2012年采购部年度工作计划
本人自2011年11月份接手采购工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。经过半个多月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2012年的工作做出如下计划:
供应商的选择。
我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器。目前对我公司而言,此类产品在生产中有种类繁多,客户要求复杂,工艺变更频繁等特点。因此,为满足生产需要,采购工作方面也经常会出现小批量,多种类,多指标的采购要求。因此为适应公司发展,做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。本人计划在2012年4月份之前,完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2012本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核,可改进。
品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录
成本控制。
2012年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑电灯的使用管理,物资运输费的控制等方面。
采购效率。
2012年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购计划
首先对麦粉的供应商进行考察选择因素:产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。
供应商的信息(价格、数量、信誉)。
1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大,所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大,所以我们劲量选择便宜的面粉。
1.2我们每年的需求数量很大,所以我们要选择有实力的供应商。
1.3由于我们公司生产饼干,而大家对饮食要求越来越高,所以我们选择产品质量好,没有出过视频安全的公司。
位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司,在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录,及详细的小麦面粉产品介绍,公司以诚信为本,为大家提供质量优质,价格合理的小麦面粉。
品牌 长乐 净重 500(kg) 保质期 180(天) 新奇创意项目 报名 特产 是 供应小麦面粉鸡蛋挂面:本品选用优质天然小麦粉,辅以适当的鲜鸡蛋,采用先进的加工工艺精加而成。鸡蛋营养成份丰富,具有提高面筋活力的作用。鲜牛奶挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜牛奶,采用先进的工艺精加而成。鲜牛奶蛋白质含量40/100g、钙70mg/100g、磷280mg/100g,并且含有丰富的铁、锌、硒等营养成份。内含丰富蛋白质和儿童生长发育必须的钙、磷等元素。高蛋白挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以东北大豆高蛋白,采用先进的工艺精加而成,大豆蛋白富含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,蛋白含量在50%以上并具有降低胆固醇的效果,是高血压,动脉硬化患者的理想营养食品。西红柿挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉添加适量的西红柿,采用先进的工艺加工而成。西红柿含有甜菜碱、胡萝卜素、维生素B、维生素C等天然营养成份。 豆浆挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜豆浆精加而成,产品具有味正、可口、条形光滑等特点。豆浆含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,并具有降低胆固醇的效果。 绿豆挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以绿豆粉精加而成。绿豆富含蛋白质、碳水化合物、钙、磷、铁及维生素A、B等成份,具有清热解毒、消暑之功效。 海藻酸钠挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以海藻酸钠精精加而成。海藻类食品营养丰富,含多种微量原素,能补充人体钙的流失和预防癌症的发生,经常食用,可强身健体。是胆固醇、甲状腺、心血管肥胖者的理想食品。荞麦挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉及生长在无污染的高寒山区特有的农作物荞麦粉精加而成。荞麦的营养价值可谓五谷之首,具有利口、降血脂降血糖功效,是糖尿病人、高血脂病人的理想食品。黑小麦挂面:本品采用100%纯黑小麦粉精加而成。黑小麦是近年来新研制的高新技术产品,其营养成份均高出普通小麦,蛋白及赖氨基酸含量高,铁高出81%,钙高出4倍,硒高出3倍,含碘0.15毫克/kg,蛋白质18.1%,尤其含有人体不能合成的七种氨基酸,是集高营养、高滋补、高免疫于一身的天然营养食品。
计算总体订单容量:总体订单总量指的是我们公司根据对今年的饼干需求市场进行估计而需要生产的饼干数量
150t的麦粉可生产180t的饼干
每盒饼干200g
年订单销量平均为800,000盒
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
计算承接订单容量:承接订单容量指由于市场的的一些变化或某些销售商要求增加订货量,我们公司一年最大的生产量
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
