范文一:公文处理实用手册
公文处理实用手册
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
.bzfx免w费.c下o载m 标准分享网
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
.bzfx免w费.c下o载m 标准分享网
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
.bzfx免w费.c下o载m 标准分享网
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
.bzfx免w费.c下o载m 标准分享网
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
.bzfx免w费.c下o载m 标准分享网
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
.bzfx免w费.c下o载m 标准分享网
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
标准分享网 .bzfx免w费.c下o载m
范文二:公文处理实用手册
基本资料
公文处理实用手册
作者: 中国公文写作研究会编
出版社:
出版年: 2009.1
页数:
定价: CNY45.00
装帧:
ISAN:
内容简介
本书为中国公文写作研究会精品公文图书系列的一种,是内容规范和实用的公文处理著述。它以党和国家最新公文处理法规为依据,较为系统全面地介绍了公文处理的基本规范与技巧要求。
书??目:
举报失效目录
超星
写在前面的话
第一编 公文名称与文种
一、公文和公文处理的涵义是什么?
二、公文如何进行分类?
三、公文处理工作的依据是什么?
四、公文处理工作的目标和基本原则是什么?...
五、要做好公文处理工作,在组织领导和人员...
六、我国的公文起源及历代发展状况怎样?
七、我国历史上的公文处理制度有哪些?
八、公文的特性有哪些?
九、公文的作用表现在哪些方面?
一○、文书、公文、文件三个概念之间有什么...
一一、什么是公文语体?
一二、什么是公文的时效性?
一三、什么是公文的强制性?
一四、什么是公文的程式性?
一五、什么是公文的真实性?
一六、什么是公文的实用性?
一七、什么是公文稿本?
一八、什么是公文文种?
一九、为什么要划分文种?
二○、文种有什么作用?
二一、怎样确定和使用文种?
二二、怎样辨析近似文种?
二三、文种相互之间是什么关系?
二四、正式公文是否可以在公文法规规定的文...
二五、什么是命令(令)?
二六、什么是决议?
二七、什么是决定?
二八、什么是指示?
二九、什么是意见?
三○、什么是通知?
三一、什么是请示?
三二、什么是通报?
三三、什么是报告?
三四、什么是公报?
三五、什么是批复与批示?
三六、什么是会议纪要?
三七、函的文种特征是什么?
三八、什么是公告、布告、通告?
三九、什么是条例、规定与办法?
四○、什么是议案?
四一、什么是总结?
四二、什么是调查报告?
四三、什么是计划?
四四、什么是专用书信?
四五、什么是工作研究?
四六、什么是公务讲演词?
四七、什么是协议书?
四八、什么是公约?
四九、什么是悼词?
五○、什么是大事记?
第二编 公文格式与行文
五一、什么是公文格式?
五二、公文格式标准化的意义是什么?
五三、党政公文格式的组成要素包括哪些?
五四、什么是眉首与文头?
五五、什么是主体与行文部分?
五六、什么是版记与文尾?
五七、页码的标注要求如何?
五八、什么是公布性文件格式?
五九、非法定文种的格式是怎样的?
六○、公文的特定格式包括哪些?
六一、什么是信函格式?
六二、什么是命令格式?
六三、什么是会议纪要格式?
六四、什么是简报格式?
六五、什么是传真电报格式?
六六、“发电”与“发文”在格式上有什么不...
六七、公文纸型有何要求?
六八、什么是行款?公文的行款规格是怎样的...
六九、公文的版面尺寸是怎样的?
七○、如何处置公文中的表格?
七一、公文的版头规格是怎样的?
七二、什么是版式?
七三、如何编制发文字号?
七四、公文标题的重要作用如何?
七五、公文标题有哪些结构形式?
七六、如何拟订公文的小标题?
七七、公文标题中如何正确使用引号、括号、...
七八、什么是事由?
七九、公文标题的排列形式有哪些?
八○、什么是受文机关?
八一、什么是制文机关?
八二、什么是法定作者?
八三、什么是正文?
八四、什么是附件?
八五、确定成文日期的原则是什么?
八六、公文的成文日期与印发日期有什么不同...
八七、用印与签署有什么要求?
八八、联合行文如何用印?
八九、怎样划分密级?
九○、什么是保密期限?
九一、如何划分紧急程度?
九二、什么是印发传达范围?
九三、什么是公文份数序号?
九四、什么是签发人?
九五、主题词编制的原则与方法如何?
九六、什么是印制版记?
九七、如何看待此页无正文?
九八、什么是版头反线?
九九、什么叫行文?
一○○、行文应当遵循哪些基本规则?
一○一、怎样理解行文应“确有必要,注重效...
一○二、公文的行文关系是怎样的?
一○三、什么是行文方向?
一○四、如何把握上行文?
一○五、上行文在格式上有什么特点?为什么...
一○六、如何掌握下行文?
一○七、什么是平行文?
一○八、行文方式包括哪几种?
一○九、为什么不得越级行文?
一○、什么是行文位度?
一一一、行文请示为何不得多头主送?
一一二、怎样做到党政行文分开?
一一三、联合行文的具体要求是怎样的?
一一四、什么叫隶属?
一一五、怎样规范部门行文?
一一六、什么是函的形式?
一一七、怎样区分函与信函式公文?
一一八、怎样区分函与便函?
第三编 公文处理基本要求
一一九、什么是公文处理工作?
一二○、公文处理工作的任务包括哪些?
一二一、公文处理工作的性质如何?
一二二、公文处理的原则要求有哪些?
一二三、什么叫公文的全面质量管理?
一二四、公文的保密要求如何?
一二五、翻印机要文件有哪些要求?
一二六、汇编党内文件有什么要求?
一二七、何谓文秘部门或专职人员?
一二八、什么是公文处理的管理机构?
一二九、怎样加强对公文处理工作的领导?
一三○、文秘工作人员的含义是什么?
一三一、文秘人员应具备什么样的素质?
一三二、文秘人员应如何加强思想修养?
一三三、文秘人员应具备哪些能力?
一三四、什么叫公文管理?
一三五、什么是会商?
一三六、圈阅的含义如何?
一三七、什么是行文的现行效用?
一三八、什么是“四个一”文件安全保密法?...
一三九、影响公文处理效率的基本因素有哪些...
一四○、什么是公文的变异和失真?
一四一、什么是文牍主义?
一四二、电传公文的使用要求有哪些?
一四三、文件为何必须归组织所有?
第四编 公文处理程序与方法
一四四、什么是公文处理程序?
