范文一:什么是合理化建议管理
字体大小:大中小 2010-04-01 16:15:09 来源:
合理化建议包括所有以改进现行企业运行和管理体制,提高产品质量,简化工艺程序,节约材料和工作时间,提高生产安全、环境保护、劳动保护等为目的的具体建议。建议不仅仅只指出目前存在的问题与不足,而且还应提出相应的解决方案。
合理化建议管理的目标
除降本增效外,企业合理化建议管理的宗旨是使职工具有高度的责任心,激发职工的工作热情、创造性和团队合作精神,提高产品质量和生产效率,加快对产品的升级换代,从而提高企业的竞争力。
此外,企业合理化建议管理还能达到改善工作环境和气氛,促使职工发挥主观能动性和大胆“进谏”以及提高生产安全与企业形象等间接目的。
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德企合理化建议管理的模式
(一)中央管理模式
“中央管理模式”是德国企业传统的合理化建议管理方式。该模式的特点是设立合理化建议管理办公室作为合理化建议各方利益的交流与协调中心,任命点子经理,由其负责接收职工的建议,并对职工编写合理化建议予以指导,对合理化建议报告进行初审后转交给评审委员会。
评审委员会主席一般由企业领导任命,委员会成员包括:点子经理、两名技术专家和两名工会代表。该委员会的任务是对建议是否具有操作性及实施后能带来多大的经济效益进行评估,并在此基础上提出相应的奖励建议。该委员会对执行合理化建议的预算经费和实际效益负责。有些合理化建议在决定实施前还需专家鉴定。
当奖金标准超出决策者的授权时,由奖金评审委员会讨论决定。该委员会由企业领导(总经理或部门领导)、点子经理和职工代表(工会代表)组成。
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范文二:合理化建议活动
开展合理化建议征集活动
一、活动目的
通过合理化建议征集活动,激发企业员工创新和参与企业管理的意识,开展以“人人参与管理,人人争当管理者”为主题,结合本公司的实际问题提出整改方案,把自己好的方法和独特的见解展现出来,促使公司生产经营和管理工作得到进一步提高,公司决定面向全体员工征集合理化建议。
二、活动时间
2014年9月15日- 12月31日
三、活动内容
1、为促进企业更好的发展,围绕“车间安全生产、车间现场管理、 车间生产流程”几方面,结合公司实际情况提出合理化建议和整 改方案。营造人人参与管理,人人争当管理者的氛围,实现“能 者上、庸者下”合理竞争机制,公司管理逐渐趋于正规化。
2、关于能够提高工作效率、提高产品质量等的措施和成功经验。
3、其他有关公司的一切合理化建议。
四、活动要求:
1、“合理化建议”活动是民主管理的一种重要形式,是员工献计献 策、提出意见建议的重要渠道,是员工发扬主人翁责任感的具体 表现,请广大员工踊跃建议,把潜藏在平时工作中的真知灼见展 现出来,促进公司发展,为以后自己的职业生涯保驾护航。
2、提出建议时在指出问题的同时,提出解决问题的方式方法,同时 要有科学性和可实施性。
3、合理化建议可以由组长汇总到主任再到经理,也可以直接投递到 意见箱或者直接交给主任或者经理。
五、奖项设置
1、提出合理化建议公司采用后依照产生的实际效果给与奖励。
2、本活动纳入公司的基本考核,以职工提出率和采纳率作为年终评先评优的重要依据。
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2014.09.12
范文三:合理化建议活动
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合理化建议活动
