范文一:会计电算化概述.
第一章 会计电算化概述
会计电算化发展简介
1946年世界上第一台电子计算机(ENAIC )在美国诞生
1954年10月美国通用电气公司第一次利用计算机计算企业职工工资
1979年,为了改变我国财会工作手工核算的落后局面,财政部拨款560万,在长春第一汽车制造厂进行计算
机在会计工作中的应用试点。 1981年,在第一汽车制造厂召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,首次将计算机在会计
工作中的应用简称为会计电算化。 1.1 会计电算化:知识点
1.1.1 会计电算化的概念 :什么是会计电算化、会计电算化的目标与内涵 P1
(1)会计电算化是一个约定俗成的术语,是电子计算机在会计中应用的一种通俗称呼,其目标就是通过建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化。包括财务会计电算化、管理会计与财务管理电算化。 (2)会计电算化的概念有广义和狭义之分:
狭义:是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;
广义:是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的
培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。 1.1.2 会计电算化的作用:(3点) P3
(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度。
(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。 (3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展。 (4)会计电算化也促进了会计职能的变化。
1.1.3 会计电算化的管理体制:会计电算化管理体制、财政部和地方财政部门管理会计电算化的基本任务、相关的管理文件 P3
我国会计电算化的管理体制是:财政部管理全国的会计电算化工作,地方各级财政部门管理本地区的会计电算
化工作,各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,
具体组织实施本单位的会计电算化工作。
财政部门管理会计电算化的基本任务是:制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度,对
会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化,提
高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。
1994年6月财政部发布的三个有关会计电算化管理的文件,即:《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软
件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》; 1996年6月针对企业发布的《会计电算化工作规范》。
1.2 会计核算软件:知识点
会计电算化,软件是基础,人才是关键。
1.2.1 会计核算软件基本概念:什么是会计核算软件,会计核算软件的核心、基础、依据和目标 P4 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件。会计核算软件
以会计理论和会计方法为核心,以会计制度为依据,以计算机和通信技术为基础,以会计数据为处理对象,以提供会计信息为目标。
此外,企业应用的企业资源计划(简称ERP )软件也包含会计核算模块。ERP 是信息技术与先进管理理论相融合的产物,一般包括分销、制造和财务三大部分,显然,财务是ERP 的核心功能之一。 会计软件系统可以是一个独立的系统,也可以是ERP 的一个子系统。
1.2.2 会计核算软件的分类:如何分类、通用会计软件与专用会计软件的特点 P4-5 会计软件按适用范围可以分为:
(1)通用会计软件:由专业软件公司研制,公开在市场上销售,能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。特点有:通用性强、功能全面、需要初始化处理、软件质量高;
(2)专用会计软件:由使用单位自行开发或委托其他单位开发或联合开发,供本单位使用。特点有:使用较方便,但功能与性能不及通用会计软件,开发周期长,成本昂贵。
会计软件按按系统软件硬件结构可以分为:单用户和网络会计软件。 会计软件按ERP 的关系可分为:独立型会计软件和非独立性会计软件。
1.2.3 会计核算软件的功能模块:会计软件的主要功能模块、会计软件子系统之间的数据联系 P5 P7图1-1 会计软件一般按职能来划分功能模块,并且要以账务处理为中心来划分结构。现在人们一般将会计核算软件分为账务处理、应收款核算、应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表与汇总、财务分析等功能模块。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。
√1.2.4 企业资源计划ERP :什么是ERP 、 ERP的主要构成、国内外主要ERP 系统 P8
1、什么是ERP :ERP 是在MRP Ⅱ的基础上吸收JIT (适时生产)、TQC (全面质量管理)、DRP (分销资源计划)、MES (制造执行系统)、AMS (敏捷制造系统)等先进管理思想而发展起来的一个管理信息系统。
2、 ERP的主要构成:
分销部分、制造部分、财务部分以及人力资源部分。 3、国内外主要ERP 系统:
德国SAP 公司的R/3系统、美国QAD 公司的MFG/PRO系统以及美国Oracle 公司的Oracle Application系统; 国产ERP 系统主要有:用友U8ERP 和NCERP 、金蝶K/3ERP,以及新重大、金算盘等ERP 软件。 1.3 会计电算化的实施:知识点
1.3.1 制订总体规划:总体规划的主要内容 P9 1、总目标 2、实施步骤
3、确定机构与人员分工 4、经费预算计划 1.3.2 会计软件或ERP 的选择:对软件类型与方式的决择、会计软件的选择、 ERP软件的选择 P9-10 (一)对软件类型与方式的决择
账务处理应收款应付款
工资固定资产存货销售成本报表财务分析
系统
1、开发与购买的选择 2、国内外软件的选择 3、会计软件与ERP 的选择 4、购买软件与购买服务的选择 (二)会计软件的选择
1、合法性 2、适应性 3、正确性 4、安全性 5、操作的方便性 6、售后服务的可靠性和软件公司的实力 (三)ERP 软件的选择
1、符合ERP 标准模式 2、系统的集成度高 3、功能满足企业需求 4、产品的国际化 5、系统的开放性 6、用户化的工具 7、界面友好、操作简便 8、良好的服务支持 9、版本的不断升级 10、足够多的用户群 11、性能价格比较优 12、发展前景好的软件商
1.3.3 人员培训:培训的主要形式、初级与中级培训的目标 P11
培训的两种形式: (1)财政部门组织的普及型社会培训; (2)企业根据自己特殊需要组织的培训 普及型培训分初中高三个级别,其中:
初级培训操作员:对象是全部适龄的会计人员,要求掌握计算机和会计软件的基本操作技能;
中级培训目标: 使一部分会计人员能够对会计软件进行一般性维护,为会计软件的开发提供业务支持。 企业培训的目标是让会计人员学会所选购的会计软件或ERP ,内容主要包括: 1、所用的软件功能 2、软件的操作方法 3、相关的计算机知识及机房设备使用方法
1.3.4 安装系统和测试运行环境:对软硬件运行环境的要求 P11 (1)运行环境的设置(包括硬件环境和软件环境) (2)安装会计软件和测试运行环境
1.3.5 业务流程重整与规范会计基础工作:P11 为什么要业务流程重整、如何规范会计基础工作
(一)业务流程重整(BPR :BUSINESS PROCESS REENGINERING)就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善。(采取改进、优化、再造的策略) (二)规范会计基础工作
业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作,使会计基础工作与会计电算化相适应 (1)会计业务流程的规范 (2)会计核算方法的规范 (3)会计数据的规范 (4)会计账表的规范
各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据、其他数据 1.3.6 系统试运行的组织:试运行阶段的主要工作P12
会计软件的使用或者说从旧系统切换到新系统一般要通过试运行(或称双轨运行),让新旧系统并行地运行一
段较长的时期。主要工作包括 1、设置账套 2、系统初始设置
3、日常处理 4、审查与分析运行结果
1.3.7 系统的正式运行:正式运行必须满足的基本条件(4个要求) P49 系统的正式运行即计算机替代手工记账。《会计电算化工作规范》对替代手工记账后的工作提出了许多要求,其中尤其对会计数据的输出和会计档案的保管做了明确的规定。如:现金日记账和银行存款日记账要每天打印或按旬打印输出;一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代
第二章 会计电算化的工作环境 2.1 计算机基础知识:知识点
2.1.1 计算机及其种类:电子计算机的特点与分类、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。图2-1计算机系统的基本组成。P14-16 1、计算机
世界上第一台电子计算机(ENIAC )于1946年在美国诞生,这台计算机耗用了18000多个电子管。
计算机在短短几十年间的发展就经历了四代,即从电子管计算机发展到晶体管计算机、集成电路计算机、大规
模集成电路计算机。集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路(LSI ),集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路(VLSI )
计算机采用了“存储程序”的工作原理,这一原理是1946年由冯. 诺依曼提出的,所以基于这一原理的计算机也就称为冯. 诺依曼结构计算机。
冯. 诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总
称,由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和,主要包括系统软件与应用软件。硬件提供了处理数据的物质基础,但如果没有软件的支持它什
么事情也做不了,因此硬件只是计算机的躯体,软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力还是由硬件决定的。
2、电子计算机的特点
1、运算速度快 2、计算精度高 3、记忆能力强 4、有判断能力 5、高度自动化
3、电子计算机的几种分类
①根据所处理的信息是数字量还是模拟量,可将计算机分为:数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。
②根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标,又分为:巨型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。
微型计算机又称个人计算机,它与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU (包括运算器与控制器)集成在一
块小小的芯片上,这块芯片称为微处理器。
计算机大小规模虽然不一样,但其工作原理和内部结构却是基本相同的。
计算机系统的基本组成如图2-1
1 中央处理器CPU 1运算器 1 主机 2 控制器 2 内部存储器 1只读存储器ROM 2随机读写存储器RAM 1 硬件系统 1 输入设备 2 外部设备 2输出设备 计算机 3外部存储器 系统 1操作系统 2 语言处理程序 1系统软件 3数据库管理系统 4 诊断程序及工具软件 2软件系统 5 其他系统实用程序 1 专用软件包
2应用软件 2 用户开发的数据处理 3辅助设计等软件
4、微型计算机的种类与发展
1971年美国INTEL 公司把运算器和控制器集成在一起,研制出第一个微处理器芯片INTEL4004。 微处理器是组成微型计算机的重要部件,它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。字长、
时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。 (1)微型机的分类
按微机生产厂家和微机型号不同,有IBM 公司或其他公司生产的IBM-PC 及其兼容机、苹果公司生产的与
IBM-PC 不兼容的苹果机及麦金塔机、IBM 公司生产的PS/2系列机。国内生产的联想、长城等型号微机均属IBM-PC 的兼容机。
按微机所用处理器芯片分类。按芯片可以将微机分为: INTEL (英特尔)与非INTEL 两大类。
按微处理器芯片位数分类。微处理器芯片有许多性能指标,其中最有标志意义的是芯片的位数。位数即微处理
器的字长,芯片位数越多,计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。8086、80286是16位的;80386、80486是32位的;奔腾Ⅳ则是64位芯片。
(2)微型机的发展
由于微处理器是微机的核心部件,而字长又是微处理器的主要指标,所以实质上微机是按字长来划分年代的。
经历了五个发展年代。
目前,微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。 IBM公司推出世界上第一台PC 机。
2.1.2 计算机的性能指标:计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量 P17-18
计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标,计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是
计算机的主要性能指标。 1、计算机的速度(计算机的速度涉及三个指标),即:
(1)主频。主频指计算机的时钟频率,即CPU 在单位时间内的平均操作次数,是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高,计算机的运算速度越快,时钟频率的单位是兆赫(MHZ )
(2)运算速度。是指计算机每秒执行的指令数,其计量单位为MIPS ,即每秒百万条指令。如:100MIPS 表示 (3)存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般内存比硬盘快,硬盘比光盘快,光盘比软盘快。
2、计算机的字长
计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。字长取决于计算机的内部结构,一般是8的整数倍。字长
是计算机的一个主要技术指标,字长越长,计算机的运算速度和效率就越高,所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般个人计算机字长以32位、64位为主,服务器的字长一般都在64位、128位以上。
3、存储容量
是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分内存储器和外存储器,存储容量的大小将直接关系
到计算机解决问题的速度与能力。存储容量以字节为基本单位,一个字节(B )为8位二进制代码;更大的单
位依次是KB 、MB 和GB ,它们之间的换算率都是1024,即1KB=1024B,1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB
2.1.3 计算机的应用领域:主要应用领域,其中尤其是信息(数据)处理 P18 (1)信息处理 又称数据处理,会计电算化属于信息处理应用领域。 (2)科学计算 (3)过程控制
(4)计算机辅助系统 CAD、CAM 、CAE 、CAI 等。 (5)计算机通信 其典型代表是计算机网络。 (6)人工智能(AI )
2.2 计算机硬件系统:知识点
冯. 诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。 P18-19 2.2.1 中央处理器:CPU 及其主要组成、主板P19
中央处理器简称CPU ,主要由运算器和控制器组成,是计算机的核心部分。 1、运算器 运算器是CPU 中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件,通常由算术与逻辑运算
部件(ALU )、累加器及通用寄存器组成。
