范文一:泉州中招考生信息管理系统
Co., Ltd.
20074
目 录 ................................................................................................................................................... 2 一、系统介绍................................................................................................................................. 3 二、用户登录................................................................................................................................. 3 三、用户操作................................................................................................................................. 4
1、考生信息维护 .................................................................................................................. 4
1) 导入考生信息 ................................................................................................................ 4
2) 导出考生信息 ................................................................................................................ 5
3) 导入考生照片 ................................................................................................................ 5
4) 考生照相 ........................................................................................................................ 6
5) 查询考生信息 ................................................................................................................ 7
6) 新增考生信息 ................................................................................................................ 7
7) 修改考生信息 ................................................................................................................ 7
8) 删除考生信息 ................................................................................................................ 8
9) 导出成提交给上级的数据格式 ................................................................................... 8
2、考生信息排序 .................................................................................................................. 8
1) 上移考生信息 ................................................................................................................ 9
2) 下移考生信息 ................................................................................................................ 9
3) 两行交换 ...................................................................................................................... 10
3、毕业生评定 .................................................................................................................... 10
附:DBF文件与EXCEL文件的转化.............................................................................................. 12
泉州中招考生信息管理系统是由网罗数码科技有限公司为泉州市教育局定制开发的一
套专业的单机版的中考考生信息管理系统。该系统主要是为了提高您的工作效率,同时能更
加快捷、方便地对中考考生信息进行管理,维护与排序。
双击考生管理系统进入中招考生信息管理系统。
双击打开系统后您会看到如图(1)的界面,按照系统的要求输入您学校的代码,您就
可以登录本系统,编辑、排序考生信息。若您输入的学校代码错误,系统将会给出提示,并
要求您重新输入。
注:请输入您本校的学校代码,不要输入其它学校的学校代码。若输入其它学校的代码,
您本校的学生信息将可能丢失。
图(1)
输入正确的学校代码后,会出现如图(2)的界面,系统会要求您进行进一步确认。若
输入的是您本校代号点击“是”,进入考生管理系统操作主界面,如图(3)。若显示的不是您学校的名称,请点“否”回到图(1)的界面,重新输入学校代码。
图(2)
图(3)
1
您可以通过界面左上方的下拉框选择需操作的对象,如:初二会考考生或初三中考考生。
系统会根据您的选择而进行改变。
1)
该功能是通过EXCEL文件批量导入考生信息,已方便用户添加考生。
点击“EXCEL模版样式”按钮,在弹出的窗口图(4)里选择您要打开的模版对象,打开EXCEL模版文件,根据模版中的信息填入您要导入的考生信息。填写完毕后,保存该
EXCEL文件。
然后点击“导入考生信息”按钮,在弹出的对话框中选择您要导入的EXCEL文件,点
击打开。整个导入过程所需要的时间由您导入的数据量的大小而定。当系统处理完您所有的
数据后,会弹出一个对话框,告诉您所导入的数据中那些数据有错,与您成功导入的记录条
数。
注:1、初三中考模版中的会考号仅做数据参照使用,不写入数据库,对于不存在的会
考号,系统将不做处理,对应的数据将丢失。请仔细核对初三中考考生的会考号。若学生姓
名有错,请于上一级教育局联系。
2、若您要导入的数据量比较大,建议您分批导入,不要一次导入。这样可以方便您的
操作,并减少您计算机的资源占用。
图(4) 2)
请先在左上角的“选择操作对象”中选择需要导出的考生对象,如:初二会考考生或初三中考考生(若您只需要部分考生的信息,您可以通过查询操作过虑掉部分的考生信息,然
后点击“导出考生信息”)。点击“导出考生信息”按钮,在弹出的对话框中选择并输入你要
保存的文件的地址与文件名称后,点击保存按钮,系统将把您需要的信息导出到您所指定的
文件中。
3)
点击“导入考生照片”按钮,系统将弹出如图(5)的界面。
图(5)
在界面打开您照片所在的文件夹后,点击“导入目录”导入整个目录下的所有照片文件,
或选中某个文件后,点击“导入文件”导入您选中的某个考生的照片。
注:若导入初三的考生照片,则照片的文件名必须与考生的中考号一致,且照片格式必
须是JPG文件;若导入初二会考的考生照片,则照片的文件名必须与考生的会考号一致,
且照片格式必须是JPG文件。
4)
点击左下角的“考生照相”按钮,启动摄像设备。如果摄像设备未连接上,系统会弹出
提示窗口,如图(6),这时请您确认一下摄像设备的连接。
图(6)
若您的摄像设备连接正常此时会出现如图(7)的界面
图(7)
照相操作步骤如下:在视频窗口上,用鼠标单击左键不放并拖动,定位到恰当位置
放开,系统自动截取您所选区域的图片到右侧图片保存区域,如果不满意可重新拖动鼠
标选择,确认无误后点击<保存相片>按钮,拍照完成。当一个学生照相完成后,系统
会根据学生的考号资料自动定位下一个学生的考号。
注:当你要为初三中考考生进行照相的时候,请先保证该考生已有中考号,否则无
法对该考生进行照相。
5)
请先在左上角的选择操作对象中选择你要查询的考生所在的年级,然后在右边“查询考
生信息”栏中输入您要查询的考生信息,点击“查询”按钮,表格中就能显示出您所需要的
是数据。
6)
用户若想新增考生详细信息,点击“新增考生信息”,此时系统会自动将“保存考生信
息”按钮激活,用户可以按照界面上提供的信息逐个输入,确认信息输入无误,再点击“保
存考生信息”进行保存。用户若想取消此次操作,可点击“取消保存”返回。
注:界面中带红色“*”号的为必填或必选项,在这些必填或必选项中有一项或多项未
填或未选的情况下,点击“保存考生信息”按钮,系统将提示您某项未填,同时您的增加操
作无法完成。只有您将这些必填项或必选项都按系统要求填完以后,点击“保存考生信息”
按钮,系统才会将您所录入的信息保存起来。 7)
用户若想修改该考生详细信息,点击“修改考生信息”,此时系统会自动将“保存考生
信息”按钮激活,您对该考生的详细信息进行修改后,确认信息输入无误,再点击“保存考
生信息”进行保存。用户若想取消此次操作,可点击“取消保存”返回。
注:界面中带红色“*”号的为必填或必选项,在这些必填或必选项中有一项或多项未
填或未选的情况下,点击“保存考生信息”按钮,系统将提示您某项未填,同时您的增加操
作无法完成。只有您将这些必填项或必选项都按系统要求填完以后,点击“保存考生信息”
按钮,系统才会将您所录入的信息保存起来。
8)
用户若想删除该考生详细信息,点击“删除考生信息”,此时系统会弹出提示进行再次
确认,如图(8):成功删除该考生信息后,系统将对所有考生进行重新排序,以保证会考号
或中考号按顺序排列.
