范文一:纸质公文的优缺点
篇一:电子文件和纸质文件的比较研(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 龙文 档 网:纸质公文的优缺点)究
毕业论文
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摘要:电子文件的出现对纸质文件的主体地位产生了冲击力,并向传统的档案管理理论提出了挑战。文章对电子文件与纸质文件的区别和联系分别从不同角度进行全面的分析、比较,阐述了两者的共存现状和未来的发展趋势,并对文件管理工作提出了具体的意见。
关键词:文件 区别 联系 共存
ABSTRCT
A comparative study between Electronic Documents
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and Paper Documents
The appearance of electronic documents impacts paper ones which keep the dominant position and challenges the traditional theory of archives administration. This paper analyses and compares the differences and relations between electronic documents and paper ones in different terms, it also describes the condition in which they coexist and their growing trend in future as well as offers specific suggestions on file management.
Key words: document, difference, connection,
coexistence,
目 录
一、电子文件与纸质文件的联系 ........................................ 4
(一)管理原则、方式的互适性 .................................... 4
(二)归档范围的相似性 .......................................... 4
(三)鉴定原则、标准的一致性 .................................... 5
(四)保管方式的借鉴性 .......................................... 5
二、电子文件与纸质文件的区别 ........................................ 5
(一)电子文件与纸质文件的特点差异 .............................. 5
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(二)电子文件与纸质文件的管理方式差
异 .......................... 6
三、电子文件和纸质文件的关系趋
向 .................................... 7
(一)电子文件和纸质文件长期共存的必然
性 ........................ 7
(二)电子文件和纸质文件长期共存的表现形
式 ...................... 8
(三)电子文件和纸质文件今后发展的趋势走
向 ...................... 8
四、启示 ......................................................... 9
(一)转变观念 .................................................. 9
(二)制定政策 .................................................. 9
(三)创新体制 .................................................. 9
(四)构建保障体系 .............................................. 9
浅论电子文件和纸质文件的比较研究
随着信息时代的到来,运用信息技术产生、存储、传递各
类文件也越来越流行,然而人们并未完全摆脱对纸质文件的
依赖。由于电子文件的发展并不是很成熟,仍有很多缺陷,
再加上纸质文件也有优点,因此,在现时期文件管理中电子
文件和纸质文件的共存是客观需要的。那么,我们有必要对
两者进行比较研究,分析各自的优缺点,从而探求更优的策
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略方案,更好的开展文件的管理工作。