3,对库存进行分析
现有的库存量、20吨面粉 10包万饼干
生产的需求量、150吨面粉 90万包饼干
安全库存量、20吨
平均年生产效率、
客户订单量、
潜在客户的订单量进行分析
安全库存量;为了预防需求或供应方面不可预料的波动而定义的货物在库存中保存的基准数量
安全库存量的计算方式:采购提前期x预估日消耗量
了解公司各部门的信息
计划调度室——年原料需求计划
(150t的麦粉可生产180t的饼干)
信息技术部——年产品需求计划
(年销售量平均为800,000盒)
设备生产部——年产品生产计划
(年生产900,000的饼干)
饼干180t饼干/0、2kg=900,000盒
储备部——年储备计划
(安全库存量=日消耗量*提前期=20t)
库存量为900,000—800,000=100,000盒
200g x 100,000盒=20t
预估日消耗量为2t
所以采购提前期为20t/2t=10天
汇总编制计划表
编号 品名 规格 用量(吨) 库存量 订购量
面粉 二级 150 20 150
根据历史交易价格,预期价格变动趋势和供应商信息进行来编制价格信息
采购预算
由部门经理审批决定是否采购
主管结合年度经营目标审批,递交预算相关会议
审批及下达流程
执行采购计划
材料采购合同
合同编号:
签订合同时间:××××年××月××日
签订合同地点:
甲方:××××房地产开发企业(需方)
乙方:××××有限企业(供方)
在参考国家《合同法》以及其他法律的基础上,经双方协商一致,特制定本合同,具体条款如下。
所购材料的名称、规格、数量、金额
表所购材料的具体情况
序号 产品名称 规格型号 数量 单位 单价 总价 备注
合计
合计金额
二、质量技术要求及验收方法
1. 乙方提供《产品合格证》、《质量保证书》、《质量检验报告》及经设计师确认的材料封样样板。
2. 特殊材料还要提供当地政府部门允许使用该项材料的文件。
3. 验收标准及验收方法。按产品质量标准或封样样板验收。
三、供货方式
1. 交货时间:××××年××月××日。
2. 交货地点:
3. 送货人:××××;电话:××××××××;传真:××××××××。
4. 收货人:××××;电话:××××××××;传真:××××××××。
5. 运输方式及费用:货到工地后由甲方组织人员卸货。
6. 包装要求及费用:
四、付款方式及时间
五、乙方要为甲方提供最优惠的价格,不得对甲方有关人员给予回扣或变相回扣,如违背本条,甲方将取消合同或不支付材料余款。
六、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据(即《入库单》)。
七、双方责任
(一)甲方责任
1.甲方按规定时间及方式向乙方付款。
2.甲方按合同规定接受材料,组织卸货。
(二)乙方责任
1.所供材料的品种、规格不符合本合同规定时,乙方应负责退、换,由于上述原因延误交货时间,每延期一日,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
2.产品包装不符合合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包装费用。
3.如果乙方不能按合同规定的产品数量交货,则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的5%的违约金。
4.乙方不能按合同规定时间交货时,每延期一天,乙方应按延期交货部分货款总值的5‰向甲方支付违约金。
八、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时,应首先通过充分协商解决,协商不成的,交乙方所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式两份,经双方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签章后生效。(若此合同为法定代表人授权的委托代理人,必须将授权书附后,方可签订合同。)
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
委托代理人:委托代理人:
地址:地址:
电话:电话:
传真:传真:
十、附件
1. 双方签认的材料样板
2. 供应商营业执照复印件、法人委托书、供应商代理人身份证复印件
3. 《入库单》
4. 《出库单》
5. 《材料验收单》
采购计划书在怎么写
采购工作计划书范文为全面落实科学发展观,认真贯彻省直政府采购工作会议精神,按照"巩固、完善、提高"的总体要求,继续以"规模与规范"为工作重点,着力扩大政府集中采购规模,着力夯实各项工作基础,着力发挥政府采购的政策功能,着力加强自身建设,着力构建和谐的政府采购环境,进一步推动省直政府采购事业的全面协调发展。
围绕上述指导思想,中心要重点做好以下几个方面的工作:一、进一步发挥中心职能作用,扩大政府集中采购规模和范围(一)继续扩大政府集中采购覆盖面,做大政府集中采购规模。
一是积极配合省财政厅编好省直政府采购预算和政府采购计划,确保纳入政府采购预算和政府采购计划的通用政府采购项目均通过中心依法规范组织实施,实现应采尽采,力争采购规模比上年增长20%以上;二是积极配合省财政厅适时调整政府集中采购目录,扩大政府集中采购项目范围,增加品种,强化政府集中采购目录的可操作性和执行的严肃性。
(二)扩大货物类协议供货采购和服务类定点采购的范围。
一是完善现行有关协议供货管理办法,将货物类协议供货采购范围扩大到部分公务用车、办公家具等;组织实施好第二期货物类协议供货采购工作。
二是会同省财政厅将服务类定点采购范围扩大到因公出差住宿、会议、培训等项目;探索实施工程监理和信息系统集成监理等定点服务采购工作。
三是推动与沈阳市和周边各市共同打造统一的协议供货市场和定点服务采购市场,实现区域采购成果共享,提高政府集中采购的规模效益。
(三)扩大工程采购项目规模和范围。
一是会同省财政厅进一步推进修缮、装饰工程、系统集成、网络工程和其他各类工程项目的政府集中采购工作;二是配合省财政厅积极探索推进财政性资金投资的基本建设工程项目实施政府集中采购,在现行工程建设管理体制和实施方式框架内,谋求切入点,在工程监理、工程设计方案选择、材料设备采购等方面取得突破,推进工程政府集中采购工作
