头顶飞过一头牛
范文一：档案立卷整理说明
档案立卷整理说明
一、立档单位情况：
本中心成立于1993年8月称浦江住房基金管理中心，现更名为金华市住房公积金管理中心浦江分中心。原来在房管处3楼办公，于2005年7月份搬入县农行四楼办公。现有中心主任1名、协理员1名、办公室2名、财务2名、大厅4名。
二、立卷归档情况：
1、文书档案永久长期21卷，短期3卷。
2、会计档案、帐册、报表、84卷，凭证337卷
3、业务档案：①支取79卷②变更汇交99卷③贷款1040卷
4、设备档案6卷
5、照片
三、立卷整理情况的主要内容：
1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案、贷款档案由办公室负责收集资料、归档立卷；会计档案由财务人员负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。业务档案支取、变更汇交由大厅负责收集、立卷归档。照片、设备档案由综合档案室催办。
2、立卷材料的来源、内容、形式和完整的情况：
（1）文书档案的来源主要是办公室、主任、书记及上级的收文、发文。内容有工作学习计划、总结、会议纲要、人事调动、工资、合同协议。形式以纸质文件材料为主。本中心文书档案是从浦江县住房
委员会文书档案中分离出来，难免在分的时候会有穿叉，但基本完整。
（2）会计档案的来源主要是财务室。内容为总帐、明细帐、现金银行日记账、年报、每月会计凭证。形式以纸质文件材料为主，基本完整。
（3）业务档案的来源主要是大厅。内容为住房公积金抵押贷款、公积金支取、变更、转移、汇缴、明细帐、对帐单。形式以纸质材料为主，基本完整。
（4）设备档案为整个中心，内容为汽车、空调、电脑、复印机的说明书。形式中有纸质材料，也有磁性材料，基本完整。
（5）照片档案的来源主要是办公室。内容为培训班、动员会、搬迁的部分照片，形势以胶质为主，基本完整。
四、立卷选择的分类方案、排列编号的方法：
金华市住房公积金管理中心浦江分中心分类按五大类分类法，即文书档案、会计档案、业务档案、科技档案、特种载体档案。而五类档案都是按年度——问题——保管期限分，然后分年度、分保管期限排列，跨年度编大流水号。
金华市住房公积金管理中心
浦江分中心
2005年10月28日
范文二：档案整理立卷说明
档案整理立卷说明
一、立卷归档情况：
1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。
2、照片档案*张。
6、电子档案*盘。
二、立卷整理情况的主要内容：
1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案由办公室工作人员负责收集资料、归档立卷；然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。
2、案卷排列与编号
为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库，实现了所有档案资料微机检索查询。
文书档案定类目代号为WS，，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：Y，按“年度—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。
簿分类号以KJz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以KJb代表，每个类目下，从“1”
照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“Szy1”。
2015年月日
范文三：档案立卷说明
2013年档案立卷说明
2013年，市质监局紧紧围绕省局和市委、市政府的工作部署，锐意进取，真抓实干，全面履行质监使命：服务经济发展质量，规范市场经济秩序，维护企业合法权益，保障民生质量安全，为我市提供了坚强的质量保障。
