范文一：浅谈库存物资精细化管理

胡益民

(黄石市中心医院 湖北?黄石 435000)

摘 要:库存物资精细化管理是最大限度地减少占用资源，降低管理和营运成本方法。要采取库存物资预算控制及定额管理;建 立“零库存”管理体系; 规范高值耗材的使用登记手续;控制物资的采购成本等手段，使精细化管理在医院后勤、医疗等领域

进一步推广，以提高医院的竞争力。

关键词:库存物资;精细化;管理

精细化管理，就是将医院管理或执行的过程严格按照规范程补办手续。正确处理好需要与可能的关系，分清轻重缓急，把化的要求，精益求精、细致周到地力求做到完美的过程。精细化 有限的资金安排到最需要的地方;要坚持勤俭办事业的原则，开

管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、源节流，增收节支，挖掘内部潜力，努力提高资金使用效果最大

重质量、重效果，讲究专注地做好每一件事，在每一个细节上精限度地提高经费物资的使用效益。

益求精、力争最佳。 医院库存是指医院在开展业务活动中为耗用二、建立“零库存”管理体系 卫生材料实行“零库存”管理，

而储存的资产，以各临床科室已领用耗材为

它具有使用价值，且以实物形态存在。包括各类药品、材料、燃 供应公司结算数，库房所有库存均为各供应公司库存，月末与各

, 又为 料、包装物和低值易耗品等，是医院流动资产中的重要组成部分，供应公司核对库存即可，此管理模式既降低耗材库存金额

,在医院流动资产中占有很大的比重，在医院的经济活动中其管 医院减少大量运营成本增加了流动资金周转速度，优化库存结

,提高耗材购管理水平,有效地控制耗材进、出、购、销、存、用等 理直接影响到医院的经济效益构

库存物资精细化管理是最大限度地减少占用资源，降低管 环节，减少耗材的损耗风险。 三、规范高值耗材的管理流程和

理和营运成本的一种管理模式。更是一种理念、一种文化，也是使用登记手续，杜绝漏收费

一门艺术，目的是以较低的成本提供高效的医疗服务，减少病人 及跑账的现象发生 凡高值耗材由使用科室写申购计划，物资

的就医负担。现就库存物资管理精细化方面的措施浅析如下。供应部门登记审

一、库存物资预算控制及定额管理 由于医院库存物资数量核，审批后才能采购，使用后需填写《医用高值材进购使用确认

大、品种繁多，占用资金较多，具有表》，内容包括:患者姓名、住院号、手术名称、手术日期、供货公较强的变现能力。要想真正管好、用好医院库存物资，只有不断 司等信息。办理入库手续时认真核对耗材的名称、规格、厂家、

创新库存物资的管理途径，把库存物资管理纳入预算管理轨道，单价、单位、供货商等信息，特别是价格，尽量做到质优价廉，减在编制年初预算时，就把经费与物资捆在一起编制，并明确部门 轻病人的负担。待住院病人结算后方可办理高值耗材结算，避

分项预算。免医院利益受损失。

(一)卫生材料 即医院向病人提供医疗服务过程中使用的医四、定期回访各科室对物资使用情况的反馈，出现质量问题

用材料物资，及时给予解决

编制预算可采取上年百元卫生材料收费水平，与预算年度内医 为更好地服务于临床，为临床各科解决后顾之忧，每季度到

疗收入预算比较计算编列，也可以参考国内百元卫生材料医疗各科室走访，对有质量问题的物资进行登记并填写《临床科室物

收入的先进数，与单位预算年度的医疗收入预算比较编制。资使用情况反馈表》并及时向采购部门或供货商反映情况，要求 (二)其他材料 即医院医疗服务过程中使用的其他材料费 尽快解决。

五、控制物资的采购成本 对各类库存物资定期进行集中招用，包括办公用

品、清洁用品、印刷品等，可采用定额编制，不实行定额编制的可 标采购，通过以性价比为

以参照上年度其他材料执行情况，考虑预算年度内的实际情况 中标标准，在同等条件下以低价者中标。中标后严格执行中标

测算编制。价格。招标采购物资的合同期一般签订为一年。由于物价上涨(三)低值易耗品 即在医院医疗服务过程中，领用低于固定等特殊原因需涨价的，由供货商书面提出涨价申请，按物资涨价

20%以内的由主管院领导审 资产标准的物资，的幅度，规范审批权限，物资涨价在

包括医疗用品、办公用品、修理工具等，可参考上年度实际执行 批;涨幅在 20%以上 50%以下的需由主管院领导及院长同时审

批;涨幅在 50%以上的需通过院长办公会讨论通过方能执行。 情况，及预算年度的工作量计划和有关定额标准及变化因素测

算编制。 编制预算时一定要周全，重点保证医疗业务需求，既规范新进卫生耗材的审批程序，凡科室申购新的卫生材料

考虑临先由科室申请，详细说明理由、适应症，备齐彩页、使用说明书、床日常工作又要考虑新技术、新业务发展的需求，经职工代表大 三证等资料。先由医疗及管理部门及审计复核、采购部门做市场

会审议后下达至临床科室，在具体实施过程中要对预算进行严调查。分析、审核该物资所能产生的经济效益，同时分析是否病格的控制。领用发生时，须由科室负责人签字，同时预算管理员 人病情治疗所需，有无因此加重病人负担等情况，最后由院长办

