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范文一：预付账款科目分析
分析:1、核算内容：
主要为行政单位按照购货、服务合同规定预付给供应单位（或个人）的款项和行政单位依据合同规定支付的定金，
不包括——行政单位按照基建程序管理并单独建帐核算的工程预付款，
不包括——支付可以收回的订金，常见的如购买货物或服务时，需预先支付资金的情况。
分析2、核算时，按照新制度要求，发生预付账款时，借记本科目，贷记“资产基金——预付款项”科目；同时，借记“经费支出”科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
在实际操作中，如果行政单位预付货款，对方出具发票，则上述处理没有任何问题；
但因为是预付款，所以，可能存在对方并未出具正规发票，而是暂先出具收据，待提供货物或服务，货款全部支付完毕后，再出具全部发票的情况，这种情况下，预先支付货款时，不能收到正规发票，是否也可同时列“经费支出”？制度未做详细描述，编者建议以不列“经费支出”较为适宜，即直接借记本科目，贷记“财政拨款收入”、“零余额账户用款额度”、“银行存款”等科目。
分析3：逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收到所购物资和服务，且确实无法收回的预付账款，按规定报
经批准后予以核销。《行政单位财务规则》第三十七条：“ 行政单位应当加强应收及暂付款项的管理，严格控制规模，并及时进行清理，不得长期挂账”
但未对“长期挂帐”进行更明确解释，工作中，部分行政单位在往来款项中挂帐应收款较多，时间较长，但一直不予清理，造成行政单位资产不实，新制度对挂帐时间有了更具体的解释和明确要求，即“逾期3年或以上、有确凿证据表明确实无法收回的应收账款”，应按规定“报经批准后予以核销”。
分析4:无法收回的预付帐款,属于国有资产,核销时应按国有资产管理相关规定,由主管部门或财政部门、当地政府执行审批后方可予以核销，因此在未批准之前，首先记入“待处理财产损益”。
范文二：预付账款科目[精彩]
预付账款科目
1.预付账款概念
预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
借方登记企业向供货商预付的货款，贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款，期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额，反映企业预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
预付账款属于会计要素中的资产，通俗点就是你暂存人家那的钱，如果没有买人家东西前，这钱还是你的，所以是资产。
2.预付账款账务处理
对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。企业在预付货款时，应记入“预付账款”科目的借方，等到以后收到预购的材料或商品时，贷记该科目。补付的货款，借记该科目，贷记“银行存款”科目;退回多付的货款，则贷记该科目。
向对方预付款项时:
借:预付账款——××公司
贷:银行存款
收到对方单位供货时:
借:材料采购/原材料/库存商品等科目
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——××公司
补付余款时:
借:预付账款——××公司
贷:银行存款
【例】某公司预付给供货方的材料款共计20 000元，应编制会计分录如下:
借:预付账款 20 000
贷:银行存款 20 000
收到材料和专用发票时，全部货款为20 000元，税金为3 400元，应补付3 400元。应编制会计分录如下:
借:材料采购 20 000
应交税金——应交增值税(进项税额) 3 400
贷:预付账款 23 400
借:预付账款 3 400
贷:银行存款 3 400
3.预付账款业务处理
在预付货款业务不多的企业，也可以通过“应付账款”科目核算预付账款业务。企业在预付时借记“应付账款”科目，收到采购的商品后再予冲销。但是，在这种处理方法下，“应付账款”的某些明细账户可能会出现借方余额。在期末，应付账款明细账的借方余额应在资产负债表中列作资产项目，而各明细账的贷方余额才列为负债。
预付账款业务较多的企业，需要为每一个客户设置明细账，列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。
4.预付账款坏账准备
企业的预付账款不得计提坏账准备。但是，如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者因供货单位破产、撤销等原因已经无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款，并按规定计提坏账准备。
5.预付账款要注意的问题
(1)防止利用预付账款作为“中转站”。
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有;或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
(2)防止利用预付账款作为“回收站”
在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预付账款”账户中，作为预付款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。
范文三：预付账款预收账款科目
预付账款预收账款科目
地税申报时需要填写财务报表，但是没有预付账款和预收账款这一栏，预付账款的借方余额能不能结转到其他应收款的借方,
预付并到应收里，预收并到应付里
资产负债表相关项目的填列方法:
1、“应收账款”项目，应根据“应收账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计，减去“坏账准备”科目中有关应收账款计提的坏账准备期末余额后的金额填列。如“预收账款”科目所属有关明细科目有借方余额的，应在本表“应收账款”项目内填列;
2、“预收账款”项目，应根据“预收账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列。如“应收账款”科目所属明细科目有贷方余额的，也应包括在本项目内。
3、“应付账款”项目，应根据“应付账款”科目所属各有关明细科目的期末贷方余额合计填列;如“预付账款”科目所属有关明细科目期末有贷方余额的，应在本表“应付账款”项目内填列。
4、“预付账款”项目，应根据“预付账款”科目所属各明细科目的期末借方余额合计填列。如“应付账款”科目所属明细科目有借方余额的，也应包括在本项目内。
计算公式:
应收帐款
,应收帐款借方余额,坏帐准备贷方余额，预收帐款借方余额
应付帐款
,应付帐款贷方余额，预付帐款贷方余额
预收帐款
,预收帐款贷方余额，应收帐款贷方余额
预付帐款
,预付帐款借方余额，应付帐款借方余额
范文四：如何使用预付账款科目科目预付
如何使用预付账款科目科目预付
预付 账款 科目 核算
预付大型设备款或在建工程款应在何处核算,
对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等，不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解，认为预付的各种款项均在此科目列支。
在《企业会计制度》中，预付账款的科目编号是1151，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目，用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，不应当在预付账款科目中核算，应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定，企业预付大型设备款应在工程物资科目核算，企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款，应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金，不符合预付账款性质，应在其他应收款核算。
