范文一:福建省政府采购
华安县市场监督管理局食品安全快检设备项目
招标文件
招标编号:ZZWX-GK(2016)021
项目名称:华安县市场监督管理局食品安全快检设备项目
采购单位:华安县市场监督管理局
招标代理机构:漳州万兴招标代理有限公司
批 复 号: [2016]73号
二〇一六年五月
目 录
第一章 投标邀请 ????????????????????????? 3
一、 投标邀请函 ????????????????????????? 3
二、 招标货物一览表 ??????????????????????? 4
第二章 投标人须知 ???????????????????????? 5
投标人须知前附表 ???????????????????????? 5
一、 说明 ???????????????????????????? 6
二、 招标文件 ?????????????????????????? 7
三、 投标文件的编写 ??????????????????????? 7
四、 投标文件的提交 ??????????????????????? 10
五、 投标文件的评估和比较 ???????????????????? 10
六、 定标和签订合同 ?????????????????????? 13
第三章 招标内容及要求?????????????????????? 15
第四章 采购合同 ????????????????????????? 17
第五章 投标文件相关格式 ????????????????????? 20
第一章 投标邀请
一 投标邀请函
漳州万兴招标代理有限公司受华安县市场监督管理局的委托,就其所需的华安县市场监督管理局食品安全快检设备项目在国内进行招标,欢迎符合相关资质的供应商前来提交投标文件。
1、招标文件编号:ZZWX-GK(2016)021
2、招标项目:华安县市场监督管理局食品安全快检设备项目
3、购买招标文件时间及地点:2016年5月5日上午9:30至2016年5月20日下午
17:00,漳州万兴招标代理有限公司(漳州市芗城区新华北路华元公寓29号店面)。
4、文件售价:每套100元,招标文件售出一概不退。未购买招标文件者的投标将被拒绝。
5、投标人对招标文件如有疑问,必须在投标截止时间5个日历日之前,将问题以书
面的形式提交到漳州万兴招标代理有限公司,口头提交质疑澄清的问题不予接受。
6、接收投标文件截止时间:2016年5月25日上午9:30逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。开启投标文件时间:2016年5月25日上午9:30
7、接收投标文件地点及开标地点:漳州市芗城区新华北路华元公寓29号店面。
8、投标人资格要求:详见标书
9、有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改补充),漳州万兴招标代理有
限公司将通过漳州市华安县政府采购网http://www.zzha.fjzfcg.gov.cn上公布,所有相关信息以公告为准,请潜在投标人随时关注相关网站,以免错漏重要信息等有关网站上通知,请投标人关注。
招标机构:漳州万兴招标代理有限公司
地址:漳州市芗城区新华北路华元公寓29号店面
联系人:小林 电话:0596-2623715 邮箱:2639499037@qq.com
购买标书、投标保证金及代理服务费请汇至:
户 名:漳州万兴招标代理有限公司
开户行:招商银行漳州分行
账 号:6225985960208211
(汇保证金请备注:ZZWX-GK(2016)021项目保证金)
漳州万兴招标代理有限公司
2016年5月
招标货物一览表
号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。
(2)、投标人的报价应包含一切税金、设备的制造、技术资料费、包装、从中标人到
采购人目的地的运输、装车、保险、卸货、线路、安装及调试、检验、技术服务、培训、
所需零配件、安装材料、验收等费用。
(3)、本次采购活动只允许满足或优于招标文件要求的产品来投标。投标人所投货物
必须是原厂原包装,通过合法渠道获得。
第二章 投标人须知
投标人须知前附表
本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应
评标附表:
A A:报价部分评分 满分45分
B:技术部分评分 满分40分
C:商务部分评分 满分15分
D:附加分
综合得分=A+B+C+D
A、价格部分(满分45分)
首先分别对各投标人的报价进行校调,确认评标价。
各投标人的价格得分按以下方式得出:
A=(Bn/B0)×0.45×100
式中:A为投标报价得分;
Bn为评标基准价(有效投标人最低报价);
B0为投标报价;
一、 说明
1. 适用范围
1.1本采购文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物采购。
2. 定义
2.1 “采购人”系指华安县市场监督管理局。
2.2 “招标代理机构”系指漳州万兴招标代理有限公司。
2.3 “投标人”系指购买了本采购文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的制造商或供货商。
2.4 “货物”系指卖方按采购文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.5“服务”系指采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。
3. 合格的投标人
3.1 凡具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件、有能力提供本招标文件所述货物及服务的境内供货商或制造商均可能成为合格的供应商。
3.2一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.3 投标人不得与本次采购项目设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
3.4本项目拒绝联合体投标。
3.5招标代理机构在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。
4. 投标费用
4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。
二、招标文件
5. 招标文件的组成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:
⑴ 投标邀请 ⑵ 投标人须知 ⑶ 招标内容及要求
⑷ 合同主要条款 ⑸ 投标文件格式
6. 招标文件的澄清
6.1投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知招标代理人。招标代理人将视情况在投标截止时间3个日历日前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。
7. 招标文件的修改
7.1至投标文件递交截止时间15日(如至原定投标文件递交截止时间不足15个日历日,则需延长投标文件递交截止时间)前,招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,但应当在原信息发布媒体上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标文件递交截止时间和开标时间情形不受本条约束。
7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,招标代理机构可酌情推迟投标文件递交截止时间和开标时间,并在投标文件递交截止时间3个日历日前将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在华安县政府采购网上发布更正公告。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,采购人和投标人受投标文件递交截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、投标文件的编写
8. 投标要求
8.1投标人应仔细阅读投标文件的所有内容,按照投标文件的要求提交投标文件。投标文件应对投标文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。
8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。招标代理人不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。
9. 投标文件语言
9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10. 投标文件的组成
10.1投标文件由技术商务标和报价标两部分组成,投标供应商必须将技术商务部分和报价部分内容分别按要求进行装订,并分册密封投标,否则视为无效投标。
10.2报价标包括:
(1) 投标书
(2) 开标一览表
(3) 投标分项报价表
(4)其他涉及投标报价部分的资料
10.3技术商务标包括:
(1) 货物说明一览表
(2) 供货范围清单
(3) 技术规格和商务偏离表
(4) 投标人资格证明文件
(5) 售后服务承诺书
(6) 招标服务费承诺书
(7) 投标保证金凭证
(8)投标人提交的其他资料
(9) 无行贿犯罪承诺书
(10)退还投标保证金基本信息登记表
11. 投标有效期
11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。 11.2特殊情况下招标代理人可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在招标代理人规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。
12. 投标保证金
12.1 投标保证金为投标文件的组成部分之一。
12.2 投标人应在提交投标文件之前向招标代理人缴交投标人须知前附表第5项要求的投标保证金。
12.3 投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。
12.4 投标保证金以转帐支票或电汇的形式提交。
12.5 未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
12.6 招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中标人以外的投标人的投标保证金。。
12.7投标保证金的有效期为投标有效期满后的30 个日历日。
12.8发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:
⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;
⑵ 中标人未能做到按本须知第23条规定签订合同;
⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;
⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
⑸ 本投标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。
上述情况给招标采购单位造成损失的,投标人还要承担赔偿责任。
13. 投标文件的编制
13.1投标人须编制由本须知第10条规定组成投标文件正本一份,副本五份,正本必须用A4幅面纸张打印胶装订,加盖骑缝章,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。
13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。
13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。
13.4投标人应提交证明其拟供货物符合投标文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料并须提供货物主要技术性能的详细描述。 13.5投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。
13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理人的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。
13.7未按本投标文件规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。
13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。
四、投标文件的提交
14. 投标文件的密封、标记和递交
14.1投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件末密封将导致投标被子拒绝。 14.2每一信封密封处应注明“于之前(指招标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。
14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标方应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。
14.4如果末按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对投标文
件的误投或提前拆封的责任。
14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件,将被拒收。
14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。
14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。
14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他式采购。
五、投标文件的评估和比较
15、开标、评标时间
15.1在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。
15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人应派授权代表参加开标会,并签到。
15.3开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。招标代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。
16、评标委员会
16.1招标代理机构根据招标货物的服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为5人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
17.投标文件的初审
17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正:
(1)投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细表内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准。
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并没收其投标保证金。
17.3资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。依据法律法规和投标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格,不满足投标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的,其投标将被拒绝。
17.3.2符合性检查。依据投标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性的对投标文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对投标文件的实质性要求作出响应。(采购人可根据具本项目的情况对实质性要求作特别的规定。)实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背投标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它实质性响应的投标人的竞争地位。对为有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。凡有下列情况之一者,投标文件将被视为未实质性响应投标文件要求:
(1)投标文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;
(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
(3)未按规定提交投标保证金的;
(4)投标有效期不满足投标文件要求的;
(5)投标内
(6)投标人提交的是可选择的报价;
(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;
(8) 一个投标人不止投一个标;
(9)投标文件组成不符合投标文件要求的;
(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;
(11)容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;
(12)不符合投标文件中规定的其它实质性条款。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。
18.投标文件的澄清
18.1对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由投标人的法定代表人或
者授权代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
19.评审程序
19.1评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
19.2对漏(缺)报项的处理:投标文件中要求列入报价的费用漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。
19.3若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。
19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则,排列评价顺序,根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。
19.5评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采购其他方式采购。
20. 评标办法:
20.1本项目采用综合评分法评标, 评标标准和方法见须知前附表6.
20.2采购人将确定第一中标候选人为中标人。若中标人因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推。
20.3报价超过最高控制价的为无效报价。
六、定标与签订合同
21、定标准则
21.1投标人的投标文件符合投标文件要求,按投标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。
21.2最低投标价不作为中标的保证, 投标人的投标文件符合投标文件要求,按投标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。
22、中标通知
22.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示,同时招标代理机构向中标供应商发出中标通知书。中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。中标通知书发出后,采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日
起7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。
22.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。
22.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。
22.4《中标通知书》发出后5个工作日内,招标代理机构以原缴交方式向未中标的投标供应商退还其投标保证金。
22.5在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。
23、签订合同
23.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起5日内,根据投标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本投标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对投标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。
23.2投标文件、投标文件的修改文件、中标供应商的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本投标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。
23.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
23.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订采购合同,以此类推。
24、行政监督部门
24.1招标项目行政管理部门:华安县政府采购办。
24.2招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。
24.3投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第9项所述招标项目行政监督部门投拆。
第三章 招标内容及要求
一、技术参数及要求
1.食品安全快速检测设备为便携式一体机。
2.快速检测设备检测范围涵盖食品安全检测项目:农残、药残、重金属、可能违法添加非食用物质及易滥用食品添加剂、微生物、有毒物质、水质相关指标等,主要包括:
(1)农残:有机磷及氨基甲酸酯类、菊酯类、有机氯类、三氯杀螨醇等;
(2)药残:盐酸克伦特罗、莱克多巴胺、沙丁胺醇、氯霉素、青霉素、磺胺类、己烯雌酚、呋喃西林、呋喃唑酮、呋喃它酮、呋喃妥因、孔雀石绿、喹乙醇、黄曲霉毒素、β-内酰胺、链霉素、四环素、庆大霉素、林可霉素、头孢氨苄、环丙沙星、诺氟沙星、恩诺沙星等;
