范文一:“两基”档案归档基本内容
“两基”档案归档基本内容
领导与管理
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、“两基”工作报告及相关“两基”统计表。(长期)
2、小学、初中、扫盲、特殊教育事业统计报表。(永久)
3、学校“两基”工作报告。(短期)
4、县区对乡镇“两基”工作过程督导、评估验收、复查验收的相关报告、表册及结论意见。(长期)
5、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。(短期)
6、乡镇关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、工作措施、考核办法及落实情况。(长期)
7、下级关于“两基”攻坚及巩固提高的工作措施及落实情况。
二、中小学
1、学校“两基”工作报告。(长期)
2、学校教育事业统计报表。(永久)
3、上级关于“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、政策文件、工作措施。(短期)
4、学校“两基”攻坚及巩固提高的中长期规划、年度工作计划、规章制度、工作措施及落实情况。(长期)
普及程度
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、见目录。(长期)
2、县区和乡镇关于提高普及程度的政策措施。(长期)
3、县区和乡镇关于实施素质教育的政策措施。(长期)
1、见目录。(长期)
2、上级关于提高普及程度的政策文件;学校提高普及程度的工作措施和落实情况。(长期)
3、上级关于实施素质教育的政策文件;学校实施素质教育的工作措施和落实情况。(长期)
师资水平
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、上级关于加强师资队伍建设的政策文件;本级关于加强师资队伍建设的工作措施。(长期)
2、下级关于加强师资队伍建设的落实情况。(长期)
二、中小学
1、上级关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的政策文件。(长期)
2、学校关于教师继续教育、骨干教师培养、师德师风建设的工作措施和落实情况。(长期)
3、上级关于校长岗位培训的政策文件;学校关于校长岗位培训的落实情况。(长期)
办学条件
一、镇、乡、街道办事处人民政府
1、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。(短期)
2、本级和下级中小学危房改造工程、农村中小学寄宿制学校建设工程、中小学现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。(永久)
3、本级和下级关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。(长期)
4、本级和下级改善办学条件的其他情况。(长期)
1、学校房产证复印件、土地使用证复印件和总体规划图。(短期)
2、上级关于改善义务教育办学条件的政策文件。(短期)
3、学校危房改造工程、寄宿制学校建设工程、现代远程教育工程等教育重点工程的建设和管理情况。(永久)
4、学校关于教学仪器设备的配备、管理、使用情况。(长期)
5、学校改善办学条件的其他情况。(长期)
教育经费
中小学
1、学校教育经费预、决算报表;教育经费统计年报表。(长期)
2、学校财务制度及资金管理、使用情况。(长期)
扫盲工作
扫盲工作由各级人民政府建档,学校不建档。
镇、乡、街道办事处人民政府
1、扫盲情况有关统计表。(短期)
2、15-50周岁文、半盲等花名册。(长期)
3、脱盲人员佐证材料(如脱盲证书存根、脱盲考试试卷、脱盲后巩固提高考试试卷等)。(长期)
4、上级关于扫盲工作的政策文件;本级关于扫盲的工作措施和落实情况。(长期)
5、成技校建设及培训情况。(短期)
范文二:会计基本工作内容
会计基本工作内容
会计基本工作内容2016-07-14浏览:分享人:向园华手机版
会计基本工作内容是小编为大家精心编辑的~欢迎阅读借鉴。更多内容尽在本站。
作为一名普通会计工作者~要从基本业务切入来摸清会计的工作内容有哪些。很多新人是从出纳及费用会计入职成长起来的。应该说~只有熟悉单位资金流向的人~才能最终成为一名合格的会计人。因此~我们不能眼高手低小瞧出纳的角色~而要时刻提示自己做好当前的工作。比如报销差旅费这一事项~对于费用会计而言~要区别费用科目及业务发生部门~按照权责发生制及时入账~而出纳则要针对报销事项准确付款~或者核销个人借支。
对于大中型制造企业而言~都有自己的主导产品~为了生产产品也会有各种原材物料的采购入账~这样就分离出会计的另一角色~即材料会计。原材料审核入库后便被生产部门领用~生产中会投入人工~辅助车间也会发生各种费用~这样就形成了当期的人工及制造费用~而将料工费适时结转进产品之中~便是成本会计的任务了。材料成本会计的结合~也完成了支撑制造业的主干体系。
当我们在关注会计的工作内容有哪些的时候~企业的税务报审及报表填制也显示出自身独有的价值来。税务报审将
1 / 4
企业与税务主管部门联系起来~已经成为企业与政府监管之间有效协调的桥梁纽带。为了整合经济业务~将经营成果、财务状况及现金流情况反馈给相关部门~对于财务报表的填制与审核就显得尤为重要了。在单位里~能够达到报表会计水平的人才并不多见。实际上~一些单位的会计主管就身兼报表会计职责。
1、负责公司的会计核算事宜~及时做好凭证的编制、登记~做到帐证相符、帐表相符。
