公文写作,页面设置

范文一：公文写作,页面设置

篇一:常用公文写作的页面设置

常用公文写作的页面设置 1(用纸:A4

2(装订线:左侧

3(页码位置:下居中

4(页边距:上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米

5(字体、字号:

正文:4号仿宋GB2312字体

一级标题:小3号仿宋GB2312加粗(段前、段后1行) 二级标题:4号仿宋GB2312字体(段后0.5行)

三级标题:4号仿宋GB2312字体

6(标题格式

一级标题:一、二、三、

二级标题:(一) (二) (三)

三级标题:1( 2( 3(

(假如文章各部分最多只需分两层，则一般只需用一级标题和三级标题即可)

封面

横向居中排列:楷体、初号、加粗、行间距1.5倍居中纵向排列:黑体、55号、加粗、行间距2倍

撰写单位或个人:楷体、小一号、右对齐排列、加粗

与上面空出以55号字体为标准两行的距离

正文标题:二号、黑体、居中排列、加粗。(来自:www.xLtKwj.coM 小龙文档网:公文写作,页面设置)正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离，以突出主题。

落款:距正文结尾五行左右的右下角处，与正文形成右对齐，且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。

篇二:公文写作的格式设置

文件的处理

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设臵

选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上:

3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”;“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设臵成“28”个字符;“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设

臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设臵成“四号”;字体任意;奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将

会变成“?”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”;宽度设臵成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”;垂直对齐: “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——

上行文标准，注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，

然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”;“虚实”设臵为“实线”;“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐:“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体

内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位臵”:模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模

板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准:

标题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“?”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”

代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位臵调整好。

篇三:2014最新公文写作页码设置方法

公文写作页码设置方法

公文的页码，一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排

页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。页码分别置于公文左下角或右下角，并在页码左右各放一字线，是为了方便阅读。

所谓“一字线”，就是符号栏中的“—”符号(不是短的“,”符号)，左右的“—”符号和数码之间都有一个半角空格。

空白页和空白页以后的页不标识页码，可以防止在空白页私加文字。也就是说，页码只标识到公文主体部分结束的那页。如果想在公文主体部分之后私加文字而冒充公文的主体，就需要在该页标识页码，印有版记的那面也就要标识页码，这样，真假公文一相对照，假公文在页码上就会露出马脚。

设置方法与步骤:

第一步:打开“页面设置”对话框，选定“版式”标签，距边界:设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置

左右。“节的起始位置”选“新建页”。

第二步:选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态

输入“,1,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。

第三步:同理，在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,2,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。

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范文二：公文写作的页面设置要求

公文写作的页面设置要求

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下

侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

范文三：常用公文写作的页面设置

常用公文写作的页面设置

1(用纸:A4

2(装订线:左侧

3(页码位置:下居中

4(页边距:上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米

5(字体、字号:

正文:4号仿宋GB2312字体

一级标题:小3号仿宋GB2312加粗,段前、段后1行,

二级标题:4号仿宋GB2312字体,段后0.5行,

三级标题:4号仿宋GB2312字体

6(标题格式

一级标题:一、二、三、

二级标题:,一, ,二, ,三,

三级标题:1( 2( 3(

,假如文章各部分最多只需分两层～则一般只需用一级标题和三级标题即可,

封面

楷体、初号、加粗、行间距1.5倍横向居中排列:

居中纵向排列:黑体、55号、加粗、行间距2倍撰写单位或个人:楷体、小一号、右对齐排列、加粗

与上面空出以55号字体为标准两行的距离正文标题:二号、黑体、居中排列、加粗。正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离～以突出主题。

落款:距正文结尾五行左右的右下角处～与正文形成右对齐～且

落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。落款中的日期需

用汉字大写的年月日注明。

范文四：公文word页面设置

篇一:公文word排版实际操作

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公文word排版实际操作

1、页面设置

(1) 设定版心

设定:选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码，页码范围设定为“对称页边距”)。

(2) 设定页脚

设定:打开“页面设置”对话框，选定“板式”标签，“距边距,页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。“页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。

(3) 设定每页行数与每页字数

设定:打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。

以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图)，出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置,此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图)，点击

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“是(Y)”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。

2、字体设置

设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋,GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。

3、主体制作

(1) 发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成)

1选择“插入”菜单?“文本框” ?“横排”，此时鼠标?

