范文一:下行文
1 具体含义 编辑本段
按照行文关系、文件去向,可分为上行文、平行文、下行文:
下行文
作为下行文,上级机关的“见解和处理办法”,如同其他的下行文一样,对下级机关具有规范作用和行政约束力。这一点上,“意见”同“命令”、“决定”和“通知”等下行文具有相同的特点。不过,“命令”往往是宣布实行重大的强制性行政措施,其强制力和行文规格最高,一般极少使用;“决定”是针对重要事项和重大行动作出安排,涉及问题往往带有方针政策性;指挥性“通知”则是传达要求下级机关办理、执行或周知的事项。以上三个文种区别于“意见”的特点就是它们是以上级机关的权威和职权范围,对下级机关的工作做出直接的布置和安排,是要求下级机关“做什么”或“必须做什么”,而“意见”则体现了上级机关的商榷、探索的态度,往往是对重要问题表明态度、提出见解和参考的处理办法,是对下级机关“可以做什么”和“不可以做什么”作出说明。所以说,“意见”文种体现了原则性和灵活性、规定性和变通性的统一,为下级机关留下了更多的自由度和创造空间。
因此,下行“意见”的功能,应以指导为主。“意见”不是强制性地具体地布置安排工作,而是参考性地提出工作的目标任务、原则和措施方法。下级机关一般应根据上级机关“意见”的精神、原则参照执行。
2 行文方式 编辑本段
(1)逐级下行文是指上级机关对下级机关的行文。例如,党中央对某省委请示的批复。
(2)多级下行文是指上级机关直接行文到下属几级机关。例如,中央将文件直接发到省、地、县委甚至传达到广大党员、干部。这种行文方法俗称“一竿子插到底”。
下行文格式
法定公文在格式上都还要按照《国家行政机关公文格式》来写作,该文件为国务院办公厅秘书局制定,国家质量技术监督局发布于1999年12月27日。
国务院《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第10条至第12条对公文格式作了具体明确的规定。参照其它规则,以下简要介绍。
一、公文用纸、排版与印装
(一)公文用纸幅面及版面尺寸:公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际确定。
公文用纸天头(上白边)为:37mm±1 mm。
公文用纸订口(左白边)为:28mm±1 mm。
版心尺寸为:156mm×225 mm(不含页码)。
(二)排版规格、图文颜色与印刷装订要求:公文文字从
左至右横写、横排。在民族自治地方,可以并用汉字和通用的少数民族文字(按其习惯书写排版)。
正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。
未作特殊说明,公文中的颜色均为黑色。公文在一般情况下,除了发文机关标识、眉首的反线和发文机关印章为红色外,其余部分均为黑色。
制版要求版面干净无底灰,字迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
双面印刷;页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5 mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固,后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1 mm,四角成900,无毛茬或缺损。
3 格式例文 编辑本段
(下行文式样)
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□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成 都 体 育 学 院 文 件
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成体院××〔2006〕××号
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□关于××××××××××的通知
××××××:
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□□一、要切实加强×××××××××
□□(一)××××××××××××××××××××。
□□1. × ××××××××××××××××××××。
□□(1)××××××××××××××××××××。
□□①××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。首先,(一是)×××××××××××××××××××××××其次,(二是)×××××××××
×××××××××××××第三,(三是)×××××××××××××××××。
□□附件:1. ×××××××××××××××××
2. ×××××××××××××××××××××××××××××
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇六年×月×日□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□(印章)
主题词:成都体院□××□××
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
□抄送: ×××, ×××, ×××, ×××,×××
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
□成都体育学院××× 2006年×月×日印发□
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(上行文式样)