采购计划书怎么做,有没有范本
展开全部 2012年采购部年度工作计划 本人自2011年11月份接手采购工作以来,一直以服务生产需要,控制采购成本,提供高性价比物资材料为已任。
经过半个多月的学习和实践,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现对2012年的工作做出如下计划: 供应商的选择。
我司目前的主要生产产品为混合超级电容器和超级电容器。
目前对我公司而言,此类产品在生产中有种类繁多,客户要求复杂,工艺变更频繁等特点。
因此,为满足生产需要,采购工作方面也经常会出现小批量,多种类,多指标的采购要求。
因此为适应公司发展,做为公司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划在2012年4月份之前,完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的大批量生产做好准备。
同时进一步发展新的供应商网络,用以获得最理想的采购价格和品质。
账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。
同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。
另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。
这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,2012本部门将进一步对本项工作进行完善。
努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核,可改进。
品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。
对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。
每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录 成本控制。
2012年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑电灯的使用管理,物资运输费的控制等方面。
采购效率。
2012年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及时性。
并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请购单位制定请购计划时的参考。
异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。
同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。
部门之间的协调 独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。
采购计划 首先对麦粉的供应商进行考察选择因素:产品质量、技术力量、能力、产品价格、可信度、售后服务、企业信誉和历来表现等。
供应商的信息(价格、数量、信誉)。
1.1由于我们厂对面粉数量需求巨大,所以面粉价格对我们厂的利润影响巨大,所以我们劲量选择便宜的面粉。
1.2我们每年的需求数量很大,所以我们要选择有实力的供应商。
1.3由于我们公司生产饼干,而大家对饮食要求越来越高,所以我们选择产品质量好,没有出过视频安全的公司。
位于黑龙江省的小麦面粉生产制造商——黑龙江省农垦胜利粮油食品有限责任公司,在这里为您呈现小麦面粉的最新价格目录,及详细的小麦面粉产品介绍,公司以诚信为本,为大家提供质量优质,价格合理的小麦面粉。
品牌 长乐 净重 500(kg) 保质期 180(天) 新奇创意项目 报名 特产 是 供应小麦面粉鸡蛋挂面:本品选用优质天然小麦粉,辅以适当的鲜鸡蛋,采用先进的加工工艺精加而成。
鸡蛋营养成份丰富,具有提高面筋活力的作用。
鲜牛奶挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜牛奶,采用先进的工艺精加而成。
鲜牛奶蛋白质含量40/100g、钙70mg/100g、磷280mg/100g,并且含有丰富的铁、锌、硒等营养成份。
内含丰富蛋白质和儿童生长发育必须的钙、磷等元素。
高蛋白挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以东北大豆高蛋白,采用先进的工艺精加而成,大豆蛋白富含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,蛋白含量在50%以上并具有降低胆固醇的效果,是高血压,动脉硬化患者的理想营养食品。
西红柿挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉添加适量的西红柿,采用先进的工艺加工而成。
西红柿含有甜菜碱、胡萝卜素、维生素B、维生素C等天然营养成份。
豆浆挂面:本品选用优质天然小麦粉辅以新鲜豆浆精加而成,产品具有味正、可口、条形光滑等特点。
豆浆含钙、铁、锌、氨基酸、维生素D、维生素B等营养成份,并具有降低胆固醇的效果。
绿豆挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以绿豆粉精加而成。
绿豆富含蛋白质、碳水化合物、钙、磷、铁及维生素A、B等成份,具有清热解毒、消暑之功效。
海藻酸钠挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉,辅以海藻酸钠精精加而成。
海藻类食品营养丰富,含多种微量原素,能补充人体钙的流失和预防癌症的发生,经常食用,可强身健体。
是胆固醇、甲状腺、心血管肥胖者的理想食品。
荞麦挂面:本品选用北大荒绿色优质小麦粉及生长在无污染的高...