关于电子文件和纸质文件比较方面的文章很多,每个人的认识方法和研究角度不同,所以各自有不同的观点,很难达到一致的认识,可谓是“百花齐放,百家争鸣”。有人认为电子文件是新兴事物,符合历史发展潮流,加上电子文件要比纸质文件先进的多,必然要取代纸质文件;也有人认为电子文件仍有缺陷,纸质文件依旧有优点,两者共存必须采用“双套制”,特别是后者的研究已经达到了一定的高度。但细细分析有关书籍和文章常常会发现以下问题:一是对电子文件和纸质文件的概念并没有解释清楚就开始加以比较,加上有的文章没有对电子文件和电子档案加以区别说明,两个名词混用让人一头雾水。二是有的文章只分析两者的区别,并没有分析两者的联系,得出的结论往往是一方优于另一方,没有辩证的分析。三是有的文章辩证的分析了两者,但得出的结论是共存,解决方案是“双套制”,但没有用发展的眼光看问题,没有提出如何使两者从共存阶段向更高的阶段发展的创新策略。因此,针对以上问题,有必要对两者进行一次更加全面、深入、辩证和有发展性的比较研究。
一、电子文件与纸质文件的联系
电子文件和纸质文件有着诸多联系:两者同属文件大家族、两者存在的意义都是为人们提供利用服务。从管理角度来说,无论在文件的管理原则上,还是具体的管理方法上,
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它们依然有着千丝万缕的联系。正因为具有这样或那个样的联系,两者才具有可比较的前提。
(一)管理原则、方式的互适性
首先,从管理的基本原则上看,纸质文件的许多管理基本原则同样适用于电子文件管理,例如归档原则、完整与安全性原则等。其次,从管理方式上来看,纸质文件的管理方式给电子文件的管理提供了众多的借鉴。例如,在文件的归档、文件的鉴定、文件的保管上,两者还是具有很多相同点。两者在宏观管理原则和方式上的诸多联系导致两者在具体的管理方法上的相似,所以那种认为电子文件与纸质文件在管理上完全不同的观点是缺乏事实依据的。
(二)归档范围的相似性
在归档范围上,现时期并没有出台完整的专门针对电子文件的规定,所以电
子文件归档仍要参考《机关文件归档和不归档的范围》。电子文件发挥完现行效用后,具体的归档范围和纸质文件的归档范围基本是一致的,都是把具有价值的、办理完毕的相关文件全部归档。除此之外,电子文件的归档范围不仅包括具有利用价值的电子文件,和它相关的纸质文件也要归档。比如说一些和计算机相关的说明书、操作手册等,还有一些由于电子文件的产生从而形成的纸质文件,只要是有价值的都需归档。
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(三)鉴定原则、标准的一致性
说到文件的鉴定,虽然电子文件和纸质文件在具体的鉴定方法上有差异,但在鉴定时所要遵循的原则、标准上是大体相同的。比如说关于档案的鉴定原则,纸质档案和电子档案都要遵循“从社会的总需求出发,用全面的、历史、发展的观点来判断档案的价值”的原则[1];两者也要遵循档案的来源标准、内容标准、形式标准、相对价值标准等鉴定标准。
除此之外,电子文件鉴定的最终目的也是确定文件的存毁以及确定需要保存下来电子文件的保管期限。保管期限表在电子文件的鉴定中依然起着重要的作用,是电子文件鉴定的标准。所以说,电子文件保管期限表虽不能完全套用纸质文件的保管期限表,但仍要去借鉴,不可盲目制定。
(四)保管方式的借鉴性
不管是电子文件的保管,还是纸质文件的保管,两者保管的目的终归是为了更好的提供人们利用。现阶段,电子文件还处于发展阶段,仍有许多问题需要解决,比如说电子文件载体的脆弱性、管理方法的不成熟性等给电子文件的保管带来了诸多困难。然而,关于纸质文件的保管经过长时间的发展,逐渐形成了较完整的体系,因此,在这方面电子文件的保管必须多多借鉴纸质文件的保管经验和技术。
二、电子文件与纸质文件的区别
要想对电子文件和纸质文件进行对比研究,了解两者各自
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的优缺点,除了把握两者的联系,它们之间的差异性研究是对比研究的基础,只有具有差异才会进行比较。电子文件和纸质文件有诸多差异,本文仅从特点上、管理方式上具体阐述二者之间的不同。
(一)电子文件与纸质文件的特点差异
特点即事物具有的独特之处,所以不同的事物必然具有不同的特点,是事物差异性比较的基础,正因为各自特点的众多不同从而导致电子文件和纸质文件在其他方面的明显差异。
首先,电子文件组成上的丰富性。传统纸质文件的组成就是以纸张为载体,
篇二:电子文件与纸质文件的利用及比较分析
电子文件与纸质文件的利用及比较分析
摘要:本文旨在通过对电子文件和纸质文件的个性化特点进行比较分析及综合研究,结合未来档案发展趋势,认为电子文件必将与纸质文件二者结合发展。作为档案工作者,我们要高度正视电子文件对纸质文件带来的影响,积极更新知识,学习和发展档案管理的理论、原则、方法和技术,使两类文件档案更好的结合在一起,满足社会的需要。
关键词:电子文件、纸质文件、个性化、对比、结合。
之所以说电子文件的产生是人类记录史上的一次革命,是因为它与以往记录方式、记录载体的变化相比有着更深
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刻,更广泛,更具实质性的含义和意义。历史上每一种新的记录形式产生后,都与此前存在的记录形式有一个共存共用的阶段,逐渐取而代之,但通常没有为同一份文件制作两种对应版本的必要。而电子文件与它的早一代文件———纸质文件的关系却要复杂得多,二者之间的共存、互动与消长构成了信息时代人类记录方式的动态图像。
纸质文件与电子文件都是国家机构、社会团体以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录。它们都遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则,但是它们在载体寿命、温湿度影响、灰尘影响、外来磁场和机械震动影响、光线和有害气体影响、技术寿命、信息保护上存在着很大区别。