进行登记，经手人到库房领用时核实在预算范围内后加盖预算公会审议通过才能购入。

章，然后按医院正常领物流程领用。如超预算或无预算，原则上 严格审核各项物资的进货价格，把各项招标物资的招标价

212 页) 格录入库存物资管理软件，当进货价格超出招(下转第 不得领用，如若新技术、新业务发展得需求，按医院追加预算流

表 1 维修服务工时表 换药一 胸穿包 袋包装 包 27.50 包 2.20 分类 编码 维修内容 单位 工时碗

妇科人 换药二A010 换日光灯 支 0.50 袋包装 包 19.80 包 2.75 电工维修 流包 碗 A0102 修排气扇 台 1.50

妇科人 换药五 A0201 换水龙头 个 0.50 布包装 包 14.30 包 2.20 水工维修流包 碗 A0202 换花洒头 个 0.50 金属导 1 A0301 修柜门 扇 1.00 产包 包 11.00 只 木工维修尿包 1.00 A0302 换门吸 个 0.50 剖宫产 A0401 天花修补 平方米 2.50 袋包装 包 8.80 吸痰瓶 只 2.00 房屋维修包 A0402 墙面砖修补 平方米 1.50 (三)车辆运输内部服务 B0101 修打印机 次 4.00车辆运输内部服务价格用协商定价法确定，包括救护用车 电子设备维修 B0102 换硬盘 个 3.00 6 元(含 1 元燃油附加 和公务用车。现本市的出租车起步价为

税)，超 2.5 公里后每公里 2 元。院内用车服务价格先参考现市 C0101 修胎心监护仪 次 7.00 医疗设备维修 1.5 元，无起步价， 场价格，再与用车大户急诊科协商定为每公里 C0102 修心电监护仪 次 6.00 路桥费按时计。每一辆车放一个登记表格，由司机登记各科每 (二)消毒物品供应服务次行驶路程，科室签名确认，由成本核算中心统计归集司机组收 它的定价采用制造成本加成法，消毒物品价格根据每一件 入与科室支出。(套、包)的可重复使用次数、消耗的材料、水费、电费、人工等诸 (四)洗涤服务 洗涤服务完全按市场价格定价法。因我院因素确定其内部服务价格。通过医院内部供应室系统进行操作， 的洗涤费是外包需求方将消毒物品的名称和数量输入电脑，系统便自动传输到 的，洗涤公司的服务价格就是院内服务价格，由洗衣房到各科收 供应室，供应室根据各科需要将物品送到科室，供应室系统每月 集污衣，登记好各科每种衣物的数量，由成本核算中心统计归集 准确归集出各科的消毒费，同时供应室得到消毒收入。 科室支出。

(五)文件复印服务 文件复印服务价格采用成本加成定价

法和市场价格定价法供应室消毒物品价目表 表 2 相结合，如:A4 纸市场价是 0.05 元/张，成本 0.0536 元/张，从而 项目 项目定价为 0.20 元/张。由复印部门办公室负责统计，成本核算中心 规格 单位 单价 规格 单位 单价 中文 中文 归集。 心内穿 医院实行院内服务价格这一方法满足了医院成本核算的实 镊子 单只 只 1.10 袋包装 把 2.20 刺针 际需要，是医院从粗放型管理向核算型转变的一个桥梁，对促进 消毒小 医疗机构科学化管理具有重要意义。尽管在实施过程中会遇到 包 3.30 弯盘 只 1.10包 许多困难，但其必将取得丰硕的成果，创造条件并积极实施该方 气管切 法将是一个明智的选择。 包 25.30 清创盘 只 2.20开包

静脉切 包 19.80 吸氧瓶 只 1.65开包

清创包 袋包装 包 22.00 吸氧管 袋包装 条 3.30 参考文献: 清创包 布包装 包 16.50 吸氧管 布包装 条 2.20 [][]1陈有孝，亢泽峰，褚以德. 现代医院全成本核算M. 北京:人民卫 气胸瓶 袋包装 包 27.50 小镊子 包 2.20 生出版社，2009( [] []2财政部会计资格评价中心. 财务管理M. 北京:中国财政经济出 骨穿包 包 25.30 大镊子 包 3.30 版社，2008(

(上接第 194 页)标价时，在办理入库手续时就可以提醒价格超 理理念，如果管理理念落后，成本意识淡薄，那么随着耗材使用

量不断攀升，必将造成医疗成本快速增加的现象。因此，大型医 标，防止供货商虚增进货价格，达到节约物资采购成本的目的， 院的精细化管理重要的是用数据说话、实效说话，医院只有建立 进一步减轻病人的就医负担。科学的组织架构，规范业务流程，建立动态实时管理，增强领导 六、大力推进科室信息化建设 信息化建设是实施精细化管的执行力，精细化管理才能得到落实，出现成效。精细化管理应 理的有效途径，信息现代化可 在医院后勤、医疗等领域进一步推广，能提高医院的竞争力。以提高工作效益并减少工作量。可为各科室提供计划申请各项

物资，推行物资计划、领用等信息化管理。系统完成各科室在本

科室院网内即可直接进行计划、领用及费用查询等相关操作，提 参考文献

[][]1叶日芬，周莉，刁惠娟，陈茂娟.库存物资精细化管理的研究J.深 高办公效益。圳卫生经济通讯，2011，(12). 耗材在医院内的使用比重越来越大，我们必须建立新的管

