范文一:公司快递收发管理制度
东莞市瀚威?皮具有限公?司 管理制度函?
公司快递收?发管理制度?
日期:2015-07-07 编号 版次:A
制定: 人资部 核准人: 总经理 页数:2
1.目的:为了规范快?递物品的收?发管理,节约公司的?快递成本,避免造成公?司资料、产品和技术?
的丢失、泄密及浪费?,特制订本制?度 。
2.範圍:
本公司所有?人员
3.權責:
3.1管理部负?责快递物品?的收发管理?;
3.2其他部门?协助管理部?进行本部门?快递物品的?发送、审核及接收?。 4.定義:公司人员因?工作需要,向外部寄送?文件、资料、货物等其它?物品 。5.流程图:
5.1快递接收?
前台登记并通知?接收人签收?前台代收或通? 接收人?前来领取 快递物品 知接收人 ?
5.2快递发送?
需求人/单位部门主管审?核 行政部主管审核?提出快?递申请 或总经?理核准
申请人将快递物?前台预约快递公?前台依快递申请? 保安依放行?条品及申请送至前?司,并在监控录?统一开?放行条,
放行 台并填写快递??单 像下封袋/箱 留存快递寄?单
6.执行说明
6.1快递的接?收
6.1.1允许代收?的普通快递?物品,前台签收后?要登记在《快递签收登?记表》中,并在半小时?内通11111
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知接收?人前来签收?;
6.1.2 必须收件人?本人签收的?贵重快递物?品或需付快?递费的,由快递公司?自行联系收?件人,必
要时前台?协助通知;
6.1.3 收件人接到?通知后应在?4小时内到?前台签收快?递物品,且当天快递?须当天领取?。原则上不
允?许代签,特殊情况需?代签的,代签人需负?全部责任,逾期未领取?行政部有权?对物件作任
?何处置。
6.1.4 下班时间快?递由保安代?收,待前台上班?后把物品和?签收单交至?前台。 6.2快递的发?送
6.2.1公司职员?寄发私人物?品属个人行?为,行政部不予?受理,需另外开具?放行条方能?寄出物品; 6.2.2 需寄快递人?员应先填写?《快递申请表?》,逐级签核至?行政部主管?,贵重或大数?目物品需
签?至厂区最高?负责人;
6.2.3 申请人将签?好之《快递申请表?》及要寄物品?交至前台文?员,并亲自填写?《快递单》,双方
在《快递发送登?记表》中签字交接?;
6.2.4 前台文员联?络快递公司?前来取快递?,原则上每天?上、下午各寄一?次; 6.2.5 前台文员将?在监控摄像?头下将快递?物品封袋/箱,并统一开放?行条以便保?安放行。 6.2.6 前台文员留?存快递单据?以备查、结算费用。
7.使用表單:
7.1《快递申请表?》;
7.2《快递签收登?记表》;
7.3《快递发送登?记表》。
8.生效日期:本制度自2?015年8?月1起生效?实施,适时检讨修 ?订。
22222
东莞市瀚威?皮具有限公?司 管理制度函?
核准: 審核: 擬定: 罗超勇 33333
范文二:快递公司考勤管理制度
快递公司考勤管理制度
快递公司考勤管理制度考勤管理制度
1,目的:为了规范公司的考勤管理制度,加强对员工的出勤管理,减轻工卡核算工作的压力,从而达到科学,合理,公开,透明的标准化考核制度。
2,范围:公司全体员工。
3,内容:公司考勤以工卡为核算的主要依据,同时根据请假条来确定员工的具体出勤状况。为此要规范考勤管理制度,主要从请假,打卡,签卡,核算四个方面来进行严格的控制,从而真正达到科学,合理,实用的标准。
一,请假:每位员工有事或有病须请假的均应办理请假手续,人事管-理-员在核算工卡时,根据请假条上的内容进行核实,如果不符,以请假条为判定标准。
1、请假程序:每月由各部门主管从人事部调出请假条发到每个班组,请假员工从班组长那里拿请假条并根据自己的实际情况如实填写请假原因和请假时间,然后交组长签署意见后,再找相关主管签字,最后交到人事部盖章确认,需要总务批准的由人事管理负责向上传递,经总务批准后再通知本人,其他人员不准直接找总务批假,请假未经批准而不上班者作旷工处理。
请假权限的规定:普通员工请假时间在一天以内的由部门主管批假,人事管-理-员盖章确认,1天以上7天以内必须由生产经理批
准,人事管-理-员再盖章确认。7天以上的长假必须由总务或代理人批准才能生效,人事管-理-员盖章确认;班组长以上管理人员请假三天以内由相关部门主管签字后,经生产经理签字再交人事管-理-员签章确认,三天以上由总务批准,才能生效;写字楼文员一天以内由本部门主管签字后交人事盖章确认,一天以上三天以内,由部门主管先签字再由行政主管签字确认,三天以上者由总务或代理人批准生效;生产部门主管请假一天以内由生产经理批准同样要求签卡,其它部门主管请假由总务或委托代理人批准。