采购年度计划书怎么写?
1、首先对来年的产品结构要有了解,这要作为采购年度计划的基本依据; 2、针对来年产品细化,列出需要采购的物资及数量(特别是常用物资、大宗物资和采购周期较长的物资); 3、对物资的进厂时间有初步的安排; 4、资金需求,要有总数,还要分阶段做好资金预算(月或者季); 5、对物资的供应商情况进行说明; 我知道的就这些,希望能帮到你。
如何管理采购计划的执行情况
展开全部 一、 制定采购计划 1、制造、采购分析 一般而言,在采购之前首先要做制造、采购分析,以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。
在制造、采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务,或者不从外部采购而自行制造。
2、合同类型的选择 当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。
买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。
常见的合同可分为以下5种。
不同合同类型适用于不同的情形,买方可根据具体情况进行选择。
一般来说,其适用情况如下: 成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。
成本加固定费用(CPFF)合同:适合于研发项目。
成本加奖励费(CPIF)合同:主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。
固定价格加奖励费用(FPI)合同:长期的高价值合同。
固定总价(FFP)合同:买方易于控制总成本,风险最小;卖方风险最大而潜在利润可能最大,因而最常用。
3、采购计划编制 根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划,说明如何对采购过程进行管理。
具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。
根据项目需要,采购管理计划可以是正式、详细的,也可以是非正式、概括的。
二、 采购过程管理 1、询价(Solicitation) 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。
获取信息的渠道有:招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。
2、供方选择(SourceSelection) 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。
评价方法有以下几种: 合同谈判:双方澄清见解,达成协议。
这种方式也叫“议标”。
加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。
这种方式也叫“综合评标法”。
筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。
如最低价格法。
独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。
一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。
选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
3、合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。
1)授权承包商在适当的时间进行工作。
2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。
3)检查和核实分包商产品的质量。
4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。
5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。
6)采购审计。
7)正式验收和合同归档。
三、采购成本分析 本文开始的案例揭示了将采购成本降到最低对公司利润的增长的重要性,但更重要的是,应该考虑项目生命周期内的最低整体采购成本。
在实际采购工作中,很多招标单位通常只关注承包方的投标报价,而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。
1、招标成本 首先要考虑发出招标要约前的行为,招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书(RFP)、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等,然后发出要约。
该过程可能需要整个合同价的2%到5%。
然后,竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书,费时又费钱,每个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。
如果有五个竞标者,该成本将达到合同价的5%到30%。
表面上看来,这笔款项由竞标者承担;但是,从长远看是由招标方承担。
因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。
评标程序开始后,招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。
这个总成本可能占合同价的2%到5%。
如果因为某种原因必须重新招标时,这部分成本将大幅增加。
因此,对于一般行业来说,竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。
无论招标方处于何种行业,降低招标成本都是一种责任。
2、建设成本 建设成本是投标报价的主要依据,往往是买卖双方关注的重点。
一般包括如下几个方面: 前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。
3、所有权损耗成本 所有权损耗成本指长期损耗成本,包括项目运营成本和处置成本。
项目运营成本可能会持续多年,并且可能是前期费用的许多倍;在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置成本。
综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价,帮助买方选择最好的方案。
采购安全和保密 采购过程中的“黄金规则”是要绝对保密,不让任何不应外传的信息从机构中泄密,不要和不应该知道此事的陌生人交谈,当对方是机构中的成员时可能会很难,但知道的人越少越不会有...
采购工作重点及工作计划怎么写
展开全部 采购工作由四环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1)采购计划 计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2)供应商评估 供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3)采购订单 发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4)采购管理 采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准 采购员岗位职责: 1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。
对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。
注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。
合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
...
什么是采购作业和采购作业计划
展开全部 1) 项目采购计划的内容项目采购工作的总体安排; 采购所用的合同类型; 外取资源的估价办法; 项目采购工作责任的确定; 项目采购计划文件的标准化; 如何管理资源供应商; 如何协调采购工作与其他工作。
2)项目采购作业计划项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。
项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息,通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具,制定出的项目采购工作的具体作业计划。
3)采购要求说明文件项目采购计划编制工作的另一个重要成果是编制出了采购要求说明文件。
在采购要求说明文件中,应该充分详细地描述采购要求的细节,以便让供应商确认自己是否能够提供这些产品或劳务。
4)采购工作文件这是项目组织在采购工作过程中所使用的一系列的工作文件。
项目组织借助这些采购工作文件向供应商寻求报价和发盘。
采购工作文件有不同的类型,它们常用的名称有:投标书、询价书,谈判邀请书、初步意向书等等。
5)采购评价标准在项目采购计划的制定过程中,项目组织还应为下一步的采购招投标等活动,设计出如何评价供应商的采购评价标准。
通常需要使用这些评价标准来给供应商和他们的报价书、发盘或投标书评定等级或打分。
...