(3)重金属:铅、铝、汞、铬、砷、铜、铁、锡、锑、银等;
(4)易滥用食品添加剂:亚硝酸钠、二氧化硫、山梨酸钾、安赛蜜、苯甲酸钠、甜蜜素、硫酸铝钾、亚硫酸钠等;
(5)可能违法添加非食用物质:甲醛、吊白块、苏丹红、塑化剂、罗丹明B、溴酸钾、罂粟壳、美术绿、亚铁氰化钾、硫酸镁、三聚氰胺、硼砂、甲醇、过氧化苯酰等;
(6)微生物指标:菌落总数、大肠菌群、致病菌、真菌毒素(如玉米赤藓烯酮)等;
(7)有毒物质:毒鼠强、氰化物
(8)水质相关指标:总氯、余氯等;
(9)品质指标:酸价、过氧化值、丙二醛;肉类新鲜度;病害肉;蜂蜜酸度、蔗糖、羟甲基糠醛等;食盐中碘含量;酱油中食盐、总酸、氨基酸态氮;食醋游离矿酸、茶多酚等;
(10)其他:荧光增白剂、餐饮具表面洁净度、水溶性非食用色素等。
(11)以上八十四项检测项目,每项试剂项目配置50批次,卡片项目配置10批次。用户可自由选择重点项目重新分配批次,总批次不变;设备提供方按照用户要求,分批次提供。
3.快速检测设备包含以下检测技术:
(1) 薄层色谱分析技术
(2) 分光光度技术
(3) 干式化学分析技术
(4) 电化学阳极溶出伏安法
(5) 荧光分析技术
(6) 酶抑制率技术
4.设备具备检测项目扩展功能,必要时可进行升级。
5.设备配备有前处理设备及基础实验用耗材。
6.设备可使用220V供电,也可使用内置锂电池供电,可保证快检系统在无交流电源情况下工作5小时以上。
7.设备具备3G/4G通讯模块、蓝牙、Wifi等多种数据传输功能。设备具备USB接口、microSD等容量扩展卡槽、SIM卡插槽等外部接口。
8.设备配备有12寸以上液晶电容式触摸显示屏,以方便操作。
9.设备可通过多种方式连接打印机,打印标准A4幅面快速检测报告。
10. 食品安全快速检测设备配备软件系统,软件系统具备记录检测信息、读取检测结果、工作量查询、样品信息查询、历史检测数据查询、生成各类统计报表和打印检测报告等功能。
11.软件系统具有培训及指导功能,以视频、图片、文字等方式展示设备操作标准流程。
12.软件系统内置各项目国标值,检测结果可与国标值比对、判断。
13.设备中标方提供软件升级服务,在省食品药品监督管理局快速检测系统建设完成后需对系统软件进行升级开发,实现检测数据自动实时上传省食品药品监督管理局快速检测系统,检测任务接收等功能,确保与省食品药品监督管理局快速检测系统无缝对接。
14.快速检测设备中标方提供相关检测项目检测能力及相关检测法律法规、技术标准的培训,并提供技术支持和及时的售后响应。
二、技术服务要求
1、设备安装及调试
(1)合同签订后,中标人须将设备的工作条件要求通知最终用户。
(2)由中标人负责将设备按签订合同的具体数量、具体地点运送到最终目的地,中标人应在接到采购人通知后在规定的时间内负责派技术人员到现场进行安装、调试,并负责调试至验收合格交付采购人使用。
(3)中标人负责组织专业技术人员进行货物安装调试,采购人应提供必须的基本条件和专人配合,保证各项安装工作顺利进行。
(4)中标人应在合同签订时向采购人提供安装、调试及试运行的进度计划表。
(5)设备到达最终用户现场后,中标人的工程技术人员到采购人的现场安装设备。
(6)设备进场后须在接到采购人安装通知后即安装调试。
2、验收
投标人所提供的设备必须是制造厂家生产原包装设备。所有设备按厂家设备验收标准(符合国家或行业或地方标准)、招标文件、投标文件等有关内容进行验收。投标人提供设备的制造标准及技术规范等有关资料必须符合中国相应有关标准、规范要求。
(1)出厂检验
中标人在设备出厂前,应按设备技术标准规定的检验项目和检验方法进行全面检验,中标人应随同货物出具供货证明、产地证书、出厂检验报告和设备质量合格证等。
(2)中标人自检
设备在安装地安装完毕后,要求中标人对所有设备的性能进行自检,检验结果必须符合招标文件技术要求以及合同中相关条款,同时向采购人提供自检记录。
(3)验收与最终验收
中标人自检后,中标人与采购人按招标文件以及合同相关条款要求一同对设备进行验收,验收结果应符合采购人使用要求并填写货物验收表。
安装完毕后,中标人需派有设备调试经验的技术人员对设备进行调试,按验收指标逐项测试,直至全部达到要求。设备安装调试的费用由中标人承担,须计入投标价中。 若验收不能符合要求,采购人将按合同商务条款的有关规定执行。
中标人在采购人安装现场进行最终验收所发生的一切费用均由中标人承担(含在投标报价内)。
3、技术资料
(1)中标后应提供的技术资料:中标人应向用户方提供不少于以下列明的中文技术资料,在设备交货时随机提供(其中产品技术说明书、操作手册至少应有中文版本);并提供货物原装品牌的证明文件或资料,其费用应包括在报价内,如有不符用户方有权拒收。
A产品技术说明书;
B安装手册;
C操作手册;
D维修手册;
E设备相应的材料;
F出厂明细表(装箱单);
G产品技术标准(含验收标准)和测试方法;
H出厂检验报告和合格证书。
4、技术培训
(1)中标人工程技术人员应根据投标货物特点及技术要求在设备安装现场对采购人的技术、管理人员进行有关设备使用操作、设备维修、故障排除、保养等方面进行现场技术培训,直至使受训人员能熟练独立操作,受训人数根据采购人实际需求。
(2)投标人应根据上述要求在投标文件中提供详细的培训计划和内容。培训讲义教材、培训教员等均由中标人负责提供。技术培训所涉及的一切费用(包括中标人委派的专业技术人员费用)均由中标人承担且应包含在本次投标总价中。
三、售后服务要求
1、中标人对此次招标采购的货物应按照招标文件的要求提供合格的产品,自最终验收合格之日起提供一年免费质保期及免费上门保修服务,质保期内非因操作不当造成需要更换的零配件及设备由供应商负责包修、包换。
2、厂家应具有400/800售后电话,并且7*24小时在线。在质量保证期内货物运行发生故障时中标人在接到采购人故障电话通知后1小时内电话响应,12小时内到达用户现场并修复,24小时内无法排除故障的,应提供同等配置的备用货物以保证采购人货物的正常运行,直至故障修复, 中标人负责所有保修期内因设备质量问题而产生的费用。
3、质保期后,中标人仍应对货物提供终身维修服务,必要时进行定期维护和修理,更换配件时只能收取配件的成本费。系统软件终身提供免费升级维护。投标人在投标文件中必须明确作出服务承诺。
4、投标人需具有成熟的本地化售后服务能力。
5、投标人可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。
四、样品提交
投标人必须在投标文件递交截止时间前提供符合本招标项目所要求的样品(包括技术指标说明书),样品应粘贴标签,上面标明货物名称、品目号、型号规格。标签应粘贴牢固,书写应正楷、清晰,且与投标文件一同递交。未中标投标人提供的样品待评审结束后签字领取,过期不予保管,漳州万兴招标代理有限公司对因此造成的设备损坏或遗失不负任何责任;中标人所提供的样品评标结束后送至用户指定地点由采购人封存保留作为日后产品验收的样品依据,若提供的货物与样品不符时则采购人可要求退货且可按合同约定要求赔偿,中标人应重新提供与样品相符的货物,直至符合采购要求为止。
五、专用工具
中标人应向采购人提供安装和维修所需的特殊专用工具及清单,其费用包括在投标总价中。
六、备品备件
中标人应提供设备在质量保证期内所需的备品备件,其费用含在投标总价中。
七、交货及付款方式
1、 交货地点:采购人指定地点
2 、交货期:合同签订后15个工作日内交货并安装调试完毕。
3、 付款方式:中标供应商按照招标文件要求提供合格货物,经采购人验收合格后,持有正式发票和用户所开具的验收合格证明待货物正常运行后支付合同款的90%,一年后无任何质量问题支付合同总金额10%的余款。
八、违约责任:
1、因中标人原因造成采购供货合同无法按时签订,视为中标人违约,采购人有权没收其投标保证金,如投标保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。
2、中标人必须按招标文件规定的时间交货并安装完成并交付使用,因中标人的原因不能按时交货,每延误一日即扣除中标金额的1%赔偿采购人的损失。
3、在签定采购供货合同之后,中标人要求解除合同的,视为中标人违约,采购人有权没收其投标保证金,如投标保证金不能弥补中标人违约对采购人造成的损失的,中标人还需另行支付相应的赔偿。
4、因中标人原因发生重大质量事故,除依约承担赔偿责任外,还将按国家有关质量管理办法规定执行。同时,采购人有权保留更换中标人的权利,并报相关行政主管部门处罚。
九、其他要求:
1、投标人所投产品要求是拥有自主知识产权的产品或通过合法渠道获得。 2、 投标人若中标,应保证漳州万兴招标代理有限公司和用户不受到第三方关于侵犯专利权的指控,任何第三方如果提出指控,中标方应与第三方交涉,承担可能发生的一切法律责任、费用和后果,并赔偿漳州万兴招标代理有限公司和用户的损失。
3、投标报价包含产品的制造、包装、生产现场勘察、运输、装卸、保险、安装调试、备品备件、专用工具、特殊工具、验收、税金等一切费用。
第四章 政府采购合同(参考文本)
合同号:
甲方(采购人): 签定地点: 乙方(中标人): 签定日期:年 月 日
根据甲方申请并经华安县政府采购委员会办公室核准的政府采购计划,甲方委托漳州万兴招标代理有限公司对 项目进行公开招标采购(招标编号: 的招标结果,乙方为合同包 1中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:
1、合同标的和合同价格
2、交货方式和交货地点
2.1交货方式: 2.2交货地点: 3、供货清单
3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。) 4、付款方式与条件 4.1货物交货付款
全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付 %的货物价款。 现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。 a.金额为有关合同货物价格 %的正式发票。 b.制造厂家出具的货物质量合格证书。 c. 甲方已收讫货物的验收凭证。
d. 甲方签发的验收合格文件。
4.2分期支付货款的,余下的货款应于 (时间)支付 5、质量要求和技术标准
质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。 (质量要求和技术标准应按招标文件要求填列。) 6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料
( 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。) 7、验收
(货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认 后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。
验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。 8、质量保证
各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后 个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后 小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若 小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。 9、知识产权:
乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。 10、违约责任
10.1未按期交货的违约责任
10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 %。
10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的 %向甲方支付逾期交货
的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。
10.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。
10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期 天的,乙方应向甲方支付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。
10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日
%支付逾期付款违约金。 11、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。
11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。 12、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决: (1)向(甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁; (2)向(甲方所在地)人民法院提起诉讼。 14、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。
14.3本合同一式四份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送华安县政府采购委员会办公室备案和漳州万兴招标代理有限公司存档各一份,具有同等效力。
甲 方: 乙 方: 单位地址: 单位地址: 法定代表人: 委托代理人: 电 话: 开户银行: 账 号:
法定代表人: 委托代理人: 电 话: 开户银行: 账 号:
第五章 投标文件格式
华安县市场监督管理局食品
安全快检设备项目
投 标 文 件
(报价部分)
项目名称: 招标编号:
投 标 人 : 日 期 :
目 录
(1) 投标书 (2) 开标一览表
(3) 投标分项报价表
(4)其他涉及投标报价部分的资料
1. 投 标 书
致:漳州万兴招标代理有限公司
根据贵方为______________项目投标邀请招标文件编
的(
号):_____________________,签字代表_______(全名、职务)经正式授权并代表投标人___________________(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本五份。 报价部分: (1) 投标书 (2) 开标一览 (3) 投标分项报价表 技术商务部分:
(1) 货物说明一览表 (2) 供货范围清单
(3) 技术规格和商务偏离表 (4) 投标人资格证明文件 (5) 售后服务承诺书 (6) 招标服务费承诺书 (7) 投标保证金凭证
(8)投标人提交的其他资料 (9) 无行贿犯罪承诺书
(10)退还投标保证金基本信息登记表 据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人对本项目合同包_______的货物及服务报价总价为____________________(注明币种),即____________________(文字表述)。 2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改补充文件(如有的话)和有关附件。 4.本投标文件自报价截止时间起有效期为___天。
5.如果发生招标文件第二部分投标人须知第12条所述情况,其投标保证金将被招标公司没收。
6.投标人同意提供按照买方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何报价。 7.与本报价有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:_________________ 邮编:_________电话:____________ 传真:____________ 投标人代表姓名、职务(印刷体):________________投标人代表签字:____________ 投标人名称:______________(全称并加盖公章) 日 期:______年____月____日
2.开标一览表
投标人代表签字: 日 期: 年 月 日
3、投标分项报价表
投标人代表签字: 日期:_________________
29
其他涉及投标报价部分的资料
附:节能、减排、环境标志产品优惠明细表
投标人名称(公章): 招标编号:
注:
1.此表应另册制作一套同装在一单独的信封内密封,并将此信封与投标书正本一同密封。
2.当一个合同包内有多个属于清单内产品时,投标人应详细填写并计算出该类产品合计金额。
3.栏目5为栏目3÷栏目4。
4.栏目6为栏目3×根据下表得出的相对应的优惠幅度。 5.栏目7为栏目3-栏目6。
6.以上属节能、减排、环境标志产品须提供清单内产品的证明材料。
7.计算分数时四舍五入取小数点后两位。
投标人代表签字并加盖公章:
附:节能、减排、环境标志产品评审优惠内容及幅度表。
中小企业生产或销售的产品或服务优惠
中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为______(请填写:中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他______(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日 期:
附:相关证明材料
中小企业价格扣除明细表
1. 当有多个合同包时,投标人应详细填写并一一计算出相应合同包的金额。 2. 栏目8=栏目7×6%。
3. 计算分数时四舍五入取小数点后两位。
投标人代表签字:
附:中小企业生产或销售的产品或服务价格扣除方法:
根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。用扣除后的价格参与评审。
华安县市场监督管理局食品安全快检设备项目
投 标 文 件
(商务技术部分)
项目名称: 招标编号:
投 标 人 : 日 期 :
目 录
(单独编制装订成册并密封,此部分中不可出现价格信息):
招标注:投标人应仔细阅读本招标文件中的招标要求,须对技术响应要求、商务响应要求提供材料,所提供材料若有遗漏,对评审造成不利影响,由投标人自行负责。
(1) 货物说明一览表 (2) 供货范围清单
(3) 技术规格和商务偏离表 (4) 投标人资格证明文件 (5) 售后服务承诺书 (6) 招标服务费承诺书 (7) 投标保证金凭证
(8)投标人提交的其他资料 (9) 无行贿犯罪承诺书
(10)退还投标保证金基本信息登记表
1货物说明一览表
(按报价货物合同包下品目号类别分别填写)
投标人代表签字:
2供货范围清单
说明:
本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地; 本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地(如果有的话); 本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地(如果有的话);
投标人代表签字:
3技术规格和商务偏离表
招标编号: 项目名称:
注:1、所有资格条款和实质性条款无论是否存在偏离均应逐一列出。
2、投标文件与招标文件的技术、商务部分要求存在不同时,应逐条列在偏离表中,否则评标委员会将可能做出对投标人不利的评审。
投标人全称(加盖公章): 投标人代表签字: 日期:
4投标人的资格证明文件 4.1关于资格的声明函
漳州万兴招标代理有限公司:
关于贵方 年 月 日第 (招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件“招标内容及要求”中规定的 (品目号)
(项目名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明正本一份,副本五份,随投标文件一同递交。
投标人(全称并加盖公章): 地 址: 邮 编: 电 话/传 真: 投标人代表(签字):
4.2投标人的资格声明
1.投标人概况:
A.投标人名称: B.注册地址: 传真: 电话: 邮编: C.成立或注册日期: D.法人代表: (姓名、职务) 实收资本:
其中 国家资本: 法人资本:
个人资本: 外商资本: E.最近资产负债表(到 年 月 日为止)。 (1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计:
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。 (1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4.法人营业执照、税务登记证见附件。
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,?并已提供了全部现有资
料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。 投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 日 期: 年 月 日 电 传: 传 真: 电 话:
4.3法定代表人授权书
漳州万兴招标代理有限公司:
(投标人全称)法定代表人 授权 (投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵司组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、投标、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
投标人代表: 性别: 身份证号: 单位: 部门: 职务: 详细通讯地址: 邮政编码: 电话: 附:被授权人身份证件及法定代表人身份证件(复印件)
授权方
投标人(全称并加盖公章):
法定代表人签字: 日 期: 接受授权方
投标人代表签字: 日 期:
4.4法人营业执照、税务登记证、资质证书
漳州万兴招标代理有限公司:
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照有效复印件,该执照业,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,真实有效。
(注:法人营业执照、税务登记证、,资质证书需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。原件备查。)
投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 日 期:
5售后服务承诺 (格式)
致:
根据贵方为采购项目的公开招标,我公司对所供产品的质量做出以下承诺:若因产品质量与报价文件的响应及承诺不符造成的一切损失由我方承担全部的经济责任及法律责任,并同意没收我公司的报价(履约)保证金(全额)。并在此对所投产品的售后服务做出如下承诺:
投标人全称(加盖公章):
年 月 日
6招标代理服务费承诺书
致:漳州万兴招标代理有限公司
我们在贵公司组织的 项目招标中投标(招标编号: ),如获中标,我们保证按招标文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标代理服务费。
我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方,我方对此无异议。
特此承诺!
