范文一:贸易公司人事制度
人事制度 人事制度
兴为咨询小组
2006-9-30
香港青青果贸易公司----------------------管理制度--------------------人事制度 版本:A/0
目录
第一章 总则----------------------------------------------------------------------------------------------------------------03 第二章 招聘、入职、试用和解职------------------------------------------------------------------------------------03 ? 招聘---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------03 ? 入职---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------03 ? 试用---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------04 ? 解职-----------------------------------------------------------------------------04
第三章 工作时间、处罚规定、打卡规定及服务规范---------------------------------------04
? 工作时间-------------------------------------------------------------------------04
? 处罚规定-------------------------------------------------------------------------05
? 打卡规定--------------------------------------------------------------------------------------------------------------05 ? 服务纪律--------------------------------------------------------------------------------------------------------------06 第四章 关于休假、请假、出差和奖励的有关规定-------------------------------------------------------------06
? 休假-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------06 ? 请假-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------06 ? 出差--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------07 ? 奖励--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------07 第五章 奖励和惩罚的规定-------------------------------------------------------------------------------------------07 ? 奖励-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------07
? 惩罚-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------08 第六章 绩效考核的规定----------------------------------------------------------------------------------------------09
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香港青青果贸易公司----------------------管理制度--------------------人事制度 版本:A/0 第一章 总则
? 本制度根据青青果贸易公司章程,依据公司人事、行政、财务等规章制度而制定,本公司各级员工,均应遵守本规则各项规定。
? 本公司员工的聘用试用、解职、纪律、职务任免、休假、请假、出差、值勤、考核、奖惩、福利待遇等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。
? 此版人事制度系试用版,由于公司的发展与经营环境的不断变化,本制度中规定的政策都有可能随之相应的修订。本制度的解释权属于行政人事部。公司的每一位在岗员工都应遵循本制度。
第二章 招聘、入职、试用和解职
? 招聘
1、本公司各部门因业务需要,必须增加/替补人员时,按规定提出申请,填写《用工申请单》,经部门经理审核,总理批准后,人事部安排招聘事宜;具体步骤见《人员增补工作流程》。
2、招聘人员接收人才简历并进行初步面试,不符合条件的不予录用;招聘人员面试合格后,填写《复试通知单》。复试人员到公司进行面试,部门主管进行面试,面试合格后填写《报到通知单》;部门主管面试不合后不予录取;具体步骤见《人员招聘工作流程》。
? 入职
1、新员工面试合格后,凭借公司开具的《报到通知单》到公司进行报到。
2、后勤部是具体负责办理报到手续的职能部门,报到时须以下材料:
(1)填写《个人履历表》以及入职相关资料;
(2)交1寸彩色照片3张,交身份证复印件及学历证书各1份;
(3)营业员类职务还需交来担保书1份;
(4)年满16周岁,体检合格者,交《健康证》复印件1份;
(5)工卡及工牌费5元。
3、当个人资料有以下更改或补充时,请您在一个月内到综合办出示相关证明的原件并留下复印件。 4、入职手续办理完毕后,安排员工食宿。
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香港青青果贸易公司----------------------管理制度--------------------人事制度 版本:A/0 ? 试用
1、新聘用人员试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工;
2、普通员工/作业员试用2个月,期满考核合格者,方得正式录用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。 3、员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,公司可随时停止使用,试用不满七日者,不给工资。
? 解职
1、本公司员工的解职分为辞职、辞退、自动离厂、开除等。
2、本公司主管级或以上员工及财务、采购、设计、仓务等自请辞职者,应于请辞日60天前以书面形式填写《辞职申请表》,经部门主管审核,厂长/部门经理批准后,给予辞职。管理人员辞需经得总经理批准。 3、普通员工自请辞职者,应提前30日填写《辞职申请表》,在《辞职申请表》未核准前不得离职,擅自离职者以旷工论处。
4、员工离职时应将所领的工具(文具)及资料、厂牌、工衣、工鞋宿舍床位等一切公司物品交回相应部门。
5、管理人员离职时必须填写《移交清单》,将未了的事务在清单上注明,并确保交接工作顺畅、完整。
第三章 工作时间、处罚规定、打卡规定及服务纪律
? 工作时间
1、生产部、设计部、采购部、原料仓的工作时间
上午:自8:00至12:00正;
下午:自13:00至18:00正;
加班:另行通知。
2、公司财务部、销售部、核算部等上班时间
上午:自9:30至12:30。
