范文一:办公室发展规划
学生会办公室作为团总支学生会的一个枢纽部门,在学生会的日常工作中承担着协调统筹,上传下达以及各部门交流沟通的任务。回顾一年的工作,我们看到了它的成长与进步,所取得的一些成就无不让我满心鼓舞。但仅仅将目光停留在现有的水平上,满足于已有的发展状况,这个组织将很难保持旺盛的生命力和战斗力。以更加理性的思维,更加严谨的态度,更加饱满的精神来对待学生会的工作,务实求真、开拓进取,只有这样才能推动学生会工作在新学期进入一个新的辉煌历史阶段。
只有先自省,才能求进步。在长期的工作交流和实践中,我总结了办公室在运转过程中出现的问题:
1、 制度建设不够完善,现有规章制度较少,工作效率有待提高。
2、 成员对于已经建立起来的办公室制度不够了解,实施效果不理想,建立的规章制度无法
真正落到实处。
3、 部分成员对自身定位不明确,工作目标不明确,还有一个很重要的因素就是我们的办公
室员不知道自己应该忙些什么。
4、 学生会系统内部沟通交流少,部门之间独立性强,不利于整体发展目标的实现。 5、 对外交流不够,我们和其它学院办公室等各学生会部门联系和交流的太少,我们不了解
别人的运作模式,他们也很难了解我们,对于广大同学来说,他们不知道办公室是一个
什么样的团体,也不知道办公室的人每天在忙着一些什么,对于办公室的态度,要么是
不清楚,不了解,对于同学们生活中的困难我们不知道,更谈不上解决。 6、 一个成功的企业总有一个良好的企业文化,文化氛围是凝聚人心突出组织特色的基础,
因此办公室也应该有自己的文化特色。
面对以上出现的诸多问题,我认为有必要提出一个切实可行的目标和实施策略去解决这些制约办公室长远发展的瓶颈。目标的合理性直接决定了组织的长远发展,为此我做了大量的总结与思考,提出办公室在近期发展的一个目标是:在各项制度完备的基础上,办公室各项工作井然有序,成员精神风貌好,责任心强,办事效率明显提高,外在形象明显改善,在同学心目中地位日益上升。为实现这个目标,我提出以下具体措施:
1、 从上到下的落实办公室的执行力,对现有的制度进行修订,对于具有可执行性的要严格
的执行,对于没有可执行性的,修改甚至废除,不能把办公室成文的制度束之高阁。 2、 在办公室成员之间建立直接沟通机制,通过建立QQ群,网上学生会办公室内部论坛,
茶话会,办公室全体成员大会等一系列的方式,树立办公室领导干部在基层成员中的威
信,同时也让本部成员及时了解部门动态。
3、 设立办公室激励制度:制定一个量化的考核标准,根据这个标准评选每周之星,对于办
公室的基层成员,应该有这样的一个激励制度,真正调动起其积极性。 4、 主动加强学生会办公室与学生会各部门的联系与交流,增进相互了解,建立有效的沟通
渠道,为进一步合作打下基础。例如定期举办面向整个学生会的团学活动,交叉安排值
班名单。积极探索学生会办公室与学生会各部门联合的有效途径与实现方法,搭建两者
之间交流合作的平台与机制;发挥办公室成员的专长,科学分工,有进有退,整合资源,
优势互补,为办公室的发展做出贡献。
5、 在办公室内部推行热情,高效,务实,奉献的工作理念,以此形成具有“办公室”特色
的文化氛围。
相信,在学校党委的领导下,团委的指导和监督下,办公室上下一致,齐心协力,必将勾勒出美好的蓝图。同时,我们将在实现半年期发展战略规划的同时,根据实践经验并不断对外交流,不断形成长远期发展战略规划。
范文二:办公室发展规划
新疆农业大学
科学技术学院生物科学系
学生会办公室
发 展 规 划 2015
办公室干事:曾铃
年10月21日