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范文二：浅谈企业库存物资精细化管理

浅谈企业库存物资精细化管理

摘要：随着世界范围内供应链管理理论和实践的迅猛发展，物资管理已经成为企业控制外部资源风险和降低运营成本的重要关键环节，对提升企业核心竞争力发挥着越来越重要的作用。在天然气长输管道迅猛发展的今天，仓储物资的供应管理势必会直接影响企业的经营管理水平，如何实现企业物资精细化管理亦将成为企业物资管理的重中之重。

关键字：物资管理 仓储物资 经营管理 精细化管理

川气东送管道分公司为是自中石油西气东输投产后国家又一条横贯东西的能源大动脉。管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散，物资供应管理难度大，必须通过采取科学的管理模式、从精细化入手、加强人员培训、引进先进的管理配套设备来提高管道分公司的物资管理水平，为管道的正常平稳运行提供有利保障。

一、 物资供应管理现状

1．物资供应管理体制已形成

自管道投产运行以来，管道分公司的“归口管理、集中采购、统一管理、分散储备”的物资供应管理体制已形成。物资装备部是物资储备和库存及物资集中采购的归口管理部门，物资储备实行统一管理、分散储备，在各管理处（中心）各设立一个地区库房，用以仓储

生产经营常用的一般物资。同时，在管道沿线与中石化企业内部单位签订代储协议，形成地域代储库房，用以仓储管道分公司必备的大宗物资和工程余料。根据管道生产运行点多、线长、面广的实际情况，各输气站设立针线簸箩库，存放连续生产必备、日常维修保养必需的常用消耗性材料。

2．科学管理配套制度已完善

为进一步规范和优化物资供应管理程序，规避经营风险，确保物资供应保障体系正常运行，保障生产经营管理所需物资及时供给，管道分公司制定了包括采购管理方法、质量供应管理方法、采购管理方法、物资供应管理等10项物资管理制度。建立健全物资供应各项规章制度，监督考核制度执行情况，组织实施和持续优化公司物资供应管理制度体系。强化了物资计划、供应商、价格、质量、储备等专业化管理与监督，提高了物资供应管理水平和保供能力。

3. 基层站队物资管理自动化程度低，管理有缺陷

目前管道生产运行点多、线长、面广，库存物资存储分散、库存材料种类繁多、物资供应的领料程序不规范、库房管理自动化程度较低、物资管理人员专业知识不足、粗心等原因导致出现了物资管理难度大、物资供应不及时、配送不到位、物资供应报表经常出错等现象；供应商信誉差、以次充好，物资管理人员和专业质检人员责任心差、粗心等原因导致物资无法使用，给安全生产带来了极大隐患；库房管理自动化、信息化程度较低，使得库房不能具有安全的存储环境和必要的物资资源信息共享的功能。

二、 对公司物资管理技术的介绍和分析

目前，公司已实现库存物资的“统一管理、分散储备”的管理模式，各管理处均设立一个大库房，站场设立针线簸箩库，形成了数量大、种类多、点多、线长、面广的特点，加上物资系统人员较少，管理经验不足，使得管理起来困难重重。如何加强仓储信息系统的管理，实现精细化管理的关键需从以下几个方面进行分析：

（一）物资需求计划管理

计划是物资供应的龙头，及时准确地制定物资需求计划和采购计划是实施采购、控制进度和成本的根本保证。管道分公司物资计划实行了统一管理、统一标准、分级负责的管控方式。由基层单位根据实际需求上报物资需求计划，专业部门根据生产所需的技术型号进行审核后由物资装备部进行最终的统计、上报直至物资的购买和分配，再到管理处对所收货物进行质量和数量的确认，完成了一个完整的物资需求计划执行。然而，在物资需求计划的上报过程中却往往会出现物资型号不准确，规格参数不明了等一些因素，导致采购物资无使用方向，形成物资库存积压。因此我们在上报物资需求计划的时候必要满足物资需求计划的准确性、及时性和规范性。

（二）供应商管理

物资的使用直接影响管道设备的安全运行，供货商的诚信是物资安全供应的基础，供货商的使用直接影响物资的安全供应、及时供应、经济供应。长期以来，管道分公司已具有了自己的供应商网络，各网络供应商能够及时的、准确的将各备品备件配送到位，保障了沿线站场设备设施正常运行。然而，往往会有部分供应商利益熏心，失去诚信，以次充好，加上验收人员的专业技能不足，使得部分产品时刻威胁着管道的安全生产运行。因此我们要加强对供应商的管理，强化奖

惩机制，对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚，以保障物资供应的安全。

（三）出入库管理

入库过程是物资经验收后入库并录入入库单的过程；出库过程是物资需求部门按原计划提出领料申请，经物资部门校核后发料并录入出库单的过程。但是，对于现在的物资供应管理来说，部分合同因各种材料到货周期不同，使用周期不一样，使得入库物资不能及时单批次的办理入库手续。再者入库对出入库工作的管理，关键是监督机制的建立，管理处经管员应每月对所有入库单、出库单进行稽核，并形成财务凭证，实现物资管理与财务管理的结合，至此完成物资在库全过程的管理。