图(8) 9)
您编辑完所有数据后,可以通过点击“导出成提交给上级的数据格式”按钮,将数据导
出成提交给上级的数据格式,数据将自动保存在C盘以您的学校代码命名的文件夹中
(如您的学校代码为:2202,则您的数据就保存在C:\2202下)。您就可以将这个文件
夹提交给上级部门。
注:为了保证数据的一致性,数据导出后,请不要修改学生数据。
2
界面图(9):
图(9) 1)
用户先单击需排序的考生,若想上移一行,就点击“上移一行”;若用户想上移多行,
就点击“上移到…”此时,系统会弹出窗口,界面如图(10),用户输入要移到的行数后点确定,则该行之下的信息也相应的都下移动一行。若用户想将该考生上移到第一行,则点击
“移到顶部”。
图(10) 2)
用户先单击需排序的考生,若想下移一行,就点击“下移一行”;若用户想下移多行,
就点击“下移到…”此时,系统会弹出窗口,界面如图(10),用户输入要移到的行数后点确定,则该行之上的信息也相应的都往上移动一行。若用户想将该考生下移到最后一行,则
点击“移到底部”。
3)
用户若只想交换某两行的考生信息,只需点击“两行交换”,此时系统会弹出一个窗口,
界面如图(11),用户输入需交换的考生所在的行数,点击“确定”即可完成交换。此时,
变动的只有交换的这两行数据,其余的都不会发生移动。
图(11)
3
当您要对毕业班里某个考生进行评定时,请点击界面上的“毕业生评定”按钮,此时系
统界面就会变化为如图(12)所示的界面
图(12)
您可以双击某个考生或选中某个考生后点击下方的“评定”按钮,对该考生进行评定。
具体的操作步骤如下:单击“评定”按钮或双击考生后,系统会弹出如图(13)或(14)所
示的窗口,图(13)为综合素质评定,图(14)为学习成绩评定。
若该考生在本系统中尚未有相关的任何评定信息,您此时就可以为该考生录入评定信
息,录入完毕后,点击“保存”按钮,保存评定信息。若您在录入过程中因某些其它原因暂
时无需保存该考生的评定信息,您可以点击“取消”按钮,本次的录入的所有信息将不被保
存。
若该考生在本系统中已有相关的评定信息,您还可以查看该考生的评定信息,在查看考
生信息时,您无法对考生的评定信息进行任何的修改。若您发现考生评定信息有错时,您可
以点击“修改”按钮修改错误的评定信息,修改完成后,请务必点击“保存”按钮,否则您
所修改的信息就丢失。若修改完成后,您无须保存修改后的评定信息,您可以点击“取消”
按钮。
注:爱好特长,奖惩情况,学生自我评定,综合性评语最大都只能输入120个文字。
图(13)
图(14)
DBFEXCEL 首先打开点击屏幕左上角的按钮,此时系统会弹出如图(1.1)的对话框
图(1.1)
在“文件类型”中选择“表(*.dbf)”,接着查找并选中您要导出为EXCEL的DBF文件,点击确定。
成功打开DBF文件后,我们就要开始将该DBF内的所有数据导出为EXCEL文件了,点击屏幕左上方的“文件”菜单,在子菜单中选中“导出”菜单,如图(1.2),此时系统又会弹出个如图(1.3)的对话框。
图(1.2)
图(1.3)
在“导出”对话框的类型中选择“Microsoft Excel 5.0(XLS)”,接着点击按钮,选择您要保存的Excel的文件路径与文件名,点击“保存”按钮回到“导出”对话框,(若
您不想导出所有的数据,只想有条件的导出某部份数据,您可以点击“”,在弹出的对话框中选择您的条件。)此时对话框中的确定按钮,变成黑色,您只需点击确定,
在稍等一会儿数据就能成功导出。(注:等待的时候由您的数据量大小而定),接着您把导出的数据按照我们EXCEL模板中的格式编辑就可以进行上传了。
导入数据时请注意:
1.上传的数据格式必需与上传模板的格式一致。否则将无法上传。 2.如果需要导入的数据量比较大,请将数据分成几批上传,以减轻系统单次上传数据的负
担,防止造成等待时间过长或死机等现象。(例如:总共有1000条数据,那么我们可以分成100,200或300条一份,来进行分批上传)
范文二:泉州中招考生信息管理系统
泉州中招考生信息管理系统
考生用户体育网上报名
使用说明手册
网罗科技有限公司
Co., Ltd.