随着世界经济一体化,高新技术迅猛发展,市场竞争日趋激烈,使得企业的发展“空间变斜,产品更新的“时间变短”,技术进步的“节奏变快”,企业职工的“观念变新”。谁掌握了高新技术,谁就能在瞬息万变的市场竞争中取得优势。因此,多年来,我们紧贴企业的经济发展,深入开展合理化建议活动,推动了企业技术进步。据统计,2007,2010年中,公司共有3876人次职工参与合理化建议活动,提出合理化建议1881项,实施率达到92%,创造经济效益万元,为提高企业自主创新能力,推进企业的发展作出了积极贡献。
一、开展合理化建议活动是职工实现自身价值的需要
合理化建议是主人翁精神+发现问题的能力+创新构想。开展合理化建议活动为职工发挥聪明才智提供了舞台,也是职工实现自身价值的具体表现。
1、企业开展的合理化建议活动,尊重了职工的主人翁精神,增强了职工对本职工作的关心以及对企业发展的责任感,由此而凝聚的向心力是相当宝贵的。开展群众性合理化建议活动,既为职工提供了参政议政、实现自我价值的途径,又是提高职工责任感的最好形式。
2、合理化建议活动可以激发职工的创造意识和创新能力。人类的创新活动是多方面的,就物质资料生产方面的成
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果而言,通常可以分为四个层次,即发明、创造、技术改造、合理化建议。根据马斯洛的需要层次理论,激励的实质在于满足人的需要,从而促使其按组织所需要的方式参与经济活动。而合理化建议的前提,有的表现为小改小革,有的则表现为发明、创造成果。因此要应用正确的思维方式,以提高合理化建议的质量和效果,充分体现其新颖性、价值性、先进性。如市劳模权正钟提出解决汽轮机转子叶根轮槽铣生产“瓶颈口”的合理化建议,经实施,从图纸设计、零部件加工、数控电脑程序编制到安装调试成功,成本费仅200万元。如从国外进口设备,起码3000万元以上,且二年后才能投产,该项目填补了国内空白,为公司增产3,4亿元产值奠定了基矗
3、职工提合理化建议的过程,是职工创新意识和能力得到展示的过程。首先,职工在实践中发现问题、分析原因、确定合理化目标值。其次,职工在确定目标之后,酝酿思考,寻求最佳途径与方法以实现目标的方案。第三,通过方案设计、验证评价、填写合理化建议单。职工对合理化方案轮廓设想进行具体完善,逻辑证明和实际检验。
二、提高合建活动参与面,加快企业经济发展
为最大限度地动员和组织广大职工积极参与合理化建议活动,我们工会积极配合行政,每年提出合理化建议活动的主题和重点,确定主攻目标,组织广大职工广泛参与。同
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时积极创造条件,通过多种形式、多种途径提高职工的创新意识,引导广大职工积极参与。为此,我们做了三方面工作:一是普及科普知识。利用企业内部的《名师讲坛》、《信息与沟通》等载体,开办讲座,编撰学习资料。使汽轮机生产制造的知识普及到职工、班组,用科普知识武装职工的头脑。二是通过广播、黑板报等,宣传企业如何开展合理化建议活动的提纲,使企业形成人人关心,个个参与合理化建议活动的良好氛围。三是大力宣传和表彰积极参与企业合理化建议活动的有功之臣,充分体现其自身创造的价值,从而使企业参与合理化建议的人数,多年来始终处于较高水平。
合理化建议活动是企业发动职工群众开动脑筋,群策群力,使生产、技术、管理更科学合理的群众性技术创新活动,是推动经济技术创新的有效途径,是企业自身发展的需要。实践证明,企业通过合理化建议活动,发挥职工的创造能力,增强企业活力,推动科技进步,不断提高了经济效益和社会效益。如全国五一劳动奖章获得者彭泽瑛提出的一项60万千瓦汽轮机叶片改进的建议,使机组热耗率下降了43大卡,一年可节约标煤万吨,电厂可多发9963万度电,经济效益十分可观。
三、坚持“三化”管理,促进合理化建议活动持续发展
合理化建议活动是一个系统工程,分为立项、实施、