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成都体育学院文件
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□成体院××〔2006〕××号 签发人: ×××
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□关于××××××××××的请示
××××××:
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□□一、要切实加强××××××
□□(一)××××××××××××××××××××。
□□1. × ××××××××××××××××××××。
□□(1)××××××××××××××××××××。
□□①×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□□附件:1. ××××××××××××
□□□□□□□2. ××××××××××××××××××××××××××××××
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□二〇〇六年×月×日
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□(印章)
□□(联系人:×××,电话:×××)
主题词:成都体院□××□××
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
□抄送: ×××, ×××, ×××, ×××,×××。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
□成都体育学院办公室 2006年×月×日印发□
范文二:上行文下行文模式
□□□□文件
××〔××××〕××号
×××关于××××工作的通知
××××: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件:1. ××××××××× 2. ××××××××× 二○○五年三月八日(章) (此件可登报)
主题词:×××× ×× ×× ×× 抄送:××××, ××××, ××××, ××××。 ××××××××办公室 2005 年 3 月 10 日印发 共印 100 份
图 2:上行文格式(不加“文件”这两个字) 000012 机密★15 年 特 急
□□□□
××〔××××〕××号 签发人:×××
×××关于××××工作的请示
××××: ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件:1. ××××××××× 2. ××××××××× 二○○五年三月八日(章)
(联系人:×××,联系电话:××××——××××××××)
主题词:×××× ×× ×× ×× 抄送:××××, ××××, ××××, ××××。 ××××××××办公室 2005 年 3 月 10 日印发 共印 100 份
范文三:下行文、上行文格式
下行文、平行文首页版式
210毫米
37毫米?1毫米 天头
156毫米
000001 (3号黑体)
机密?一年
特急 35mm
×××××文件
×××,2012,×号(3号仿宋)
关于×××××××通知(二号小标宋)
225
××××××:
279mm 279mm ××××××××(3号仿宋)×××××××××××
×××××(每页22行~每行28字)×××××××××
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××。
28毫米?1毫米 订口 —1—
7毫米
公文首页版式
注:A4型公文用纸页边、版心尺寸及版心实线框仅为示意~在印制公文时并不印出。
上行文首页版式
37mm?1mm天头
000001(3号黑体)
秘 密 35mm
特 急
×××××文件
签发人:××× ××× ?×××,2012,×号 ×××
×××××××请示(二号小标宋)
××××××:
××××××××,3号仿宋,××××××××××××××××××××××,每页22行~每行28字,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××(多个签发人,每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐)×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
—X—
公文末页版式
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.×××××××××××××
2.×××××××××××××
套印章
××××××××××
2012年×月×日
(附注:×××××)
?抄送:××××××××,××××××××,×××××,
××××××。(4号仿宋)
?××××××××(4号仿宋) 20XX年×月××月印发?
印制份数:5号宋体〕共印××份
— X —
条 码
范文四:下行文格式
No:00001 机密?一年
特 急
×××〔2000〕1号
关于×××××通知 ××××××××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件:1.××××××××××××××
2.××××××××××××××
中华人民共和国×××部,章,
二〇〇〇年一月一日
,×××××,
主题词:×× ×× ×