一四五、什么是收文办理?__
一四六、收文办理中审核的重点内容是什么?...
一四七、收文办理中对于不符合要求的来文应...
一四八、什么叫签收?
一四九、什么叫启封?
一五○、收文登记有哪些具体要求?
一五一、分发有什么要求?
一五二、传阅的具体做法有哪些?
一五三、何谓拟办,它的具体做法如何?
一五四、什么叫批办,它的具体要求有哪些?
一五五、怎样做好文件的承办工作?
一五六、什么是请办?
一五七、什么是注办?
一五八、怎样搞好催办?
一五九、送领导阅批的公文,其呈送顺序如何...
一六○、收到电报应如何处理?
一六一、怎样清退文件?
一六二、什么是发文办理?
一六三、怎样做好文件的拟稿工作?
一六四、怎样做好核稿工作?
一六五、什么叫“把口”?怎样做好文件的把...
一六六、如何签发文件?
一六七、什么是缮印?
一六八、怎样做好文件的校对工作?
一六九、什么是发文登记?
一七○、什么是封发?
一七一、怎样搞好文件的复核工作?
一七二、如何做好文件的平时归卷?
一七三、什么是公文立卷类目?
一七四、怎样做好公文的整理(立卷)工作?
一七五、公文整理(立卷)的材料范围包括哪些...
一七六、不需要立卷归档的材料包括哪些?
一七七、联合办理的公文由谁整理(立卷)?
一七八、怎样确定归档公文的保管期限?
一七九、什么是公文归档?
一八○、如何销毁公文?
第五编 电子公文处理基本要求
一八一、什么是电子公文?
一八二、电子公文有哪些种类?
一八三、什么是电子公文的生成周期?
一八四、什么是电子公文系统?
一八五、电子公文有哪些特性?
一八六、电子公文的技术设施有哪些?
一八七、怎样制作电子公文?
一八八、电子公文的收文和发文办理应当注意...
一八九、什么是电子公文的安全系统?
一九○、什么是电子公文的归档?
一九一、电子公文的归档范围有哪些?
一九二、什么是电子公文的处理?实行电子公...
一九三、电子公文处理应遵循的原则是什么?...
一九四、电子公文的归档方式有哪些?
一九五、怎样把握电子公文的归档时间?
一九六、电子公文的归档要求有哪些?
一九七、电子公文应履行哪些归档手续?
一九八、什么是电子公文传输?
一九九、什么是电子印章?
二○○、如何管理电子信箱和用户账号?
第六编 公文处理病误例释
二○—、“版头”方面常见的病误
二○二、“成文日期”方面常见的病误
二○三、发文字号方面常见的病误
二○四、发文机关(落款)方面常见的病误
二○五、附件说明方面常见的病误
二○六、公文版记(文尾)方面常见的病误
二○七、主题词标注方面常见的病误
二○八、主送机关标注方面常见的病误
二○九、“数目字”标注方面常见的病误
二一○、公文标题拟制病误例释(1)
二一一、公文标题拟制病误例释(2)
二一二、公文标题排列中存在的病误例释
二一三、公文称谓病误例释
二一四、公文文种使用不当例释
二一五、公文行文不规范现象例释
二一六、公文中滥用社会流行语现象例释
二一七、公文中汉字、标点符号使用不当例释...
二一八、公文中运用逻辑方面的病误例释
二一九、公文引用常见病误例释
二二○、公文联合行文常见病误例析
二二一、领导者签批公文不规范现象例析
第七编 常用公文处理模块示意图
二二二、公文眉首模块
二二三、公文主体模块
二二四、公文版记模块
二二五、公文整体模块
二二六、命令写作的基本模式
二二七、决定写作的基本模式
二二八、指示写作的基本模式
二二九、通知写作的基本模式
二三○、通报写作的基本模式
二三一、报告写作的基本模式
二三二、请示写作的基本模式
二三三、批复写作的基本模式
二三四、函写作的基本模式
二三五、通告写作的基本模式
二三六、会议纪要写作的基本模式
二三七、公告写作的基本模式
二三八、议案写作的基本模式
二三九、意见写作的基本模式
二四○、计划写作的基本模式
二四一、简报写作的基本模式
二四二、总结写作的基本模式
二四三、调查报告写作的基本模式
二四四、机关简报的参考格式
二四五、机关发文呈批单的参考格式
二四六、机关收文阅批单的参考格式
二四七、联合发文会签单的参考格式
二四八、传真电报的参考格式
附录 公文处理规范文件
一、《中国共产党机关公文处理条例》
二、《国家行政机关公文处理办法》
三、《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关...
四、《国家行政机关公文格式》
五、《国家行政机关公文格式》条文释义
六、《国家标准发文稿纸格式》
七、《国务院办公厅关于进一步做好公文处理...
八、中国共产党机关《公文主题词表》编制简...
九、中国共产党机关《公文主题词表》使用方...
十、《国务院公文主题词表》
十一、《国务院办公厅关于报送公文工作中几...
十二、《国务院办公厅关于国务院各部门报送...
十三、《中华人民共和国保守国家秘密法》
十四、《中华人民共和国保守国家秘密法实施...
十五、《国家秘密保密期限的规定》
十六、《国家秘密文件、资料和其他物品标志...
十七、《归档文件整理规则》
十八、《电子公文归档管理暂行办法》
十九、《电子文件归档与管理规范》
二十、《国务院关于国家行政机关和企业事业...