投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 邮 编: 电 话: 传 真:
7投标保证金凭证
投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字:
日 期:
8投标人提交的其它资料
投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 日 期:
9无行贿犯罪记录承诺书
项目名称: 招标编号: 致:漳州万兴招标代理有限公司
为加强政府采购活动中的廉政建设,防止发生商业贿赂等违法违纪行为,保护国家、集体和当事人的合法权益,根据《中华人民共和国政府采购法》文件的规定,特向贵单位承诺如下事项:
一、参与政府采购活动时,除具备采购文件规定的资格、资质要求外,我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。
二、遵循公开、公平、公正、诚实信用原则组织政府采购活动,不发生损害上述原则及各方当事人合法权益的不正当竞争行为。
三、与政府采购各方当事人保持正常的业务交往,不向采购人、采购代理机构、监督机构、评审专家、工作人员及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有:
1、不向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。 2、不为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。
3、不为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
4、不为上述人员或单位提供可能影响采购活动的宴请、健身、娱乐等活动。 四、我方若被采购人确定为中标人,我方在领取中标通知书之前将提供当地人民检察院对我方进行“行贿犯罪档案”查询后的告知函,否则愿接受废标处理。
五、我方若“行贿犯罪档案”查询不通过,或在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的,愿自觉接受政府采购管理部门的处罚,因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的,按规定予以赔偿。
六、我方自愿将本承诺书作为招标文件的必备要件。在投标报价时,由我方法定代表人或其委托代理人签署,并随投标文件技术商务标一并提交,否则视为未实质响
应招标文件要求,按无效标处理。
七、本承诺书自签署之日起生效。
投标人(全称并加盖公章):
法定代表人或委托代理人:
年 月 日
检察机关行贿犯罪档案申请查询需要提供的资料:
1、单位申请查询的,应当提交查询申请(加盖单位公章),经办人有效身份证明及复印件,以及相关证明材料。申明查询事由且详细提供被查询单位名称和组织机构代码。
2、公司、企业申请查询的,还应当提交企业营业执照(副本)原件及复印件。 3、个人申请查询的,应当提交查询申请,本人有效身份证明及复印件。 4、受委托进行查询的,还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明及复印件。
检察机关在受理查询之日起3个工作日内方能将查询结果告知查询单位和个人,请各供应商注意。
10退还投标保证金基本信息登记表
范文二:福建省政府采购
福建省政府采购 公开招标文件
招标编号:FJYS2008078
批 复 号:(2008)闽财购计 [228]号
项目名称:福建农林大学新生 军训服装采购项目 采购人:福建农林大学
福建优胜招标代理有限公司 二 00九年六月
地 址:福州市五四路国际大厦十一层 B 区
电 话:0591-87679352 87610660 邮 编:350001 传 真:0591-87870065
网 址:www.fjyszb.com
目 录
第一章 投标邀请 ???????????????????????? 3
一、 投标邀请函 ????????????????????????? 3
二、 招标货物一览表 ??????????????????????? 4 第二章 投标人须知 ??????????????????????? 5 投标人须知前附表 ???????????????????????? 5
一、 说明 ???????????????????????????? 6
二、 招标文件 ?????????????????????????? 7
三、 投标文件的编写 ??????????????????????? 8
四、 投标文件的提交 ??????????????????????? 11
五、 投标文件的评估和比较 ???????????????????? 11
六、 定标和签订合同 ?????????????????????? 14 第三章 招标内容及要求????????????????????? 16 第四章 政府采购合同 ?????????????????????? 31
第五章 投标文件相关格式 ???????????????????? 37
注:本招标文件共 40页(含封面) ,请投标人领取招标文件时自行核对,如发现缺、 损等情况,自领取招标文件之日起二日内向福建优胜招标代理有限公司提出,否则, 由此造成的一切后果由投标人自负。
第一部分 投标邀请
福建优胜招标代理有限公司受福建农林大学委托, 对福建农林大学新生军训服装 采购项目的下述货物、 服务进行国内公开招标, 现欢迎国内合格的投标人前来提交密 封的投标。
一、招标编号:FJYS2008078
二、招标 货物名称 、数 量及 主要 技术 规格:详见 招标货物一览表
三、购买招标文件时间:2009年 6月 22日 -- 2009年 7月 14日(节假日除外) ,每 天上午 8:30~12:00,下午 2:00~5:30(北京时间 , 下同 ) 。招标文件售价 50元人民币、电子文档 50元 , 售后不退 , 如需邮寄另加 50元人民币特快专递费 , 福 建优胜招标代理有限公司将不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。
四、 购买招标文件地点:福州市五四路国际大厦十一层 B 区福建优胜招标代理有限公 司。
五、投标人应于投标截止时间:2009年 7月 15日上午 09:00以前将密封的投标文件 送至福建优胜招标代理有限公司,逾期收到或不符合规定的投标文件不予接受。
六、开标时间:2009年 7月 15日上午 09:00 (北京时间 )
七、开标地点:福州市五四路国际大厦十一层 B 区福建优胜招标代理有限公司
八、 投标人对招标文件如有疑问, 必须在招标文件购买之日起七个工作日之内, 将问 题以书面的形式提交到以信函或传真等书面形式提交到福建优胜招标代理有限 公司口头提交质疑澄清的问题不予接受。
九 、 以 上 如 有 变 更 , 福 建 优 胜 招 标 代 理 有 限 公 司 会 通 过 中 国 政 府 采 购 网 (http://www.ccgp.gov.cn) 、福建政府采购网(http://www.fjzfcg.gov.cn) 通知,请投标人关注。
地 址:福州市五四路国际大厦十一层 B 区 邮编:350001
电 话:0591-87679352 87610660 传真:0591-87870065 联系人:小何
开户名:福建优胜招标代理有限公司
开户行:兴业银行华林支行
帐 号:11713 01001 000 37952
注:未中标人的投标保证金退还时间为《中标通知书》发出后 5个工作日内, 请登录我公司网站下载《退还保证金的函》传真至我公司。逾期未办理的,我公司 不负由此引起的相关法律责任。联系人:小伍
附 :
招标货物一览表
注:1、投标人可按合同包投标,对同一合同包内所有品目号内容投标时必须完整。评标与授标以合同包为单位。 2、各投标人应标的设备其技术参数应同等或更优于以上所列的技术参数,并符合相关产品国家技术规定。
4
第二章 投标人须知
投标须知前附表
本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾 的话,应以本须知前附表为准。
一、说 明
1、适用范围
本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的货物及服务采购。
2、定义
2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。
2.2 “招标采购单位”系指组织本次招标活动的采购人或招标代理机构。
2.3 “招标代理机构”系指本次招标采购项目活动组织方。
2.4 “投标人” 系指购买了本招标文件, 且已经提交或者准备提交本次投标文件 的制造商或供货商。
2.5“货物”系指卖方按招标文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、 备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。
2.6 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培 训以及其他类似的义务。
3、合格的投标人
3.1凡有能力提供本招标文件所述货物及服务的, 具有法人资格的境内供货商或 制造商均可能成为合格的投标人。
3.2 投标人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.3一个投标人只能提交一个投标文件。 但如果投标人之间存在下列互为关联关 系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股 50%及以上的被投资公司 ;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股 50%及以上的被投资公司。
3.4 投标人不得与本次招标项下设计、 编制技术规格和其它文件的公司或提供咨 询服务的公司包括其附属机构有任何关联。
3.5两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体, 以一个投标人的身份投 标。
以联合体形式参加投标的, 联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款
规定的条件。 联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特 定条件。
联合体各方之间应当签订共同投标协议, 明确约定联合体各方承担的工作和相应 的责任, 并将共同投标协议连同投标文件一并提交。 联合体各方签订共同投标协议后, 不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投 标。
联合体只能以其中一方具备的条件作为评标依据, 投标供应商在报价文件中必须 明确以联合体的确定一方的条件参与商务部分的评标。
4、投标费用
投标人自行承担其准备与参加投标所涉及的一切费用。 在任何情况下福建优胜招 标代理有限公司及用户不承担任何费用。
二、招标文件
5、招标文件的构成
招标文件用以阐明所需货物及服务、 招标投标程序和合同条款。 招标文件由下述 部分组成:
5.1投标邀请
5.2投标人须知
5.3招标内容及要求
5.4合同主要条款
5.5投标文件格式
6、招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。 [投标人对招标文件提出质疑 , 应以书 面形式原件 (若为传真件, 须在三个工作日内将原件送达并携带企业营业执照、 税务 登记证、 组织机构代码证副本复印件并加盖投标方公章 (原件备查, 若无法提供原件 或与原件不符, 视为虚假质疑) ]要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式 (包 括信函、电报或传真,下同)通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在投标截止 时间 15个日历日 (如至原定截止时间不足 15个日历日, 则需延长开标时间) 前将不
标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公 告。该澄清内容为招标文件的组成部分。
7、招标文件的修改
7.1至投标截止日期前 15日(如至原定截止时间不足 15个日历日,则需延长开 标时间) ,招标代理机构可主动或依投标人要求澄清的问题而修改招标文件,应在原 信息发布的媒体上发布更正公告, 并以书面形式通知所有投标人, 投标人在收到该通 知后应立即以电报或传真的形式予以确认。 该修改内容为招标文件的组成部分, 对投 标人具有约束力。 但本招标文件第 7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不 受本条约束。
7.2为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改, 招标代理 机构可酌情推迟投标截止时间和开标时间, 但应当至少在投标截止时间三个日历日前 将变更时间以书面形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。 该修改内容为招标文件的组成部分。 在此情况下, 采购人和投标人受投标截止期制约 的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、投标文件的编写
8、提示
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文 件。 投标文件应对招标文件的要求作出实质性响应, 并保证所提供的全部资料的真实 性,否则其投标将被拒绝。
8.2 除非有另外的规定, 投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合 同包进行投标。 招标代理机构不接受有任何可选择性的报价, 每一种货物只能有一个 报价。
9、投标文件语言
投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中 文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10、投标文件的组成
投标文件应包括下列部分:
10.1投标书
10.2开标一览表
10.3制服制作说明一览表
10.4技术规格和商务偏离表
10.5投标人的资格证明文件
10.6投标人提交的其他资料
10.7中标服务费承诺书
10.8投标保证金
11、投标有效期
11.1投标文件从投标人须知前附表第 4项所规定的投标截止期之后开始生效, 在投标人须知前附表第 3项所规定的期限内保持有效。 有效期不足将导致其投标文件 被拒绝。
11.2特殊情况下招标代理机构可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长 有效期, 投标人应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。 投标人可以拒 绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复 的, 均视为拒绝上述要求。 对于接受该要求的投标人, 既不要求也不允许其修改投标 文件, 但将要求其相应延长投标保证金有效期, 有关退还和不予退还投标保证金的规 定在投标有效期延长期内继续有效。
12、投标保证金
12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
12.2投标人应在提交投标文件之前向招标代理机构缴交投标人须知前附表第 5项要求的投标保证金。 联合体投标的, 可以由联合体中的一方或者共同提交投标保证 金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。
12.3投标保证金用于保护本次招标活动免受投标人的行为而引起的风险。 12.4投标保证金以汇票、转帐支票等非现金形式提交。
12.5未按规定缴交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
12.6招标代理机构将在中标通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还
中标人以外的投标人的投标保证金。 因招标代理机构原因造成逾期退还投标保证金的 , 招标代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮 20%后的利率向投标人 支付资金占用费。
12.7在中标人支付所有招标服务费并签订合同后 5个工作日内,中标人的投标 保证金予以原额无息退还。
12.8 投标保证金的有效期为投标有效期满后的 30个日历日。
12.9 发生以下情况之一的,投标保证金将不予退还:
⑴ 投标人在投标截止期后,投标有效期内撤回投标;
⑵ 中标人未能做到按本须知第 20条规定签订合同;
⑶ 中标人未按投标人须知前附表规定缴纳招标服务费;
⑷ 以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标;
⑸ 本招标文件中规定的其他没收投标保证金的情形。
上述不予退还投标保证金的情况给招标采购单位造成损失的,还要承担赔偿责 任。
13. 投标文件的格式
13.1投标人须编制由本须知第 10条规定文件组成的投标文件正本一份, 副本四 份,正本必须用 A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶 装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章,副本可以用正本的完 整复印件,并在封面标明“正本” 、 “副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正 本为准。未按上述要求编制或提交投标文件的,其投标将被视为无效投标。
13.2投标文件应由投标人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由 后者签字,应提供“法定代表人授权委托书” 。
13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。
13.4投标人应提交证明其拟供货物符合招标文件要求的技术响应文件,该文件 可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。
13.5 投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或 复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖投标人公章。
13.6全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据招标代理机构的 指示进行的, 或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。 有改动时, 修改 处应由授权代表签署证明或加盖校正章。
13.7未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标 将被拒绝。
13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章。 四、投标文件的递交
14、投标文件的密封、标记和递交
14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明招标编号、 投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标 被拒绝。
14.2 每一信封密封处应注明“于 之前(指招标邀请中规定的开 标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。
14.3如果投标文件由邮局或专人送交, 投标人应将投标文件按照本须知第 14.1条至第 14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收 人。
14.4如果未按上述规定进行密封和标记,招标代理机构将不承担由此造成的对 投标文件的误投或提前拆封的责任。
14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效 投标文件 , 将被拒收。
14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回, 并书面通知招标代理机构。 修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、 盖章、 密 封,并作为投标文件的组成部分。
14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后 修改投标文件的,其投标被拒绝。
14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止, 除采购任务取消情形外,招标采购单位将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
五、投标文件的评估和比较
15、开标、评标时间
15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。
15.2开标由招标代理机构主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投 标人应派授权代表参加开标会,并签到。
15.3 开标时,由投标人监督代表和授权代表检查投标文件的密封情况,对符合 密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序 (或者逆顺序) 当场逐一拆封, 由开标会主持人宣唱并记录各投标人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。招标 代理机构对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。
16、评标委员会
16.1招标代理机构根据招标货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员 会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为 5人以上单数组成,专 家不能少于三分之二。 在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、 质 疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
17、投标文件的初审
对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文 件的要求和条件进行。
有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不 得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为, 都将导致其投标被拒绝,并被没收投标保证金。
17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的 错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正:
(1)投标文件中开标一览表 (报价表 ) 内容与投标文件中明细表内容不一致的, 以 开标一览表 (报价表 ) 为准。
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按
单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的, 应以总价为准, 并修改单价; 对不同文字文本投标文件的解释发生异议的, 以中文文 本为准。 如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正, 其投标将 被拒绝并没收其投标保证金。