一是着力推进质量强市建设，组织召开了2013年全市质量强市工作暨首届政府质量奖表彰大会，表彰了3家获奖企业；全年产品质量监督抽检不合格产品发现率5.6%。二是大力实施技术标准战略，全年参与制修订国行地标18个，同经翻6倍；办理采标80个，采标任务完成率在全省名列前茅；联合市财政局和市科技局下达实施技术标准战略资助资金40万元。三是努力打造公共检测服务平台，国家不锈钢中心通过了质检总局验收正式成立，国家服装中心完成检测大楼搬迁和仪器设备安装调试；市质计所教授级高工陈惠波主持的《不锈钢餐、厨具中铬离子析出量的检测及质量控制》获2012年度市科技技术进步一等奖。四是整顿和规范市场经济秩序，围绕“平安”建设，开展了食品、农资、建材等专项整治行动，出动执法人员3852人次，受理举报投诉500宗，查办案件356宗，查获产品货值72万元；制定了《质量监管体系建设规划（2012-2016）》，聘用我市首批大学生产品质量安全义务监督员32名。五是强化“三大安
全”监管，进一步规范食品生产加工、特种设备和机动车安全检测监管，出台《电梯安全监管改革方案》，积极开展“打非添”、“打非治违”专项行动，提高监管的针对性和有效性，食品抽检合格率为92.5%。
范文四：档案整理立卷说明
档案整理立卷说明
一、立档单位情况：
本单位成立于****年*月称*****科，现更名为***局。原地址*******，于***年**月迁入***办公。现有局长*名、副局长*名、办公室*名、**科*名。
二、立卷归档情况：
1、文书档案1984-2000年永久*卷，长期*卷，已移交至区档案馆。现存有短期*卷。
2、会计档案共*卷，其中帐簿*卷、报表*卷，凭证*卷 。
3、业务档案***卷。
4、科技档案*卷，其中基建档案*卷，设备档案*卷 。
5、照片档案*张。
6、电子档案*盘。
7、实物档案*件。
三、立卷整理情况的主要内容：
1、立卷整理的组织形式及分工：
文书档案由***负责收集资料、归档立卷；会计档案由***负责收集、归档立卷；业务档案由***负责收集、归档立卷，然后交给综合档案室统一编号、上架。照片、科技、光盘档案由综合档案室收集整理。
2、文件材料的整理情况
我们根据《湖北省机关档案工作业务建设规范》，制定了《***
局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》，并在此基础上，根据国家档案局第8号令和区档案局有关文件精神，重新修定了《***局机关文件材料分类方案、归档范围、保管期限表》（三合一制度）。每年，在区档案局业务同志的具体指导下，对我局形成的各种文件材料进行了科学的分类和整理。从2001年开始，根据《归档文件整理规则》要求，进行了立卷改革，按照“年度—机构（问题）—保管期限”的分类方案，以“件”为单位进行整理。会计档案由财务部门按会计档案整理要求进行规范整理，移交综合档案室保管；业务档案由业务部门整理成卷，向综合档案室移交。照片、电子、基建、实物档案都由各有关科室向档案室移交后，由档案室集中整理。
截至目前：我们共整理档案资料共 卷（册） 件，其中文书档案 卷 件，会计档案 卷，业务案卷 卷，科技档案 卷，照片档案 册 张，电子档案 盘，实物 件，资料 册。
3、案卷排列与编号
为了方便提供利用，提高检索效率，我们编制了*本案卷目录和*本归档文件目录。建立了所有门类和载体档案资料的案卷级或文件级数据库共 条、全文 幅，实现了所有档案资料微机检索查询。
文书档案定类目代号为W，1996年至2000年，以卷为单位整理，永久、长期目录号为：W1，短期目录号为Wd1；2001年以
后，按“年度—机构（问题）—保管期限”分类方法进行归档，以“件”为单位整理，件号在分类方案的最低一级类目下编号。
会计档案，按会计类型分为凭证、帐簿和财务报告三类，凭证分类号以KJp代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；账簿分类号以KJz代表，每个类目下，从“1”开始起目录号；财务报告（报表）的分类号以KJb代表，每个类目下，从“1”开始起目录号。