下午:自13:30至19:00正;
3、成品仓上班时间,分两班制
早班:8:30—18:00
晚班:10:30—20:30
4、各专柜及专卖店营业员上班时间按商场有关规定上班,具体由销售部统一排班及安排休假等。 5、上述上、下班时间各部门主管可视实际需要及特殊情形呈报总经理调整,但每日实际上班时数不得少于8.5小时。住宿公司的值勤人员(防损员),其上班时间另定。
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香港青青果贸易公司----------------------管理制度--------------------人事制度 版本:A/0 ? 处罚规定
1、迟到、早退:在规定上下班时间内,迟到、早退1分钟者视为迟到、早退。
(1)迟到/早退1-5分钟,罚款2元/次;迟到/早退6-15分钟,罚款5元/次;迟
到16-30分钟,罚款10元/次;迟到31-60分钟/次,罚款20元/次。
(2)每月迟到累计2小时,无全勤奖。无故早退15分钟以上者按旷工一天处理,
扣除一天工资。
(3)每月迟到累计达2-4.5小时以下,计旷工半天,扣一天工资,5-10小时以下,
计旷工一天,扣两天工资
2、旷工
(1)未经请假或请假未获批准及假满未经续假而擅自不到职,以旷工论处。
(2)委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处。
(3)无故连续旷工3日或以上,按自动离厂处理,不结算任何工资;全月/全年无故
旷工达7日者,应给予辞退,无基本工资,没有任何补偿。
? 打卡规定
1、中午下班、上班不得一次打卡,二次打卡的时距应在30分钟以上,否则视同迟到论。 2、员工上班而未打卡者,依据其申请外出的单据签卡,或正当理由经直属主管签卡,否则视同迟到论。 3、员工迟到者,于每月底由人事单位统计,并送呈有关单位主管,作为平时考核参考资料之一。 4、员工下班而未打卡者,依据其申请外出的单据签卡,或以正当理由经直属主管签卡,否则视为早退论,签卡必须于次日上班上午9时前亲自呈主管签卡。
5、本公司员工上、下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷职一天论,并按其情节酌以惩处。
(1)委托他人代打出勤卡者
(2)出勤卡有涂改情况者
(3)故意毁损出勤卡者
(4)伪造出勤卡者。
(5)如有第(1)项的情形发生,代打者亦以旷职一天论并同受惩处
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香港青青果贸易公司----------------------管理制度--------------------人事制度 版本:A/0 ? 服务纪律
1、衣冠整洁、得体,按规定穿着工衣、工鞋,佩戴厂牌。
2、按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
3、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。 4、爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
5、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。
6、注意自身品德修养,不打架斗殴,切戒不良嗜好。
7、员工于工作时间内,未经核准不得接见或与来宾参观者谈话,如确因重要事故必须会客时,应经主管人员核准在指定地点,时间不得超过15分钟。
8、严禁烟火,不得携带违禁品、危险品或与生产无关物品进入工作场所。不得私自携带公物(包括生产资料及复印件)出厂。
9、未经主管或部门负责人的允许,严禁进入变电室、质量管理室、仓库及其他禁入重地,及工作时间不准任意离开岗位,如须离开应向主管人员请准后始得离开。
11、员工每日应注意保持工场区、茶水间、宿舍等环境清洁。
12、员工在作业开始时间不得怠慢拖延,作业时间中应全神贯注,严禁看杂志、报纸等与工作无关的事情。 13、在工作时间中,员工不得接打电话,如确有重要事项时,应经主管核准后方得使用。 14、本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
第四章 关于休假、请假、出差和奖励的有关规定
? 休假
1、法定节假日:元旦、春节、劳动节、国庆节。
2、生产部员工及仓务部/版房等部门员工每月可休息两天,因生产/工作需要上班,需要填写《加班申请单》,按加班计算。
3、其它部门可在星期天休息,需要加班或值班的另行安排。
? 请假
1、事假:因有私事待处理,可向所在部门请事假,事假在三天以内的需经部门主管批准,厂长批准;三天以上的事假,需提前三天向所在部门主管向申请,厂长审核,部门经理/总经理批准。 2、病假:因病须治疗或休养者可请病假,但须提供正规医院证明。
3、工伤假:因公受伤可请公伤假,假期依实际情况决定。
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4、特殊情况未能亲自请假者,可电话通知本部门主管,上班后须补上《请假单》。
? 出差
1、员工在出差时,填写《员工出差申请单》,并填写在其出差期间工作的代理负责人,经批准后方能出差
2、出差期间的差旅费及补助标准另定。
? 奖励
1、每月出勤中无请假、无旷工、迟到累计不超过2小时,早退累计不超过15分钟,计为全勤,有全勤奖
40元。
2、每月出勤中除无请假外、无旷工外,未有一次迟到或早退,计考勤奖10元。
第五章 奖励和惩罚的规定
? 奖励:本公司员工的奖励分为奖金、记大功、记功、嘉奖。
1、员工有下列情况之一者,可给予奖励或记大功,并给予100-300元奖金。
(1)对主办业务有重大革新,提出具体方案,经实行确有成效者。
(2)办理重要业务成绩特优或有特殊功绩者。
(3)适时消灭意外事件,或重大变故,使公司免遭严重损害者。
(4)在恶劣环境下,冒生命危险尽力职守者。
(5)对于舞弊,或有危害公司权益事情,能事先揭发、制止者。
2、员工有下列情况之一者,可予"记功",并给予50-100元奖金。
(1)对于主办业务有重大拓展或改革具有实效者。
(2)执行临时紧急任务能依限期完成者。
(1)协助1中(1)至(3)款人员达成任务确有贡献者。
3、员工具有下列情况之一者,可予"嘉奖",并给予20—50元奖励。
(1)品行优良、技术超群、工作认真、克尽职守者。
(2)领导有方,使业务工作拓展有相当成效者。
(3)品行端正、遵守规章、服务指导,堪为全体员工楷模者。
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4、其他对本公司或公众有利益的行为,具有事实证明者,亦得以奖励。 5、销售部营业员奖励标准另行公布。
6、员工的奖励,以嘉奖三次等于记功一次,记功三次等于记大功一次。
? 惩罚:本公司员工的惩处分为免职或辞退、降级、记大过、记过、警告,分别予以惩处。 1、员工具有下列情况之一者,应予以免职或辞退处分,并处以50-300元不等罚款。
(1)假借职权,营私舞弊者。
(2)盗窃公司财务,挪用公款,故意毁损公物者。
(3)携带违禁品进入工作场所者。
(4)在工作场所聚赌或斗殴者。
(5)不服从主管的指挥调遣,且有威胁行为者。
(6)利用工作时间,擅自在外兼职者。
(7)逾期仍移交不清者。
(8)泄漏公司机密、捏造谣言或酿成意外灾害,致公司受重大损失者。
(9)品行不端,严重损及公司信誉者。
(10)仿效上级主管人员签字,盗用印信者或擅用公司名义者。
(11)故意浪费公司财物或办事疏忽使公司受损者。
(12)因工作失误而造成公司物料损耗增大及浪费者。
(13)连续旷工3天或全年旷工达7日以上者。
(14)记大过达2次者。
2、员工有下列情况之一者,予以降级、记大过处分,并处以30—100元罚款。
(1)直属主管对所属人员明知舞弊有据,而予以隐瞒庇护或不为举报者。