2、控制器
控制器是整个计算机的神经中枢,它负责从存储器中取出指令,并对指令进行分析判断后产生一系列的控制
信号,去控制计算机各部件自动连续地工作。 2.2.2 存储器:内存储器(ROM 、RAM )、外存储器(软盘容量及其数据保护,硬盘、光盘、U 盘的特点) P19-21
存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件,用来存放程序和数据。存储器有内存储器和外存储器之分。它们由许许多多存储单元组成,存储单元的多少表示了存储容量的大小,它是计算机的一个重要指标。
1、内存储器
内存储器简称内存,一般又称为主存储器或主存,用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。
由于内存储器直接与CPU 进行数据交换,所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。
微机内存储器分只读存储器ROM (READ ONLY MEMORY)和随机读写存储器RAM (RANDOM ACCESS
MEMORY )两大类。
(1)ROM
其中的内容在断电后仍然存在, ROM常用于存储一些固化软件 。
(2)RAM
在断电或关机后其中的数据将全部消失。通常所说的内存一般指RAM ,内存容量从一个方面决定计算机的性
能,内存越大程序运行速度也越快。目前微机RAM 内存的配置一般都达到256MB 、512MB 、1GB ,甚至更大。
2、外存储器
需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器。计算机外部存储器主要有磁盘、光盘、U盘等,其中磁
盘可分为软盘、硬盘,光盘则分为只读光盘和读写光盘。会计数据一般应该存储在硬盘、U 盘或光盘等外存储器中。
(1)软盘
一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器,盘符分别为A :或B :。目前微机上配置的软盘驱动器及相应使
用的3.5英寸双面高密度软盘,容量为1.44MB 。
软盘必须经过格式化才能使用,分80个磁道,一个磁道分18个扇区,一个扇区为512字节。磁盘存储容量=盘面数X 每面磁道数X 每道扇区数X 每扇区存储容量
3.5英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关,当拨动开关露出孔时,软盘处于写保护状态,可使软盘中存储
的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。 (2)硬盘
硬盘是最为重要的外部存储器。硬盘与软盘相比具有读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。
目前硬盘的容量已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一,一般有80G 、160G ,甚至更大。
硬盘出厂后也必须经过低级格式化、分区、高级格式化才能使用。不过这些工作一般由计算机经销商完成。盘
符分别为C :、D :、E :等。
(3)U 盘(闪盘、USB 闪盘或优盘)
由于体积小、容量大、不易损坏,目前正受到人们的青睐,终究取代软盘。
U盘靠USB 驱动,容量已达256MB ~2GB ,甚至更大,读写速度比软盘快得多。目前U 盘有无驱型、加密型
和启动型等多种。盘符在光盘之后。
(4)光盘
具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点,成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备。
光盘有三种类型:只读光盘(CD-ROM )、只写一次性光盘(CD-R )和可擦写性光盘(CD-RW )。
CD-ROM的主要技术指标包括接口标准、数据传输率和缓冲区大小。按照数据传输率划分,CD-ROM 驱动器
可分为单速(每秒150KB )、2倍速、??50倍速等等。 盘符在硬盘之后
2.2.3 输入/输出设备:主要的输入输出设备,尤其是键盘、显示器与打印机。 P21-23
一、输入设备:是用于向计算机输入数据或程序的部件,它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器。 1、键盘
是计算机最基本的输入设备。目前微机中常用的键盘有101、102、104、105个基本键。SHIFT 叫换档键,CTRL
叫控制键,ALT 叫交替换档键。 2、鼠标
鼠标分为机械式和光电式两类。
3、扫描仪
扫描仪可分为手持式扫描仪、台式扫描仪、工程扫描仪和胶片扫描仪,其中台式又分为黑白和彩色。 4、音频输入设备
主要由话筒和音频卡(俗称声卡)组成。
5、视频输入设备
主要由视频卡以及数码相机、摄像机等组成。
二、输出设备:是计算机用于向外输出处理结果的部件,微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。 1、显示器 显示器是微机必不可少的输出设备,有阴极射线管显示器(CRT )和液晶显示器(LCD )两大类。
显示器屏幕上的每一个画面称为一帧,每帧水平方向有若干条扫描线,每条扫描线又分为若干个点,形成一个
点阵,其中每个点称为一个像素,每帧的像素数称为显示器的分辨率。分辨率是显示器最重要的性能指标。例如分辨率为1024*768,表示该显示器在水平方向上768条扫描线,每条扫描线上有1024个像素。分辨率越高,显示的字符与图像就越清晰。
显示器也常常用点距(显示器上最小像素的直径)来表示分辨率,点距越小,分辨率越高,显示效果就越好。 2、打印机
常见的打印机分为三类:针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。其中每一类又可分为黑白打印机和彩色打印
机、宽行打印机和窄行打印机。打印机的主要技术指标是打印质量和打印速度。 2.3 计算机软件系统:知识点
软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序以及使用和维护文档的总和。计算机系统的软件可分为系统软件和应用软件两大类。
2.3.1 系统软件:
△什么是系统软件以及主要的系统软件 P23
系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括:操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件,其中操作系统最为重要,它是所有软件的核心。
1、操作系统的作用与主要操作系统 P23
操作系统(Operating System,OS )是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色,主要管理CPU 、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。
在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS 、WINDOWS 、OS/2、UNIX 以及微机版本XENIX ,但当前最为
流行的是WINDOWS 操作系统。WINDOWS 操作系统都是基于图形界面、多任务、多窗口的操作系统。
2、语言处理程序(编译程序)的作用 P23
计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类,其中机器语言是计算机的“母语”。如:0000000111011000 语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。如:ADD AX,BX 3、数据库管理系统的主要功能与主要系统 P24 数据处理是计算机的主要应用领域,其核心是数据管理问题。
数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称,数据库管理系统(DBMS )是一组软件,它的
主要功能是建立数据库,并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、删除、排序等多种操作。 近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE 、DB2、FOXPRO 、SQL SERVER、ACCESS 、PARADOX 等,会计软件或ERP 软件都必须建立在数据库技术之上。
4、网络软件 P24
网络软件主要包括网络协议软件、网络通信软件和网络操作系统。网络硬件是建网的基
础,但最终决定网络使
用方式与网络性能的关键因素还是网络软件,其中尤其是网络操作系统。
网络操作系统是实现网络共享资源的管理软件。网络操作系统都是多任务、多用户系统,管理共享资源,使异
地资源本地化。当前微机局域网络上一般采用WINDOWS 的网络操作系统,先后有WINDOWS NT、2000、XP 等版本。
5、诊断程序和工具软件
诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和维护的系统程序。
工具软件提供一种工具以方便用户进行软件开发或者帮助解决一些应用中的普通问题。病毒防治软件是一种常
见的工具软件。 2.3.2 应用软件:什么是应用软件P24(搞清概念、会判断)
应用软件是为解决各类问题而设计的各种计算机软件,例如会计软件、企业管理软件、各种用途的软件包都是
一种应用软件。
文字处理软件:如WPS 、WORD 等
电子表格软件:如LOTUS1-2-3,EXCEL 等
图形处理软件:如AUTOCAD 、3DS 、PAINTBRUSH 等 课件制作软件:如POWERPOINT 、AUTHORWARE 等
2.3.3 程序设计语言:机器语言、汇编语言、高级语言的概念以及典型的高级语言(知道概念、常见的) P25-26
程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。通过它可以把解决问题的方法和步骤告诉计算机。大致可以
分为三大类,即机器语言、汇编语言和高级语言。其中,汇编语言和机器语言合称为低级语言。会计软件或ERP 一般用高级语言编写。
1、机器语言
是用二进制代码来表示机器指令的语言,是计算机的“母语”,完全依赖于特定机器的硬件。优点是功能强、占
用内在少、执行速度快。缺点是难学、难写、难记,程序设计的难度很大。如:0000000111011000
2、汇编语言(是用符号来表示机器指令的语言)
用汇编语言编写的程序称为源程序,计算机不能直接理解,必须将其逐条翻译成机器语言程序。如:ADD
AX,BX
3、高级语言
高级语言又称算法语言,是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。易学、易记、易用。其分类有: (1)通用语言和专用语言
通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言,其典型代表是BASIC 、PASCAL 、C 、
Delphi 、JA V A 等。专用语言是为某种特殊应用而设计的语言(如:LISP 和PROLOG) 。 (2)过程性语言和非过程性语言
非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”,而不必告诉计算机具体“怎么做”,计算机就能自动完成用户所需要
的工作。FOXPRO 就属于这一类语言。如:LIST FOR SUBSTR(科目代码,1,3)=‘113’ TO PRINT
人们常常称机器、汇编和一般高级语言为过程性语言。而且把最古老的机器语言称为第一代语言,把汇编语言
和高级语言称为第二代、第三代语言,而把非过程性语言称为第四代语言。 2.4 计算机网络:知识点
计算机网络是以资源共享和信息传递为目的,在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。 2.4.1 计算机网络的功能:资源共享、信息传送、分布式处理 P26 1、资源共享
(1)硬件资源共享 (2)软件资源共享 (3)数据资源共享 2、信息传送
3、分布式处理
2.4.2 计算机网络的种类:
1、计算机网络如何分类 P27
计算机网络按照网络拓朴结构可以将网络分为环型网、星型网、总线型网;按网络所连接地区的大小和距离可
以分为局域网和广域网。 (1)局域网(LAN )的特点 P27
分布范围一般限制在10公里范围内,整个网络常为一个单位所独有。 传输速率较高,误码率低,网络结构一般是星形和总线型。
局域网络可分为基带局域网和宽带局域网两种。其中,基带局域网是指介质中只有一条信道,而且介质中传送
的数字信号;而宽带局域网是指介质中存在多条信道,介质中可传送数字信号,也可传送模拟信号 (2)广域网(W AN )的特点 P27
广域网又称为远程网,具有传输距离远、传送速率低、结构不规范等特点。
美国ARPA 网是世界上第一个广域网,而从ARPA 网发展起来的美国信息高速公路主干网INTERNET 则是当
今世界上最大的广域网,是全人类最大的知识宝库。 2、微机局域网络的组成:硬件组成与软件系统 P28 (1)局域网络的硬件
局域网络一般由网络服务器、工作站、网络接口卡、集线器、传输介质以及其他网络互联设备等基本硬件组成。 网络接口卡俗称网卡,实际上是一块将微机连接到网络的接口电路板,配合网络操作系统来控制发送和接收信息。
(2)局域网络的软件
局域网络的软件系统包括网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统和网络数据库管理系统。
常见的网络操作系统有UNIX 、NETW ARE 、WINDOWS 、LINUX ,其中UNIX 主要用于小型以上的计算机,NETWARE 已过时,WINDOWS 系列广受青睐。
√2.4.3 因特网(Internet ) P28
INTERNET 是当今世界上最大的信息网,是全人类最大的知识宝库之一。 一、什么是Internet P28
——Internet 是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网,又称因特
网或网际网。 ——Internet 是广域网的一种;
——Internet 的基础和核心是TCP/IP网络协议。其中TCP 是传输控制协议;IP 协议又称为互连网协议。 二、INTERNET 的主要应用
1、网络通信 2、远程登录 3、文件传送
4、信息查询 5、信息研讨 6、电子公告牌
三、网址:IP 地址、域名、电子邮件地址、网络文件地址的概念与表示方法 10101100.00010001.0000001.00000100
网址:为明确区分每台入网的计算机,Internet 对网上计算机的重要标识。如:172.17.1.4
(1)IP 地址:用32位二进制数据表示,其中8位为一组,为阅读方便采用点分十进制表示,组间用圆点分隔; (2)域名:由数字和英文字母组成的名字来为Internet 上的服务器命名。如:www.mof.gov.cn 格式:WWW.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>
域名地址虽然方便记忆,但INTERNET 内部实际上还是使用IP 地址进行访问,所以在访问之前需要把域名地址转换成实际的IP 地址。域名服务器(DNS )就是将域名地址转换成IP 地址的专用服务器。 (3)电子邮件地址:
电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户,以便于处理用户的电子邮件业务。 格式:<用户名>@<电子邮件服务器域名> 如:kjkz2005@126.com (4)网络文件地址:
<协议>://<服务器类型>.<域名>/<目录>/<文件名> 如:http://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/133.shtml
或: ftp://news.sina.com.cn/c/2004-12-04/133.doc 四、用户连接Internet 的基本方法:
目前接入INTERNET 的方式越来越多, 除了传统的MODEM 、IDSN 拨号上网和DDN 专线上网以外,近年又出现了许多新的宽带接入方式,如ADSL 、CABLE MODEM和局域网接入等方式。 PLC接入方式(电力线上网) (1)通过Modem 拨号接入 (2)通过局域网接入 P30 五、电子邮件的收发:
用于收发电子邮件的软件工具有很多,不仅有Outlook Express一类专用软件,而且IE 和Netscape 浏览器都自带有一个邮件工具,甚至Word 一类应用软件也都能发送邮件。 P30 (1)用WWW 浏览器收发电子邮件 (2)用Outlook Express收发电子邮件 六、用浏览器查询信息:
IE浏览器的启动、IE 浏览器窗口、在IE 中浏览Web 网页、搜索引擎 P32
信息查询是INTERNET 独具特色和最富有吸引力的功能,而这种功能是通过WWW 实现的。