业务档案，业务档案分为***档案、****档案、****档案。***档案分类号以***代表，以每个单位一盒装，一盒装编一个单位的**材料，从1开始编起。
照片档案，按照片形成时间归档，以组为单位整理入照片档案册，每册中从“1”开始编号，建一本目录，分类与目录号定为“Szy1”。
科技档案，暂只有设备。因案卷不多，统一编流水号，建一本目录，分类代号定为Ks，项目代号定为“1”。
实物档案，暂只有奖品类，以获得的时间顺序归档，建一本目录，类目代号同以前一样为“SWj。
电子档案，暂只有光盘，类目代号为“Dg1”。
****局
2015年7月7日
范文五：文书档案立卷说明
文书档案立卷说明
1(归档文件齐全、完整
各个部门工作中形成的文件材料，能够反映本单位本学年各项工作的完成情况。 2(组卷正确
(1)组卷方法是按“年度----组织机构”的形成组卷。
(2)组卷以问题为主，同类问题组成一卷，专门问题可组专卷(如职评工作、调阅工作等)。
(3)上级来文与本单位形成的文件材料一般应分别组卷。
3(卷内文件排列清楚
卷内文件应按事情的来龙去脉有次序地排列，保证文件之间有条理、有联系。排列方法如下:
(1) 重要材料在前面，一般材料在后面。
(2) 按形成的时间顺序排列。
(3) 按问题排列。
(4) 同一问题的文件存本在前，定稿在后;批复在前，请求在后;主件在前，
附件在后;问文在前，复文在后;结论在前，依据材料在后。 (5) 经过多次草稿形成的重要文件，最后定稿在前，其他几稿依次排列。
( 拆除针、钉，编写页号 1
(1) 归档案卷应去掉金属物。
(2) 编页号:左侧装订，编号在正面的右上角，背面的左上角;上边装订，
编号在下边中间;折叠页编在外边;号码不要编在字迹上。 (3) 如卷内只有一份文件，并已在页码，可不再编号。空白页不编号。 (4) 立入卷内的便条、有价值的信封等，逐张编号。
2( 卷内目录
卷内目录置于卷首，要求字迹清楚，逐件填写，作者和日期不祥的文件应尽量考证清楚，会议记录要写明会议时间、次数和议题。卷内目录一式两份，一份置于卷首，一份写成“全引目录”装订成册。
3( 备考表
卷内需要说明的情况，应填写在备考表上，立卷人、检查人都要在表上签字，以示负责。
4( 案卷封面(二封)
(1) 案卷封面应用毛笔或铅笔书写，字迹要工整清晰。
(2) 封面上第一空栏填写全宗名称。
(3) 封面上第二空栏内，填写组织机构(如校长室、党总支、教学处等)或
问题名称。
(4) 封面第三空栏内，填写案卷标题:拟写案卷标题，要能简明确切地反映
案卷内容。一般应由文件的作者、问题、名称三部分组成(如某某中学
有关调资问题的统计表)
(5) 封面第四、第五空栏内，起止时间、案卷内的页数、保管期限、案卷号
均应填写清楚。
5( 装订
卷内文件有破损的要裱糊;装订线上有文字的要镶边;大于一般公文纸的要折叠;小于公文纸的要裱糊;字迹已扩散的要复制;把文件底边和装订所对侧面戳齐(左、下齐);用棉线三孔装订，线头结在背后，做到不掉页、不压字、
不损坏文件、不妨碍阅读。
9(案卷编号
每本案卷编一个流水号，编在封面右下角卷号栏内。每个卷内应统一编永久、长期、短期三个流水号。流水号中按部门顺序往下排[如永久卷---党总支(会议记录2、ΧΧΧ3、ΧΧΧ)校长室(会议记录5、ΧΧΧ)] 10(索引
索引必须有案卷目录、全引目录。
案卷目录:能反映全宗共有多少卷、有哪些方面的内容。
全引目录:能反映三个流水案卷内容的全部。
1( 统一管理
学校档案室应负责接收并统一管理本单位形成的全面部档案。由各部门负责立卷，每年按时(教学、教务11月底，其余次年2月底)向学校档案室移交档案及全引目录。档案室于3月底之前将一个学年度的档案卷收齐并编制案卷目录、全引目录。任何部门不得以任何借口不向学校档案室归档。如本部门仍需使用，可在学校归档后，再行借阅。
各部门如(教学处、学生处等)在向学校档案室移交档案时应办理交接手续，填写案卷、目录一式两份，交接双方签字，一份由本部门保存，一份存档案室备查。分档案室要向主档案室报送全引目录。