(2)浪费物料者。
(3)违抗命令,或有威胁侮辱主管的行为,情节较轻者。
(4)泄漏机密或虚报事实者。
(5)品行不端有损公司信誉者。
(6)在物料仓库或危险场所违背禁令,或吸烟引火者。
(7)全年旷工达4日以上者。
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香港青青果贸易公司----------------------管理制度--------------------人事制度 版本:A/0 3、员工具有下列情况之一者,应予以"记过"处分,并处以20—80元罚款。
(1)疏忽过失致公物损坏者。
(2)在工作场所男女嬉戏,有妨害风气行为者。
(3)工作不力、屡教不改者。
(4)在工作场所酗酒滋事,影响秩序者。
(5)在工作场所制造私人物件者。
(6)冒替签到或打卡者(本人及顶替者)。
4、员工具有下列事情之一者,应予以警告处分,并处以5—50元罚款。
1.遇非常事变,故意逃避者。
2.在工作场所内喧哗或口角,不服管教者。
3.办事不力,于工作时间内偷闲怠眠者。
4.未按工作责任制度及工作程序操作者。
5.办公时间,私自外出者。
6.未经准许,擅自带外人入厂参观者。
5、其他违反本公司各项规章,应予警告或记过,并按以上情况处以罚款。
6、员工的惩处,警告3次等于记过1次,记过3次等于记大过1次,累计记大过2次,应予免职或辞退。 7、所有罚款充入公司福利金。
第六章 绩效考核的规定
1、本公司考核分年中及年终两次。
2、各级主管对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时严正考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
3、主管人事人员,对于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内,并提供考核的参考。 4、年中考核于每年6月底举行,但经决议无必要时,可取消年中考核。
5、年终考核,员工于每年12月底举行总考核1次
6、考核年度为自1月1日起至12月31日止, 考核时,担任初考各单位主管应参考平时考核记录簿及人事记录的出勤记录、填具考核表密送复审。
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香港青青果贸易公司----------------------管理制度--------------------人事制度 版本:A/0 7、试用人员,复职未满3个月者不参与考核。
8、考核成绩分为优、甲、乙、丙四个等级。
9、年中、年终考核分为初考、复考及核定。其程序另定。
10、办理考核人员应严守秘密,不得营私舞弊造成遗误。
11、年中、年终考核时,凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为优等:请假累计超过3天以上者;旷工日数达2天以上者。
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范文二:公司人事制度
文件类别: 管理文件
文件编号: BS-III-0907-005
编写单位: 行政人事部
版 本: b。版
发行日期: 2004.03.28
机密等级: ?机密 ?一般
合计页数: 共 7 页
一、录用原则
1、录用原则
本公司招聘员工的主要原则,视其对某一工作标准是否适合而定,并以该工作的业务常识作为考核标准。 凡具有一定专业知识、身体健康、政历清楚的应聘人员,
通过自愿报名,全面考核,符合录用条件者均有被录用的可能。 2、体格检查
员工到职后须依公司安排统一进行体质检查一次,费用由个人承担,日后每年进行检查一次。员工工作满一年体检费用由公司承担,对体检不合格或患有传染性疾病者,公司有权按有关规定不予录取或 视状况做(无偿)辞退。
二、 招聘与任命
1、人力需求申请
1.1各部门根据年度人力编制计划及实际工作需求,填写《人力需求表》经部门最
高主管审核后交至人力资源部门;
1.2人力资源部门根据该部门之人力需求计划与编制及实际状况进行核实分析,签
署意见(含招募方式等)报总经理批示后方可安排及组织人员招募。 2、招募面试
2.2为确保应聘人员及公司个人资料的保密性,公司在组织招聘人员时之接待层级及
档案保管分配如下:
职 位 面试配合人员 档案保管 备 注
人员
总经理 董事长 人力资源副总 董事长 人力资源副总/经理可
代为收集资料
副总经董事长 人力资源副总 人力资源副人力资源经理可代为收
理 总 集资料
经 理 总经理 人力资源经理 人力资源副人力资源主任可代为收
总 集资料
副经理 总经理 人力资源经理 人力资源经人力资源主任可代为收
理 集资料
主 任 副总经理/人力资源经理 人力资源经招募人员可收集资料
经理 理
主任以人力资源所属主任(副)/人力资源部
下 部 经理
注:如属特殊性人员(如财务、采购等)经部门面试合格后,尚须总经理进
行确认。
2.3面试之方式:由人力资源部门根据职位安排测试、面谈、情景模拟等不同之面
试方式;
2.4面试通过,按授权办法进行批准后,由人力资源部门与用人部门进行协调并通
知应聘人员按时前来公司进行试用。
3、试用
3.1本公司雇用人员除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,试用即为见习
职务期;一般员工试用期间以1个月、职员试用以3个月为限,试用期间经考
核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议; 3.2凡经本公司通知试用之新进员工,应於限期内办理报到手续,逾期取消其资格; 3.3试用之员工应具备以下资料:
A、有效身份证、学历或其它证书复印件;
B、最近一寸免冠证件彩色照片6张;
C、身体检查证明(健康证)(由公司统一安排);
D、其他有效证明文件复印件(暂住证等)。
3.4凡员工办妥前项手续后,由人力资源部门发给员工证、员工手册等; 3.5员工到任,经派定工作后,应至派定岗位工作,不得籍故请求更动; 3.6凡试用员工有下列情形之一者,不得任用:
A、曾在本公司被开除或未经批准而擅自离职者;
B、经医疗机构检查体格不合格者;
C、视力不正常者;
D、年龄未满16周岁者;
E、通缉有案者;
F、无法胜任所担任工作者。
3.7试用期间内,工作未达15日而辞职者,公司不予以发放任何薪资;工作满15
天后如有一方不满意,双方可随时提出终止劳动关系,并支领所工作日内的工
资;
4.任用
4.1考核
4.1.1一般员工如满试用期时,由人事部于每月25日根据其入厂日期填写“新进员
工转正通知单”,其部门主管收到通知单时,依试用者之表现,决定是否转正或签
注其它意见后回馈人事 。
4.1.2职员类满试用期时,由所属部门按《绩效评估表》之要求进行综合考核,并将考
核表呈总经理审核。合格者由所属部门填写《人事异动表》逐级审批后交人力资
源部审核,由人力资源部门发出《任用通知书》。须延长试用期或不合格者,由
人力资源部门发出《延长试用通知书》或《解雇通知书》。
5、合同及培训费
5.1凡试用期满的员工必须与公司签订《劳动合同》,合同书一式两份,公司及本人
各持一份。
5.2员工到职后先培训后上岗,培训费用为人民币200元,分四个月在员工工资中
扣除(每月扣除50元),在公司服务满两年后在离职时予以全额退回,工作不
足两年或因自身工作态度不端正、违规、或工作中经常失误而屡教不改而离职
者将不予退还。
6、暂住证
6.1员工到职时,原则上由本公司代为其办理暂住证,自有暂住证的须提供复印件
给人力资源部门存档。
6.2员工第一次办理暂住证的费用自付,工作满两年后公司免费为其办理延期手续。 6.3员工离职时必须将暂住证交还给公司,如不交还,公司将扣除其本人未发的工
资。
7.附录
7.1人力须求表
7.2职员录用表
7.3应征履历表
7.4人事异动表
7.5绩效考核表
7.6新进员工转正通知单