（四）库存物资管理

日常库房管理中，有时会听说发错料、发串料的情况发生。究其原因，我认为这其中难免有保管人员粗心大意的主观成分，而最主要的、客观的因素应该是、标识不清和物资放置位置不合理。所以针对这个问题，除要求库房管理员工作要更加负责、细心以外，我们还采取了以下措施：

1．在库存盘点明细账上加上物资“架、层、排、位”，这样即使发料员不认识站队所需物资，也可以根据物资名称在盘点明细账上找到其相应的货位，准确的发放物资。

2. 物资保管是对存储物资进行合理的保存和科学的管理，是仓储管理的核心。库存物资要科学管理，按照“四号定位、五五摆放”

要求摆放整齐，充分利用库房料场使用面积，按照不同材质、规格、性能和要求，做到分区、分类存放，做到上盖下垫，妥善保管，便于收发和盘点。

3. 库房起到类似“水库”的调节作用，调节物资的进出库量，并且使得储存物资的数量始终保持在一个合理的范围之内，这样才可以为生产提供可靠的物资保证。为了做到这一点，仓库必须认真的执行物资储备量的定额和储备资金的定额，及时地向计划上报人员提供库存动态等信息，并且切实的做到低储、高储报警，既满足站队日常所需物资，又要防止积压浪费资金。具体措施如下：第一，及时认真做好每天物资领用工作，真正做到“日清月结”，每天下班前对入库、发放物资进行盘查，及时将发放的物资填在《物资领用记录》上，随时拨动卡片上库存物资数量，时时保持“账、卡、物、资”四对口，保证库房物资数量准确；第二，认真落实公司的盘点制度，做到每月盘点，盘点后将库存量与上报计划结合起来，适当增减上报物资；第三，仓库管理公开化，给设备管理人员与维修队人员提供盘点明细，让他们能随看到库存物资的情况，以便及时了解是否有站队设备整改所需物资，及时领取或申报物资采购计划，避免物资重报，而造成积压，避免物资漏报，而影响安全生产，从而切实做好物资供应工作，为安全生产提供更好的物资保障。

三、针对目前管道分公司现状所应采取的做法

1．引入管理系统，加快入库手续办理

目前公司的物资到货后需各管理处材料员各自验货上传物资到

货验收交接单后才由公司物资装备部做入库管理，这样做将会导致物资入库手续缓慢，并会因一些偶然因素导致出库手续不能及时办理。有时会导致部分物资遗失，造成不必要的损失和相关责任。为此材料员应设置各种材料明细台账，并根据出入库单，定时盘点，及时更新库存量。建议库房引入类似超市管理系统的射频数据通信、条形码技术、扫描技术和数据采集技术，随时掌握库存物资数量的变化，以便实现库存物资的数字化、自动化管理。

2．加快信息共享平台的建设，实现物资信息的共享

企业管理中，部门与部门之间的沟通协调失衡，往往会造成企业止步不前，部门之间信息传递脱节，会严重影响公司日常生产，建立信息共享平台，生产管理部门可以直接了解仓储部储存情况。加快公共信息平台的建设，既可以实现仓储管理信息化，又可以减少生产设备因物资延误而发生生产事故。同时应建立一个物资配送机制，这样有便于所需物资可以及时到达，保障现场设备的正常运行。

3．库房温湿度自动检测系统

目前各管理处库房里面无任何温湿度控制技术，部分材料的温、湿度条件要求比较严格，可安装温、湿度巡检仪，分别检测库内主要点位的温、湿度数据，各点的测量数据传送到计算机进行处理和显示，当测量值超出规定范围时，计算机发出警示信息，提醒管理人员进行处置。有条件的仓库可由计算机自动启动库房内的调温、调湿设备，使库房温、湿度恢复到规定的范围内。

4．仓储信息网络化

随着计算机技术和通信技术的发展以及全球信息网络的建立，仓储的信息化趋势也将得到进一步发展。仓储信息网络是一个利用现代信息技术、数学和管理科学方法对仓储信息进行收集、加工、储存、分析和交换的综合系统。它通过对物资统一编码并形成国际间的编码系统，推进通信规则的统一化以及票据标准化，以满足电子数据处理的需要。通过电子数据交换(EDI)、电子订货系统(EOS)、电子经费传送(EFT)等形式实现无纸化作业，提高了物资保障的快速性、可靠性、准确性，降低了作业费用，提高了作业效率。

由于计算机的运算速度快、信息容量大，加上信息可以在网络上传输，所以被广泛运用于仓储各种业务的管理，并开始进行网上交易。对于仓储而言，计算机可以对经营决策发挥“支持”作用，成为经营决策的有效工具。仓储的决策大部分是结构化决策，即大部分是例行的和重复性的决策。对于这些决策可以建立一种规则或模型，应用现代管理方法，为决策提供支持。相对来讲，仓储的业务比较规范，利用计算机可以制定出比较科学的经营计划或方案；可以对物资的需求量进行比较准确的预测；可以建立起仓储中心和供货厂家、需求客户之间的空间数据库，并根据所送货物特性、运输车辆状况等约束条件制定出配送的优化方案，供决策者参考。

5、加强员工素质培训

企业的竞争，归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平，决定企业的生命力、竞争力。加强相关业务人员的培训工作，帮助职工掌握科学技术和管理技术，不断提高广大仓储工作

