范文一:XXXX项目开工仪式方案.doc
XXXX项目工程
开工仪式方案
现拟XXXX根据项目建设需要及“从简节约”的筹办原则~
项目工程开工仪式方案如下:
一、仪式时间
20XX年XX月XX日,星期二,上午9:30进场~10:18开始。
、仪式地点 二
XXXX。
三、参加人员,约150人,
,一,XXX市政府1名领导,
,二,XXXX管委会1名领导,
,三,XX市四家班子领导、合作区管委会班子领导, ,四,XX市市直单位各1名领导,
,五,XXXX公司中层以上领导干部、XXXX公司全体员工。
四、主要议程
主持人:XX副市长
,一,主持人介绍参加仪式的领导和嘉宾,
,二,XXXX公司董事长XXX致辞,
,三,XX市长致辞,
,四,XXX市政府领导宣布:XXXX项目工程开工:
,五,主席台站位领导为项目剪彩,共7人:XXX市政府、
XXXX管委会各1名领导~XX、XX、XXX、XXX、XX,,
,六,主持人宣布仪式结束。
五、相关工作安排
,一,市政府办负责邀请XXX市政府及XXXX管委会领导
1
参加仪式。
,二,市委办、市政府办负责通知XX市相关单位参加人员~并安排人员负责签到。
,三,其余相关参会人员由市城投公司负责通知落实。
,四,市城投公司负责仪式现场道路平整、环境卫生整治、准备50把雨具~并在相关路口设置会场指引牌。
,五,市城投公司安排工作人员给领导嘉宾佩戴胸花~并引导主席台站位领导有序站位~市机关事务局协助。
,六,市城投公司草拟主席台站位表并拟出XX市领导讲话稿、主持词送市政府办审核。
,主席台站位人员:XXX市政府、XXXX管委会各1名领导~XX、XX、XXX、XXX、XX,
,七,市交管大队负责道路畅通、维持会场交通秩序工作。
,八,XX供电公司、市自来水厂负责确保会场供电、供水保障。
,九,市委宣传部安排记者现场报道。
,十,市委、市政府督查室负责做好现场督查工作~并督促相关单位做好各项准备工作。
,十一,仪式现场布置由XXXX集团商XX市城投公司负责:
1.主席台不搭建舞台~立双层气拱门一个,标识“XXXX项目工程开工仪式”字样,~并在会场燃放鞭炮。
2.面向会场右侧摆放挖掘机一台、装载机一台、自卸车五
2
辆。
3.在会场设置项目基本情况展板。
附件:会场布置效果图
20XX年XX月XX日
3
范文二:项目开工奠基仪式策划方案
XXX项目开工奠基仪式策划方案
时 间:
年 月
地 点:
XXX项目现场
目 的:集团城市公司、工程建设方代表、当地政府主管部门领导以及新闻媒体共同出席
奠基仪式,加大对XXXXXX项目的开工宣传力度,进一步增强市民对XXX项的开工
目的认识与了解。
参与单位及人员:
一、 城市公司领导(视情况集团董事长或总裁等领导参加)。
二、 工程建设方代表及当地政府主管部门领导。(城市公司综合部提供并负责邀请)
三、 当地各大主流媒体新闻单位相关记者。(媒体记者的确定与邀请由城市公司营销部
负责)
四、 城市公司相关工作人员
五、 获知“XXXXXX项目开工奠基仪式”前来观礼的群众
六、 礼仪公司工作人员,含专业主持人一名
庆典清单:
现场布置类:拱门、充气立柱、主席台、背景板、地毯、音响、鲜花花坛、指示牌、鲜花花篮、站位牌。
庆典用品类:皇家礼炮或电子礼花炮、胸花、签到用具、奠基用具、红稠花球(卡车、
挖掘机机身)、临时医护点。
印刷品类: 请柬、工作证、记者证、执勤证、车辆通行证。
人员:主持人1名、礼仪若干名。
1
(以上物料及主持礼仪人员可由当地广告公司提供)
仪 式 议 程
时 间:上午09:30——10:50(时间为示例、可根据情况调整)
一、仪式开始前暖场活动
09:30——10:10 音响播放音乐烘托现场气氛。渲染典礼氛围。
09:40——10:10 嘉宾到达现场,工作人员接待嘉宾,礼仪小姐为上台嘉宾佩戴胸花,