2、按月度及时填制并报送会计报表~包括成本报表、费用报表、工资报表、报表附注、科目余额表和财务情况说明等。
3、按月、季、年度及时进行税务申报及汇算清缴~依法正确计提和上缴各项税费~并负责公司税费台帐的登记和管理。
4、根据计划、预算指标审核各类成本费用支出单据~并报告计划和预算的执行情况。
5、负责公司对外统计工作~按要求及时上报统计报表。
6、负责公司固定资产核算~做到帐、卡、物相符~并按规定准确分类、编号、计提折旧。
7、做好会计基础工作~建立并负责公司固定资产、低值易耗品台帐管理~直接参与公司各项资产的清查和盘点。
8、配合各经营管理部门~及时清理债权债务~加速资
2 / 4
金周转。
9、对公司的会计凭证、各类帐表定期打印、收集整理、装订成册、登记编号~按照《会计档案管理办法》妥善保管~并按照规定程序办理销毁报批手续。
10、负责公司相关验资、审计、税务咨询等事宜。
11、负责公司会计电算化核算系统的安全。
1、掌握会计制度和有关法规、费用开支范围和标准~分清资金渠道~专款专用。
2、按规定编制部门预算~合理使用资源~做好财务分析和考核。
3、按照会计制度~填制转帐凭证~做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法、手续完备、帐目健全、数字准确、定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐~按时结帐~如期报帐。同时做好工资核算工作。
4、严格票据管理~保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记~收回要销号。
5、保管好所有财务凭证~及时整理、装订归档~定期编制各种会计报表、统计资料~年终提交决算报告等。
6、遵守和维护财经纪律~执行财务制度~实行会计监督~负责会计稽核。对违反财务制度的收支不予办理~并积极做好维护财经纪律的宣传工作。
7、成立财政支付中心后~在网上按时编制月度用款计
3 / 4
划并上报中心。及时核对中心下达的可用用款额度~同时关注额度的使用情况。
8、在国库集中支付软件系统中对“支付申请”进行审核并发送给中心。
9、会计调离本岗位时~要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项~向接办人移交清楚~并编制移交清册~办妥交接手续。
4 / 4
范文三:管理会计基本内容
管理会计基本内容
管理会计是一门正在发展中的新兴学科,主要服务于企业内部经营管理,其内容非常广泛。关于管理会计的内容到底应该包括什么,说法不一而足,并且随着管理会计的不断发展、完善,其内容还会不断地发展变化。就目前来看,管理会计的基本内容主要包括:
1.规划与决策会计
规划与决策会计是以企业经营目标为依据,在预测分析的基础上,运用一系列现代管理技术和方法,分析评价各种决策的经济效果,为各级管理人员提供所需信息的会计方法。主要包括预测分析、短期经营决策、长期投资决策和全面预算。
2.控制与业绩评价会计
控制与业绩评价会计是以全面预算为依据,通过标准成本制度,实施有效的成本控制;通过划分责任建立责任会计,对企业内部各单位实施控制考核和评价,以保证企业的各个环节和各项经营活动朝着既定的目标前进。主要包括标准成本系统和责任会计。
范文四:会计档案管理内容
会计档案管理内容
十、会计档案管理
(一)会计档案的范围和种类
1.会计档案,指会计凭证、会计账簿、财务会计报告以及其他会计资料等会计核算的专业材料。注意:财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案,而非会计档案。
(1)会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证;
(2)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿,其他会计账簿;
(3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告;
(4)其他类:银行存款余额调节表、银行对账单、应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
(二)会计档案的归档和移交
1.各单位每年形成的会计档案,都应由会计部门按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,应当会同原财务会计部门和经办人共同拆封整理,以分清责任。
【例题?单选题】各单位每年形成的会计档案,都应由( )负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
A.会计机构
B.档案部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]A
4.会计档案应当积极为本单位提供和利用。会计档案原件不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手
续。
【例1-3-11】 审计人员在对某公司的会计报表进行审计时,为核实一项长期挂账的应付账款,需要查阅以前年度的会计资料,但该公司以会计资料已经归档、由专人保管为借口拒绝审计人员查阅。问该公司的理由是否充分?[解析]会计档案的本质就是保存备查的反映经济业务活动的重要史料和证据,是供将来必要时查阅的,因此,该公司以会计资料已经归档为借口拒绝审计人员查阅是不应该的。审计人中在审计过程中有权对被审计单位的会计资料进行审计,有权查阅会计档案,但是借阅会计档案时,应办理相应的借阅手续。