7.7任命书
三、 辞职,辞退,解雇,调动与升迁
1. 辞职
1.1定义
员工以私人理由向公司提出离职申请,经批准后离厂的行为。
1.2审批要求:由辞职人员自行填写“辞工申请书”,一般员工经所属部门最高主管
签名,职员则需总经理核准,所有辞职申请经所属部门批准后报人力资源部审核
后方可生效。
1.3具体要求:
1.3.1辞职申请单提出之时间规定:
1.3.1.1试用期人员可随时提出辞职;
1.3.1.2试用期满后之正式工人辞职,需提前15天申请;
1.3.1.2试用期满后之正式职员辞职,需提前1个月申请
*未按以上时间规定提出者,公司将从其薪资内扣除以上相应工作日薪资 ;工人
(含班组长、保安、清洁工、厨工、生产工人等)在试用培训期内(培训期为1
个月)或职员入职不满15天提出辞职者,不发任何薪金、奖金。
1.3.2离职手续办理:
1.3.2.1离职者在办理手续前,须将所领之公司用品(含工作服,帽,鞋及工用、
文具等)全部上交部门主管,并将工作移交办理清楚之后,其主管方于离职单各
相关栏上签字注明,否则人事可拒绝办理手续。
1.3.2.2人事办理手续时,需收回厂牌,并同时知会宿舍管理员取消离职者之住
宿。
1.3.2.3辞职者之薪资,按公司正常发薪日结算工资,结算后由财务部直接存入银
行帐户。需他人代领者由其本人自行填写“委托领薪单”,由被委托人于发薪日
为其代领,如特殊情况需实时结算工资时,须有部门最高主管于离职单上签字
注明,且经总经理核准者,财务方可执行。
1.3.2.4辞职者办完手续,最后到人事开具“放行单”(放行单一式两份,一份交辞
职者于拿行李外出时,经宿舍管理员检查后签名,并于出公司大门时,交回值勤保
安;一份存人事,作为跟进辞职者是否按规定时间离厂之依据)。
1.3.3离职者离厂时间规定:
1.3.3.1上午办理离厂手续者(限于10:00前),须与当天中午12:00前离厂,
1.3.3.2下午办理离厂手续者(限于15:00前),须于当天下午18:00前离厂。
*离职者自离厂之日起,一年内公司不予再录用,并于未录用前禁止进入公司。 2)辞退
2.1定义:员工于试用期满后,公司单方面认为工作达不到标准或因其它特定原因
而停止使用的解约行为。
2.2审批要求:
2.2.1由本部门主管直接考核,确实无法使用在本部门继续任用者,提出相关“辞
退报告”,经总经理核准后转至人力资源部,人力资源部审核后根据实际情况
决定调任其它部门或办理离厂手续。
2.2.2人员之辞退,公司需提前1个月通知。若未按此规定时间提前通知者,公司
将以相应天数之基本工资代替通知被辞退者。
2.3离厂规定:
2.3.1公司无任何额外补偿,
2.3.2无需提前通知,
2.3.3“辞退书”一经核准,一份至被辞退人,一份行政部留存待办手续。
2.3.4被辞退者之薪资及入厂保证金于辞退日一并计给,并于领薪后之当天离厂。 2.4附录
2.4.1辞退书
3)开除(除名)
3.1开除:
3.1.1定义:员工因触犯公司有关制度或国家法律法规由公司单方面解除雇用员
工的行为)
3.1.2审批要求:
由本部门填写“解雇单”,经总经理核准后生效(含员工及职员)。
3.1.3离厂规定:
3.1.3.1离厂无任何额外补偿)
3.1.3.2无需提前通知)
3.1.2.3故意制造被开除机会,而达到即走机会,将试情节予以罚款。
3.1.3.4解雇单一经核准,一份至被开除者,一份连同被开除者之工卡一并交至
人事计算工资。
3.1.3.5被开除者收到解雇单,需立即将工)用品及相关工作交接清楚后,到人
事办理离厂手续;如未能完全移交者,财务部将不予结算工资。
3.1.3.6被开除者,工资一旦领取,必须收拾行李,于保安监督下立即离厂。
3.1.3.7 因违反公司规章制度被开除者,给予最低罚款300元作为对公司的补偿,
如给公司造成的经济损失超过此额,则以实际损失赔偿。
3.1.4附录
3.1.4.1解雇单
3.2裁员
3.2.1定义:
公司因生产或经营的实际情况,单方面向员工提出解除合约申请的行为,被
裁减员工应服从本公司的决定,不得提出无理要求。
3.2.2审批要求:
由于裁员为公司整体性之规划,故裁员名单由部门主管考核提出(含试用中人
员和正式任用人员),经总经理核准生效。
3.2.3具体要求:
3.2.3.1“裁员通知单”之提出由总经理室直接发至部门主管,再由主管通知被裁
减人。
3.2.3.2被裁减人收到通知单后,需于当日到人力资源部办理离厂手续(离厂手续
之办理同“离职手续办理”,离厂时间亦同“离职者离厂时间规定”))
3.2.3.3被裁减人将由公司按其工龄给予相应之补偿,原则上,补偿金和当月工
资一并计给(未满一年者无))
4)迁调(包括升迁、平调、降职)
4.1、本公司员工合乎下列条件者,得予迁调:
4.1.1属优秀管理人员须通过培养,需要历练者
4.1.2避免职务疲劳,对久任一职人员予以迁调,以发挥其工作潜能者
4.1.3不能胜任现职,但工作态度正确,未受行政处分者
4.1.4业务需要,必须迁调者
4.2、员工之迁调,应以业务性质相近职类及该员之胜任程度调动为原则; 4.3、各部门内部管理人员出现空缺时,首先由该部门就其部门内部提升为原则; 4.4、为稳定业务运作,部门主管以不同时间迁调为原则;
4.5、迁调人员依职位调整生效日期到任,除特殊原因经核准外,逾期不赴任者,视
情节轻重给予处罚;
4.6、迁调人员应将经手的工作项目、未结案财务等事项列册办理移交手续; 4.7、若本公司人员迁调至不同部门从事不同性质之工作,须总经室批准方可; 4.8、迁调人员职位、薪资如有异动,须依考核办法之规定办理。 5、附录:
5.1、内部联络书
5.2、绩效考核表
5.3、人事异动表
范文三:公司人事制度
公司人事制度
一、为规范人事聘用、考勤流程,本公司特制定以下制度
二、招聘录用
1、 招聘录用原则
(1) 公司采用定岗定编的形式控制人力成本,员工的招聘录用须根据公司的需要进行。
(2) 公司招聘录用员工时按照公开、平等、竞争、择优的原则多渠道向社会公开招聘,公 司会优先考虑内部员工的提升和调职来填补空缺。凡符合条件的应聘者,不论种族、 肤色、性别、宗教信仰、年龄及国籍,皆平等对待。
(3) 本公司的招聘以面试方式进行。
2、 招聘录用的程序
(1) 若外招将人员名单报各部门部长安排面试并填写《 个人简历 》 ,面试合格后由部门 经理复试并通知其到公司办理相关手续。
(2) 合格的应聘者在接到本公司录用通知后, 应按照通知的要求携带如下材料并办理入职 手续:
1) 、本公司员工登记入职表;
2) 、 《居名身份证》及复印件一式二份;
3) 、户口本第一面及带有本人姓名的复印件二份;
4) 、最近半年内的免冠白底彩照一寸照片 4张;
5) 、 《毕业证书》 、 《学历证明》及其它资质证明复印件一式二份;
人事部将对上述资料建立临时档案,同时交财务部备案。
(3) 新员工录用后如实填写 《 员工登记入职表 》 , 如一旦发现填写内容与员工本人实际情况不 符的,公司有权以员工欺诈为由立即解除劳动关系。
(4)新员工将于终端部参加入职培训,培训合格后进入试用期。试用期为 3个月。
(5)员工在报到当日可领取必要的办公用品及劳防用品。离职时应将领用的物品全部归还公 司,并办妥移交手续。
3、 劳动合同及相关附件
(1) 受聘员工将签署劳动合同书及其相关附件, 该合同书包括员工与公司达成的全面性的 条款和条件。合同及其相关附件会注明合同期限和岗位聘用期限,合同期满时按相关法 律法规执行
(2) 劳动合同是本公司和员工本人在平等自愿的基础上签订的。 员工受聘时须仔细阅读合
同中的各项条款,签订后的劳动合同具有法律约束力。员工和公司皆应严格遵守劳动合 同的规定。
(3) 录用者的录用日期以员工实际提供劳动的日期为准。
(4) 员工无正当理由拒不签订劳动合同及相关附件的,公司有权与期解除劳动关系。 4、 试用期与转正申请
(1) 新员工录用后, 将根据合同期限的长短设立相应的试用期, 以考核员工是否具有本岗 位的胜任能力。