1
范文三:公文处理实用手册
公文处理实用手册
为提高公文质量和行文效率,现结合省公司《公文处理实施细则》及相关补充文件要求,制定本手册,有助解决公文处理中最常遇到的问题。未尽事宜,请自行学习相关文件。
一、文种
(一)、通知:公司内部同级部门间发文时使用;
(二)、请示:下级向上级请示事项并需上级批复时使用;
(三)、报告:下级向上级告知事项、无需上级批复时使用;
(四)、函:公司向同级单位行文时使用,包括:兄弟公司、当地各政府部门(如工商、税务、银行等);
(五)、会议纪要:记载和传达会议情况和议定事项时使用。
二、省公司最新规定
(一)、主送省公司的文件,必须为公司文件。
(二)、公司内各部门间的工作联系,统一用“工作联系单”。
(三)、部门的称谓,统一为“各分公司,市公司各部门、工会”或相关。
(四)、发送单位的排序上,严格按系统先外后内、先大后小以及各分公司、市公司各部门的顺序排列(如:华为公司,本公司林总、徐副总、郭副总,新会分公司,综合部、网络部、网管维护中心)。
(五)、正文字体必须使用OA 默认的仿宋GB-2312小三号字体,行间距为
1.5倍行距。若由其他文档拷贝而来,必须调整为指定的格式。
(六)、用于表示序列的数字使用次序为:一、(一)、1、(1)……。
三、其他
(一)、公司称谓:
1、向省公司、省内兄弟公司行文时为“江门公司”;
2、向省外兄弟公司行文时为“中国移动广东江门分公司”;
3、向外单位行文时为“中国移动江门分公司”。
4、在未制作新公章前,落款仍为“广东移动通信有限责任公司江门分公司”。
(二)、如果正文过长,建议将正文作为附件行文。
(三)、除文件头外,其他部分字体均为黑色字体。
(四)、落款日期为大写,如“二OO 五年二月十五日”。
(结束)
范文四:公文处理实用手册
篇一:发文管理使用手册
3(3发文管理
3(3(1发文拟稿
功能简介:
填写发文属性中的文件标题、主题词、主送、抄送、抄报,选择文件类型及发文类别,并将本地的主文件和附加文件上载到服务器,以便后继任务的执行人使用。用户所做的操作为提交、取消。
菜单位置:公文管理?发文管理?发文拟稿
点击此菜单后连接界面如图所示:
图 发文拟稿
界面中带 * 的项为必填。填写完毕,通过点击“浏览”按钮选定电子文档和附件文档,点击“取消”按钮,取消该操作,系统返回空白页。点击“提交”按钮,提交发文拟稿,系统提示“文件上载成功~”,发文拟稿任务完成。
3(3(2发文核稿
功能简介:
实现功能: 对需处理的发文进行核稿。可对文件属性进
1
行修改,填写核稿意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。
菜单位置:公文管理?发文管理?发文核稿
点击此菜单后连接界面如图所示:
图 目录列表
选择记录,按钮变成可选。点击“核稿”按钮,进入如下界面:
图 发文核稿
界面上部显示要审核稿件的信息,审稿人需要填写下面的发文意见,如果有反馈文档要添加,
? 点击“浏览”按钮添加文档,点击“移去”按钮移去文档。
? 点击“圈阅”按钮,系统提示文件已经下载到指定目录,并打开圈阅文档请
圈阅。在本地对文件进行圈阅后,
? 点击“上载圈阅结果”按钮,上载圈阅文件。
? 点击“保存”按钮,系统将保存当前的操作并返回上一级界面,但仍然停留
在发文整理步骤,并不是提交到下一步流程。下次进入该记录后仍可进行上次未完成的工作。
? 点击“取消”按钮,取消本次操作,系统返回上级目录列表界面。
? 点击“退回”按钮,将发文退回给拟稿人修改,系统提示“流程任务处理完
2
毕~”,退回上级目录列表界面。
? 点击“提交”按钮,将意见和附加文档提交到流程下一步。系统进入选择定
稿人员界面:
图 选择发文定稿人员
选择人员后,点击“确定”按钮,系统提示“任务执行完毕~”
在核稿界面点击“退回”按钮,将发文退回给申请人重新修改,系统提示“流程任务处理完毕~”,系统返回上级目录列表界面。
点击目录列表界面中的“会签”按钮,系统进入如下界面:
图 选择发问会签人员
选择人员后,点击“确定”按钮,系统返回上级目录列表界面。
3(3(3发文定稿
功能简介:
实现功能: 对需处理的发文进行校稿。可对文件属性进行修改,填写核稿意见。并可对具体的文件内容进行圈阅。
菜单位置:公文管理?发文管理?发文定稿
点击此菜单后连接界面如图所示:
图 发文定稿列表
选择记录后,按钮变成可选。点击“定稿”按钮,进入如
3
下界面:
图 发文定稿
本界面上部显示了记录的详细信息。定稿人须填写下部的发文意见,附反馈文档。最下面显示审批过程。
? 点击“定稿”按钮,文件下载到本地进行校稿。系统提示文件已经下载到设
篇二:党政机关公文处理试题 最新
通州区党政机关公文处理工作测试题
单位:科室:姓名:
一、单项选择题(每题1分,合计20分)
1(《党政机关公文处理工作条例》自( )起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。
A 2012年7月1日 B 2012年8月1日
C 2012年4月1日 D 2012年5月1日
2.《党政机关公文处理工作条例》明确指出,( )原则上主送一个上级机关。
A 上行文 B 下行文 C 平行文 D 所有公文
3.《党政机关公文处理工作条例》规定:“党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告( )应当经本级党委、政府同意或者授权”。
4
A 重要工作 B 紧急工作 C 重大事项 D专业性工作
4.( )不是发文办理的主要程序。
A 签收B 复核C 登记D 印刷
5.公文拟制包括( )3个环节。
A 起草、初审、核发B 起草、审核、签发
C 草拟、登记、发出D 签收、登记、承办
6.涉密公文应当通过( )、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递,通过密码电报或者符合国家保密规定的计算机信息系统进行传输。
A 机要交通B 互联网C 专用通道D 专人送达
7.需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行( )。
A 初审 B 修改 C 复核 D 集体研讨
8.机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( )。
A 拟办 B 批办 C 承办 D 查办
9.区县党内规范性文件的备案审查部门是( )。
A 区委办 B 市委办公厅
C 区政府办D 市政府办公厅
10.下列印章使用,错误的是( )。
A 有特定发文机关标志的党委(党组)普发性公文和电报可以不加盖印章
5
B 上行文、平行文可不加盖印章
C 印章要与发文机关署名一致
D 纪要可不加盖印章
11.中央、市委文件严禁( ),阅后及时退还本单位机要文秘部门。
A 上传 B 下传C 横传D 纵传
12.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明( )。
A 已复文 B 阅毕的日期C 已阅文 D 承办的结果
13.下列公文管理规定,表述错误的是( )。
A 公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关印章
B 公文被撤销,视作自始不产生效力
C 公文被废止,视作自废止之日起不产生效力
D 个人可以私自销毁、留存涉密公文
14.引用公文应当( )。
A 先引发文字号,后引标题
B 先引标题,后引发文字号
C 只引发文字号
D 只引标题
15.行文应当确有必要,( ),注意针对性和可操作性。
A 领导决定 B 讲求实效 C 用词华丽 D 强调准确
16.商洽性文件的主要文种是( )。
6
A 请示 B 通知 C 函 D 通报
17.对标注“( )”的中央、市委文件,必须按时限要求退回文件发送部门。