将会变成“，”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“XXXXXX文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。

2设置眉首:在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置?

文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。

3选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”;宽度设置?

成“15.5cm”(注:可根据实际情况调节尺寸)。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居

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中”，垂直对齐的 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”可设置成“2.5cm”(平行文标准)，也可设置成“8.0cm”(上行文标准)，注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

4选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 ?

5选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体?

设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。

(2) 红色反线制作

1选中“视图”菜单?“工具栏”?“绘图”，此时在Word?

下方出现一条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。

?2选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。

?3选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”(平行文标准)，“13.5cm”(上行文标准)，注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。

(3) 发文字号制作

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发文字号由发文机关代字、年份和序号组成(格式要求:发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“??”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。)

1输入发文字号“XXX?2006?32号”，其中六角括号可在?

右键?符号中找。

2设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中

显示(这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。)

3设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。 ?

(4) 主题词、抄送、印发机关的制作

1主题词、抄送单位、发文日期等分别由三条粗细不等的?

横线分割开来。如果用下划线或画笔来制作，效果会不佳，最主要的是不符合标准。我们完全可以利用Word中的特殊功能来实现，具体粗横线的制作方法是:在英文输入状态下，按住Shift键不放，同时按“-”号(减号要连续输入3下)，而后按回车键，这样，一条粗横线就自动生成了。同样，细横线的制作方法是:先把输入法状态由英文切换成中文，连续输入三次“-”号(减号)，而后按回车键，一条细横线就会自动生成。

2主题词:“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，?

后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

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抄送:在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。

印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

(5) 保存成模板文件

1单击“文件”?“保存”，“保存类型”:选择“文档模板?

(*.dot)”;“文件名”:公文模板;“保存位置”:桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

2要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选?

择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

(6) 添加公文正文内容并排版

1打开模板 ?

2标题:红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一?

行或多行居中排列;回行时，要做到词意完整，排列对称，

间距恰当。

3主送机关:标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标?

识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

4公文正文:主送机关名称下一行，每自然段左空?2字，

篇二:在Word中正确设置2012党政机关公文格式

在Word中正确设置2012党政机关公文格式

本文的Word操作以Office2003为例，格式规定的引用和解释以GB/T 9704—2012《党政机关公文格式》及中国质检出版社和中国标准出版社配套的《国家标准应用指南》为准。

目前，不少单位在Word中设置公文格式的通行作法是:页边距上3.7厘米、下3.5厘米，左2.8厘米、右2.6厘米，公文主体“行距”采用“固定值”28磅、正文三号字仿宋_GB2312，虽然大体上实现了每面22行，每行28个字的要求，但较2012版国家标准还有不少差距。

一、版面的设置

1(2012版国家标准的格式规定

A4型纸、尺寸297 mm×210 mm(高×宽)，版心尺寸为225 mm×156 mm(高×宽)，版心上边缘距离纸张上边缘(称为天头或上白边)为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘距离纸张左边缘(称为订口或左白边)为28 mm，右白边为26 mm

无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。一般每面22行，每行28个字，并撑满版心。2012版国家标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。3号字的字高约为5.54 mm，3号字的一行就约等于10.39 mm。

注:1磅?0.35277783 mm ，1 mm?2.8346磅，10.39 mm?29.4515磅。

— 1 —

2(Word中设置版面的注意事项

要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题:

一是公文格式中撑满版心的含义是公文第一行顶格编排在版心左上角，公文最后一行必须沉底到版心下边缘，因此确切地讲，每面公文应该是由22行3号仿宋字加21个行间距组成。二是Word中的行距，当使用“固定值”时，文字位于行距垂直方向的下端，距离下边缘有很窄一段的空白;行距垂直方向上端的空白高度较大，设为3号字、28磅时，下端空白约1 mm、上端空白约3 mm。

因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为:上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225 mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39 mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心

下边缘。

3(Word中公文格式版面的设置

打开Office Word2003，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为:上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。

点击“格式-字体”，在“字体”页签里，将“中文字体”设为仿宋_GB2312、“西文字体”设为“(使用中文字体)”，将“字号”设为三号;点选“字符间距”页签，将“间距”选为“紧缩”磅 — 2 —