(2) 员工试用期间, 所在部门部长应安排新员工的工作内容、 制定工作计划、 实施工作目 标并监督新员工的执行情况,及时提出纠正员工在工作中存在的问题。
(3) 员工转正后,人事部将建立正式的员工档案,同时报财务部进行备案。
5、 调职
(1) 员工调职又称调岗, 是指在劳动合同规定的范围内工作地点、 工作部门以及职位 级别的调整。包括本部门之间的升职与调职、部门之间的平行调动、工作地点的调动 以及临时调动。
(2) 因客观情况发生重大变化, 公司有权根据经营状况等需要对部分员工进行包括工 作岗位、职责以及工作地点的调整,员工应对此表示谅解并服从公司的工作安排。员 工没有正当理由,不得拒绝公司对其职位、工作地点的调动,否则将导致合同终止。 (3) 公司执行严格的个人能力与岗位相匹配的人事制度。 公司每年将对员工的工作态 度、工作能力、工作业绩等进行综合考察。对工作态度良好、个人能力突出、工作成 果明显的员工给予升职提薪待遇, 对业绩连续三个月皆未达到部门考核标准的, 公司 有权以员工不胜任工作岗位为由进行降岗降薪, 仍不能胜任的, 公司将解除劳动合同。 (4) 员工的任何调动须按照规定的程序进行。 所有调动, 都须本部门部长填写 《 员工 调动申请表 》 ,经本部门经理批准,视级别不同须经报总经理批准。申请表批准后, 交由人事部存档,限在二日内办妥移交手续,前住新岗位报到。
(5) 如一部门的人员临时紧缺, 经总经理批准后, 可以从其它部门临时调动人员。 被 临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。 临时调动时间最长不超过一个月, 否 则该员工必须办理正式调转手续。
(6) 除临时调动外,员工调动皆由人事部更改档案,并报财务部备案。
6、 离职
(1) 辞职
员工如提出离职,须在告知本部门负责人的前提下提前 30日到人事部领取并填写《 离职申 请表 》 ,简述离职原因以便安排工作交接。每位离职的员工都应将相关工作事项、保管文件、 客户资料、印章及各项公物等向相关部门交接完毕后方可离职。
(2) 按自动离职处理
员工离职如发生以下情况,公司将视员工为自动离职,自离职之日起公司与其解除劳动关 系,如因此造成公司损失,公司有权要求自动离职的员工对公司做出相应赔偿。
1) 员工未提出书面申请擅自离职 3天以上的。
2) 员工提出书离职申请但未满 30天擅自离职的。
3) 员工提出书面申请未获最终授权领导批准擅自离职的。
4) 员工离职手续未办理完毕前擅自离职的。
(3) 辞退(解雇)
有下列情形之一的,公司可以辞退(解雇)员工,但应提前三十日以书面形式通知本人;
1) 员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排工作的。
2) 员工不能胜任本职工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任本职工作的。
3) 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化,致使原合同无法履行,经协商不能变更合 同达成协议的。
本制度中“劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化”包括但不限于如下情形:公 司遇到不可抗力、 重大迁址、 被兼并收购、 分立、 吊销、 注销、 重大资产转移、 公司部门撒并、 调整经营业态、政府规划调整、经营亏损或出现其他严重困难等。出现上述客观情况时,公司 有权对员工的岗位和工资进行适当的调整。员工不同意上述调整的将导致劳动合同解除;如果 调整后的岗位员工不能胜任的,公司亦有权解除劳动合同。
(4) 单方立即辞退或开除
员工有下列情形之一的,公司将视情况予以立即辞退或开除处分;
1) 试用期内不符合公司录用条件的。
2) 将潜在客户或客户转介到其他公司的。
3) 私自承接与公司相同业务的。
4) 私自妥善保管客户资料或者未将客户资料充分向公司披露的。
5) 非因产品质量等客观原因与客户发生争执,被客户投诉到公司情节严重的。
6) 未经许可,在公司外兼职,有损公司利益的。
7) 利用公司财产为个人谋取不正当利益的。
8) 利用职务之便贪污受贿。
9) 玩忽职守,管理失职,致公司蒙受重大损失的。 (致使公司遭受人民币 3000元以上经济损 失的可以界定为“重大损失” ) 。
10) 泄露公司商业机密致公司蒙受损失的。
11) 触犯国家法律法规,被公安机关通缉的。
12) 在工作场所内酗酒、赌博、斗殴、咆哮或聚众滋事的。
13) 故意损坏公物的。
14) 对公司名誉造成重大不良影响的。
15) 员工拒绝公司依法进行岗位调整的。
16) 盗窃或侵占他人及公司财物的。
17) 煽动罢工或怠工的。
18) 伪造、变更或盗用公司印章的。
19) 未经许可擅自驾驶公司或客户车辆造成事故的。
20) 有吸毒行为及其他违法犯罪行为的(公司将其辞退后将一并移交相关部门) 。
21) 其它违反国家法律或公司规章制度的。
(5) 离职须知
1) 员工自离职之日起,人事部、财务部将对该员工档案与其它离职员工档案进行集中管理, 该集中管理同人事部负责,期限为自该员工离职之日起后两年。
2) 员工自动离职的,公司将不予发放离职前最后一月(按离职时间往前推算 30天)的工资; 对于延迟办理离职手续的,最后一个月工资将顺延一个月发放。
3) 离职员工如离职前在公司宿舍居住者,公司将给予不超过 3天的搬离时间宽限期。
7、 薪酬与考核
A. 工资
1) 公司管理人员工资由岗位底薪、薪点工资、年终奖金构成,每个岗位的工资制度具体根据 公司员工岗位与薪酬制度相关规定执行;处于试用期的员工无年终奖金待遇。
2) 员工工资实行下发制,次月的 15日发放上月工资,遇节假日以上发放日期顺延。
如因计算差错等原因导致工资发放错误的,公司将于下一个工资支付日改正并调整该月员 工工资发放金额,员工对此应表示谅解。因不可抗力导致员工工资不能正常发放的,公司 将于该不可抗力事由消失之日起五日内发放员工工资,员工对此亦应表示谅解。
3) 新员工自为公司正式提供劳动合同约定的劳动日起计算工资,如新员工于入职培训与前期
业务培训期间自动离职的,将不予发放工资。
4) 员工就缴纳的个人所得税及员工需要承担的社保部分,由公司于员工工资中代扣代缴。 B .工时
1) 不定时工作制
(1) 根据国家相关法津规定,本公司的高级管理人员、业务人员、部分值班人员及其它 因要工作无法按标准工作时间衡量的员工将执行不定时工作制度。
(2) 执行不定时工作制的上述人员原则上每月休息 4天,并保证至少每星期休息 1天; 业务人员休息一般安排在周一至周五, 不能连休; 对每周确实无法保证休息 1天的 员工,公司将根据实际情况安排轮休或排班。
2) 标准工作制
公司其它人员执行标准工时制度,工作时间安排:
4月 -9月 上午:9:00-12:00 下午:13:30-17:30
10月 -3月 上午:9:00-12:00下午:13:00-17:00
C .考勤
1) 公司业务人员考勤由其部门部长负责,按每日行程表核对,
2) 公司内务人员按正常上下班时间打卡考勤。
3) 事假
(1) 公司内务、 业务人员请假需到公司办理请假手续, 请假单由该部门部长批示后交于 人事部存档; 3天以上的需由部门部长及经理批示后于人事部存档。
(2) 有特殊原因不能及时办理请假手续的, 可于请假当日前跟人事部沟通, 于假完立即 补办请假手续;如发现不办理请假手续,也不予人事部知晓的脱岗行为,一律按旷 工处理。
(3) 全月连续旷工三日或累计旷工四日者,公司按自动离职处理。
8、 员工福利
D .社会保险
1) 公司依法参加社会保险,员工与公司在劳动合同存续期间,享养老保险、医疗保险、失业 保险、工伤保险等社会保障待遇。各种社会保险金的个人应缴部分由公司统一代扣代缴, 从员工个人月工资中扣除。
2) 因员工档案关系或社保关系在其它单位等原因,致使公司无法为其缴纳和代扣代缴的,员 工不得要求公司履行缴纳社会保险的义务。