人员的业务水平和文化水平，是实现物资精细化管理所必须的。

通过专业系统的培训，提高员工的个人综合素质，在能很好胜任工作的同时，创造更好的发展机会，更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务，使得员工能承担更多的发展责任，为公司出谋划策，万众一心，为公司的战略目标的完成打下坚实基础，提供智力保障。

四、小结

我国的仓储业将在建设与需求同步增长的和谐氛围中发展壮大，现代库房管理的发展需要现代化的仓储管理做支撑，信息化和以信息化做指导的先进技术就成为仓储业走向现代化的有效途径，先进的基础设施和自动化功能是实现仓储现代化的基础。信息网络平台的搭建是实现仓储现代化的有效手段，通过综合运用现代化科学管理方法和现代信息技术手段，合理有效地组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等各项活动，达到作业的高质量、高效率，取得较好的经济效益。

仓储管理是对仓储活动的计划、组织与控制。全面而又深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，是提高物资管理系统效率和实现物资系统合理化的客观要求。实行现代化的仓储管理，依靠提高科技水平、增加产品的科技含量、加强科学管理和建立合理的仓储体制是实现仓储物资精细化管理的必要条件。现代仓储不仅具有储存保管和库存控制的传统功能，还逐渐承担起交易、流通加工、配送等延伸功能。通过提高仓储精细化管理来促进公司仓储发展，也是企业提高效益，快

速发展的重要途径。新世纪，现代化、精细化的仓储管理理论、技术和方法必将越来越受到企业的重视。

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类教材）

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参考文献： 石油石化物资供应管理. 中国石化出版社 川气东送管道分公司物资供应管理规定 赵家俊. 仓储与配送管理. 北京：科学出版社（高职高专物流王学锋. 仓储管理实务. 上海：同济大学出版社

范文三：油田物资库存精细化管理的途径

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油田物资库存精细化管理的途径

1.精细化管理是油田物资库库存管理的必然要求

分级物资供应管理模式是当前油田物资库管理的主要方式，供销处、基层单位、物资采购部是该模式中三个主要的管理层次，采购部承担采购责任，供销处则供应物资，基层单位实施物资分配，也就是说这三个阶层之间的工作并没有必然的联系，工作恰接并不紧密，缺少沟通，其所采购上来的物资未必能够满足物资供应的需求，这种模式的缺点在于:采购资金管理不切实际;物资采购盲目;物资积压问题突出;物资监控与管理力度薄弱等。而精细化的管理能够完全的解决掉该模式下的物资库管理问题，并通过提升监督与管理力度，密切物资管理关系与职责，强化部门沟通等手段实施定员、定岗、定责以及全方位的油田物资库管理办法。

.精细化管理是油田物资库管理实现自身价值与追求的重要手段

科学理性的采购办法虽然在一定程度上改善了库存积压与库存结构不合理等问题，但是这样的优势与改变只存在于内部行业之中，与外部石油企业相比，这样的管理模式就显得尤为落后，台塑、台湾中石化等企业在物资库管理方面实施的是定额管理制度，定额管理控制了物资采购与库存物资的额度，并对采购与仓储两项业务实施分离管理，推进了采购与仓储部门的业务沟通，提升了二者相互监督与制衡的

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力度，该模式下库存积压与采购盲目性问题得到了有效的缓解，在外部经济环境没有大的变动下一般不会出现库存积压问题。

精细化管理不是单一针对管理制度的改革，而是对人力、资源、权利与责任等进行全面的改革与创新实现了各个管理要素之间的合作与协调，达到了科学化配置以及优化组合、优势连横以及权利制约的效果。精细化管理模式的重点在于:

1.紧抓各类物资管理特点，实施分类与分级管理、提升物资保障能力且能够排除物资积压问题。

.实施仓储定额，控制仓储规模与容量，细化定额，调节仓储结构，对防止仓储积压积与物资结构紊乱具有重要作用。

.供需结合，实施计划采购，增强物资采购的对口性。

.重点把关物资采购，制定采购策略，革新采购理念，从分析卖家市场入手，提高物资采购的性价比，并优化采购物资以及采购资金的有效利用。

1.统一储备手段

油田物资库的分散管理对二级单位的物资供应存在较好的效果，能够方便二级单位的物资配送，但是长期使用后发现该模式下设库交叉严重、储备出现重复，管理任务分割独立，各部门合作程度及其低下，并不利于全方位的开展物

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资库的管理，企业与供应商没有进行有效的沟通，增加了油田物资库管理的不稳定因素与管理风险，物资供应与利用效率较低。针对这一问题，应当实施统一储备的管理手段，通过协调各个部门与层次的管理任务与职责，加强管理指挥与控制，统一量的管理与资源的调配，科学分配库存责任，实施订货的分级管理;提升入库管理的力度，缩短物资的提前期，可以实施外包服务;规避短缺情况下的博弈行为;利用历史经验适当的进行减量修正，分批发送;提前回款期限。

.成本管理

(1)成本管理是油田物资库管理的重要环节，也是实现油田物资库管理目标的必要手段。成本过高、经营亏损、盈利回收率低与回收速度慢是众多油田物资库管理中最为突出也是最令人头疼的问题。为了改善经营状况，提升经济效益与管理价值，企业必须革新成本管理办法与模式，推动企业的健康与可持续发展。(2)提升管理资源的有效利用率，包括人员与设备，制定和下达各项目与岗位的成本费用，实施管理定额办法，分解成本控制的压力。