17.3资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估 之前, 评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第 2项所述的资 格标准对投标人进行资格审查 , 以确定其是否具备投标资格。 如果投标人不具备投标 资格, 不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的 , 其投标将被拒 绝。
17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效 性、 完整性和对招标文件的响应程度进行审查, 以确定是否符合对招标文件的实质性 要求作出响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行; (2)实 质性违背招标文件, 限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务; (3) 不公正地影 响了其它作出实质性响应的投标人的竞争地位。 对没有实质性响应的投标文件将不进 行评估, 其投标将被拒绝。 凡有下列情况之一者, 投标文件也将被视为未实质性响应 招标文件要求:
(1)投标文件未按照本须知第 14条的规定进行密封、标记的;
(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字, 或未加盖投标人公章的; 或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
(3)未按规定提交投标保证金的;
(4)投标有效期不满足招标文件要求的;
(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;
(6) 投标人提交的是可选择的报价;
(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;
(8) 一个投标人不止投一个标;
(9)投标文件组成不符合招标文件要求的;
(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;
(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容, 而不寻求其他的外部 证据。
18、投标文件的澄清
18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错 误的内容, 评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、 说明或者纠正。 投 标人的澄清、 说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出, 由其法 定代表人或者授权代表签字, 并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性 内容。
19、比较与评价
19.1评标委员会将按投标人须知前附表第 6项所述评标方法与标准,对资格性 检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
19.2对漏 (缺) 报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用 (含配置、 功能) , 漏 (缺) 报的视同已含在投标总价中。 但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评 标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。 19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本 的, 有可能影响商品质量或不能诚信履约的, 投标人应按评标委员会要求作出书面说 明并提供相关证明材料, 不能合理说明或不能提供相关证明材料的, 可作无效投标处 理。
19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则 , 排列评价顺序 , 根据在投标人 须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。
19.5 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标人不足三家情 形的, 本次招标程序终止, 除采购任务取消情形外, 招标采购单位将依法重新组织招 标或者采取其他方式采购。
六、定标与签订合同
20、定标准则
20.1最低投标价不作为中标的保证。
20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标标准、方法, 经评委评审并推荐中标候选人。
21、中标通知
21.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,招标代理机构方应在刊登本采购 项目招标公告的媒介上对中标结果进行公示, 同时招标代理机构向中标供应商发出中 标通知书。 中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。 中标通知书发出后, 采购人改变中标结果,或者中标供应商放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件 的要求承担相应的法律责任。 投标人对中标公告有异议的, 应当在知道或应当知道其 权益受到损害之日起 7个工作日内,以书面形式向采购人或招标代理机构提出质疑。 21.2《中标通知书》发出同时应将落标书面通知没有中标的其它投标人。
21.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。 《合同》签订后, 《中标通知书》成 为《合同》的一部分。
21.4《中标通知书》 发出后 5个工作日内, 招标代理机构以原缴交方式向未中标 的投标供应商退还其投标保证金。
21.5在合同签订后 5个工作日内, 以原缴交方式退还中标供应商的投标保证金。 22、签订合同
22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起 30日内,根据招标文件 确定的事项和中标供应商投标文件, 参照本招标文件第四章的 《合同》 文本签订合同。 双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。 逾期未签订 合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任。
22.2招标文件、 招标文件的修改文件、 中标供应商的投标文件、 补充或修改的文 件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为 本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。
22.3采购人在合同履行中, 需追加与合同标的相同的货物或者服务的, 在不改变 合同其他条款的前提下, 可与供应商协商签订补充合同, 但所有补充合同的采购金额
不得超过原合同采购金额的百分之十。
22.4中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的, 采购人可以 与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。 23、招标项目行政监督部门
23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。 23.2投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第 9项 所述招标项目行政监督部门投诉。
第三章 招标内容及要求
一、招标内容及要求
1、供货时间:
供货商应在 2009年 9月中旬新生军训开始前完成供货, 具体供货时间由学校另行 通知。
2、供货地点、方式:
供货商按要求将军训服装分别送到校本部(含金山学院、软件基地) 、南平校区 (900人) 、东方学院(2500人) ,并负责发放。供货商有责任调换规格不适宜和质量 不合格产品。
3、数量:
今年计划招生 11000余人,拟订服装 11000套左右 (其中陆军式林地迷彩服 8500套, 海军式海洋迷彩服 2500套 ) , 实际量以参加军训学生数为准, 校方将及时通知供 货商。
二、技术服务要求
1、验收
1.1面料要求:中标人在选择面料商时,应选择经工商、税务登记的正规厂家。 验收时应提供面料供货合同及资金汇转证明。 若违反以上要求或提供不出面料生产货 源视为不合格产品。
1.2确保服装制作的质量,采购人有权委托服装质量监督检验机构对中标人的生 产过程进行质量监控,同时对生产过程进行随机抽样检测。
1. 3面料、 服装成品验收:中标人必须和面料商提供的服装面料与布样进行比较, 并参考企业投标时提供的样品进行验收, 并送获得国家认可的省级以上检验机构进行 检测, 检测报告送交采购人, 若中标人验收面料不合格而影响服装质量, 由中标人负 全责。
2、服装包装及运输
2.1中标人应负责将检验合格后的服装,每件(套)均要求用标准塑料袋包装并
装箱,箱体表面要贴上装箱单,注明数量。
2.2中标人应按合同规定的时间和数量与采购人做好服装移交验收工作, 运输移 交过程所发生的一切费用由中标人承担。
3、售后服务要求
3.1本次采购项目要求实行“三包” 。
3.2报价方应响应本次采购售后服务要求并在报价文件中提供具体的售后服务 条件及保证,也可视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的售后服务承诺。 3.3各投标人应在投标文件中提供详细具体的质量保证说明、 售后服务承诺条款 及保证。
4、其它要求
4.1中标人应在中标后根据采购人要求的时间、地点配送货物,对质量不合格的 服装在 3天内负责包修、包换,并承担包装、运输等一切费用。
4.2制服产品的版权属用户所有,中标人应注意保管、保密,不得外流。
4.3上述质量技术规格及服务要求中所发生的一切费用均包含在投标价格中。
5、货款支付方式
货到验收合格后,一个月内在无质量问题的情况下,一次性付清合同款。
第四章 政府采购合同(参考)
合同编号:
甲方:福建农林大学 签约地址:
乙方:签约时间:年 月 日 依据《中华人民共和国政府采购法》 、 《中华人民共和国合同法》和《福建省人民 政府办公厅关于印发福建省省级政府采购运作规程暂行规定的通知》 (闽政办 [2003]63号)等有关政府采购法规,现依照 年 月 日 项 目招标 编号 “ ” 的采购结果, 经双方协商现就有关事项达成如下 协议:
二、 供货时间:供方必须于 年 月 日前将以上清单所列货物送至福建 农林大学校内(用户指定地点)免费安装完毕,并承担运输过程中发生的一切费用。 三、 安装及调试:乙方必须在甲方指定的地点免费进行货物的安装,安装所需 的相应配套设施由乙方自行负责解决, 用户提供必须的现场安装条件。 如甲方因为基 建施工等原因影响乙方进场安装, 甲方应及时通知乙方, 完工期可适当顺延。 如乙方 不按本合同约定提交设备所产生的任何费用由乙方负责, 甲方对由此所引起的变动不 予确认。
四、质量标准:乙方所提供的货物必须是原厂生产的、全新的、未使用过的(包 括零部件) ,并符合原厂质量检测标准(以说明书为准)和国家质量检测标准以及合
同规定的质量规格和性能要求, 如货物不符合本合同约定的要求, 甲方有权拒绝接受。 五、 权利保证:乙方应保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部份不受第 三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等等指控。
六、验收:甲方负责货物清点和验收。乙方所提供的货物安装调试完成后,甲方 必须按本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、规格、数量、配件及安 装调试后的使用性能、 运行状况、 技术资料及其他进行验收, 乙方必须在验收现场提 供必要的技术支持。 甲方应在乙方所提供的货物安装调试完成后 七 个工作日内初验 收完毕。验收结果经甲、乙双方确认后,甲、乙双方代表必须按《设备验收交接单》 (壹式肆联) 上规定的项目对照本合同填好验收结果并签名、 加盖各自单位的公章 (甲 方叁份,乙方壹份) ,由乙方提交给甲方。如发现物资设备与合同规定不符,甲方有 权拒绝接受并向乙方提出索赔。 如货物在保证期内被证明存在缺陷, 包括潜在的缺陷 或使用不合适的材料,甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。
七、 异议期:甲方若对与货物有关的事项提出异议, 应在货物验收后的七个工作 日内书面通知乙方,乙方应在 三 个工作日内负责解决。
八、付款方式及条件:在货物安装调试完毕、验收合格,在 内不存 在 质 量 问 题 的 前 提 下 , 乙 方 向 甲 方 出 具 正 式 税 务 发 票 , 甲 方 向 乙 方 支 付 货 款 。
九、 售后服务:乙方应按照本次采购文件中有关质量保证和售后服务的承诺执行, 国家有规定的按国家规定执行。
十、索赔:
1、乙方对货物与合同要求不符负有责任,并且甲方已于规定的检验、安装、调 试和验收测试期限内和质量保证期内提出索赔, 乙方应按甲方同意的下述一种或多种 方法解决索赔事宜。
(1)乙方同意甲方拒收货物并按被拒收货物的合同价格的金额付给甲方,乙方 负担发生的一切损失费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装 卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及甲方遭受损失的金额,经乙方和甲方同意 降低货物价格。
(3)更换有缺陷的零件、部件和设备,或修理缺陷部分,以达到合同规定的规 格、 质量和性能, 乙方承担一切费用和风险并负担甲方遭受的一切直接费用。 同时乙 方应相应延长被更换货物的质量保证期。
2、 如果甲方提出索赔通知后 30天内乙方未能予以答复, 该索赔应视为已被乙方 接受。若乙方未能在甲方提出索赔通知的 30天内或甲方同意的更长一些的时间内, 按甲方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜, 甲方将从未付的合同价款中扣回索赔 金额,同时按本合同第十三条规定追究乙方的违约责任或解除合同。
十一、双方责任和义务:
1、 乙方按合同清单上的货物运达指定地点并安装调试完成后, 甲方应在 七 个工 作日内验收完毕, 若甲方无正当理由拖延时间, 不能及时付款, 按国家政府采购法有 关规定由甲方赔偿乙方损失。
2、乙方所交货物不符合本合同要求的,甲方有权拒收;同时,乙方向甲方偿付 设备款 30%违约金。
3、乙方不能交付货物的,乙方向甲方支付设备款 30%违约金。
4、乙方逾期交付货物,乙方向甲方每日偿付设备款 5?的违约金。
十二、违约终止合同
1、在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约 通知后 30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行 为,甲方可向乙方发出书面违约通知,终止全部或部分合同:
(1)如果乙方未能在合同规定的期限内或甲方准许的任何延期内交付部分或全 部货物。
(2)乙方未能履行合同项下的任何其它义务。
2、任何一方由于下列原因而导致不能或暂时不能履行全部或部分合同义务的, 不负责任:水灾、火灾、地震、干旱、战争或其他任何在签约时不能预料、无法控制 且不能避免和克服的事件。 但受不可抗力影响的一方, 应尽快地将所发生的事件通知 对方,并应在事件发生后 15天内将有关机构出具的不可抗力事件的证明寄交对方, 如果不可抗力事件之影响超过 120天,双方应协商合同继续履行或终止履行的事宜。 十三、合同纠纷临时事件的处理方式:若发生争议,由双方友好协商解决,或根
据 《中华人民共和国政府采购法》 、 《中华人民共和国合同法》 及福建省政府采购有关 规定进行解决。
十四、 本采购项目的招标文件、 中标人的投标文件以及相关的澄清确认函 (如果 有的话)均为本合同不可分割的一部分。
十五、本合同未尽事宜,双方另行补充。
十六、本合同壹式伍份,经双方签章后即时生效。甲方叁份,乙方壹份,送福建 省财政厅政府采购监督管理办公室备案壹份,具有同等效力。
甲方(章) :福建农林大学 乙方(章) :
单位地址:单位地址:
法定代表人:法定代表人
项目单位(章) :委托代理人:
项目单位负责人:经办人:
电话:电话:
开户银行:开户银行:
帐号:帐号:
第五章 投标文件格式
政府采购项目 投 标 文 件
项 目 名 称:
招 标 编 号:
投标人名称 :
日 期 :
福建优胜招标代理有限公司公开招标文件
目 录
1. 投 标 书
2. 开标一览表
3. 制服制作说明一览表
4. 技术规格和商务偏离表
5. 质量保证和产品服务承诺
6. 投标人的资格证明文件
关于资格的声明函
投标人的资格声明
法人代表授权书
法人营业执照、税务登记证
7. 投标人提交的其它资料
8. 招标服务费承诺书
福建优胜招标代理有限公司公开招标文件 投 标 书
致:福建优胜招标代理有限公司
根据贵方为 项目的投标邀请 (招标编号) : , 本签字代表 (全名、 职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本四 份。
(1) 开标一览表
(2) 投标分项报价表
(3) 货物说明一览表
(4) 供货范围清单
(5) 技术规格和商务偏离表
(6) 投标人资格证明文件
(7) 投标人提交的其它资料
(8) 招标服务费承诺书
(9) 以 方式提供的金额为人民币 元的投标保证金。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1. 所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价 (国内现场交货 价)为人民币 ,即 (中文表述)。
2. 投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将 自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
3.投标人保证遵守招标文件的全部规定, 投标人所提交的材料中所含的信息均为 真实、准确、完整,且不具有任何误导性。
4.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
5.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表第 3项所 规定的期限内保持有效。
6.如果发生招标文件第二章投标人须知第 12条所述情况,则同意招标代理机构 不予退还投标保证金。
7. 投标人同意提供按照招标采购单位可能要求的与其投标有关的一切数据或资 料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。
8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:邮编:
电话:传真:
投标人代表签字:
投标人(全称并加盖公章) :
日 期:年 月 日
开标一览表
投标人名称:招标编号:
注:此表正本与投标书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。 投标人代表签字:
服装制作说明一览表
投标人代表签字:
技术规格和商务偏离表
注:投标人提交的投标文件中与招标文件的技术、 商务部分的要求有不同时, 应逐条 列在偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。
投标人代表签字:
质量保证与产品服务承诺
投标单位:(法人公章)
法定代表人或授权代表人:(签字、盖章)
日期:年 月 日
投标人的资格证明文件
关于资格的声明函
福建优胜招标代理有限公司:
关于贵方 年 月 日第 (招标编号)投标邀请,本签字人愿 意参加投标,提供招标文件“招标货物及要求”中规定的 (合同包 /品目 号) (货物名称) ,并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真 实的、准确的。
2.我方的资格声明正本一份,副本四份和电子版一份,随投标文件一同递交。
投标人(全称并加盖公章) :
地 址:
邮 编:
电 话 /传 真:
投标人代表签字:
投标人的资格声明
1.投标人概况:
A.投标人名称:
B.注册地址:
传真:电话:邮编:
C.成立或注册日期:
D.法人代表:(姓名、职务)
实收资本:
其中 国家资本:法人资本:
个人资本:外商资本:
E.最近资产负债表(到 年 月 日为止) 。
(1)固定资产合计 :
(2)流动资产合计 :
(3)长期负债合计 :
(4)流动负债合计 :
F.最近损失表(到 年 月 日为止) 。
(1)本年(期)利润总额累计:
(2)本年(期)净利润累计:
2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之 处,我方将失去合格投标人资格且我方的投标保证金将不予退还。
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
4. 法人营业执照、税务登记证见附件。
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的, ? 并已提供了全部现有资料 和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
投标人(全称并加盖公章) :
投标人代表签字:
日 期:年 月 日
电 传:
传 真:
电 话:
法定代表人授权书
福建优胜招标代理有限公司:
(投标人全称) 法定代表人 授权 (投标人代表姓名) 为投标人代表, 代表本公司参加贵司组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权 代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约 等。 投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务, 本公司 均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
投标人代表:性别:身份证号:
单位:部门:职务:
详细通讯地址:邮政编码 : 电话:
附:被授权人身份证件
授权方
投标人(全称并加盖公章):
法定代表人签字:
日 期:
接受授权方
投标人代表签字:
日 期:
法人营业执照、税务登记证
福建优胜招标代理有限公司 :
现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执 照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副 复印件,该证件已经年检,真实有效。
(注:法人营业执照、 税务登记证提供复印件, 需复印包括能说明经年检合格的 内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。 )
投 标 人(全称并加盖公章) :
投标人代表签字:
日 期:
投标人提交的其它资料 投标人认为应提交的其他材料 , 可在此附件中提交。
投标人代表签字:
福建优胜招标代理有限公司公开招标文件 招标服务费承诺书
致:福建优胜招标代理有限公司
我们在贵公司组织的 项目招标中投标(招标编 号:) ,如获中标,我们保证按招标文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公 司认可的其他付款方式,向贵公司缴交招标服务费。
我方如违反上述承诺, 所提交的上述项目的投标保证金将不予退还我方, 我方对 此无异议。
特此承诺!