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评估、奖励、推广等几个阶段。只有从管理制度、审批程序、奖励标准等形成保证措施,才能使合理化建议活动深入持久开展下去。
1、管理制度化。建立健全合理化建议日常管理工作制度,是促进合理化建议活动得以持久开展的重要保证。我们健全了工厂和车间两级合理化建议领导班子,并成立了专业评审组。坚持每个季度进行征集、评审、奖励合理化建议活动的制度,组织实施合理化建议项目的日常工作。
2、审批规范化。我们开发了专门的计算机软件。企业每个职工,随时可在企业内部局域网上向所在车间(部门)递交合理化建议表。根据表格的要求填写,着重反映建议或项目的经济效益,解决问题的重要性,先进性和推广价值。车间(部门)的合理化建议领导小组审批后,网上传递给相关的专家审议、确认。最后提交公司评审领导小组审定。规范化的审批程序促进了合理化建议活动的健康发展。
3、奖励标准化。我们根据项目评定总分,分为三类奖励标准,即获奖项目不得重复得奖,严格按照对提高经济效益,创造的价值,科技含金量等方面进行计算或评估,决定奖励等级和奖励金额。通过分级奖励标准化,进一步激励了员工聪明才智和丰富的创造力,重大合理化建议和技术改进项目获奖者,其业绩记录在册,作为评选先进、考核晋级的重要依据之一。
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职工合理化建议活动任重而道远。我们要围绕上海”十二五”发展规划制定的宏伟目标,不断探索合理化建议工作的新思路、新方法、新途径、新作为,充分发挥职工的积极性,为上海电气的“再次创业”,为提高企业的自主创新能力作出新的贡献。
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范文四:合理化建议活动
合理化建议活动
针对今年市场竞争激烈,工程匮乏的情况,为促进企业始终保持旺盛的生机与活力,公司于2013年6月25日开展了“我靠企业生存”与“与企业休戚相关”的合理化建议活动,主要内容为职工本着“企业靠我发展”的主人翁责任感为公司积极出谋划策、提建议、谈看法,职工建议在实行以往合理化建议成果分档奖励办法的同时,公司对合理化建议和技术改进活动中涌现的突出贡献者,在职称评定、工资晋升、职务提拔等方面优先考虑,实行贡献与待遇挂钩。目前部分合理化建议已被采用,此项活动的开展取得可喜的成果,并为公司积累了一些宝贵的经验,职工已意识到企业职工本就是个共同体,企业的前途与命运就是自己的将来,将自己与公司的前途命运紧密相连,集全体职工智慧,创水源美好明天。
范文五:合理化建议活动
银光集团总经理贺宜平在合理化建议工作
推进会上的讲话摘要
今天的会议是在深入开展精益生产、精细化管理,降低企业经营成本、提高经济效益,企业面临严峻形势的情况下召开的一次重要会议。会议的主要任务是统一全集团上下的思想,提高对合理化建议工作重要性的认识,推进合理化建议工作深入开展,动员广大员工积极投身于合理化建议活动之中,为完成全年生产经营任务而努力。下面,我就推进合理化建议工作讲几点意见。
一、认清形势,提高认识,增强合理化建议工作的责任感和紧迫感
开展合理化建议活动是我们的老传统,多年来一直坚持开展这一活动。特别是2007年制定了《银光公司合理化建议管理办法》以后,使合理化建议活动从制度上、机制上得到了保障,调动了员工提交合理化建议的积极性,取得了一定的效果,对改进生产工艺技术、提高产品质量、降低生产成本、加强安全管理、促进精神文明建设发挥了一定的作用。但总体来说,我们对合理化建议工作缺乏更深层次的认识,工作体系不健全,没有形成长效机制,员工参与的积极性不高,群众性和实效性比较差。这些问题的存在,说明我们的合理化建议工作还有很大的发展空间,还需要进一步提高合理化建议工作深层次的认识,进一步增强推进合理化建议工作的责任感和紧迫感。