.供应商管理优化

(1)主力供应商与一般供应商分层管理。供应商管理过程中应当明确不同关系的供应商管理要点，将供应商分为不同地俄层次，例如主力供应商、可开发供应商以及一般供应商，不同的供应商层次实施不同的管理与维护办法，明确供

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应商管理重点，并维护与发展具有开发潜力的供应商。(2)外包业务管理。外包业务包括代储与代销两项业务，坚持以“少库存物资、多储备资源”为外包业务管理原则，强化零积压管理效果，降低外包业务的管理与经营风险，以壮大企业的经营实力，拓展自身经济效益。(3)创办物资超市。零售超市的营销管理是油田物资库管理值得借鉴的物资管理模式，其具体的实施办法即是实施统购分销模式，对物资进行分类管理，各超市拥有统一的物资供应商，而后管理不同的销售链条，针对解决不同类型的客户需求。

油田物资库的精细化管理的实现能够帮助企业提升管理效果，有利于企业的经济效益发展，对于企业的形象建设也具有推动作用。未来油田物资库的精细化管理将增加智能化与立体化管理项目，进一步提升管理效果。

作者:胡国山 单位:大庆钻探工程公司国际事业部

[1]王颖.浅论油田物资库存精细化管理的有效途径[J].石油石化物资采购,2012(08):96-97.

[2]王小兵,李波.物资供应质量精细化管理实践与探索[J].石油石化物资采购,2015(03):165.

[3]吴伟.我国石油企业库存精细管理模式的创建与实施[J].价值工程,2014(18):112.

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范文四：精细化管理报告之优化库存

唐钢不锈钢公司精细化管理报告之三

——优化库存：撬动企业良性发展的“支点”

"给我一个支点，我能撬动整个地球！"

唐钢不锈钢公司通过优化库存，"撬"动了企业的良性发展，为阿基米德的"杠杆定律"增添了佐证。

库存，作为企业生产经营活动中一个必需且非常有效的"蓄水池"，维系着企业经济活动的持续运行。然而，在面对外部市场和内部生产组织等诸多变数的情况下，库存工作做得是否到位，对企业发展乃至生存具有重大的决定意义。

不锈钢公司加大优化库存力度，一点牵全局，让有限的资源释放出无限的潜力。

坚决打破"坛坛罐罐"

用"星罗棋布"来形容一年前不锈钢公司的料场、库房并不为过，厂区内分布着大大小小7个料场、66个库房，原料库、备件库、合金库、辅料库、成品库......名目繁多，归属不同。其中，仅炼铁工序就多达7个料场。

即便如此，自制半成品、产成品库房一度爆满，无奈只得租用附近企业仓库，库容不足又有部分物资露天存放。公司甚至为此专门准备了一辆50吨吊车用于物资倒运。

不锈钢人自己算了一笔账：2008年底，从原燃料直至产成品库存，资金占用高达14.86亿元！阶段库存相当于该公司当年账面固定资产的53%！由此带来的巨额财务费用，让经济本已十分拮据的不锈钢举步维艰！

"坚决打破这些坛坛罐罐！坚决把宝贵的资金从巨额库存中解放出来！"2010年新年伊始，在集团全员全方位推行精细化管理的宏大背景下，在唐钢公司的要求部署下，不锈钢打响了优化库存的攻坚战。

这是一场思维方式的重大变革，也是一场新旧理念的矛盾碰撞。大规模库房整顿工作尚未开始，"浪费"、"走形式"、"瞎折腾"等不解与非议便扑面而来。

"拿出壮士断腕的勇气，背水一战治理库存！"该公司顶着多方压力，边疏通，边整治，边推进......历经3个月时间的艰苦攻关，分属于四个作业部的55个二级小库房被取消，公司11个库房完成搬迁，并新建了设备综合库房，集中存放相关物资。炼铁区料场改造任务也提上日程，届时，7个料场将优化为2个，原料直供率可由15%提高到80%以上，仅倒运费每年便可节约2722万元以上。

不久前，当记者踏入挂有星级标志的综合库房时，不禁眼前一亮，这里地面光可鉴人，分三层立体存储的备品备件，全部按照"四码定位"、"五五码放"方式有序存放。库管员张文峰一边有条不紊地忙碌，一边自豪地和我们聊天："这个库房存放了原来9个库房的物料，不只是节省了人力，而且通过规范管理还提高了效率。这里已经成了不锈钢的一个‘景点'，很多人都来我们这里参观学习呢！"

打破库存管理旧机制

取消二级库、改造原料场，旧有的库存形式被打破。但是，如果没有相应的库存管理手段及时配套，只能给生产经营带来更大的弊端。

与库房治理同时下达的库存指标，更让大家捏了一把汗----经过与唐钢、国丰等单位对标，该公司下达了新的库存考核指标：2010年末存货资金占用降至4.4亿元，资金周转天数15天！其中大宗原燃材料2.5亿元、备件辅料0.8亿元、自制半成品0.5亿元、产成品0.2亿元。并将能够实物化的资金数额转化为库存数量：大宗原燃材料库存一般保持7-8天正常消耗，备件辅料保持8-12天正常用量，自制半成品5000吨以下，产成品6000吨（其中热卷板5000吨，带钢1000吨）以下。其中，自制半成品、产成品库存量只相当于一天的产量！