投标人(全称并加盖公章) :
投标人代表签字:
邮 编:电 话:
传 真:日 期:
41
范文三:福建省省级政府采购
福建省省级政府采购 招 标 文 件
招标编号:FJBG2009050
批 复 号:[2009]闽财购计[461]号
项目名称:2010年度省直行政事业单位公务 车辆统一保险
采 购 人:福建省人民政府机关事务管理局
福建省政府采购中心
2009年11月
目 录
第一章 投标邀请 ............................................................................................... 1
第二章 投标人须知 ............................................................................................... 5
投标人须知前附表 ............................................................................................ 5
一、说 明 ..................................................................................................... 6
二、招标文件 .................................................................................................. 7
三、投标文件的编写 ......................................................................................... 8
四、投标文件的提交 ....................................................................................... 11
五、投标文件的评估和比较 ............................................................................. 11
六、定标与签订合同 ....................................................................................... 16
七、招标项目的监督 ....................................................................................... 17
第三章 招标内容及要求 ....................................................................................... 18
第四章 福建省省级政府采购合同 .......................................................................... 21
第五章 投标文件格式 .......................................................................................... 22
检索…………………………………………………………………………………………...23
一、投 标 书 ................................................................................................ 24
二、开标一览表 ............................................................................................. 25
三、车辆保费的计算及理赔处理计算 ................................................................. 26
四、基础保费费率表及各动态系数值 ................................................................. 27
五、具体车型保险案例分析………………………………………………………………….28
六、出险车辆理赔情况一览表……………………………………………………………….31
七、优质服务业绩表与典型案例………………………..……………………………………32
八、投标人服务质量保证体系………………………………………………………………..33
九、优惠服务承诺书…………………………………………………………………………..33
十、公务车辆统一保险服务手册提纲 ................................................................. 33
十一、投标人认为需要说明的其他事项……………………………………………………..33
十二、投标人的资格证明文件 .......................................................................... 34
关于资格的声明函 .................................................................................... 34
投标人情况一览表………………………………………………..…………………….35
法定代表人(或负责人)授权书 ................................................................. 37
法人营业执照、税务登记证 ....................................................................... 38
经营保险业务许可证 ................................................................................. 39
从事交通事故责任强制险业务单位资格相关证明 ........................................... 39
投标保证金银行回单或福建省政府采购中心投标保证金收据的复印件...............39
其他相关证明文件....................................................................................39
第一章 投标邀请
受福建省人民政府机关事务管理局委托,福建省政府采购中心对2010年度省直行政事业单位公务车辆统一保险项目进行国内公开招标,现欢迎国内合格的投标人前来提交密封的投标。
1、招标编号:FJBG2009050
2、招标项目:2010年度省直行政事业单位公务车辆统一保险
3、招标内容及要求:详见招标文件第三章。
4、投标人的资格要求:
(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
(2)投标人应具有本次招标货物或服务的经营范围;投标人必须为在福建省境内的有能力提供保险服务并具有经营保险活动及从事交通事故责任强制险业务单位资格的保险人,且必须为省级以上(含省级)的保险公司,有良好的经营行为和业绩,遵守国家行业规定;具有能力成立专门机构为投保单位办理承保、理赔、保费结算等业务;提供经营保险业务许可证、从事交通事故责任强制险业务单位资格相关证明等的复印件(特别提醒:投标人必须提供其财产保险总公司的营业执照复印件作为评委打分依据)
※投标人须提供的资格证明文件详见本招标文件《第二章 投标人须知》10.2。
5、购买招标文件时间:2009年11月20日起至2009年12月9日,每天8:30-11:30,15:00-17:00(公休日、节假日除外)。
6、购买招标文件地点:福建省政府采购中心综合科。
7、招标文件售价:每套100元,若邮寄,需另加50元,招标文件售出一概不退。福建省政府采购中心不对邮寄过程中可能发生的延误或丢失负责。未购买招标文件者的投标将被拒绝。
异地购买招标文件者,电汇相应的金额到本投标邀请提供的账户上,同时将电汇底单复印件及所需购买的招标编号、公司名称、联系人、联系电话、手机、传真和公司地址一并标注后传真至福建省政府采购中心。
8、投标保证金:投标人以银行转账方式提供投标保证金壹拾万元整,并保证开标当日8:00(北京时间)前到达本投标邀请提供的账户上,投标保证金转账单或电汇单上必须注明所投标的招标编号,否则不予确认。福建省政府采购中心财务将以福建省政府采购中心开户银行提供的投标保证金到账凭证为据,向投标人开具收到投标保证金收款收据。投标人最迟应在投标截止时间10分钟之前领取投标保证
金收款收据(领取时需提供复印清晰的投标保证金转账单或电汇底单复印件);投标人须持福建省政府采购中心财务开具的投标保证金收款收据,在投标截止时间前向综合科保证金确认人员办理投标保证金已提供的确认事宜,未确认的视为未提交保证金,其投标将被拒绝。
开标结束后,保证金的退还工作按规定时间办理。(详见招标文件
第二章12.投标保证金)
9、根据《中华人民共和国政府采购法》第五十二条规定,供应商认为采购文件、采购过程和中标、成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,口头质疑不予接受。
10、有关本项目招标的相关信息(包括招标文件若有修改)都将在政府采购相关网站(如http://www.ccgp-fujian.gov.cn或http://www.fjgpc.cn或 http://www.fjzfcg.gov.cn等)上公布,所有相关信息以公告为准,请潜在投标人随时关注相关网站,以免错漏重要信息。
11、投标截止时间:2009年12月10日 9:00(北京时间),投标人应在此之前将密封的投标文件送达福建省政府采购中心,逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝接受。
12、开标时间及地点:2009年12月10日 9:00(北京时间),福建省政府采购中心开标大厅。
13、本项目采购人:福建省人民政府机关事务管理局
联系人:袁胜泉,电话:87843066
地址:福州市华林路80号 邮编:350000
采购机构:福建省政府采购中心
地址:福州市华林路128号屏东写字楼14楼,邮编:350003
项目联系人:陈颖 肖广勤
联系电话:0591-87876717
传真:0591-87848580
发售招标文件联系人:阮洁敏
联系电话:0591- 87830250
传真:0591-87819301
开户名称:福建省政府采购中心
开户银行:兴业银行福州华林支行
账号:117130100100001915
保证金确认:黄晖
联系电话:0591-87848985
福建省政府采购中心网址:www.fjgpc.cn
附:招标服务一览表
招标服务一览表
金额单位:人民币元
备注:
1、统一保险范围:省直行政事业单位(省直属的党政机关、民主党派、人民团体、事业单位、大专院校以及具有行政职能的经济组织和中央驻榕行政事业单位和下属编制单列单位)的公务车辆。
2、统一保险期限:除交通事故责任强制险外,其他险种的保险期限自2010年1月1日至2010年12月31日。
3、统一保险险种:承保单位应为投保单位提供交通事故责任强制险(以下简称交强险)、车辆损失险、第三者责任险、车辆盗抢险、车上人员责任险及不计免赔特约险等六种必保险种的承保,其中不计免赔特约险针对车辆损失险、第三者责任险、车辆盗抢险、车上人员责任险等四种必保险种,并要求承担玻璃单独破碎保险责任(若以上六种必保险种包括这保险责任则无需单独列示,如不包括则需另列涵盖这种责任的保险险种)。
交通事故责任强制险按国务院颁布的《机动车交通事故责任强制保险条例》投保,车辆损失险按车辆重臵价(在产车辆按政府采购价、停产车辆比照类同在产车辆的政府采购价)投保,车辆盗抢险按实际价值投保;第三者责任险按30万元、50万元两档由用车单位自行选择投保,车上人员责任险人均保额由用车单位以2万元(含2万元)为起点自行选择投保。
4、统一保险保费结算:各投保单位对选择的承保保险公司提交的测算单和“交费通知书”(加盖承保保险公司统保专用章)进行审核后,以转帐或支票方式支付保费。保险公司出具正式保险凭证和正式发票后,应及时将各投保单位的保单和汇总明细表送省政府机关事务管理局审核,投保单位根据省政府机关事务管理局审核后的保单、明细表和承保单位开具的专用发票办理车辆保费报销手续。
第二章 投标人须知
投标人须知前附表
本须知前附表的条款号是与《投标人须知》中条款的项号相对应
。
一、说 明
1. 适用范围
1.1本招标文件仅适用于投标邀请中所叙述项目的服务采购。
2. 定义
2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。
2.2 “采购机构”系指组织本次招标活动的福建省政府采购中心。
2.3 “投标人”系指购买了本招标文件,且已经提交或者准备提交本次投标文件的供应商。
2.4 “服务”系指招标文件规定卖方须承担的义务。
2.5 “正式网点”经省保监局审批的服务网点。
2.6 “辅助网点”指能提供招标文件要求的相关证明资料的服务网点。
3. 合格的投标人
(1)投标人必须为在福建省境内的有能力提供保险服务并具有经营保险活动及从事交通事故责任强制险业务单位资格的保险人,且必须为省级以上(含省级)的保险公司,有良好的经营行为和业绩,遵守国家行业规定;具有能力成立专门机构为投保单位办理承保、理赔、保费结算等业务。
(2)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件。
(3)保险人的业务范围必须获得国家有关行政主管部门的许可。
(4)投标人应至少提供下列资格资料:
①经年检合格的投标人的企业营业执照、税务登记证、经营保险业务许可证、从事交通事故责任强制险业务单位资格相关证明等的复印件(特别提醒:投标人必须提供其财产保险总公司的营业执照复印件作为评委打分依据);
②投标人法定代表或省公司负责人授权委托书原件、投标人代表身份证复印件;
③已缴交投标保证金的复印件。
上述资料提供复印件的应是最新、清晰,加盖投标人公章,并有原件备查。
3.2一个投标人只能提交一个投标文件。但如果投标人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目投标:
(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.3 投标人不得与本次招标项下设计、编制技术规格和其它文件
的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何利益关联。
投标人有责任对以上3.2和3.3的情形做出声明,否则投标被拒绝。
3.4两个或者两个以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。
以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。
联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。
投标人应在投标文件中明确以联合体的哪一方的条件作为综合评分的商务部分的评标依据。
3.5投标人代表在同一个项目中只能接受一个投标人的委托参加投标。
4. 投标费用
4.1 投标人自行承担其参加投标所涉及的一切费用。
二、招标文件
5. 招标文件的组成
5.1招标文件用以阐明所需货物及服务招标程序和合同主要条款。招标文件由下述部分组成:
⑴ 投标邀请
⑵ 投标人须知
⑶ 招标内容及要求
⑷ 合同主要条款(福建省省级政府采购合同参考文本)
⑸ 投标文件格式
6. 招标文件的澄清
6.1 投标人对招标文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按投标邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)递交福建省政府采购中心。福建省政府采购中心将视情况在投标截止时间15个日历日前将不标明查询来源的书面答复发给所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为招标文件的组成部分。
7. 招标文件的修改
7.1至投标截止日期前15日,福建省政府采购中心可主动或依投
标人要求澄清的问题而修改招标文件,将在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面(传真)形式按投标人提供的电话或传真通知所有投标人(采购机构将对通知情况予以书面记录),投标人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认,若在规定时限内未确认的视为默认。该修改内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。但本招标文件第7.2条规定的推迟投标截止时间和开标时间情形不受本条约束。