2009年2月
目 录
一、考生系统登录 .................................................................................... 3 二、考生系统操作 .................................................................................... 5 1、录入体育考试项目 ........................................................................ 6 2、查看体育考试项目 ........................................................................ 7 3、考生个人密码维护 ........................................................................ 8 三、退出系统 .......................................................................................... 11
一、考生系统登录
打开浏览器(我们建议使用微软的IE6.0版本以上的浏览器) 。 在地址栏输入泉州招生考试信息网地址:www.qzzk.cn
点击页面上的“中招管理系统”。进入显示系统欢迎界面(如图1)
图1
点击“进入登录页面”,出现系统登录页面(如图2)
图2
在系统登录页面(如图2)填写用户名,用户名为:39+后八位初二会考的考生号。例如: 初二会考的考生号为:2818028888,现在用户名就为:3918028888。
考生的密码是:四位流水号加出生日期。例如:张三;出生日期:1992年8月8日;初二会考的考生号为:2818028888;现在初始密码就为:888819920808。
注意:如果考生修改了自己的密码,请记住修改后的密码,后期中考报名、报志愿都是用此密码。请各位考生牢记密码。 根据系统登录页面显示的图片数字输入认证码。例如:图2为:6915,则在认证码中输入:6915。注意:认证码每一次登录页面时都是随机产生的,请根据显示的数字填写。 确定“考生(K ):”后的选项是打钩的。及(“勾选”即为考生用户登录入口)。 点击界面上的“确认”按钮
,登录系统。
二、考生系统操作
进入系统后,点击“考生报名”,出现菜单(如图3),“录入体育考试项目”与“查看体育考试项目”。
图3
1、录入体育考试项目
点击“录入体育考试项目”
出现录入体育考试项目页面(如图4)。
图4
对“选考项目”内的项目进行勾选,必须选择两项;再根据页面要求,将显示的数字输入到文本框中点击“提交”按钮
,即可完成体育项目报名。
,
提示:如果有特殊情况需申请免考的,请向学校(中学用户)或县区招办(县区用户)申请免考。 2、查看体育考试项目
点击“查看体育考试项目”
出现查看体育考试项目页面(如图5)。
图5
在“查看体育考试项目”页面中可以查看自己已报名的体育项目。 3、考生个人密码维护 点击“帮助”。(如图6)
图6
再点击“个人密码维护”
,会出现“修改个人密码”页面。(如图7)
图7
在“密码”与“确认密码”的文本框中输入新的密码。(如图8)
注意:如果考生修改了自己的密码,请记住修改后的密码,后期中考报名、报志愿都是用此密码。请各位考生牢记密码。
图8
点击“确认更改”
,即修改密码成功。
三、退出系统
点击“帮助”,再点击“退出系统” ,即可正常退出系统。(如图9)
图9
范文三:2007年泉州中招考生信息管理系统用户使用说明手册(点击查看)
泉州中招考生信息管理系统
网罗科技有限公司
Co., Ltd.
2007年4月
目 录
目 录............................................................................................................................................. 2 一、系统介绍 ........................................................................................................................... 3 二、用户登录 ........................................................................................................................... 3 三、用户操作 ........................................................................................................................... 4
1、考生信息维护 ............................................................................................................. 4
1) 导入考生信息 ........................................................................................................... 4
2) 导出考生信息 ........................................................................................................... 5
3) 导入考生照片 ........................................................................................................... 5
4) 考生照相 ................................................................................................................... 6
5) 查询考生信息 ........................................................................................................... 7
6) 新增考生信息 ........................................................................................................... 7
7) 修改考生信息 ........................................................................................................... 7