从个性特点上分析,纸质文件的利用具有相对的稳定性, 纸质文件的文字有个人字迹特征、有书写墨迹的新旧之别, 不易更改和伪造。利用途径通过提供文件原件、提供文件副本或复制品、提供文件信息加工品满足有关文件用户的利用需要。纸质文件有着传统的利用方式,在利用安全方面。从信息安全的角度上讲, 电子文件利用的安全和保密, 比纸质文件更加难以控制, 往往要采用很多技术措施来控制, 如加密技术、签名技术、消息认证、身份认证、防火墙等。
电子文件具有可重复使用的特点, 重复的利用不会留下
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老化的痕迹, 并且不受“孤本”的限制, 允许若干个查询者同步利用一份电子文件, 同纸质文件比, 使用更快捷、更方便, 信息的利用效率大大提高。同时, 还可以通过计算机网络进行远距离传输, 使异地利用成为可能, 消除了利用者的地域隔阂。电子文件的数字形态, 使它能够快速地在网络中传输, 利用者足不出户, 即可在自己的电脑终端上看到自己所需的文件信息, 并且可以根据利用者不同的需要随时调整内容, 这时电子文件才发挥出真正的优越性。但这都必须建立在电子文件所依赖的技术上, 且必须满足必要的条件和采取相应的管理措施才能实现, 这也是在电子文件利用上遇到的难题和要解决的问题。对档案部门来说, 提供电子文件的利用主要有以下方法: 一是提供物质载体的拷贝或提供打印件等, 即提供拷贝; 二是用数字网络传输电子文件, 将整 理归档完毕的文件材料作为共享信息, 通过网络传递,提供给查询者, 即通信传输; 三是直接提供利用, 利用档案室的电脑, 在档案室的数据库上直接查档, 即直接利用。
纸质文件是可以摆脱其技术和方法而独立存在的,它只要避开天灾人祸,遵守管理和保
护的有关要求,就能达到长期保存。而电子文件是使用技术和设备,将具有长期保存价值信息记录在存储载体后,就永远离不开这种技术和设备,它不能离开这种生成的环境条件而独立存在。只有采用记录档案内容的技术和设备,进行逆
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处理还原、输出、才能识别它的内容,它需要不断更新的技术和措施作保障。
但纸质文件也存在一定弊端。一旦形成, 其制成材料———纸张、字迹材料、字迹三者永远结合在一起, 它的寿命与其内部诸因素和保护环境条件有关。而电子文件的寿命不仅与其内部诸因素和保护环境条件有关, 还与技术革新有关。因为电子文件是通过计算机将信息与载体结合在一起而形成的, 必须通过计算机才能识读。一旦技术过时, 则载体上的信息就无法读出。一般说来, 大多数电子文件载体的预期寿命都超过了识读它的硬件和软件的技术期限, 也就是说, 技术过时对电子文件安全性的影响显得更为重要。因此, 对于电子文件中数字化信息的长期存取而言, 技术过时是比载体损坏更为严重的危害。最近, 信息专家提出了用标准化的方法,使不同系统和不同软件的数据可以进行互换。这种方法不失为解决技术过时的新途径。
从某种程度上来说,电子文件的技术鉴定要比内容鉴定更为重要,一方面,技术鉴定确保了电子文件的可用性、可读性;另一方面,电子文件的原始性认证也是通过技术鉴定来实现的。技术鉴定为电子文件的原始性提供了必要的凭证,保障时要自觉主动地想到为年终归档做准备。档案意识不仅仅表现在对档案工作的了解和重视上,还要懂得档案管理学等有关知识,熟悉掌握档案工作业务环节基本技能。只
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有文书人员有较高的档案意识,文件材料收集才能齐全、完整、系统,为立卷归档工作打下坚实的基础。
纸质文件与电子文件在一定时期,他们之间在某些方面存在不可替代性,在未来的发展过程中,二者必将长期并存。电子文件管理推动纸质文件管理改革。自从在文件和档案 领域实行计算机辅助管理以来,纸质文件管理的方法就开始发生变化,电子文件的管理对纸质文件管理的影响更大、更深,从而引发的变化也更多、更明显。其中实行双轨制比起实行双套制机构变化的程度又有进展。
并且电子文件的出现给档案工作带来了一次巨大的变革,把档案工作人员从大量繁重而低效的手工劳作中解放出来。但是由于计算机技术的发展和普及尚未达到完善的程度,电子文件的法律凭证、管理制度、管理方法等存在许多问题,在这种欠成熟的技术环境下,电子文件与纸质文件一并归档的现象将会长期存在。作为档案工作者,我们要高度正视电子文件对纸质文件带来的影响,积极更新知识,学习和发展档案管理的理论、原则、方法和技术,使两类文件档案更好的结合在一起,满足社会的需要。
参考资料:
1熊友菊 电子文件与纸质档案鉴定的共性研究【j】北京档案 2011(6)
2耿晓晶 企业电子文件档案化管理探析 黑龙江档案
11
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3王亚娟 电子文件利用的高效率性 兰台内外 2011 (4)
4常胜利-电子文件对档案业务工作的影响及对策山西档案 2011(s1)
5杨丽 浅述我国电子文件研究的特点 (黑龙江档案) 2011(3)
篇三:1 公文纸一般采用什么型号
1 公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?公文的分类.
