致供应商沟通函
致供应商:
由于国际金融形势的动荡,金融危机愈演愈烈。广东的出口业面临了巨大的挑战,由此带来的部分出口型企业纷纷关停和转移,造成了大部分劳动力的转移和消费结构的调整,因而给我方的经营和销售提出了更高的要求。面对时艰,我司审慎研究,更多把它当作一次新的机会,在这种新的挑战下,我们唯有进一步挖掘出我们的核心竞争力,唯有推动和提高我们的经营和管理能力,才能进一步显现我们产品的竞争优势。因此,我们承接上一次与各合作伙伴的品质沟通函的基础上再次与各供应商加强互信沟通。希望有效沟通能进一步提高双方工作效率,加强过程管理,完善双方订单、财务程序。
一、关于产品
①、品质是企业发展之本:产品关是每一次经济浪潮洗礼的第一关,纵观贵方产品在我方的销售,市场面和市场量已有一定的基础,也就是渠道拉动已具备条件,现在关键点是消费拉动,而消费拉动的核心(或最有用的手法)就是品牌拉动,品牌拉动最重要的手段就是广告宣传和品质,广告宣传是一种高投入高风险的手段,受多重约束,贵方愿积极投入,我方定会全力配合;而品质的改善和稳定则完全掌握在贵司手中。经历了07、08年原材料的波动和贵方的价格调整,现在贵方是有条件在品质上下功夫了。产品特色必须显现,产品差异化需要挖掘,特别是产品内在质量和外在质量(主要是包装)更需要稳定,味道始终如一或更趋美味,包装始终能给到消费者信任和放心食用的感觉,甚至是刺激消费或美感。细节管理、精细化管理已摆在贵司面前,唯有贵司在品质上下功夫才能将本次的困难转化为机遇,相信贵方及时地将质量管理落到实处,产品才能体现出它应有的价值,市场才能持续健康的发展。
②、合理地调整部分产品结构:每一个企业都有自己的特长,都有自己的核心竞争力,我司希望贵司的产品在我方的销售过程中能充分地发挥你的特长产品,核心竞争力的产品,这样才能形成拳拳组合,形成强有力地竞争。所有希望贵司一定要在核心产品结构中做出优势,做出性价比,做出竞争力。由于我司一直来都将销售和管理定为公司之重,采购则更多地相信和理解贵司。所以希望贵司在这次的市场起伏波动中及时调整没有竞争力或竞争力减弱的产品。包括质量和价格,并主动通知和知会到我方,以便做出市场的及时响应并抓住市场机遇。
二、关于价格和销售力度的变化
我方一直认为调味品产业目前处于性价比竞争阶级,所以与贵方反复沟通的重点就是产品的质量和价格比。质量部分包括内在质量、外在质量和服务质量,价格部分关联半成品市场、成品市场、成品竞争状态、产品定位及企业的状态,所以希望贵方能及时结合半成品市场和企业状态在提高品质的基础上进一步发挥和挖掘出自己产品的核心竞争力或性价比。关于与我方的价格及销售力度的变化特知会如下程序:
①、促销力度或推广力度加大、价格调低,请及时书面通知及知会我方,我方将及时贯彻或执行至我方下游客户及终端,并且我方将以收到通知时间或约定时间开始以到货为准进行结算,且我方无须确认即可执行。
②、促销力度减小或价格调高,供应商及时与我方相关人员沟通并取得相关人员书面确认,否则我方将按原促销及原价格结算。我方正式确认前的订单若供方安排发货则一律按原价格及原政策执行。
三、关于订单及发货
①、如供应商未在订单日起三天内陈述或书面通知我方全部拒绝或部分接受订单,则视为供应商默示接受订单的全部内容。供应商在收到订单后无特殊原因的按订单具体要求在5天内(不含运输时间)安排发货。在必要的情况下,我方可以要求书面确认订单。接受一份订单就是接受了该订单约定的全部条款和条件,包括运输方式、生产日期、物料,以及补充说明。由于我方适应本次消费结构调整,目前已将超市贸易即终端卖场列为重点渠道,并陆续有开发沃尔玛、家乐福等超级卖场,由于对方对货物的到达及供应产品的连续性约束非常强,所以后期发货及到达更需要贵方的准确和及时配合,特别是发货时限及按订单发货的配合,否则由于贵方发货时限及订单数量和发货实数差异原因造成我方与卖场的争议及损失将追溯贵方。
②、关于供方对我方采购数量的预测或计划、过去的采购历史以及关于采购量的陈述,均不具有约束力,且我方不对供应商基于对该预测或计划、历史及陈述的信任而采取的任何行动或发生的费用(包括但不限于设备、材料、包装等费用或其他款项支出)承担责任。供应商应保证发货数量与我方订单数量差异在10%内且限于畅销品。否则,将不予结算。若选择结算,我司针对该事件作相应运营调度处理(省内1元/件;省外2元/件)。
四、关于结算
自我方在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。对账单是双方结算的重要凭证。对账单应根据我方的要求在商品到货后以传真、邮寄或专人送达我方。如果供应商未能将对账单送达我方,我方可选择不结算或结算后延及迟结算。
顺祝:
商祺!!
XXXXX
2009年元月1日
我公司采购部,负责包装材料的采购员换人了 如何写函通知供应商?...
就普通的联络函,格式基本上是:致XXXX公司:因人事调动,我司采购部负责包装材料采购员自XXXX年XX月XX日起换为XXX,联系方式如下:电话:AAAA-BBBBBBBB,传真:CCCC-DDDDDDDD,手机:EEE-FFFFFFFF,邮箱:GGGG@HHHH.com,特此函告。
礼!XXXXXXXX公司日期
英文商务信函范文
展开全部(一)起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务,希望与贵方建立商务关系。
例句: 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍,我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年,并享有很高的国际信誉。
3.我们的产品质量一流,我们的客户一直把本公司视为最可信赖的公司。