8) 删除考生信息 ........................................................................................................... 8
9) 导出成提交给上级的数据格式 ............................................................................... 8
2、考生信息排序 ............................................................................................................. 8
1) 上移考生信息 ........................................................................................................... 9
2) 下移考生信息 ........................................................................................................... 9
3) 两行交换 ................................................................................................................. 10
3、毕业生评定 ............................................................................................................... 10
附:DBF文件与EXCEL文件的转化 ......................................................................................... 12
一、系统介绍
泉州中招考生信息管理系统是由网罗数码科技有限公司为泉州市教育局定制开发的一套专业的单机版的中考考生信息管理系统。该系统主要是为了提高您的工作效率,同时能更加快捷、方便地对中考考生信息进行管理,维护与排序。
二、用户登录
双击考生管理系统进入中招考生信息管理系统。
双击打开系统后您会看到如图(1)的界面,按照系统的要求输入您学校的代码,您就可以登录本系统,编辑、排序考生信息。若您输入的学校代码错误,系统将会给出提示,并要求您重新输入。
注:请输入您本校的学校代码,不要输入其它学校的学校代码。若输入其它学校的代码,您本校的学生信息将可能丢失。
图(1)
输入正确的学校代码后,会出现如图(2)的界面,系统会要求您进行进一步确认。若输入的是您本校代号点击“是”,进入考生管理系统操作主界面,如图(3)。若显示的不是您学校的名称,请点“否”回到图(1)的界面,重新输入学校代码。
图(2)
图(3)
三、用户操作
1、考生信息维护
您可以通过界面左上方的下拉框选择需操作的对象,如:初二会考考生或初三中考考生。系统会根据您的选择而进行改变。
1) 导入考生信息
该功能是通过EXCEL文件批量导入考生信息,已方便用户添加考生。
点击“EXCEL模版样式”按钮,在弹出的窗口图(4)里选择您要打开的模版对象,打开EXCEL模版文件,根据模版中的信息填入您要导入的考生信息。填写完毕后,保存该EXCEL文件。
然后点击“导入考生信息”按钮,在弹出的对话框中选择您要导入的EXCEL文件,点击打开。整个导入过程所需要的时间由您导入的数据量的大小而定。当系统处理完您所有的数据后,会弹出一个对话框,告诉您所导入的数据中那些数据有错,与您成功导入的记录条数。
注:1、初三中考模版中的会考号仅做数据参照使用,不写入数据库,对于不存在的会考号,系统将不做处理,对应的数据将丢失。请仔细核对初三中考考生的会考号。若学生姓名有错,请于上一级教育局联系。
2、若您要导入的数据量比较大,建议您分批导入,不要一次导入。这样可以方便您的操作,并减少您计算机的资源占用。
图(4)
2) 导出考生信息
请先在左上角的“选择操作对象”中选择需要导出的考生对象,如:初二会考考生或初三中考考生(若您只需要部分考生的信息,您可以通过查询操作过虑掉部分的考生信息,然后点击“导出考生信息”)。点击“导出考生信息”按钮,在弹出的对话框中选择并输入你要保存的文件的地址与文件名称后,点击保存按钮,系统将把您需要的信息导出到您所指定的文件中。
3) 导入考生照片
点击“导入考生照片”按钮,系统将弹出如图(5)的界面。
图(5)
在界面打开您照片所在的文件夹后,点击“导入目录”导入整个目录下的所有照片文件,或选中某个文件后,点击“导入文件”导入您选中的某个考生的照片。
注:若导入初三的考生照片,则照片的文件名必须与考生的中考号一致,且照片格式必须是JPG文件;若导入初二会考的考生照片,则照片的文件名必须与考生的会考号一致,且照片格式必须是JPG文件。
4) 考生照相
点击左下角的“考生照相”按钮,启动摄像设备。如果摄像设备未连接上,系统会弹出提示窗口,如图(6),这时请您确认一下摄像设备的连接。
图(6)
若您的摄像设备连接正常此时会出现如图(7)的界面
图(7)
照相操作步骤如下:在视频窗口上,用鼠标单击左键不放并拖动,定位到恰当位置
放开,系统自动截取您所选区域的图片到右侧图片保存区域,如果不满意可重新拖动鼠
标选择,确认无误后点击<保存相片>按钮,拍照完成。当一个学生照相完成后,系统
会根据学生的考号资料自动定位下一个学生的考号。
注:当你要为初三中考考生进行照相的时候,请先保证该考生已有中考号,否则无
法对该考生进行照相。
5) 查询考生信息
请先在左上角的选择操作对象中选择你要查询的考生所在的年级,然后在右边“查询考生信息”栏中输入您要查询的考生信息,点击“查询”按钮,表格中就能显示出您所需要的是数据。
6) 新增考生信息
用户若想新增考生详细信息,点击“新增考生信息”,此时系统会自动将“保存考生信息”按钮激活,用户可以按照界面上提供的信息逐个输入,确认信息输入无误,再点击“保存考生信息”进行保存。用户若想取消此次操作,可点击“取消保存”返回。
注:界面中带红色“*”号的为必填或必选项,在这些必填或必选项中有一项或多项未填或未选的情况下,点击“保存考生信息”按钮,系统将提示您某项未填,同时您的增加操作无法完成。只有您将这些必填项或必选项都按系统要求填完以后,点击“保存考生信息”按钮,系统才会将您所录入的信息保存起来。
7) 修改考生信息
用户若想修改该考生详细信息,点击“修改考生信息”,此时系统会自动将“保存考生
信息”按钮激活,您对该考生的详细信息进行修改后,确认信息输入无误,再点击“保存考生信息”进行保存。用户若想取消此次操作,可点击“取消保存”返回。
注:界面中带红色“*”号的为必填或必选项,在这些必填或必选项中有一项或多项未填或未选的情况下,点击“保存考生信息”按钮,系统将提示您某项未填,同时您的增加操作无法完成。只有您将这些必填项或必选项都按系统要求填完以后,点击“保存考生信息”按钮,系统才会将您所录入的信息保存起来。
8) 删除考生信息
用户若想删除该考生详细信息,点击“删除考生信息”,此时系统会弹出提示进行再次确认,如图(8):成功删除该考生信息后,系统将对所有考生进行重新排序,以保证会考号或中考号按顺序排列.