— 3 —

本框的设置。

选中文本框，用鼠标拖动，或用箭头键移动文本框，使文本框的上边框贴紧第1行文字的上边缘;使左右边框与左右边距线对齐。注:用Ctrl键+箭头键对文本框的位置可以进行微调。

现在打印出来看看效果:每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸张的边缘也符合2012版国家标准。

二、页码的设置

1(2012版国家标准的格式规定

用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线;“—”字线

上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

2(页码设置的注意事项

页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。

3(Word中公文格式页码的设置方法

继续使用版面设置时创建的文档，打开该文档后，点击“文件-页面设置”，点选“版式”页签，“页眉和页脚”部分中，将“奇偶页不同”勾选上，将页眉设为1.5厘米、页脚设为2.8厘米，其它保持默认选项，点击“确定”退出设置。

点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置:页面底端(页脚)、对齐方式:外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页 — 4 —

码。

点击“视图-页眉页脚”，使页眉页脚处于编辑状态，点击第1页右下角的页码，出现可编辑的图文框，涂黑选中页码，将其字体设为宋体、字号设为四号，页码两侧各放一条“—”字线，页码与“—”字线之间分别用1个半角空格隔开。

接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2字符。注意:这里的缩进2字符就是1个汉字。

同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。

三、将设置好的公文格式存为Word模板

将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。

1. 创建公文格式的Word模板

打开前面设置好的文档，将所有文字和文本框全部删除，点击“文件-另存为”，将“保存类型”选为“文档模板(*.dot)”，输入一个文件名，如Normalnew，点击保存。

2. 替换Word自带的模板

关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开 C:\Documents and Settings \ Administrator \Application

Data \ Microsoft \Templates 文件夹，将Word自带模板文件Normal.dot，重命名为Normalold.dot，将新创建的Normalnew .dot重命名为Normal.dot。完成替换，启用新的公文格式模板

— 5 —

篇三:机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

政府公文排版(Word)

-,-一、了解公文的含义、种类、格式 1、公文的含义:行政机关的公文(包括电报)，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 2、公文的种类主要有:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请

示、批复、意见、函、会议纪要。其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线(宽度156mm)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。 4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)。其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。 (一)打开一个空白的文档，进行页面设置 1、设置“页边距”: 上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。 2、设置“版式”:“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。 3、设置“文档网格”:“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符;“每页”设置成22行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。 (二)插入页码 1、 “位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。 2、设置页码格式:“数字格式”设置为全角的显示格式。 3、双击页码，在页码两边各加上

一条“全角”方式的短线;并将页码字号设置成“四号”，字体任意; 4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 (三)发文机关标识制作(由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成) 1、选择“插入”菜单?“文本框” ?“横排”，此时鼠标将会变成“，”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字(这几字就是“发文机关标识”)。 2、设置眉首:在该文本框的边框处双击，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置成“无填充颜色”。 3、选择“大小”选项卡，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”(注:可根据实际情况调节尺寸)。选择”版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐的 “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”可设置成“2.5cm”(平行文标准)，也可设置成“8.0cm”(上行文标准)，注:大家可根据实际是什

-,- 么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 4、选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”。 5、选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的眉首制作完成。眉首截图 (四)

红色反线制作 1、选中”视图”菜单?“工具栏”?“绘图”，此时在Word下方出现一条“绘图”工具栏。单击“绘图”工具栏的直线工具，鼠标会变成“十”字形，按住键盘上的Shift键同时拖动鼠标形成一条水平线，双击水平线，此时弹出“设置文本框格式”对话框。选择“颜色和线条”选项卡，“颜色”设置为“红色”

、“虚实”设置为“实线”、“粗细”设置为“2.25磅”。 2、选择“大小”选项卡，“宽度”设置为“15.5cm”。 3、选择“版式”选项卡，单击“高级”按钮，水平对齐的“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐的“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”(平行文标准)，“13.5cm”(上行文标准)，注:大家可根据实际是什么标准而调节尺寸，在我们这次实验中设置成平行文标准。 (五)发文字号制作发文字号由发文机关代字、年份和序号组成(格式要求:发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。) 1、输入发文字号“绍市委办〔2006〕32号”，其中六角括号可在右键?符号中找。 2、设置发文字号中的中文文字的字体为三号仿宋，且居中显示(这是平行文的发文字号的标准，如果是上行文，则应设成三号仿宋字体、左空一个字的距离，且要添加“签发人”三字，这三字设为三