例句: 1.Let us introduce ourselves as a leading trading firm in… 2.Our company has been in this line of business for many years and enjoys high international prestige. 3.Our products are of very good quality and our firm is always regarded by our customers as the most reliable one. C.推销产品 1.我们从……获知贵公司的名称,不知贵公司对这一系列的产品是否有兴趣。
2.我们新研制的……已推出上市,特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
4.我们的新产品刚刚推出上市,相信您乐于知道。
5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句: 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣,希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
2.我们从纽约时报上看到贵公司的广告,但愿能收到产品的价目表及详细资料。
3.获知贵公司有……已上市,希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料,我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表,我们将甚为感激。
例句: 1.We are interested in your new product…and shall be pleased to have a catalog and price list. 2.We have seen your advertisement in The New York Times and should be glad to have your price lists and details of your terms. 3.We hear that you have put…on the market and should be glad to have full details. 4.We should appreciate full particulars of your newly developed product. 5.We should be obliged if you would send us patterns (or samples)and price lists of your…. E.寄发资料 1.很高兴寄你一邮包,内装…… 2.欣寄我方目录,提供我方各类产品的详细情况。
3.欣然奉上我方产品样品,在贵方展厅展出。
4.为使贵方对我方各种款式的手工艺品有一初步了解,今航邮奉上我方目录和 一些样品资料,供您们参考。
例句: 1.We are pleased to send you by parcel post a package containing… 2.We have pleasures in sending you our catalogue, which gives full information about our various products. 3.We should be pleased to let you have samples to give a demonstration at your premises. 4.In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalogue and a few sample books for your perusal. F.附寄资料 1.随函附上本公司新出品的……样品,请查收。
2.随函附上购货合同第**号两份,希查收,谅无误。
请会签并退我方一份备案。
3.我们很高兴地附上询价单第**号,请贵方报离岸价格。
4.我们确认向贵方购买……,随函附上订单确认书供参照。
例句: 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…,which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽,希望成为其销售代理商之一。
2.如蒙考虑担任销售你们……代理商,我们将十分高兴。
例句: 1.We are anxious to contact some British firms with a view to acting as their selling angents. 2.We should be glad if you would consider our application to act as agents for the sale of your…. H.请求报价 1.兹函请提供……的报价。
2.请将定期供应……之报价赐知。
3.请将下列货品的最低价格赐知。
例句: 1.We are writing to invite quotations for the supply of…. 2.Please let us have a quotation for the regular supply for…. 3.Kindly quote us your lowest prices for the goods listed below. I.询价 1.随函寄上询价单一份。
2.如果贵方对……感兴趣,请告具体询价。
3.一收到贵方具体询价单,我方马上航空邮上样品册并报价。
例句: 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you a...