今年1-6月份,全集团完成工业总产值28亿元,实现销售
收入25.17亿元,同比减利7600万元,规模的增长并没有带动效益的同步提升。能否战胜面临的危机,主动权在我们自己手中,在每一位员工手中。大家都明白一个非常简单的公式,利润=售价-成本,售价由市场决定,我们左右不了,我们能做的就是眼睛向内,节约挖潜,降低成本,降低消耗。而我们在节本降耗方面还有巨大的潜力可挖。当前开展的精益生产和精细化管理就是要消除无效劳动及浪费,通过持续改善活动,降低成本,不断提高效率和质量。而精益生产和精细化管理是开展合理化建议活动的目的和内在要求,合理化建议对精益生产和精细化管理的开展起着积极的促进作用。所以深入推进合理化建议工作,是我们有效降低成本、提高企业效益、解决当前面临危机的必然选择。全体干部员工要充分认清我们目前面临的严峻形势,认识到合理化建议工作的紧迫性,增强责任意识,主动投身于合理化建议工作,想方设法降低成本,提高效益,努力把我们内在的节约变成企业的竞争优势,力争完成全年各项经营指标。
广大干部员工要在以下方面形成共识。
第一,深入推进合理化建议工作,转变管理模式,提升企业管理水平。兵器集团已把合理化建议工作提高到发展战略的高度,提出班组建设、精益生产、精细化管理和合理化建议活动的实质是一体的,都是基础管理工作,决心用几年的时间使基础管理工作提升到一个新的水平,使基础管理成为实现兵器集团“五年翻番”战略的助推器。这是兵器集团在结合自身发展状况和借鉴国内外企业发展经验的基础上作出的重大战略选择。银光集团
经过近年来的努力,企业基础管理水平有了一定的提高,但还不能很好的适应发展需求,再加上目前我们所面对的不利形势,迫切地要求提升企业管理水平。所以,提高基础管理水平也是我们企业适应当前发展形势的必然选择和必经之路。企业的基础管理体现在各个岗位和每个员工的日常工作之中,员工在工作中最能发现问题、思考问题,提出解决问题的办法和措施也更有针对性、适用性和可操作性。“天才就在员工中,人才就在你我中。”所以,充分发动广大员工参与合理化建议活动,可以不断完善基础管理制度,强化制度的科学性、适应性、有效性,对于改进企业管理现状、提升基础管理水平具有重要的现实意义。
目前,我们的管理状态是管理人员是管理者,广大基层员工是被管理者,是管理的对象。这种管理体制是造成管理者与被管理者产生矛盾和对立的根本原因,管理的效果大打折扣,没有把管理者与被管理者放在同一层面去对待,被管理者存在抵触情绪,内心的主人翁意识无法真正形成。我们在全集团大力推行合理化建议工作,就是要改变这种状态,变“自上而下”的被动管理为“自下而上”的主动参与管理,通过广大员工提合理化建议,查找管理过程中的不合理之处,及时修改、完善制度、流程和标准,使制度更加完善,流程更加顺畅,标准更加合理,并持之以恒,形成良性循环,常抓不懈,持续改善,不断提高,消除体制机制造成的矛盾和不和谐,将全体员工从被管理者变为管理者, 激发出每名员工内心深处的主人翁意识,达到“人企合一”的境界。只有每位员工的聪明才智得到发挥,我们的管理才真正是全
员参与管理。只有员工和企业真正融为一体, 才能实现“以人为本”的管理理念,也才能真正解放生产力、发展生产力。
第二,班组是合理化建议的“发源地”。我们开展合理化建议活动的目的是“提高效率、提高质量、降低成本、降低消耗、优化工艺、优化环境,确保安全生产”,而效率、质量、成本、消耗、工艺、环境、安全生产这些内容主要在班组落实,班组员工对这些内容最有发言权,对哪些地方需要改善最清楚。所以班组是合理化建议的“发源地”,是精益生产和精细化管理的落脚点。