A 阅后回收 B 阅后封存
C 阅后销毁 D 阅后退回
18.用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文时所使用的文种是( )。
A 通告 B 通报 C 通知 D 公报
19.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的( )。
A 会商 B 审核 C 注发 D 签发
20.公文要选择适宜的行文方式,一般不得( )。 A逐级行文 B 多级行文 C 越级行文 D 直接行文
二、填空题(每题2分,合计20分)
21.公文处理工作应当坚持( )的原则。
22.行文关系根据( )确定。
23.以区委、区政府名义下发的文件,应是区委、区政府作出的( )等。
24.对确需报区委、区政府两家的文件,按照( )的原则,由报文单位主送()办理。
25.拟以区委、区政府和区委办公室、区政府办公室名义制发的文件,拟文单位应先就发文事项征求( )意见,不得
7
直接就发文事项报送区委、区政府领导同志个人审批。
26.重要公文起草要深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见,涉及其他部门职能范围的事项,起草单位必须()。
27.以区委、区政府名义制发涉及全局工作的重要文件,须经( )讨论通过。
28.文件签发后,不得随意改动,确需改动的,必须经区委办公室、区政府办公室( )同意,涉及重大问题的必须经()同意后再按要求修改。
29.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得( )。
30.严格控制文件加印,不得大量加印正式文件作为( )。
三、判断题(每题1分,合计10分)
31.已通过媒体公开发布的文件,不印发纸质文件。()
32.临时机构可以对外发文。 ()
33.依据市委、市政府或市级机关文件要求制定的贯彻落实意见、实施细则等,参照上级文件规格印发。()
34.未经区委、区政府批准,各部门不得向乡镇街道党委(党工委)、政府(办事处)发布指示性公文,也不得要求乡镇
街道党委(党工委)、政府(办事处)报文。()
35.发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称,上行文、下行文、平行文均应加“文件”二字。 ()
36.党委、政府的部门依据职权可以相互行文。 ()
37.拟印发的党内规范性文件,报请制发时,应同时提交文
8
件制定说明。 ()
38.联合发文由所有联署机关的负责人会签。 ()
(来自:WWw.xlTkwj.com 小龙文 档网:公文处理实用手册)39.一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。()
40.能通过电话、电报、便函、办公网络等方式解决问题的,也可以印发纸质文件。()
四、简答题(合计50分)
41.哪些情况不以区委、区政府或区委办公室、区政府办公室名义下发文件?(15分)
42.联系实际,谈谈公文的语言特点。(10分)
43.备案审查部门将从哪些方面对党内规范性文件进行审查,(15分)
44.不遵守“除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”的规定将产生什么问题,(10分)
篇三:行政文秘人员实用工作手册
GEC Program
行政文秘人员实用手册
广东ZX管理顾问有限公司
ZX公司版权,2xx2年10月
目录:
9
一、 行政文秘人员职业标准
(一) 职业概况
(二) 基本要求
(三) 工作要求
(四) 附录:初级、中级、高级文秘人员鉴定比重表
二、 行政文秘人员日常工作常用表格
(一) 约会安排常用表格
(二)工作计划常用表格
(三)会议安排常用表格
(四)接待工作常用表格
(五)信息处理常用表格
(六)信访工作常用表格
(七)文书处理工作常用表格
(八)文书立案工作常用表格
三、 行政文秘人员常用文书范例
(一) 通用文书
(二) 礼仪文书
(三) 法律文书
(四) 商业规划文案
(五) 商务信函
(六) 附录:国家行政机关公文处理办法
(七) 附录:国家行政机关公文格式
10
一、行政文秘人员职业标准
行政文秘人员职业标准
(一)职业概况
1. 职业名称
文员/秘书
2. 职业定义
专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事
务并为领导决策及其实施服务的人员。
3. 职业等级
初、中、高级
4. 职业环境
办公室
5. 职业能力特征
要求具备较强的文字与语言表达能力、综合协调与合作能
力、逻辑思维与分析能力等。
6. 文化程度
具有高中以上文化程度
7. 培训要求
7.1 培训时间
初级文秘人员培训时间不低于250标准学时
中级文秘人员培训时间不低于200标准学时
高级文秘人员培训时间不低于150标准学时
11
7.2 培训教师
要求具有本职业(或专业)2年以上培训经验,其培训资格需经过劳动管理部门认定。
8. 鉴定要求
8.1 适用对象
在企事业、社会团体、涉外机构等组织中,从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的各类文秘人员。也适用于有志从事文秘工作的人员。
8.2 申报条件
——初级(具备以下条件之一者):
(1) 经本职业初级正规培训达规定标准学时数,并取得毕(结)业证书。
(2) 连续从事本职业1年以上。
(3) 取得本职业(或专业以及相关专业)毕业证书。
——中级(具备以下条件之一者):
(1) 取得本职业初级资格证书,并经本职业中级正规培训达规定标准学时数,并取得毕
(结)业证书,且连续从事本职业工作2年以上。
(2) 取得本职业初级资格证书后,并连续从事本职业工作3年以上。
(3) 连续从事本职业工作4年以上。
12
(4) 取得大专文秘职业(或专业及相关专业)毕业证书。
——高级(具备以下条件之一者):
(1) 取得中级职业资格证书后,并经本职业高级正规培训达规定标准学时数,并取得毕
(结)业证书,且连续从事本职业工作2年以上。
(2) 取得中级职业资格证书后,并连续从事本职业工作3年以上。
(3) 取得文秘专业或相关专业本科毕业证书后,并连续从事本职业工作1年以上。
8.3 考评人员
考评员与考生配备比例:
1、 知识考试:20:1
2、 技能考核:10:1
8.4 鉴定方式与鉴定时间
本职业采用知识考试和技能考核两种方式进行鉴定。知识考试时间为90分钟。技能考核时间为120分钟。以上两项鉴定均采用百分制,两项鉴定各达到60分钟以上者为合格。涉外文秘加试外语,考试时间为60分钟,鉴定方式分为笔试和听力,满分100分,60分以上者为合格。
8.5 培训与鉴定设备(工具)、场地要求
1、 培训与鉴定设备(工具)
(1) 微型计算机及打印机
13
(2) 复印机
(3) 录音机、录像机
(4) 传真机
(5) 照相机、摄像机
(6) 投影设备
(7) 电话机
2、 培训与鉴定场所
标准教室、模拟办公室
(二)基本要求
1. 职业道德
1.1 忠于职守,自觉履行各项职责
1.2 办事公道,热情服务
1.3 兢兢业业,甘当无名英雄
1.4 服从领导,当好参谋
1.5 实事求是,讲究时效
1.6 奉公守法,不假借领导名义以权谋私
1.7 遵守纪律,保守国家机密
1.8 谦虚谨慎,文明礼貌
1.9 刻苦学习,努力提高思想、科学文化素质
1.10 钻研业务,掌握文秘工作各项技能
2. 汉语
2.1 现代汉语
14
2.1.1 遵照国家正音标准,推广标准音
2.1.2 正确使用汉字
2.1.3 词汇的规范化
2.1.4 句子和句子成分
2.1.5 标点符号
2.2 古代汉语常识
2.2.1 古汉语常用词的用法
2.2.2 几种特殊的文言句式