办公室发展规划
我通过在生物科学系学生会办公室工作了这一年多的时间里,我觉得自己收获了许多,学会了很多。在这个部门里的工作中,我看见了努力与懒惰,积极和耽搁。但这些不如意也是足够表现了面试新干事的工作疏忽,缺点的存在并不代表一个部门有多失败,在这个部门,锻炼了一个人的交际能力。优点是需要继承和发扬的,但那些不足一定要急于改进。
自进入办公室这一部门以来,开展了许多的活动和工作,表现出了以下缺点:
1、 不守时,没有时间观念;
2、 部门制度不够完善,没有实行力度; 3、 工作效率有待提高; 4、 相关工作没有负责人;
5、 每项工作或者活动开展前有时没有具体分工; 6、 过少的与其他几个部门交流; 7、 未与他系学生会交流工作;
8、 部门成员之间的交流和相互学习缺乏;
发现了办公室存在的缺点,才可以改正将办公室发展的更好。在办公室自身的发展前进上,我提以下建议,落实到实处:
1、 完善办公室工作制度,严格遵守(制度由干事自己提出); 2、 各项工作有专人负责;
3、 每学期至少与他系学生会交流两次;
4、 恰当安排时间,开展促进交流的文化活动,让大学生活不是只
有无聊和忙碌,而是收获快乐。 5、 所有工作按时完成; 6、 提高工作效率;
7、 各项工作、活动均有记录;
8、 对于不合格的工作及时提出,加紧完善
没有规矩,不成方圆。既来之,则安之,进入部门为同学服务,为自己服务,锻炼自己,就要有认真、诚恳的态度,讲部门开展的更好。
生物科学系学生会 办公室干事:曾铃 2015年10月21日
范文三:评估办公室发展规划设想
评估办公室发展规划设想
自学院 10月 15日“中国梦”主题教育实践活动开展以来,评估办公室根据学院总体部署和 安排,组织本部门员工积极学习“中国梦、学院梦”精神,结合学院梦和本部门工作的性质 和实际情况,认真规划好“部门梦“和”个人梦” 。现将部门发展规划汇报如下:
一、高职人才培养评估工作规划
学院高职人才培养评估工作事关学院的建设和发展的进程,是项复杂的系统工程,所需要的 文字材料多,优化建设项目多、工作反复多。为确保评估一次性顺利通过,为学院升本打下 坚实基础,评估办公室将在学院领导下以科学的态度、周密的安排、精心的设计,统筹安排 评估阶段的各项工作,少走弯路。主要分为六个阶段:
第一阶段:宣传动员阶段
主要任务:
1、评估办公室建设评估网站,做好评估知识宣传;
2、评估办公室根据《河南省教育厅关于做好高等职业院校人才培养
。
专业建设方案组织开展特色专业建设工作;
4、 由学院特色专业剖析工作领导小组选定若干个专业做为学院特色专业, 参加高职评估特色 专业剖析;
5、 各系成立特色专业剖析小组, 根据 《特色专业剖析任务分解书》 收集整理特色专业剖析支 撑材料;
6、 各特色专业剖析小组撰写特色专业剖析汇报材料 (包括:特色专业剖析自评报告、 特色专 业剖析分项自评报告、特色专业剖析数据汇总表、特色专业剖析汇报 ppt ) 。
第四阶段:自评整改阶段
主要任务:
1、 评估工作领导小组组织校内专家进行自评, 提出整改意见。 评估办公室、 特色专业剖析领 导小组根据校内专家组的整改意见,按要求整理评估材料,完善自评报告、分项自评报告和 特色专业剖析自评报告;
2、 评估工作领导小组聘请专家到我院进行诊断性评估。 评估办公室、 特色专业剖析领导小组 根据评估意见制订整改方案 (计划) , 进一步完善自评报告、 分项自评报告和特色专业剖析自 评报告;
3、 根据校内外专家提出的各项整改意见, 结合整改方案 (计划) 对院系两级评估材料进行整 改、完善。