1、 公文纸一般采用什么型号,印章的正确位置,公文的分类。
2、 办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗,
3、 文种选择,文种辨析(9种,各自的适用情况),函、简报是否属于正式公文,
4、 需要清退的公文有哪些,
5、 公文的特点,公文根据行文方向可分几类,
6、 国务院与省级人民政府可运用“条例”这一文种吗,
7、 公文格式:眉首,主体,版记,及各个部分的组成。
8、 合理的文件传阅路线形式是什么,
9、 签发分为哪几种,
10、办毕公文处置活动的基本内容,掌握清退、销毁、立卷归档的范围及有关规范性要求
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11、决定、决议、通知、通报、批复、通告、请示、报告、函、会议纪要的特点
12、明确收文和发文处理的一般过程
13、经济合同,司法文书
一。公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。公文种类主要有:(一)命令(令) 适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。(二)决定 适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。(三)公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
四)通告 适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。五)通知 适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
六)通报 适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。(七)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。(八)报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。(九)请示 适用于向上级机关请求指示、批准。(十)批复 适用于答复下级机关请示事项。(十一)
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意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。 (十二)函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。十三)会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二不对。五公文的特点
公文,是在机关公务活动中形成的,是各级机关与组织行使法定职权,实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。它的特点主要表现在以下几个方面:
1、公文有法定的作者。公文不是谁都可以任意制发的,公文是由法定的作者制成和发布的。这是公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般的文章作品的一个显著区别,是公文的显著特点之一。
所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。在我国,各级党政机关、社会团体、企事业单位,只要是依据法律、章程、条例等规定并履行法定的程序建立和存在的,它们都是法定的作者,它们都有独立对外行文的资格。如各级党的组织、人民代表大会、人民政府及其部门是根据《中国共产党章程》、《中华人民共和国宪法》以及有关的《组织法》建立的。在《章程》、《宪法》和《组织法》中规定了这些机关的职能以及这些机关制定和发布公文的权限。
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文件法定的作者指的是发文的名义。也就是说,文件主要是以机关的名义或机关的某一部门的名义制发的。例如,国务院文件、某某省人民政府文件是以机关的名义制发的;某省人事厅文件、某县县委组织部文件是以机关的某一个部门的名义制发的;工会、共青团、妇联的文件是以社会团体的名义制发的;工厂、学校、科研单位的文件是以企事业单位的名义制发的。这些能在自己的职权范围内制发文件的机关、部门或
单位,称为行文单位。
机关的发文有时也用国家领导人或机关首长的名义。如中华人民共和国主席令、国务院总理令以及机关首长对所属工作人员的任免令(或任职通知)等。用领导人作为发文的名义,并不是以他个人的名义出现,而是代表他所在的机关的身份来发文的,也是法定的作者。这是领导人行使自己法定职权的一种表现。必须说明的是,以领导者个人的名义发文,在个人名字前面都应冠以机关的名称与职务。如中华人民共和国主席×××,某市中级人民法院院长×××,某大学校长×××等。一旦这些人不再担任这一职位,也就失去了这一法定作者的地位。