采购工作计划怎么写?
?广告怎样写采购工作计划(共9篇)2016-07-13 1176人 31页5.0分用APP查看篇一:如何制作项目采购管理计划及采购工作说明书一、项目的采购管理计划1?1采购分析在采购分析中,主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标 能力等进行分析比较,并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货 物和服务。
采购分析在项目管理节点上,应该是项目规划和项目方案已经产出,采购需要根 据方案做充分采购预算、 步骤及顺序。
其过程是, 分解方案, 分解方案任务, 列举采购元素。
在这个过程中,分解要细,估算要准,否则采购就会出问题;采购不足,或者采购过量,都 会带来麻烦。
1. 21?2合同类型的选择当决定需要采购时,合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点,因为不同的合同类型决 定了风险在买方和卖方之间分配。
买方的目标是把最大的实施风险放在卖方,同时维护对项 目经济、高效执行的奖励;卖方的目标是把风险降到最低,同时使利润最大化。
2. 31?3采购计划编制根据采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购计划, 说明如何对采购过程进行管理。
具体包括:合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准 等。
在本文项目采购中, 笔者就是依据采购分析结果及所选合同类型, 制定了采购计划。
该 计划包括以下主要内容:采购内容、 采购流程、 采购方式、 采购时间进度计划、 采购预算等。
有了以上具体的采购计划和实施步骤,接下来就需要严格执行计划并将其转化为现实。
3. 41.4询价价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格 确认。
获取信息的渠道有:招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟 定可能的供应商名单等。
通过询价获得供应商的投标建议书。
招标文件的询价方式是最为通用和可靠的,本文项目采购就是采用该询价方式。
招标文 件的编写是一项复杂而细致的基础工作。
其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进 行,甚至影响授标后能否顺利履行合同。
4. 51?5供方选择这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。
评价方法有以下几种:转自项目管理者 联盟合同谈判:双方澄清见解,达成协议。
这种方式也叫“议标” ; 加权方法:把定性数据 量化,将人的偏见影响降至最低程度。
这种方式也叫“综合评标法” 。
综合评标价法是指以投标价为基础,将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格,在 原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。
评标价格最低的投标书为最优。
采购机组、 车辆等大型设备时,较多采用这种方法。
5. 61.6采购合同签署选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。
这一环节重点在于制定采购的测试、验收及 售后服务的细节。
详细的采购合同是今后作为项目经理综合调度的 “宪法” , 合同中定义不清 楚或者不定义,在项目建设时,项目经理就无法控制各个供应商。
从法律之外,也许可以通过人际关系或者公司合作关系,促成有效的合作。
采购工作计划
一。
供应商管理1.供应商搜集(计划时间)2.供应商资料整理(计划时间)3.供应商资料核查(计划时间)4.供应商考核评估方案制订(计划时间)5.供应商考核评估方案实施(计划时间)6.考核方案调整修订(计划时间)二。
成本控制1.采购总成本分析(计划时间)2.市场物料成本调查(计划时间)3.设立重点管控与非重点管控(计划时间)4.制订成本评估作业办法(计划时间)5.制订成本管控方案(计划时间)6.制订成本管控考核方案(计划时间)三。
内部管理1.人员日常管理方案2.绩效考核方案3.职业道德稽核方案4.资讯流通管理方案5.其它 仅供参照!
采购计划怎么写?
一.供应商管理1.供应商搜集(计划时间)2.供应商资料整理(计划时间)3.供应商资料核查(计划时间)4.供应商考核评估方案制订(计划时间)5.供应商考核评估方案实施(计划时间)6.考核方案调整修订(计划时间)二.成本控制1.采购总成本分析(计划时间)2.市场物料成本调查(计划时间)3.设立重点管控与非重点管控(计划时间)4.制订成本评估作业办法(计划时间)5.制订成本管控方案(计划时间)6.制订成本管控考核方案(计划时间)三.内部管理1.人员日常管理方案2.绩效考核方案3.职业道德稽核方案4.资讯流通管理方案5.其它 仅供参照!
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