2、如因急病就医,未能及时请假,应提供医生出具的证明到人事部补办请假条。晚上请假时,经部门主管或其他带班干部签字确认,保安凭假条放行,请假者本人应于假毕次日拿假条到人事部登记,否则作旷工论处。
3、凡未获准休假又不能提供就医证明者,作旷工处理,旷工一天扣三天工资,连续旷工三天作自动离厂处理(第3天下午未上班即可报自离),一个月累计旷工4天作自动离厂处理(第4天下午未上班即可报自离),病事假无工资。
4、上班不准迟到,早退或私自离岗,每迟到早退1分钟扣罚人民币1元,超过30分钟扣一天工资。(核算时不影响全勤奖)
5、因迟到或早退故意不打卡而事后签卡的要从重处罚30元整(时间长者,视情节作旷工处理)。
二,打卡:公司的考勤以要卡为基础,根据考勤卡来考核每人每月的出勤情况,并依据考勤卡进行财务核算,因此规范打卡可以
减轻我们核算工卡的压力,也使我们的考勤管理更加规范。
1、人事管-理-员每月按在岗人员编制工卡,具体要分部门组别来编制。并在每月月初之前交到各部门主管手中,然后由部门分发到每个员工手里,每月月底结束时,由保安集中把工卡收集完交到人事部。
2、严禁代人打卡或委托别人打卡,否则员工处罚10元,管理人员15元整,同时代多人打卡则加重处罚,对屡教不改者作除名处理。
3、考勤卡一定要保管好,如有遗失或损坏,持卡人应于当天或次日向人事管-理-员申请补发,人事管-理-员登记并对其扣罚10元整。然后由行政主管签卡确认。
三,签卡:如因请假或其它原因不须打卡者,一律要求签卡,否则一律作旷工或投机行为处理。
1、因请假而需要签卡者 ,一律到人事部签卡,否则一律无效,人事管-理-员凭假条签卡,无假条而私自签卡(干部变不要自行签卡)的处罚20元整;其它情况需要签卡的,一般情况下,员工由组长或主管签,组长由主管签,主管由总务或代理人签。
2、因故误时打卡或其它特殊情况,均应于当天或次日到相关部门主管处签卡确认,持卡人自己延误三天以上未签卡者,主管有权不予签卡。
3、如果因公司放假则不用打卡,各部门自行休假的要签卡;如因打卡时停电而不能打卡的,员工由所在班组长或主管签卡确认。
4、主管须要签卡的由总务或代理人签卡确认,签卡要及时。
5、写字楼文员的卡由行政主管或总务签卡。
6、每人每月签卡不得超过三次(因公超签的除外),超过者每次处罚10元整。
四,核算:所有员工的考勤卡,都统一由人事管-理-员进行统计核算,财务部并依此核发工资。
1、人事管-理-员在每月收卡核算时,卡上未打也未签部分(公司统一放假除外)不予核算,并作旷工处理,如属漏签,责任由持卡人自行承担。
2、人事部在收卡后的一个星期内,员工考勤卡如有问题,可进行查询核实,过期不予查核。
3、人事管-理-员核算加班工时时,根据部门主管或组长签卡为准,并考核打卡时间,时间不对,以签卡时间为准。
4、人事管-理-员在核算工卡时,发现时间不符合且没有签卡时,一律按实际时间核算。(卡钟原因引起的情况除外但要注明)
5、公司设有全勤奖30元整,请假超过一天的取消全勤奖。
本制度从正式公布之日起执行,在执行过程中出现问题,或和其它规定相冲突时解释权归厂务部负责。
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范文三:快递公司管理制度1
快递公司管理制度1
操作部是快递公司货物(包裹、快件等) 进出、分拣、包装加工、数据统计等的物流基地,是通过货物联络公司各部门及各关联单位的桥梁、是保障货物的安全性、准确性、时效行的重要部门。为了转运部正常、高效、持续的运作和管理,特制定本制度:
一、部门规章制度
1、热爱公司、热爱中转部,尽忠职守
2、遵守公司各项章程
3、爱护公司财物,爱护转运部公物,不浪费、不化公为私
4、维护公司荣誉,维护中转部声誉,不作任何有损公司及中转部的行为
5、准时上班,对所负责的工作争取高效,保质保量,不拖延、不积压
6、待人接物要谦和,谨慎保持与公司个部门及关联单位的良好关系
7、服从上级领导,如有不同意见,须先执行后反映
8、严谨操守,不得收受与公司及转运部业务有关联的各种好处及回扣
9、着装仪表整洁大方,勿穿着花俏夸张服饰
10、须保持作业环境的清洁安全,不准在公司转运部吃饭; 不准在上班时间吃零食; 不准在公司转运部抽烟
11、工作时须全神贯注、细致认真,不做无谓的闲聊
12、严禁用转运部电话私聊,业务电话应简洁明了
13、需要调班、工休时,须经上级领导批准后方能生效,不准擅自离岗
14、病假休息者在上班前一小时内须向主管领导请假,次日上班后补齐假条,同时附上医生证明或病历; 事假须提前一天向部门经理书面提出申请,经同意后方可请假