号仿宋字体，并添加“签发人姓名”，应设置为三号楷体、右空一个字的距离。) 3、设置发文字号中的数字的字体为Times New Roman。发文字号截图 (六)主题词、抄送、印发机关的制作 1、在文档的最后插入一个表格，选择“表格”菜单?“插入”?”表格”，插入一个1列3行的表格，选中表格，右键?表格属性?“表格”选项卡，“对齐方式”设置为“居中”;单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消。主题词表格截图 2、主题词:见下图表格第一行，“主题词”这几个字用三号黑体，居左顶格标识，后标全角冒号;主题词词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

主题词截图

-,-3、抄送:在主题词下一行;左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如上图表格的第二行。 4、印发机关和印发时间:位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 (七)保存成模板文件 1、单击“文件”?“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:公文模板;“保存位置”:桌面。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直

接进行公文正文的排版。 2、要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。三、添加公文正文内容并排版 (一)打开模板 (二)标题:红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排列;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题截图 (三)主送机关:标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关截图 (四)公文正文:主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。公文正文截图 (五)成文时间:用汉字将年、月、日标全;三号仿宋体字，右空四个字的距离，“零”写为“?”(输入方法:右击“输入法”上的小键盘,选择“单位符号”)，成文时间截图最后，将眉首、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

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范文五：word公文页面设置

篇一:政府公文的WORD设置

一、政府公文的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上:3.7厘米下:

3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“?”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击”确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任

意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“?”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”;“虚实”设置为“实线”;“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注:用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋 1

字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标

右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容:主题词用三号黑体;主题词词目用三号小标宋;抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做，默认即可)。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是:选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1依据模板建立新公文:选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2 制作公文正文内容:正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准:

标题——二号小标宋字体，居中显示;主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式;

正文——三号仿宋字体;

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“?”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。 2

篇二:在Word中正确设置2012党政机关公文格式

在Word中正确设置2012党政机关公文格式

一、版面的设置

1(2012版国家标准的格式规定

A4型纸、尺寸297 mm×210 mm(高×宽)，版心尺寸为225 mm×156 mm(高×宽)，版心上边缘距离纸张上边缘(称为天头或上白边)为37 mm，下白边为35 mm，版心左边缘

距离纸张左边缘(称为订口或左白边)为28 mm，右白边为26 mm

注:1磅?0.35277783 mm ，1 mm?2.8346磅，10.39 mm?29.4515磅。

— 1 —

2(Word中设置版面的注意事项

要在Word中正确设置2012版国家标准的公文版面，必须注意两个问题:

因此，在Word中设置公文格式时如果不考虑这两个问题，而简单地设为:上3.7厘米、下3.5厘米，行距固定值28磅，就会使实际版心下移，且版心高度小于标准值225

mm，在这样的版心里放置22行正文，每一行的高度就会小于标准值10.39 mm，并且最后一行文字不能沉底贴紧版心下边缘。

3(Word中公文格式版面的设置

打开Office Word2003，点击“文件-页面设置”，在“页边距”页签里，将页边距调整为:上3.3厘米、下3.3厘米，左2.8厘米、右2.6厘米。

— 3 —

本框的设置。

现在打印出来看看效果:每页22行、每行28字，并且文字上下、左右撑满了文本框，用尺子量一下，文本框的边框距离纸(转载于:wWw.xLTkwj.cOM 小龙文档网:word公文页面设置)张的边缘也符合2012版国家标准。

二、页码的设置

1(2012版国家标准的格式规定

用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在版心下边缘之下，页码左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线;“—”字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。