协助嘉宾签到。
10:00——10:15 贵宾领导到达现场,工作人员接待,礼仪小姐为上台贵宾领导佩戴胸
花,并引导领导在贵宾休息区休息。
10:15——10:16 主持人幕后播音:“请出席典礼的嘉宾在指定地点就位”。(注意:地上
需标好领导站位)
10:16 主持人幕后播音:“请出席典礼的贵宾领导在主席台上就位”。 二、仪式开始
10:16——10:18 主持人介绍在主席台上出席典礼的领导和嘉宾。
10:18——10:23 主持人请城市公司领导(或集团领导)致欢迎词。 10:23——10:28 主持人请XXXXXX项目承建单位领导致辞。
10:28——10:38 主持人邀请XXX领导(政府部门)讲话(话毕,鼓乐鸣谢)释放皇家
礼炮,五彩礼花漫天飞舞,音响播放演奏激昂的进行曲,现场气氛一
片热烈祥和)。
10:38——10:48 主持人请各位领导来到奠基区,并请各位领导为“XXX项目”奠基(话
毕,鼓乐再次响起)。
10:48——10:50 主持人宣布仪式结束。并有请领导车队先行,其他车辆稍候。
2
后 勤、安 全 及 交 通 保 障
后勤保障工作:
本次开工典礼设计专用工作证、以及请柬,届时来宾一律凭证件和请柬进入主会场,保证会场的严肃性,同时便于安保人员识别;会场用电保证20千瓦电源(220伏),提供双电源插口配置,其中一个电源插口放置于主席台边。准备好矿泉水供来宾饮用,负责领导休息区的设置。
安全及交通保障(大型典礼应尽可能协调当地公安机关治安、交管部门):
一、 为严格保证典礼的顺利和安全,严格保证领导及来宾安全,开工典礼应协调
安排治安民警维持仪式会场秩序及保障会场安全,协调安排交通民警维持会
场周边交通秩序,保障会场交通安全。
二、 会场安全保障:开工典礼进程中,会场主席台旁安排治安民警负责维持秩序
及安全保卫。会场周边安排治安民警维持秩序及安全保卫(主要于开工典礼
开始前至开工仪式结束后半小时左右,分布于会场周边及各进入主会场的入
口处维持秩序及保障会场安全),以保障开工典礼安全,有序进行。
三、 会场交通保障:开工典礼开始前半小时至仪式结束后半小时内,安排交通民
警于主会场周边各交通道口维持交通秩序,保障开工典礼会场交通安全及畅
通。
注:治安民警维持现场的协调工作需由主办单位按程序向治安部门申请维持秩序,由治安部门安排具体执行;向交警申请维持交通秩序,由交警安排具体执行。
应 急 措 施
1、参加人员因碰到现场线路而摔跤由维护人员事先设置警戒线或标志。 2、如遇下雨天气,现场来宾区将设置若干座标准规格帐篷,形成避雨区,让来宾避雨。在主席台准备雨伞若干把及一次性雨衣供主席台上领导及台下观众避雨。
3
典礼备忘
1、 领导名单及主席台站位图。
2、 现场碎石子铺设典礼用场地、电源配置(220伏)。
3、 领导、嘉宾人数量统计并安排寄送请柬。
4、 新闻单位的名单和邀请。新闻稿件的撰写。
5、 典礼设现场总指挥统一安排典礼事宜。
、 现场电源配置(220伏)要求:主席台前(10个千瓦以上)。 6
7、 礼仪小姐换妆间的准备。
8、 现场布置和保卫——保卫人员安排、现场交通疏导由公安局和交警统一指挥。 9、 典礼纪念礼品由城市公司确定,可确定一种统一礼品也可视情况分两种档次分别发
放(普通礼品现场发放、个别领导礼品事后登门发放)。
人员分工
1、 城市公司综合部全程负责典礼的组织筹划工作、人员食宿(如政府部门领导参加,可
邀请政府部门办公室参与)。
2、 城市公司营销部全力配合典礼活动,负责广告宣传、媒体接待、准业主的组织、广告
公司承办事宜的落实、协助礼品发放等。
3、 大型典礼集团行政部门到现场全力配合。
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范文三:策划方案:项目开工仪式策划案.