图(8)
9) 导出成提交给上级的数据格式
您编辑完所有数据后,可以通过点击“导出成提交给上级的数据格式”按钮,将数据导
出成提交给上级的数据格式,数据将自动保存在C盘以您的学校代码命名的文件夹中
(如您的学校代码为:2202,则您的数据就保存在C:\2202下)。您就可以将这个文件
夹提交给上级部门。
注:为了保证数据的一致性,数据导出后,请不要修改学生数据。 2、考生信息排序
界面图(9):
图(9)
1) 上移考生信息
用户先单击需排序的考生,若想上移一行,就点击“上移一行”;若用户想上移多行,就点击“上移到…”此时,系统会弹出窗口,界面如图(10),用户输入要移到的行数后点确定,则该行之下的信息也相应的都下移动一行。若用户想将该考生上移到第一行,则点击“移到顶部”。
图(10)
2) 下移考生信息
用户先单击需排序的考生,若想下移一行,就点击“下移一行”;若用户想下移多行,就点击“下移到…”此时,系统会弹出窗口,界面如图(10),用户输入要移到的行数后点确定,则该行之上的信息也相应的都往上移动一行。若用户想将该考生下移到最后一行,则点击“移到底部”。
3) 两行交换
用户若只想交换某两行的考生信息,只需点击“两行交换”,此时系统会弹出一个窗口,
),用户输入需交换的考生所在的行数,点击“确定”即可完成交换。此时,界面如图(11
变动的只有交换的这两行数据,其余的都不会发生移动。
图(11)
3、毕业生评定
当您要对毕业班里某个考生进行评定时,请点击界面上的“毕业生评定”按钮,此时系统界面就会变化为如图(12)所示的界面
图(12)
您可以双击某个考生或选中某个考生后点击下方的“评定”按钮,对该考生进行评定。 具体的操作步骤如下:单击“评定”按钮或双击考生后,系统会弹出如图(13)或(14)所示的窗口,图(13)为综合素质评定,图(14)为学习成绩评定。
若该考生在本系统中尚未有相关的任何评定信息,您此时就可以为该考生录入评定信息,录入完毕后,点击“保存”按钮,保存评定信息。若您在录入过程中因某些其它原因暂时无需保存该考生的评定信息,您可以点击“取消”按钮,本次的录入的所有信息将不被保
存。
若该考生在本系统中已有相关的评定信息,您还可以查看该考生的评定信息,在查看考生信息时,您无法对考生的评定信息进行任何的修改。若您发现考生评定信息有错时,您可以点击“修改”按钮修改错误的评定信息,修改完成后,请务必点击“保存”按钮,否则您所修改的信息就丢失。若修改完成后,您无须保存修改后的评定信息,您可以点击“取消”按钮。
注:爱好特长,奖惩情况,学生自我评定,综合性评语最大都只能输入120个文字。
图(13)
图(14)
附:DBF文件与EXCEL文件的转化
首先打开点击屏幕左上角的按钮,此时系统会弹出如图(1.1)的对话框
图(1.1)
在“文件类型”中选择“表(*.dbf)”,接着查找并选中您要导出为EXCEL的DBF文件,点击确定。
成功打开DBF文件后,我们就要开始将该DBF内的所有数据导出为EXCEL文件了,点击屏幕左上方的“文件”菜单,在子菜单中选中“导出”菜单,如图(1.2),此时系统又会弹出个如图(1.3)的对话框。
图(1.2)
图(1.3)
在“导出”对话框的类型中选择“Microsoft Excel 5.0(XLS)”,接着点击按钮,选择您要保存的Excel的文件路径与文件名,点击“保存”按钮回到“导出”对话框,(若您不想导出所有的数据,只想有条件的导出某部份数据,您可以点击“”,在弹出的对话框中选择您的条件。)此时对话框中的确定按钮,变成黑色,您只需点击确定,在稍等一会儿数据就能成功导出。(注:等待的时候由您的数据量大小而定),接着您把导出的数据按照我们EXCEL模板中的格式编辑就可以进行上传了。
导入数据时请注意:
1(上传的数据格式必需与上传模板的格式一致。否则将无法上传。
2(如果需要导入的数据量比较大,请将数据分成几批上传,以减轻系统单次上传数据的负担,防止造成等待时间过长或死机等现象。(例如:总共有1000条数据,那么我们可以分成100,200或300条一份,来进行分批上传)
范文四:关于中考院校信息管理系统的使用说明
关于 2011年中考院校信息管理系统的使用说明
为了保证 2011年中考招生工作正常有序进行, 各招生院校应按本说明认真 操作。
一、软件功能及操作流程
(1)选择学校
此操作仅需要使用一次,下次使用本软件时,无需进行此项操作,电脑会 自动选择该校。
选择学校同时会根据计划库中该校的分类计划产生相应的数据库。
如编码为 002的山西师范大学临汾学院有五年制 18002、 幼师 01002和中专 21002,将产生预录报到考生库(扩展名均为 .DBF ) td18002、 td01002、 td21002, 免试考生库 ms01002、 ms21002, 自主招生库 zz01002和 zz21002。 五年制(3+2)不能自主和免试招生,所以自主和免试每类只产生两个库。 山西省招生考试管理中心(以下简称省考试中心)按考生志愿投档产生预 录考生库 zy18002、 zy01002和 zy21002,供招生院校下载。招生院校应将下 载的本校预录考生库如 zy18002、 zy01002和 zy21002,拷贝到目录 C:\2009年山西省中考招生管理系统 \TDATA下,才能执行高职、中专和幼师预录报到 的考生录入工作。
td18002、 td01002、 td21002存放根据中心提供的预录考生库 zy18002、 zy01002和 zy21002报到后的考生数据,免试考生库 ms01002、 ms21002存 放免试入学的学生数据,自主招生库 zz01002和 zz21002库存放招生学校自主 招收的参加本年度中考的学生信息。 它们是招生学校需向省考试中心上传的数
据库。
(2)数据录入
今年的数据录入工作进行了细化,要求必须用本软件进行操作,不能对数 据表手工操作, 否则会引起数据索引不一致, 直接影响省考试中心正常数据的 接收,影响招生录取工作。
数据录入工作分为六块,招生院校依照本校招生计划类型按相应功能使 用。