第三,合理化建议着眼点要立足岗位、持续改善。要鼓励和引导全体员工立足本职、立足本岗位提合理化建议,建议不在于重要程度,事情的大小,只要对生产现场有改善作用,就是好建议。生产现场的情况并不是一成不变的,改善也不是一蹴而就和一劳永逸的。昨天的改善成果,在今天看来,也许又会发现一些不完善和不合理之处,会有更好的改善方法。人的能力在不断地提高,新知识、新技术在不断地涌现,因此,不应该满足或停留在已有的改善成果上。企业的环境在不断变化,顾客的需求也在不断丰富。因此,生产现场也不能只保持原有的状况。所以,要引导员工立足于持续改善,通过全体员工共同思考和共同参与的改善活动,提高产品质量,降低生产成本,提高经济效益,保障生产安全,创造出舒适的生产作业环境,提高生产现场的生机和活力,增强全体员工对企业的忠诚感和归属感,最终为企业的发展做出贡献。
第四,要转变我们对待合理化建议的态度。日本丰田公司2010年平均每年每人能为企业提出17条合理化建议,全公司一年的合理化建议达到60万条,其中85%以上是低级的,但这85%的低级建议采纳率为98%。这是一种态度,是对员工创造精神的尊重。而我们目前合理化建议的采纳率只有40%左右,充分说明我们缺乏对合理化建议深层次的认识,表现出我们对员工智慧的一种漠视,我们得到的必然是员工对这项工作的漠视,也挫伤了员工提合理化建议的积极性和主动性。所以,我们要转变对合理化建议的态度,要认识到每一条建议都是员工认真思考的结果,要尊重这种思考,鼓励这种思考,以每名员工的思考汇成企业思考的洪流。
要特别注意的是,推行合理化建议活动,不定指标,不强迫,不考核,各单位在推进合理化建议工作中,要突出正向激励和正向引导,发挥思想政治工作优势,注重激发员工提合理化建议的积极性和主动性,不允许出现不提合理化建议就扣工资、以罚代管的现象,并要坚决制止对建议人讽刺挖苦现象的发生,树立良好的风气。
二、突出重点,明确要求,深入推进合理化建议工作
一要抓住“一个重点”。即要把企业生产经营过程中遇到的难点作为开展合理化建议活动的重点,着力在推动技术创新、产品创新、管理创新上下功夫。要紧紧围绕改善管理,理顺管理流程,明确管理职责。最近与有些部门负责人交流中了解到,对如何开展精益生产和精细化管理很茫然,不知道从何处下手。通过
合理化建议,我们就会很快发现制度是否健全,标准是否合理,考核是否科学。通过最基层的广大员工提合理化建议,发现管理制度、流程、标准中存在的问题和不合理,一级一级向上反映,最终到达管理部门,推着部门改善管理,提高管理水平,最终推动精益生产和精细化管理上一个新台阶。
二要注重“两个提高”。一是注重提高员工参与的广泛性。各单位要最大限度地动员和组织广大员工积极参与合理化建议活动,充分发挥全体员工的聪明才智。各单位要确定合理化建议工作的重点和主攻目标,通过开展抽奖活动、举办合理化建议优秀成果发布会和“金点子”评选等方法和途径,引导和组织员工广泛参与。二是要注重提高合理化建议活动实效性。合理化建议活动要坚持从岗位实际出发,以解决问题为目的,讲究针对性和实效性,着力提高合理化建议的参与率、采纳率、实施率和贡献率。合理化建议活动不能只讲形式,不讲内容和效果。要把合理化建议同创新实践融为一体,不断创新合理化建议的有效方式和方法。同时,要开展对员工新技术、新知识培训,普及创造知识,推广创造技法,增强员工的创新意识和创新能力,提升员工科学文化素质,提高合理化建议的质量,促进合理化建议的先进性、可行性和效益性。要围绕解决实际问题,组织员工开展群众性的小改进、小革新、小发明、小设计等活动,动员和引导员工从小入手,以小见大。
三要抓好“三个结合”。一要与员工岗位学习、岗位创新、岗位成才和岗位奉献相结合。合理化建议=主人翁精神+发现问题