...需要支付供应商货款,应该如何做,付款申请书由谁填写,业务委托...
委托办理国内特快专递代收货款协议书生效日期: 年 月 日甲方:地址:乙方:地址:为促进中国电子商务、邮购业务及其它商务交易活动的迅速发展,甲乙双方本着互相信任、互惠互利、共同发展的原则,向社会提供一种购销两便、安全可靠的特快专递代收货款服务,经友好协商,就甲方委托乙方办理国内特快专递代收货款事宜,达成如下协议:一、 基本原则:1. 甲方应符合委托办理国内特快专递代收货款服务入网条件(详见附件一)。
2. 乙方受甲方委托独家承担国内特快专递邮件及物品的运递、配送和货到付款(COD)服务,逐步利用乙方拥有的特快专递服务资源,将客户通过电子商务或其它邮购方式订购的商品邮件迅速投送到客户手中,同时代甲方向客户收取货款并定期统一结算。
3. 甲方利用特快专递邮寄客户订购的商品,执行邮政特快专递邮件资费标准,并按每个邮件15元和代收款额一定比例的标准向乙方支付代收货款服务费和结算费。
4. 除特快专递代收货款邮件外,乙方还将向甲方提供国际、国内非代收货款特快专递邮件的寄递业务。
5. 甲方作为乙方的固定大宗用户,可以享受到乙方按国家邮政局规定给予甲方的邮费优惠。
具体优惠方式及幅度,由甲方与乙方另签补充协议确定。
6. 甲乙双方共同商定制作供甲方专用的代收货款邮件详情单,此种详情单由乙方提供,甲方支付必要的费用。
7. 寄发邮件时,甲方应提供邮件交接清单,与乙方经办人员交接,双方经办人员会签,同时,甲方应将有关邮件交寄的数据信息按照统一标准的文本格式及时传递给乙方;退回邮件时,乙方提供退回邮件交接清单,双方经办人员会签,同时,甲方应将有关邮件退回的数据信息按照统一标准的文本格式及时传递给乙方,当甲方从其他渠道收到退回邮件时,有关邮件的数据信息也应及时、准确、完整地录入到计算机系统中并传递给乙方。
相关数据信息应包括完整的收件人名址(应为中文)、邮件号码、应收货款、电话号码等信息。
遇有客户或地方邮局误将货款直接汇往甲方时,甲方应将有关所汇款项的邮件信息及时通知乙方。
8. 甲方不得交寄国家和邮政部门规定的禁寄、超限寄物品,不得向客户提供残次、伪冒商品,在相关商务或邮购业务宣传中必须明确售后服务承诺及质量保证;乙方仅负责邮件投递、收款,不对商品的质量保证及其售后服务承担责任;甲方对订户收到商品后七天内或甲方规定的更长期限(国家另有规定的,按有关规定执行)内提出规格及质量问题的商品,保证无条件退换;如甲方不履行义务,损害消费者权益,或严重违反国家或邮政有关规定,乙方有权随时通知甲方终止本协议。