普通中专免试生录入 (普通中专免试生维护) , 该功能是录入和修改未参加 本年度中考的学生信息; 分为普通学校、文化厅、体育局三类,只能录入学校 编码是 21XXX 和 31XXX 的考生信息。
幼师免试生录入 (幼师免试生维护) , 该功能是录入和修改未参加本年度中 考的学生信息,只能录入学校编码是 01XXX 的考生信息。
高中注册生录入(高中注册生维护),该功能是录入和修改有高中毕业证 的学生信息; 分为普通学校、 文化厅、 体育局三类, 只能录入学校编码是 41XXX 的考生信息。
普通中专自主生源录入 (普通中专自主生源维护) , 该功能是录入和修改参 加本年度中考的学生信息即有考号的考生。只能录入学校编码是 21XXX 和 31XXX 的考生信息。 五年制 (3+2) 院校不能自主招生, 所以学校编码是 18XXX 的招生院校不能用此项功能。
幼师自主生源录入 (幼师自主生源维护) , 该功能用于幼师学校录入和修改 自主的参加本年度中考的学生信息即有考号的考生。只能录入学校编码是
01XXX 的自主考生信息。
高职预录报到录入(高职预录报到维护),该功能是录入和修改经省考试 中心投档到本校的五年制(3+2)考生信息,只能录入学校编码是 18XXX 的考 生信息。
中专预录报到录入(中专预录报到维护),该功能是录入和修改经省考试 中心投档到本校的普通中专考生信息,只能录入学校编码是 21XXX 或 31XXX 的考生信息。
幼师预录报到录入(幼师预录报到维护),该功能是录入和修改经省考试 中心投档到本校的幼师考生信息,只能录入学校编码是 01XXX 的考生信息。 (3)信息查询
可查询省考试中心按考生志愿投档产生的本校预录考生详细信息。
(4)上传和下载数据
选择登录中心服务器,输入五位学校编码和七位登录密码,点击确定,如 正确则会显示学校名称,如不正确,则会提示学校编码或密码输入错误。 上传(如上传 td18002):
第一步 :,点击浏览,选中要上传的考生信息数据库文件 C:\2009年山西省 中考招生管理系统 \TDATA\td18002.DBF
第二步, 选择招生类型, 从高职预录报到、 幼师预录报到、 中专预录报到、 幼师自主招生、 中专自主招生, 中专免试、高中注册选择项中,点击对应的高 职预录报到即可上传。上传完成后,在上传的状态提示栏出现 td18002.DBF 正在上传 ......... 成功! 若在上传的文件提示栏显示 td18xxx.dbf 、 td01xxx.dbf 、
td21xxx 或 td31xxx 、 zz01xxx 、 zz21xxx 或 zz31xxx 、 ms21xxx 或 ms31xxx 、 gz41xxx 之一,表示未选择要上传的数据库文件;若显示 xxxxxxx.dbf 您浏览 的文件与选择的招生类型不一致或与学校编码不一致 ! 表示选择的上传文件 或招生类型不正确。
下载,点击下载投档信息(高职、幼师、中专),可下载与学校编码对应 的高职、幼师、中专投档信息库;点击 2011年中考招生院校端软件下载,可 下载 2011年中考院校信息管理系统。
(5)文件打印
招生院校一经下载省考试中心按考生志愿投档产生的本校预录考生库, 就可打印预录考生名单, 然后根据预录考生名单提供的考生通讯地址和联系电 话通知考生, 进而产生预录报到考生信息。 还可打印已经使用数据录入功能录 入考生信息相对应的名单。
(6)设置维护
随时导出经本软件录入的考生信息到用户指定的位置文件夹或 U 盘,即备 份本机数据。
(7)最新通知
及时发布省考试中心有关中考招生的信息,指导院校招生工作。
二、招生院校应做的工作
招生院校使用本软件应安装操作系统 Windows XP ,防病毒软件与 VFP9.0数据库系统,并且可以连入互联网。
省考试中心为每个招生院校编码提供一个密码,上传和下载数据时要用
到,请妥善保留。
招生院校要认真核对考生信息。招收初中免试生和高中注册生的院校,应 要求考生提供本人身份证复印件, 招收高中注册生要审查高中毕业证, 用中考 院校信息管理系统中的初中免试生和高中注册生录入功能, 将考生信息连同身 份证号码录入并与证件核对。
招生院校使用中考院校信息管理系统中的各类考生录入功能, 将核对好的 各类考生信息录入到计算机中,务必于通知日期之前将预录报到、自主招生、 初中免试入学和高中注册入学的考生信息上传到省考试中心。
三、软件的下载和更新
第一步:登录到网址 FTP://218.26.180.125
第二步:输入用户名 :zkyuanxiao、密码:yx978671。点击院校下载,下 载全部内容。
第三步:安装 SETUP2011.EXE ,本软件将自动安装到 C:\2011年山西省 中考招生管理系统文件夹下。
若要重新安装软件,必须先将目录 C:\2011年山西省中考招生管理系统 \TDATA\下院校录入的信息拷贝出来, 再安装软件, 否则院校录入的信息将会 丢失。 运行本软件的选择学校功能即选择了院校编码之后退出程序, 再将拷贝 出来信息复制到 C:\2011年山西省中考招生管理系统 \TDATA\下即可。
使用本软件过程有相关问题可发邮件到 sxzkfyd@126.com进行咨询。 山西省招生考试管理中心 2011年 7月 20日
范文五:信息管理系统
公司组织结构及团队介绍:
本餐厅以蒙古特色为主题,精美的菜品与优质的服务,带来无尽的欢乐体验;过硬的厨艺与敬业的精神, 餐厅秉承“民以食为天”的原则,为顾客带来正宗蒙餐及前所未有的休闲感受。
本餐厅共设有三个部门:管理部、财政部、服务部。
管理部:高层及领导人。包括店长、副店长。
财政部:主要管理本餐厅财政支出与财务统计。如:会计。 服务部:即基层部员。包括、服务生、清洁员、配菜员。
6.1.2 管理制度
一、 餐厅形象
1、 员工必须清楚地了解餐厅的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍餐厅情况