2、公文有法定的权威。公文既然是党政机关、社会团体、企事业单位为了传达意图、办理公务、记载工作活动而制发的。这就必然要赋予文件以机关喉舌的地位。也就是说,文
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件可以代表机关发言,代表制发机关的法定权威。因此,文件也就成为各级机关组织开展工作的法定依据。比如,党的文件,就代表党的中央委员会这一党的最高领导机关的法定权威,传达的是党中央的意见,所以它在全党、全军、全国人民中享有极高的威信。通过党中央文件的制发,传达了党的路线、方针和政策,作为全国各条战线、各个地区、各个系统、各个部门工作的依据和准绳。再如,国务院是全国最高行政机关,它所制定和颁发的文件,代表中央人民政府的职能和职权范围,具有行政领导和行政指挥的权威等。这种法定的权威性,也叫做法规的强制力,如国家领导机关发布的命令、法令、法规等。是通过一定的立法程序产生的,是要强制执行的,违反了是要依照法律追究的。
3、公文有特定的效用。公文的特定效用指公文的现实效用,是文件制发机关的法定地位所赋予的。从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。比如,党政领导机关所发出的每一项指示,每一项决定,要求所属机关认真贯彻、坚决执行。即使是一份通知,同样要求地方收文机关阅知和办理。下级机关的一份报告、一份请示也同样要求上级领导机关阅知或批复等。文件所具有的特定盗用是有一定的时间性的。任何文件都不是永远有效的。虽然有的文件具有历史文献价值,但从总体上说,它还是着眼于现实效用的。文件在现行
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工作中形成,在现行工作中使用,为推动现行工作服务。一旦它们的现行使命完成,就转化为档案保存,对今后的工作还起着参考、凭证作用。
4、公文有规范的体式。公文有规范的体式,这是公文不同于图书、情况资料、通讯报道以及一般文章作品的又一显著特点。由于公文是党和国家具体领导和管理政务的工具,是机关的喉舌,代表制发机关的法定权威。所以,制发公文是一件极其严肃的,具有重要政治意义的工作。为了维护公文的严肃性、权威性和便于进行公文处理,在党和国家有关部门发布的关于公文处理的一系列法规性文件中,对公文的体式作出了统一的规定,提出了统一的要求。各级党政机关、社会团体、企事业单位制发文件都必须按照规定的体式(包括文体、书面格式和版面形式),不能随心所欲,另搞一套。比如,公文的结构、附加标记都要符合规定。一般说来,正式公文都有文件版头、公文管理标记、发文字号、公文标题、主送机关、正文、发文机关、机关印章、发文日期、主题词、抄送机关、印发说明等项。
5、公文有规定的处理程序。公文的制发和办理必须经过规定的处理程序。如,公文的制发,必须经过起草、核稿、签发的程序。经过机关领导人签发的文稿才能缮印、用印和传递。几个机关的联合发文必须履行完备的会签程序;重要的规范性文件还需报请上级机关程序。任何人不得违反上述
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程序擅自处理。只有如此,才能维护公文的严肃性与权威性,也有利于机关文书工作的科学化、规范化、制度化和提高机关工和效率。 七公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,“绝密”、机密“级公文还应当标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提“、“特急”、
“加急”、“平急”。
(三)发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。
(四)发文字号应当包括机关代字、年份、序号。联合行文,只标明主办机关发文字号。
(五)上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,“请示“应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
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(八)公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
(九)公文除会议纪要和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。
(十)成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。
(十一)公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。
(十二)公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。
(十三)抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(十四)文字从左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写、排版)。