广西梧州通洲物流有限公司
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程
开工仪式筹备方案
一、活动主题
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工。
二、时间地点
时间:2011年10月27日11:00—12:00
地点:梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程项目现场
三、组织单位
主办单位:梧州市人民政府、广西交通投资集团有限公司;
承办单位:广西交通实业有限公司、梧州市交通投资开发有限公司; 协办单位:广西梧州通洲物流有限公司、广西高路传媒有限公司;
四、出席活动仪式领导与嘉宾(约200人)
1、出席人员
1)广西交通投资集团有限公司党委书记、董事长余昌文、罗根传副总经理及相关职能部门负责人。
2)梧州市委、市政府领导(王凯市长、全桂寿副书记、张学军副市长等领导)
3)梧州市交通局、发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、航道局、水利局、海事局、林业局、商务局、口岸办、海关、检验检疫局、港航处、蝶山区区委、区政府等局委办相关领导;由梧州交通投
资开发有限公司负责落实。
4)蝶山区政府干部、职工。由蝶山区政府负责落实。
5)市国资委干部、职工。由市国资委负责落实。
6)广西交通实业有限公司总经理王强;副总经理刘克锋、李阗、潘尚贤及相关部门、子公司负责人。
7)梧州市交通投资开发有限公司领导及相关部门负责人;由梧州交通投资开发有限公司负责落实。
8)梧州市东晖国有资产监督管理有限公司、广西西江造船有限公司的领导。由广西梧州通洲物流有限公司负责落实。
9)广西梧州通洲物流有限公司公司全体人员。
10)新闻媒体单位
11)沿路交通指挥和会场安保报市发改委协调部门落实。
2、主席台人员
主席台人员
第一排:余昌文、王 凯、全桂寿、罗根传、张学军
苏建中、王 强、黄 猛、XXXXXX 、XXXXXX
第二排:发改委、住建委、国资委、环保局、国土局、商务局、口岸办、梧州海关、梧州检验检疫局、蝶山区区委、区政府、水利局、林业局。
3、开工仪式人员
宣布项目开工:王 凯市长
“扬帆启航”启动:市领导(王凯市长)、广西交通投资集团(余昌文董事长)、项目业主代表(王强总经理)。
4、领导与嘉宾礼品由活动策划组备选、股东方领导最后定夺。
五、活动流程
六、活动总体设定
效果设定:气氛热烈、格调祥和、精彩无限;
彩旗招展、花团锦簇、绿色盈人;
彩球升空、红毯铺地、条幅飘扬;
鼓乐齐鸣、礼花飞扬、鞭炮齐鸣;
摄像跟踪、摄影穿梭、新闻报道。
节奏设定:环环入扣、层层推进、来宾进场,乐队迎宾;
开工仪式、鼓乐齐鸣、礼花绽放、花伞升空。
宣传设定:活动现场包装布臵,建立视觉新形象工程;现场宣传和新闻宣传相结合,各大媒体相继报道,提升形象。
以上所有环节均由广西高路传媒有限公司和好事圈文化传播有限公司全程策划、执行,广西梧州通洲物流有限公司策划组人员全程监制,以确保达到最佳效果
七、活动组织
1、活动总负责:张新兵
2、活动总协调:梁培坚
3、会场布臵组:
职责:负责仪式策划、会场布臵。
负责:刘盈吟、何 薇(广西高路传媒有限公司)、覃 江(好事圈文化传播有限公司)、梁培坚、股东代表。
协助:林兴源、侯中林、何 相。
4、会务接待组:
职责:负责落实出席人员数量、会务接待和招待午宴安排。
组长:班玉满、股东代表
成员:张 飚、龙海燕、关淑君
5、材料宣传组:
职责:负责落实出席领导嘉宾名单、领导讲话稿和宣传材料审核。
组长:张新兵、股东代表
成员:曾毅红、高 勋。
6、安全保卫组:
职责:负责活动的交通安全保卫工作。
组长:梁培坚、股东代表
成员:林兴源、侯仲霖、何 相。
八、工作安排
1、广西梧州通洲物流有限公司负责展板内容:
1)紫金村码头一期工程平面图、效果图——张新兵;
2)广西交通投资集团有限公司介绍——张新兵
4)广西交通实业有限公司介绍——张新兵;
5)梧州交通投资开发有限公司介绍——梁培坚;
6)广西梧州通洲物流有限公司介绍——高 勋;
2、广西高路传媒有限公司和好事圈文化传播有限公司联合负责:
1)空飘内容——飘空气球与宣传红幅
2)项目开工形式装臵——“扬帆启航”。
3)主席台背景板设计与制作
4)会场展板设计与制作
5)指示牌
6)彩旗
7)鲜花
8)与会人员的服装与遮阳帽设计与采购
3、现场设计方案(座南朝北)
(详见设计方案)
4、工作进程
21日—确定所有活动方案、设计稿完成。