"不可能实现！""简直是天方夜谭！"习惯了"大库存"的干部职工面面相觑！

对于大家的担忧，公司领导看在了眼里，但并没有急在心中。"因为我们有科学的管理办法为这些先进的指标作保障！"唐钢公司副总经理、不锈钢公司董事长魏洪如成竹在胸。

不锈钢公司对库存管理机制进行了重大改革。几年来，该公司库存基本是模糊管理，大的原则是"以不影响生产为准"，几乎没有硬性约束。而新的管理办法中，该公司将库存资金占用纳入经济责任制总体考核指标，按照"以物流管理为主线"的总体思路，重新划分了库存管理责任体系，由过去财务部负责库存管理与考核，改为生产部负责库存管理，财务部负责库存资金占用考核。财务部的最终考核，不以职能部门自报数量或相关票据为准，而是以生产部现场盘库的实物数据为准。

与此同时，该公司以信息化带动精细化，相继启动了"物资采购系统"、"计质量系统"、"物流信息系统"及"能源管理网"四大信息化模块的建设，为加强物流管理、降低库存提供了"硬件"支撑。其中，耗时近6个月逐项梳理物料清单，近40万条物料信息全部纳入物资采购系统，物料管理驶入了信息快车道。

牵一发而动全局

"物流管理是现代企业发展的灵魂！"不锈钢公司总经理刘吉斌感叹。优化库存管理，牵一发而动全局，让不锈钢公司掌控了企业发展的灵魂，找到了撬动企业良性发展的"支点"：

----采购掌控更到位。为了更好地把握采购节奏，合理掌控物料库存，降低资金占用，该公司建立了供应商评价体系，对皮带机轧辊、滚筒等实行了总价承包，对轴承、轧辊、天车制动器等12类物资实行了零库存定价定点采购。"总价承包和定点定价采购不仅有效降低了资金占用，同时产品质量、服务都实现了极大提升。"设备部副部长樊丽霞说。

----生产组织更科学。负责公司整体库存管理的生产部，还负责自制半成品（即坯料）的库存指标。为保证坯料库存不高于公司要求的7000吨的定额，生产部精确制定每一个班的排产计划，将生产计划细化到生产过程的每个细节。不仅有产量、品种计划，有设备启停时间要求，还有电、煤气等动力介质的平衡计划，以此确保每班坯料严格控制在计划产量的±100吨。

----部门配合更密切。生产、技术、销售等环节，因为职能不同或多或少都存在着一定的"抵触"，但是，在不锈钢公司，"优化库存"犹如一根"红线"，将几个部门"串"成了一个利益共同体，部门配合更密切，工作推进更有力。受坯料库存定额限制，生产部务必保证坯顺利转化为材，这就限定了生产组织必须严格按照订单组织生产；以往，生产调度往往把产量放在第一位，而库存指标的限定，让他们主动联系技术人员对"问题坯"尽快做出判定，以便尽快安排相应产品的轧制；"必须在24小时之内对非计划坯料做出判定"、"必须在15天之内拿到非计划产品订单"的制度约束下，生产部门的"主动"也同时迎合了技术部门、销售部门的心理需求。

----销售渠道更稳固。6000吨以下的产成品库存定额，曾经让销售部部长李博涛一筹莫展。此前，商品库存一度达到了3万吨，在当前市场并不乐观的情况下，实现这只有一天产量的库存指标谈何容易！然而，令他也没有想到的是，压力"压"出了不锈钢公司更加稳固的市场渠道，通过加大市场开发力度、提升服务质量，热卷产品直供比例由2010年年初的70%提高到年末的100%。进一步优化了销售区域结构，缩短销售半径，加快物流周转，年末，热卷华北地区销售比例由1-8月份的38.39%提高到60%以上。目前，该公司带钢产品基本实现了零库存，热卷库存控制在5000吨以内，实现了物流、资金流的有序运转。

在"优化库存"的牵动下，采购、生产控制、销售这三个企业最大的不确定因素，变得更为可控，企业效益之门渐次打开：2010年11月，不锈钢公司存货资金占用已降至5.28亿元，剔除主料价格上涨因素和小库房清理出的"多余物"，同口径相比，实现了年初提出的4.4亿元的库存资金占用目标！仅此一项，一年便减少财务支出4500万元！难怪该公司领导乐呵呵地说："精细化管理改变了不锈钢，咱现在不差钱了，原来唯恐我们付不起帐的供应商主动找来了，人为抬高的采购价格下去了，物料质量上来了，不锈钢公司的发展后劲更足了！"