2.2.3 古汉语中几种固定结构
2.3 修辞
2.3.1 几种常见的修辞格
2.3.2 公文的语词修辞
2.3.3 公文的语句修辞
2.3.4 公文的语段修辞
2.3.5 公文的辞格
3. 办公自动化
3.1计算机基础知识
3.1.1 计算机系统组成
3.1.2 Windows98操作系统
3.2 Word中文版
3.2.1 文本录入与编辑
3.2.2 表格制作
15
3.2.3 图文混排
3.2.4 打印机输出
3.3 计算机网络
3.3.1 计算机网络基本知识
3.3.2 INTERNET的使用
3.4 办公设备的使用
3.4.1 常用办公设备的使用
3.4.2 其它办公设备的使用 4 速记基础知识
4.1 速记与文字
4.2 速记在文秘工作中的应用
4.3 创制快速记录法的规则 5 法律与法规
5.1 公司法的基本内容
5.1.1 公司与公司法
5.1.2 有限责任公司
5.1.3 股份有限公司
5.2 合同法的主要内容
5.2.1 合同与合同法
5.2.2 合同的订立
5.2.3 合同的履行
5.2.4 违约责任
5.3 劳动法的基本内容
5.3.1 劳动法及调整对象
16
5.3.2 劳动合同
5.3.3 工资与工时制度
5.3.4 劳动安全卫生制度
相关热词搜索:实用手册 公文处理 公文实用手册doc 公
文写作与处理
17
范文五:公文处理实用手册
本钢集团有限公司办公室
二〇一一年九月
目 录
一、基本要求.............................................. 1 ,一,使用说明 .......................................... 1 ,二,版面格式 .......................................... 1 ,三,其他要求 .......................................... 5 二、常用公文适用条件及模板 ............................... 6 ,一,请示 .............................................. 6 ,二,报告 .............................................. 9 ,三,批复 ............................................. 13 ,四,函 ............................................... 14 ,五,通报 ............................................. 17 ,六,通知 ............................................. 20 三、公文收发的一般流程 .................................. 33 ,一,请示与报告 ....................................... 33 ,二,机要文件、公文传阅 ............................... 33 ,三,集团发文 ......................................... 34 四、公文拟稿常见问题 .................................... 35
公文处理实用手册
一、基本要求
,一,使用说明
1.本手册适用于集团公司各职能部门、各基层单位在集团范围内使用的公务文书。
2.本手册编制的目的在于指导集团公司范围内公文处理的操作实务~其他未尽事宜按照集团公司下发的规章制度执行。
3.以集团公司名义发出的上行文和平行文公文格式按照国家和省政府相关规定执行~并使用集团公司统一印制的版头纸。
4.集团公司的公文行文应当确有必要并注重效用~按隶属关系和职权范围行文~一般不越级行文~不得越权行文。
5.本手册着重于集团公司应用最多和最容易出问题的公文处理环节~其它未尽事宜将在集团公司随后下发的公文管控制度中予以明确。
,二,版面格式
1.页面格式
1
除有特殊要求外~集团公司公文用纸采用标准A4型纸,210?×297?,~为方便起见~公文的页面设臵可直接使用软件,Office 2003,自带的默认格式~如果文件需要打印~单面打印的页面设臵为上下2.54cm、左右3.17cm~双面打印的页面设臵为上3.7cm、下3.5cm、左2.8cm、右2.6cm~行间距设臵为单倍行距~段间距为0~首行缩进2字符,如无特别说明~本手册中的字符指汉字字符~即两个字节~比如空1个字符为按两下空格,。在集团公司OA系统上的发文~遵循系统自带的固定模板格式即可。
2.字体要求
标题:大标题字号为宋体2号字,可加粗,。正文标题结构层次如下:
第一层次标题:一、二、三、,3号黑体字,
第二层次标题:,一,,二,,三,,3号楷体字,
第三层次标题:1.2.3.,3号仿宋体字,
第四层次标题:(1)(2)(3),3号仿宋体字,
层次标题一般要按顺序使用,特殊情况下也可跳跃使用,但不能逆顺序使用。
主送单位:主送单位在标题下空1行~顶格标注~使用3号仿宋体字~加冒号。
正文:正文位于主送机关名称下1行~每自然段左空2字~回行顶格。正文排版时用3号仿宋体字。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时~应采取
2
调整行距、字距的措施加以解决~务使印章与正文同处一面~不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
附件:是公文正文内容的组成部分~与正文具有同等效力。附件在正文下空1行~左空2字符用3号仿宋体字标识“附件”~后标全角冒号和名称~名称后不标识标点符号~回行时与序号后全角冒号的后面上一行的第一字对齐。如:
附件:1.关于张家沟铁矿扩界开采对辽溪铁路53至56
公里路段影响的分析
2.铁路运输安全保护条例
在附件页面上,要在第1行左上角顶格用3号黑体字标识“附件:”然后空1行表述附件标题和内容~附件的标题及正文格式与主文件一致。
成文日期:是公文生效的最显著标志~凡单一机关印发的文件~其成文日期是签署“同意印发”文件的领导签署的日期~不是起草公文的作者或公文处理机构自行确定的。单一机关制发的公文在落款处不写发文机关名称~只标识成文日期~成文日期右空4字符。
会议纪要的成文日期标识在发文机关标识的红色反线上边右侧。企业公文一般用汉字标识成文日期~并且要求将年、月、日标全~不能用阿拉伯数字~0不能写成“零”~也不能用“0”~ 而是使用“插入”菜单中的符号“〇”~如“二〇一一年六月十二日”,注:汉字标识的日期可以直接在word“插入”菜单下的“日期和时间”中“中文”语言下生成,。
3
版记:由主题词、抄送机关、印发机关、印发时间、印发份数及黑色反线组成。版记必须臵于公文,含与公文一起装订的附件,的最后一页的最下面位臵。
“主题词”三字用3号黑体字~居左顶格标识~后标全角冒号,词目原则上应从?辽宁省人民政府公文主题词表?中选择,否则应在该词的后面加“?”以示区别,~用3号小标宋体字加粗,词目之间空一字,函件版记可不标识主题词。
公文如有抄送~在主题词下1行,左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”~后标全角冒号,抄送机关间用顿号隔开~回行时与冒号后的抄送机关对齐,在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下~标识方法同抄送机关。
印发机关和印发时间位于抄送机关之下,无抄送机关在主题词之下,~占1行位臵,用3号仿宋体字。印发机关左空1字符~印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准~用阿拉伯数码标识。