2、 在接待内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、 在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、 员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。
5、 员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
二、生活作息
1、 员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。
2、 作息时间规定
1)、夏季作息时间表(4月——9月)
上班时间 早9:00
午休12:00——13:00
下班时间 晚 20:00
2)、冬季作息时间表(10月——3月)
上班时间 早 9:00
午休12:00——12:30
下班时间 晚 19:30
三、 卫生规范
1、 员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。
2、 员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。
3、 办公区域内严禁吸烟。
4、 正确使用餐厅内的水、电、空调等设施,最后离开餐厅的员工应关闭空调、电灯和一切应该关闭的设施。
5、 要爱护办公区域的花木。
四、人员管理
1、 员工必须服从整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
2、 员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。
3、 员工有关业务方面的问题须及时向部门经理反映,听取意见。
4、 涉及超出员工权限的决定必须报经经理同意。
5、 员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、 管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保餐厅整体策划顺利进行。
五、 物品管理
1、 餐厅的日常管理由管理部专门人员负责定期购买;理审批同意后,方可购置。
2、 新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
六、电脑管理
1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。
2、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
3、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
4、严禁使用计算机玩游戏。
5、餐厅业务数据,至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向资料管理员申请做立即备份。
6、未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在餐厅的计算机设备上使用。
7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
九、网络管理
1、 工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。
2、 工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。
3、 严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。
4、 禁止利用餐厅网络下载各种游戏及大型软件。
6.1.3 人事计划
员工招聘:
一、招聘类型
本餐厅招聘人员可分为合同工和临时工。
二、招聘原则
* 人员招聘的首要及基本条件是: 必须会讲蒙语。
(一)因事设职,因岗择人;
(二)先店内,后店外;先本市,后外地;
(三)、招聘条件
1、收银一线人员须具有高中以上学历。
2、一般服务员须具有初中以上学历。
a 、服务员18---28岁。 b 、后勤员工可放宽至50岁。
c 、健康、无传染性疾病,五官端正、反映灵敏、无不良嗜好、双眼视力良好。
3、身高:男 1.60米——1.80米 女:1.50米——1.70米。
6.1.4 薪资、福利方案
公司薪金发放日定为每月24日。
薪金各项如下:
厨 师 :
收银员:
清洁工:
服务生:
配菜员:
奖赏制度如下:
1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;
2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名;
3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础,给予相应的奖励:
A 、积极向提出合理化建议,其建议被所采纳者;
B 、维护餐厅利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。
4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,给予相应的惩罚:
A 、违反国家法律、法规或餐厅规章制度造成经济损失和不良影响的;
B 、泄露餐厅经营管理秘密的;
C 、私自把餐厅客户介绍他人的。
5、本餐厅将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为1000元, 于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为依据)。
6、在餐厅服务满三年(不含三年)的员工,将给予一周的带薪休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许可后方可休假)及2000元的一次性旅游补贴。