的能力+创新构想,合理化建议的提出,首先要有主人翁精神,只有在主人翁精神的驱使下,才会去关心本单位的生产经营状况,才会通过观察及时发现问题。发现问题的能力要通过不断学习,不断提高对事物的分析观察能力;创新构想是解决问题的能力。创新构想并非凭空猜想,而是要建立在知识积累的基础上创造性地提出改进意见和建议,这是员工主人翁精神和知识水平、业务能力的综合体现。所以,合理化建议要与员工岗位能力的提高紧密结合。二要与创先争优相结合。要把合理化建议工作情况作为各单位创先争优评比的内容之一,把合理化建议的提交数量、员工参与率、采纳实施率、节创价值作为“四好班子”、“优秀班组”、“岗位标兵”、“十佳青年”、“劳动模范”等先进集体和先进个人的评选条件之一,引导全体员工在推进合理化建议工作的进程中创先争优。三要与深化班组建设相结合。要把合理化建议工作作为班组建设的一项基础性日常管理工作,使员工提交合理化建议成为一种习惯和自觉行为,促使班组天天有改善,周周有进步,月月有成果,年年有变化,在班组形成一种持续改善的文化,促使班组建设不断上水平。
三、畅通渠道,健全机制,切实加强合理化建议工作的领导 一是要畅通合理化建议提交渠道。
各单位要建立、完善、拓展合理化建议提交渠道,完善网络、电话、短信等合理化建议信息平台,设置合理化建议箱,发布信息主动征集意见,深入基层与员工面对面征求意见等等,通过多种形式收集合理化建议,使员工瞬间迸发出的思想火花能够及时
得到采纳实施。
二是要建立健全分层分类的合理化建议工作体系。
银光集团、各分子公司、分厂、车间、班组都要建立起合理化建议工作机制,成立组织机构,落实人员,落实责任,规范合理化建议的提交、登记、评审、公示、奖励、实施、价值评估等工作流程,以制度形式固化下来,使每条建议都得到及时评审、反馈、奖励、实施。特别要做好班组合理化建议管理工作,保护好每名员工的首创精神,调动每名员工提交合理化建议的积极性。要完善激励制度,对每条合理化建议,都要根据建议内容分别给予奖励。要同其它基础管理一样,设立合理化建议专项经费,纳入年度预算,保障合理化建议工作有效运行。
三是各级领导干部要高度重视合理化建议工作,加强对此项工作的领导。
既然合理化建议工作已经成为各单位一项基础性的工作,那么不但党群部门要抓,更关键的是各级行政都要抓,党政工团齐抓共管,把它列为考核各级领导班子业绩的一项指标之一。各分、子公司要定期召开合理化建议工作专题会,及时掌握工作过程中存在的问题,及时研究解决,切实推动合理化建议工作深入持久开展。
银光集团书记常建荣在合理化建议工作
推进会上的讲话摘要
关于合理化建议活动,我们从2007年就开始在企业内部开展了相关工作,也制定了具体的管理办法,但是随着集团化管控模式的推行,我们对这项工作缺乏有效的跟进。没有形成长效的管理机制,制度也不完善,使得合理化建议的作用没有得到充分的发挥。特别是对于调动职工积极主动、广泛参与方面我们没有达到应有的效果。即使这样,据我们粗略的统计,最近几年,全集团员工一共提交了合理化建议3100多条,创造效益近5000万元,虽然在统计上不是很严格,但应该说各单位成效还是很明显。这就说明,这项工作确实是我们推进企业发展应该下力气真正落实的一项基础性工作。
在前一段公司安排的基础上,今天,我们再一次召开专题的合理化建议推进会进行布置。应该说,这项工作在公司已经初步全面铺开,各单位也都作了积极的安排,也有了初步成效。下面,结合调研情况以及公司员工反映的意见,就下一步推进合理化建议工作我再讲几点意见:
一、转变观念、正向激励,调动员工参与企业管理的积极性 开展合理化建议活动需要全员参与,这项工作能否做好,关键是看全体员工参与的广泛性。张国清总经理在专题视频会议上指出“如果职工群众没有充分地参与到我们的精益化生产、精细化管理和合理化建议活动当中,那么这项工作就已经失败了一
半”。职工群众是否广泛参与是这项活动具体开展情况和收到成效的一项衡量标准。广大职工的积极性调动起来了,就能够收到满意的效果。最近一段时间,好多单位都作了动员,也已经安排了这项工作,并且提出了相应的管理办法。我们建议使用“征集管理和激励、奖励办法”,是征集激励办法,而不是考核。这个改变,是将对立面改为在同一个心态上围绕着企业的发展来共同出好点子的想法。请大家在具体的工作中注意这一点。不能简单的对完不成合理化建议的员工进行扣罚。