如果附件是被转发的文件~该文件后面也有版记~此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记~转发文件还应标识自己的版记。
示例:
主题词:文秘工作 公文 手册? 通知
主送:集团公司领导班子成员~机关各部室~集团公司各
单位。
4
抄送:本溪市人民政府
本钢集团有限公司办公室 2011年7月13日印发
,共印1000份,
页码:超过一页的公文必须标注页码~由于在word、wps等文字编辑软件中~按国家规定标注页码不太方便~因此对集团公司内部使用的公文~一般情况下可采取在页脚居中直接插入,默认,页码的方式。但正式印发的公文页码必须按照国家有关规定标注。
,三,其他要求
1.关于办公软件的版本问题。为有效避免办公软件版本不兼容所导致的文件不能打开等问题~在当前一段时间~原则上要求集团公司所有流转的公文均使用Microsoft Office
2003~如自身电脑为Microsoft Office 2007或其他版本~应在流转时将其转化为Microsoft Office 2003版本。
2.关于在使用Word文档、PPT文档、EXCEL表格、PDF文档时应注意的问题。
,1,集团公司内部使用的非公文性质的Word文档汇报材料~其页眉、页脚格式按照本手册附件中模板执行,见附件1,~正文格式从本手册规定。
,2,PPT文档:在公司各类会议中需要用PPT进行演示时~要严格按照?关于正式使用集团公司统一PPT文件模版,2011版,的通知?执行。
5
,3,EXCEL表格:如在公文中需要表格进行表述~则尽量使用Word中自带的绘制表格功能。如确需使用EXCEL表格~原则上将字体统一设臵为宋体~标题加粗22磅~正文12磅~需特别注明的可加粗。排版要求简洁规整~切实考虑视觉效果的美观大方与方便查看。表格一般设臵为最适合的行高与列宽~也可以根据排版要求适当增减。
,4,PDF文档:对于为了完整迁移电子公文的信息内容保留原版原式而转换的PDF文档~应保持原文风貌~并做一定的加密处理。对于报送领导审阅的PDF文档~应确保文档能够在通用的PDF阅读软件下打开~并具有审阅、批注工具和可建立书签与联合索引的功能。
二、常用公文适用条件及模板
,一,请示
1. 请求解决问题的请示
该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题~或因条件限制自身难以解决的困难~请求上级机关解决或协调解决。
6
关于××××××的请示
××××,主送单位,:
目前~我公司××××××,遇到的问题或困难,。为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~现就××××××,意图主旨,请示如下:
一、××××××,问题的由来,。
二、××××××,问题的不利影响,。
三、××××××,解决问题的积极意义,。
四、××××××,请示内容~即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议,。
妥否~请批示。
年 月 日,印章,
2.请求上级指示的请示
该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题~或者在工作中遇到难以把握的问题~请求上级机关予以答复或指示。
7
关于××××××的请示
××××,主送单位,:
近日~××××××,在某项工作中遇到××××××问题,。现将有关问题请示如下:
一、××××××,有关情况,。
二、××××××,遇到的问题,。
三、××××××,请示内容~即请求上级单位对××××××问题作出指示,。
妥否~请批示。
年 月 日,印章,
3.请求批准事项的请示
该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项~请求上级机关批准或审定。
8
关于××××××的请示
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~我公司拟××××××,意图主旨,。现将有关情况和我们的意见报告如下:
一、××××××,基本情况,。
二、××××××,请示事项的必要性和可行性及其意义,。
三、××××××,具体方案和请示事项,。
妥否~请批示。
年 月 日,印章,
,二,报告
1. 反映情况的报告
该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题~特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时~向上级机关反映、报告有关情况。
9
关于×××的报告(紧急报告)
××××,主送单位,:
××××年×月×日,最近、近日,~××××××,概述拟反映或报告的有关问题,。为了××××××,行文目的,~现将有关情况报告如下:
一、××××××,情况过程和最新事态,。
二、××××××,原因及后果分析,。
三、××××××,已采取的措施及作用,。
四、××××××,下一步拟采取的措施,。
五、××××××,需引起上级单位重视或关注的问题,。
年 月 日,印章,
2.反馈交办事项的报告
该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。
10
关于×××的报告
××××,主送单位,:
根据××××××要求,根据××××批示精神~或根据转来的?××××××?要求,~我们对××××××情况进行了认真研究,我们对××××××问题进行了调查核实,。现将有关情况报告如下:
一、××××××,事件的过程、原因等,。
二、××××××,经调查核实的情况或处理的依据、结果等,。
三、××××××,下一步拟采取的措施,。
特此报告。
年 月 日,印章,
3.汇报工作的报告
该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。
11
关于×××工作情况的报告
××××,主送单位,:
根据××××××要求,或××××以来,~我们××××××,概述工作背景或基本情况,~对××××××工作进行了认真总结。现将有关情况报告如下:
一、××××××,工作基本情况,。
二、××××××,主要做法和成绩~包括采取的办法、措施和产生的效果等,。
三、××××××,存在的问题~以及拟采取的对策措施,。
四、××××××,下一步工作安排和思路,。
年 月 日,印章,
集团公司OA办公自动化系统运行后~集团公司内部流转的请示、报告原则上不允许再出现纸质文件。如确有必要不得不使用纸质文件~其格式要求如下:
首页顶格用三号黑体标识“领导批示:”~并预留空白,一般为3行,~首页底部用三号黑体字标识单位领导、审核人及经办人,左空2字符~右空4字符,“审核人”居二者中
12
间,等信息~正文格式与本手册的相关规定相同。
例如,报告格式略,:
领导批示:
关于××××××的请示
××××,主送单位,:
目前~我公司××××××。为了××××××~根据××××××~
现就××××××请示如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
妥否~请批示。
二〇一一年六月十九日
单位领导: 审核人: 经办人:
,三,批复
该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态~并可以根据实际需要提出具体要求。
13
关于××××××问题的批复
××××,主送单位,:
你公司?关于××××××的请示?,文号,收悉。鉴于××××××~根据××××××的有关规定,依据,~现就××××××有关问题,请示主旨,批复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××,具体要求,。