3) 因个人资料不全或不实,经人力资源部要求提供或更改资料未果,进而导致公司无法为员 工缴纳社会保险的,员工不得要求公司履行缴纳社会保险的义务。
E .病假
1) 请病假必须出具县(区)级以上的医院证明,无医院证明者,各部门领导无权签批请假。
2) 因病需请长假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期。
3) 病假期以内,原则上不扣发基本工资,每月超过病假 1天扣发基本工资的 5%,超 2天者, 扣发基本工资的 10%,超 3天者,扣发月基本工资的 15%。
4) 请长病假 30天以上至 《劳动法》 规定的医疗期内只发保障工资。 医疗期满, 仍不能上班者, 停发保障工资。
5) 年累计病假超过 15天者, 延期半年发放绩效工资, 超过一月者延期一年发入绩效工资。 年 累计病假超过 20天者,扣发二个月奖金,年累计病假超过 30天以上者,扣发全年奖金。 F .婚假、产假、丧假
1) 婚假
(1) 员工达到法定结婚年齡,按照《中华人民共和国婚姻法》规定,结婚时可享受 7天 的婚假。
(2) 婚假期间可享受 100%的基本工资。
2) 产假
(1) 女员工符合国家计划生育政策,生产时可享受 90天的产假。
(2) 晚育者可享受 105天产假,难产或剖腹产者可享受 105天产假,多胞胎在 90天的 基础上,每胎多加 15天的产假。
(3) 产假期间发放当月的基本工资。
(4) 产假期间薪金的发放方式:产假期间每月发放当月基本工资的 50%; 产假后分三个 月 , 平均分别补发产假期间欠发的剩余 50%薪金
3) 丧假
(1) 员工直系亲属(父母、岳父母、子女、配偶)去世者,可给予 5天丧假,旁系亲属 (祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹)去世可给予丧假 3天。
(2) 丧假期间享受 100%的基本工资。
以上制度解释权归本公司人事部,业务考勤补休另附补充条款。
范文四:公司人事制度
公司人事管理制度
第一章 总则
1、为使本人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有 章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
2、 适用范围:本制度适用于本公司聘用的全体从业人员。
第二章 录用
1、本公司各部门如因工作需要, 必须增加人员时,应先填写增补单, 经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划并办理招聘事 宜。
2、本公司员工的招聘,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需 要条件为准。 采用考核和面试两种, 依实际需要选择其中一种实施或 两种并用。
3、新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用 手续。原则上员工试用期一个月,期满合格后,方得正式录用。
4、试用人员报到时,应向人事部送交以下证件:
一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、二寸半身免冠照片 4张。
五、服务承诺书。
5、试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试 用,予以辞退。
6、员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖 延推诿。
第三章 工作守则
1、员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
2、员工应遵守下列事项:
(1)忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
(2)全体员工必须不断提高自己的工作技能, 强化品质意识,圆 满完成各级领导交付的工作任务。
(3)爱护公物,未经许可不得私自将公司财物携出公司。
(4) 员工应团结协作, 同舟共济, 不得有吵闹、 斗殴、 搭讪攀谈、 搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
(5)员工对外接洽业务,应坚持有理、有利、有节的原则,不得 有损害本公司名誉的行为。
(6)各级主管应加强自身修养, 领导所属员工,同舟共济, 提高 工作情绪和满意程度,加强员工安全感和归属感。
3、公司实行 5天工作制,公司上班时间:上午:8:30— 12:00 下午: 1:30— 5:30 以后如有调整,以新公布的工作时间为准。
4、旷职 (工 )
1、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职 (工 ) 论处。
2、员工旷职 (工 ) ,不发薪资及奖金。
3、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日 者,予以除名,不发给资遣费。
第四章 待遇
1、本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改 善的原则,以贡献定报酬、凭责任定待遇, 给予员工合理的报酬和待 遇。
2、员工的基本待遇有工资、奖金和补贴。
3、 月薪工资在次月 15日发放或存入员工在内部银行的帐户。 新进人 员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。
第五章 休假
1、按国家规定,员工除星期六,星期日休息外,还享有以下有薪假 日: 元旦:1天 春节:3天 (农历年三十、初一、二 ) 五一节:1天 国庆节:3天 (十月一、二、三日 ) 清节日:1天 端午节:1天 中秋节:1天, 由于业务需要, 公司可临时安排员工于法定的公休日、 休假日照常上班。
第六章 出差
1、员工出差在外,应注意人身及财物安全,遵纪守法,按公司规定 的标准和使用交通工作,合理降低出差费用。
2、公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。并给予一 定的生活补贴,
3、出差人员返回公司后,应及时向主管叙职,并按规定报销或核销 相关费用。
第七章 培训
1、为提高公同工的业务、知识技能及发挥其潜在智能,使公司人力 资源能适应本公司日益迅速发展的需要, 公司将举行各种教育培训活
动,被指定员工,不得无故缺席,确有特殊原因,应按有关请假制度 执行。
2、 新员工进入公司后, 须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、 不同类别的岗前专业培训,培训时间应不少于 20小时,合格者方可 上岗。 新员工培训由公司根据人员录用的情况安排, 在新员工进入公 司的前三个月内进行,考核不合格者不再继续留用。
3、员工调职前,必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训,直到能 满足该岗位的上岗要求。 特殊情况经将调往部门的主管同意, 可在适 当的时间另行安排培训。
4、对于培训中成绩优秀者,除通报表彰外,可根据情况给予适当物 质奖励,未能达到者,可适当延长其培训期。
5、公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》 上,《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。
第八章 考核
1、试用考核:员工试用期间 (三个月 ) 由试用部门主管负责考核,期 满考核合格者, 填具 “ 试用人员考核表 ” 经总经理或主管副总裁批准后 正式录用。