15、职员辞职须提前一个月提出书面申请,经上级领导批准且工作交接清楚后方可办理离职手续
16、分工合作,转运部全体职员须时刻提醒自己的职操职守,尽心尽力地完成自身的工作并完成上级领导安排的其他工作
17、转运部管理人员须注意自身涵养,以身作则,领导员工同舟共济,增强团队精神建设,提高工作情绪
18、每周例会,转运部全体职员须参加,如有特殊情况,应及时通知上级。
二、转运部办公用具管理办法:
1、公司及转运部提倡艰苦创业、勤俭节约,员工要爱惜公物、物尽其用,反对奢侈和浪费
2、文具及纸张统一领取,按需分配,领取责任人明确
3、公司及转运部公物不得挪作私用,不得擅自动用或取用,未经上级领导批准不得起用
4、转运部电话传真主要是与外界沟通,方便开展业务,所以电话传真不准私用
5、转运部接电话标准用语为“您好!**速递”或“您好!**速递**转运部”
6、记录口信应尽量逐字逐句记录下来,记录下来电者姓名、电话号码,来电目的及其他信息。不要着急,耐心听对方讲话,如果对方的话不太理解,可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上,写明应接电话人姓名,来电者电话号码等,最后是记录者的签名
7、电脑维护、网络维护直接找公司IT 部门,其他人员不得私自处理
8、未经授权人员不得使用转运部电脑及其设备
9、电脑授权人员须负责电脑及其设备的使用和保养并及时检查和清洁,并做好交接记录
10、文件是公司及转运部的重要计划或决策,涉及公司机密的须注意保密工作,非相关人员不得随意翻阅文件
11、文件的传阅及交接,须及时做好记录
12、其他管理办法按公司章程处理
三、转运部操作流程:
1、提货:领取提货计划单----出车----提取动作----卸车 快递公司规章制度
2、操作:卸车----进港扫描----分拣----出港扫描----包装----装车
3、出货:装车----领取出港单据----出车----关联单位的签收回执
四、转运部各岗位工作职责:
(一) 经理
1、直接向总经理负责
2、维续转运部的正常运作
3、研究、制定转运部的规章制度、工作流程、岗位职责等高效的工作方式
4、与公司关联部门及关联业务单位的沟通联络,维护及提升公司和转运部的良好声誉
5、本部门突发事件的处理
6、做好各种数据的统计和分析
7、合理化人员的分配和管理
8、转运部办公环境和工作态度的维护监督
9、本部门单据和员工考勤的审核
10、保证本部门各种车辆、设备、设施的正常运行
11、制定本部门培训计划及培训事宜
12、遵守公司及转运部的各项章程
13、随时跟踪反馈工作事宜
(二) 协理
1、直接向经理负责
2、维续转运部本班的正常运作
3、指派本班员工的具体工作并督促其按时按质完成
4、组织协调货物进出港高效作业
5、本班各种数据及员工考勤的统计记录
6、本班突发事件的处理
7、特急件、急件、限时件的特殊处理
8、本班办公环境、工作态度及各种车辆、设备、设施等的维续
9、本班与外界的联络沟通
10、遵守公司及转运部的各项规章制度
11、上级领导安排的其他工作
12、与上、下班协理进行工作交接,并做好交接记录
(三) 内务
范文四:公司快递收发管理制度
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1. 总则:
为了规定快递物品的收发管理,节约公司的快递成本,避免造成公司
资料的丢失及浪费。
2. 范围:
本公司所有员工均属之
3. 定义:
3.1 快递物品:指公司员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,货物以
及其他货品等。
4. 组织与权责:
4.1:总务部:负责公司快递物品的收发管理
4.2:其他部门:协助总务进行部门快递物品的发送,审核及接收。 5(流程图:(无)
6 .执行说明:
6.1快递的签收与发送
6.1.1 快递的接收
6.1.1.1总务部门收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时转交
给相关部门人员。
6.1.1.2物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收,以备查验
核对。
6.1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,原则上不得由
他人代签,如因此造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承
担全部责任。