23日—完成现场平整,符合会场布臵要求;
24日—礼仪公司布臵进场所搭台、铺设地毯、摆放绿植、调试音响、
26日—会场布臵搭建完成;庆典篷房、移动WC 等搭建完成,主持台、签到台就位;
27日—活动安排
1)准备阶段
08:00—按指定地点插好彩旗、放臵拱门、空飘气球等;
09:00—舞狮队、礼仪小姐全部到位;礼仪小姐到场并准备好签到本、签到笔等签到用品。现场活动资料全部摆放完成;舞狮队到场列队表演。音响师调试好音响,其它所有设备安装调试完毕,播放迎宾曲。
09:30—实业公司与梧州交投领导联合检查验收。
2)迎宾阶段
10:00—10:50工作安排
● 签到处迎宾(4名礼仪小姐迎宾签到,佩戴胸花、接待组2名
工作人员协助)
● 休息处接待(接待组2名工作人员及礼仪小姐负责提供茶水服
务,休息室内设果盘、摆盆插花、植物、湿巾、矿泉水等)
● 礼仪小姐负责签到处至休息处的引导。
● 交通安全组负责指挥来宾车辆停放,引导车辆行驶,保持交通
顺畅。(提前划分好贵宾、嘉宾停车区)
● 舞狮队表演暖场。
10:50—参加活动人员全部分区就座完毕。
3)领导与贵宾到位
10:50—11:00—领导与贵宾车队到来,仪式即将开始,播放喜庆的迎宾曲。礼仪小姐引导领导和贵宾签到,佩戴胸花,在热烈的掌声中踏着红地毯步上主席台,主席台上面安排8名礼仪小姐负责引导领导就位。
4)仪式开始
11:10:仪式开始。
第一项:主持人介绍出席的领导与嘉宾
第二项:广西交通实业有限公司总经理王强先生致辞;
第三项:梧州市市委副书记全桂寿先生致辞;
第四项:广西交通投资集团公司领导致辞;
第五项:王凯市长宣布项目开工,领导与贵宾共同启动“扬帆启航”装臵;皇家礼炮、彩色烟雾、气球和舞狮同时发放,编制成五彩的画卷,整个活动推上高潮。
5)仪式结束
A 、领导与贵宾退场;工作人员按序引导车辆退场。
B 、嘉宾退场:舞狮队在会场出口欢送来宾。
6)进口道路交通管制时间
10:30—开工仪式结束后领导退场完毕。
7)招待午宴
12:00—江滨国际大酒店208-209房。
九、现场要求
1、场地要求:活动现场及舞台铺设红地毯,突出整体氛围。由梁培坚副总总负责。
2、主席台布臵:
主席台:主席台面铺设整幅红地毯,台两侧有台阶方便领导和嘉宾上台;主席台沿口、主席台前下方用大型观叶植物装饰,将现场点缀的绿意盎然,增强效果。
主席台背景:悬挂主题标语喷绘画面;由通洲物流公司提供背景素材,高路传媒和好事圈联合设计。好事圈制作安装;
梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程
开 工 仪 式
2011.10 广西梧州
主办单位:梧州市人民政府、广西交通投资集团有限公司;
承办单位:广西交通实业有限公司、梧州市交通投资开发有限公司;
协办单位:广西梧州通洲物流有限公司、广西高路传媒有限公司
主持台:放臵于主席台右上角,布臵鲜花
音 响:在主席台前沿两侧放臵专业音响一套,由好事圈专业舞台音响师调控音响,确保仪式当天的音效达到最佳效果。
3、观礼区布臵:观礼区设臵在主席台正前方,铺设整幅红地毯,突出整体氛围(按单位方队排列);
4、通道布臵:通道上铺设红地毯至主席台,供来宾通过设在通道上对领导和来宾表示欢迎和尊重(数量根据场地而定);
5、主入口布臵:入场按指定位臵分流在此入口处放臵大型主题拱门,拱门跨度为15米,上书字样为黄色,拱门标语内容:热烈祝贺梧州港塘源作业区紫金村码头一期工程开工!突出此次活动的主题。
6、签到处布臵:在主会场一侧设臵签到处,放臵接待台一张,并有数名礼仪小姐站立两旁引导来宾签到和进入会场。
7、会场周边布臵:活动现场上空布置10个红色高空气球,下面悬挂祝贺开工的竖幅。空飘气球由礼仪公司制作、升空、回收;彩旗放臵主会场的四周和来宾通道的两侧,营造喜庆气氛。由会场组负责制作。上书:
1)打造西江亿吨黄金水道 推动区域经济协调发展
2)深入贯彻落实科学发展观 构建西江绿色物流大通道
3)齐心协力 统筹安排 确保紫金村码头项目优质按期建成
4)坚决贯彻自治区党委政府战略部署,加快打造西江亿吨黄金水道
5)精心组织 科学管理 全力打造一流的精品工程
6)团结拼搏 克难攻坚 谱写政企合作新篇章
7)衷心感谢各级政府和梧州市人民对工程建设的大力支持
8)情系梧州 投资梧州 服务梧州 繁荣梧州
9)服务西江经济带,助推梧州经济兴
10)坚持“开放合作、高效生态”原则 加快紫金村码头项目建设。
8、礼仪小姐:礼仪小姐10名,形象、气质出众。仪式开始时分成两组,一组站立在入口两侧欢迎领导和嘉宾的光临,另一组在签到台