2、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核 标准进行, 通用的考核标准和考核表由人事部与经理室共同拟制及修 订, 具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。 部门经理 及其以上人员每 6个月考核一次, 其他人员每三个月考核一次, 特殊 人员可由主管和副总经理决定其考核的密度。
3、部门经理以下人员的考核结果由各部门保存,作为确定薪酬、培 养晋升的重要依据。 部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保 存,作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。
第九章 保密
1、员工不得泄露业务或职务上的机密,凡是意见涉及公司的,未经 上级领导许可,不得对外发表。
2、非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有 关文件。
3、公司证件资料不得外借,未经领导允许,证件资料的复印件不得 向外发送。证件资料被允许外借时,必须备注资料的用途。
第十章 福利
1、公司为所有员工办理社保。
2、公司为一线员工办理意外医疗保险,其费用由公司支付。
3、本公司依据有关劳动法的规定,发给员工年终奖金,年终奖金的 评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
4、公司给员工生日补助每人 100元。
5、公司女员按国家规定,享有 3个月的带薪产假。
第十一章 辞职
1、 员工因故不能继续工作时,应填具“辞职申请”经主管报公司批 准后,办理手续。
2、 一般员工辞职,需提前一月提出申请:责任人员辞职,根据职级 的不同,需提前 2— 3个月提出辞职申请。
3、 员工凭领导批准的辞职申请书,到办公室人事部门办理:劳动合 同解除,社保减退,到财务部门办理工资结算等事谊。
本制度自颁布之日起生效。
2012年 05月 01日
*********有限公司
范文五:公司人事制度
公司人事制度
第一章 总则
第一条 为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和北京市关于劳动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本制度。
第二条 公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力 求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。
编制与定编 第二章
第一条 公司各部门用人实行定岗定员。
第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司领导批准后,并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。
第三条 各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定年度、季度用工计划, 经领导批准后,在行政人事部备案。
第四条 因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。 第三章 公司员工招聘管理规定
第一条 为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司行政人事的合理配置。
第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。
第三条 招聘程序
1、申请:用人部门填写《员工招聘申请表》,经部门主管签字批准后交至行政人事部。 2、审核:行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划,如不属于计划内招聘,应在一个工作日内退回《招聘申请表》。申请部门须向公司领导进行特批。批准后再提交给行政人事部。
3、发布信息:行政人事部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息,并负责收集和整理应聘资料。 4、内部应聘:内部员工应聘时,应填写《内部应聘申请及审核表》并上交行政人事部。 5、面试:行政人事部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行初选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在《面试情况登记表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。
6、录用:用人部门决定录用后,新员工应填写《员工招聘审批表》,并报请相关部门主管批准后,提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出《录用通知》。 7、员工入职:新员工到行政人事部报到,应提供身份证及学位证、毕业证复印件。 7.1 行政人事部在新员工入职当天发放新入职员工基本办公用品和办理新员工考勤卡。 7.2 在新员工报到两个工作日内为新员工安排座位、电脑设备、电话机等。 7.3 新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。 7.4 新员工录用后,组织签订试用期劳动合同(试用协议),并进行入职培训。 8、试用:
8.1员工试用时,如果双方没有异议,则签订《试用协议书》(见附表) 8.2公司规定的试用期为三个月,各部门经理(主管)有权根据员工的表现为自己部门的员工申请提前转正。
8.3新员工试用期按《劳动法》有关规定执行,试用期发试用工资,不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。
9、转正:
9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工至人事部领取并填写《员工试用考核表》。
9.2 行政人事部将待转正员工的《试用考核表》交至所属部门负责人,由部门负责人签字批准。
9.3 经总经理批准,行政人事部签署《转正通知》。
9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话,并发放《转正通知》。
9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续,即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。
9.6员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。
人力资源部
用人部门
管理层
提出招聘需求
预算核查
审批
停止招聘
选择招聘渠道并发出需求信息 否
同意招聘
不同意招聘
第一轮筛选简历
第二轮筛选简历
人员评价
判断
做出录用决策
做出录用决策
确定薪酬、福利等
办理录用手续
招聘结束
否
在候选人员中选择
到部门报到,在《入职签到单》上签字
填写《老伴公司员工招聘审批表》 安排座位、配备电脑、电话机等 向应聘人发放《录用通知》 新员工收到《录用通知》 在规定时间到公司人事部报到 新员工提交身份证、学位证、毕业证、培训证等原件与复印件
合格
领取新员工入职基本办公用品和办理新员工考勤卡
阅读《公司制度》并签署《遵守声明》 是
入职培训
结束
人力资源部
用人部门
人力资源部
用人部门
管理层
审批
延期转正或辞退
在《转正单》上签署具体待遇数额 否
部门负责人签署意见与建议
签署《转正通知》
与待转正员工面谈并发放《转正通知》 办理养老、医疗、工伤、失业保险的手续 结束
员工本人提出申请并写出《员工试用考核表》 在试用期结束前一个星期通知待转正员工
同意
审批
延期转正或辞退
否