十一一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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(四)通告
适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复
适用于答复下级机关请示事项。
(十一)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函
适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,
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请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
十二发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文办理指对收到的公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
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范文二:需提交的纸质材料
2、报送的纸质材料内容:
(1)、本人填写并签字的《教师资格认定申请表》(一 式二份) (网上注册后在线打印申请表, 16K 纸, 双面打印) ;
(2)、身份证复印件(一式一份);
(3)、学历证书复印件(一式一份);
(4)、教师资格认定机构指定医院出具的体检合格证明 (一式一份);
(5)、普通话水平测试等级证书复印件(一式一份);
(6) 、 思想品德情况的鉴定或者证明材料 (一式一份) ;
(7)、四川省申请认定教师资格人员教育教学基本素质 和能力审查表;
(8) 、 近期二寸半身正面免冠彩色照片一张 (证书使用) ;
(9)、《四川省高等学校青年教师职业技能(岗前)培 训合格证书》或者《四川省高校教师教育科学理论自学考试 合格证》复印件(一式一份)。
(10)、师范教育类专业毕业人员免教育教学基本素质 和能力审查,但应提交教育教学实习鉴定表和教育学、教育 心理学成绩复印件(一式一份);
(11)、高等学校拟聘副教授(含副研究员)及以上教 师职务、 具有教育学专业的硕士、 博士学位的人员免提供 《四 川省高等学校青年教师职业技能(岗前)培训合格证书》或 者《四川省高校教师教育科学理论自学考试合格证》,但应
提交《高级专业技术职务资格证书》或学位证书复印件。 (12)、学校聘用的在岗教师和民办高校的在岗教师, 提供学校签署的聘用合同复印件。
(所有附件均用 16K 纸复印)
范文三:纸质材料的格式要求
关于材料工程系工作纸质材料的格式要求
一、纸型及装订要求 (一)纸型及页面设置
文档采用Word 格式(表格根据需要采用Excel 或Word 格式),A4型纸竖向单面打印(表格等须横向打印的材料除外) ,页边距为默认值(上、下2.54厘米,左、右3.17厘米) 。
(二)装订要求
文件左侧装订(横幅文件必要时也可上部装订),装订线距左(上)边1厘米左右(上下钉各距上下纸边8cm 左右)。
二、大标题
标题用2号黑体(字多可用小2),如有副标题,用小2号(或3号)宋体;标题可分一行或多行居中排布, 回行时,要做到词意完整,排列对称,标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
三、正文
正文在标题下空一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。
(一)字号
正文用4号宋体字(表格内文字的字号可适当调整)。 (二)页码 页码居中。
(三)行间距 默认值(单倍行距)。 (四)正文标题
正文中如有多级标题,第一级标题为“一、”,用黑体字;第二级标题为“(一)”,用仿宋(加粗)字;第三级标题为“1.”,三级及以下标题用仿宋字;第四级标题为“(1)”;第五级标题为“①”。所有标题独立成行,不加标点(不明之处请参考模板) 。
四、落款及日期
需要落款的在正文右下方恰当处署成文单位全称,在落款下一行相应处标识成文日期(中文年月日) ,右空4个字。
五、附件
文件资料如有附件,在正文下空一行左空2字用4号仿宋体字标识“附件”,后标半角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:×××××”);附件名称后不加标点符号。
六、模板
结束。在学校党委的正确领导下,??
三年多的自评工作和一周的教育部专家现场考察工作已于昨天
??
一、评建工作总结原则
评建总结一定要把出发点和落脚点都放在“建设”这个重点上。“重新认识了哪些问题”、“新形成了哪些思路”、“新确立了哪些目标”、“新设计了哪些措施”、“新建立了哪些制度”是这次总结工作要回答的问题。
??
(三)总结中要注意的几个认识问题 1. 题、抓好一个大举措比解决十件小事都重要。要统一对下列问题的认识??