WWW是万维网(WORLD WIDE WEB)的简称,它是建立在INTERNET 、超文本、多媒体基础上的全球信息查询系统。
1、IE 浏览器的启动 2、IE 浏览器窗口
3、在IE 中浏览WEB 网页 4、在收藏夹中添加WEB 地址
5、保存WEB 页面 6、搜索引擎
注:当网址以“HTTP ://WWW”开头时,可以省略输入前面“HTTP ://” 2.5 计算机系统的安全保护:知识点
2.5.1 计算机系统的安全隐患与对策 P34
1、影响计算机系统安全的主要因素:系统故障风险、道德风险、计算机病毒
(1)系统故障风险
是指由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪的风险。一般软件故障不多,问题主要来自计算机与网络硬件。例如:
①随着存储技术的发展,大量数据集中存储在小小的一块存储介质上,一旦存储介质被意外损坏,就会造成大量数据的丢失。
第三章 会计电算化基本要求
会计电算化既然是一场革命,就应该有领导、有目标、有计划、有组织地推进,也就是说需要管理。 微观管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理办法、措施和制度; 宏观管理则指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制订的办法、措施和制度。
3.1 会计电算化法规制度:知识点
世界各国特别是发达国家对会计电算化的管理都比较重视,例如美国早在1976年就发布了管理咨询服务公告第4号《计算机应用系统开发和初实施指南》。 3.1.1 会计法以及其他会计法规 P40
我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理,尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》等国家统一会计制度中,对单位会计电算化工作作出了具体规范。其中: 1、中华人民共和国会计法
1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定:使用电子计算机进行会计核算的,其
软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账
簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。
2. 会计基础工作规范(见书P40-41) (阅读)
在1996年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》中,有多个条文对会计电算工作做了具体规范,其
中: 3.会计档案管理办法
在1998年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》的第十二条规定:采用电子计算机进行会计核算的单
位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的,
由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
3.1.2 有关会计电算化的专门法规 P41
按照《会计法》的规定,财政部还先后制定发布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、 《商
品化会计核算软件评审规则》 、《会计电算化工作规范》等一系列有关会计电算化的专门制度,对单位使用会
计核算软件、软件生成的会计资料、采用电子计算机替代手工记账、电算化会计档案保管等
会计电算化工作作出了具体规范。
3.2 会计核算软件的要求:知识点 财政部在《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等有关会计电算化的法规文件中,对会计核算软件提出了若干规范性的要求,其中《会计核算软件功能规范》更是从会计数据的输入、输出、处理和安全等角度,全面对会计软件进行了规范。
3.2.1 对会计核算软件的原则要求 P42
根据《会计法》和国家统一的会计制度规定,会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下原则:见书P42(1)
-(9) (阅读) 3.2.2 会计数据输入功能的基本要求 P42
在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式,而且一个功能模块所需的数据,可以根据需要从另一功能模块取得,也可以根据另一功能模块的数据生成。
会计数据输入的正确性是决定会计信息可靠性重要一环,因此财政部在《会计核算软件基本功能规范》中对会计数据的输入提出了明确要求,其中尤其要求软件具有足够的检验和防错功能,最大限度地发现错误并提供必要的修改手段。
1、会计软件必须具备初始化功能:
在会计账套正式启用之前,会计软件必须具备以下初始化功能:见书P42 (1)-(6) (阅读) 2、会计软件应当具备输入记账凭证的功能。
输入项目包括:填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。
输入的凭证的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。 3、会计软件对记账凭证编号的连续性应当进行控制。
记账凭证的编号可以由手工输入,也可以由会计核算软件自动产生。
4. 在输入记账凭证过程中,会计核算软件必须提供以下提示功能:见书P43 (1)-(5) (阅读)
5. 会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,在修改过程中同样应给出上述和各项提示,而审核通过后不能再对机内凭证进行修改。但在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。
6、对同一张记账凭证,应当对审核功能与输入、修改功能的使用权限进行控制。
7、发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正,红字可用负号“-”表示。
8、采用直接输入原始凭证由会计核算软件自动生成记账凭证的,在生成正式机内记账凭证前,应当进行审核确认。 9、由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。
此外,《会计核算软件基本功能规范》中对原始凭证的输入也有明确的要求。见书P43 (1)-(3) (阅读) 3.2.3 会计数据输出功能的基本要求 P44
会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式。 1、会计核算软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能。见书P44 (1)-(6) (阅
读)
2、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式,打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。
3、总分类账可以用总分类账户本期发生期额、余额对照表替代。
4、在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 5、对于业务量较少的账户,会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。 此外:会计核算软件应当提供数据备份功能
3.2.4 会计数据处理功能的基本要求 P44
会计电算化后数据处理主要由计算机自动进行,对于内部数据处理的总要求是符合国家统一的会计制度的规定。具体
1、会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。在计算机中,账簿文件或者数据库可以设置一个或者多个。具体见(1)~(5)(阅读) 2、会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能,根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助,自动生成银行存款余额调节表。
3、会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。
4、结账前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账,尤其要检查由各功能模块自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账,全部登记入账后才能结账。
5、结账后,不允许再输入上一会计期间的会计凭证。
6、会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据,会计软件不能提供直接修改功能。
7、会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密,防止对数据和软件的非法修改和删除功能。
8、通用会计核算软件应当同时提供国家统一会计制度允许使用的多种会计核算方法,以供用户选择。
√3.3 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求:知识点
实现会计电算化后,单位要按照会计电算化的特点和要求,加强对会计电算化系统使用人员和维护人员的管理,按照“责、权、利相结合”的原则,明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩,建立、健全岗位责任制。
3.3.1 电算化会计岗位的划分:
《会计电算化工作规范》中提出了建立会计电算化岗位责任制的原则,“实行会计电算化的单位,要建立会计
电算化岗位责任制,要明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查”。
实行会计电算化的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。 P45
其中:基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。
会计电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统的工作岗位,实
行会计电算化的单位要根据计算机系统操作、维护、开发的特点,结合会计工作的要求,划分电算化会计岗位。 主要电算化会计岗位:P46
1、电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作,要求具备会计和计算机知识及相关管理经验;可由会计主管兼任;
2、软件操作:负责输入凭证,输出账簿、报表等,要求具备会计软件操作知识,达初级水平,可由基本会计岗位人员兼任;
3、审核记账:审核凭证,记账,对打印输出的报表 、账簿确认,要求具备会计和计算机知识,达初级水平,可由主管会计兼任;
4、电算维护:保证软、硬件正常运行,管理机内数据。要求经过中级培训,应由专职人员担任,一般不对实际会计数据操作;
5、电算审查:监督系统运行,防止利用计算机舞弊;要求达到中级水平,可由会计稽核人员兼任; 6、数据分析:对计算机内的会计数据进行分析,达中级水平,由主管会计兼任。 不相容岗位:电算化会计岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。 P46 基本会计岗位和电算化会计岗位,可在保证会计数据安全前提下交叉设置,各岗位人员要保持相对稳定。
√3.3.2 会计电算化岗位职责制的基本内容
开展会计电算化工作的单位,在制定了实施计划、配置了计算机硬件、系统软件和会计软件以后,下一步工作
就是建立岗位责任制。岗位责任制的建立将为会计电算化工作的顺利实施提供保证。
各单位应根据工作的需要,建立会计电算化岗位责任制,明确每个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,
人人有专责,办事有要求,工作有检查。 1、电算主管的责任 见书P46-47 (1)-(5) (阅读) 2、软件操作员责任 见书P47 (1)-(9)( 阅读) 3、审核记账员的责任 见书P47 (1)-(7) (阅读) 4、电算维护员的责任 见书P47 (1)-(5) (阅读) 5、电算审查员责任 见书P47 (1)-(3) (阅读)
6、数据分析责任 见书P47-48 (1)-(5) (阅读) 3.3.3 中小企业实行会计电算化后的岗位设置 P48
上述会计电算化工作岗位的划分,是针对全面实行会计电算化的大型单位的,对于会计业务比较简单的单位,
可以根据实际需要对电算化岗位进行适当合并,但即使中小企业电算化会计岗位设置也应该注意满足内部牵制
制度的要求。
如:出纳和记账审核不应是同一人;制单和审核人员不应是同一人;软件开发人员不能操作软件处理会计业务;电算主管一般不对实际会计数据进行操作。但会计主管可兼任电算主管和审核记账岗位。 3.3.4 会计电算化岗位及其权限的设置 P48
会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成,平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责
定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限,无权更改自己和他人的操作权限。
√3.4 计算机替代手工记账的基本要求:知识点 P49-50
财政部在《会计电算化工作规范》的通知中指出:“替代手工记账是会计电算化的阶段性目标,各地区、各部门要对这一工作加强指导和监督,制定替代手工记账的管理办法,保证这一过程的顺利实施。
计算机替代手工记账俗称甩账,即系统的正式运行,是指手工会计数据处理方式正式转
为计算机会计数据处理
方式。
替代手工记账之后,计算机会计系统将正式取代手工完成对输入的会计数据进行处理,并根据需要输出各种会计凭证、账簿、报表,即正式采用电子计算机替代手工记账、算账和报账。
从保证会计电算化后会计工作质量出发,《会计电算化管理办法》和《会计电算化工作规范》对计算机替代手工记账提出了以下基本要求:
1、配有适用的会计软件,并且计算机与手工进行会计核算双轨运行3个月以上,计算机与手工核算的数据相一致,且软件运行安全可靠。(大前提) 会计电算化,软件是基础,所以“配有适用的会计软件”是会计电算化的前提条件。企事业单位不但要根据规模和需求选择会计软件或者选择ERP ,而且要从会计电算化的目标出发选择所需的功能模块。
2、配有专用的或主要用于会计核算工作的计算机或计算机终端。 3、配有与会计电算化工作需要相适应的专职人员,其中上机操作人员已具备会计电算化初级以上专业知识和操作技能,取得财政部门核发的有关培训合格证书。 会计电算化,人才是关键。
目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式: 一是财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训。 二是软件公司提供的针对购买的会计软件的培训。 三是由企业自己组织的培训。
4、建立健全内部管理制度,包括岗位分工制度、操作管理制度、机房管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。
会计电算化内部管理制度主要包括:《会计电算化岗位责任制度》、《会计电算化操作管理制度》、《会计电算化
机房管理制度》、《会计电算化档案管理制度》、《计算机软件与硬件系统维护制度》
3.5 会计电算化档案的基本要求:知识点 P50-51
会计电算化档案是重要的会计基础工作,单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立和健全会计档案的立
卷、归档、保管、调阅和销毁管理制度,切实地把会计档案管好。单位实现会计电算化后,会计档案具有磁性化和不可见的特点,因此必须根据这些特点和《会计档案管理办法》的要求,修订本单位的会计档案管理制度。
电算化会计档案管理的基本要求是:
1、采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出的纸质会计档案。具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等
存储介质保存会计档案条件的,由国务院业务主管部门统一规定,并报财政部、国家档案局备案。
计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账单位的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭
证、账簿、报表的,应当符合国家统一会计制度的要求,如果采用中文或中外文对照,字迹必须清晰。作为会计档案保存的资料,其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。