不锈钢公司变了，变得外观更加靓丽，内涵更加厚重，前景更加美好；不锈钢人变了，变得更加富有活力，更加充满自信，更加憧憬未来。

"这是一个蕴含着巨大潜力的企业，请关注她的发展！"看到了不锈钢公司翻天覆地、脱胎换骨的今昔巨变，我们对不锈钢人焕发出的高度自信深深认同！

让我们共同期待！

范文五：油田物资库存精细化管理的途径论文

油田物资库存精细化管理的途径论文

油田物资库存精细化管理的途径论文预读: 摘要:一、对油田物资库实施精细化管理的必要性分析

1.精细化管理是油田物资库库存管理的必然要求

分级物资供应管理模式是当前油田物资库管理的主要方式,供销处、基层单位、物资采购部是该模式中三个主要的管理层次,采购部承担采购责任,供销处则供应物资,基层单位实施物资分配,也就是说这三个阶层之间的工作并没有必然的联系,工作恰接并不紧密,缺少沟通,其所采购上来的物资未必能够满足物资供应的需求,这种模式的缺点在于:采购资金管理不切实际;物资采购盲目;物资积压问题突出;物资监控与管理力度薄弱等.而精细化的管理能够完全的解决掉该模式下的物资库管理问题,并通过提升监督与管理力度,密切物资管理关系与职责,强化部门沟通等手段实施定员、定岗、定责以及全方位的油田物资库管理办法.

2.精细化管理是油田物资库管理实现自身价值与追求的重要手段

科学理性的采购办法虽然在一定程度上改善了库存积压与库存结构不合理等问题,但是这样的优势与改变只存在于内部行业之中,与外部石油企业相比,这样的管理模式就显得尤为落后,台塑、台湾中石化等企业在物资库管理方面实施的是定额管理制度,定额管理控制了物资采购与库存物资的额度,并对采购与仓储两项业务实施分离管理,推进了采购与仓储部门的业务沟通,提升了二者相互监督与制衡的力度,该模式下库存积压与采购盲目性问题得到了有效的缓解,在外部经济环境没有大的变动下一般不会出现库存积压问题.

二、对油田物资库实施精细化管理的内涵分析

精细化管理不是单一针对管理制度的改革,而是对人力、资源、权利与责任等进行全面的改革与创新实现了各个管理要素之间的合作与协调,达到了科学化配置以及优化组合、优势连横以及权利制约的效果.精细化管理模式的重点在于:

1.紧抓各类物资管理特点,实施分类与分级管理、提升物资保障能力且能够排除物资积压问题.

2.实施仓储定额,控制仓储规模与容量,细化定额,调节仓储结构,对防止仓储积压积与物资结构紊乱具有重要作用.

3.供需结合,实施计划采购,增强物资采购的对口性.

4.重点把关物资采购,制定采购策略,革新采购理念,从分析卖家市场入手,提高物资采购的性价比,并优化采购物资以及采购资金的有效利用.

三、油田物资库存精细化管理的有效途径分析

1.统一储备手段

油田物资库的分散管理对二级单位的物资供应存在较好的效果,能够方便二级单位的物资配送,但是长期使用后发现该模式下设库交叉严重、储备出现重复,管理任务分割独立,各部门合作程度及其低下,并不利于全方位的开展物资库的管理,企业与供应商没有进行有效的沟通,增加了油田物资库管理的不稳定因素与管理风险,物资供应与利用效率较低.针对这一问题,应当实施统一储备的管理手段,通过协调各个部门与层次的管理任务与职责,加强管理指挥与控制,统一量的管理与资源的调配,科学分配库存责任,实施订货的分级管理;提升入库管理的力度,缩短物资的提前期,可以实施外包服务;规避短缺情况下的博弈行为;利用历史经验适当的进行减量修正,分批发送;提前回款期限.

2.成本管理

(1)成本管理是油田物资库管理的重要环节,也是实现油田物资库管理目标的必要手段.成本过高、经营亏损、盈利回收率低与回收速度慢是众多油田物资库管理中最为突出也是最令人头疼的问题.为了改善经营状况,提升经济效益与管理价值,企业必须革新成本管理办法与模式,推动企业的健康与可持续发展.(2)提升管理资源的有效利用率,包括人员与设备,制定和下

达各项目与岗位的成本费用,实施管理定额办法,分解成本控制的压力.

3.供应商管理优化

(1)主力供应商与一般供应商分层管理.供应商管理过程中应当明确不同关系的供应商管理要点,将供应商分为不同地俄层次,例如主力供应商、可开发供应商以及一般供应商,不同的供应商层次实施不同的管理与维护办法,明确供应商管理重点,并维护与发

展具有开发潜力的供应商.(2)外包业务管理.外包业务包括代储与代销两项业务,坚持以“少库存物资、多储备资源”为外包业务管理原则,强化零积压管理效果,降低外包业务的管理与经营风险,以壮大企业的经营实力,拓展自身经济效益.(3)创办物资超市.零售超市的营销管理是油田物资库管理值得借鉴的物资管理模式,其具体的实施办法即是实施统购分销模式,对物资进行分类管理,各超市拥有统一的物资供应商,而后管理不同的销售链条,针对解决不同类型的客户需求.

四、结束语

油田物资库的精细化管理的实现能够帮助企业提升管理效果,有利于企业的经济效益发展,对于企业的形象建设也具有推动作用.未来油田物资库的精细化管理将增加智能化与立体化管理项目,进一步提升管理效果.

参考文献:

[1]王颖.浅论油田物资库存精细化管理的有效途径[J].石油石化物资采购,2012(08):96-97.

[2]王小兵,李波.物资供应质量精细化管理实践与探索[J].石油石化物资采购,2015(03):165.

[3]吴伟.我国石油企业库存精细管理模式的创建与实施[J].价值工程,2014(18):112.

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