我们推进合理化建议工作,就是要让职工参与到企业管理当中,为推进企业精益化生产、精细化管理工作,提建议、献良策。在全面推行的初步阶段,确定一定的任务目标便于发动职工,也可以有效的推进这项工作的开展,但在具体实施过程中各单位要修改考核、考评之类的办法,这是一种由对立面,改变为同一方向考虑问题的做法,要调整一下管理的关系。要通过正面的,鼓励的手段去引导和激励,提高员工参与的积极性。要通过实实在在的激励、倡导、引导员工参与合理化建议的积极性。这是一个管理者和被管理者关系的调整。最后要达到一个目的,就是每个人都是管理者,同时又都是被管理者。都是管理者就是要围绕着企业的发展、方方面面,出谋划策,提出自己的建解。又是被管理者,就是一旦企业定为制度,我们都要在制度的框架里运行。不是哪一部分人是管理者,哪一部分人是被管理者,当然在岗位上有分工,但是在这项工作上,我们要把这种心态调整过来。刚才贺总在讲话中谈到了长安集团的案例,提到了丰田公司的案
例。多年前,丰田公司就有一个案例,这个案例在全世界传为佳话。在日本的公路上,素不相识的驾驶员在开车,看到路边有一台丰田公司的汽车抛锚了,这位驾驶员本身是丰田公司的员工,他主动地停下来上前询问:“车子出了什么问题?要不要帮忙?我能为你做些什么?”。而且很诚恳的说:“我就是丰田公司的职工”,这个职工为维护公司的荣誉达到了一种很自觉,很主动的境界。这是一个有广泛影响的调动员工积极性的经典案例。我们也要培养员工这样的精神,如果我们能取得这样一种效果,那么我们的工作就达到了一定的目标。长安集团11年提了62万条合理化建议,为企业换回了20亿元的经济效益,这其中大部分都是基层的,初级的建议,但正是这些初级的建议提高了企业的整体管理水平。因此,对员工提交的合理化建议,我们要给予鼓励、倡导和支持,要按照“全员参与、持续改进”的目标要求,使员工持续地、积极地热情投入到企业的各项管理活动当中。对于员工的合理化建议,不能讽刺、嘲笑,也不要苛求,更不能压制。前几年,职工提出“在办公楼自行车棚设打气筒,便于给自行车打气”的合理化建议。当时,我想这么简单的建议还能评奖吗?现在通过一段时间的反思,感觉到自己的思想有问题。对于企业各方面的运行,只要能发现问题、提出建议,对企业的运转就有作用。说明我自己的认识上在以前也有偏差,这种偏差还具有代表性。我们不怕基层低级的建议,首先我们是在发动职工积极参与的阶段,到了一定程度以后,比较低级的、很容易发现的问题得到解决后,一些更有价值的建议就会不断的提出来了。同时大
家也有一个锻炼、思考的过程。随着活动的推进,更高层次,更好效果的建议会源源不断的提出来。所以,不要怕建议小,每个人围绕自己的岗位提出建议,大家的积极调动起来以后,对各个单位的工作,乃至对全集团的工作,都有很积极的推动作用。
我们不是因为兵器集团发了文件、开了视频会,就把合理化建议当做一项活动来开展。是因为我们企业发展到现在这个阶段,合理化建议对于调动职工积极性,共同促进企业持续不断发展有很基础的、重大的推进作用。公司领导班子已经研究了多次,要把合理化建议作为企业一项长期的基础性管理工作的一部分来认真长期坚持抓下去。
二、加强宣传、逐步完善,形成合理化建议活动的长效机制 作为兵器集团经益生产、精细化管理和合理化建议的试点单位,今年以来公司对这项工作高度重视。通过召开座谈会、基层调研、征求意见等途径,充分听取和掌握基层单位对开展合理化建议活动的意见及存在的问题。在此基础上,制定了《银光集团合理化建议活动指导意见》,建立了活动组织机构,要求各分子公司开展这项活动要与精细化管理和精益生产相结合,与“创先争优”活动相结合,使这项活动制度化、规范化、长效化,成为企业持续发展的战略助推器。在推进过程中公司将结合实际不断对实施方案进行修改完善,畅通合理化建议提交渠道,按照方便、快捷、实用的原则修订合理化建议提交办法。各单位要尊重员工的首创精神和成果,将员工的合理化建议、优秀议案纳入精益生产和精细化管理的工作中。大力营造良好的氛围,大力培养全员