抄送:×××××××××××××××××
××××××××。
2000年×月×日印发 ×××××××
— —
范文五:下行文(平行文)
吴政发〔2006〕168号
关于同意强制拆除市区违法户外广告的批复
吴江市城市管理行政执法局:
你局《关于清理市区户外广告的报告》,吴城法[2006]13号,收悉。经研究~同意你局根据《城市市容和环境卫生管理条例》、《苏州市城市管理相对集中行政处罚权试行法》的规定~对首批,明细附后,在限期拆除通知期满仍未自行拆除的违法户外广告设施进行强制拆除。望接文后~会同相关部门认真做好方案的组织实施工作~确保拆除工作落实到位~维护美化市区市容市貌~净化户外广告市场。
此复。
二??六年九月二十七日
— 1 —
附:
违法户外广告明细
01 永康路
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
友谊商城与农机校宾馆1 康良经贸(吴江)有限公司 1.5m*1.5m 灯箱 隔弄内
2 友谊商城西墙 清逸一枝秀 0..8m*2.5m 灯箱 3 友谊商城西侧弄堂 金银加工 0.8m*1.2m 灯箱
康富盲人按摩店,营业时间:4 永康路201号墙体 0.3m*0.8m 灯箱 8:30-23:30二楼
5 商业街医药商场西墙 金都美丽事业 4m*3.5m 墙面广告
03 中山南路东侧(由南至北)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 6 履泰桥北堍 东野维修店 东野电动车特约维修站 1.5M*2.5M 屋顶广告 7 中山南路2162号 吴江华丽油漆店 吴江华丽油漆店 0.8M*3.5M 墙面广告
03 中山北路东侧(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 8 中山北路 佳园培训 佳园培训 1M*1.5M 墙面广告 9 中山北路20号 网络人家 家居布线产品 0.8M*1.5M 灯箱
03 中山北路西侧(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 10 中山北路115号 晨辉宾馆 晨辉旅社 0.8*1.2 灯箱 11 北门菜场南侧 民乐旅馆 民乐旅馆 1.2*3 灯箱 12 上海服饰一条街建议清除 13 流恋茶屋 流恋茶屋 7*1.5 灯箱
苏州明诚地产评
14 中山北路183号二楼 估事务所吴江办明诚评估(无主) 1.4*7 户外广告
事处
15 中山北路105号 万里皮鞋店 万里皮鞋(建议清除) 墙面广告 16 定做皮鞋 墙面广告
— 2 —
04D 交通路东侧(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 17 交通路3256号二楼 幸运酒楼 幸运酒楼 1.2*0.5 灯箱
宏利二手汽车信宏利二手汽车信息部 18 交通路2566号二楼 1.2*5 墙体广告 息部
浙江桐乡河山砖浙江桐乡河山砖瓦三厂驻吴瓦三厂驻吴办事19 交通路2562号三楼 1.2*4 墙体广告 办事处 处
20 交通路2558号 诺智国际自动化 诺智工控 2.5*0.8 灯箱
交通路广吴市政南侧 21 4*23 墙体广告 墙面
鑫业超市货架直交通路2432号 鑫业超市货架直销处 22 2*4 墙体广告 销处
交通路2426号 传化涂料 传化涂料 23 2*8 墙体广告
太阳雨太阳能吴太阳雨太阳能吴江总代理 24 交通路2370号二楼 1*8 墙体广告 江总代理
25 中国名牌太阳雨 1*4 墙体广告 04X 交通路西侧(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
南通大西洋机械26 交通北路87号 南通大西洋机械有限公司 1.5M*3.5M 墙面广告 有限公司
27 交通路3651号 永久、凤凰自行车批发 0.8M*4M 灯箱
昆山冠鼎基地工28 交通北路79号 昆山冠鼎基地工程有限公司 5M*12M 墙面广告 程有限公司
29 交通北路79号 中铁快运 1.2M*2.2M(2块) 墙面广告 30 交通路2719号 无主 三江酒家 1.5M*4M 灯箱
06 流虹路路北侧(由西至东)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
玛亚商标设计工31 流虹西路258-10号楼上 玛亚商标设计工作室 0.5*1.5 墙面广告 作室
32 流虹路798号 秦味居美食 汉宝宝 1.5*7 屋顶广告 33 流虹路616号三楼 江太律师事务所 江太律师事务所 6*0.6 灯箱 34 流虹路374号 鸿济堂药店 “+” 0.5*0.5 灯箱
— 3 —
06 流虹路南侧(由西至东)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
流虹路1129号东侧弄 35 太湖明珠浴场 太湖明珠浴场桑拿住宿 2.5M*0.8M 灯箱 堂口
36 流虹西路251-29 2008茶香咖啡 2008茶香咖啡 1.4M*8M 墙面广告
电脑网络培训 37 流虹路729号 新城网络科技 1.2M*4.5M 墙面广告 中心
大润发永和豆浆东侧弄38 孕婴用品生活馆 孕婴用品生活馆 0.8M*1M 灯箱 堂
39 流虹路377号二楼东墙 松红旅社 松红旅社 1.2M*4M 墙面广告 07 笠泽路南侧(由东至西)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
笠泽路车管所办证厅前40 快拍照片,复印,马路对面 0.5M*1M 灯箱 路牌杆上