2、会计电算化档案包括机内会计数据、软盘等备份的会计数据,以及打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据。
电算化会计档案包括存储在计算机中或打印输出的书面形式的会计数据。其中存储在计算机中的会计数据,是
在会计电算化情况下新的会计档案形式。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计账簿、报表,具有
磁性化和不可见的特点。作为会计档案保存,其保存期限同《会计档案管理办法》中规定的
相应会计数据(书面形式的会计账簿、报表)一致。
大中型企业应采用磁带、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据,尽量少采用软件盘存储会计档案。
考虑到计算机打印的特殊情况,在会计资料生成方面有一些灵活规定,包括:见书 P50-51 (1)-(4) (阅
读)
3、系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。
通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发相结合会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,均视
同会计档案保管。 4、会计电算化档案管理要严格按照财政部有关规定,并由专人负责。见书 P51(1)-(8) (阅读)
5、对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮和防尘工作,重要会计档案应准备双份,存放在两个不同的地点,最好在两个不同建筑物内。
6、对采用存储介质保存的会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,防止由于存储介质损坏而使会计档案丢失。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序,保管截止日期是该软件停止使用或重在更改之后5年。
电算化会计档案管理的基本要求:打印要求、档案管理要求、保存期限等。
判断:计算机上机操作日志算不算档案?对
△第四章 账务与报表处理系统P52
掌握:基本功能、操作流程、与其他系统的关系、初始设置、日常处理等 4.1 账务系统的基本功能与操作流程:知识点 4.1.1 账务处理系统的基本任务 P52
△4.1.2 账务处理系统的主要特点:
计算机账务处理系统是建立在会计循环和会计恒等式基础上的一个通用系统,其数据源仍然是历史的、能以货币计量的数据,一般具体有8个特点。 P52-54 1、遵循世界通用的复式记账原则; 2、记账凭证是数据处理的起点; 3、部分凭证可以由机器自动生成;
4、计算机内部账簿体系有较大的变化; 5、记账规则与记账程序简化;
6、内部控制已部分实现程序化;
7、可以提供定期或实时的财务报表; 8、查账比手工系统更为方便。
4.1.3 账务处理系统的基本功能 P54
4.1.5 账务处理系统与其它系统的关系 P54-55
账务系统是会计信息系统的核心,它与其它系统有密切联系,即除了与其它系统共享编码方案、会计科目、存
货分类、存货档案、部门档案等等基础数据之外,还与许多系统传递数据,其中: (1)成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理。
(2)应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存账务系统 △4.2 账务系统的初始设置:知识点P55 4.2.1 建立和设置账套: 什么是账套
如何建立账套、账套基本信息: 1、账套代码与名称 2、所属行业 3、记账本位币
√4、科目编码规则: xxxx xx xxx xx 5、会计分期
系统参数的主要内容 P55-57
4.2.2 设置会计科目:会计科目结构与设置内容,尤其要理解会计科目的辅助核算与现金流量属性的设置。
P57-59
4.1.5 账务处理系统与其它系统的关系 P54-55
账务系统是会计信息系统的核心,它与其它系统有密切联系,即除了与其它系统共享
编码方案、会计科目、存
货分类、存货档案、部门档案等等基础数据之外,还与许多系统传递数据,其中: (1)成本、报表、财务分析等多个系统需要读取账务系统的数据进行处理。
(2)应收、应付、工资、固定资产、存货、成本、资金等系统需要将处理业务编制成记账凭证,并直接存账务系统 △4.2 账务系统的初始设置:知识点P55 4.2.1 建立和设置账套: 什么是账套
如何建立账套、账套基本信息: 1、账套代码与名称 2、所属行业 3、记账本位币
√4、科目编码规则: xxxx xx xxx xx 5、会计分期
系统参数的主要内容 P55-57
4.2.2 设置会计科目:会计科目结构与设置内容,尤其要理解会计科目的辅助核算与现金流量属性的设置。 P57-59
4.2.3 设置辅助核算项目:什么是辅助核算、主要辅助核算项目、设置内容 P59-60 4.2 账务系统的初始设置:知识点
4.2.4 设置货币与汇率 P60
4.2.5 录入初始数据:包括哪些初始数据 P61
(1)科目本位币、外币、数量的年初余额与本年累计发生额;
(2)辅助核算项目的年初余额与本年累计发生额,而且如果设置有单位往来核算,则还必须输入尚未结清的往来明细业务记录。
4.2.6 用户管理:增删用户、设置操作权限与密码 P62-63
4.2.7 其它设置:设置编码方案、结算方式、账簿格式、凭证类型、常用摘要、自动转账凭证等等 P63 4.3 账务系统的日常处理:知识点
4.3.1 凭证的形成方式:4种 P65 (1)手工填制的记账凭证;
(2)由原始凭证自动生成的记账凭证; (3)内部转账凭证;
(4)外部系统生成的凭证:
?哪些系统需要为账务处理系统生成凭证?
4.3.2 凭证的输入:凭证处理的主要流程、凭证基本输入内容、辅助数据尤其现金流量数据的输入方法、凭证内容的正确性如何检查。
P64-67
4.3 账务系统的日常处理:知识点
4.3.3 凭证的查询与编辑:凭证的查询方法以及凭证的新增、删除、修改等方法。 P67-69 4.3.4 凭证的审核:凭证审核与取消审核的方法、对审核的控制 P69 4.3.5 凭证的记账:凭证记账的一般过程与记账前的审查 P69
4.3.6 凭证的其它处理:凭证汇总、冲销、引入、引出、模式凭证等处理功能 P70 △理论只需知道有何功能,不会考怎么操作? 4.4 账务系统的其他处理:知识点
4.4.1 出纳处理:出纳处理的主要内容、银行对账的主要功能 P70-71 4.4.2 辅助核算:辅助核算的初始化、日常处理P73 4.5 账务系统的期末处理:知识点
4.5.1 期末转账:自动转账方式、转账凭证的定义内容 P75 4.5.2 期末结账:结账向导的操作过程、结账的控制作用 P76
结账后才能输出已结账期间的正式会计报表、总账和明细账; 不结账后不允许再输入已结账期间的凭证。 4.6 账务系统的账簿管理:知识点
4.6.1 日记账:日记账的形式 P77
4.6.2 明细分类账:明细分类账的形式、多栏式明细账的设置 P77 P78
4.6.3 总分类账:总账的格式、总账的查询条件P79 4.7 账务系统的系统维护:知识点 账务系统的维护工作内容:主要包括对系统参数的修改、用户操作权限及密码更新、科目的增删、数据备份与恢复等 P81
4.8 报表编制与报表系统:知识点
√4.8.1 报表的基本结构与编制方式:P82-83 1、报表的基本结构:表头、表体、表尾;
2、报表单元的概念:单元地址、单元内容、单元格式;
3、报表的编制方式: 区别!!
(1)预置报表,由专用报表模块生成:
在程序中固定报表的格式和数据公式,一旦格式或项目发生变化必须修改报表软件; (2)自定义报表,由通用报表系统生成:
当报表格式改变时,只需修改报表的定义。
4.8.2 报表系统的基本功能与操作流程:报表系统的主要功能、报表定义的基本过程、屏幕报表格式
P83-84
√屏幕报表分为格式状态和数据状态:
(1)格式状态:报表定义时选择,看到报表格式、固定单元内容、计算公式,但看不到变动单元的具体数据; (2)数据状态:数据处理时选择,不能看到公式,不能修改报表的定义,但看到完整的报表,包括框架和具体数据。
4.8.3 报表格式的定义:表样格式和单元格式的定义内容与方法 P85 4.8 报表编制与报表系统:知识点 √4.8.4 报表数据的定义 P85
会计报表的数据源(变动单元): (1)账簿或其他报表的数据;
(2)计算产生的数据; (3)系统外部数据。
计算公式与取数函数:总账取数函数、表间取数、表内运算函数、计算公式的格式(一般以“=”开头) 单元数据的定义方法:直接定义、用批命令定义 4.8 报表编制与报表
范文二:会计电算化概述
第一章
一、判断题: 会计电算化概述
1、电算化后可以实现无纸化报表。(√)
2、会计核算软件能实现记帐,算帐,报帐。(√)
3、电算化推动理论与技术改革主要原因改变了会计内部控制与审计的方法和技术。(√)
5、会计核算软件分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。(√)
6、开发商应为使用软件的单位提供会计核算软件操作人员培训. (√)
7、ERP是指企业应用的企业资源计划(√)
9、商品化软件属于通用软件。(√)
10.新的会计核算软件不但能够模仿替代手工的核算,进行事后的反映,还能进行科学的决策、预测和事中控制(√ )
11.中国境内各单位应用的会计核算软件,应当符合财政部所发《会计核算软件基本功能规划》的要求。√
12.会计核算软件各个模块中,处于核心地位的是帐务处理模块(√ )
13.会计电算化后,如果不能在数据安全方面增加新的安全措施,则数据丢失和毁损的可能性较之手工工作环境增加。√
14.根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位根据需要可以选择符合本单位情况的会计核算软件。X
15、电算化会计是传统手工化会计发展到一定阶段的产物,但它并没有改变传统手工核算的原理和基本程序。( √ )
16、会计核算软件和手工会计核算在目标、制度、方法、流程等方面都是相同的。(√ )
17、手工会计核算和会计核算软件都必须遵守国家统一会计制度的规定,遵守共同的会计准则和会计制度。( √)
18、会计电算化改变了会计核算方法、数据存储形式、数据处理程序和方法。( √ )
二、选择题:
1.账务处理程序是指(A)。
A、记账方法 B、编表方法 C、计算机程序 D、都不是
2.目前,计算机会计系统主要用于部分代替手工完成(B)工作。
A、会计决策 B、会计核算 C、档案保管 D、人员管理
3、会计核算软件的核心功能模块是(B)
A、报表处理 B、账务处理 C、工资核算 D、往来款核算
6.计算机和手工相比错误的说法是(A)。
A、数据处理起点相同 B、凭证制作方式不同
C、记账含义不同 D、无账相对的必要
7.我国会计电算化工作于( D )起步。
A、50年代 B、60年代 C、70年代末 D、80年代
8、电子信息技术控制要求(B)建立内部会计控制系统减少人为因素。 A运用手工会计控制手段 B 运用电子信息技术手段
C 运用法律手段 D 运用职业道德和法律结合手段
10、计算机的发展对会计产生了什么影响( D )
A、会计理论 B、会计数据处理手段的变革
C、会计实务 D、以上都是
11、主要由财政部门及各行业主管部门制定的规划是( D )
A、单位会计电算化规则 B、会计电算化的宏观发展规划
C、会计信息系统的实施计划 D、以上都是
12、不属于会计电算化发展趋势的是( B )
A、管理会计电算化 B、独立会计核算系统
C、物流、资金和信息一体化 D、网络会计
15、在电算化会计核算系统中,会计工作岗位分工的有效性依赖于( D
A、计算机操作系统的先进性 B:会计工作环境的好坏
C:会计人员的数目 D:核算软件的內部控制功能
16、在电算化会计核算系统中,手工会计核算系统的控制手段(C )。A:完全不能使用 B:可以完全继续使用
C:不能完全适用 D:只需简单修改就可以完全使用
17.完善的核算软件能构实现( D )
A记帐、算帐、报帐等 B财务预测
C分析决策 D以上都是 。 )
19、通用会计核算软件应注意(D )
A、合法性、安全性、正确性
C、售后服务可靠性
B、可扩充性、操作方便 D、以上都是
范文三:会计电算化概述
【会计电算化的相关概念】
(一)会计电算化
1.概念狭义:指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。
广义:指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划和管理,会计电算化的制度建设等。
2.发展
一般将其分为三个不同的发展阶段。
(1)会计核算电算化
会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。
(2)会计管理电算化
会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上,利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息,借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息,帮助财会人员合理的规划和运用资金,以达到节约生成成本和费用开支,最终提供经济效益的目的。
(3)会计决策电算化
会计决策电算化是会计电算化的高级阶段,它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上,结合其它数据和信息,借助于决策支持系统的理论和方法,帮助决策者制定科学的决策方案。
(二)会计信息化
1.概念
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息 技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
2.会计信息化的发展阶段
(1)模拟手工记账的探索起步阶段
时间:20世纪80年代初
特点:设计专门的账务处理程序,模拟替代手工记账、算账、处理会计账务,无法实现电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合,从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。
(2)与其他业务相结合的推广发展阶段
时间:20世纪90年代后
特点:将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化,将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。
(3)引入会计专业判断的渗透融合发展阶段
时间:21世纪初
特点:纷纷建立以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统,完成了会计电算化由单机应用向局域网应用的转变。
(4)与内控相结合的ERP集成管理阶段
时间:2008年6月
特点:2008年11月12日,中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立,标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。
3.会计电算化与会计信息化的关系
会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
【例题1·单选题】我国会计电算化工作起步于( )。
A.20世纪50年代
B.20世纪60年代
C.20世纪70年代
D.20世纪80年代
【答案】D
【解析】我国会计电算化起步于20世纪80年代,即1981年8月。
【例题2·多选题】下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中正确的是( )。
A.会计电算化是会计信息化的初级阶段
B.会计电算化是会计信息化的高级阶段
C.会计信息化是会计电算化的初级阶段
D.会计信息化是会计电算化的高级阶段
【答案】AD
【解析】会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。
【例题3·多选题】广义的会计电算化内容包括( )。
A.会计电算化软件的开发和应用
B.会计电算化市场的培育与发展
C.会计信息化人才的培训
D.会计电算化的制度建设
【答案】ABCD
【解析】广义的会计电算化内容包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展,会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划和管理,会计电算化的制度建设等。
【例题4·单选题】运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务,是会计电算化( )的特点。