当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时，管理方面需要提供预付每户款的金额，设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能就能满足需要。
职工借支形成的预付材料款在何处核算,
实务中企业采购部门人员借支去采购货物，财务部门只有采购人员借条，如何下账,比如有时购买一些办公用品或采购商品等需先付款，发票在当月收不到，也无供货企业的收据，入账时需用“其他应收款”科目。
其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，应向职工收取的各种垫付款项，以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等，核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括:应收的各种赔款、罚款;应收出租包装物租金;应向职工收取的各种垫付款项;备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金;存出保证金，如租入包装物支付的押金;预付账款转入;其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项，是和主营业务有关系的项目。
在具体账务处理时，除了采购人员借条外，还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况，可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
房地产开发企业预付工程款如何核算,
因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法，实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说，其开发项目属于存货，其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款，以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
开发成本科目核算企业在土地、房屋、配套设施和代建工程的开发过程中所发生的各项费用。包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费和开发间接费用等。
预付账款的明细科目如何设置,
科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要，从这个角度来讲，明细科目级次设置得多些相对较好。
预付账款三级明细需要用到的信息:存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人
员名称。预付账款四级明细需要用到的信息:存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
预付账款五级明细需要用到的信息:存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序，如可以先按供货单位名称设二级明细科目，可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。/center>
范文五：如何使用预付账款科目
2009-02-07 10:18:40 ??来源： 浏览次数：940 网友评论 0条
预付大型设备款或在建工程款应在何处核算？?? 对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等，不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解，认为预?...
预付大型设备款或在建工程款应在何处核算？
对企业发生预付机器设备款或预付厂房款等，不少财务人员不知列在预付账款还是在建工程或工程物资科目。他们对预付账款的理解是基于文字字面上的理解，认为预付的各种款项均在此科目列支。
在《企业会计制度》中，预付账款的科目编号是1151，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。也就是说它是流动资产类科目，用来核算购入存货时形成的预付款。而上面所说的预付大型设备款或预付在建工程款属于固定资产类核算的对象，不应当在预付账款科目中核算，应当根据性质在工程物资或在建工程科目核算。根据《企业会计制度》的规定，企业预付大型设备款应在工程物资科目核算，企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的预付款，应在在建工程科目核算。另外企业根据项目计算购入不需要安装的固定资产而预付的定金，不符合预付账款性质，应在其他应收款核算。
当然若企业在发生预付大型设备款或在建工程款时，管理方面需要提供预付每户款的金额，设三级、多级明细或使用财务软件的相关功能就能满足需要。
职工借支形成的预付材料款在何处核算？
实务中企业采购部门人员借支去采购货物，财务部门只有采购人员借条，如何下账？比如有时购买一些办公用品或采购商品等需先付款，发票在当月收不到，也无供货企业的收据，入账时需用“其他应收款”科目。
其他应收款核算企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收、暂付款项，应向职工收取的各种垫付款项，以及已不符合预付账款性质而按规定转入的预付账款等，核算的是和主营业务无关系的项目。主要包括：应收的各种赔款、罚款；应收出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项；备用金(向企业各职能科室、车间等拨出的备用金；存出保证金，如租入包装物支付的押金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。而预付账款核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项，是和主营业务有关系的项目。
在具体账务处理时，除了采购人员借条外，还应有采购合同、入库单等相应地能证明采购事项发生的原始凭证。之所以这样操作是为了从管理层面防止企业将本属职工借支甚至是股东抽逃资金的款项列支在预付账款科目。
另一方面若企业管理需要反映采购部门人员付款的情况，可将其做为明细科目要素设计到三级或多级明细科目中。
房地产开发企业预付工程款如何核算？
因《企业会计制度》尚无专门的房地产开发企业会计核算办法，实务中账务处理多参考的是《房地产开发企业会计制度》。对于房地产开发企业来说，其开发项目属于存货，其预付款用到的科目有预付账款和开发成本两个科目。
预付账款科目核算企业按照工程合同规定预付给承包单位的工程款和备料款，以及按照购货合同规定预付给供应单位的购货款。
开发成本科目核算企业在土地、房屋、配套设施和代建工程的开发过程中所发生的各项费用。包括土地征用及拆迁补偿费、前期工程费、基础设施费、建筑安装工程费、配套设施费和开发间接费用等。
预付账款的明细科目如何设置？
科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要，从这个角度来讲，明细科目级次设置得多些相对较好。
预付账款三级明细需要用到的信息：存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息：存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
预付账款五级明细需要用到的信息：存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。
企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序，如可以先按供货单位名称设二级明细科目，可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。