引领领导和嘉宾签到,为嘉宾佩戴胸花,并引领来宾到休息室休息。当仪式将要开始时两组合并,引领领导上主席台就位。
9、迎宾口布臵:云龙大桥北侧入口处鲜花与指示牌。桥上彩旗飘扬。
10、其他
舞狮队、军乐队等在仪式开始和过程中穿插表演,活跃会场气氛。 爆竹、皇家礼炮、彩烟等高潮部分施放。
十、主要材料
1、主持词由市交通局负责,报市政府审定。
2、刘克锋董事长欢迎词由广西梧州通洲物流有限公司负责;
3、梧州市领导致辞由市交通局负责;
4、广西交通投资集团有限公司领导致辞由广西交通实业有限公司负责;
5、会议议程由由广西梧州通洲物流有限公司负责;
6、项目简介由由广西梧州通洲物流有限公司负责
范文四:防城港项目开工仪式策划方案
防城港科元公司ABS项目开工奠基仪式策划方案
一、活动主题:庆祝防城港科元公司ABS项目奠基典礼仪式
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:2016年10月10日(暂定)
(二)地点:防城港科元公司ABS项目现场
(三)参加人员:1、防城港市相关领导、防城港科元公司相关领导、广西一安公司领导及现场人员、活动主持、礼仪小姐等。
(四)拟邀媒体:
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取胸花,嘉宾由礼仪小姐引导
2、(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3、(9∶30—9∶40)奏乐,主持人宣布奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾
4、(9∶40—9∶55)业主单位领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,介绍公司、项目基本情况及发展规划)
5、(9∶55—10∶00)施工单位作表态发言
6、(10∶00—10∶10)政府领导为奠基典礼致辞
7、(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始
8、(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场
9、(10∶30—10∶35)礼炮响起,奏乐,奠基培土开始
10、(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾离场
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导莅临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,由礼仪小姐负责引领嘉宾签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品待定。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天了解仪式当日的天气情况资料。
3、提前2天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、材料准备:主持词、公司领导讲话稿、政府领导讲话稿、施工单位领导讲话稿。
五、会场布置
(一)工地现场
1、工地现场大门口处立12米跨度红色彩虹门1个,上面悬挂:庆祝防城港科元公司ABS项目奠基典礼仪式字样。
2、迎宾大道上铺红色地毯一直到主席台。
3、迎宾大道两侧设置彩旗若干面,烘托现场氛围。
4、迎宾大道左侧设置一签到台。后面设签到背景板一块、布置桌布、桌花、桌签、签到薄、签到笔、胸花等,4名礼仪站后面。
5、舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后安
装背景墙,台口设两个红色灯笼柱、并设置演讲台、音箱一套及麦克。
6、舞台背景墙后设4个升空气球、两侧各两个,礼炮设置在舞台前方两侧。
7、奠基石放在工地中央。设置红色大花,周围16把新铲,上有红绸花。
8、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):其左侧为贵宾致辞专用麦克风(上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算
(一)物料
18米彩虹门1个,鞭炮若干,剪彩红布1条,剪刀若干,条幅若干条,红色地毯8米,塑料椅50-100张,鲜花100盆,胸花20只,背景1幅,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字200面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;主持人1名。