7.2 为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改,福建省政府采购中心可酌情推迟投标截止时间和开标时间,但应当至少在投标截止时间三个日历日前将变更时间以书面(传真)形式通知所有投标人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告,工作规则按前款规定。该修改内容为招标文件的组成部分。在此情况下,招标人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。
三、投标文件的编写
8. 要求
8.1投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按照招标文件的要求提交投标文件。投标文件应对招标文件的要求做出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其投标将被拒绝。
8.2 除非有另外的规定,投标人可对招标货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行投标。福建省政府采购中心不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。
9. 投标文件语言
9.1投标文件应用中文书写。投标文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。
10. 投标文件的组成
10.1投标文件应包括下列部分:
(1)投标书(前面应包括封面、目录)
(2)开标一览表
(3)车辆保费的计算及理赔处理计算
(4)基础保费费率表及各动态系数值
(5)具体车型保险案例分析
(6)出险车辆理赔情况一览表
(7)优质服务业绩表与典型案例
(8)投标人服务质量保证体系
(9)优惠服务承诺书
(10)公务车辆统一保险服务手册提纲
(11)投标人认为需要说明的其他事项(2009年度中标保险公司必须提供关于一年履约情况的相关资料)
(12) 投标人的资格证明文件
10.2 投标人须提供的资格证明文件:
(1) 营业执照
(2) 税务登记证
(3) 法定代表人或省公司负责人授权书
(4) 经营保险业务许可证
(5) 从事交通事故责任强制险业务单位资格相关证明
11. 投标有效期
11.1投标文件从投标人须知前附表第4项所规定的投标截止期之后开始生效,在投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其投标文件被拒绝。
11.2特殊情况下福建省政府采购中心可于投标有效期满之前书面要求投标人同意延长有效期,投标人应在福建省政府采购中心规定的期限内以书面形式予以答复。投标人可以拒绝上述要求而其投标保证金可按规定予以退还。投标人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件,但将要求其相应延长投标保证金有效期,有关退还和不予退还投标保证金的规定在投标有效期延长期内继续有效。
12. 投标保证金
12.1投标保证金为投标文件的组成部分之一。
12.2投标人应保证于本次招标项目投标截止日上午8:00前将投标保证金以银行转账方式转到福建省政府采购中心账户(以福建省政府采购中心开户银行提供的到账凭证为据)。投标人请于投标截止时间前办理以下事宜,以确认投标保证金已提交:投标人须持福建省政府采购中心财务开具的投标保证金收款收据,在投标截止时间前向综合科保证金确认人员办理投标保证金已提供的确认事宜,未确认的视为未提交保证金,其投标将被拒绝。
联合体投标的,可以由联合体中的一方或者共同提交保证金,以一方名义提交投标保证金的,对联合体各方均具有约束力。
12.3投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险。
12.4未按规定提交投标保证金的投标,将被视为无效投标。
12.5福建省政府采购中心在中标通知书发出后5个工作日内,未中标供应商应向福建省政府采购中心开具收回投标保证金的收款收据
(收款收据上必须提供与存入保证金时相同的银行账号和开户行),到福建省政府采购中心综合科办理退还投标保证金手续;中标人的投标保证金自动转为履约保证金。
12.6投标保证金的有效期为投标有效期满后的30个日历日。
12.7发生以下情况投标保证金将不予退还:
(1)投标人开标后且在投标有效期内撤回投标,或虚假承诺;
(2)提供不真实的或伪造相关投标资料;
(3)不接受招标文件中有关规定,对其投标价格有误之处的修正;
(4)恶意干扰招投标活动,不听劝阻的;
(5)如果中标人未能做到:
a、按中标通知书要求的日期签订合同;或
b、按招标文件规定和投标文件承诺履行其义务。
上述不予退还投标保证金的情况给采购人或采购机构造成损失的,还要承担赔偿责任。
13. 投标文件的格式
13.1投标人须编制由本须知第10条规定文件组成的投标文件正本一份,副本7份,电子版一份(光盘或闪存介质,word或文本格式)。正本必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用线装或胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,并加盖骑缝章,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。未按此规定要求的,其投标将被视为无效投标。
13.2投标文件应由投标人的法定代表人(或省公司负责人)或者投标人代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人(或省公司负责人)授权委托书”。
13.3除非有另外的规定或许可,投标使用货币为人民币。
13.4投标文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人(或省公司负责人)或者投标人代表签署,盖投标人公章。
13.5全套投标文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据福建省政府采购中心的指示进行的,或者是为改正投标人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由法定代表人(或省公司负责人)或者投标人代表签署证明或加盖校正章。
13.6未按本须知规定的格式填写投标文件、投标文件字迹模糊不清的,其投标将被拒绝。
13.7招标文件中要求投标人提供的所有资质、资格证明文件及相关材料的复印件须注明“与原件一致”并加盖投标人公章(证书、证件必须在有效期内,否则将被视为无效)。
四、投标文件的提交
14.投标文件的密封、标记和递交
14.1 投标人应将投标文件正本和全部副本分别用密封袋密封,并标明招标编号、投标人名称、投标货物名称及“正本”或“副本”字样。投标文件未密封将导致投标被拒绝。
14.2 每一密封袋密封处应注明“于 之前(指投标邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖投标人公章。
14.3如果投标文件由邮局或专人送交,投标人应将投标文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按投标人须知前附表注明的地址送至接收人。
14.4如果未按上述规定进行密封和标记,福建省政府采购中心将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任。
14.5投标文件应在投标邀请中规定的截止时间前送达,迟到的投标文件为无效投标文件, 将被拒收。
14.6投标人在投标截止时间前,可以对所提交的投标文件进行修改或者撤回,并书面通知福建省政府采购中心。修改的内容应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为投标文件的组成部分。
14.7投标人在投标截止期后不得修改、撤回投标文件。投标人在投标截止期后修改投标文件的,其投标被拒绝。
14.8投标截止时间结束后参加投标的投标人不足三家的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人或采购机构将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
五、投标文件的评估和比较
15.开标、评标时间
15.1 在投标人须知前附表中所规定的时间、地点开标。
15.2开标由福建省政府采购中心主持,采购人、投标人和有关方面代表参加。所有投标人代表(必须与投标文件有权签字人一致)应携带身份证参加开标会,并签到。否则其投标无效。
15.3 开标时,由招标监督代表和投标人代表检查投标文件的密封情况,对符合密封要求的投标文件按照提交投标文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱各投标人的报价,唱标内容为“开标一览表”内容,或福建省政府采购中心认为需要宣唱的内容。福建省政府采购中心对唱标内容作开标记录,由投标人代表签字确认。未当场提出异议的(含未确认),视同认可开标记录。
16.评标委员会
16.1福建省政府采购中心根据招标服务的特点依法组建评标委员
会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为7人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。
17. 投标文件的初审
对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照招标文件的要求和条件进行。
有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中标候选人的一切情况都不得透露给任一投标人或与上述评标工作无关的人员。
投标人任何试图影响评委会对投标文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其投标被拒绝,并将不予退还投标保证金。
17.1评委会将对投标文件进行检查,以确定投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了投标保证金、文件是否已正确签署。
17.2 算术错误将按以下方法更正:
(1)投标文件中开标一览表内容与投标文件中投标分项报价表内容不一致的,以开标一览表为准。
(2)投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
如果投标人不接受按上述方法对投标文件中的算术错误进行更正,其投标将被拒绝并不予退还其投标保证金。
17.3资格性检查和符合性检查
17.3.1资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定,在对投标文件详细评估之前,评标委员会将依据投标人提交的投标文件按投标人须知前附表第2项所述的资格标准对投标人进行资格审查, 以确定其是否具备投标资格。如果投标人不具备投标资格,不满足招标文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其投标将被拒绝。
17.3.2符合性检查。依据招标文件的规定,评标委员会还将从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背招标文件,限制了采购人的权利和中标人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它做出实质性响应的投标人的竞争地位。对没有实质性响应的投标文件将不进行评估,其投标将被拒绝。
凡有下列情况之一者,投标文件也将被视为未实质性响应招标文件要求:
(1)投标文件未按照本须知第13、14条的规定进行编制、密封、标记的;
(2)未按规定由投标人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖投标人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;
(3)未按规定提交投标保证金的;
(4)投标有效期不满足招标文件要求的;
(5)投标内容与招标内容及要求有重大偏离或保留的;
(6)投标人提交的是可选择的报价;
(7)投标人未按规定对投标进行分项报价;
(8)一个投标人不止投一个标;
(9)投标文件组成不符合招标文件要求的;
(10)投标文件中提供虚假或失实资料的;
(11)不符合招标文件中规定的其它实质性条款。
评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。
18.投标文件的澄清
18.1 对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人(或省公司负责人)或者投标人代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
19. 比较与评价
19.1 评标委员会将按投标人须知前附表第6项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
19.2 对漏(缺)报项的处理:招标文件中要求列入报价的费用(含配臵、功能),漏(缺)报的视同已含在投标总价中。但在评标时取有效投标人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。
19.3 若投标人的报价明显低于其他报价,使得其投标报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,投标人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效投标处理。
19.4 评标委员会将按比较和评价最优在先原则,排列评价顺序,根据在投标人须知前附表中确定的中标候选人数量推荐出中标候选人。
19.5在评标期间,若出现符合本须知规定的所有投标条件的投标
人不足三家情形的,本次招标程序终止,除采购任务取消情形外,采购人或采购机构将依法重新组织招标或者采取其他方式采购。
19.6评标方法
本服务招标采购的评标方法采用综合评分法。
评标委员会将以综合评分法对具有实质性响应的投标人进行评估,推荐综合评分得分由高至低排序前四家的投标人为中标人,提交采购人确认。
评标委员会将按商务、价格、技术部分进行评分,并对服务满意度的分值进行审核确认;其中商务部分满分为25分,价格分满分为30分,技术部分满分为45分,合计满分100分,另按服务满意度(分值范围-0.5至+0.5)对合计满分进行调校。
技术部分和商务部分的最终得分分别计算,计算方法:所有评委评分中去掉一个最高分与一个最低分后算术平均值。未提交相关证明文件或未对具体评分项目进行答复说明的该评分项不得分。
所有分值的计算均要求四舍五入精确到小数点后两位。
各部分评分分值及标准如下:
商务部分(A=A1+A2满分25分)
A1 投标文件制作质量(满分1.5分):投标文件装帧质量及主、副本一致情况,是否有缺页,是否有文字和计算错误或投标文件含义不明确等,因投标人制作投标文件造成的错误,每发现一处扣0.5分,本项目最高得分1分,扣完为止; 根据投标文件中公务车辆统一保险服务手册编写是否按招标文件的要求制作,由评委在0-0.5之间打分。
A2=X1+X2+X3+X4投标人情况(满分23.5分):
X1 投标人财务状况(满分2分):根据2008年经营情况报告(投标人提供07、08年度及09年上半年的资产负债表、损益表、现金流量表,经营时间不足的投标人按实际情况提供报表),审查投标人三年来的经营情况判断其履约能力,评委在1-2分之间打分。
X2 投标人注册资本金状况F(满分1.5分):根据投标人总公司营业执照上的注册资本金大小,按照F=(XF-F1)/(F2—F1)+0.5的公式
进行打分,其中:XF为投标人注册资本金数额,F1为各投标人注册资本
金最小值,F2为各投标人注册资本金最大值。投标人必须提供其财产
保险总公司营业执照复印件作为打分依据,否则该项不得分。
X3投标人对本次招标项目拟定的组织管理机构(满分3分):根据招标文件第三章第三点第七条的要求,按专门的服务机构1分(包括专人负责、专门的服务场所),完善的规章制度1分(包括人员管理的工作制度、车辆统保的服务流程系统、奖励和惩罚制度等),完善的服务体系1分(包括承保的服务体系、理赔的服务体系、财务和信息的服务体系、协调和统计的服务体系以及包括电子化平台、短信平台等其他
新型服务体系)进行打分。评委在打分时,根据以上对该项目的具体要求,只要投标人有回应且方案可行就得分,得分的档次中最低分为0.5分。但如果投标人没有按要求编制此项目或编制的内容不可操作,此项不得分。
X4服务网络(满分17分):根据投标人的服务网络情况,分为省内的地市和县(县级市)两个部分打分。省内设有网点到地市的在0-9之间打分,全省范围共有9个地市,按投标人设有网点的地市数打分,一个地市得1分。省内设有网点到县(县级市)的,分布到58个县(县级市)以上(含58个)的得8分,分布在58个县(县级市)以下的按照E=XE/58×7的公式进行打分,其中:XE为投标人省内设网点到县
