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范文一：考勤表制作

考勤表制作

导读: 春夏秋冬走健康之路看四季养生网健康饮食养生问题母婴保健养生小常识期一这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 ...

春夏秋冬走健康之路看四季养生网健康饮食养生问题母婴保健养生小常识

期一这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。

选中D2单元格，按鼠标右键单元格格式，在出现的格式窗口中选数字选项卡，在左侧的分类框中选特殊，在右侧的类型框中选中文小写数字，按确定退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的填充柄拖动复制AH2单元格，效果如下图:

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由DATE函数DATE(M1,S1+1,1)得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的31。

下面就是考勤录入方面了

第三步:考勤符号

先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示:

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。

选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的数据-有效性，弹出有效性设置对话框，选设置选项卡，在允许中选序列，在来源中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按确定退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。

第四步:考勤统计

考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢?还是通过公式自动来统计。

先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围:

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。

做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)

由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。

用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。

现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份

使用了绝对引用符号$，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示:在这个考勤表中，多次使用了拖动复制方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号$，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很乱，我们通过设置来隐藏这些0值。

按工具栏中的工具-选项，出现选项窗口，按下图设置，去掉零值前的勾，就可使这些0值不显示出来。

在工作表中显示或隐藏所有零值

单击左上角圆形的 Microsoft Office 按钮，单击Excel 选项，然后单击高级类别。

在此工作表的显示选项下，选择工作表，然后执行下列操作之一:

若要在单元格中显示零 (0) 值，请选中在具有零值的单元格中显示零复选框。

若要将零值显示为空白单元格，请清除在具有零值的单元格中显示零复选框。

第五步:设置条件格式

到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。

我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。

选中AF3:AH3区域，按格式-条件格式，按下图设置:

Excel2010开始条件格式突出显示单元格规则大于，小于，等于。。。

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

范文二：考勤表制作教程

考勤表制作教程

提示:

函数DATE与EEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图:

公式含义:

先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢,我们采用下拉框的方法。选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤情况呢,还是通过公式自动来统计。先划出一块区域来做考勤统计，如下图红圈范围:

这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。考勤表制作教程。做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按

住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式) 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =CUNTIF($D4:$AH5,AK$3) 公式含义:

使用CUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。提示:

在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF

3、AG

3、AH3这三个格中始终出现2

9、30、31这三个日期，即使在2月份只有28天的情况下也是如此，感到非常不爽。我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF

3、AG

3、AH3格中的数字。选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置:

第二篇:《考勤表的制作》看到有好些朋友找《考勤表》的制做方法，于是就想整理一篇这方面的文章，让大家参考。单纯的一张

考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自动汇总数据方面。步骤/方法第一步:

画表格图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。公式含义:

先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用EEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。 EEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。提示:

函数DATE与EEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“ 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图:

公式含义:

先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“ 来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名

对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。做完AL4:AP5区域的合并操作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式) 由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。提示:

在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。单击左上角圆形的 “Micrsft ffice 按钮” ，单击“Excel 选项”，然后单击“高级”类别。到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF

3、AG

3、AH3这三个格中始终出现2

3、AG

3、AH3格中的数字。第三篇:《用Excel制作自动记录的考勤表》作为一项规章制度，几乎每个公司、部门都要进行考勤登记，其结果一般都和工资挂钩。传统的考勤登记方式不外乎以下两种:

一是在制作、印刷好的考勤表上填写员工的姓名，然后由考勤员每天记录各员工的迟到、早退、病假、事假、旷工等情况，再在月末进行统计;另一种就是使用“打卡机”，在人员比较多的单位用得比较

多，末了也要考勤员记录和统计。传统考勤方式的缺点不言自明:

工作量大、出错几率高、需要专用设备、统计分析麻烦。如果你看了下面用Excel制作的简单、快捷、准确的考勤表，你便能切身体会到信息时代的方便与快捷，同时还能从中学到许多鲜为人知的Excel实用技巧。

一、制作考勤表的基本框架考勤表制作教程。首先要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。虽然简单，但其中涉及不少实用技巧。

1.启动Excel(这里用的是Excel 201X)，新建一个工作簿，命名为“201X年员工考勤表”，在工作簿中建立12个工作表，分别记录每个月的考勤状况，将每个月的工作表依次命名为“一月”、“二月”、“三月”等。

2.在当月工作表的A

1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入第1个员工的姓名，接着选择A

2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上方法录入其他员工的姓名(图1)。

3.在单元格C1中输入“1-1”，程序将自动转成“1月1日”(这里假定考勤从1月1日开始)。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，待出现实心“十”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在1月1日后便形成了一个日期序列(图2)。