第五阶段:迎接评估阶段
主要任务:
1、经学院评估工作领导小组审核,形成《人才培养工作评估自评报告》和《人才培养工作评 估分项自评报告》 定稿, 在评估前一个月在校园网上向社会公布, 并印制成册上报省教育厅; 2、经学院评估工作领导小组审核,形成《院长报告》定稿,印制成册,并根据《院长报告》 制作 ppt ;
3、经学院特色专业剖析工作领导小组审核,形成各《特色专业剖析自评报告》和《特色专业 剖析分项自评报告》定稿,并印制成册;
4、评估办公室根据学院自评报告和各特色专业剖析自评报告,编制《评估宣传手册(二) 》 , 发放至全院教职员工学习;
5、各部门组织开展《评估宣传手册(二) 》学习活动;
6、学生处做好学生座谈会准备工作;
7、教务处做好教师座谈会准备工作;
8、各特色专业剖析小组负责做好支撑材料归档,准备 ppt 汇报;
9、各特色专业剖析小组做好教师和学生的深度访谈或座谈培训工作;
10、各特色专业剖析小组做好教师说课培训工作;
11、各特色专业剖析小组做好专业剖析演练工作;
12、成立迎评指挥小组,制定迎评工作方案,准备迎接专家组进校评估。
第六阶段:总结整改阶段
主要任务:
1、评估办公室撰写学院评估工作总结;
2、 评估办公室根据评估专家组反馈意见制订整改方案, 经评估工作领导小组审核后报省教育 厅,组织实施整改方案,准备迎接教育部专家组回访;
3、在评估工作领导小组领导下,对学院评估工作先进部门、个人进行表彰。
二、创新评估工作机制,建设服务型创新型部门
为更加顺畅开展各项评估工作,充分发挥全体教职工的积极性和主动性。评估办将不断创新 评估工作机制,为各部门提供更优质的服务,在“细、精、全、实”上下功夫,高标准,严 要求,使各项工作不仅达到标准,而且有新的提高。
1、建立评估办领办、各责任部门主办的工作机制。
2、建立评估任务周布置、周落实制度。
范文四:办公室规划
第四届青协办公室规划
说到规划,其根本目的是努力将办公室建设成为具有强大的影响力、拥有广泛的学生基础和高度凝聚力、为志愿者服务的学习型组织。 办公室工作现状:
办公室现今的工作主要是做信息汇总与处理,对青协各个部门的活动做相应的记录和临时的帮助支援以及每个学期汇总各个部门预算以及本部门的预算。办公室至今工作开展情况良好,与各个部门合作顺利,作为协会常规部门,办公室起到了联络协会各个部门的纽带作用,在各个部门的交流沟通中起到了重要的作用。我希望将现在的工作延续下去,并且有所突破,做出一些新的东西。 办公室目前所存在的问题:
首先本届的青协办公室人员较少,部委们的性格大都内向不爱说话,首要的是解决他们开口难的问题。其次同学对青协办公室认识度不够,影响力不够强。最后受人员及条件限制,青协办工作范围较小,无法大面积进行志愿者工作。
办公室工作目标:
1、加强办公室内部培训,提升组织成员自身素质。
2、加强组织建设,培养成员责任感,提升办公室形象。
3、加强工作制度化建设,充分发挥办公室组织协调作用。
4、加强部门之间沟通,增强团队精神与协作能力。
5、加强校内以及校际间的合作与交流,丰富志愿活动内容与形式。
6、优秀志愿者及志愿项目表彰大会。
总结:
在办公室原有的工作上,推陈出新,积极带动部委,不仅让部委们顺利的完成工作而且锻炼他们的交际能力,解决事情的能力,做志愿者的志愿者,更好地帮助他人,团结一致,齐心协力,在青协这个大家庭中一如既往地忙碌着,快乐着,收获着,感动着,为更多需要帮助的人带来温暖,谱写一曲当代大学生志愿者的新乐章!