(三)会计档案的保管期限
会计档案保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五类,保管期限从会计年度终了后第一天算起。
(四)会计档案的销毁
1.编造会计档案销毁清册
会计档案保管期满需要销毁时,由本单位档案机构会同会计机构提出销
毁意见,编制会计档案销毁清册。
2.单位负责人签署意见——单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。
3.专人负责监销
销毁会计档案时,应当由档案机构和会计机构共同派员监销;国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销;财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员监销。
监销人在销毁会计档案前,应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。
【例题?单选题】武汉市财政局销毁保管期满的会计档案时,应由( )派人监销。
A.武汉市财政局会计处
B.湖北省财政厅
C.武汉市审计局
D.武汉市财政局监督处
[答案]C
4.不得销毁的会计档案
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证,以及涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出,另行立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁,等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续交给项目的接受单位进行妥善保管。
【例1-3--12】 甲公司2004年度发生下列事项:
(1)3月档案科会同会计科对企业会计档案进行了清理,编造会计档案销毁清册,将保管期已满的会计档案按规定程序全部销毁,其中包括一些保管期满但尚未结清债权债务的原始凭证。
(2)5月,会计科在例行审核有关单据时,发现一张购买计算机的发票,其“金额”栏中的数字有更改理象,经查阅相关买卖合同、单据,确认更改后的金额数字是正确的,于是要求该发票的出具单位在发票“金额”栏更改之处
加盖出具单位印章。之后,该公司予以接受并据此登记入账。
(3)10月,公司财务会计报告经主管财会工作的总会计师、会计科长签名并盖章后报出,公司董事长王 某未在财务会计报告上签章。
要求:
(1)该公司销毁会计档案是否符合规定?简要说明理由。
(2)该公司对购买计算机的发票的处理是否符合法律规定?说明理由。
(3)该公司董事长王 某是否应当在对外报出的财务会计报告上签名并盖章??简要说明理由。
[解析]
(1)该企业销毁会计档案中有违法之处。依据法律规定,对于保管期满但未结清的债权务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,而应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止,所以,并非保管其满的会计档案一律销毁。
(2)该企业对购买计算机的发票的处理不符合法律规定。因为,法律规定,原始凭证记载的
各项内容均不得涂改,原始凭证有错误的,应当由出具单位
重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章,原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。该企业购买计算机的发票是金额有错误,不能更正而应重开。
(3)应当签名并盖章。根据《会计法》的规定,单位负责人应当保正本单位财务会计报告真实、完整,单位负责人应当在财务会计报告上签名并盖章。
【例题?多选题】保管期满,不得销毁的会计档案有( )。
A.未结清的债权债务原始凭证
B.正在建设期间的建设单位的有关会计档案
C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证
D.银行存款余额调节表
[答案]ABC
[解析]对于保管期满但尚未结清的债权债务以及涉及其他未了事项的原始凭证不得销毁,应单独抽出,另行立卷,有档案部门保管到未了事项完结为止,选项A、C属于这种情况。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。
【例题?判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证,经单位负责人批准后可以销毁。( )
[答案]×
【例题?单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案,其最长期限是( )
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
[答案]D
【例题?单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )
A.会计凭证
B.会计账簿
C.财务会计报告
D.单位营业执照
[答案]D
【例题?单选题】下列各项中,不属于会计档案的是( )
A.会计档案移交清册
B.会计档案保管清册
C.财务会计报告
D.年度工作计划
[答案]D
【例题?判断题】会计档案保管期限分为永久和定期两类,保管期限从会计年度终了后第一天算起。( )
[答案]?