因甲方原因所造成客户的一切经济纠纷和法律责任,均由甲方承担。
9. 除第8条规定外,甲乙双方任何一方欲终止本协议,需提前30天书面通知对方。
二、双方责任:(一) 甲方:1. 妥善保管并正确使用代收货款邮件专用详情单及橘黄色代收货款不干胶条。
2. 确保在邮件详情单上所填写内容全面,准确,字迹清晰。
收件人名址(用中文书写)应书写详细,邮件寄达地应符合“国内特快专递代收货款业务开办局名表”(详见附件三)中所列城市区域及对应服务范围。
3. 根据乙方对邮件包装的要求,按内件性质对邮件妥善封装。
4. 商品发票(正规发票或形式发票)及致用户信(详见附件二)应装入相应邮件的包装箱内。
5. 甲方交寄的代收货款邮件,原则上应按内件实际价值保价并交纳保价费。
6. 甲方在接受订单时,应请客户至少提供工作单位及住宅两个电话号码,并标注在邮件详情单上,以保证乙方投递/收款工作顺利进行。
7. 甲方应将“收件人应付款”额(以“元”为尾数)清晰标注在邮件详情单上,“收件人应付款”数额不得为零,应以人民币大写和阿拉伯数字分别注明,不得有涂改痕迹。
8. 甲方按时与乙方结付寄发邮件的邮费,不得以任何借口推诿、拖延或拒付邮费。
此费用乙方将在每次结算时扣除。
9. 对乙方无法投递邮件,甲方按标准支付退回邮费及退回邮件服务费。
具备下列情况之一的,属于无法投递邮件:(1) 收件人地址书写不详或错误;(2) 原写收件人地址查无此人;(3) 无法与原写收件人取得联系;(4) 收件人迁移;(5) 收件人拒收邮件或拒付货款;(6) 收件人坚持要在交纳货款前开箱验视内件;(7) 因收件人外出,邮件无法投递,缮发“领取通知单”后十日内无人领取;(8) 收件人不存在又无人代收。
10. 为保证货款的及时结付,甲方必须每天将交寄的邮件信息以及通过各种方式和渠道收到的退回邮件的信息以及货款通过非乙方渠道直接汇往甲方的邮件的信息按规定要求及时准确完整地传递到乙方,并按乙方要求定期进行有关交寄和退回数据方面的核对确认,否则,甲方承担由此引起的相应邮件及货款损失。
11. 甲方有责任在其宣传介质(包括直销目录、媒体广告等)应有明显的类似如“本公司为客户提供EMS全国货到付款业务”的标记或提示。
12. 为提高代收货款邮件投递成功率以及回款率,甲方有义务在客户订购时向其说明,当邮局投递人员投递代收货款邮件时,客户必须先按邮件上所列货款支付于投递人员才可以开拆邮件。
如在邮件...