2(页码设置的注意事项

页码数字左右两边各空1个半角空格，放一条“—”字线，这个“—”字线是一个汉字的字宽，而不是半角“-”字符。

3(Word中公文格式页码的设置方法

点击“插入-页码”，保持默认选项，即，位置:页面底端(页脚)、对齐方式:外侧，勾选首页显示页码，点击“确定”插入页 — 4 —

码。

接着点击“格式-段落”，“缩进”部分中，将“右”缩进改为2

字符。注意:这里的缩进2字符就是1个汉字。

同样的操作方法，将第2页左下角的页码设置成2012版国家公文格式。这样，奇数页和偶数页的页码都设置成功。

三、将设置好的公文格式存为Word模板

将设置好的公文格式保存为Word模板，替换Word自带的模板，这样每次新建的Word文档，都是公文格式。

1. 创建公文格式的Word模板

2. 替换Word自带的模板

关闭当前所有已打开的Word文档，找到并打开 C:\Documents and Settings \ Administrator \Application

— 5 —

篇三:正规文件word文档的页面设置

正规文件word文档的页面设置(红头文件)和一些注意事项

1)设定版心国标GB,T 9704—1999要求公文用纸采用

GB,T 148中规定的A4型纸，其幅面尺寸为:210mm×297mm，公文用纸天头(上白边)为:37mm?1mm，公文用纸订口(左白边)为:28mm?1mm，版心尺寸为:156mm×225mm(不含页码)。设定:选定“纸型”标签，“纸型”选A4，“方向”选“纵向”。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为:“上” 设定数值为3.7厘米，“下” 设定数值为3.5厘米，“左” 设定数值为

2.8厘米，“右” 设定数值为2.6厘米，“装订线” 设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。

(2)设定页脚国标GB,T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定:打开“页面设置”对话框，选定“页边距”标签，“距边距,页脚”设定数值为3厘米，可实现一字线距版心下边缘7mm。选定“版式”标签， “页眉和页脚”选“奇偶页不同”，可实现单、双页码分置左右。“节的起始位置”选“新建页”，“垂直对齐方式”选“顶端”。 (3)设定每页行数与每页字数国标GB,T 9704—1999规定公文排版每页排22行，每行排28个字。设定:打开“页面设置”对话框，选定“文档网格”标签，选择“指定行网格和字符网格”，不选择“不改变字符跨度”，“每

行个字符”设为28，“每页行”设为22，“档数”用默认值1，“文 1

字排列”选“横排”，“应用于”选“整篇文档”。以上设置全部完成后，点击页面设置对话框左下角的“默认”按纽(见右图)，出现选择性提示:“是否更改页面的默认设置,此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”(见下图)，点击“是(Y)”，保存所有更改设置，则以后建立新文档时，上述设置将以默认值出现，每次建立新文档时将不必再重新设置。4(字体设置GB,T 9704—1999规定公文“正文用3号仿宋字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字”。设定:选择“格式”菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框。选定“字体”标签，“中文字体”选“仿宋,GB3212”，“字形”选“常规”，“字号”选“3号”，其他设置不变。点击对话框左下角“默认”按纽，将上述设置保存为默认值。此默认值为文档正文默认值，标题可在文字录入过程中另行设定。5(插入页码国标GB,T 9704—1999规定公文排版页码“用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。”设定:选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端(页脚)”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置

出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,1,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩2

进和间距”标签，“缩进右”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成单页页码设定。在文档第二页双击页码，页码数字所在文字框生效，选中页码数字，选定字号为“4号”，在汉字输入状态输入“,2,”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，“缩进左”设为“1字符”，点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成双页页码设定。6(成文日期的输入国标GB,T 9704—1999规定“用汉字将年、月、日标全;?零?写为???”。这里所说的???即不是键盘上的数字“0”，也不是英文字母“O”。???可通过下述方法输入:方法一:选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，对话框里有多种时间和日期的表达式，其中便有GB,T 9704—1999所规定的日期表达式，选中后点击“确定”即可。方法二:使用“智能ABC输入法”，如输入 “i2001”，按空格键，则输入的即为“二??一”。若想输入“二??一年十二月十一日”，可直接输入“i2001ns2ys1r”，再按空格键即可。总之，公文排版有许多技巧与方法，公文缮制者既要有强烈的责任心，同时还要掌

握公文排版技巧，只有这样才能作好公文缮制工作。

红头文件的制作及标准

、进行页面设置

选择

“文件”

——

“页面设置”

选择

“页边距”

附签，

上:

3.7cm

下:

3.5cm

左:

2.8cm

右:

2.6cm

。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶

页不同”

，在该选项前打“?”

。选择“文档网格”附签，

“字体设置”

，

“中文

字体”设置为“仿宋”

;

“字号”设置成“三号”

，单击“确定”按钮，选中“指

定行网格和字符网格”

;将“每行”设置成“

”个字符;

“每页”设置成“

”

行。然后单击“确定”按钮。这样就将版心设置成了以三号

字为标准、每页

行、每行

字的国家标准。

、插入页码

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