【例题?多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )
A.会计凭证
B.总账
C.日记账
D.会计报表
[答案]ABCD
范文五:会计档案整理基本要求
会计档案整理基本要求
1、归档范围
归档的文件材料主要内容包括会计报表、会计帐薄、会计凭证、工资表等方面。
会计报表——这里主要是指年度报表。
在编制会计报表时如有文字说明材料~这些材料是对报表进行分析和说明的~如财务分析、审计报告等~则要与会计报表一起归档。
会计帐薄——总帐、明细帐、现金出纳帐、银行存款帐等。
会计凭证——原始凭证、记帐凭证和汇总凭证等。
工资表——单位各种人员工资表等。
实行会计电算化的单位~有关电子数据和相应软件资料~如打印的文字材料、软件开发或修改的资料、源程序、备份数据等~也应归档。
2、归档时间
当年形成的会计材料~应由财务会计部门专,兼,职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理订装~在财务会计部门保存三年~期满之后~办理好移交手续向单位综合档案室移交。
会计档案移交时~财务有关人员应认真填写移交清册一式两份~由会计部门和综合档案室各存一份。
3、归档要求
单位每年形成的会计档案~应当由财务部门按照归档要求~负责整理立卷~装订成册。综合档案室在接收会计档案时~应认真检查~对装订不合格的案卷~要由经办人补齐~若需要拆封重新整理时~应同财务部门和原经办人共同进行~以分清责任。
月度、季度报表不用按归档要求整理~可由财务部门自行保管至期满后编制清册并按程序销毁。
各单位设有其他帐户的会计档案~均为一个立卷部门分工归口立卷。
如街道办事处设有工业公司、综合经济公司等经济实体的单位~这些部门的会计档案都要单独立卷。单独立卷时~可以采取独立全宗的方式~也可以采取与街道同全宗,即联合全宗,的方式,如果采用联合全宗的方式则其它门类的档案也须以联合全宗方式立卷,。 4、分类与代号
会计档案分为四大类~即:年度报表、帐薄、凭证和工资表。
以“D”为会计档案代号。
单位设有其他帐户的会计档案~可采用联合全宗的方式~在一级
37
属类号后面加二级属类号。下面是一采用联合全宗的参考示例: 机关代号 分类名称 分类示例,仅供参考,
D1.1 办事处
D1 年度报表 D1.2 工业公司
D1.3 综合经济公司
D2.1 办事处
D2 帐薄 D2.2 工业公司
D2.3 综合经济公司
D3.1 办事处
D3 凭证 D3.2 工业公司
D3.3 综合经济公司
D4.1 办事处
D4 工资表 D4.2 工业公司
D4.3 综合经济公司
5、会计档案保管期限
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
各类会计档案的保管期限应当按附表一、表二所列期限执行。如各单位会计档案的具体名称有同附表所列档案名称不相符的~可以比照类似档案的保管期限办理。
会计档案除年度报表类按永久填写外~其他类均按数字表示(见附表一)。
6、会计档案整理要求
?立卷
年度报表、工资表独立组卷。如有财务情况说明分析材料~要与年度报表一同组卷归档~并放在被说明报表前。年度报表可以一年一卷也可以若干年一卷,工资表按时间顺序整理~如数量多的~可组成若干卷。在归档前~工资表如与凭证装订在一起的~要将工资表从凭证中分离出来单独组卷。年度报表、工资表都要外加软封面。
帐薄的立卷~ 一册一卷~每本帐薄在原封面右上角贴上会计档案“小标签”并按标签上内容填写,小标签填写见附件一,。如果帐薄原封面太大~不能装入硬盒时~必须把封面拆掉~换上软封面。已实行电算化管理的单位~其账簿立卷方法可参照会计报表类的整理方法分若干卷装订。
记帐凭证按时间顺序进行整理~组成一卷或多卷。
38
?卷内文件编页码
一个案卷内所有材料编一个流水页码~用号码机打在材料的右上角~背面,有字,的左上角。
对订本式帐薄~中间有空页的~要继续打页码,后面有空页的可以不用打页码。
会计凭证档案不用打页码。
?会计档案卷内文件目录
会计档案的凭证与账簿不用填写卷内目录。
会计档案的年度报表、工资表~按卷内文件目录,同文书卷内目录,的格式照实抄录~卷内标题按内容拟写或补充完整。卷内文件目录必须应用《森蓝文档资料管理系统》进行著录~然后打印一式三份~一份随档案装订~一份由会计部门保存~一份随档案移交综合档案室保存。