A.会计电算化核算阶段
B.会计电算化管理阶段
C.会计信息化决策阶段
D.会计电算化模拟阶段
【答案】A
【解析】会计核算电算化是会计电算化的初级阶段,主要是运用计算机代替手工核算,完成初始化和日常的会计核算业务。
(三)会计软件
1.概念
会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件(单机版)、软件系统(ERP系统或会计软件云)或者其功能模块(子系统),包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
2.功能
会计软件具有以下功能:
(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
3.分类
(1)按照通用范围划分,会计软件可分为专用会计软件和通用会计软件。
(2)按硬件结构划分,会计软件可以分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件。
【例题5·多选题】会计软件具有( )的功能。
A.为会计核算、财务管理直接提供数据输入
B.为手工记账提供数据支持和信息服务
C.生成凭证、账簿、报表等会计资料
D.对会计资料进行转换、输出、分析、利用
【答案】ACD
【解析】会计软件具有以下功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入;(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料;(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
【例题6·多选题】按硬件结构划分,会计软件可以分为( )。
A.单用户会计软件
B.多用户会计软件
C.通用会计软件
D.专用会计软件
【答案】AB
【解析】按硬件结构划分,会计软件可以分为单用户会计软件和多用户(网络)会计软件,选项CD 是按通用范围划分。
(四)会计信息系统
1.概念
会计信息系统(Accounting Information System,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
2.会计信息系统的分类
(1)根据信息技术的影响程度划分
①手工会计信息系统
其核心是会计恒等式、会计科目和会计循环,特点是利用手工来进行信息处理,依靠纸质凭证和报表来传递信息。
其缺点是效率低下,容易出错,依靠纸质。
②传统自动化会计信息系统
很多环节上沿袭了手工系统的数据处理方法,在凭证被录入传统自动化会计信息系统后,计算机程序代替手工劳动,完成过账、转账、结账、编制报表等工作。
③现代会计信息系统
现代会计信息系统的核心是集成,即集成业务处理和信息处理,集成财务信息和非财务信息,集成核算与管理,使会计信息系统由部门级系统升级为企业级系统。
现代会计信息系统的工作流程(下图)
(2)根据其功能和管理层次的高低划分
①会计核算系统
是会计管理系统和会计决策支持系统的基础,为后者提供数据支持,包括:账务处理系统、往来核算系统、工资核算系统、固定资产核算系统、存货核算系统、成本核算系统、销售核算系统、报表汇总系统及财务分析系统。
②会计管理系统
利用会计核算系统提供的数据,借助会计管理软件的功能,帮助会计人员合理的管理企业的经济活动。
③会计决策支持系统
借助会计辅助决策支持软件,对生产、成本、资金、产品的销售和定价以及企业的经营方向等内容进行决策。
【例题7·多选题】会计信息系统根据其功能和管理层次的高低划分为( )。
A.会计核算系统
B.会计管理系统
C.会计决策支持系统
D.现代会计信息系统
【答案】ABC
【解析】选项D,会计信息系统根据信息技术的影响程度划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统。
(五)ERP和ERP系统
ERP(EnterpriseResourcePlanning,即企业资源计划),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划,另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。
在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个重要子系统。
ERP系统中的会计信息系统包括财务会计系统和管理会计系统。财务会计系统处理日常的财务作业,并生成各种会计报表,管理会计系统以企业管理为目标,可以灵活设定核算对象,从财务角度为企业管理提供必要信息。
【例题8·多选题】ERP系统可以实现对企业( )的四流一体化管理。
A.物资资源(物流)
B.人力资源(人流)
C.财务资源(财流)
D.信息资源(信息流)
【答案】ABCD
【解析】ERP系统实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理。
(六)XBRL
1.概念
XBRL(eXtensible Business Reporting Language,即可扩展商业报告语言),是一种基于可扩展标记语言XML(Extensible Markup Language)的开放性业务报告技术标准。
2.作用
XBRL的主要作用在于将财务和商业数据电子化,促进了财务和商业信息的显示、分析和传递。XBRL 通过定义统一的数据格式标准,规定了企业报告信息的表达方法。
3.优势
企业应用XBRL的优势主要有:
(1)提供更精确的财务报告与更具可信度和相关性的信息;
(2)降低数据采集成本,提高数据流转及交换效率;
(3)帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析数据;
(4)使财务数据具有更广泛的可比性;
(5)增加资料在未来的可读性与可维护性;
(6)适应变化的会计准则制度的要求。
4.我国XBRL发展历程
(1)我国的XBRL发展始于证券领域。2005年4月和2006年3月,上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际组织;
(2)2008年11月,XBRL中国地区组织成立;
(3)2009年4月,财政部在《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》中将XBRL纳入会计信息化的标准;
(4)2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
【例题9·单选题】( )国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准。
A.2009年4月
B.2008年11月
C.2010年10月
D.2005年4月
【答案】C
【解析】2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。
【会计电算化的特征】
(一)人机结合
在会计电算化方式下,会计人员填制电子会计凭证并审核后,执行“记账”功能,计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。
(二)会计核算自动化、集中化
在会计电算化方式下,试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作,都由计算机自动完成,大大减轻了会计人员的工作负担,提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用,使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理,既提高了数据汇总的速度,又增强了企业集中管控的能力。
(三)数据处理及时准确
利用计算机处理会计数据,可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,使会计处理流程更为简便,核算结果更为精确。此外,在会计电算化方式下,会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
(四)内部控制多样化
在会计电算化方式下,与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化,内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富,范围更加广泛,要求更加严格,实施更加有效。
【例题10·多选题】会计电算化的特征包括( )。
A.人机结合
B.会计核算自动化、集中化
C.数据处理及时准确
D.内部控制多样化
【答案】ABCD
【会计软件的配备方式】
企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。
其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
(一)购买通用会计软件
通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发,并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户,付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。 采用这种方式的优点主要有:
1.企业投入少,见效快,实现信息化的过程简单;
2.软件性能稳定,质量可靠,运行效率高,能够满足企业的大部分需求;
3.软件的维护和升级由软件公司负责;
4.软件安全保密性强,用户只能执行软件功能,不能访问和修改源程序。
采用这种方式的缺点主要有:
1.软件的针对性不强,通常针对一般用户设计,难以适应企业特殊的业务或流程;
2.为保证通用性,软件功能设置往往过于复杂,业务流程简单的企业可能感到不易操作。
(二)自行开发
自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有:
1.企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上,设计最有针对性和适用性的会计软件;
2.由于企业内部员工对系统充分了解,当会计软件出现问题或需要改进时,企业能够及时高效地纠错和调整,保证系统使用的流畅性。
1.系统开发要求高、周期长、成本高,系统开发完成后,还需要较长时间的试运行;
2.自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才,普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。
(三)委托外部单位开发
委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。
采用这种方式的优点主要有:
1.软件的针对性较强,降低了用户的使用难度;
2.对企业自身技术力量的要求不高。
采用这种方式的缺点主要有:
1.委托开发费用较高;
2.开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求,会延长开发时间;
3.开发系统的实用性差,常常不适用于企业的业务处理流程;
4.外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此,这种方式目前已很少使用。
(四)企业与外部单位联合开发
企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发,由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析,外单位负责系统设计和程序开发工作,开发完成后,对系统的重大修改由网络信息部门负责,日常维护工作由财务部门负责。
采用这种方式的优点主要有:
1.开发工作既考虑了企业的自身需求,又利用了外单位的软件开发力量,开发的系统质量较高;
2.企业内部人员参与开发,对系统的结构和流程较熟悉,有利于企业日后进行系统维护和升级。
1.软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通,系统开发的周期较长;
2.企业支付给外单位的开发费用相对较高。
【例题1·多选题】会计软件的配备方式包括( )。
A.购买
B.定制开发
C.购买与开发相结合
D.企业与外部单位联合开发
【答案】ABCD
【解析】企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
【例题2·多选题】下列属于委托外部单位开发优点的有( )。
A.针对性较强
B.降低了用户的使用难度
C.对企业自身技术力量的要求不高
D.开发的系统质量较高
【答案】ABC
【解析】选项D属于企业与外部单位联合开发的优点。
【例题3·多选题】下列属于企业与外部单位联合开发缺点的有( )。
A.系统开发的周期较长
B.企业支付给外单位的开发费用相对较高
C.开发的系统质量较高
D.有利于企业日后进行系统维护和升级
【答案】AB
【解析】选项CD属于企业与外部单位联合开发的优点。
【会计软件的功能模块(子系统)】
会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块,并以账务处理为中心来划分结构,一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块,其它职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
(一)会计软件各模块的功能
描述完整的会计软件的功能模块包括:账务处理模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收管理模块、应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块、财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
1.账务处理模块
账务处理模块是以凭证为数据处理起点,通过凭证输入和处理,完成记账、银行对账、结账、账簿查询及打印输出等工作。目前许多商品化的账务处理模块还包括往来款管理、部门核算、项目核算和管理及现金银行管理等一些辅助核算的功能。是会计核算软件的核心。
2.固定资产管理模块
固定资产管理模块主要是以固定资产卡片和固定资产明细账为基础,实现固定资产的会计核算、折旧计提和分配、设备管理等功能,同时提供了固定资产按类别、使用情况、所属部门和价值结构等进行分析、统计和各种条件下的查询、打印功能,以及该模块与其他模块的数据接口管理。
3.工资管理模块
工资管理模块是进行工资核算和管理的模块,该模块以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,完成员工工资数据的收集、员工工资的核算、工资发放、工资费用的汇总和分摊、个人所得税计算和按照部门、项目、个人时间等条件进行工资分析、查询和打印输出,以及该模块与其他模块的数据接口管理。
4.应收、应付管理模块
应收、应付管理模块以发票、费用单据、其他应收单据、应付单据等原始单据为依据,记录销售、采购业务所形成的往来款项,处理应收、应付款项的收回、支付和转账,进行账龄分析和坏账估计及冲销,并对往来业务中的票据、合同进行管理,同时提供统计分析、打印和查询输出功能,以及与采购管理、销售管理、账务处理等模块进行数据传递的功能。
5.成本管理模块
成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。此外,成本管理模块还具有与生产管理、供应链管理、账务处理、工资管理、固定资产管理和存货核算等模块进行数据传递的功能。
6.报表管理模块
报表管理模块与其他模块相连,可以根据会计核算的数据,生成各种内部报表、外部报表、汇总报表,并根据报表数据分析报表,以及生成各种分析图等。在网络环境下,很多报表管理模块同时提供了远程报表的汇总、数据传输、检索查询和分析处理等功能。
7.存货核算模块
存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本,分配采购费用,确认销售收入、成本和费用,并将核算完成的数据,按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。
8.财务分析模块
财务分析模块从会计软件的数据库中提取数据,运用各种专门的分析方法,完成对企业财务活动的分析,实现对财务数据的进一步加工,生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息,为决策提供正确依据。财务分析模块的分析方法主要包括:比率分析、结构分析、对比分析和趋势分析等。
9.预算管理模块