07 笠泽路北侧(由东至西)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
苏州市东捷汽车销售有41 吴江市勤工缝制厂 灯箱 限公司西测弄堂口
08 江兴路(由西至东)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
木浪路与江兴西路 上海申典装饰吴42 上海申典装饰吴江分公司 1.5M*12M 墙面广告 交界处 江分公司
11 环河路西侧(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 43 小油车桥南侧 源生药房 “+”图示 0.6M*0.6M 灯箱 44 博达网吧边 原兴欣歌舞厅 兴欣歌舞厅 0.8M*3M
环河路西侧(流虹桥至45 李燕平理疗康复诊所 1M*1.2M 墙面广告 永康桥)
14 垂虹路
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 46 东虹桥西侧 烟花爆竹专营店 0.4M*3M 广告牌 47 垂虹路181号 学子方便店 舒蕾 0.5M*1.1M 灯箱
— 4 —
15 滨中路东侧永康西路
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 48 永康西路500号 苏东水果烟杂店 苏东水果烟杂店 1×4 墙面广告 49 永康西路 江苏烟杂 江苏烟杂(无主,建议拆除) 1.5×6 墙面广告
16 油车路南侧(由西至东)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
亿立不锈钢经 50 油车路805号西侧墙面 亿立不锈钢经营部 1.2*3 布幅 营部
吴江市顺慧建筑吴江市顺慧建筑装潢 51 瑞嘉地板楼上 6*0.6 灯箱 装潢有限公司 有限公司
52 北沈村弄52—2号北侧 鸿运广告 鸿运广告 2*0.8 灯箱
吴江市永信房地吴江市永信房地产信息咨询53 油车路579号 3*0.9 墙体广告 产信息咨询有限有限公司 公司
54 油车路71号二楼 人民俱乐部 人民俱乐部 0.8*4 灯箱 55 油车路57号 神雕字牌 神雕字牌 2*1.6 墙体广告 56 神雕字牌 2.5*1.4 灯箱 57 神雕字牌 1.8*1.2 墙体广告 16 油车路北侧(由西至东)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
吴江明明油漆 58 油车路792号 摩尔漆--我的选择 0.25M*3.5M(3块) 墙面广告 商店
扬州华扬热水器公司吴江总59 华扬太阳能 0.22M*2.8M 灯箱 汇专卖店
华扬承诺,一旦拥有终身 60 华扬太阳能 0.22M*2.6M 墙面广告 服务
61 油车路288号上方 海月面包房 海月面包房 1M*5M 灯箱
17 云梨路南侧(由东至西)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 62 云梨路1941号上方 建益模具五金 建益模具五金 1M*3M 灯箱 63 云梨路2031号 天澜数码喷绘写真 天澜数码喷绘写真 1.8M*12M 墙面广告
深圳鑫达电垫器材深圳鑫达电垫器材吴江办 64 云梨路2031号 1.4M*4M 墙面广告 吴江办事处 事处
深圳鑫达电垫器材65 鑫达电子 1.5M*1.8M 墙面广告 吴江办事处
— 5 —
18 银杏广场路
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
墙面广告 66 杰克动感酒吧 杰克动感酒吧 2.5M*7M (配灯光) 19 县府路(由东向西)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 67 县府路210号 福彩投注 福彩投注 0.6×1 灯箱 20 吴模路(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
云峰车辆综合服68 爱德小学对面 云峰车辆综合服务中心 1.5M*3.5M 墙面广告 务中心
21 通虹路
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 69 通虹路106号 乌江酸菜鱼 盱眙十三香龙虾 0.6M*2.2M 灯箱 70 通虹路57号 无主 茶叶厂方直销 2M*3.5M 墙面广告
上海市农立环卫上海市农立环卫保洁服务有71 城南垃圾中转站墙面 保洁服务有限公1.2M*2.2M 墙面广告 限公司吴江分公司 司吴江分公司
23 鲈乡路东(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型 72 鲈乡北路640号 上海美奇椽装饰 上海美奇椽装饰 0.15M*1.2M 灯箱 73 鲈乡北路268号 虹鹰食府 虹鹰食府 0.5M*2.5M 灯箱 74 鲈乡南路1820号 沈氏水产 1.2M*2.8M 墙面广告 75 鲈乡南路1744号 五福苑大酒店 太湖渔港酒楼 1M*7M 灯箱 23 鲈乡路西(由北至南)
序号 地址 广告设置单位 广告内容 广告面积(高 m×m) 广告类型
大富豪啤酒吴江76 鲈乡北路777号 大富豪啤酒吴江总经销 1.5×7 墙面广告 总经销
77 鲈乡北路639号 雅丰大酒店 雅丰大酒店 4×0.7 灯箱
— 6 —
主题词:城乡建设 拆违? 批复
抄送:市委办公室~市人大常委会办公室~市政协办公室~市
纪委办公室~市法院、检察院、公安局、建设局、工商
局、城投公司~存档。
吴江市人民政府办公室 二??六年九月二十七日印发 打印:张育英 校对:马永伟 共印:6份
— 7 —