防城港科元有限公司ABS项目
2016年9月30日
范文五:XXX工程建设项目开工仪式方案
XXX工程建设项目
开工仪式筹备方案
县委、县政府定于 年 月 日举行XXX工程建设项目开工仪式。为做好项目开的各项筹备工作,确保活动顺利进行,特制定本方案:
(一)活动名称:XXX工程建设项目开工仪式
(二)仪式时间: 年 月 日(星期一)上午10:30
(三)仪式地点:XXX
(四)仪式参加人员:
1.县领导:县四家班子领导;
2.县直有关部门领导:县委办、县政府办、县委宣传部、招商局、旅游局、工商局、文体局、卫生局、商务局、国土局、工信局、环保局、住建局、交通局、水利局、科技局、民政局、广电局、财政局、农机局、教育局、发改局、林业局、农业局、粮食局、计生局、审计局、人社局、电信局、总工会、国泰公司、移动公司、联通公司、电力公司、自来水厂等单位各一名主要领导(35人);
3XXX干部职工50人。
(五)仪式议程
1.项目业主介绍项目情况;
2.XXX县长致辞;
3.举行项目开工剪彩仪式。
主持人:XXX 县委副书记
(六)工作安排
总统筹人:XXX 副县长
总协调人:XXX 县政府办主任
协 助 人:XXX 县委办副主任
XXX 县政府办副主任、政务中心主任
XXX 县发改局局长
XXX 县招商局局长
工作职责:
负责协调组织各工作组开展工作,沟通各组之间的信息,到现场把好整个仪式各个环节,确保活动顺利进行。
1.材料准备
县领导讲话稿、主持词由县招商局负责拟稿(负责人: XXX 1302566665),并于2月12日下午6:00前送县委办、县政府办综合股审核后呈县领导审定(负责人:XXX 1370722222,XXX1505555555;项目介绍情况(含板报)由县招商局负责指导项目业主制作(负责人:XXX 132222222)。
2.仪式通知
(1)县领导及县直部门参加仪式人员由县委办、县政府办负责通知(参加活动的县四家班子领导10:10在县委楼前统一乘坐桂F55555中巴车前往开工现场,车辆由县政府办协调安排并组织人员上车,其他人员自行到达)。(负责人:XXX15855555444,XXX16533333333);
(2)由企业负责通知企业员工参加仪式活动(负责人:XXX 1562222222)。
3.现场准备工作
(1)领导站位表的制作由县政府办负责(主席台领导:XXX……...)(负责人:XXX 1523336698);
(2)背景板、会标、氢气球悬挂、现场所用其他板报、横额的制作及悬挂,地毯铺设、彩旗插放、花篮摆设等工作由项目业主负责,县招商局负责指导(负责人:XXX 152266585555,XXX 1258888888);
(3)音响、话筒的调试及摆放,活动所用乐曲的播放由新大新酒店负责,县招商局负责指导(负责人: XXX 152266585555,XXX 1258888888);
(4)由项目业主安排工作人员在仪式现场燃放礼花炮及鞭 炮(负责人: XXX 152266585555)。
4.礼仪准备工作
(1)15名礼仪小姐的挑选及培训由项目业主负责(负责人: XXX 152266585555);
(2)庆典花篮、礼仪胸花、彩带、剪刀、托盘、礼花炮、鞭炮等物品的准备由项目业主酒店负责(负责人: XXX 152266585555)。
5.安全保卫、交通管制工作
(1)现场治安维护由县公安局负责(负责人:XXX 152266585555);
(2)仪式举行期间的交通秩序维护工作和指挥现场车辆的摆放由县交警大队负责(负责人:XXX 152266585555)。
6.宣传报道工作
由县委宣传部负责通知县广电局、新闻中心各派一名记者到活动现场做好宣传报道工作(负责人:XXX 152266585555)。
7.经费安排
活动所需经费由新项目业主负责(负责人: XXX 152266585555)。
8.有关要求
(1)参加开工仪式的人员要提前20分钟到达项目活动现场并签到(县委办、县政府办各派一名同志到开工现场做好签到工作);
(2)参与项目开工仪式筹备工作的各责任单位,要按照工作职责各司其职,各项筹备工作要于2月12日前落实完毕;
(3)各相关部门要通力合作,互相配合,工作中遇到的困难要立即反馈,确保及时解决,做好各项筹备工作。
中共XXX委员会办公室
XXX人民政府办公室
2012年2月 日
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