预算管理模块将需要进行预算管理的集团公司、子公司、分支机构、部门、产品、费用要素等对象,根据实际需要分别定义为利润中心、成本中心、投资中心等不同类型的责任中心,然后确立各责任中心的预算方案,指定预算审批流程,明确预算编制内容,进行责任预算的编制、审核、审批,以便实现对各个责任中心的控制、分析和绩效考核。
利用预算管理模块,既可以编制全面预算,又可以编制非全面预算;既可以编制滚动预算,又可以编制固定预算、零基预算;同一责任中心,既可以设置多种预算方案,编制不同预算,又可以在同一预算方案下选择编制不同预算期的预算。预算管理模块还可以实现对各子公司预算的汇总、对集团公司及子公司预算的查询,以及根据实际数据和预算数据自动进行预算执行差异分析和预算执行进度分析等。
10.项目管理模块
项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。项目管理主要包括项目立项、计划、跟踪与控制、终止的业务处理以及项目自身的成本核算等功能。该模块可以及时、准确地提供有关项目的各种资料,包括项目文档、项目合同、项目的执行情况,通过对项目中的各项任务进行资源的预算分配,实时掌握项目的进度,及时反映项目执行情况及财务状况,并且与账务处理、应收管理、应付管理、固定资产管理、采购管理、库存管理等模块集成,对项目收支进行综合管理,是对项目的物流、信息流、资金流的综合控制。
11.其他管理模块
根据企业管理的实际需要,其他管理模块一般包括领导查询模块、决策支持模块等。领导查询模块可以按照领导的要求从各模块中提取有用的信息并加以处理,以最直观的表格和图形显示,使得管理人员通过该模块及时掌握企业信息;决策支持模块利用现代计算机、通
讯技术和决策分析方法,通过建立数据库和决策模型,实现向企业决策者提供及时、可靠的财务和业务决策辅助信息。上述各模块既相互联系又相互独立,有着各自的目标和任务,它们共同构成了会计软件,实现了会计软件的总目标。
【例题4·多选题】下列关于会计核算功能模块的表述中,正确的有( )。
A.会计核算软件的功能模块因企业而异,不能强求统一
B.会计核算软件的各子系统就是会计核算软件的功能模块
C.会计核算软件的功能模块是相对独立的会计数据输入,处理和输出功能的组成部分
D.会计核算软件功能模块一般按照软件所实现的会计工作内容和工作流程进行划分
【答案】ABCD
【例题5·多选题】下列关于会计核算软件固定资核算模块功能的表述中,正确的有( )。
A.能够定义固定资产折旧方法
B.能够计算固定资产累计折旧
C.能够完成固定资产计提折旧的入账
D.能够登记固定资产增减变动情况
【答案】ABCD
【例题6·判断题】会计核算软件工资核算模块的主要功能包括设计功能、输入功能、计算功能、账务处理功能、文件格式转换功能等。( )
【答案】√
【例题7·多选题】会计核算软件成本管理模块功能可以提供如下功能( )。
A.成本核算
B.成本分析
C.成本预测
D.成本记账
【答案】ABC
【解析】成本管理模块主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能。
(二)会计软件各模块的数据传递
会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体,为实现相应功能,相关模块之间相互依赖,互通数据。
账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。账务处理模块是会计核算软件的核心模块,该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。
1.存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记存货账簿。
2.应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。
3.应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。
4.固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。
固定资产管理模块为成本管理模块提供固定资产折旧费数据。
5.工资管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿;工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。
6.成本管理模块中,如果计入生产成本的间接费用和其他费用定义为来源于账务处理模块,则成本管理模块在账务处理模块记账后,从账务处理模块中直接取得间接费用和其他费用的数据;如果不使用工资管理、固定资产管理、存货核算模块,则成本管理模块还需要在账务处理模块记账后,自动从账务处理模块中取得材料费用、人工费用和折旧费用等数据;成本管理模块的成本核算完成后,要将结转制造费用、结转辅助生产成本、结转盘点损失和结转工序产品耗用等记账凭证数据传递到账务处理模块。
7.存货核算模块为成本管理模块提供材料出库核算的结果;存货核算模块将应计入外购入库成本的运费、装卸费等采购费用和应计入委托加工入库成本的加工费传递到应付管理模块。
8.报表管理和财务分析模块可以从各模块取数编制相关财务报表,进行财务分析。
9.预算管理模块编制的预算经审核批准后,生成各种预算申请单,再传递给账务处理模块、应收管理模块、应付管理模块、固定资产管理模块、工资管理模块,进行责任控制。
10.项目管理模块中发生和项目业务相关的收款业务时,可以在应收发票、收款单或者退款单上输入相应的信息,并生成相应的业务凭证传递至账务处理模块;发生和项目相关采购活动时,其信息也可以在采购申请单、采购订单、应付模块的采购发票上记录;在固定资产管理模块引入项目数据可以更详细地归集固定资产建设和管理的数据;项目的领料和项目的退料活动等数据可以在存货核算模块进行处理,并生成相应凭证传递到账务处理模块。
此外,各功能模块都可以从账务处理模块获得相关的账簿信息;存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可以从成本管理模块获得有关的成本数据。
【例题8·多选题】会计核算软件成本管理模块可以为( )模块提供数据。
A.账务处理模块
B.存货管理模块
C.工资管理模块
D.固定资产管理模块
【答案】ABCD
【例题9·判断题】工资管理模块进行工资核算,可以分配工资费用、应交个人所得税、工资凭证审核记账等业务,并传递到账务处理模块。( )
【答案】×
【会计软件和服务的规范】
解读《企业会计信息化工作规范》
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》。该《规范》自 2014年1月6日起施行。
1994年6月30日财政部发布的《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》予以废止。
对企业而言,《企业会计信息化工作规范》代替了《商品化会计核算软件评审规则》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》共计4个20世纪90年代的会计信息化规范文件。
【例题1·单选题】2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕20号印发《企业会计信息化工作规范》,该规范自( )起实施。
A.2013年12月31日
B.2014年1月1日
C.2014年1月6日
D.2014年3月1日
【答案】C
1.相关概念
《规范》中所称会计信息化,是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其它经营管理活动有机结合的过程。
《规范》所称会计软件,是指企业使用的,专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块。
《规范》所称会计信息系统,是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
2.适用范围
企业(含代理记账机构,下同)开展会计信息化工作,软件供应商(含相关咨询服务机构,下同)提供会计软件和相关服务,适用本规范。
行政事业单位不适用本规范。
3.财政部门的职责
财政部主管全国企业会计信息化工作,县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
【例题2·多选题】下列关于2013年12月发布的《企业会计信息化工作规范》,说法正确的有( )。
A.新《企业会计信息化工作规范》适用于中国境内的行政单位和企事业单位
B.财政部主管全国企业会计信息化工作
C.省级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作
D.县级以上地方人民政府财政部门指导和监督本地区企业开展会计信息化工作
【答案】BD
【例题3·单选题】下列不属于会计信息系统组成部分的是( )。
A.会计软件
B.会计软件运行所依赖的软件环境
C.会计软件运行所依赖的硬件环境
D.操作会计软件的人
【答案】D
【解析】会计信息系统是指由会计软件及其运行所依赖的软硬件环境组成的集合体。
【例题4·多选题】《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括( )。
A.企业
B.行政事业单位
C.会计软件供应商
D.财政部门
【答案】ACD
【解析】《企业会计信息化工作规范》的规范对象包括企业(含记账代理机构)、会计软件供应商(含会计软件相关服务提供商)、财政部门(含财政部和地方财政部门)。
一、会计软件和服务的规范
1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。
2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持,可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。
该条规定包括两方面要求:一是软件界面要使用中文;二是要有对中文处理的支持,两者需要同时满足。
3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。
该条规定并非强制要求企业的每个科目及其代码都与财政部发布的会计科目表相一致,而是要求会计软件具有与会计准则制度相符合的科目分类和编码方式,也就是说,会计科目应当按资产、负债、所有者权益、成本、损益等项目划分一级科目类别,同时科目编码也应当采用数字,通过首位数区分科目所属会计要素类别。
4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。
5.会计软件应当提供不可逆的记账功能,确保对同类已记账凭证的连续编号,不得提供对已记账
凭证的删除和插入功能,不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。
6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能,便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。
7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。
8.会计软件应当具有会计资料归档功能,提供导出会计档案的接口,在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面,符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。
9.会计软件应当记录生成用户操作日志,确保日志的安全、完整,提供按操作人员、操作时间和操作内容查询日志的功能,并能以简单易懂的形式输出。
用户操作财务软件应满足三个要求:完整性、安全性和可查询性。
10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任。
11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。软件供应商应当提供符合国家统一标准的数据接口供客户导出电子会计资料,不得以任何理由拒绝客户导出电子会计资料的请求。
12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,应当做好本厂商不能维持服务情况下,保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案,并在相关服务合同中与客户就该预案做出约定。
13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。会计软件存在影响客户按照国家统一会计准则制度进行会计核算问题的,软件供应商应当为用户免费提供更正程序。
14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。
15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。(专门性要求)
【例题5·单选题】用户操作日志中可以不记录的内容是( )。
A.操作人员
B.操作时间
C.操作地点
D.操作内容
【答案】C
【解析】用户操作日志中必须记录操作人员、操作时间和操作内容,提供按这三个条件单独查询或组合查询的功能。
【例题6·单选题】以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商,说法不正确的是()。
A.应在技术上保证客户会计资料的安全、完整
B.对于因供应商原因造成客户会计资料泄露、毁损的,客户可以要求供应商承担赔偿责任
C.客户原因(例如密码管理不善)造成的会计资料损失,供应商也要承担责任
D.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有
【答案】C
【解析】客户原因(例如密码管理不善)造成的会计资料损失,供应商不承担责任
【例题7·单选题】关于会计软件供应商的服务,说法不正确的是( )。
A.如果会计软件升级是对影响客户按照会计准则制度核算的问题的修正,则不应收取费用
B.应当采用实时技术支持
C.如果会计软件升级是对功能的进一步完善,提高使用便利性等,应按照合同约定收取费用
D.应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料。
【答案】B
【解析】鼓励采用实时技术支持。
【企业会计信息化的工作规范】
(一)会计信息化建设
1.企业应当充分重视会计信息化工作,加强组织领导和人才培养,不断推进会计信息化在本企业的应用。
企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作,未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。
2.企业开展会计信息化工作,应当根据发展目标和实际需要,合理确定建设内容,避免投资浪费。
3.企业开展会计信息化工作,应当注重信息系统与经营环境的契合,通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新,建立健全适应信息化工作环境的制度体系。
4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作,应当注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。
5.企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。
定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发。
6.企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件,应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项,以及软件供应商对企业信息安全的责任。
7.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化,通过业务的处理直接驱动会计记账,减少人工操作,提高业务数据与会计数据的一致性,实现企业内部信息资源共享。
8.企业应当根据实际情况,开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联,实现外部交易信息的集中自动处理。
9.企业进行会计信息系统前端系统的建设和改造,应当安排负责会计信息化工作的专门机构或者岗位参与,充分考虑会计信息系统的数据需求。
会计信息化专门机构或者岗位对前端系统建设的参与,重点要把握两个方面:一是前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;二是前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。