英文商务信函范文
(一)起始用语 A.建立贸易关系 1.我们愿与贵公司建立商务关系。
2.我们希望与您建立业务往来。
3.我公司经营电子产品的进出口业务,希望与贵方建立商务关系。
例句: 1.We are willing to eatablish trade relations with your company. 2.Please allow us to express our hope of opening an account with you. 3.This corporation is specialized in handing the import and export business in electronic products and wishes to enter into business relations with you. B.自我推荐 1.请容我们自我介绍,我们是……首屈一指的贸易公司。
2.本公司经营这项业务已多年,并享有很高的国际信誉。
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2.我们新研制的……已推出上市,特此奉告。
3.我们盼望能成为贵公司的……供应商。
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5.相认您对本公司新出品的……会感兴趣。
例句: 1.Your name has been given by…and we like to inquire whether you are interested in these lines. 2.We are pleased to inform you that we have just marketed our newly-developed…. 3.We are pleased to get in touch with you for the supply of…. 4.You will be interested to hear that we have just marketed our new product. 5.You will be interested in our new product……. D.索取资料 1.我们对贵方的新产品……甚感兴趣,希望能寄来贵公司的产品目录及价目表。
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3.获知贵公司有……已上市,希望能赐寄完整的详细资料。
4.如蒙赐寄贵公司新产品的详细资料,我们将深表感激。
5.如蒙赐寄有关……的样品和价目表,我们将甚为感激。
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2.随函附上购货合同第**号两份,希查收,谅无误。
请会签并退我方一份备案。
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例句: 1.You will find enclosed with this letter a sample of new…. 2.Enclosed please find two copies of Purchase Contract No.…,which we trust will be found in order.Kindly sign and return one copy for our file. 3.We have pleasure in enclosing our file. 4.We confirm having purchased from you ….A confirmation order is enclosed for your reference. G.请求做代理商 1.我们深盼与英国公司接洽,希望成为其销售代理商之一。
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2.请将定期供应……之报价赐知。
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2.如果贵方对……感兴趣,请告具体询价。
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例句: 1.We are enclosing here with an inquiry sheet. 2.If you are interested...
品质部FQC半年工作总结的范文
展开全部品质管理体制总结 品质管理可用一个字来概括就是“推” ,在工厂里要推动设计部门、工艺部门、生产部门、采购部门、公司领导层、品质部门内部甚至供应商乃至客户等来一起解决问题。
品质管理还可用两个字来概括就是“沟通”,说到底解决问题就是要和各个部门沟通,和领导、同事、下属沟通,和客户、内部、供应商沟通,有效的沟通可以解决绝大部分问题。
品质管理可分为两部分,一部分是产品的品质管理,另一部分是人(工作)的品质管理。
产品品质包括四部分:策划(质量计划、检验标准、实验计划等),控制(IQC、PQC、OQC),保证(可靠性测试、售后服务、ISO9000及其它体系)、评估(供应商评估、体系审核、产品质量评估等);人(工作)的品质也包括四部分:工作态度、培训、绩效考核、激励。
品质部的核心工作是发现问题,一般分为以下几部分:来料检验(IQC)、制程检验(IPQC)、成品检验(FQC)、出货检验(OQC)、品质工程(QE)、品质体系(QS)。
一般来说品质工程(QE)除了负责分析解决现场的问题之外还要肩负起实验室的重大使命。
以上每一个部分几乎都是为检验、发现问题而存在的,所以说品质部的核心工作是发现问题,或者还有人说核心是流程管理、体系建设,或者说是设计及实验决定了产品的基本质量,或者说是过程控制,或者说是预防为主,或者说领导重视、质量成本、统计技术等。