理学院 青年志愿者协会 办公室
伍协
范文五:办公室规划
办公室工作目标
为配合公司整体管理,加强公司各项工作的计划性,办公室依照 2007年度公司的整体发展规划,以本部门现有工作情况为基础,特制订 出本部门2007年度工作目标。现呈报总经理批阅,请予以审定。 工作目标: 1、 通过完善企业结构和管理制度使企业有序运行; 2、 加强各项业务、特别是部门间业务衔接的流程化管理; 3、 任务目标4、 的分解清晰合理;
5、 制定明确的岗位职责,6、 职责与权利对等。 7、 通过薪金制度改革与增强人才储备
8、 来刺激竞争意识; 9、 提高团队协作能力与团队作战力。 10、 加强员工岗位知识、技能和素质培训,11、 搞好内部人才 开发工作。 12、 建立内部升迁制度,13、 做好员工职业生涯规划,14、 培养雇员主人翁精神和献身精神,15、 增强企业凝聚力。 实施方案 一、完善公司组织架构 公司迄今为止的组织架构应该说是不完备的。而公司的组织架 构建设决定着企业的发展方向。基于稳定、合理、健全的原则,通 过对公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织 架构,确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门、每个职位的 职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科 学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、 不断发展。 计划: 1. 2007年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调 查和公司各部门未来发展趋势的调查; 2. 2007年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意 见,报请总经理审阅修改; 3. 2007年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司 人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明 书、工作流程在去年基础上进行改造。办公室负责整理成册归档。 二、各职位工作分析 职位分析是公司定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位 薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任 职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工 作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工 作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也可以 通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行 综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。详细 的职位分析还给人力资源配置、招聘和为各部门员工提供方向性的 培训提供依据。 计划: 1、 2007年4月底前完成公司职位分析方案,确定职位调查项目和 调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须 使用的表单、工具,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境 与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职 位人员的薪资状况等等。 2、 2007年5月完成职位分析的基础信息搜集工作。由办公室将职 位信息调查表下发至各部门每一位职员;在5月15日前完成汇总 工作。5月30日前完成公司各职位分析草案。 三、人力资源招聘与配置 办公室需要完成的人力资源招聘配置目标,是在保证公司日常 招聘与配置工作基础之上,基于公司在调整组织架构和完善各部门 职责、职位划分后的具体工作。 计划:
1、 计划采取的招聘方式:以报刊招聘为主,兼顾网络、现场招 聘会、推荐等。可以在2、3月份考虑个别大型人才招聘会, 6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等;网络招聘主 要以北方人才网、(具体视情况另定);报刊招聘主要以 专业媒体和有针对性媒体如城市快报、每日新报为主。 2、 具体招聘时间安排: A.1—3月份报刊招聘暂定城市快报前程无忧招聘专版,规格7.8cm ×5.3cm; B.1—3月份,根据公司需求参加2至3场现场招聘会; C.3—6月份,根据公司需求参加2至3场现场招聘会(含学校供求见 面会); D.根据实际情况变化,办公室在平时还将不定期参加各类招聘会; E.长期保持北方人才网,天才招聘网的网上招聘,以储备可能需要 的人才。 3、 计划发生招聘费用:3000元。 4、 各部门应在2007年目标制定时将2008年本部门人力需求预测报办公 室,以便办公室合理安排招聘时间。 四、薪酬管理 根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制 约公司的人才队伍建设,从而给公司的长远发展带来一定的影响。 计划: 3 2007年4月底前办公室完成公司现有薪酬状况分析,结合公司组织 架构设置和各职位工作分析,提