请你们××××××,提出进一步做好此项工作的要求~以及从长远或整体上提出有关要求,。
年 月 日,印章,
,四,函
1.征询意见函
该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。
14
关于征求××××××意见的函
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~我们拟××××××,或我们研究制订了?××××××?,。现就××××××问题征求你们的意见,或现将?××××××?转去,~请研究提出修改意见~于××××年×月×日前函告××××。
联系人:×××。
电 话:××××。
年 月 日,印章,
2.答复意见函
该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。
15
关于××××××意见的复函
××××,主送单位,:
你单位,部门,?关于征求××××××意见的函?,文号,收悉。经研究~现将有关意见函复如下:
一、原则同意××××××。
二、××××××,具体意见,。
年 月 日,印章,
3.请求批准函
该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。
16
关于申请××××××的函
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~我们申请××××××。现将有关情况和我们的意见函告如下:
一、××××××,基本情况,。
二、××××××,必要性和可行性及其意义,。
三、××××××,我们的意见,。
现将有关材料报送你们~请予审批。
年 月 日,印章,
,五,通报
1.情况通报
该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向~以指导有关工作。
17
关于××××××情况的通报
××××,主送单位,:
××××年×月×日~××××,单位,在××××,地点,发生××××××事故,事件,。××××××,事故或事件的性质,。为了××××××,目的,~进一步加强××××××工作~防止此类事故,事件,的发生~现将××××××事故,事件,情况通报如下:
一、××××××,事故或事件的原因分析,。
二、××××××,对有关单位和人员的处理情况,。
三、××××××,应吸取的教训和拟采取的措施等,。
年 月 日,印章,
2.批评通报
该类通报主要用于通报问题、批评错误~以示警戒和要求有关方面吸取教训。
18
关于××××××问题的通报
××××,主送单位,:
××××××,通报×××违规违纪的事实和做法,。
经查~××××××,调查结果,。
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~经研究~××××××,对通报对象的结论和处理意见,。
××××××,警示教育和下一步拟采取的措施,。
年 月 日,印章,
3.表彰通报
该类通报主要用于表彰先进单位和个人~介绍先进经验或事迹~树立典型~并提出有关工作要求和希望。
19
关于表彰(奖励)×××
(集体或个人)的通报
××××,主送单位,:
××××××,表彰奖励对象的先进事迹,。××××××,产生的积极影响和表现出的精神,。为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~经××××研究~决定对×××,集体或个人,等予以通报表彰。
希望××××××,号召向先进学习~提出更高的工作要求和希望,。
年 月 日,印章,
,六,通知
1. 指示性通知
该类通知主要用于在开展某项工作时~或针对工作中出现的带有普遍性的问题~对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制订有关政策等。
20
关于××××××(拟采取措施)的通知
××××,主送单位,:
近期~××××××,从正反两方面分析面临的形势和存在的问题,。××××××,指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性,。根据××××××,依据,~为了××××××,目的主旨,~经研究~决定××××××,拟采取措施,~现就有关事项通知如下:
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
××××××,通知的具体内容,
××××××,提出要求,。
年 月 日,印章,
2.印发文件通知
该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件~如规定、办法等。
21
关于印发《××××××规定》的通知
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~我们制定了?××××××规定?~现印发给你们~请结合实际认真贯彻执行。贯彻执行中有何问题~请及时反馈××××××,部门、姓名、联系方式,。
年 月 日,印章,
3.转发文件通知
该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文~批转下级机关的公文等。
22
关于印发《××××××规定》的通知
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~现将××××,上级单位或有关业务主管部门,?××××××?,文号,转发给你们~请结合实际~认真贯彻执行。
××××××,具体贯彻意见,。
年 月 日,印章,
4.会议通知
该类通知主要用于函告召开有关专题或系统会议。
示例1:
23
通 知
××××,主送单位,:
定于×月×日×时~由×××主持~在××××,地点,召开××××××会议。会议主要内容,议题,是××××××~请××××××参加。
请于×月×日前将参会人员名单,车号,报××××。
联系人:×××。
电 话:××××、××××,传真,。
年 月 日,印章,
示例2:
24
关于召开××××××会议的通知
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~××××,主办单位,定于××××年×月×日在××××,地点,召开××××××会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内容:××××××。
二、参会人员:××××××。
三、其他事项:食宿费用安排、会议回执、会议材料的准备、联系人及电话等。
附件:1.参会名额分配表
2.会议回执
年 月 日,印章,
注:“会议回执”内容一般包括与会人员的单位名称、姓名、职务或职称、性别、民族,抵离会议城市的时间、航班、车次,是否需接站及其他要求等。
5.成立机构的通知
该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成
25
和主要职责等。
关于成立××××(机构)的通知
××××,主送单位,:
为了××××××,目的,~根据××××××,依据,~决定成立××××,机构,~负责××××××工作。现将有关事项通知如下:
一、××××,机构,的人员组成
××××××。
二、××××,机构,的主要职责
,一,××××××。
,二,××××××。
………
三、××××××,其他需要说明的事项,。
年 月 日,印章,
6.人事任免的通知
该类通知主要用于人事任免事项。
行政职务任免,示例1,:
26
关于×××等同志职务聘任(解聘)的通知
××××,主送单位,:
××××决定:
聘任×××同志为××××××,职务,,
解聘×××同志××××职务,
年 月 日,印章,
行政职务任免,示例2,:
关于×××公司××××人员变动的通知
××××,主送单位,:
××××决定:
推荐×××担任××××××,职务,,
年 月 日,印章,
党内职务任免:
27
关于×××等×位同志职务任免的通知
××××,主送单位,:
××××决定:
×××同志任××××××,
年 月 日,印章,
,七,决定
1.重要事项决定
28
关于×××(事由)的决定
××××,主送单位,:
为了××××,目的,~根据××××××,依据,~经研究~决定××××××,决定事项,。
一、××××××。
二、××××××。
三、××××××。
……,决定的具体内容,。
年 月 日,印章,
2.嘉奖决定
29
关于表彰×××的决定
××××,主送单位,:
最近,或具体时间及表时间的词,~××××,被表彰人员或单位的事迹,~××××××,被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神,。
为了××××××,表彰目的,~根据××××××,表彰依据,~决定对×××等予以表彰,或授予×××等××××××称号,。
希望××××××,号召向先进学习~提出更高的工作要求和希望,。
附件:表彰名单
年 月 日,印章,
3.处分决定
30
关于对×××处分的决定
××××,主送单位,:
最近,或具体时间及表时间的词,~××××,违规违纪事实,~××××××,造成的危害和产生的不良影响,。
根据××××××,处分依据,~为了××××××,目的宗旨,~决定给予×××,受处理的人或单位,××××××,处分决定,的处分。
年 月 日,印章,
,八,会议纪要
集团公司的董事会、党委会、经理办公会、经理专题会等会议纪要按照集团公司正在使用的模板格式。对于各单位和部门发布的会议纪要~我们提供如下模板~供参考使用。
31
关于×××的会议纪要
,第×期,
××××,制发单位, ×年×月×日
××××年×月×日~×××主持召开××××××会议~×××、×××参加了会议,可选,。会议传达了××××××精神~通报了××××××有关工作情况,会议听取了×××关于××××工作情况汇报~讨论了××××××,审议了?××××××?等×项××××××。会议认为~×××××× ,会议强调~××××××,会议指出~××××××,上述内容可根据实际情况确定~基本词句与顺序为“传达—通报—听取—审议—认为—强调—指出”,。现将会议议定的重要事项纪要如下。
,一,××××××。
,二,××××××。
……
出席:××× ××× ××× ××× ××× ×××,可选~如在正文首段标注了出席人员~则本部分可省略,
,版记略,
32
三、公文收发的一般流程
,一,请示与报告
集团公司在实行无纸化办公之后~原则上要求所有公文均通过OA传送。在OA系统的请示、报告传递流程可按照OA系统设臵的固定程序和OA使用手册执行,特殊情况需要纸质传递的请示、报告流程如下:
部门/单位起草转文秘处秘书室 转集团公司
请示、报告 秘书传递 分管领导批示
转相关部门/单位
办理并归档
,二,机要文件、公文传阅
该流程适用于上级领导、平行单位、社会团体及重要个人通过电子公文传输系统、信函、传真等途径向集团公司传送的各类机要文件和公文。同样分为通过OA系统传递的电子机要文件与公文和通过人工传递的纸质机要文件与公文两种。在OA系统的机要文件与公文的传阅可按照OA系统设臵的固定程序和OA使用手册执行,特殊情况需要纸质传递的机要文件与公文流程如下:
33
集团公司文书接转文秘处负责人 转集团公司
收文件 分办 分管领导批示
转集团文书存转相关部门/单位转集团文书传
档 办理 递
,三,集团发文
该流程用于以集团公司名义发出的正式公文。在OA系统的发文流程可按照OA系统设臵的固定程序和OA使用手册执行,特殊情况需要纸质发文的流程如下:
拟稿人拟稿
部门/单位领导审批 (可选)
相关部门/单位审核 部门/单位文书办理
集团公司办公室审核
集团公司领导签发
集团公司文书套打、盖章、发文
上述流程体现了集团公司关于公文流转的一般性原则~具体流程可能会根据实际工作需要而细化和微调~但总体上不得与本流程的原则相冲突。
34
四、公文拟稿常见问题
1.结构层次序数使用不当。一般而言~结构层次序数分“一”、“,一,”、“1”、“,1,”四个层次。只有两个层次时~可分别用“一、”“1.”标识。其中~数字序号后用小圆号“.”~而不能用顿号“、”~如为“1.”而不是“1、”,“,一,”和“,1,”括号外面不带标点符号。在一段文字内部常使用“ 一是、二是、三是……”或“首先、其次、第三……”等。
2.标点符号运用不当。除法规、规章名称加书名号外~标题一般不用标点符号。正文中的标题~如果单独一段~在末尾不用句号、冒号等标点符号。并列短语各项之间有比较长的短语或有较大的停顿~中间应使用逗号。
3.国家法定计量单位的汉字与符号运用不统一。MW和万千瓦~km和公里、千米等混用。一般而言~公文中数量单位应用汉字~且同一份公文或材料中应前后一致。
4.人名、地名、日期、单位名称使用不规范。年份一律使用公历年份的全称~如1999年、2010年不能略为99年、10年。单位名称一般先用全称,并注明规范简称~或用约定俗成的简称~参照?本钢集团有限公司与子,分,公司,厂矿,、部门组合称谓标准,试行,?,本钢发运营字?2011?78号,。
5.文件引用不规范。引用公文应先引发文机关,有时可
35
省略,、标题~后引发文字号。发文字号中标注年份应采用六角括号? ?~而非中括号[ ]或【 】。
6.关于附注的标识。公文如有联系人等附注~应在成文时间下空1行、居左空2字用3号仿宋体字加圆括号标识。在纸质上行文的“请示”、“报告”等文种中~根据本手册前文要求标识。
7.转发公文的标题拟定。在转发式通知中~经常会遇到转发的层次较多的情况~这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现~十分累赘。为使标题简练、流畅~方便理解~可采取以下方法处理。
,1,省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时~且文种为通知~标题可拟为“转发+原标题”。如?转发××办公厅关于××实施细则,试行,的通知?,××办?2011?2号,。被转发的文件文种不是通知时~还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称~只在正文里列出各个联合发文机关。如?国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知?,国办发?2011?31号,。
,2,替代法。有的文件标题很长~采用省略法拟制标题仍然很长~可用发文字号作为新拟标题的事由~以替代原文标题。如?转发监察部监发?2011?2号文件的通知?,××
36
监?2011?6号,~倘若不如此替代省略~拟制的标题就应是?转发监察部关于贯彻实施?行政许可法?加强对贯彻执行?行政许可法?情况进行监察的通知的通知?。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由~也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如?××省人民政府办公厅关于转发国办发?2011?38号文件切实做好固定资产投资项目清理工作的通知?,×政办发?2011?41 号,~既避免了冗长~又标明了事由。
,3,直转法。如果上级的文件~到本单位时已经经过了三、四层转发~这时可以直接转发初始发文单位文件~不要间接层层转发。
,4,简称法。在系统内部行文~可使用规定的规范化简称~可参考?本钢集团有限公司与子,分,公司,厂矿,、部门组合称谓标准,试行,?,本钢发运营字?2011?78号,执行。
附件:1.非公文类Word文档汇报材料模板
2.PPT课件模板
37
38