4.单击日期序列最后的“自动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以工作日填充”项，程序便自动将星期

六、日去掉，不计入考勤日期(图3)。

5.默认情况下日期格式是某月某日，其实我们可以统一去掉前面的月。框选整个日期行，然后单击“格式”?“单元格”项，在弹出的“单元格格式”对话框中点选“数字”标签。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d 日 ”，然后单击“确定”按钮(图在制作完考勤表的基本框架后，我们接着就需要录制一个记录员工上下班时间的宏。“宏”,——你不会不知道吧，就是为了减少重复工

作而定义的一段操作(指令集合)，每当执行录制好的宏，便会将宏中的操作重复执行一遍。以下是录制插入当前时间的宏的具体操作步骤:

1.点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具”?“宏”?“录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入准备录制的宏的名称——“返回当前时间”

2.输入公式“=N”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制(图7)。这样，“返回当前时间”宏便录制完了，执行此宏将在活动单元格中返回当前的日期和时间。接下来就是在B列中制作一些按钮，用来调用“返回当前时间”的宏，以记录员工上下班时间。下面我们就一起来看看其具体制作步骤:

1.单击“视图”?“工具栏”?“绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图”?“对齐”?“对齐网格”项(图8)。这一步的主要目的是使后面绘制的按钮尺寸正好和单元格一样大。

2.单击“视图”?“工具栏”?“窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”(图9)，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮(图10)。这一步的目的是将“返回当前时间”宏指定给按钮，这样，单击按钮便会执行此宏。

3.单击按钮，将按钮上的文字更改为“上班”，并对文字大小、字体进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中(图11)，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。注意:

如果不按下“绘图”工具栏中的“选择对象”按钮，则单击按钮后，将执行“返回当前时间”的宏命令。

4.确认“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下

班”按钮，然后按住“Shift”键再单击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图12。有了前面的制作，出勤的记录就非常简单了:

只需点选待插入上下班时间的单元格，单击同一行中的“上班”或“下班”按钮即可(图13)。当然如果是“事假”、“病假”等则需要直接输入。不过单击“上班”、“下班”按钮返回了很长一串数字，其实我们只需要诸如“13:30”这样的时间即可。因此，需要作如下设置:

选中整个考勤记录区域，然后单击“格式”?“单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”标签，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可(图14)。接下来我们需要做的一件事情是:

把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值。否则当公式被重新计算后，其结果将更改。具体操作方法如下:

选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑”?“选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”按钮即可(图15)。一般来说，月末会是考勤员最忙的时候。为什么呢,因为他们需要对整月的考勤进行统计，但在本例中，只需要用简单的公式和函数，便能很容易进行月末统计，具体操作如下:

1.在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项目。并将这几列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名行(图16)。

2.单击单元格Z2，然后键入公式“=CUNTIF(C2:Y2, 830 )”(这里假设上班时间为8:30)，并按回车键，Z2单元格中便会出现“吴爱国”所有迟于8:30上班的工作日天数。同理在AA2单元格中输入公式“=CUNTIF(C3:Y3, 17:30” )”(假设下班时间为17:30)，并按回车键，AA2单元格中便会出现“吴爱国”所有早于17:30下班的工作日天数。

3.单击AB2单元格输入公式“=CUNTIF(C2:Y3, 事假 )”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了“吴爱国”本月的事假次数。按照类似的方法在单元格AC

2、AD

2、AE2输入公式，公式的具体内容跟AB2中的类似，只需将“事假“改成相应的“年假”、“病假”、“产假”即可(图17)。这样“吴爱国”的本月考勤就统计完了。

4.接下来其他人的统计就不用这么麻烦了，我们可以利用Excel的公式和相对引用功能，用拖拉的方法瞬间便能完成所有人的考勤统计。用鼠标框选Z2:AE2区域，将鼠标移到所选区域的右下角，等光标变成黑色的实心“十”字状时按住左键往下拖，直到最后一行(图

5.单击“工具”?“选项”菜单项，在弹出对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动工作表”按钮(图19)。这样所有员工的考勤就全部统计出来了。注意:

一般无法将所有员工整个月的考勤在一个屏幕中显示出来，这时我们就需要对窗口进行拆分和冻结。此例中可以将“姓名”、“日期”所在的列和行冻结起来，这样不管我们怎样移动滚动条，都能看到相应的姓名和日期(图20)。前面宏命令的实质就是向当前活动单元格中插入一个返回当前系统时间的公式。为了不让因重新计算而改变各单元格的数值，我们前面采用“复制”?“选择性粘贴”的方法，将公式结果转化成数值。其实，我们只要对宏命令稍加修改便能解决此问题，避免每次无聊的重复操作。具体修改步骤如下:

1.单击“工具”?“宏”?“宏”，在弹出来的“宏”窗口中选择“返回当前时间”，然后单击“编辑”按钮(图21)。

“ActiveCell.FrmulaR1C1 = =N ”改成“ActiveCell = N”(图22)，然后保存退出。这样，再单击“上班”、“下班”按钮，插入活动单元格中的就不再是“=N”公式，而是具体的时间数值了(图23)。以后不管重算多少次，插入的数值绝不会随系统时间的变化改动一次。第四篇:《ps表格制作音序查字法练习模板强化音序训练》小学语文考试，经常考用音序查字法查字典，这时一种强化音序熟练使用的传

统方法。在实际考试中不可能让学生真的查字典，毕竟时间不允许，通常就是让学生写出指定汉字的第一个字母，以此来判断学生对音序的掌握。为提高学生的答题正确率，我们可以制作一个音序考查模板来强化训练，感兴趣的语文教师或家长可以尝试一下，为了孩子你们值得这样做哦。ps表格制作音序查字法练习模板强化音序训练ps表格制作音序查字法练习模板强化音序训练。在PS表格201X中简单几步便可制作一个音序考查模板，正在为孩子的音序掌握提升发愁的老师和家长们赶快立即尝试一下吧～

一、新建工作簿，在sheet1中输入各列标题，并输入想考查的汉字。

二、设置正确答案区并隐藏。在C2格输入或粘贴下列公式:

=LKUP(CDE(A2),45217+{0,36,544,1101,1609,1793,2080,2560,2902

,3845,4107,4679,5154,5397,5405,5689,6170,6229,7001,7481,776

3,8472,9264},{ A , B , C , D , E , F , G , H , J , K , L , M ,

N , , P , Q , R , S , T , , X , Y , Z })A2是要考查的汉字胡所在的单元格。ps表格制作音序查字法练习模板强化音序训练文章ps表格制作音序查字法练习模板强化音序训练出自src=' alt="ps表格制作音序查字法练习模板强化音序训练" /> 选中该列，设置隐藏。

三、设置评分。在D2格输入=IF(B2= , ,IF(B2=C2,10,0))，表示如果答对了就给10分，答错了给0分，未答时不评分。ps表格制作音序查字法练习模板强化音序训练电脑网络。在B12格用SUM函数求出总分。 " 第五篇:《《Excel表格的35招必学秘技》Excel必学技巧》你是否觉得Excel对于你来说只是个工具了,也许我会把Excel当作我生活中的一部分，因为我的工作离不开Excel表格。可能你是个Excel高手，来寻觅有目有自己没掌握的技巧;或许你也只是个刚入门的新手，想来多了解一些关于表格方面的知识，更早入门掌握。今天ffice教程学习网就为大家推荐一篇《Excel表格的35招必学秘技》，也是近期网上非常火爆的一些Excel必学技巧。可能你已经使用Excel很多年了，各种操作技巧、制作报表、函数应用、

统计分析等你都已经滚瓜烂熟了，但本次的一些技巧是我们平常工作

中使用最频繁的一些知识，掌握后可能会让你日后工作起来更加快

速、省时，提供工作效率。 Excel表格的35招必学秘技目录

1、让不同类型数据用不同颜色显示

2、建立分类下拉列表填充项

3、建立常用文档新菜单

4、制作专业符号工具栏

5、用视面管理器保存多个打印页面

6、让数据按需排序

7、把数据彻底隐藏起来

8、让中、英文输入法智能化地出现

9、让自动更正输入统一的文本

10、在Excel中自定义函数

1、表头下面衬张图片

2、用连字符来合并文本

3、生成绩条

4、Excel帮你选函数

5、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

6、为单元格快速画边框

7、控制特定单元格输入文本的长度

8、成组填充多张表格的固定单元格

9、改变文本的大小写

20、提取字符串中的特定字符 2

1、把基数词转换成序数词 2

2、用特殊符号补齐位数 2

3、创建文本直方图 2

4、计算单元格中的总字数 2

5、关于欧元的转换点击

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范文三：excel考勤表制作

excel考勤表制作

下文是关于excel考勤表制作相关内容，希望对你有一定的帮助:

第一篇:《Excel中高级考勤表的制作》

Excel中高级考勤表的制作

大学时的一次计算机课，我发现老师的考勤方法与其他老师不同，其他老师是用笔在纸上作记号，而这位老师是在他的笔记本电脑里做了一个Excel的表格，操作起来非常简单。只看到大屏幕上的光标随着点名向下移动，并做上了相应的记号。我觉得这种方法很有用，于是自己看了点书，终于弄明白了怎么回事，这里就来把我的做法介绍给大家作为参考。

一、编辑表格

首先新建一个工作簿，建立相应的工作表，制作出考勤表的大体框架。要进行的工作当然就是新建工作簿，在工作表中输入姓名、日期，制订考勤表的基本框架。在第一个工作表的A1、B1单元格中分别输入“姓名”、“日期”，在A2单元格中输入一个姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为一个单元格，用同样的方法录入其他成员(大体效果如下图所示)。

在单元格C1中输入考勤的时间比如说“10-1”，程序将自动转成“10月1日”。用鼠标点选单元格C1，并移动鼠标到单元格的右下角，当出现实心“十”字填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样便形成了一个日期序列。如果只需要显示日不要月，则可以选中整个日

期行，在“单元格格式”对话框中点选“数字”

选项卡。在“分类”列表中点选“自定义”项，在类型框中输入“d"日"”，然后单击“确定”按钮。

二、宏按钮的制作

首先要进行宏的录制，点选工作表中的任意一个单元格，然后单击“工具?宏?录制新宏”菜单项，进入“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输入宏的名称，“当前时间”，确定后即进入宏的录制阶段。输入公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停止录制”工具栏中的“停止录制”按钮结束录制。

然后，单击“视图?工具栏?绘图”菜单项，调出“绘图”工具栏，接着选择“绘图”工具栏中的“绘图?对齐?对齐网格”项。单击“视图?工具栏?窗体”菜单项，调出“窗体”工具栏，然后单击“窗体”工具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动鼠标绘制一个按钮，Excel将自动打开“指定宏”对话框，点选其中的“当前时

间”宏，并单击“确定”按钮。单击按钮，将按钮上的文字更改为“上课”，同时可以对文字进行设置。然后单击“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，用鼠标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下课”。选择绘图工具栏的“选择对象”按钮，单击“上课”按钮，然后按住“Shift”键再单击“下课”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，用鼠标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。(如下图所示)

三、具体使用

我们发现，无论点击“上课”还是“下课”在单元格种都会出现一长串的日期，其实我们只需要显示几点几分就可以了，只要单击“格式?单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。为了更加准确，我们可以选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑?选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话框中选中“数值”项，然后单击“确定”。

另外我们还可以进行“迟到”、“早退”、“旷课”、“事假”等统计，在日期行后面的单元格进行。在“迟到”单击单元格中输入公式“=COUNTIF(C2:E2,">8:00")”，并按回车键就会显示迟到的天数。在“早退”单元格中输入公式“=COUNTIF(C3:E3,">17:00")”并按回车键，便会显示早退的工作日天数。在“旷课”单元格输入公式“=COUNTIF(C2:E3,"旷课")”，并按回车键单元格中便出现旷课次数。当然还有许多函数我们可以自己去琢磨。第二篇:《怎么用Excel做考勤表》

第一步:画表格

打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。

图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝色底纹。

第二步:设置公式

为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下:

在D2单元格中输入公式 =IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"日",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))

这时就能看到D2单元格中出现一个表示星

期的“日”字(这说明2011年5月1号是星期日)。

公式含义:先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用WEEKDAY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。

WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。

由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”，所以最后用IF函数做判断，把显示为“7”的自动改成“日”。

提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。

为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“

星期

1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定

义单元格格式来实现。

选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。

这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图:

在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式 =DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)

公式含义:先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1日。

再用减1得到本月最后一天的日期，即5月31日，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。

下面就是考勤录入方面了

第三步:考勤符号

先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图

所示:

这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好

来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。

怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢,我们采用下拉框的方法。选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效性”，弹出有效性设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效性设置窗口，按“确定”退出。

完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。excel考勤表制作。

第四步:考勤统计

考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出

勤情况呢,还是通过公式自动来统计。先划出一块区域来做考勤统

计，如下图红圈范围:

由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤情况了。

先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式 =COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)

公式含义:使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。

再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。

提示:在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的操作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。