交公司薪酬设计草案。 4 2007年5月底前办公室根据已初步完成的职位分析资料,结合所掌 握的本地区同行业薪资状况、公司现有各职位人员薪资状况,提 交《红利公司薪资等级表》,呈报总经理审核通过; 五、员工福利与激励 员工福利政策是与薪酬管理相配套的增强企业凝聚力的工作之 一。员工的福利是企业对雇员的长期的承诺,也是企业更具吸引力的必 备条件。是公司“以人为本”的经营理念的充分体现,良好的福利待遇会 使企业在人才竞争中处于优势地位。 员工激励是福利政策的延伸与补充,福利政策事实上仅是员工激 励的组成部分。其物质激励落实到具体政策上即成为员工福利,而员工 激励则涵盖了物质激励和精神激励两大部分。做好员工激励工作,有助 于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、稳定性、向心力、凝聚 力、对企业的忠诚度、荣誉感等问题。 计划: 3 2007年6月底前,完善设立福利项目:员工误餐补贴、加班补贴、 全勤奖、节假日补贴、社会医疗保险、社会养老保险、住房公积 金(服务满一年以上职员方可享受此项福利)、员工生日礼金、 婚丧礼金、司庆礼金、年终(春节)礼金等。上述福利项目随公 司赢利状况逐步推行。 4 2007年6月底前,计划制订激励政策:内部升迁和调薪调级制度建 立、员工合理化建议(提案)奖、对部门设立年度团队精神奖、 最佳业绩奖等。 5 2007 年第二季度内,完成福利项目与激励政策的具体制订,并报 公司总经理审批,通过后进行有组织地宣贯。 6 自6月份起,人力资源部将严格按照既定的目标、政策、制度进行 落实。此项工作为持续性工作。并在运行后一个季度内(9月30日 前)进行一次员工满意度调查。通过调查信息向公司反馈,根据 调查结果和总经理的答复对公司福利政策、激励制度再行调整和 完善。
六、行为规范管理 公司已由原始积累的创业阶段步入了规范管理的发展阶段,目前 办公室的管理工作尚属于交叉管理。由于责任界限不清,目前管理还存 在许多问题。办公室管理的难点在于各部门只注重工作任务的管理,未 进行本部门职员的内部办公秩序和纪律遵守的管理。我认为办公室2007 年的工作重点有以下几个方面: 5 考勤管理。不论是谁,只要违反公司考勤规定,不再有特例和尺度 放宽的行为。 6 办公纪律管理。针对吃零食、扎堆聊天、吸烟、上网做与工作无关 的事项、打游戏、串岗等突出现象重点整治。 7 办公室的5S管理。目前公司办公室的5S工作比较薄弱,2007年,办 公室将把每个职员的5S工作作为绩效评价的项目之一,并每周至少 组织一次办公区域的卫生检查和集体清扫、整理。 8 对着装、工作卡的佩戴、礼节礼貌的规范,办公室都将在日常工作 中加强监督检查。 9 员工对自己负责工作文件的保管应用,包括文印、传真机等可能涉 及企业秘密文电的工具使用,办公室将进行规范管理。 七、员工培训与开发 员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之 一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。通过对员工的培训与开 发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强, 从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。对员 工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。办公 室将在2007年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行, 使公司在人才培养方面领先一步。 实施方案: 1 根据公司整体需要和各部门2007年培训需求编制2007年度公司员 工培训计划; 2 采用培训的形式:
A. 外聘讲师到企业授课; B. 派出需要培训人员到外部学习; C. 选拔内部讲师进行内部管理和工作技能培训; D. 争取对有培养前途的职员进行轮岗培训; E. 以老带新培训; F. 员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。 3 计划培训内容:新进员工公司企业文化和制度培训,其他根据各 部门需求和公司发展需要而定。 4 培训时间安排:外聘讲师到公司授课和内部讲师授课根据公司业 务情况适时安排培训。外派人员走出去参加学习根据业务需要和 本部门工作计划安排;组织内部员工制度培训,原则上一个月不 得低于一次。 5 所有培训讲师的聘请、培训课目的开发均由办公室全部负责。 6 培训费用:约需5000元。 八、实施部门目标责任制。 行政部2005年将部门年度目标分解到部门每个职员。做到每项工 作均有责任人、完成期限、完成质量要求、考核标准。做好每项工作的 跟
踪落实和结果反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保年 度目标的完成。 九、企业文化塑造与宣贯。 企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程, 在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强, 企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。办公室的管理工作既是日常工 作,也是公司工作的难点之一。 规范使用工作联系单。公司一直有《工作联系单》,但在具体使用 中有较大随意性,大部分甚至根本不使用工作联系单。长此以往,部门 间的信息传递多用口头传达,容易造成因一方忘记而导致工作疏忽和责 任不清,从而造成个人误会与矛盾,不利于工作的开展。行政部在2005 年元月31日前完成对使用工作联系单的规范。