10.企业应当遵循企业内部控制规范体系要求,加强对会计信息系统规划、设计、开发、运行、维护全过程的控制,将控制过程和控制规则融入会计信息系统,实现对违反控制规则情况的自动防范和监控,提高内部控制水平。
11.处于会计核算信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化;处于财务管理信息化阶段的企业,应当结合自身情况,逐步实现财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等决策支持信息化。
【例题8·单选题】对于大型企业、企业集团会计信息化,说法不正确的是( )。
A.应注重整体规划
B.应统一技术标准、编码规则
C.应统一软件供应商和系统参数
D.应实现各系统的有机整合,消除信息孤岛
【答案】C
【解析】大型企业、企业集团应注重整体规划,统一技术标准、编码规则和系统参数,实现各系统的有机整合,消除信息孤岛。
【例题9·单选题】会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造,可以不关注( )。
A.前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要
B.前端系统采用的技术标准是否与会计信息系统兼容
C.前端系统采用的数据字典是否与会计信息系统兼容
D.前端系统的功能和结构
【答案】D
【解析】会计信息化工作的专门机构或者岗位参与会计信息系统前端系统的建设和改造,参与重点是:前端系统采集或者生成的信息内容是否满足会计工作需要;前端系统采用的技术标准、数据字典是否与会计信息系统兼容。
(二)信息化条件下的会计资料管理
1.对于信息系统自动生成且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证,应当先经人工审核再进行后续处理。 对于自动生成的凭证,原始数据产生的过程往往就已伴随着审核和控制,只要数据传递和转换中没有新的风险,则可以视同已自动审核。
2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。
财务共享是企业集团将下属单位相同的财务职能集中,由一个相对独立的财务机构行使,即各单位共享一个机构的财务服务。
财务共享的优势:一是高效率、低成本;二是专业化;三是服务导向。
3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件,应当符合会计软件和服务的规范的要求。(没有例外)
4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。
数据服务器部署在境外的,应当在境内保存会计资料备份,备份频率不得低于每月一次(最低要求)。
企业会计数据服务器部署在境外的同时,还应当在境内留有备份,境内备份的会计资料应当能够在境外服务器不能正常工作时,独立满足企业开展会计工作的需要以及外部会计监督的需要。
5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文,可以同时使用外国或者少数民族文字对照;在不妨碍监督人员理解的情况下,描述中的产品、材料型号以及其他约定俗成的专用词汇可以使用其他文字。
6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度,确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。
7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料;未经有关主管部门批准,不得将其携带、寄运或者传输至境外。
8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:
(1)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;
(2)由企业信息系统自动生成;
(3)可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出;
(4)企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制;
(5)企业对相关数据建立了电子备份制度,能有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
(6)企业对电子和纸面会计资料建立了完善的索引体系。
9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料:
(1)会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证;电子签名是电子文件上的签章,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
(2)所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务;
(3)可及时在企业信息系统中查询和输出;
(4)企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件。
以上两条规定有两层含义:一是会计资料可以无纸化管理;二是只有在保证会计事项可追述、可证明的条件下,才能对会计资料进行无纸化管理。
需要指出的是,一项会计业务同时涉及到多种会计资料,则应当分别判断各种会计资料是否满足该项条件。
10.企业会计资料的归档管理,遵循国家有关会计档案管理的规定。
11.实施企业会计准则通用分类标准的企业,应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。
【例题10·多选题】企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料( )。
A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务且由企业信息系统自动生成
B.可及时在企业信息系统中以人类可读形式查询和输出
C.企业信息系统具有防止相关数据被篡改的有效机制
D.企业对相关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系
【答案】ABCD
【例题11·多选题】企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料,同时满足下列条件的,可以不输出纸面资料( )。
A.所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务
B.会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经第三方认证
C.可及时在企业信息系统中查询和输出
D.企业对相关数据建立了电子备份制度和完善的索引体系
【答案】ABCD
【会计信息化的监督管理】
(一)财政部的职责及监督管理
1.财政部主管全国企业会计信息化工作,主要职责包括:
(1)拟订企业会计信息化发展政策;
(2)起草、制定企业会计信息化技术标准;
(3)指导和监督企业开展会计信息化工作;
(4)规范会计软件功能。
2.对企业的监督
企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》(以下简称《规范》)要求的,由财政部门责令限期改正。限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。
3.对会计软件的监督
此处的会计软件仅指商品化会计软件,不包括企业自行开发的会计软件。
(1)软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的,财政部可以约谈该供应商主要负责人,责令限期改正。限期内未改正的,由财政部予以公示,并将有关情况通报相关部门。
(2)财政部采取组织同行评议,向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。
(二)地方财政部门的职责及监督管理
县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。
1.对企业的监督
企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》(以下简称《规范》)要求的,由财政部门责令限期改正。限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。(同财政部)
2.对会计软件的监督
省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合本规范要求的,应当将有关情况报财政部;省级以下财政部门发现问题的,应当通过省级财政部门反映。
任何单位和个人发现会计软件不符合本规范要求的,有权向所在地省、自治区、直辖市人民政府财政部门反映,财政部门应当根据反映开展调查,并按规定处理,将有关情况报财政部。
地方财政部门只能调查,不能处理。
3.对企业的检查重点
(1)实行会计资料无纸化管理的企业是否符合规定条件;
(2)异地核算企业是否具备本地监管条件;实行会计工作集中的企业以及企业分支机构,应当为外部会计监督机构及时查询和调阅异地储存的会计资料提供必要条件。
(3)外商投资企业会计软件是否符合规定。
【例题12·判断题】企业使用会计软件不符合本规范要求的,由财政部门责令限期改正。限期不改的,财政部门应当予以公示,并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。”此处的财政部门是指省级以上财政部门。( )
【答案】×
【解析】工作规范规定县级以上地方人民政府财政部门管理本地区企业会计信息化工作,指导和监督本地区企业开展会计信息化工作。故此处应为县级以上财政部门。
【例题13·多选题】在企业会计信息化监督工作中,财政部的职责有( )。
A.拟订企业会计信息化发展政策
B.起草、制定企业会计信息化技术标准
C.指导和监督企业开展会计信息化工作
D.规范会计软件功能
【答案】ABCD
范文四:会计电算化概述
※ 第一章 会计电算化概述一 ※ 单项选择题 (本类题共50分,每小题2.0分,共25题。错选、不选均不得分。) 1 、财政部1994年和1996年发布了多个有关会计电算化管理的文件,其中不包括( )。
A 、 会计电算化管理办法
B 、 会计核算软件基本功能规范
C 、 会计电算化实施办法
D 、 会计电算化工作规范
2 、下列有关会计电算化的重要作用的说法中不正确的是()。
A 、 降低成本,减少库存
B 、 提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度
C 、 提高经营管理水平,为管理信息打下基础
D 、 推动会计技术、方法、理论创新和观念更新
3 、()是会计电算化的最高阶段。
A 、会计核算电算化
B 、会计决策电算化
C 、会计管理电算化
D 、会计预测电算化
4 、会计电算化的目标是实现会计工作的现代化,不包括( )的计算机应用。
A 、财务会计
B 、管理会计
C 、财务管理
D 、物料管理
5 、会计电算化后,下列说法不正确的是( )。
A 、会计人员没有什么任务了,工作都由计算机来完成
B 、减轻了劳动强度
C 、推进了会计管理制度的改革
D 、会计人员可参与更多的管理工作
6 、会计电算化的目标是( )。
A 、建立电子计算机会计信息系统,实现会计工作的现代化
B 、建立手工会计信息系统,实现会计工作的规范化
C 、建立MIS ,实现会计工作的信息化
D 、建立企业管理信息系统,实现会计工作的标准化
7 、我国会计电算化工作起步于()。
A 、20世纪50年代
B 、20世纪60年代
C 、20世纪70年代
D 、20世纪80年代
8 、会计核算实现全面电算化的阶段是()。
A 、探索起步阶段
B 、推广发展阶段
C 、渗透融合阶段
D 、集成管理阶段
9 、下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中,正确的是()。
A 、会计电算化是会计信息化的初级阶段
B 、会计电算化是会计信息化的高级阶段
C 、会计信息化是会计电算化的初级阶段
D 、会计信息化是会计电算化的高级阶段
10 、构建会计信息系统的初中级阶段,处于会计信息化发展过程中的阶段是()。
A 、推广发展阶段
B 、渗透融合阶段
C 、探索起步阶段
D 、集成管理阶段
11 、下列各项中,()标志着我国会计信息化建设迈上新台阶。
A 、成立中国会计准则委员会
B 、成立金融标准委员会
C 、成立中国会计信息化委员会
D 、成立企业内部控制标准委员会
12 、下列各项中,信息孤岛现象最突出的会计信息化发展阶段是()。
A 、推广发展阶段
B 、渗透融合阶段
C 、集成管理阶段
D 、探索起步阶段
13 、企业开始将单项会计核算业务电算化统合扩展为全面电算化的阶段是()。
A 、探索起步阶段
B 、渗透融合阶段
C 、推广发展阶段
D 、集成管理阶段
14 、会计核算软件与手工会计核算的不同点()。
A 、会计目标不一致
B 、遵守不同的会计准则
C 、会计核算方法不一致
D 、会计核算工具不同
15 、在我国会计信息化发展过程中,()是适应会计准则制度的发展要求引入会计专业判断的阶段。
A 、探索起步阶段
B 、渗透融合阶段
C 、推广发展阶段
D 、集成管理阶段
16 、下列各项中,()不属于企业在会计信息化渗透融合阶段所从事的工作。
A 、自觉围绕内部控制关系理顺会计信息系统
B 、逐步完成由单机应用向局域网应用的转变
C 、建立以会计电算化为核心的管理信息系统
D 、建立以会计电算化为核心的企业资源计划系统
17 、中国会计信息化委员会暨XBRL 中国地区组织正式成立是()。
A 、2008年11月
B 、2006年9月
C 、1989年6月
D 、1983年10月
18 、下列有关会计信息化推广发展阶段的表述中,不正确的是()。
A 、实现会计信息和业务信息的一体化
B 、实现会计信息和业务信息的有效共享和利用
C 、实现以会计核算系统为核心的信息集成化
D 、实现了会计管理和会计工作的信息化
19 、中国会计信息化委员会于( )成立。
A 、2006年7月
B 、2006年8月
C 、2008年6月
D 、2008年11月
20 、下列关于ERP 系统的表述中,正确的是( )。
A 、数据来源唯一
B 、数据来源多元化
C 、数据延时共享
D 、数据分阶段共享
21 、()是企业资源计划(Enterprise Resources Planning)系统的简称。
A 、CAI
B 、SCM
C 、CRM
D 、ERP
22 、下列关于ERP 系统与会计信息系统关系的表述中,正确的是( )。
A 、ERP 系统和会计信息系统互不相关
B 、会计信息系统包括ERP 系统
C 、ERP 系统包括会计信息系统
D 、ERP 系统和会计信息系统分属不同的管理信息系统
23 、《会计核算软件基本功能规范》于( )发布。
A 、1992年
B 、1994年
C 、1996年
D 、1998年
24 、下列各项中,( )没有作为企业内部控制标准委员会组成部门。
A 、工业和信息化部
B 、财政部
C 、证监会
D 、审计署
25 、下列各项中,( )是会计信息化工作不涉及的。
A 、电子计算机
B 、网络通信技术
C 、算盘
D 、会计准则制度
多项选择题 (本类题共30分,每小题3.0分,共10题。多选、错选、不选均不得分。)
26 、广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括( )。
A 、会计电算化软件的开发和应用
B 、会计电算化人才的培训
C 、会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展
D 、会计电算化的制度建设
27 、会计电算化在( )等方面与手工会计核算存在很大差别。
A 、信息载体
B 、运算工具
C 、簿记规则
D 、账务处理程序
28 、会计电算化使会计人员从原来重复抄写,计算繁琐的工作中解脱出来,把主要精力和工作重点转向加强会计( )方面,更好地发挥了会计人员应有的作用。
A 、管理
B 、预测
C 、决策
D 、控制功能
29 、下列关于会计说法正确的有( )。
A 、会计活动是以货币为主要计量单位
B 、会计是提高经济效益的一种管理活动
C 、会计活动对经济活动进行分析、预测、考核评价
D 、会计只对企业单位的经济活动进行核算和监督
30 、( )电算化是以利用复杂的数学模型与分析工具,集成处理与管理活动的相关信息,提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段,以分析过去、控制现在、规划未来,为企业正确决策和改善经营管理服务。
A 、财务会计
B 、管理会计
C 、财务管理
D 、企业管理
31 、会计电算化的作用是( ).