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6.1.2快递的发送
6.1.2.1因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者
必须到总务部填写《邮件发送登记表》进行登记,经部门负责人
审核后交门卫处,由总务部门联系快递公司统一发送。(各需求部
门于每日16:00前提出需求)
6.1.2.2未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,总务部门可拒
接受理,且快递费用可酌情不予报销。
6.1.2.3为降低公司快递成本,原则上所有快递物品均以邮寄方式寄
送为优先考虑,如以快递方式寄送者,必须经过部门负责人签字
审批方可。
6.1.2.4各需求人员必须在《邮件发送登记表》上详细注明收件人姓
名,地址,所寄物品名称,以及快递承运单位及快递单号,以备
查验核对,如资料登记不清或不完整者,总务部门有权要求当事
人将资料完善,对于无故拒不按要求填写,且总务要求无效者,
总务部门有权据发该物品,并将情况报备部分负责人处理。
6.1.2.5总务部门每月做一次邮件发送汇总表进行快递费用核算 7.参考文件:
无
8. 附件
8.1 《邮件发送登记表》
8.2 《邮件签收登记表》
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范文五:快递公司司机管理制度
快递司机管理制度
公司司机管理制度
第一条:
公司司机必递遵守《中递人民共和道路交通管理例》及有递交通安全管理的递章递国条
递~安全递递。递遵守本公司其他相递的递章制度。并
第二条:
司机递递惜公司递递~平递要注意递递的保递~递常递递递递的主要机件。每月至少用半天递递递
自己所递递递递行递修~保递递正常行递。确
第三条:
司机递每天抽适递递擦洗自己所递递递~以保持递递的递当清(包括递、递外和引擎的递内清)。第四,条
出递前~要例行递递递递的水、递、油及其他性能是否正常~递递不正常递~要立加递或递即整。出递回~要递递存油量~递递存油不足一格递~递立加油~不得出递递才递递去加油。来即
第五条:
司机递递所递递递有故障递要立递修。不能递修的~递立递告递管人递~提出具的递修即即并体
意递(包括递修递目和大致需要的递递等)。未递批准~不递私自递递送递修。将厂
第六条:
出递在外或出递递停放递递~一定要注意递递停放地点和位置~不能在不准停递的路段来
或危递地段停递。司机递递递~要递好保递递~防止递递被。离盗
第七条:
司机递自己所递递递的各递递件的有效性递递常递递~出递递一定保递递件递全。第八条:
递递司机要注意休息~不准疲递递递~不准酒后递递。
第九条:
司机递递一定要遵守交通递递~文明递递~不准危递递递(包括高速、爬坡、递、道、递递跟争等)。
第十条:
1、所有司机出递前~需递递好递递及携递相递递件。因递件不全被递款的~递用不予递递。
2、司机出递前需好日出递递递;注,日出递司机若被递子眼拍或由于人递填写当当抓个
章递致的递款等递用~由事人自行承,。当担
第十一条:
递不准吸烟 。公司外的客人在递吸烟递~可婉递告知递予制止。内内
第十二条:
司机上班前递禁递酒;包括所有酒精递料,。下班后及递休息~保递有充足的精力和良
好的精神递递递递递。状
第十三条:
接送递工上下班的司机~要准递出递~不得递点。
第十四条:
上班递递司机未被派出递的~递在司机室待命~不准便递其他递公室。有要事内随乱确
需递司机室递~要告知客服递度人递去向和所需递递~递批准后方可递~出递外出回~递离离来
立到管理人递递递到。即
第十五条:
司机递客服递度人递的工作安排~递无件服~不准借故拖延或拒不出递。递工作安条从排有意递的~事后可向部递主管反映。第十六条:
司机出递递行任递~遇特殊情不能按递返回的~递及递递法通知客服递度人递~递明原况并因。
第十七条:
不递什递递递~司机身上必递递手机。递公司递递或客服递度人递的递递~递快回递。情特尽况
殊递不能回递的~事后一定要递明原因。确
第十八条:
下班后~递递递停放在递位递定递位上~不准私自用递。将
第十九条:
司机未递递递批准~不得自己保管的递递便交递他人递递或递递递递~递禁递递交递无递人递递将随将~
任何人不得利用公司递递递递。学
第二十条:
递管人递每月递递递司机递行考核。递于工作勤递、遵守制度、表递突出的~可递具情体况
上递公司递予递~递工作怠慢、递反制度、递生事故者~递具情递递予警告、递款直至递除递励体
理。
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