参与管理的理念,使合理化建议的思想深入人心。
从今年开始,企业有几个指导思想的转变,刚才贺总在讲话当中已经明确的传达了,希望大家注意。
第一,就是关于合理建议实施费用的问题。我们提了一个好的建议,对企业的创效如果尽早实施,很可能早受益。虽然预算已经做完了,但建议不受费用预算的限制。急需实施的随时讨论,落实费用。
第二,改变考核办法和考核细则为征集奖励办法。这是一种认识和态度上的转变。
第三.在合理化建议里面没有高级、低级之分,没有有用无用之说,而是只要围绕企业的各方面工作提出就是有益的。企业是发展的,事物也是变化的,只要你开动脑筋。刚开始可能提的是一些比较小的建议,随着时间的延长和你自己思维的活跃,肯定水平会不断提升。我们也相信,这项活动我们组织的好,职工的总体注意力就会集中到围绕企业的总体管理、提升水平、创造效益、降低成本这些核心的部分上来。
第四、党政工团齐抓共管,全力推进。
公司在一些原则性的指导思想上的变化,希望在座的各位能够很敏锐的、明确的注意到,用来指导工作。同时,工会还在筹备抽奖活动,并且要形成制度,以后每季度或半年开展一次。只要提了建议就可以参与抽奖。这样做为的就是激励和吸引普通员工参与进来。各个单位、管理部门都要考虑自己如何开展这项工作。建议提交后,要及时评审实施。有一些部门只是负责传递,
如何保证有效传递?并保证很快实施?实施过程中如何保证效果?如何进一步完善职工提出来的建议?如何保证员工参与的热情和方便性?在这些方面都要摸索出一些制度,要保证一项工作的长期执行,是要用制度来保证的。原来我们只是一般性的布置,也取得了一定的成效,现在真正用上心思,不断的完善制度,完善流程,就能把这项工作作为企业的一项基础工作长期坚持下去。
三、落实目标、扎实推进,确保合理化建议活动取得实效 根据兵器集团推进会议要求,为确保公司合理建议活动扎实推进,取得实效。公司党委制定了《银光集团2011年合理化建议节创目标分解方案》,确定今年在合理化建议活动开展中为公司节创1000万的效益目标,并且已经分解到各分党委。如果没有一个目标,干到哪、算到哪,这项工作总是没有方向感。但是,我们定的又是一个比较模糊的目标数,要尽量的做实,不要把什么都往这个筐里装。实际上我们从大的方面算一下要远远高于这个数。但是考虑到不断推进、不断完善的过程,我们今年暂时定了这样一个目标,分解为:含能材料分公司300万元、TDI公司300万元,红光公司、东方公司、北方锦化聚氨酯公司、机关党委每家100万元。但是只要各个单位认真的发动起来难度不大。我们不提倡各分党委层层分解,也不能层层分解到班组里面,因为各单位的情况不一样,但是大体上要有一个目标,要有一个衡量你工作努力程度的大概标准。我们不提倡各单位层层平均分解目标,但要保证总目标的完成。
最后我要强调的是,合理化建议活动是企业推进精益化生产和精细化管理期间的一项重要工作。各单位在具体落实过程中要重点把握两方面内容。第一,要明确责任。各分子公司领导、各部门负责人都是这项工作的第一负责人,要切实负起责任,做到认真部署、务求落实、抓出成效。各单位要确保这项工作日常活动有人抓、有人管。要对职工的积极性和热情给予充分的理解和保护,引导职工长期保持。第二,要领导带头。各级领导干部要结合自己的实际工作带头投身到合理建议活动之中,做到带头转变思想、带头解决问题,要对集团四个方面原则性指导思想的变化认真理解,努力营造干事创业,加快发展的良好环境。
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