同意
第四章 试用期人员管理规定
第一条 经招聘录用的新职员必须先试用,内部招聘的员工可免试用期。试用期为3个月,试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期,一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊情况经总经理同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。 第二条 试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,可向行政人事部提出辞职申请,由所属部门和行政人事部出具意见,经总经理批准,在行政人事部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。
第三条 试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退:
1(发现不符合应聘条件者;
2(违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者;
3(不能胜任本职工作者;
4(此前在其他单位受过严重处罚者;
5(发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。
第五章 员工正式聘用的规定
第一条 新员工试用期满,由本人对试用期工作情况进行总结,经所在部门和行政人事部签
署意见,报公司总经理批准。
第二条 经批准可以聘用的员工,行政人事部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。 第三条 职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。
第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力提高。
第五条 公司内部空缺职位,员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将根据具体情况给予及时反馈。 第六章 员工培训制
第一条 总则
1(凡本公司员工,必须参加本公司所举办的有关教育培训,包括职前教育及在职相关业务教育培训等。
2(通过职前教育和在职业务培训,使员工深入了解公司和业务开展情况,培养积极的竞争意识,提高业务能力,使之成为企业的优秀员工,并保证员工不因知识匮乏而导致职业生涯的危机。
3(公司倡导知识共享,提倡员工把自身所持有的知识技能、经验、所学到的新知识、新观念等通过内部网公布、内部讲座等形式贡献出来,以实现资源共享、共同成长。 第二条 职前教育
1(职前教育由行政人事部组织,在新职工报到后进行,时间一般为两天。 2(职前教育培训程序为以下几个阶段:
2.1 公司行政人事部的教育培训;
2.2 各部门的教育培训;
3(由行政部进行教育培训的内容为:
3.1了解公司概况和目前的发展状况;
3.2明确公司的经营宗旨和发展目标;
3.3了解本公司的机构设置和组织;
3.4了解公司的各项管理制度;
3.5 了解公司各部门的业务范围和经营项目;
3.6 了解公司对员工职业道德、行为规范、工作能力等方面的要求。
4(各部门的教育培训负责人和现场培训负责人必须是新进员工的未来主管。 5(各部门培训教育的内容为:
5.1 了解各部门的业务范围和职责;
5.2 了解本部门每天例行的业务和临时性业务;
5.3 了解本部门工作计划和发展计划;
5.4 了解本部门的各项管理制度;
5.5 熟悉本部门从事具体工作的工作方法和思维模式,提高工作效率。 6(职前教育的教育培训计划表由行政人事部负责和各部门负责人拟定。 第三条 在职员工的业务培训
1(在职员工的培训教育分为内部培训和外部培训,由行政人事部负责组织和管理。 2(行政人事部每年年初和年中进行员工培训需求调查,年初调查主要针对培训的内容、级别、参加人员等情况进行统计和分析,而年中调查主要针对年初培训效果、满意度以及下半年培训要求进行统计和分析。
3(根据年初培训调查情况以及公司业务发展要求,制定年度、季度培训计划,根据年中调查情况调整年度培训计划。
4(培训组织和管理
4.1 根据公司内各部门提出的培训申请,可由公司内部提供培训资源的,应优先进行内
部培训;确定公司内的资源无法满足培训需求的情况下,挑选适当的外训资料进行培训; 4.2 组织培训工作。每次培训,参加人员必须填写《培训签到单》,否则视为没有参加; 4.3 每次培训完毕由员工填写《员工受训意见调查表》,对调查内容进行总结、分析; 第七章 员工辞职和辞退制度
第一条 员工辞职
1(公司员工辞职需提前三十天提出书面申请,凡未按规定提前三十天递交书面辞职申请而要求立即解除聘用合同者,公司将不予结算其未发工资。
2(辞职处理程序
2.1 员工提出书面辞职申请并填写《辞职核批表》。
2.2 在收到《辞职核批表》后一个工作日内,由员工所在部门、行政人事部就辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职,由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政人事部。
2.3 员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续,并填写《工作交接清单》。 第二条 员工辞退
1. 出现下列情况之一,公司有权辞退员工,对被辞退的员工公司不给予任何补偿。 1.1 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的;
1.2 员工被依法追究刑事责任或劳动教养的;
1.3 在试用期内,不符合录用条件的;
1.4 严重违反劳动纪律或公司规章制度的;
1.5 严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;
1.6 员工入职时提供虚假个人情况资料;
1.7 员工在本公司任职期间,在其他与本公司相关行业公司兼职的;
1.8 在工作业绩上弄虚作假者;
1.9 连续旷工3天(含3天)以上或一年累计旷工超过5天(含5天)者。 2(出现下列情况之一,公司可辞退,但原则上需提前三十天书面通知员工,并根据国家有关规定给予一定的补偿金。
2.1 因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。
2.2 不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 2.3 公司经营状况或技术设备条件发生变化,致使员工富余的。
3(员工辞退程序
3.1 部门提出辞退请求,填写《解雇人员申报表》,由部门经理和总经理签字批准后上报行政人事部;
3.2 行政人事部根据解聘原因,与被解聘人就解聘方案达成一致意见; 3.3 一个工作日内,行政人事部向被解聘员工出具书面《解聘通知》; 3.4 被解聘人在最后一个工作日前,办理交接手续并填写《工作交接清单》和有关资料。
3.5 员工离开公司后一月内,行政人事部办理离职人员社会保险转离手续; 第三条 公司员工无论辞退、辞职,必须填写《工作交接清单》,工作交接应由交接双方共同进行,人事部门负责监交,部门经理负责监督并签字,经确认办妥各项手续,财务部得到行政人事部的通知后方可结算工资,未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理,停发工资。若给公司造成经济损失者,公司有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责任。
第八章 附则
第一条 本制度如有未尽事宜,依照有关制度和法规法令规定办理。
第二条 本制度最终解释权归北京市老伴医疗科技有限公司行政人事部。
第三条 本制度经公司核准,自公布之日起施行。