现在我们看一下有统计公式的效果

在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。

按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。

第五步:设置条件格式excel考勤表制作。

选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置:

用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期日时变成不同颜色，能更直观的显示每周情况，设置方法大家可以自己琢磨一下。

第三篇:《如何用Excel 2003制作考勤表》excel考勤表制作。

如何用Excel 2003制作考勤表

这里我们不谈大公司里那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在用纸制的签到本，每月月底再进行人工统计。部门主管们月底要统计分析当月的销售、毛利曲线，还要仔细地统计每个人的考勤，才能计算出奖金与工资。而且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件麻烦事情。

也许您曾想过用Excel编几个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板里就有一个建好的考勤表，您只要花上五分钟做一下简单的设置就好了。

一、激活考勤表模板

之所以在这里叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把Office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建工作簿?本机上的模板?电子方案表格?考勤

记录”，当它提示您插入光盘时按照屏幕提示做就行了。稍后，就会看到一个漂亮的考勤表界面。如图1。

二、更改默认设置

既然是电子考勤簿，那么有三点是最为重要的，一是自动统计，二是外人不能随意修改，三是输入的数据不能出错，比如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。

1.解锁考勤表

新考勤表默认是加锁状态，除了输入数据外，我们将无法对其作任何操作，因此，首先要点击“工具”菜单?“保护?撤销工作表保护”来对其解锁。

2.修改允许数据

我们要求用数字1来代表该员工当天因故休假，用空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提示输入错误。

用鼠标拖选1月1日至12月31日所有单元格，点击“数据”菜单?“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最大值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签里的“错误信息”也改成要求的内容。

3.重新加锁excel考勤表制作。

重新加锁的目的在于方便我们的日常使用以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这里只需点击“工具”菜单?“保护?保护工作表”即可完成表格的加锁工作。

小提示:加锁后的考勤表首次打开后会自动

停在“单位”一格中，这时，用Tab键会自动在需要输入的单元格内跳转，方便进行操作

三.制作其它员工的考勤表

1.复制考勤表

大家也许都会发现，这时的考勤表只能反映一位员工的考勤情况，那该如何反映其它人的数据呢,方法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制工作表”在弹出的对话框中勾选“建立副本”后确定即可。

2. 重命名考勤表

为便于查找，我们将复制好的几个考勤表标签均改为该员工的姓名。双击标签名，然后输入该员工名字即可。

四.为考勤表增设密码

由于考勤记录涉及到方方面面的问题，所以一定要保证其它人员无法擅自修改或查看该表。方法就是设置打开与编辑密码。点击“文件”菜单“另存为?工具?常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输入您的密码后保存文件即可。

小提示:“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提示输入密码，当密码不正确时，将无法看到表格内容。“

修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将无法实施修改，但可以直接看到表格内容

五.总结

经过上面几步操作，相信您已经制作出一个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使用很熟悉，还可以在里面新建一个汇总表，然后通过自动调用各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等工作，或者直接将绩效考核公式代入其中，让计算机直接生成当月工资单。

第四篇:《使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单》

班主任工作繁杂琐碎，每到各种考试，向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴，又得让学生尽快知道自己的成绩，所以选用"成绩条"的形式给学生成绩。成绩条在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel表格的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。用rank()函数计算排名首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单。在C2单元格内输入“=rank(B2，B:B)”即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序，以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他，节省时间。注意，很多班主任将总成绩从高到低排序，然后在右边一列中填充数列1、2、3……，这样

是没有并列名次的。添加标题行首先，将标题栏一行剪切到最后，并在最左边插入列。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单文章使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单出自用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数)，用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此，完成标题行的添加。添加表格框及页面设置选中整个表单(一定要选中整个表单)，主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”，“姓名”一栏内选择“非空白”，然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单电脑网络。同样可以在“姓名”一栏中选择“空白”，调整成绩条之间的行间距。最后，同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选，删除A列的数列并设置好页边距。这样，我们就可以得到我们想要的成绩条了。 “