?会计档案案卷目录
按会计案卷目录的格式照实抄录~拟写案卷题名时要全面、准确~案卷题名一般由责任者、时间和文种三部份组成。会计档案的时间因素比较重要~因此~在拟写案卷题名时要强调时间性。案卷目录必须应用《森蓝文档资料管理系统》进行著录~然后打印一式二份~与相应的卷内文件目录一起装订成目录册。
?案卷档案号的编制
会计档案每一类续年编一个流水号~以三位阿拉伯数字表示~从“001”开始起号~案卷号数不能超过三位数~要超过三位数时~通过另起目录来解决。帐薄按总帐、日记帐、明细帐顺序排列。
模式:D1——001,n
案卷顺序号
一级属类号
大类代号
设有其他帐户的会计档案~在一级属类号后面加二级属类号。
模式:D1.1——001,n
案卷顺序号
二级属类号
一级属类号
大类代号
7、编目
按报表类、帐薄类、凭证类、工资表等四类将会计档案案卷目录和卷内目录用红色会计档案目录夹装订成检索目录册。在组成目录时不用考虑保管期限~即组成四类目录就可以了~同一类目录每满,“满”即案卷目录与卷内文件目录叠起的厚度已与目录夹预设的厚度接近,
39
一册需另起一本目录~该新开的一本目录的目录号是在上一本目录的目录号上加“1”编定的。形式如:
D1—1、D2—1、D3—1、D4—1~
D1—2、D2—2、D3—2、D4—2~
D1—3、D2—3、D3—3、D4—3~
…… 、…… 、…… 、…… ~
D1—n、D2—n、D3—n、D4—n。
8、装订入盒
会计档案的报表类、工资表按要求装订~采用“三孔一线”的办法装订。装订前要拆除文件上的金属物~破损和不符全A4或16开规格的文件要补齐和折叠~粘贴文件和封面要用乳胶。
各类会计档案的案卷~按案卷号顺序装满一盒再装第二盒。不同类的案卷~不能混装一盒~每个案卷必须填写卷内备考表~并填写盒面和脊背的内容。
会计档案盒,包括凭证盒,统一用档案专用章填盖~保持盒面整洁~不能用手写。
附件一
机关账簿面小标签样本示例:
全 宗 号 年 度 2001 10
目 录 号 保管期限 15 D2,1
案 卷 号 18 页 数 121
卷 名 ×××局二??一年会计总账
附表一
40
会计档案保管期限表
保管序号 档案名称 备注 期限 一 会计凭证类 1 原始凭证 15年 1 记账凭证 15年 3 汇总凭证 15年 二 会计账簿类 4 总帐 15年 包括日记总账 5 明细张 15年
现金和银行存款日记账保管6 日记账 15年 25年
固定资产报废清理后保管57 固定资产卡片 年 8 辅助账簿 15年
包括各级主管部门汇总财务三 财务报告类 报告 9 年度财务报告,决算, 永久 包括文字分析 四 其他类 10 会计移交清册 15年 11 会计档案保管清册 永久 12 会计档案销毁清册 永久 13 工资表 15年
附表二
41
财政总预算、行政单位、事业单位和税收
会计档案保管期限表
保管期限
序号 档案名称 备注 行政单位 财政总预算 税收会计 事业单位
一 会计凭证
国家金库编送的各种报1 10年 表及缴库退库凭证
2 各收入机关编送的报表 10年 10年
包括:原始凭行政单位和事业单位的3 15年 证、记账凭和传各种会计凭证 票汇总表
缴款书存根联各种完税凭证和缴、退库4 15年 在销号后保管2凭证 年
财政总预算拨凭证及其包括,拨款凭证5 15年 他会计凭证 和其他会计 6 农牧业税结算凭证 15年 二 会计账簿类 7 日记账总账 15年 15年 8 总账 15年 15年 15年
税收日记账,总账,和税9 25年 收票证分类出纳账
10 明细分类、银行存款账 15年 15年 15年 11 现金出纳账、银行存款账 25年 25年
行政单位和事
行政单位和事业单位固业单位固定资12 定资产明细账,卡片, 产报废清理后
保管5年 三 财务报告类 13 财政总预算 永久
行政单位和事业单位决14 10年 永久 算
15 税收年报,决处理问题 10年 永久 16 国家金库年报,决算, 10年
基本建设拨、贷款年报17 10年 ,决算,
电报保管1年~
税收会计报表,包括票证所属税务机关18 10年 报表, 报送的保管3
年 四 其他类 19 会计移交册 15年 15年 15年 20 会计档案保管清册 永久 永久 永久 21 会计档案销毁册 永久 永久 永久 22 工资表 15年
42
转载请注明出处范文大全网 » “两基”档案归档基本内容