2. 抓大事就是抓具有牵动作用的事,抓整体的事,抓成系列的事,抓有创新意义、有自己个性的事。
(1)抓什么事效率更高、效益最大
范文四:纸质书和电子书的优缺点(1)
电子书
1.电子书可以打印,故而也拥有纸质图书的优势。
2. 纸质书会断货,而电子书从来不会缺货。
3. 纸质版的图书会比电子版贵,而且电子书随时随地出售。
4. 购买图书需要用钱,而电子书大部分是免费的。
5. 纸质图书会因为空间问题而放不下,电子书则大大节省了空间。
6.首先电子书便于携带大量书籍,其次,电子书便于找到自己要看的那本书,而 且,有些人电子书的速度明显快于纸制书。
7.促进阅读。人们花费在屏幕前的时间更多了,在印刷书籍前的时间更少了。
8.电子书利于环境。电子书挽救树木,减少旧纸书回收的挖坑回填,节省运输成本和与减少航运书籍至全国或世界各地的环境污染问题。
9.电子书易于更新,易于纠正错误并增加信息。
10.电子书可检索。很快,你可以在书本中快速查找到任何信息。电子书可在全球范围内检索:您可以在多本电子书中查找到所需信息。
11. 电子书便于携带。你可携带整个图书馆于一张DVD之中。
12.看电子书的好处:一些图书年代久远,在图书馆存放的时间也长,看的人也多,导致了两方面的问题:一是很破旧,有的还存在缺页的问题;二是很脏,大多发黄的厉害。所以看电子书就能轻松解决这一问题。
13.功能性及方便性:与其它软体结合,变得功能更强大更方便。
14.容易更新校正:作者或出版社可以很容易地对书籍作更新或校订。
15.个性化:接近POD的想法,可以依个人需要在封面或封底等特殊版面,制作不同内容。
16.个人出版:透过与网际网路的连结就可以利用电子书方式,发行个人著作。
17.电子书可以即时传递,几秒或几分钟就可以到达读者手中。
18.电子书可供在线阅读。
19.电子书生产成本低。
20.电子书可以注释,而又不会损坏原始文献
21.电子书可以超链接,更容易获得附加信息
22.电子书可以改变界面风格,如字体、背景、字号等,更阅读更个性化
23.电子书出版速度快,可以在线评论。
范文五:谈纸质期刊与网络期刊的优缺点
谈纸质期刊与网络期刊的优缺点
摘 要 文章对纸质期刊与网络期刊进行了分析,认为网络期刊虽可代表期刊的发展方向,但由其自身的局限性和纸质期刊的传统优势,纸质期刊在未来相当长的一段时间内都会有生存的空间。
关键词 纸质期刊 网络期刊 优缺点
中图分类号:G251 文献标识码:A
Advantages and Disadvantages of Paper Journals and Online Journal
YANG Zhengxian
(Guizhou University of Finance and Economics, Guiyang, Guizhou 550004)
Abstract This paper analyzed paper journals and network journals, and thinks that the
development direction of network journals can represent the journals, but by the limitations and
paper journals of its traditional advantage, paper journals in the future for a long period of time
will have a place to live.
Key words paper-based journals; network journals; advantages and disadvantages
随着信息技术的迅猛发展,计算机、多媒体、网络覆盖区域越来越广,信息资源的内涵得以极大地丰富,而列于十大信息源之首的期刊,其载体形式也由单一的纸质印刷型向电子型无限拓展,网络期刊称为电子出版物、网上出版物。就广义而言,任何以电子形式存在的期刊皆可称为网络期刊,涵盖通过联机网络可检索到的期刊和以 CD-ROM形式发行的期刊。网络期刊的发展对原有的纸质印刷型期刊造成了很大的冲击。网络期刊(也称数字期刊)是动态地将文字、图像、数据、语音等信息,经过数字化处理,存贮到光盘或硬盘上,通过计算机与网络通讯工具反映知识内容的表现形式。网络期刊以信息容量大,体积小,图、文、声、像并茂,传递、检索快速方便,信息更新及时等优点深受读者喜爱,并将继续发展成为一种新型的信息传播媒体。纸质期刊的电子版是网络期刊的一种。本文所讲的网络期刊主要是指依托于纸质期刊的电子版,实际上是纸质期刊的综合性相等物(即全镜像),即上网后的纸质期刊,也即纸质期刊的光盘版或电子版。