A 、提高会计核算与管理水平和质量
B 、提高企业管理水平
C 、为管理现代化奠定基础
D 、通过管理的改善提高经济效益
32 、会计电算化的重要作用体现在( )。
A 、提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度
B 、会计电算化已经成为一门金融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘学科
C 、推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促进会计工作进一步发展
D 、提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变,为管理信息化打下基础
33 、会计电算化的意义有( )。
A 、提高会计工作效率
B 、提高会计人员素质
C 、推动企业管理现代化
D 、促进工作职能的转变
34 、下列关于会计信息化模拟手工记账阶段的表述中,不正确的有( )。
A 、能够最大限度地实现数据共享
B 、能够实现电算化会计信息与企业其他信息系统的有效融合
C 、能够减轻会计人员工作量提高劳动效率
D 、能够将会计信息化作为企业信息化建设的重要组成部分
35 、下列有关会计信息化推广发展阶段的表述中,正确的有( )。
A 、实现会计管理和会计工作的信息化
B 、实现会计信息和业务信息的有效共享和利用
C 、实现以会计核算系统为核心的信息集成化
D 、实现了由单机应用向局域网应用的转变
判断题 (本类题共20分,每小题2.0分,共10题。判断结果错误、不判断均不得分。)
36 、会计电算化后,会计工作效率提高了,使会计有更多的精力参与企业的经营管理。
正确
错误
37 、会计是从货币方面对企业、事业单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算与监督。
正确
错误
38 、会计电算化的作用之一是提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础。
正确
错误
39 、会计电算化下提供会计信息的速度比手工要快,但准确性不高。 正确
错误
40 、会计信息系统是以计算机技术、网络技术和现代信息技术为基础的财务信息系统。
正确
错误
41 、在电算化会计信息系统中,使用最广泛的会计数据处理方式是成批处理方式。
正确
错误
42 、会计电算化是套计信息化的初级阶段和基础工作.( )
正确
错误
43 、会计信息化,充分利用电子计算机和网络技术,更好发挥了会计职能作用。极大提高了会计工作的效能和水平.( )
正确
错误
44 、在我国会计信息化的模拟手工记账阶段,企业已经主动地将会计电算化工作作为企业信息化建设的重要组成部分.( )
正确
错误
45 、企业资源计划(简称ERP) 软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴.( )
正确
错误
参考答案
1. 【正确答案】:C
2. 【正确答案】:A
3. 【正确答案】:B
4. 【正确答案】:D
5. 【正确答案】:A
6. 【正确答案】:A
7. 【正确答案】:D
8. 【正确答案】:B
9. 【正确答案】:A
10. 【正确答案】:B
11. 【正确答案】:C
12. 【正确答案】:D
13. 【正确答案】:C
14. 【正确答案】:D
15. 【正确答案】:B
16. 【正确答案】:A
17. 【正确答案】:A
18. 【正确答案】:D
19. 【正确答案】:D
20. 【正确答案】:A
21. 【正确答案】:D
22. 【正确答案】:C
23. 【正确答案】:B
24. 【正确答案】:A
25. 【正确答案】:C
26. 【正确答案】:ABCD
27. 【正确答案】:ABCD
28. 【正确答案】:ABCD
29. 【正确答案】:ABC
30. 【正确答案】:BC
31. 【正确答案】:ABCD
32. 【正确答案】:ACD
33. 【正确答案】:ABCD
34. 【正确答案】:ABD
35. 【正确答案】:BC
36. 【正确答案】:正确
37. 【正确答案】:错误
38. 【正确答案】:正确
39. 【正确答案】:错误
40. 【正确答案】:正确
41. 【正确答案】:正确
42. 【正确答案】:正确
43. 【正确答案】:正确
44. 【正确答案】:错误
45. 【正确答案】:错误
范文五:会计电算化概述
会计电算化概述
一、单项选择题
1、选择通用会计软件时,必须明确该软件的( ),了解其性能指标。
A 、特殊性
B 、通用性
C 、适用性
D 、运行环境
2、以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,进行工资核算和管理的模块是( )。
A 、工资管理模块
B 、固定资产管理模块
C 、应收、应付管理模块
D 、账务处理模块
3、下列关于会计核算软件内部控制方式的表述中,不正确的是( )。
A 、软件控制和人工控制相结合
B 、内部控制向综合控制方向发展
C 、和人工控制相分离
D 、内部控制部分地被会计核算软件所取代
4、( )生成存货入库、存货估价入账等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块。
A 、存货核算模块
B 、成本核算模块
C 、账务处理模块
D 、工资管理模块
5、我国的XBRL 发展始于( )。
A 、国际贸易领域
B 、证券领域
C 、金融领域
D 、银行领域
6、将会计准则与计算机语言结合的最新公认标准和技术的语言,是( )。
A 、EML
B 、AIS
C 、ERP
D 、XBRL
7、企业资源计划的简称是( )。
A 、AIS
B 、ERP
C 、XBRL
D 、MRPⅡ
8、会计软件具有( )功能。
A 、为会计核算、财务管理直接采集数据
B 、生成会计凭证、账簿、报表等会计资料
C 、对会计资料进行转换、输出、分析、利用
D 、以上全部
9、对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由( )审核。
A 、审核人员
B 、系统操作人员
C 、计算机自动
D 、系统主管
10、会计软件和服务的规范中,关于供应商的规定不正确的是( )。
A 、软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题
B 、鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式提供实时技术支持
C 、软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量,及时解决用户使用中计算机硬件故障问题
D 、软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作,提供专门教程和相关资料
二、多项选择题
1、会计软件中项目管理模块主要是对企业的项目进行( )。
A 、核算
B 、控制
C 、管理
D 、预测
2、下列关于会计核算软件工资核算模块功能的表述中,正确的有( )。
A 、提供编制工资分配记账凭证的入账功能
B 、提供工资表和工资计算方法的设计功能
C 、提供职工应发工资和实发工资的计算功能
D 、提供职工基本资料、每月更新资料、批量更新资料的灵活输入功能
3、企业定制开发会计软件的方式主要有( )。
A 、企业自行开发
B 、购买通用会计软件
C 、委托外部单位开发
D 、企业与外部单位联合开发
4、会计电算化的特征包括( )。
A 、为会计核算、财务管理直接采集数据
B 、会计核算自动化、集中化
C 、对会计资料进行转换、输入、分析、利用
D 、内部控制多样化
5、存货核算模块按照需要分别传递数据到( )模块。
A 、成本管理模块
B 、应付管理模块
C 、账务处理模块
D 、应收管理模块
6、下列关于XBRL 的描述,正确的有( )。
A 、我国的XBRL 发展始于证券领域
B 、2009年11月,XBRL 中国地区组织成立
C 、2009年4月,财政部将XBRL 纳入会计信息化的标准
D 、2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政部颁布了XBRL 技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准
7、ERP 将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合实现对企业( )等资源进行一体化管理。
A 、物资资源
B 、人力资源
C 、财务资源
D 、信息资源
8、凡是具备相对独立完成( )的软件均可视为会计核算软件。
A 、会计数据输入功能
B 、会计数据处理功能
C 、会计数据整理功能
D 、会计数据输出功能
9、企业会计信息化的工作规范中,规定企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件( )要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。
A 、功能
B 、安全性
C 、稳定性
D 、响应速度
10、随着社会经济、科学技术的发展,会计本身发生了巨大的变化,体现在( )方面。
A 、利用会计信息的程度
B 、分析会计信息的能力
C 、会计信息处理的方式
D 、会计信息处理的技术
三、判断题
1、项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。( )
2、一般来说,中小企业实施会计电算化所需软件的合理做法是本单位自行开发软件。( )
3、在会计电算化方式下,与会计工作有关的内部控制制度也随之发生了明显的变化。( )
4、存货核算、工资管理、固定资产管理、项目管理等模块均可从成本管理模块获得有关的成本数据。( )
5、作为ERP 系统的组成部分,会计信息系统中的财务会计子系统处理日常财务作业,以企业实体为单位对外出具按照规定生产的各种会计报表。( )
6、会计决策支持系统可以帮助财会人员合理地规划和运用资金,以达到节约成本和费用开支、提高经济效益的目的。( )
7、企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息工作,未设置会计机构和配备会计人员的企业,由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。( )
8、会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算,不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。( )
9、会计核算软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足内部会计监督需要。( )
10、会计电算化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。( )
答案部分
一、单项选择题
1、
【正确答案】 D
【答案解析】 选择通用会计软件时,必须明确该软件的运行环境,了解其性能指标。
【该题针对“购买与开发相结合”知识点进行考核】
2、
【正确答案】 A
【答案解析】 工资管理模块是以人力资源管理提供的员工及其工资的基本数据为依据,进行工资核算和管理的模块。
【该题针对“会计软件各模块的功能描述”知识点进行考核】
3、
【正确答案】 C
【答案解析】 在会计电算化方式下,内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。
【该题针对“会计电算化的特征”知识点进行考核】
4、
【正确答案】 A
【该题针对“存货核算模块的数据传递”知识点进行考核】
5、
【正确答案】 B
【答案解析】 我国的XBRL 发展始于证券领域。
【该题针对“我国XBRL 发展历程”知识点进行考核】
6、
【正确答案】 D
【答案解析】 EML是可扩展标记语言的简称;ERP 是企业资源计划的简称;AIS 是会计信息系统的简称;XBRL 是可扩展商业报告语言的简称。XBRL 是将会计准则与计算机语言结合的最新公认标准和技术的语言。
【该题针对“XBRL的概念、作用与优势”知识点进行考核】
7、
【正确答案】 B
【答案解析】 企业资源计划的简称是ERP 。选项A ,AIS 是会计信息系统的简称;选项C ,XBRL 是可扩展商业报告语言的简称;选项D ,MRP Ⅱ是制造资源计划的简称。
【该题针对“ERP和ERP 系统”知识点进行考核】
8、
【正确答案】 D
【答案解析】 会计软件的功能包括为会计核算、财务管理直接提采集数据;生成会计凭证、账簿、报表等会计资料;对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
【该题针对“会计软件”知识点进行考核】
9、
【正确答案】 C
【答案解析】 对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证,可以将审核规则嵌入会计软件,由计算机自动审核。
【该题针对“企业会计信息化建设”知识点进行考核】
10、
【正确答案】 C
【答案解析】 计算机硬件故障问题不在软件供应商服务范围之内。
【该题针对“会计软件和服务, 会计软件和服务的规范”知识点进行考核】
二、多项选择题
1、
【正确答案】 ABC
【答案解析】 项目管理模块主要是对企业的项目进行核算、控制与管理。
【该题针对“会计软件各模块的功能描述”知识点进行考核】
2、
【正确答案】 ABCD
【该题针对“会计软件各模块的功能描述”知识点进行考核】
3、
【正确答案】 ACD
【答案解析】 企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中,定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。
【该题针对“企业与外部单位联合开发”知识点进行考核】
4、
【正确答案】 BD
【答案解析】 会计电算化的特征包括人机结合;会计核算自动化、集中化;数据处理及时准确;内部控制多样化。选项AC 属于会计软件的功能。
【该题针对“会计电算化的特征”知识点进行考核】
5、
【正确答案】 ABC
【答案解析】 存货核算模块以供应链模块产生的入库单、出库单、采购发票等核算单据为依据,核算存货的出入库和库存金额、余额,确认采购成本,分配采购费用,确认销售收入、成本和费用,并将核算完成的数据,按照需要分别传递到成本管理模块、应付管理模块和账务处理模块。
【该题针对“存货核算模块的数据传递”知识点进行考核】
6、
【正确答案】 ACD
【答案解析】 选项B ,2008年11月,XBRL 中国地区组织成立。
【该题针对“我国XBRL 发展历程”知识点进行考核】
7、
【正确答案】 ABCD
【答案解析】 ERP将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”)。
【该题针对“ERP和ERP 系统”知识点进行考核】
8、
【正确答案】 ABD
【答案解析】 凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。
【该题针对“会计软件”知识点进行考核】
9、
【正确答案】 ABCD
【答案解析】 企业配备会计软件,应当根据自身技术力量以及业务需求,考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求,合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等会计软件配备方式。
【该题针对“企业会计信息化建设”知识点进行考核】
10、
【正确答案】 ABCD
【答案解析】 随着社会经济、科学技术的发展,会计本身发生了巨大的变化,体现在利用会计信息的程度、分析会计信息的能力、会计信息处理的方式和会计信息处理的技术等方面。
【该题针对“会计电算化”知识点进行考核】
三、判断题
1、
【正确答案】 对
【该题针对“会计软件各模块的功能描述”知识点进行考核】
2、
【正确答案】 错
【答案解析】 一般来说,中小企业实施会计电算化所需软件的合理做法是购买通用会计软件。
【该题针对“自行开发”知识点进行考核】
3、
【正确答案】 对
【该题针对“会计电算化的特征”知识点进行考核】
4、
【正确答案】 对
【该题针对“成本管理模块的数据传递”知识点进行考核】
5、
【正确答案】 对
【该题针对“会计信息系统与ERP 系统的关系”知识点进行考核】
6、
【正确答案】 错
【答案解析】 会计管理系统可以帮助财会人员合理地规划和运用资金,以达到节约成本和费用开支、提高经济效益的目的
【该题针对“会计信息系统的概念”知识点进行考核】
7、
【正确答案】 对
【该题针对“企业会计信息化建设”知识点进行考核】
8、
【正确答案】 对
【该题针对“会计软件和服务”知识点进行考核】
9、
【正确答案】 错
【答案解析】 会计核算软件应当具有符合国家统一标准的数据接口,满足外部会计监督需要。
【该题针对“会计软件和服务, 会计软件和服务的规范”知识点进行考核】
10、
【正确答案】 错
【答案解析】 会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。而会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用。
【该题针对“会计电算化”知识点进行考核】
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