7、在餐厅服务满五年(不含五年)的员工将给予300元/月的住房补贴,发放办法从第六年度合同期开始,本年度合同期满时一次性发放;无论何种情况,未履行满从第六年度开始签定的本年度合同期的员工将不享受此项福利补贴。
加班费
1)、加班费标准
公司规定加班费标准为10元/小时;
2)、加班费领取
加班费领取时间为每月24日(工资发放日)。
6.1.5 股权分配和认股计划
6.2 公司文化
餐厅的经营目标:计划两年内在内蒙古地区开设三家直营店。
餐厅的经营方针:口味至上、环境舒适、价格合理。
蒙餐: 顾名思义。餐厅以蒙古元素为主题。主要有手抓肉、烤全羊、奶茶、奶食品等各种蒙古特色产品。具有浓厚的民族色彩。
7.1 生产概述
下面是本餐厅基本流动图:
7.2 生产规模
7.4 主要设备介绍
其设施设备主要集中在厨房。
A 、储藏设备(电冰箱、冷藏柜 洗涤设备)
B 、如冷热水的供应系统、排水设备、洗物盆、洗物柜等
C 、烹调设备 主要有(炉具、灶具和烹调时的相关工具和器皿如电饭锅、
高频电磁灶、
微波炉、微波烤箱 )
D 、调理设备 如调理的台面、整理、切菜、配料、调制的工具和器皿。
E 、收银机一台。
7.5 原料供应
一、设专人负责采购 兼职亦可 同时建立一套监督制约机制 设置原料质量、数量验收员 可由厨房专业厨师兼任 价格由财务管理人员监督 建立岗位责任制 形成采购原料的质量、数量、价格三要素既相互独立 分工负责 又相互制约 相互监督。
二、制定一套切实可行、科学合理的采购标准 原料的质量是确保餐饮产品质量的基础 严格按标准采购才能稳定酒店的菜肴质量 根据自己餐馆的规模、档次、加工设备、市场原料供应情况及菜单内容和品质要求等 由餐饮经理、厨师长等人共同制定标准 并监督采购人员按标准执行。
三、采购原料的价格是老板让别人采购最不放心的 价格控制是降低餐饮成本、提高企业利润率的最有力手段 也是餐馆增强市场竞争力的一条有效途径 因其市场价格浮动变化大 控制起来难度较大 应着重做好这样几方面工作 1 通过比较运费、货源、质量、服务等因素 选择几家供应商来报价 择其质高价低服务好的作为采购伙伴
2 尽量采取批量购货 直接从批发商、生产商或种养殖户处采购 尽量摒弃中间环节 获得优惠价格
3 考虑采购价格与原料的使用价值的联系 尽量除掉原料成本中那些多余的成本 避免浪费 精选原料 降低破坏率 控制价格。
四、采购原料的数量应合理控制在满足需要 尽量减少库存。采购时考虑食品原料的种类、采购地点的远近、采购折扣等。确定采购数量还要根据前一天的库存数量和经营需要 以及原料的鲜、干性质。不易储存、鲜度要求高的应根据需求量采购 可长期储存的 在考虑储存成本的前提下 可以在市场价格低落时增大采购量 以降低成本。
7.6 产品标准、质检和生产成本控制
7.8 餐厅地址选择:
我们决定将餐厅建于:
原因:交通便利、客流量大,离本市繁华地带相近。
7.9 餐厅建设:
餐厅建设以蒙古包形式烘托整体,大量加入蒙古元素。为人们创造一个既休闲又体现了文化气息和民族风味的餐厅。餐厅的整体布置示意蒙古族传统的图案、风俗来装修,主要体现一种蒙古族从古至今习俗,散聚一方桌为主三座周围以原始的盘腿式的坐席方式,布置和安排餐厅整体的给人一种浓郁的蒙古族的风格和温馨的感觉 ,有一种前所未有和与一种回到过去以及很优雅的环境。
7.10 环境保护:
贯彻《中华人民共和国环境保护法》,规范饮食业环境保护设计,防治饮食业污染,保护和改善生活环境,保障人体健康,促进经济和社会可持续发展,制定本标准。 本餐厅规定了饮食业单位选址与总平面布置、环境保护设计的总体要求、油烟净化与排放、排水与隔油、噪声与振动控制、固体废物控制要求等。
油烟净化
饮食业单位燃料宜为天然气、液化石油气、人工煤气或其他清洁能源。
A 、饮食业单位应设有或预留下列设备、设施的专用配套空间
a) 送、排风机;
b) 油烟净化设备;
c) 隔油设施;
d) 固体废物临时存放场地;
e) 专用井道。
B 、 饮食中心的油烟气排风管道宜分区并相对集中设置,并置于专用井道内。
C 、饮食业单位排放的污染物,应达到国家或地方的污染物排放(控制)标准
排水与隔油
A 、饮食业单位排放的含油污水应经隔油设施处理后排放。当就餐人数不确定时,排水量可参照餐厅建筑面积进行计算,每平方米餐厅建筑面积每天排水量可按0.040 ~0.120m3计算。
B 、 隔油设施所需空间应根据隔油工艺、含油污水排放量等因素综合确定,存油部分应便于清运和管理。
C 、 隔油设施不应设在厨房、饮食制作间及其他有卫生要求的空间内。
固体废物:
A 、餐厨垃圾应放置在有盖容器内。
B 、饮食业单位宜根据自身条件配置易腐烂垃圾生化处理机。
C 、废弃食用油脂、餐厨垃圾应妥善处置,可进行资源化回收及利用。
D、 固体废物临时存放场地面积不宜小于1m2,短边长度不宜小于0.6m 。
E、 固体废物临时存放场地不宜设在有卫生要求的空间。
F 、固体废物临时存放场地出口宜设在次要街道,并便于清理和转运。
7.11 安全及工业卫生
A 、立法目的和依据 为保障食品安全 维护公众身体健康和生命安全 促进食品产业健康发展 根据国家有关法律、法规规定结合本省实际制定条例。
B 、 条例适用范围 在本省行政区域内从事食品、食品原料、食品添加剂的生产、销售、餐饮服务及其监督管理 应当遵守食品安全条例。
C 、 食品消费者的权利与义务 任何单位和个人有权对食品安全监督管理工作提出意见和建议 有权检举、控告侵害食品消费者权益的行为。
7.12 防火安全措施
餐厅营业期间,应当密切注意防火。无论是在餐厅、厨房、仓库等地都应当装上灭火器。以及,在员工中普及放错措施与灭火器的使用方法。在日常中,注意明火、电源等的安全使用。禁止工作人员在工作场地吸烟,禁止使用液化气罐。尤其是厨房工作人员必须遵守安全操作规程和防火规定。库房方面,库内应配置足量的消防器材,并有专人管理,落实责任,定期检查维修,保持完整好用。
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