文件化的质量体系只是基础,关键是要看具体执行者的行为表现。
而现实情况是,我们虽然通过文件规范了行为,但是往往却无法按照我们所要求的去做,也就是通常我们所说的“品质体系”与“管理行为”两层分化现象。
我们的产品是通过服务者来完成的,人的因素至关重要。
当然,建立一个易于操作的品质体系不是一件容易的事,它必须经历建立、落实、磨合、突破、改善的过程,而且,最难的是一个组织的领导对品质管理的认识,是为了做样子、应付,还是真的讲究品质。
总之,该说的一定要说到,说到的一定要做到. 品质管理的方法: 目前,外部市场的竟争不外乎是品质、价格、服务三要项,谁要主宰市场就必需要取得品质、价格、服务的绝对领先。
经历过一些公司,皆有以下问题:为了达成产值,产量目标,从而投入大批人力、工时,反而造成新进人员低品质,多任务时,低效率。
从品质管理来看: 1. 大量新进员工缺乏品质管制意识。
2. 基层干部缺乏工作教导实务经验。
3. 整体忙于目标产值追求,问题盲点即不断发生。
4. 虽然问题有分析,但是落实度很差,执行力度欠缺。
5. 人的品质待教育,生产制程要改善,产品良率须提升。
内部品质管理一般包函三个层面:现品、现场、现人(即产品的品质、过程的品质和人的品质)。
只有高素质的人在最佳过程中,从事研发生产,才可能制造出优良的产品。
产品品质好坏必是决定于生产过程中5MIE(人员、机器、物料、方法、环境、量测),尤其人的品质是决定产品品质的关键。
品质异常处理:要以新旧QC手法对不良因素分析,但最重要的是对矫正对策及预防措施方案之执行,一般工厂不良因素主要是人为管理,物料异常最多,而人为管理疏失往往是产品重工及客诉的最大要因,因此,应以教育训练来提升人的品质,并落实改善品质措施。
1、短期(立即执行) 用QC手法对问题进行探讨,认真实施对策,依循PDCA(Plan、Do、Check、Action)或DMAIC(Definable、Measurement、Analyse、Improvement、Control)时时从不同角度考量如何改善。
2、中期(有效训练措施) 可实施QCC活动,每周两小时,针对每个岗位一周以来报表反应出来的品质状况,让作业员对品质管理提出看法与问题,使其有参与感,进而加重其责任心,品管圈活动中可运用脑力激荡,QC手法,品质改善提案,QCC竟赛等各类管理训练措施. 3、长期(积极教育训练) 不定期或按计划全面实施前、过程到成果都做品质教育。
公司可举办季度品管圈竟赛,品质征文,征图,品质标语,并品质演讲等意识教育,用来凝聚形成公司全体品质意识,从而提升全员无形中的品质观念.品质管理与各服务中心的关系 品质管理与各服务中心的关系应该是监督控制,检查现场服务与体系的符合性,是合理控制而不是限制;总结交流,把各服务中心的优势经验总结后推广,让大家少走弯路做的更好,将失败教训也要反思总结,告诉大家不要在相同的问题上犯错误;互相尊重,行为不对改行为,体系有缺陷改体系,不能本位主义,要尊重现场,毕竟现场是体系的实际操作者;共同提高,体系是为产品服务的,体系的持续改进要从理论到实践,再回到理论,形成良性循环。
总之,要做受欢迎、被尊重的品质管理者。
品质管理是企业管理中一个重要的管理系统,但决不是唯一的,要尊重其他的管理系统,要善于接纳来自各方面的意见。
品质管理的最终目的是为了提高绩效,决不是为了写文件。
参考来源: http://www.csmayi.cn/bgzj/nzzj/201104/143883.html
谁给我一篇英文邮件的范文,不要商务信函,就是普通的问候邮件?
展开全部 dear xx: (亲爱的xx) Hello! How are you recently? Being busy of study or work? I have been quite busy too, it is because of the study. I am getting more pressure at school. (你好! 最近怎样? 很忙吗? 是因为学习还是工作呢? 我最近也很忙, 因为在学校给了我很大的压力, 所以我得把学业做好.) I just noticed that we have not seen each other for awhile. Do you want to catch up with me one day? (我刚刚才发现我们好像好久都没见了, 你想不想在有空的时候和我一起出去玩一天呢?)Yours sincerely, (此致敬礼 之类的) John (名字) 2011/6/26(日期)希望能帮到你...
英语的商务信函怎么写?谁有范文
信端的写法主要有并列式和斜列式两种。
从目前情况来看,前者更为常用。
采用并列式时,每行开头要左对齐;采用斜列式时,每行开头逐次向右移二三个字母的距离。
例如:(1)并列式16 Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People's Republic of ChinaTel: 63211234Aug. 20, 2004 (2)斜列式(Indented Form)16 Fuxing StreetHaidian DistrictBeijingPost Code: 100035People's Republic of ChinaTel: 63211234Aug. 20, 2004信函,是指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体。
指以套封形式按照名址递送给特定个人或单位的缄封的信息载体,不包括书籍、报纸、期刊等。
书信在人类的交流与沟通的历史上占有重要地位。
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