1 网络期刊的局限性
目前,已有很多人认为再过几年,光盘库将要取代纸质印刷型期刊和期刊库的位置。经研究调查发现,网络期刊与纸质期刊相比,前者虽有诸多优势,但还是存在一些不足之处。
(1)现在还有部分发展速度缓慢、比较落后的城市并未进行网络普及,没有网络就无法支持电脑的正常运行,更谈不上网络期刊。我国正处于发展中阶段,经济文化发展水平还不均衡。部分地区的百姓还在为解决温饱问题而发愁,通过电脑阅读数字化期刊信息是不可能的。有数据显示,截至2010年12月底,互联网在城镇的普及率为 50.0%,而在农村地区仅为 18.5%,网络则受到更多的限制。
(2)网络期刊依托于纸质期刊。载入期刊数据库中的纸质期刊内容多是以光盘版的形式收录在内的,例如目前国内比较权威的中国学术期刊全文数据库(CNKI)就是如此。而这些依托于纸质期刊才能收录的网络期刊内容的发布时间较晚,其中一方面原因是由于依据期刊社与学术期刊数据库之间的协议规定;而另一方面则是因为信息收录前需要先进行扫描,中间的制作过程较长。
(3)网络期刊阅读费用高。要浏览网络期刊必须能上网,这就牵扯到安装宽带、下载、打印等费用支出方面的问题。首先说宽带,安装时要支付一定费用,而且在宽带建设还不够完善的情况下,网速问题也是困扰读者的一个非常重要的原因。其次就是下载,在线阅读只能看到文章的题目、摘要等基本信息,要想查看全文必须支付下载费用,而对于需要大量阅读的人而言就必须支付大量的费用,这未免有些遗憾。最后就是打印,不言而喻,打印
需要纸张和打印设备,这都需要费用。总体算下来,还不如直接订阅纸质期刊更为划算、方便一些。
(4)网络期刊的储存问题。不管是纸质期刊还是网络期刊都需要长期保存,而想要保存网络期刊将会面临很多问题。例如随着科技水平的不断发展,很多网络格式更新换代的速度很快,以往采用磁带、录像带、磁盘、胶片等形式储存的信息,存放久了可能已经没有可读出这些数据的设备。而且电子数字化存储易受病毒侵害,一旦计算机遭到破坏,重组系统后信息将会全部消失。因此,网络期刊的存储障碍重重,利用起来比较困难。
2 纸质期刊与网络期刊的优缺点
2.1 根深蒂固的阅读观念
自从创办印刷业以来,印刷型纸质期刊伴随人们的生活逐步发展至今,已经形成了根深蒂固的阅读观念,也成为人类的一种阅读习惯。据相关资料表明:网络期刊与印刷期刊相比,还是印刷期刊比较方便,而且更容易被人们接受。即使是在发达国家——美国,印刷型期刊依然受到人们的青睐,短时间内还无法完全接受网络期刊,这需要长时间的适应阶段。
2.2 凝神静气的阅读习惯
长时间阅读纸质期刊不容易出现视觉疲劳,而且可以凝神静气。双手捧书,还可以提高自身品位,在阅读的同时还能在上面直接做笔记。相对而言,查阅网络期刊则必须依靠计算机,假如要看篇幅较长的文章,长时间阅读会使人们感到头晕、眼睛和颈椎酸痛等,非常不舒服。
2.3 便于携带,便宜阅读
据从事图书管理工作的人员分析,由于纸质期刊便于出行携带,而且价格便宜,更受读者们欢迎。纸质期刊符合人们传统的阅读习惯,出差、旅游途中,或者课间休息时都可以拿出来直接阅读。而网络期刊则需要电脑或电子用品,假如没有网络或电量不足的情况下,就无法正常进行。假如是在电子期刊阅览室,一台电脑只适合一位读者使用,很不方便。
2.4 具有较高的收藏价值
纸质期刊适合所有年龄段的人进行收藏,它不是即看即扔的瞬间型信息承载物。上面报道了新闻事实和观点评论,是人们认识事物的一种有效工具。有关一些政策性的文件记录了非常有价值的信息,因此,这种工具是有收藏意义的。
2.5 权威性较高,费用低廉
创办一本正规纸质期刊具备专业的编辑团队和严格的工作流程是最基本的要求。期刊上的内容都是经过严格审核、筛选出的精致作品,相对而言质量较高,比较容易取得读者的信任。
纸质期刊操作起来没有网络期刊那么复杂,所以价格也相对便宜。阅读时不需要借助其他设备,随时随地随取随看。
3 总结
在网络科技发展如此迅速的环境中,纸质印刷期刊仍然占据信息传播介质的主体地位。网络期刊是以高科技含量的不同载体形式,与纸质期刊优劣互补。其实,不仅仅是纸质期刊,任何一种存在了数百年历史的消费习惯都不可能在一瞬间失去它的生存意义。因此,纸质期刊在未来很长一段时间内仍然有它存在的意义和价值。
参考文献
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