第五篇:《在Excel2013中建立员工考勤表来记录员工上班的天数》

考勤表是公司员工每天上班的凭证，也是员工领工资的凭证，因为它是记录员工上班的天数。考勤表具体的上下班时间，包括迟倒/早

退/旷工/病假/事假/休假的情况。考勤表可以作为文本的“证据”。在Excel2013中建立员工考勤表来记录员工上班的天数在Excel2013中建立员工考勤表来记录员工上班的天数。现在的多说公司都采用诸如指纹识别、打卡等等各种形式来实行员工考勤，到了月末发工资时就对考勤进行详细统计，该扣钱的扣钱，该发全勤奖的发奖，我们公司就是这样的。本文的主要目的就是教会大家如何使用Excel2013新建员工考勤卡，如果你是从事相关工作的人员，那不妨参考下本文，或许会有意想不到的收获。?打开Excel2013，单击文件，然后点击新建选项，选择员工考勤卡。在Excel2013中建立员工考勤表来记录员工上班的天数文章在Excel2013中建立员工考勤表来记录员工上班的天数出自class=“bigPic” alt=“在Excel2013中建立员工考勤表来记录员工上班的天数” />?双击，在弹出的界面单击创建按钮。?等待下载，时间要看你的网速，一般文件不大，几秒钟就搞定。我们可以浏览。在Excel2013中建立员工考勤表来记录员工上班的天数电脑网络。?员工考勤卡，还可以对一周中的每一天进行筛选，或是升序降序排列。”

范文四：考勤表制作要求

考勤表制作

应出勤天数=月总天数-休息天数

实际出勤天数=月总天数-休息天数-请假天数（具体到小时分）充分使用备注的功能:

1、补休上月公休假期备注。

2、法定节假日上班人员双薪备注。

3、调动人员出勤情况备注。例如: （调入）3月25日从南湖店

调来本店 /（调出）3月25日调往南湖店 /3月25日前往公司培训

4、新进人员出勤情况备注。例如:3月25日入司

5、上月新进人员出勤少于15天备注。例如:3月25日入司， 3月出勤7天。

6、迟到几分钟备注。

7、出席区域会议时间备注(出席会议时间均为出勤天) 。

8、离职时间备注（未申请离职的，为自动离职不予结算工资）。

为了把工资结算的出错率降到最低，保质保量的完成工资核算任务，减少在不断的咨询中给门店的日常工作带来的麻烦，希望一线的兄弟姐妹们，多多配合，杜绝二次返工。

叶娟娟

O(∩_∩)o …

范文五：考勤表格制作

考勤表格制作

遇到的问题和需要学的是人际交往的能力。下面我将向党组织汇报一下在实习的1周里我的所获所感。经过学院联系，我按期来到大连海景酒店进行为期1周的实习，带着对第一份工作的热情，我走上了我人生的第一个工作岗位——前台接待，大连海景酒店共有123间客房，在大连其他的五星级酒店中是客房最少的，但是它的客房主要是以面积大，全海景著称。前厅部(frntffice)应该是整个饭店的核心部门，也应该是饭店的脸面，因此对于工作人员的要求比较高，尤其是前台接到，形象是一方面，但是个人素质也是很重要，个人素质包括语言能力和接人待物的应变能力，以及处理突发事件的态度，frntffice是整个饭店的信息中心，绝大部分的客人从这里获取饭店的信息，所以工作人员必须对酒店的信息有很好的了解，同时前厅工作人员的服务还直接关系到酒店相关产品的推销。总结起来可以用以下五条来阐述:

1、礼貌、礼仪。包括:

怎样微笑、如何为客人提供服务、在服务中对客语言方面等。

2、饭店应知应会知识。【前台周工作总结3篇】文章前台周工作总结3篇出自第五篇:《使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单》班主任工作繁杂琐碎，每到各种考试，向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴，又得让学生尽快知道自己的成绩，所以选用成绩条的形式给学生成绩。成绩条在格式上有点像工资条，方便发给学生，让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel表格的排序函数rank以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。用rank函数计算排名首先，我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名，让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单。在C2单元格内输入 =rank(B2，B:

B) 即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点，即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序，以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他，节省时间。注意，很多班主任将总成绩从高到低排序，然后在右边一列中填充数列

1、

2、3 ，这样是没有并列名次的。添加标题行首先，将标题栏一行剪切到最后，并在最左边插入列。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单文章使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单出自用同样的方法实现标题栏前面数列

1、

4、7 的填充，填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数)，用鼠标选中右下角的小黑点，往下拉，实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列

3、

6、9 的填充，填充个数与上次相同，且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此，完成标题行的添加。添加表格框及页面设置选中整个表单(一定要选中整个表单)，主菜单选择数据筛选自动筛选，姓名一栏内选择非空白，然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)。使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单电脑网络。同样可以在姓名一栏中选择空白，调整成绩条之间的行间距。最后，同样通过选择数据筛选自动筛选去掉筛选，删除A列的数列并设置好页边距。这样，我们就可以得到我们想要的成绩条了。 "

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