(县级市)的数量。省内的地市和县(县级市)的网点数均按网点数=正式网点数+辅助网点数/3的公式进行计算。县(县级市)网点数按行政区域划分(除金门外共58个县及县级市),每个县(县级市)只计为一个网点,有正式网点的县(县级市)不计入辅助网点。
价格部分(B=B1+B2 满分30分):
B1年保费(满分25分):根据开标一览表中的平均年保费d,按照(D2-X2)/(D2-d2)×4+21的公式进行打分,其中:X2为投标人平均
年保费,D2为各投标人平均年保费最大值,d2为各投标人平均年保费最
小值。
B2优惠率a (满分5分):优惠率百分比的点数最高的投标人为满分,第二高者得3分,其它投标人得1分。如果所有投标人优惠率相同,则都得满分。
技术部分(C=C1+C2+C3+C4 满分45分):
C1车辆出险后的平均理赔总额e (满分20分): 根据开标一览表理赔总额,按照20-(D3-X3)/(D3-d3)×5的公式进行打分,其中:
X3为投标人平均理赔总额e,D3为各投标人平均理赔总额e最大值,d3为各投标人平均理赔总额e最小值。
C2车辆出险后的理赔申请(C2=H1+H2+H3 满分15分):
H1理赔的响应时间(满分3分):理赔响应时间是指投标人在接到出险电话,到达事故现场的时间。按市区(1分)、省内(1分)、省外(1分)不同的出险地点,评委根据投标人的承诺和承诺的可靠性(参照网点的分布、无网点的解决方案)分别在0.5-1之间打分。
H2理赔预付制度(满分6分):有理赔预付制度,得3分,没有则此项得零分;在损失金额确定、责任明确的前提下,根据确定损失金额的预付比例的大小排序,由评委在0-3分之间打分,预付比例最大得满分,最小得0分。
H3理赔手续(满分6分):根据投标人所提供理赔服务的便捷性,从代理理赔情况、理赔申请时间期限、理赔手续的繁琐程度三个方面
考虑,由评委分别在1-2分之间打分。
C3投标人综合实力和优质服务业绩(满分6分):根据保险人情况、服务质量保证体系、重大灾害应急预案和优质服务业绩与典型案例的分析,评委就其承保能力、偿付能力、投标人承诺的兑现能力、重大灾害应急预案、提供优质服务的组织能力和管理能力六个方面,分别在0.5-1之间打分。
C4优惠服务承诺(满分4分):根据投标人提供的优惠服务承诺书,全部响应招标文件中第三章招标内容及要求的得2分;投标人除招标要求和保险政策承诺以外给予的独特的实质性的服务承诺,由评委在0-2之间进行评分。
服务满意度(D,分值范围-0.5至+0.5):福建省人民政府机关事务管理局组织了省直单位公务车辆09年度统一保险情况问卷调查活动,对2009年度四家中标保险公司的服务满意度进行考察;根据该问卷调查表的统计结果,在-0.5至+0.5的范围内按照D=T1/T×0.5+
T2/T×0.1-T3/T×0.5计算得分,其中:T为中标保险公司08年度投保
的所有参与问卷调查的省直单位单位总数,T1为对其服务情况满意的
参与问卷调查的省直单位总数,T2为对其服务情况较满意的参与问卷
调查的省直单位总数,T3为对其服务情况不满意的参与问卷调查的省
直单位总数;问卷调查表将在评标现场当场拆封清点并计算最终结果,由评委会进行审核确认。
总分=A+B+C+D
六、定标与签订合同
20.定标准则
20.1最低投标价不作为中标的保证。
20.2投标人的投标文件符合招标文件要求,按招标文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中标候选人。
21. 中标通知
21.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,福建省政府采购中心将在刊登本项目招标公告的媒介上发布中标公告,同时福建省政府采购中心向中标人发出《中标通知书》。中标通知书对采购人和中标人具有同等法律效力。《中标通知书》发出后,采购人改变中标结果,或者中标人放弃中标,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。投标人对中标公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或福建省政府采购中心提出质疑。
21.2《中标通知书》发出同时将落标书面通知没有中标的其它投
标人。
21.3《中标通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中标通知书》成为《合同》的一部分。
21.4投标保证金的退还:详见招标文件第12款规定。
22.签订合同
22.1采购人、中标供应商在《中标通知书》发出之日起30日内,根据招标文件确定的事项和中标供应商投标文件,参照本招标文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。若中标供应商的投标文件前后表述不一致的,或招标文件中的要求投标人未提出疑义的,按照采购人认可的表述签订合同。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;福建省政府采购中心将不予退还招标保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与中标供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。
22.2招标文件、招标文件的修改文件、中标人的投标文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本招标文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。
七、招标项目的监督
23.招标项目行政监督部门
23.1招标项目行政监督部门可视情依法派员对本招标活动的全程进行监督。
23.2投标人如对招标活动有异议,可以按照有关规定向投标须知前附表第8项所述招标项目行政监督部门投诉。
第三章 招标内容及要求
一、项目概况: 本项目为福建省直行政事业单位(省直属的党政机关、民主党派、人民团体、事业单位、大专院校以及具有行政职能的经济组织和中央驻榕行政事业单位和下属编制单列单位)2010年度公务车辆统一保险采购项目,通过公开招标的形式选择中标保险公司。
二、招标内容:
1、承保单位应为投保单位提供交通事故责任强制险(以下简称交强险)、车辆损失险、第三者责任险、车辆盗抢险、车上人员责任险及不计免赔特约险等六种必保险种的承保,其中不计免赔特约险针对车辆损失险、第三者责任险、车辆盗抢险、车上人员责任险等四种必保险种,并要求承担玻璃单独破碎保险责任(若以上六种必保险种包括这保险责任则无需单独列示,如不包括则需另列涵盖这种责任的保险险种)。
交通事故责任强制险按国务院颁布的《机动车交通事故责任强制保险条例》投保,车辆损失险按车辆重臵价(在产车辆按政府采购价、停产车辆比照类同在产车辆的政府采购价)投保,车辆盗抢险按实际价值投保;第三者责任险按30万元、50万元两档由用车单位自行选择投保,车上人员责任险人均保额由用车单位以2万元(含2万元)为起点自行选择投保。
2、投标人根据本招标文件附件2-2提供的车型和具体情况,说明并填写相关保费、费率、优惠后的保费、费率及具体保额以及理赔处理的具体方法和金额,以利评标委员会评审。车辆无赔偿奖励的优惠条件要求直接抵扣保费,在投标书中注明抵扣方法;若投标保险公司的优惠形式不按无赔偿形式出现,同样要求直接抵扣保费,并在标书中注明原先的优惠形式及保费抵扣方法。
3、所有参保车辆的保险年限为:各单位公务车辆实行一次性投保,保期从2010年1月1日始至2010年12月31日止。参保车辆原保险到期日在2010年1月1日后的,投保人要求不再在同一公司续保或保费优惠高于本次招标要求调整的,协议内的保险公司应允许退保,但不得按短期费率收费,新保单保期按原保险到期日的第一时间起至2010年12月31日止,该类参保车辆的保费按实际发生的月份进行计算。中标的保险公司在中标后应于2009年12月15日前做好应承保车辆具体情况的登记和测算工作。
4、本次省直单位公务用车统一投保项目将选定综合评议分得分由高至低排序前四家的保险公司为中标承保单位。
三、招标要求:
1、本次招标将车辆的类型分为客车和货车。客车包括国产、进口的皮卡、轿车、商务车、小巴、中巴、大巴及以载人为目的的各种车辆;货车以载货为目的的各种车和1.25吨以上的客货两用车。
本次招标认定的影响车保保费、理赔的因素有:车辆的类型、车龄、座位(吨位)、车辆的价格部分以及各险种投保的金额。各投标人保险政策中所考虑的其他因素,在不违反行业规范的前提下给出一个固定系数。投标人应根据本次招标认定的影响车保保费、理赔的因素和各自保险公司的车辆保险条款和政策,说明各险种保费的计算方法、优惠政策和具体的出险、理赔、服务措施。
2、各投标人必须针对本次福建省直行政事业单位公务车辆统一保险采购项目所有参保车辆给出一个针对年保费的统一优惠率(交通事故责任强制险除外),并以此计算保费,承担投保单位公务车辆的保险责任。
3、在参保车辆的保险责任期内,若中标的保险人的保险政策发生变动,应及时以书面形式通知采购中心和投保人,投保人有权享受其优惠政策。除行业政策调整外,不利于投保人的新的车保政策,将被拒绝。
4、各投标人应根据投标文件格式的相关附件要求详细说明相关资料,投标人未按格式提供相关资料所造成的后果自负。
5、非省直行政事业单位的公务车辆按自愿加入的原则,可以参照本次招标确定的原则投保。
6、中标人根据其保险政策和投标承诺,制定《福建省省直单位车辆保险服务指南》,经省政府机关事务管理局审校并交省政府采购中心备案后,分发给所承接的投保单位和所承保车辆的驾驶员。
7、各投标人一旦中标,必须建立专门的服务机构,指定专人负责,确定地点,形成整套的规章制度和服务体系,为服务对象办理承保、理赔、保费结算、车辆统保信息汇总等业务。
8、中标人在保险责任期内,从第二季度开始必须在每个季度第一个月内将上一季度所承保的有关保费资料统计提交采购中心,以便于下一年度招标使用,若不提供将直接影响下一年度参与省直行政事业单位车辆保险招标资格,统计资料包括投保的具体单位、车型、数量、
保费总额及理赔情况等。
9、中标人应接受电话预约投保、业务咨询以及上门接受投保;测算投保车辆的保费并提供保费测算单和“交费通知书”;投保单位根据加盖公章的保费测算单和“交费通知书”转帐后,中标人应即时办理车辆保险手续并送交保单和发票。
10、中标人应根据中国保险监督管理委员会核定的《机动车辆保险条款》和《机动车辆保险费率表》的相关险种条款及响应本次招标要求编制的公务车辆统一保险服务手册承诺的内容,承担服务对象机动车辆的保险责任。
11、对中途投保的车辆,中标人应按实际投保天数计算保费(保费按日费率计算)。
12、中标人应上门接收投保单位理赔单证以及提交赔款,应对有关车辆出险报案、现场勘察、施救、理赔等在时间、处理办法及措施上有明确的承诺。
13、中标人应按照《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车交通事故责任强制保险条例》及《最高人民法院关于审理人身损害赔偿案件适用法律若干问题的解释》规定的赔偿范围、项目和标准以及保险合同的约定,依法承担赔偿金额。
14、各投保单位对选择的承保保险公司提交的测算单和“交费通知书”(加盖承保保险公司统保专用章)进行审核后,以转帐或支票方式支付保费。保险公司出具正式保险凭证和正式发票后,应及时将各投保单位的保单和汇总明细表送省政府机关事务管理局审核,投保单位根据省政府机关事务管理局审核后的保单、明细表和承保单位开具的专用发票办理车辆保费报销手续。
15、投标文件承诺的内容必须切实可行,不得有模凌两可的说法。 16、根据中标保险公司的履约情况,如中标保险公司违约第一次给予书面警告,第二次违约扣除履约保证金的5%,以后每次违约按上一次违约扣除的履约保证金的双倍金额扣除履约保证金,以此类推,直至扣完全部履约保证金并将失去下一年度投标资格,是否违约以投保人的投诉调查核实为准。
17、投标人的承诺不得有违反保险行业相关法律法规的内容,否则作为废标处理,并取消下一年度投标资格。
18、投标人如被授予保险合同,不允许将合同的全部或部分转包给其他保险人。
第四章 福建省省级政府采购合同
(参考文本)
在中标通知书发出后,中标的保险公司按照中标通知书规定的时间、地点与采购人代表签订车辆保险框架协议,并审核中标方编制的公务车辆保险服务手册。
各参保单位与中标的保险公司签订的具体车辆保险合同在车辆保险框架协议的基础上签订。合同条款及格式按照各自保险公司的合同条款及格式,但必须结合此次招标的要求、特点并符合相关法律、法规文件规定。
本次车辆统一保险采购项目的招投标文件及各中标人的相关澄清确认函件均作为车辆保险框架协议及具体车辆保险合同不可分割的附件。
第五章 投标文件格式
封面格式:
福建省省级政府采购
投 标 文 件
项目名称: 招标编号:
投标人名称 : 日 期 :
检 索
1. 投 标 书 2. 开标一览表
3. 车辆保费的计算及理赔处理计算 4. 基础保费费率表及各动态系数值 5. 具体车型保险案例分析 6. 出险车辆理赔情况一览表 7. 优质服务业绩表与典型案例 8. 投标人服务质量保证体系 9.优惠服务承诺书
10.公务车辆统一保险服务手册提纲 11.投标人认为需要说明的其他事项 12.投标人的资格证明文件
一、投 标 书
致:
根据贵方为 项目的投标邀请(招标编号): ,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表投标人(投标人名称、地址)提交下述文件正本一份和副本7份。
(1) 开标一览表
(2) 车辆保费的计算及理赔处理计算 (3) 基础保费费率表及各动态系数值 (4) 具体车型保险案例分析 (5) 出险车辆理赔情况一览表 (6) 优质服务业绩表与典型案例 (7) 投标人服务质量保证体系 (8)优惠服务承诺书
(9)公务车辆统一保险服务手册提纲 (10)投标人认为需要说明的其他事项 (11)投标人的资格证明文件
(12) 以 方式提供的金额为人民币壹拾万元的投标保证金。 据此函,签字代表宣布同意如下:
1.投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)和有关附件,将自行承担因对全部招标文件理解不正确或误解而产生的相应后果。
2.投标人保证遵守招标文件的全部规定,投标人所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整,且不具有任何误导性。投标人所提供的资质材料在投标文件中是不可拆卸的。如发现所提供材料不全,责任由本公司自负。
3.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
4.本投标文件自开标日起投标有效期为:在招标文件投标人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。
5.如果发生招标文件第二章投标人须知第12条所述情况,则同意福建省政府采购中心不予退还投标保证金。
6.投标人同意提供按照采购人或采购机构可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何投标。
8. 与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人代表签字: 投标人(全称并加盖公章):
日 期: 年 月 日
二、开标一览表
投标人名称:
备注:
1、招标文件第三章招标内容及要求第二点第1条中要求承担的保险责任,若无法在必保险种中涵盖的,投标人可另外提供其他险种,并单独列示出来;
2、优惠率a、平均年保费d、平均理赔总额e具体表述详见具体车型保险案例分析;
3、投标人应将开标一览表再制作一份和投标保证金单据复印件(以上均需加盖公章)单独密封,并在信封上标注“开标一览表”字样,然后再装入正本投标文件密封袋中;
4、上表不包括交强险。
投标人代表(签名或盖章):
三、车辆保费的计算及理赔处理计算
投标人名称:
备注:1、该表可用公式或文字说明。投标人应列明详细的责任范围。
2、对保费计算和理赔计算公式中的内容必须做详尽的解释。
3、以上保险险种必须包含本招标项目要求承保的除交强险外五个必保险种和一个保险责任;若投标人提供的必保险种中包括这一种保险责任的,则无需单独列示;如不包括,则需在上表的“投标人提供的其他险种”中另列涵盖这一种责任的保险险种。
投标人代表(签名或盖章):
四、基础保费费率表及各动态系数值
投标人名称:
投标人应按本招标文件第三章招标内容及要求中要求的必保险种,根据各公司本次招标所使用的不同类别车型的基础保费费率,以及各险种保费和理赔公式中动态系数的确定值。凡影响本次招标承保车辆必保险种保费和理赔价格的所有因素,都必须清晰地罗列出来。投标人必须考虑本次招标的特点,尽量简化基础保费、费率及各动态系数值的可变因素。
投标人代表(签名或盖章):
五、具体车型保险案例分析
投标人应根据以下几种车型的具体参数的要求分别计算本次车辆统一保险除交强险外五个必保险种和一个保险责任所承担的年保费(包括无赔偿优惠计算在内)和优惠后的年保费以及每辆车的理赔处理方法和理赔金额,投保期按一年(即2010.01.01-2010.12.31)计算。以下车型投保金额均为新车重臵价,盗抢险保额按实际价值投保。所有案例分析中所选择的险种及免赔率必须保持一致,且包含本招标项目要求承保的除交强险外五个必保险种和一个保险责任。投标人在所有案例车辆的同一险种的年保费及理赔计算中,选择的免赔率必须一致。各投标人应详细列出计算过程并适当加以文字阐述。投标人可列表比较也可文字说明。参考表格附后。
具体车型及各自不同的案例如下(以下案例均为足额投保,投保时间为2010年1月1日起,出险时间都在2010年6月25日):
A、
桑塔纳轿车,按13万元投保,车辆初次登记时间:2003年1月,已行
驶5万公里,车龄6年11个月,无ABS,有防盗锁,第三者责任险投保50万元,车上人员险每人投保2万元,出险情况:车辆发生自燃,整车报废,无人员伤亡。
B、
东南旅行车, 11座,按17.98万元投保,2005年3月购,已行驶
4万公里,车龄4年9个月,有ABS及防盗锁,第三者责任险投保50万元,车上人员险每人投保2万元,出险情况:省外发生碰撞,他人肇事逃跑,责任事故无法确定,车辆报废,司机当场死亡。
C、
上海通用轿车,按24万元投保,2009年7月新购,车龄5个月,有
ABS及防盗锁、5人座,第三者责任险投保50万元,车上人员险每人投保2万元,出险情况:省内遭遇泥石流,车辆维修费7万元,车上乘客重伤一人,医疗费用3万元;2人轻伤,各花费医疗费用1万元。
D、 丰田皇冠轿车,按25万元投保,车辆初次登记时间:2006年5月,行驶25000公里,车龄3年7个月,有ABS及防盗锁,5人座,第三者责任险投保50万元,车上人员险每人投保2万元,出险情况:省内全车被盗,公安交警手续齐全,三个月后追回。
E、 别克GL8旅行车, 7座,按34万元投保,2007年4月购臵,车龄2 年8个月,已行驶2万公里,有ABS及防盗锁,第三者责任险投保50万元,车上人员险每人投保2万元,出险情况:省外发生碰撞,对方负全责但无支付能力,我方无责,车辆维修费用5万,无伤亡。
F、 奥迪A6轿车,按45万元投保,2008年8月购臵,车龄1年4个月, 已行驶1万公里,有ABS及防盗锁,5座,第三者责任险投保50万元,车上人员
险每人投保2万元,出险情况:驾驶座挡风玻璃被人为重物撞击导致完全破碎,修理费1000元,责任事故无法确定。
G、
丰田考斯特,按60万元投保,2004年10月购,车龄5年2个月,
已行驶2.5万公里,有ABS、无防盗锁,26座,第三者责任险投保50万元,车上人员险每人投保2万元,出险情况:省外发生碰撞,车辆维修费3.5万元,车上乘客死亡2人,我方负主责,对方承担我方30%的损失金额。
参考表格:
(一)具体案例分析表
备注:1、各个案例可按上述表格的形式分别列出
2、优惠前年保费、优惠后年保费、理赔金额这三项要求提供计算依据并标明投标文件中所提供计算依据的出处,详细列出计算过程并适当加以文字阐述,不能只单列出计算结果。
(二)案例汇总分析表
平均年保费d=5%Ab+10%Bb+25%Cb+25%Db+20%Eb+10%Fb+5%Gb 平均理赔总额e=5%Ac+10%Bc+25%Cc+25%Dc+20%Ec+10%Fc+5%Gc Ab指案例A优惠后的年保费,Bb指案例B优惠后的年保费,Cb、Db、Eb、Fb、Gb依此类推;Ac指案例A优惠后的理赔金额,Bc指案例B优惠后的理赔金额,Cc、Dc、Ec、Fc、Gc依此类推。
优惠率a为针对本次省直车辆统一保险采购项目所有参保车型的统一的优惠率。优惠率a=1-优惠后的年保费b/优惠前的年保费。
投标人代表(签名或盖章):
六、出险车辆理赔情况一览表
投标人名称:
内容:
1、理赔响应时间的内容按市区内、省内、省外三个方面情况进行描述。 2、理赔预付制度的内容应说明理赔预付的条件和理赔预付的金额。
3、理赔手续的内容根据招标文件必保险种,按承保人单方面提供、承保人和投保人双方提供、三方以上合作要提供的三种情况,明确提供手续的主体、数量、期限等。
4、车辆出险后的理赔申请情况可按上述表格形式加以阐述,也可用文字形式按上述类别分项详细说明。
5、对车辆出险后的理赔申请情况必须做清晰具体的解释。 备注:承保人认为需要说明的其他内容。
投标人代表(签名或盖章):
七、优质服务业绩表与典型案例
注:1.奖励名称按奖励证书或文件逐一详列。
2.颁奖单位级别在其相应栏目上打√。
3.应附上奖励证书或文件的复印件,方予认可。
(3)典型案例
备注:若新成立的公司无法提供前三年度的优质服务业绩表与典型案例,可以提供自成立之日起至今的优质服务业绩表与典型案例。
八、投标人服务质量保证体系
本附件投标人自行组织编写,格式不拘。但必须明确表述投标人单位的服务质量保证体系现状和水平。包括:服务网络、服务人员(承保理赔、财务核算、信息反馈系统、答疑、咨询等专职人员、联络人及联络电话)、重大灾害应急预案的详细内容等。
九、优惠服务承诺书
内容应包括:
1、经营组织结构安排; 2、经营人员安排;
3、车辆档案信息的管理;
4、其他险种提供的优惠服务;
5、除1~4条外,另承诺提供的优惠服务,其内容包括理赔、查勘、定损、赔款的响应时间和方式,车辆的维修、伤亡人员救治的具体措施,中途参保等;
6、投标人认为可增加的其它优惠服务的内容; 7、违反以上承诺的处罚承诺;
8、投标人实际给予的独特的实质性的优惠和服务承诺,用最简捷的文字总结出来,300字以内。(如有的话)
以上请根据可能情况和在法规允许范围内用文字或表格逐条明确表述。
十、公务车辆统一保险服务手册提纲
提纲性地从投保程序、理赔程序、服务网络三个方面列出本次招标中对承保人
提供车保服务的承诺,要求服务网络必须提供服务网络地点、联系人及其电话。(结合投标人的保险政策和投标文件的承诺)
十一、投标人认为需要说明的其他事项
各投标人可根据自身情况进行阐述(2009年度中标保险公司必须提供关于去年履约情况的相关资料,主要包括:理赔时间、业绩、服务态度、服务质量、报送资料情况等方面)。
十二、投标人的资格证明文件
关于资格的声明函
:
关于贵方 年 月 日第 (招标编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供招标文件中规定的 (合同包/品目号) (服务名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。
1.本签字人确认资格文件中的说明以及投标文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。
2.我方的资格声明正本一份,副本七份,随投标文件一同递交。
投标人(全称并加盖公章): 地 址: 邮 编: 电 话/传 真:
投标人代表签字:
投标人情况一览表
(一) 2008年度经营情况报告
要求:尽量以列表的形式阐述,若无法提供,应加以文字说明(07、08年及09年上半年的资产负债表、损益表、现金流量表,经营时间不足三年的投标人按实际经营情况提供报表)。
(三)人员构成表
(四)根据本次招标拟定的机构方框图(按招标文件第三章第三点第7条要求编制)
1、
组织机构方框图; 2、 管理机构方框图;
(五)省内服务网络分布 1、根据评分要求在上表空格内分别填入省内正式网点或其他替代辅助网点分布到地市和县的数量,没有可不填。
2、正式网点:根据省保监局提供的针对此次招标项目的证明文件以核定的省内各地、市、县(县级市)服务网点数量。
3、辅助网点(如果有的话):投标人必须详细列明辅助网点的服务场所,联系人员及电话,与当地维修厂或者相关机构签订协议的复印件(协议内容必须授权事故现场勘察权限),工商营业执照复印件(必须包括兼营代理保险项目)和保险监管部门核发的保险兼业代理业务许可证.如无提供视为无效。
4、上述资料提供复印件的应是最新、清晰,加盖投标人公章,并有原件备查。
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,?并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。
投标人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 日 期: 年 月 日
电 传: 传 真: 电 话:
法定代表人(或省公司负责人)授权书
福建省政府采购中心:
(投标人全称)法定代表人(或省公司负责人)(名字与工商营业执照上法定代表人或省公司负责人名字一致) 授权 (投标人代表姓名)为投标人代表,代表本公司参加贵中心组织的 项目(招标编号 )招标活动,全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。
本授权书自出具之日起生效。
投标人代表: 性别: 身份证号: 单位: 部门: 职务: 详细通讯地址: 邮政编码: 电话:
附:投标人代表身份证件
授权方
投标人(全称并加盖公章):
法定代表人(或省公司负责人)签字或盖章:
日 期:
接受授权方
投标人代表签字:
日 期:
法人营业执照、税务登记证
:
现附上由 (签发机关名称)签发的我方营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。
现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。
(注:法人营业执照、税务登记证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,必须标明经营范围,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。)
投 标 人(全称并加盖公章): 投标人代表签字: 日 期:
经营保险业务许可证
从事交通事故责任强制险业务单位资格相关证明
投标保证金银行回单或福建省政府采购中心投标保证金收据的复印件
其它相关证明文件
范文四:合同包-福建省政府采购网
合 同 包 福州爱威网 1 光设备 1批 详见投标文件 8.233 络传输设备 有限公司 福州市晋安区东 山路 98 号(福日 生产基地) 层 1#2 福州市晋安区茶 2 光配件 1批 详见投标文件 2.5835 福州万讯电 子有限公司 园路 19 号 B 座 303 84.2 3 光缆 千米 详见投标文件 江苏长飞中 31.36439 利光纤光缆 有限公司 广东省中山 4 电缆 1批 详见投标文件 77.73 泰瑞线缆有 限公司 福州爱威网 5 光接收机等 1批 详见投标文件 24.535 络传输设备 有限公司 福州保视通 6 其它网络配件 1批 详见投标文件 9.632 光电设备有 限公司 河间市鸿强 7 钢绞线及铁线 1批 详见投标文件 19.44 通讯器材有 限公司 河间市鸿强 8 铁件 1批 详见投标文件 12.822 通讯器材有 限公司 福州赣华通 9 箱体 1批 详见投标文件 19.1 讯器材有限 公司 水泥杆及地锚 10 石 / / 合格投标人 / 不足 3 家, 该 合同包流标。 长乐和盛建 材有限公司 投标人不足 3 12 卫星设备 / / / 家, 该合同包 流标。 / / 福州市华林路 163 号 日内 发出之日起 30 《中标通知书》 11 井盖 1批 详见投标文件 10.824 / / 江苏常熟市东南 经济开发区中利 路1号 广东省中山市火 炬开发区民族工 业园 A2 栋 福州市晋安区东 山路 98 号(福日 生产基地) 层 1#2 福州市晋安区远 洋路 392#13 号楼 103# 河北省河间市北 石槽乡齐会 日内 河北省河间市北 石槽乡齐会 日内 福州市三八路怡 景佳源 1 号楼 405 日内 发出之日起 30 《中标通知书》 发出之日起 30 《中标通知书》 发出之日起 30 《中标通知书》 发出之日起 30 日内 《中标通知书》 发出之日起 30 日内 《中标通知书》 发出之日起 30 日内 《中标通知书》 发出之日起 30 日内 《中标通知书》 发出之日起 30 日内 《中标通知书》 发出之日起 30 日内 《中标通知书》 货物名称 量 中标数 简要技术指标 元) 中标金额 (万 中标供应商 地址 合同履行日期
范文五:福建省省级政府采购合同
福建省省级政府采购合同
合同号:200802
甲方:福建省人民政府机关事务管理局 签定地点:中国福州
乙方:福州西蒙电气销售有限公司 签定日期:2008年03月14日
依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和有关政府采购法规和中标通知书,双方达成如下协议:
一、乙方应严格按照如下清单分类提供灯具
二、供货方式、时间、地点、数量
按乙方中标的灯具名称、品牌、规格型号、单价和技术参数,由甲方向省直单位(以下称用户)进行公告公示,由用户选择中标产品(允许用户选择不同的品牌、型号),并向甲方提交《省直机关办公区照明节能灯具更换改造申请表》(以下称申请表),经甲方核准后,由甲方通知乙方供货时间、地点、灯具名称、型号、数量以及更换改造场所,乙方与用户所在单位经办人办理灯具交接验收事项,并制定具体施工计划。
三、安装调试
乙方必须按甲方核定灯具品牌、规格、数量、办公区地点、场所,免费为用户更换改造各类灯具,安装所需的相应配套材料、设备均由乙方自行负责解决,用户应提供必要的现场安装条件。
四、质量标准
乙方所提供的灯具必须是原厂生产全新产品,并符合投标文件提供的各类灯具的质量
技术检测指标和质量技术认证,如不符合,用户有权拒绝接受。
五、权利保证
乙方应保证用户在使用乙方提供的灯具或灯具的任何部分不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权等指控。
六、竣工验收
乙方为用户完成灯具更换改造和调试后,应配合用户核对实际完成更换改造灯具的规格和数量,用户应在乙方完成更换改造后7个工作日内由乙方配合用户进行竣工验收。验收结果用户和乙方代表必须在《申请表》填写竣工验收情况,确认实际安装数量、用户自筹经费等,并签名、加盖用户单位公章(1式2份,),由乙方转交甲方,经甲方确认(经办人签名加盖单位公章)后,退还乙方1份。必要时甲方将组织有关技术人员进行抽查验收,乙方应在验收现场提供必要的技术支持。
用户或甲方在验收中如发现灯具与合同条款不符,用户或甲方有权拒付费用并向乙方提出索赔。如灯具(含附件)在保用期内被证明存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的材料,甲方有权凭有关证明文件向乙方提出索赔。
七、异议期
用户或甲方若对灯具更换改造的有关事项提出异议,应在灯具交接验收后的2个工作日内或在竣工验收后5个工作日内书面通知乙方,乙方应在3个工作日内负责解决。
八、付款条件及方式
乙方按甲方核准的单位、灯具型号、数量、更换改造场所进行安装调试,经用户验收确认后,转交甲方确认,在10个工作日内,由用户一次性支付确认的自筹经费,其余专项补助经费由甲方集中分批支付,即每10个工作日集中支付补助经费的70%,若在保修期内无质量或售后服务等问题,1年后支付至补助经费的85%,2年后支付至补助经费的100%。乙方应分别按结算款项的的项目和比例向用户和甲方出具正式税务发票。
九、售后服务
乙方应按照本次采购文件中有关质量保证和售后服务的承诺执行,国家有规定的按国家规定执行。
十、双方责任 甲方或用户责任:
10.1乙方将灯具运到用户指定地点后,用户应配合乙方卸货并清点、验(签)收产品质量、数量,逾期2个小时不验收乙方即视为验收合格。
10.2如因用户或甲方拖延付款,用户和甲方必须承担实际确认金额每日0.3%的逾期付
款违约金给乙方。
乙方责任:
10.3乙方应保证按约定时间、地点、场所进行灯具交接和更换改造,并保证各类灯具符合质量和技术要求。
10.4由于乙方未按合同要求完成灯具更换改造,造成工期延误,用户和甲方有权向供方追计每日总金额0.3%的违约金。
十一、违约终止合同
11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:
11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的灯具。
11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。 十二、不可抗力
因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。
本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。
十三、合同纠纷处理方式
因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:
向福建省福州市工商行政管理局福州市仲裁委员会申请仲裁; 向福州市中级人民法院提起诉讼。 十四、其他约定
14.1本采购项目的招标文件、中标人的投标文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)、《省直机关节能灯具政府采购项目中标产品目录》、《申请表》等确认凭证均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。
14.3本合同一式五份,经双方授权代表签字并盖章后生效,甲方、乙方各执二份,送福建省政府采购中心备案一份,具有同等效力。
甲方:福建省人民政府机关事务管理局 乙方:福州西蒙电气销售有限公司 单位地址:福州市华林路80号 单位地址: 法定代表人:彭照杉 法定代表人: 委托代理人: 委托代理人: 电 话:0591 8785 6397 开户银行: 账 号: 电 话: 开户银行: 账 号: