范文一:信息知识文献
请举例谈谈你对信息、知识、文献及其相互关系的理解。
由于信息本身的复杂性、多元性,至今信息没有统一的、能被各界普遍认同的定义。人们出于不同的研究和使用目的,从不同角度和层次对信息进行定义,据不完全统计,信息的定义有100多种。信息论的创始人申农从通信系统理论的角度把信息定义为用来减少随机不确定性的东西。为了解释信息的概念,引入数据这一概念。数据是从自然现象和社会现象中搜集的原始材料,是一些可识别的记号或符号的组合。而使用数据的人根据自己的目的按一定的形式对数据加以处理,找出其中的联系,就形成了信息。又无论什么样的信息都有时效性,可将信息定义为:经过加工处理有一定含义的、有逻辑的、有时效性的,对决策有价值的数据流。比如:36.8摄氏度这是数据,而某个小孩今天的体温是36.8摄氏度就是信息。
知识是人类社会实践的总结,是人的主观世界对客观世界的概括和反映。人类在社会实践中通过信息对自然界和人类社会发展的运动规律的认识,再通过人的大脑重新组合和系统化,就获得知识。如:“正常小儿的基础体温为36.9℃~37.5℃。一般当体温超过基础体温1℃以上时,可认为发热。”这就是对大量信息统计、分析后的结果——形成了知识。
文献是用符号、图形、文字、视频、声频等方式记录人类知识和有效信息的载体。《中华人民共和国国家标准、文献著录总则》(GB3792。1-83)对文献的解释为“文献是记录知识的一切载体。”如:印刷机,所谓制品、磁盘、光盘等。
信息、知识、文献的关系:信息与知识密不可分,信息是构成知识的原料,知识的产生离不开信息的。信息是物质的属性,是广泛存在于自然界和人类社会中的一切事物的存在方式和运动状态的客观反映,是人类认识世界的依据;知识是人类创造的精神财富,是人类接受了来自自然界和人类的大量信息后,将反映自然现象和社会现象的信息经过加工,上升为对自然界和人类社会发展客观规律的认识。文献是记录知识和信息的一切载体,是知识或信息的重要存储和传播工具。(文献是存储信息、知识的固态型载体,如:印刷机,所谓制品、磁盘、光盘等,而不是可承载和传递同样信息的电话、语音信箱、图文电视、电子公告板、网络等瞬时信息的负载物。)
比如说:北京7月1日,气温为30度,12月1日气温为3度。这些信息一般会在时效性消失后,变得没有价值;但当人们对这些信息进行归纳和对比就会发现北京每年的7月气温会比较高,12月气温比较低,于是总结出一年有春夏秋冬四个季节,有价值的信息沉淀并结构化后就形成了知识。而承载以上有效信息或知识的载体就是文献,如:报纸。
范文二:信息知识情报文献概述
信息知识情报文献概述
2.1信息
1). 信息information的定义
信息是由事物发出的、体现它存在和运动状态的信号和消息。
现代信息是指人类社会共享的一切知识、学问以及从客观现象中提炼出来的各种消息的总和。
2)(信息的主要功能体现如下:
同物质、能源一样,信息也是一种资源,为现代社会赖以生存和发展的支柱。信息提供知识、智慧和情报,减少或消除人们认识的不确定性,以实现用最小的投入获取最大效益的目的。
3). 信息的特点
? 普遍性? 无限性? 相对性?信息转换性?转移性?共享性
[7]价值性和时效性
4).信息的功能:
a.深化对科学的认识,有助于结实客观世界。
b.帮助消除认识上的不确定性。对信息认识获取加工应用。
c.向人们提供知识智慧与情报。
5)(信息的类型:文字~、图图像~、数值~、语言~、口头~、文献~、电子~。
6)(当代大学生应该具备的信息意识、信息道德、信息能力
信息意识:是人们对信息的注意力,获取利用所需信息的敏感性、选择能力与对信息的消化吸收能力。
信息道德:遵守整个信息活动中的道德规范,遵守法律法规,承担相应的社会责任与义务.保护知识产权,,尊重个人,抵制不良信息。
信息能力:即寻求新知识的能力。包括确定信息的需求时间;使用信息工具;获取识别信息;加工评价利用信息;创造传递新信息。
2.2知识的概念
1). 知识的定义
知识是人类认识的成果或结晶,是人类在改造客观世界实践中所获得的认识和经验的总和。
2). 知识具备以下基本属性:
? 意识性? 信息性? 实践性? 规律性? 渗透性? 继承性
3)(知识的类型
关于事实方面的知识;关于自然原理和规律的知识;关于技能或能力的知识;关于寻求知识的知识。
2.3文献的概念
1). 文献的定义
“文献是记录和传递有知识的一切载体。即用文字、图形、符号或声频等技术手段记录知识信息的物质载体。
2)(文献的构成要素
文献的组成要素: 记录内容 知识信息。
记录载体 竹简、纸张、胶卷、胶片、光盘、
软盘、U盘等。
记录符号 文字、图、音等是知识信息的记录
号。
记录方式 铸刻、书写、打印、复制、录制。
3)(文献的功能与作用
功能:存储知识信息、传递知识信息、教育和娱乐功能
作用:文献是人类最宝贵的知识宝藏;文献是传播、交流知识的主要渠道,
是情报信息的重要来源;文献是人类学习的工具,通过文献可以超越时空局限,
了解历史,探索未来。
4)文献的属性
知识性,传递性,动态性
2.4情报Information的概念
1.定义
情报是人们为一定目的搜集的有使用价值的知识或信息,是指传递者有特定
效用的知识。
2(基本属性:
? 知识性与信息性。? 传递性。? 效用性。
3(情报的功能
? 启迪思维,增进知识,提高人们的认识能力。
? 帮助决策,协调管理,节约各项事业的人力、物力和财力。 ? 了解动向,解决问题,加快人们各项活动的进程,以便在竟争中获胜。 2(5信息、知识、情报三者之间的关系:
信息(动态无序) 认识、提炼、深化 知识
知识(有序无序) 针对性、新颖、实用 情报
情报(动态针对性) 选收、综合分析研究 信息
2.2 文献的类型与特点
根据不同的划分标准,文献可以分成多种类型。
一. 按文献的级次分:
1. 一次文献(原始文献):
是以作者本人在科研生产中所取得的成果为依据而创造的文献,
特点:创造性、新颖性、陷阱性、系统性。
2(二次文献:(检索工具----目录、简介、索引、文摘)
是将分散无序的文献信息经过整理归纳,简化加工,只著录文献的特征并组成系
统的文献类型,是查找一次文献的线索性工具。
特点:浓缩性。
3(三次文献:是将一次、二次文献综合概括浓缩的结果。
类型有:字词典、手册、年鉴、百科全书、专题述评、综述等。
特点:综合性,方向性。
文献是从一次文献到三次文献,是从无序化到系统化的过程。文献的几次分类不能
等同文献的级别,文献的级别也不能按主办领导机构的级别来划分。 二(按载体形态划分:
1( 印刷型:阅读方便,占用空间,以纸张为介质。
2( 缩微型:以感光材料为存储介质,体积小,易存储,便于
自动化存储检索。如缩微胶卷、缩微平片。
3( 机读型:是经数字化处理后存储在磁性、感光性介质上,
被计算机阅读和可检索的文献。如各种电子图书、电子期刊、联机数据库、网络数据库、网络新闻(如Usenet,Mailing list,BBS)、光盘数据库等。储存密度大,存储速度快,需设备费用高,便于转存、检索传递。
4( 视听型(声像资料):以磁性、感光材料为介质,借助特殊的机械装置记录播放声
音、图像、唱片、录像带、录像带、影片、幻灯片。
特点:脱离文字形式,直接听音视图。
三(按出版类型划分:
1( 专业图书:是对现有研究成果、生产技术、劳动经验,或某一领域知识的整理和概
括。其特点为内容较系统成熟。
按功能不同分为: 阅读图书----教材、专著、论文集;
参考工具书-----公式、图表、述语、汇集、字词典、手
册、年鉴、名录、指南、百科全书。
检索用书-----提供文献线索的书籍(文摘、索引、书目)。
按出版形式分为:单卷、多卷、丛书。
专著为一次文献,编著的教材、一般书籍为三次文献,丛
书是汇集多种单独著作为一套,有总书名。
国际标准书号:前缀符号ISBN,后有13位,分三段,10位阿拉伯数字组成。
例如:ISBN 7--81023----540----0/G.。5
国别/语区 出版者号 出版书次号 学科类及种次号。
校验码
国内统一书号:由图书类号、出版社号、出版序号组成。我国1988年以前出版的
书只有统一书号,无ISBN号。
书本结构常识。(书名页、版权页、书脊、封1—4)
地区或语种号:英、美、加、南非等英语区为0,其它英语区为1,法语区为2,德语区为3,日本是4,俄语区为5,中国为7。
如:7-302-02372-7,表示中国中文代号为302的(清华大学)出版社,出版的一种图书,其书号为02372、该书的校验码为7。
2.期刊:一般有固定名称,统一出版的形式和装桢,一定的出版
规律,载有多篇且不同作者的论文,按一定的编号(卷册)顺序连续出版下去的出版物。专业期刊是一种定期或不定期出版的连续出版物。
特点:出版周期短,报道速度快,连续性强,是科技情报的主要来源。
类型:学术性刊物、技术性刊物、快报性刊物、消息性刊物、资料性刊物、检索性
刊物。
期刊是科技人员进行信息交流的正式、公开而有秩序的工具,被称为“整个科学史上最成功的无处不在的科学信息载体”。
国际标准刊号 前缀符号:ISSN, 由8位数组成。印在期刊的版权页和封页等处。
核心期刊---是指刊载该专业论文数量较大(信息量较大),学术水平较高的,能反映本学科最新研究成果及本学科前沿研究状况与发展趋势的,倍受该学科专业读者重视的期刊。
识别期刊的主要依据有:期刊名称,期刊出版的年、卷、期,国际标准刊号(ISSN)等。ISSN由8位数字分两段组成,如1000-0135,前7位是期刊代号,末位是校验号。我国正式出版的期刊都有国内统一刊号(CN),它由地区号、报刊登记号和《中图法》分类号组成,如CN11-2257/G3。地区号依《中华人民共和国行政区划编码表B2260-82》取前两位,如北京为11、天津12、上海31、辽宁21、吉林22等、湖南43。
著名报告:
美国四大报告:PB商务部报告、AD武装技术情报局报告、NASA航空宇航局报告、
AEC/ERDA/DOE能源部报告。
英国航空报告、英国原子能报告、法国原子能报告、德国航空报告。
中国:《中国科技成果报道》《科技成果数据库》
2( 专利文献:是实行专利制度的国家,在接受申请和审批发
明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件;是经政府审批予以出版公布的有法律效力的技术发明说明书。是发明革新的最重要参考文献。
类型;专利说明书、专利公报、专利文摘、与专利有关部门的法律文件及诉讼资料。 特点:技术性与权利性。
3( 标准文献:是对工农业产品、工程建设质量、规格及其检
验方法等方面工作的技术和标准化规定。
特点;可靠、使用、时效。是检验技术与质量的重要依据。
技术标准类型:
基础标准-----述语、符号、代码、计量单位、定义。
产品标准----产品质量、规格、形式、性能、材料的技术指标。
方法标准----统一的试验、检验分析测定方法和产品验收标准。
国际标准、国家标准、行业标准
国际标准化组织:ISO,成员国有100多个国家。有70多个国家有国标。中国国家标准号的前缀:GB,标准文献都有标准号,它通常由国别(组织)代码,顺序号,年代组成,如ISO3297-1986。我国的国家标准分为强制性的国标(GB)和推荐性的国标(GB/T),如GB18187-2000、GB/T2662-1999;行业标准代码以主管部门名称的汉语拼音声母表示,如JT表示交通行业标准;企业标准编号:Q/省、市简称+企业名代码+年份。
标准文献常见国别代码如下表。识别标准文献的主要依据有:标准级别、标准名称、标准号、审批机构、颁布时间、实施时间等。
标准文献的国别代码
代码 国家或组织 代码 国家或组代码 国家或组
织 织
CNS 台湾地区标ISO 国际标准化
ANSI 美国国家标准
准 组织
DIN 德国国家标JIS 日本工业标
BS 英国国家标准
准 准
GB 中国国家标NF 法国国家标
CEN 欧洲标准化委员会
准 准
CENELEC 欧洲电子技术IEC 国际电工委ГOCT 俄罗斯国
标准委员会 员会 家标准
现阶段我国的图书馆主要分为三大系统:公共图书馆、高校图书馆、科学图书馆。
各种类型文献的识别特征及收藏地点 文献类型 主要识别特征 收藏单位
出版地、出版商、
图书 各类型图书馆、省级以上信息研究所
ISBN、总页码
刊名、年、卷、期、
期刊论文 各类型图书馆、省级以上信息研究所
ISSN、起止页码
会议名称、会址、 专业性图书馆、省级以上信息研究所、 会议文献
会期、举办单位 中国科技信息研究所
报告提交单位、报告国家图书馆等大型图书馆、 科技报告
号 省级以上信息研究所
专利局的专利文献馆、 专利文献 发明名称、专利号
省级以上信息研究所
学位名称、学位授予学位授予单位的图书馆、国家图书馆、 学位论文
单位 中国科技信息研究所
标准号、颁布日期、 省级以上技术监督部门、图书馆 标准文献
实施日期 (以书出版的标准文献汇编) 技术档案 归档号 各级档案馆、各单位的档案室
第三讲 信息检索与检索语言(见第二章P13)
3.1文献信息检索的定义与类型
3.1.1定义
信息检索是指将信息按一定的方式组织、存储起来,并根据信息用户的需要查找所需信息的过程。
3.1.2. 信息检索的分类
? 按检索对象划分:文献检索、数据检索和事实检索。
文献检索:是根据课题研究的需要,利用检索工具和检索技术方法,查检获取文献信息的过程。
数据检索是以数据为对象的一种检索,即查寻包括在文献中的某一数据、公式、图表以及某一物质的化学分子式等等。数据检索是一种确定性的检索。
事实检索是以事实为对象的一种检索。即查寻某一事物发生的时间地点及过程等。 ? 按检索手段划分:手工检索、机械检索和计算机检索。
手工检索,主要是利用目录、文摘、索引、题录等手工检索工具等方法来查找和获得信息。在信息检索中,手工检索是基础,检索工具是主体。
机械检索,主要是借助力学、光学、电子学等技术手段进行信息检索。 计算机检索,利用计算机检索系统、数据库资源和信息检索标识查找文献信息的过程。 ? 按检索途径划分为:直接检索、间接检索。
直接检索是从信息源或信息载体中直接获取信息。
间接检索是通过检索工具的指引间接获取所需信息。
3.1.3信息检索系统P15
手工检索系统
穿孔卡片检索系统
缩微品检索系统
光盘检索系统
计算机检索系统
网络化检索系统
3.2科技信息检索的意义与作用其主要意义有:
1(把握科技发展动态、提高科研成功率
2(节省研究人员查找文献的时间,提高科研效率
3(掌握获取文献的方法,提高情报意识和情报观念
3.4检索语言P23-
检索语言是情报检索系统存储与检索所使用的共同语言。通常用人们约定的词汇和规则组成。检索语言亦称标引语言、索引语言。在检索过程中,检索语言起着重要的作用。它是沟通信息存储和检索两个过程中标引人员和检索人员双方思路的桥梁,又是编制检索工具的各种索引的依据,也是计算机化的信息存贮检索系统用以表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言。如果没有检索语言,就很难使得标引人员对文献信息内容的表达和检索人员对相同内容的信息需求表达取得一致,检索就不可能顺利实现。因此,为达到识别或检索目的而由信息工作系统专门编制、使用的一种控制语言从某种意义上来说,它是一种信息识别符号体系。
3.4.1定义:
检索语言:是从自然语言中精选出来并加以规范化的一整套词汇、符号,用以对文献内容和信息进行概括或表示其概念关系的标识体系。
组成:检索语言由词汇和语法组成。
词汇:指登录在类表、词表中所有标识--分类号、检索词、代码等标识,是可识别语词。 语法:指如何创造和运用标识来准确表达信息内容和特征,以有效实现信息检索的一整套规则。
检索语言具备的三个基本要素:1有一套专用字符来构造词汇;2 有一定数量的基本词语用来表达基本概念;3 有一套专用语法规则,用严格的句法手段和词法对词汇进行控制,以准确表达各种各样的概念。
要把存贮和检索联系在一起,检索语言所表达的要领应该是唯一的。这就是说,表达概念要与所表达的事物一一对应,尽量减少一词多义和多词同义的现象,要使其在该检索语言中具有单义性。一种较艰的检索语言还应具有对多种检索要求的广泛适应性,保证有较高的检全率和检准率。具有对多种学科和多种信息类型的适应性;具有与其他检索语言的兼容性和国际通用性。
3.4.2类型
各种检索语言为人们提供与信息交往勾通的樗和识别语符,它们的基本原理是一致的。不过,由于在表达各种概念及其相互关系时所采用的方法不同,因而也形成了不同的检索语言类型。
检索语言类型:主题检索语言、分类检索语言、代码语言三种主要类型。
主题语言 (关键词、标题词、叙词、单元词)
分类语言(由学科类目类号组成)
代码语言 (国际标准书刊号、邮政编码、标准号、专利号、经济合同号等)
1 分类语言:分类是区别事物及其相互关系的一种思想方法,是人们思维活动中的一种本能。人们在实践中广泛运用这种方法来认识和区分周围的事物,从日常生活到探讨当代科学的发展,无不与分类有关。图书馆和信息管理部门在对文献资料进行有效地管理过程中,分类的方法应用的及为广泛。这是因为读者一般都是在某个专业范围或某个学科中从事科研、教学、生产和管理活动,习惯于从学科和专业出发获取知识和信息。因此用分类的方法管理文献信息是有益的。
分类的原理:就是对知识概念的划分。任何知识都是一个概念,任何一个概念都有内涵和外延。概念的外延所指的是一类事物,而“类”是具有共同属性的事物的集合。一类事物除了具有共同属性之外,还有许多不同的属性,即同类事物并不完全相同,不同的属性可以使用权同类事物进一步划分,所以“类”是或以划分的。
分类语言是用分类号来表达学科体系的各种概念,将各种要领按学科性质进行分类和系统排列。具体地说,它是以学科分类为基础,按照概念划分的原理,将知识要领从具体到一般、从简单到复杂、从低级到高级逐级划分,每划分一次就形成一批并列的概念----下位概念,它们同属于一个补划分的概念----上位概念。如“固体力学”这个类可以划分为“材料力学”、“结构力学”、“弹性力学”、“塑性力学”等子类。“固体力学”被划分的类,即上位类(上位概念),它所划分出的几个子类,即下位类(下位概念)。这几个下位要领之间体现的是平行的关系,而上下位类之间则是隶属关系。每个类目都用分类号作为标识,每个分类号就代表特定的知识要领体现这种分类体系的就是分类(法)表。
例:《中国图书馆图书资料分类法》分类简表的五大部22个基本大类
A 马、列、**思想 N 自然科学总论
B 哲学 O 数理科学和化学
C社会科学总论 P天文学、地球科学
D 政治、法律 Q 生物科学
E 军事 R 医药、卫生
F经济贸易 S农业科学
G文化教育体育 T工业技术
H 语言文字 U交通运输
I 文学 V航空航天
J艺术 X 环境科学
K历史传记 Z综合科学
二级类目举例:
I 文学
, I0文学理论 I22诗歌
, I1世界文学 I242古代作品 , I2中国文学 I24小说 I246近代作品 , I247当代作品
I3/7各国文学 I26散文
T 工业技术
, TB一般工业 TN无线电电子学、电信技术
, TD矿业工程 TP自动化技术、计算机技术
, TE石油、天然气工业 TQ化学工业
, TF冶金工业 TS轻工业手工业
, TG金属学与金属工艺 TU建筑科学
, TH机械、仪表工业 TV水利工程
, TJ武器工业
, TK能源与动力工程
, TL原子能技术
, TM电工技术
2主题语言:是一种直接表达文献的主题概念的标识语词。将这些作标识的语词按字顺排列并使用参照系统来间接表达各种概念之间的关系,这就是主题语言。根据词语的选词原则、组配方式、规范方法,主题词语言可分为标题词语言、关键词语言、叙词语言。 ? 标题词语言:也称作标题词描述语言,是以标题词作为文献内容和检索依据、完全先组
式规范化的语言题语言。所谓标题词,是指从自然语言中选取经过规范化处理,能表示事物概念和文献主题内容的完整名词术语(词、词组或短语)。在编制词表时,事先将一级标题词和二级标题词加经固定组配,所以它属于先组式规范化的检索语言。
? 关键词语言:是一种用自然语言来做标识的检索语言。这里讲的自然语言是指从文献的题名、文摘或正文中抽出来的非规范化的实意词。在主题语言中,只有关键词是不做规范化处理的,也不受词表控制。它的原理是将出现在文献标题、摘要或正文中具有实质意义的关键词排在检索入口,注明文献地址,从而达到满足用户检索的要求。
? 叙词语言:
叙词:是指从自然语言中优选出来并经过规范化处理、从概念上不可再分的基本概念单元的名词术语。是对信息内容主题进行描述的后组式检索语言。
检索时利用这些表达概念单元的叙词进行组配,以表达一个复杂的概念。叙词语言是近代用途较文,既适用于手工检索,又适用于计算机检索。
3(代码语言
代码语言是指用字母符号编码的检索语言标识,如:标准号、专利号、合同号、身份证号、国际标准书号ISBN,国际标准刊号ISSN、邮政编码、书刊邮发代号等。 检索语言的种类虽多,但常用的手工检索工具中所用的检索语言也只有体系分类语言、关键词语言和叙词语言。如何运用这些语言查找文献的方法,我们将在以后的章中介绍。 3.4.3 主题词的选词原则
1(使用反映主题内容性质的实词,主要是名词
2(不使用虚词、关联词、语气词
3(新词与旧词一般选用新词,
4(简称与全称一般使用全称,具有唯一性的通用公认的简称可直接使用如“中国”。 5(同义词可合并
6(近义词可替代。
7(国外姓名按姓前名后。
8(翻译词按意译
3.4.4检索语言功能
检索语言是标引者和检索者在信息存贮和查检过程中沟通的桥梁。利用检索语言所组成的分类法或主题词表、号码表,就可以对住处资料进行标引加工和检索利用。一般来说,具体的信息检索系统由文档信息资源、设备、人员三部分组成。人们由于其专业知识、工作和生活经历、语言习惯各不相同,因而在使用检索语言上出各不相同。若不采用一定的措施克服语言上的差异,就难以形成完全一致的共同语言。检索语言可以可以保证存贮和检索人员用语的一致性。
检索语言主要作用有以下四点:
1对信息的内容特征及某些外表特征加以标引,赋予其检索标识,保证不同的标引人员表征信息特征的一致性;
2便于将标引用标识符和检索用标识符进行相符性比较,同时它保证检索提问和文献标引的一致性;
3保证检索结果和检索要求的一致性;
4对内容相同或相关的信息,加以集中或揭示,表述其相关性;
5便于对大量信息加以系统化或组织有序化,并力争从多方面揭示文献信息学。
第五讲 检索工具与参考工具
5.1 检索工具的概念
检索工具是指以存储、报道和检索文献的工具。如前所述,科技文献的数量庞大、交叉重复、高度分散,而且增长的速度越来越快,这就给文献的利用带来很大的困难。为此人们在长期的实践过程中,提出了压缩文献内容的办法,即提取文献特征,加以标引,并按一定的顺序排列起来,从而形成检索工具,便于人们用较少的时间从不同角度获取大量文献。
一般检索工具必须具备四个基本条件:
? 必须详细记录文献的外部特征和内容特征。
? 必须具有既定的检索标识。如主题词、分类号、著者姓名和文献序号等。
? 必须根据标识的顺序,系统地、科学地排列文献,使其成为一个有机的整体。
? 能够提供多种检索途径。
5.2 检索工具的作用:
? 检索工具能将不同类型、不同语种的文献按学科或主题加以集中组织在一起,避免了直接检索的分散性、盲目性和偶然性,从而在查全率和查准率两个方面都能保证其检索效率。
? 借助于检索工具检索文献可以缩短检索过程、节省读者的时间。检索者不必去阅读大量分散的各种类型及文种的原始文献,因为检索工具使科技人员所面对的不再是文献的全文,而是反映原文状况的一些著录事项,因而大加快了检索速度。
? 检索工具中的标识〔分类号、主题词等〕是按照一定的检索语言来排列的因此,它可以提供有规律的检索途径,使检索者可以根据需要灵活地从多种角度进行检索。
? 帮助科技人员消除了语言文字的障碍。目前世界上出版的科技文献所使用的语言有60,70种之多,科技人员直接查阅文献时,常常受到语种的限制而漏查一些有重要参考价值的文献,而一种检索工具可以用一种语言来收录和报道不同文种的文献,检索者只要掌握少数几种语言后,就能查阅多种文字的文献资料。 5.3检索工具的类型:
? 文献检索工具
文献检索工具是进行文献检索时提供原始文献的线索不提供原文的的控制型检索工具。 ? 目录(Catalogue)
? 索引(Index)
索引大体可分为篇目索引和内容索引两种。
篇目索引:主要揭示期刊、报纸、论丛、会议录中所包含的论文。它把这些论文一一分析出来,按分类或按主题、作者、篇名的字顺排列起来,是供查找各篇论文的工具,常以期刊的形式出版发行。它是最简单的文献报道形式,著录项目包括题目、作者、出处、(所在期刊名称、卷期、页码等)。一般无简介或摘要,因此它又称为“题录”。
内容索引:是将图书、论文等文献中所包含的实物,即人名、地名、学术名词等等内容要项摘录出来而组织成的索引。它常常附于年鉴、手册和专著的后面,也可以单独成书。它是帮助查阅文献中所包含的各项知识的有效工具,是揭示文献内容的钥匙。内容索引比篇目索引更深入,更能提供文献中所包含的信息。
? 文摘(Abstract)
?参考工具书
参考工具也就是我们常说的用于数据与事实检索的资料型检索工具。这类工具书本身便可提供读者所需的资料信息,如百科全书、字(词)典、年鉴、手册、名录和指南等等。参考工具书是对知识进行分类、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具。这类检索工具大都以图书的形式出版,属于三次文献。从外部特征看,它就是一本图书,但在内容与编排方面,它与普通图书有本质的区别。如在内容知识方面,它收集材料广泛,文字简明,信息高度浓缩;而在内容编排方面,它采用了具有检索功能的序列方式,或按分类方式或按主题方式排列。此外,它还备有完备的检索系统,使人们能快速、准确地查到所需要了解的有关知识与资料。参考工具书集检索性、汇编性、浏览性等特点于一身,具有丰富知识面,解难释疑、提供参考资料、节省时间与精力等作用,是一类非常重要的工具书。
类型:百科全书、字、词典、年鉴、手册、名录、历表、年表、 年谱、家谱、工具书指南
5.5 检索工具书的排检法
工具书的排检包括工具书的编排方法和检索方法前者是从工具书的编纂角度,使工具书内容有序的方法,后者是从工具书的使用角度查考工具书内容的方法。工具书的排检方法主要有字顺法、类序法和自然顺序法。
? 字顺法:又称字序法,是根据汉字的形体结构和声韵规律编排词目的方
法它又分为形序法、音序法、号码法三种。
? 类序法:按学科体系、事物性质及主题内容等分类排列的方法排。它包括分类法、主题法两大类。
? 分类法:按学科或事物性质系统编排资料的方法。排列的方法有以下两种:
学科系统排列法:按照学科性质将资料分门别类地进行编排,但古今中外的分类法体系极不一致,需特别掌握。
事物性质排列法:将性质相同或相近的资料集中排列的方法。
? 主题法:是把代表事物性质或概念的名词术语,按字顺进行编排的方法主题法又可分为两种类型,一种是未经规范化的自然语言作为主题词(如关键词)来排检文献资料的,另一种是规范化的自然变速器作为主题词来编排文献资料的。因此,主题法包括关键词法、标题词法、单元词法和叙词法。目前,国内外的检索工具大都附有主题索引。
对文献进行主题法需要有一种赖以进行工作的工具即主题词表。主题词表一般由主表
(主题字顺表)和副表(范畴索引、词族索引、语言对照索引)组成。中国出版了多
部主题词表,基中《汉语主题词表》使用最广。
主题法和分类法均从文献的内容角度提示文献,它们之间既有联系,又有很大的区别。主题法具有直接、专指、灵活的特点。它能把属于不同学科、不同知识体系中论述同一主题的资料集中在一起,提示资料比较深入广泛,检索比较方便,但主题法系统性较差,不便于从学科门类进行族性检索。
? 自然顺序法:是根据事物发生发展的时间或事物产生所处的地理独立思考编排工具书的方法,包括时序法和地序法。
2.文献类型与利用选择
所需文献资料 文献类型 所需文献资文献类型
料
字、词、 字、词典、 理论研究 学术论文、
事实典故 百科全书 专著
数据 年鉴、手册 专题研究、科综述文献、标准、
技产品开发 技术性手册、
市场调研 科技报告
产品说明书
市场调查
科技述语 专业性词汇词典
历史大事记 历史年表、年鉴
家谱、年谱
标准、专利 国家标准、企业标
准、专利文献
机构、人名、机构名录、人名
地名 录、地名录、
通信录
七章 数据库知识与各种数据库
7.1数据库基本知识
7.1.1数据库类型
检索数据库有不同的类型,各有不同的用途。
,一,根据数据库内容可分为全文数据库、目录数据库、事实数据库 1.全文数据库,检索最终结果为文献原文
2.目录数据库(又称书目数据库),检索最终结果的书目、索引或文摘 3.事实数据库,提供人物生平、机构状况、重要数据等基本事实, (二)检索数据库根据信息载体的不同,还分为光盘数据库、网络数据库和磁盘数据库(现用得较少)。
7.1.2数据库检索知识
1.检索途径
数据库由一条一条记录集合而成,而一条记录又划分为若干字段。每个数据库都有多个检索途径,常用的有,篇名、作者、关键词、摘要、全文、出处、分类等。检索前用户要告诉计算机,以什么检索途径来进行检索。
2.检索技术的应用技巧举例:
确定检索途径后,就可以在检索式输入窗口中输入检索表达式。检索表达式可以是一个检索词或者是一个逻辑表达式。简单的检索只要输入一个检索词即可,复杂的检索则需要输入检索表达式。
不同的数据库,对检索式设定的检索规则有所不同归纳有几种方式,
“完全一致”即精确匹配,要求输入的检索词,与数据库中的文献标识完全匹配,才能命中。 “前方一致”属于模糊检索的一种。
“任意一致”是模糊检索中的最为自由者。如输入“出版”,则可检出篇名中任一处含有“出版”一词的文献,如《出版系统探讨》、《广东出版史概述》、《商务印书馆与近代教科书的出版》等。
“同义词库”的使用,该库把关键词中具有同义、近义关系以及中英文、大小写等不同形式的词,归并成同义词组。检索时,只以同义词组中的任一词作为检索词,即可查出该库中此概念下的所有同义词,对同义词筛选后检索,以获得较高的命中率。
首先将辅助功能区的"同义词库"打钩选中,选择检索入口为"关键词",输入检索词点击"检索"按钮后系统自动打开同义词库。
检索举例: 课题“经济特区的税制改革”
检索词: 经济,税制,体制改革,经济特区,
检索方式: 主题或分类
检索途径: 分类:F经济---体制改革---税制
主题途径---关键词
检索式: 税制改革*经济特区
税制改革*(经济特区+深圳+珠海+厦门)
以查全为目标的课题,其检索式的构造中,用“与”连接的概念组合不能太多,应增加用“或”连接的相关检索词。
利用逻辑非排除一些无关的检索项;
用逻辑乘增加多主题概念进一步限定相关的检索词。
7.2数据库资源
1.维普数据公司,《中文科技期刊全文数据库,题录、文摘,》
A(《中文科技期刊数据库》(全文版):
包含数据:包含了1989年至今的近9000种期刊刊载的15637601篇文献,并以每年250万篇的速度递增。
覆盖范围:涵盖社会科学、自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的近9000种中文期刊数据资源。
分类体系:按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为8个专
辑:社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。
8大专辑又细分为28个专题,著录标准采用《中国图书馆分类法》。
B(《中文科技期刊数据库》(文摘版):
海量资源:源于1989年至今的近9000种期刊的1563余万篇文献,并以每年250万篇的速度递增。
覆盖范围:全面覆盖社会科学、自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科的信息资源。该库的时间跨度、收录期刊种类及文献量在国内同类产品中都首屈一指。
分类体系:每篇文献按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为8个专辑:社会科学、自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。专辑又细分为28个专题。科学的分类使得数据库可以胜任综合学科文献服务,同时又能根据购买者不同的专业需求,选择不同的类别进行组合。
著录标准:《中国图书馆分类法》、《检索期刊条目著录规则》(GB3793,83)、《文献主题标引规则》(GB3860-83)。
第八章 期刊全文数据库的检索与利用 8.1中文科技期刊全文数据库
一(简介:《中文科技期刊全文数据库》源于维普公司1989年创建的《中文科技期刊篇名数据库》,其全文和题录文摘版一一对应。其特点: 全面、庞大的数据量.数据库包含1989年以来的自然科学、工程技术、农业、医药卫生、经济、教育和图书情报等学科8000余种期刊刊载的600余万篇文献,并以每年100万篇的速度递增。2000年后收录出版期刊12000余种, 2000年以后每年出版文献90-100万篇。
2. 科学的分类体系;每篇文献按照《中国图书馆分类法》进行分类,所有文献被分为7个专辑:自然科学、工程技术、农业科学、医药卫生、经济管理、教育科学和图书情报。专辑又细分为27个专题。科学的分类使得数据库可以胜任综合学科文献服务,同时又能根据购买者不同的专业需求,选择不同的类别进
行组合。
3. 专业化的检索系统:具有检索入口多、辅助手段丰富、查全查准率高和人工标引准确的传统优点,而且还准备了专业检索界面和简单检索界面以满足不同层次用户的需求。系统内核采用国内最先进的全文检索技术。文摘版还是《中文科技期刊数据库》(全文版)的索引,能独立工作也可建立本地或远程全文下载连接。
4. 著录标准全:《中国图书资料分类法》、《检索期刊条目著录规则》(GB3793-83)、《文献主题标引规则》(GB3860-83)
二、访问步骤
1.访问图书馆主页:59.71.12.80
2.点击“数字资源”栏目中的“中国科技期刊全文数据库”(分本地安装镜像站点与网上在线)
三、浏览器
维普浏览器下载
在使用维普系列数据库时,为了保证题录文摘的正常下载和正确阅读、打印《中文科技期刊数据库》的全文,每个用户端都需要下载并安装"维普浏览器"。建议您将该程序保存到磁盘,选择保存位置以后,浏览器将被下载并保存到磁盘。维普浏览器安装
浏览器下载以后,还需要安装。用户如果是第一次安装,只需双击下载的浏览器图标,按默认设置点击"下一步"执行直至"完成"即可,如果你的机器以前安装过"维普浏览器",在安装新版本时,会出现三个选项,"modify"、"repair"、"remove",此时选择"remove",按提示操作顺序执行即可。安装完成后桌面会重新出现"维普浏览器"图标。安装好"维普浏览器"的计算机就可以阅读和打印所获取的题录文摘和中刊全文了。
维普浏览器功能
a. 设置"题录下载"的输出选项,所下载的题录文摘通过"维普浏览器"打开后,选择"工具"下拉菜单中的"输出选项设置",就能根据需要设置所下载题录的输出项,
b. 全文页面的反向显示功能,由于扫描处理问题,你有时会遇到黑底白字的页面,选择"工具"菜单中的"黑白反向",可将它转成白底黑字以供清楚识别。
c. OCR图文转换功能,此功能只能在OCR版中可以实现,简化版不具有该功能,,在"工具"菜单中有"选择OCR区域"和"识别选定区域",对应的快捷图标分别是" "、""。先点" ",再去框定你要转换的文字,然后点"",就会出现转换成文本格式的提示框。其中可直接修改错误,并可复制、粘贴到其它字处理软件,如Word中去。
d.全文另存为PDF格式功能,此功能只能在OCR版中可以实现,简化版不具有该功能,,通过"维普浏览器"打开的中刊全文可以另存为PDF文件,便于用户更方便地使用。
四、源文献检索方法
(一)《中国科技期刊题录、文摘、全文数据库》有五种检索方式:一般检索、传统检索、高级检索、分类检索、期刊导航检索。
在每一种检索方式的具体操作下还分别采取简单检索(直接输入检索词限定检索范围)、复合检索(二次检索、直接输入逻辑组配检索式)、相关检索(相关检索途径的超链接、跨库、引文)、限定检索(利用分类导航、期刊导航、数据年限、期刊范围、时间)
1.一般检索:快速检索是数据库的主界面的默认状态,在检索框中直接输入检索式,检索字段(途径)默认在任意种进行。
2(分类检索:参照《中国图书资料分类法》直接输入分类号的检索。
3(传统检索:
?选择检索数据库的范围。选中某学科类别后,任何检索都局限于此类别以
数据。学科分类导航的目录下的"自然科学"一级类,展开后再选"数理科学"二级类,下的
那么检索范围就局限于"数理科学"类别的信息。直接点击最底层类别就可以在概览区域中直接显示出该类别的记录。
期刊范围默认为全部期刊,可选择重要期刊或核心期刊。
注意:检索范围的限定功能(年限、期刊范围、所输入的检索式)在进行导航树学科范围浏览时始终生效,所以在概览区显示的文章篇数并不一定是该学科的文章记录总数。
?选择检索途径、输入检索式。进入检索界面,点击下拉菜单,里面有八种检索途径可供选择,包括"关键词、刊名、作者、第一作者、机构、题名、文摘、分类号"。选定某一检索途径后,可在检索式输入框输入检索词,点击<检索>按钮后,即实现相应的检索。 字段名前的英文字母为检索途径代码,在复合检索中将要用到。例如 K代表关键词、T代表题名等等。这些代码可直接加在检索标识前进行相应的字段。
?选择年限、期刊范围和排序方式。范围和年限的限定:该库在检索时可以让你选择期刊范围,如全部期刊、重要期刊、核心期刊,还可以进行时间范围的限定。只要点击辅助功能区的"期刊范围"或"年限"下拉列表边的小简头就可以进行期刊范围和年限的限定。
?在关键词字段可选择同义词方式,在作者字段可使用同名作者方式。同义词库的使用:该库把关键词中具有同义、近义关系以及中英文、大小写等不同形式的词,归并成同义词组。检索时,只以同义词组中的任一词作为检索词,即可查出该库中此概念下的所有同义词,对同义词筛选后检索,以获得较高的命中率。
首先将辅助功能区的"同义词库"打钩选中,选择检索入口为"关键词",输入检索词(如"CAD"),点击"检索"按钮后系统自动打开同义词库,选择所要的同义词后单击"确定"按钮即可得检索结果。同名作者库的使用:该数据库把同名作者归并为同名库,用户在检索时可区分同名作者,提高命中率。操作方法与同义词库相同。
?开始检索。程序 :题录—文摘—点文摘题名—打开全文
4.高级检索:?选择检索数据库的范围。
?选择检索字段,输入检索词,并判断其逻辑与、或、非关系。
?选择年限、期刊范围和排序方式。
?开始检索。题录—文摘—点文摘题名—打开全文
5.期刊导航检索
期刊查找(进入期刊列表:刊名字顺、ISSN、学科分类、 CN号、核心期刊标记);
文章检索(进入期刊列表—刊名---跨年检索与按年期检索):
二次检索:在一次检索基础上,缩小检索范围,达到理想效果。可反复进行。
相关检索:是提供想关内容的快捷检索。
(二)复合检索有两种方式:
1(怎样利用二次检索:
二次检索是在第一次结果的基础上再次检索。选择逻辑关系,输入检索词,可以在现有检索结果范围内进行进一步检索。例如先选用"关键词"检索途径并输入'汽车' 一词,点击<检索>;再选择"刊名"途径,输入'机械与电子',在"与、或、非"的可选项中选择'与',点击<二次检索>,然后输出的结果就是刊名为'机械与电子',含关键词'汽车'的文献。二次检索可以多次应用,以实现复杂检索。
2(直接输入复合检索式
例如输入'K=汽车*J=机械与电子',和以上输出结果一样。检索词前面的英文字母是各入口途径的代码。本数据库检索符号的对应关系为'*'=与、'+'=或、'-'=非,可按布尔运算的规则写复合检索式,例:输入检索式为'K=(汽车+GPS)*J=机械与电子',检出结果等同于在检索入口中选择关键词,在检索式中输入'汽车'检后,输入'GPS'并选'或' 选项进行二次检索,再在检索入口中选择刊名,在检索式中输入'机械与电子'并选'与'选项二次检索共三步的操作。
(三)检索结果显示及全文下载:
界面:“概要显示”;提供全文下载、题录与文摘下载、打印功能。
可以选择题录存盘、下载,点击题名可以看到该文文摘及全文,全文输出方式为:点击题录栏里的全文链接或文摘栏里的题名即可选择打开或下载全文(用维普全文浏览器打开)。题录文摘输出方式为:在一般检索方式下,可以通过主检索界面右上角的选择对话框中的提示,选择【标记记录】、【当前记录】或【全部记录】三种方式,然后按下载。
(四)被引文献的检索:
选择检索入口,进入检索界面,点击检索入口的下拉箭头,会看到右图
所示的窗口,可以按"题名"、"刊名"、"作者"检索被引文献。 1. 简单检索首先选择数据库:打开数据库时会出现一个数据库选择对话框,根据需要可选择一个或多个进行检索;如果已经打开检索窗口,则在菜单栏点击"选库"下的"选择检索数据库"。
数据库选择好后,点击检索字段下拉列表旁的小箭头,选择需要的检索入口(默认当前字段为“专题号”),再在检索式输入框中输入合适的检索词,在工具栏点击检索按钮或在检索菜单下选择“检索”,即可得相应的检索结果。例如,要查找杨海坤老师被人大复印报刊资料所收录的文献,选择检索入口为"作者",在检索式输入框中输入"杨海坤",点击检索按钮即可得检索结果,
2,二次检索
二次检索是在第一次检索结果范围内,再给出检索条件,点击二次检索按钮,或在“检索”菜单下选择“二次检索”,进行二次查询。经过多次的二次检索,逐渐缩小文献范围,达到查询目标。例如,我们要查找杨海坤老师有关行政法方面的文献,第一次检索用作者作为检索入口,得到第一次检索结果后,选择检索入口为任意词,检索词输入窗口中输入"行政法",点击二次检索按钮,或在菜单中点击"检索"下的"二次检索"。
范文三:信息、知识、情报与文献
KKME---专业医学搜索引擎http://www.kkme.net/
信息、知识、情报与文献
一、信息
信息(information)是事物运动的状态及其方式的反映。不同的事物有不同的运动状态和运动方式,因而会发出不同的信息。宇宙万事万物,其运动状态和方式千变万化,会表现出不同的信息,所以信息千差万别。例如,物质所表达出来的声、光、形、色、味,电子计算机系统的代码和脉冲信号,细胞染色体的脱氧核糖核酸所含的遗传密码,以及人体的脉搏、体温、呼吸甚至症状的发生和变化等,都是信息。
“信息”一词,在我国最早的含义是“消息”、“迹象”的意思。随着社会的不断发展,人们对信息的认识不断发生变化。信息被认为是无所不至,广泛存在于自然界、人类社会及思维领域中。虽然信息普遍存在,但是人们发现和认识信息却受到生产力、科学技术水平以及认识手段的局限。人类社会发展的历史可以说是不断认识信息、获得信息、掌握信息、传递信息、利用信息和创造信息的过程,是通过信息认识世界与改造世界的过程。社会越发展,信息的产生和积累越多、越复杂,人们获得、传递、掌握的信息也越来越多,用来解决问题的范围也日益广泛。
二、知识
知识(knowledge)是人们在认识世界和改造世界的实践中所获得的认识和经验的总和,是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信
KKME---专业医学搜索引擎http://www.kkme.net/
息集合。知识来源于信息,是对信息加工后获得的产品。人类在认识和改造世界的过程中,不断发现和接受客观事物发出的信息,经过大脑的思维加工,获得了对事物本质和规律的认识,得到了经验,这就是将信息(原料)转化为知识(产品)的过程。后人利用前人积累的知识来指导科学研究,指导生产实践,又创造新信息,获得新知识。这种在更高形式上的循环,使信息愈来愈丰富和深化、认识愈来愈提高、知识愈来愈全面,从而推动社会不断向前发展。
三、情报
情报(information)是知识或信息经传递并起作用的部分,或者说情报就是运用一定的形式传递给特定用户并产生效用的知识或信息。情报具有三个基本属性:知识性、传递性、效用性。
1.情报的知识性
情报源于知识,源于信息。知识或信息是情报的原材料。用户需要的、经过搜集加工的特定知识或信息,就构成了情报。
2.情报的传递性
知识、信息要转化为情报,必须经过传递,并经过用户利用。只有将书刊上静态的知识或信息传递给用户并产生效用,才能使静态的知识转化成动态的情报。因此,情报是激活了的知识。
3.情报的效用性
人们创造情报、传递情报的目的,在于利用情报。情报的效用性表现为提高人们认识世界和改造世界的能力,创造更好的经济效益和社会效益。
KKME---专业医学搜索引擎http://www.kkme.net/
在现代社会,人们在生产实践、科技开发、商业经营等社会活动中,都离不开情报。情报已经广泛渗透到政治、军事、经济、文化、科技等社会各领域,构成了一个国家的情报体系,成为发展经济、巩固国防、增强综合国力、提高国际竞争力的重要条件。医学情报作为科技情报的一个分支,在促进医学科技的发展以及防病治病、保障人们健康方面发挥了重要的作用。
四、文献
文献(literature)一词的含义随时间的变化而改变。《辞海》的定义为:“原指典籍与贤者。”今指具有历史价值的图书文物资料。国家标准局所作的界定:“文献:记录有知识的一切载体。”大多数文献检索教科书对其定义为:“凡属人类用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录保存下来,并用以交流传播的一切物质形态的载体,统称为文献。”文献由三个基本要素构成:内容上的知识或信息;揭示和表达知识信息的标识符号;记录信息符号的物质载体。内容是关键,符号是表现形式,载体为文献的存在方式,如龟甲、兽骨、竹木、锦帛、金石、泥陶、纸张、胶片胶卷、磁带磁盘、光盘、网络、穿孔纸张带等。文献的基本功能有存储知识信息、传递知识信息、教育和娱乐等。
文献与信息、知识、情报之间有着极为密切的关系,信息、知识、情报必须固定在一定的物质载体上,形成文献后才能进行传递,才能被人们所利用,文献是信息、知识、情报存储、传递、利用的重要方式。信息可以成为情报,但一般要经过选择、综合、研究、分析等加工过程,也就是要经过去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的
KKME---专业医学搜索引擎http://www.kkme.net/
提炼过程。信息是知识的重要组成部分,但不是全部,只有系统化、理论化的信息才能称作知识。情报是知识或信息经传递并起作用的部分,即运用一定的形式传递给特定用户,在一定的时间内产生效用的知识或信息。
大头医生http://www.datouyisheng.com/
范文四:93 信息、知识、情报和文献[试题]
信息、知识、情报和文献
当今的时代是一个信息时代,信息对于经济和社会的发展、科技文化的进步都起着重要的作用。在这个信息时代中,谁掌握了最新信息,谁就掌握了主动性。信息是日常生活中常见的现象。知识、情报和文献首先应当属于信息的范畴。
一、信息
从字面上理解,信即信号,息即消息,通过信号带来消息就是信息。信息具有差异和传递两要素。没有差异不是信息,如两端加相同电压的导线没有电流通过,即不产生信息;同样,即使有差异但不经过传递,也不形成信息。信息是物质存在的反映,不同的物质各自发出不同的信息,根据发生源的不同,一般可分为自然信息、生物信息、机器信息和人类信息四大类。我们这门课中讲到的“信息”一词属于“人类信息”的范畴,信息本身是看不见、摸不着的,它必须依附于一定的物质形式,即载体,比如:文字、文献、声波、电磁波等。
二、知识
提到知识,大家首先想到的可能是“知识就是力量”,为什么呢,知识是人们在社会实践中积累起来的经验,是对客观世界物质形态和运动规律的认识。人们在社会实践中不断接受客观事物发出的信号,经过人脑的思维加工,逐步认识客观事物的本质,这是一个由表及里、由浅入深、由感性到理性的认识过程。所以,知识的产生来源于信息,通过信息传递,并对信息进行加工的结果。从这可以看出,知识是信息的一部分。 三、情报
情报是被传递的知识,它是针对一定对象的需要传递的,并且是在生产实践和科学研究中起继承、借鉴或参考作用的知识。情报是知识的一部分,即被传递的部分。知识要转化为情报,必须经过传递、并为使用者所接受、发挥其使用价值。 四、文献
文献是记录有用知识的一种载体。凡是用文字、图形、符号、声频、视频记录下来,具有存贮和传递知识功能的一切载体都称为文献。
信息、知识、情报和文献之间的关系可以用以下图形来表示,从图形可以更直观的了解四者之间的关系。
近年来,随着信息技术的飞速发展,电子出版物大量涌现,使文献、情报、信息这三者之间趋向同一,逐渐淡化了三者在概念上的差别,尤其在与国际交往中情报与信息是同一概念(Information),所以目前在国内科技界已倾向于用“信息”一词替代“情报”。
科技文献的级别
科技文献的级别按内容性质,可以分为一次文献、二次文献、三次文献和零次文献。
一次文献
一次文献即原始文献,凡是文献著者在科学研究、生产实践中根据科研成果、发明创造撰写的文献,称为一次文献。如期刊论文、专利文献、技术标准、科技报告等。确定一篇文献是否为一次文献,只是根据文献的内容,而不是根据其形式。如在科技期刊上发表的论文,有可能是三次文献。一次文献是文献的主体,是最基本的情报源,是文献检索最终查找的对象。
二次文献
即检索工具。将分散、无序的一次文献,按照一定的原则进行加工、整理、简化、组织,如著录(即记录)文献的外部特征、摘录内容要点等,使之成为便于存贮、检索的系统,如目录、题录、文摘、索引等检索工具。二次文献是查找一次文献的线索,通常是先有一次文献后有二次文献。但由于文献的数量太多,有些出版物在发表原文前,首先发表文摘,或者干脆只发表文摘,不发表原文。在检索工具中(如PA,CA),经常在文摘后会发现“(Abstract Only)”字样,表明该文献没有原文。二次文献具有积累、报道和检索一次文献的功能,是管理和利用一次文献的工具性文献。
三次文献
在利用二次文献的基础上,选用一次文献的内容,进行分析、概括、评价而产生的文献,如专题述评、动态综述、教科书、专著、参考工具书等。前面曾提到,在科技期刊上发表的论文,有可能是三次文献,而不是一次文献,原因是这篇论文可能是一篇综述性的文章。三次文献一般来说系统性好,综合性强,内容比较成熟,常常附有大量的参考文献,有时可作为查阅文献的起点。
从一次文献到二次、三次文献,是一个由分散到集中,由无组织到系统化的过程。对于文献检索来说,查找一次文献是主要目的。二次文献是检索一次文献的手段和工具。三次文献可以让我们对某个课题有一个广泛的、综合的了解。 4、零次文献
形成一次文献之前的文献。如原始实验数据、手稿等。零次文献是非常重要的文献,一般都是保密级的。
不但零次文献要加以保密,在发表一次文献的时候也要对自己的成果加以保护。作为新一代的科技工作者,要全身心地投入的科研工作中,要发扬合作精神,同时对自己的成果要严加保密。例如,下表为孤岛渣油热反应的研究数据(并非真实数据)?
表 XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布
反应温度 ? C-180?馏分m% 180-500?馏分m% 生焦量 m% 1
400 3.15 7.89 0
410 8.97 14.43 0.01 在发表论文的时候,由于油样名称和反应温度是关键的条件,要加以保护,至少要隐匿其一。发表论文时可以这样?
表 XXX、孤岛渣油热反应条件及产物分布
反应温度 ? C-180?馏分m% 180-500?馏分m% 生焦量 m% 1
3.15 7.89 0 基准温度
8.97 14.43 0.01 基准温度+10
16.32 21.55 2.35 基准温度+20
35.57 23.24 8.72 基准温度+30
科技文献类型
所有科技活动和生产活动的成果,都有可能成为文献的源泉。科技文献按出版形式大致可以分为以下几类?
科技图书(Book)
科技图书是品种最多、数量最大的出版物之一。它一般是总结性的、经过重新组织的二次和三次文献。按性质分可分为阅读性图书和参考性工具书。 阅读性图书有专著(Monograph)和丛书(Series of monograph)、教科书(Textbook)等。参考性工具书有词典(Dictionary)、手册(Handbook)、百科全书(Encyclopedia)等。
科技图书可以帮人们比较全面、系统地了解某一特定领域中的历史和现状,可以将人们正确地领入自己所不熟悉的领域,也可以作为一种经常性的参考工具,但编辑出版时间长,传递情报的速度太慢,所以从情报检索过程来看,科技图书一般不作为主要检索对象。
科技期刊(Periodicals)
期刊又称杂志(Journal, Magazine),一般是指具有固定题名、定期或不定期出版的连续出版物。如石油大学学报、《石油炼制与化工》、石油学报(石油加工)、《燃料学报》、《Fuel》、Journal of Oil & Gas、《Fuel Science &Technology International》等,都是科技期刊。科技期刊是我们检索的最终目标之一,不管是用CA还是用PA,查到的科技论文,最终都要查阅科技期刊。
科技期刊在检索工具的文摘中,往往有卷、期、页的标志(如 J.Am.Chem. Soc(36),8474(1997) )
与图书比较,出版周期短、刊载论文速度快、内容新颖深入、发行与影响面广、及时地反映了各国的科学技术水平。期刊论文多数是未经重新组织的,即原始的一次文献。在科学技术界已形成了通过科技期刊发表科研成就的传统,许多新的成果、新的观点、新的方法往往首先在期刊上刊登。科技期刊在科学技术活动中一直起着非常重要的作用,是科学交流的主要工具。它在科技文献中占有非常突出的地位,直到今天,科技期刊作为一种情报来源,在各种科技文献中仍然牢固地居于首要地位。在科学家和专家们所利用的全部科技情报中,由科技期刊提供的占70%左右。
科技期刊两种主要形式:
学术型期刊:以发表科研方面的论文为主,具有较强的学术性,是科技期刊的主体;
检索型期刊:是提供科技文献线索的主要工具性刊物,属于二次文献。
科技报告(Technical reports)
科技报告又分专题报告、专人报告、年度科技报告等,在检索工具的文摘中,常有“Report”标志。国际上著名的科技报告是美国政府四大报告:PB(政府部门)、AD(军事系统)、NASA(国家航空与航宇局)、DOE(能源部)。具有一定保密性。
会议文献(Conference papers)
会议文献是指国际学术会议和各国国内重要学术会议上发表的论文和报告。如山东石油学会年会、催化会议、石油炼制会议、有机化学会议、美国的ACS(American Chemical
Society Annual Meeting)、NPRA (National Petrochemical & Refiners Association)等,都是文献的来源。此类文献一般都要经过学术机构严格的挑选,代表某学科领域的最新成就,反映该学科领域的最新水平和发展趋势。所以会议文献是了解国际及各国的科技水平、动态及发展趋势的重要情报文献。但会议文献与期刊及其他类型的文献有重复交叉。会议文献大致可分为会前文献和会后文献两类。会前文献主要指论文预印本(preprint)和论文摘要,会后文献主要是指会议结束后出版的论文汇编—会议录。
专利文献(Patents)
各国获得专利权的专利,在检索工具的文摘中,常有国际专利分类号(即IPC分类号 如C07D207、24)、专利申请号(如Appl.95/23,080)、申请日期、优先权国家代码等。作为一次文献主要有?专利公报和专利说明书。专利文献能及时反映全世界各行各业的工艺技术最新进展,以其内容详尽、技术新颖、实用性强,成为科技人员经常使用的重要文献。
学位论文(Thesis, Dissertation)
学位论文是高等学校、科研机构的研究生为获得学位,在进行科学研究后撰写的学术论文。学士(Bachelor)、硕士(Master)、博士(Doctor)毕业论文 常有“Diss.”(Dissertation的缩写)标志,而且有学位论文编号,如Order NO. DA 8328940
From Diss. Abstr. Int. B 1984, 44(8),2428。学位论文一般不出版,少数经过修改后在期刊上发表,一般不易获得。我国实行学位制度以来,比较重视对国内学位论文的收集。1984年教育部决定,我国所有研究生的博士、硕士论文,一律交中国科技情报研究所收藏,并提供中国学位论文的缩微平片。科技文献出版社发行《中国学位论文通报》作为检索学位论文的工具。国际上比较著名的学位论文检索工具是美国出版的《国际学位论文文摘》。
标准文献(Technical Standards)
技术标准是一种规范性的技术文件。它是在生产或科研活动中对产品、工程或其他技术项目的质量品种、检验方法及技术要求所作的统一规定,供人们遵守和使用。技术标准按使用范围可分为:国际标准、区域性标准、国家标准、专业标准和企业标准等五大类型。每一种标准都有统一的代号和编号,独自构成一个体系,技术标准是生产技术活动中经常利用的一种科技文献。如ISO900*系列(International Standardization Organization——国际标准化组织),如中国的国标(GB)、美国的ASTM(American Society for Testing Material ——美国试验材料协会)标准。
政府出版物
政府出版物是各国政府部门及其所属的专门机构发表、出版的文件。其内容广泛,从基础科学、应用科学到政治、经济等社会科学。其中科技文献约占30,40%,通过这类文献可了解一个国家的科学技术、经济政策、法令、规章制度等。
产品样本
产品样本是国内外生产厂商或经销商为推销产品而印发的企业出版物,用来介绍产品的品种、特点、性能、结构、原理、用途和维修方法、价格等。查阅、分析产品样本,有助于了解产品的水平、现状和发展动向,获得有关设计、制造、使用中所需的数据和方法,对于产品的选购、设计、制造、使用等都有较大的参考价值。
10.技术档案
科技档案是指具体工程建设及科学技术部门在技术活动中形成的技术文件、图纸、图片、原始技术记录等资料。科技档案是生产建设和科学研究工作中用以积累经验、吸收教训和提高质量的重要文献,现在各单位都相当重视科技档案的立案和管理工作。科技档案大多由各系统、各单位分散收藏,一般具有保密和内部使用的特点。 上述十种类型的文献,基本上包括了主要的文献类型,是我们获得科技情报的主要来源,即人们常说的十大情报源。
科技文献的出版形式及科技文献的特点
一、科技文献的出版形式
科技文献的出版形式,按信息载体了区分,有以下几种形式? 1、印刷型
包括铅印、油印、胶印等。这是一种存在了好几百年的传统形式。随着电子技术的发展,出版物的形式已经“走出铅与火,走进光与电”,更多的采用声像型和数字存储型。
2、声像型
声像型文献运用录音、录像的技术,给人一直观的感觉,主要包括唱片、录音带、录像带、电影片、幻灯片,多媒体光盘VCD等。
3、机读型
现在的许多文献资料,如石油文摘,已经由数字磁盘存储转向采用数字光盘的存储方式(CD-ROM光盘),由于CD-ROM光盘存储量大(每片650兆字节),寿命长(达100年),携带方便,因此许多大型文献库都采用此方式存储。
4、缩微型
缩微型是以感光材料为存储介质,以缩微照相为记录手段的文献形式。其主要包括缩微胶卷、平片等高倍率的复制文献。
5、电子出版物
电子出版物,是一种通过网络系统向入网的用户发行的一种刊物。这种方式发行的刊物,信息量大,周期短,用户可以得到几分钟甚至几秒钟以前的产生的信息,而且节省纸张和投递费用。如人民日报就有电子版,通过Internet网络可以阅读。
二、科技文献的特点
文献数量剧增,类型、语种多样;
在过去的200多年间,期刊的增长与时间成指数函数关系,差不多每隔15年翻一番,一些热门和尖端学科则更快,2,3年就翻一番。过去一个专业人员看几种期刊就可以掌握本学科世界动向,基本上满足个人研究和教学工作的需要,但是现在看40种期刊也不能满足需要。何况除了期刊,还有大量别的类型的文献。
文献分布离散、内容重复交叉;
一本期刊往往刊登多到五六个学科或专业的文章,少则也有两三个学科或专业,单一学科的杂志极少。另外,在直接相关的专业杂志上发表的文献只占50%,另外一些则发表在其它间接相关的专业杂志上。
科技文献有效期缩短、更新频繁。
美国工程教育协会1976年曾统计:美国大学毕业的科技人员所具有的科技知识,12.5%是在大学学习阶段获得的,87.5%是在工作岗位上不断学习积累的。一个1976年的毕业生如果毕业后5年之内不再学习补充新的知识,到1981年原有的知识将陈旧实效50%,到1986年,10年之内没有补充新的知识,原有知识将100%陈旧失效(指技术知识部分)。所以必须不断地占有新情报、补充新知识、了解新事物、研究新问题,才能跟上时代,适应日益发展的新形式的要求。
科技文献检索概述
科技文献检索的涵义
检索的英文是“retrieval”或“search”,其涵义是“查找”。将信息按一定的方式和规律排列存储,并针对用户特定需求查找出所需信息的过程称为信息检索。从广义来说,信息检索包括存储过程和检索过程;对信息用户而言,往往是指查找所需信息的检索过程。一般认为,信息检索(Information retrieval)包括三个方面: ?数据检索(Data retrieval)
以数据为检索对象,检索结果是特定的数值性数据,是用户可以直接利用的信息。例如,查物质的物理化学性质、石油化工的有关数据等。
?事实检索(Fact retrieval)
以事实为检索对象,检索的结果是已有的基本事实或对非数值性数据进行逻辑推理等方式处理后所得到的具体答案。例如,想了解科威特油井灭火的有关情况、近年来中国炼油工业重油加氢装置的有关情况等。
?文献检索(Document retrieval)
以文献为检索对象,检索结果是文献资料。例如,查找有关“高密度聚乙烯催化剂研究与利用”这一研究课题的一定年限的文献;某项发明创造在申请专利前的查新等。
其中数据检索和事实检索是检索包含在文献中的情报,而文献检索实际是书目检索,检索包含有所需情报的文献的线索,根据文献的线索,再进一步查找文献,然后筛选出所需要的情报。科技人员在进行情报检索的过程中,一般以文献检索为主。但无论是检索包含在文献中的情报,还是检索包含情报的文献,都离不开文献。文献检索是最基本的检索形式,从检索难度来看它比数据和事实检索更为复杂。我们这门课也只讲述文献检索。
二、文献的存储与检索
完整的检索系统包括两个部分,即文献的存储和文献的检索。存储是检索的基础,检索是存储的目的。
可以看作是电视节目的制作发射与接受;数据文件的压缩与解压 存储文献时,首先按照一定规则,把文献的外部特征和内容提要著录下来,形成能反映文献特征的记录单元。文献的外表特征包括文献的篇名、著者和出处,这些外表特征可形成文献的外表特征标识,如篇名、著者、号码等。
然后,对文献的内容进行分析,按学科属性或主题概念用合适的检索语言进行标引,形成文献的内容特征标识。
文献经过著录和标引,形成了反映文献外表特征和内容特征的各种标识。不同类型的检索标识又汇编成供检索用的各种索引。
检索文献时,根据检索要求,将所需文献的特征标识来表示,与存储在系统中的文献特征标识进行比较,来确定所需的文献资料。
选择 分析、著录
文献 相关文献 检索语言 检索工具
标引、整序
文献存储过程
选择 分析、标引
需求 检索工具 检索语言 相关文献线索 所需文献
对照、查找
文献检索过程
三、科技文献检索的意义与作用
随着科学技术在深度与广度上的不断发展,各种信息、知识、文献、情报如潮水般涌来,仅以文献为例,每年的文献量正以至少450万件的速度增长着。中国每年就出版63亿册图书。如果不掌握文献检索的知识和方法,要从数量庞大、类型复杂、分布分散、内容交叉重复、文种多样的文献资料的汪洋大海中,迅速、准确地获取自己所需要的文献资料,确实不是一件轻而易举的事情。就化学专业来说,目前世界上出版时化学杂志有一万多种。一个化学家,无论他多么勤奋都只能阅读其中的微小的一部分,况且他还不能只是停留在阅读他人成果的基础上。
关于文献检索的重要性和作用,众说纷云,一说“资源论”,认为它是一种重要的资源,善于利用这种资源,就能有效地促进经济和社会的发展;二是“经济论”,认为在情报和文献上花钱是一本万利的事情;三是“决定论”,认为物质条件、技术水平不相上下的国家或单位,文献和情报往往起到决定性的作用,谁善于开发利用它,谁就可以赶上和超过对方。
对于一个科研工作这来说,文献检索的意义主要在于: 1、 是继承前人经验,加快科研步伐的需要
大家会注意到,我们阅读的科技文献、学习的教材内容,往往是几年、几十年、上百年前的发现或研究成果,而这些成果对我们现在的研究往往有着不可忽视的作用,否则文献检索这们课便没有开设的必要。文献检索这门课可以帮助我们继承前人的经验,避免科研工作的重复劳动,节省科研经费和工程投资,使自己的成果始终建立在最新成果的基础上。
2、进行科研创造的需要
就科学研究的全过程来说,无论是新课题还是老课题,在课题的确定、规划的制定、方案的取舍、难点的攻关,还是成果的鉴定
和总结,也都离不开文献检索。通过文献检索可以了解:
老课题的最新进展。例如,“渣油的深度加工”课题,如果你想在该领域进行研究,就必须了解该课题在工业生产和科研中的现状:
馏份油
延迟焦化 石油焦
减粘裂化 轻馏份油
渣油 燃料油
汽煤柴
加氢 渣油脱沥青后进FCC
VRDS 和生产润滑油
重油催化裂化
了解了工业生产中需要解决的问题,减粘裂化轻油收率太低;延迟焦化石油焦油含量太高;加氢裂化催化剂失活太快等等,你就可以确定自己的研究方向。
又例实验室研究:“渣油的热反应规律”(热反应:减粘裂化、延迟焦化、高温裂解)有人把渣油作为研究对象;有人把渣油分成S、A、R、Asp四组分,然后专门研究其
中的胶质或沥青质的反应规律;有人研究热反应过程中的生焦动力学反应;有人研究生焦的相态变化。
工业生产中的需要和科研中的进展,你都可以通过文献查阅,在进行研究前了解。如果不进行文献查阅,而自以为自己的想法很新颖,便矢志不移的取进行研究,是不可取的,也许人家早就进行了研究,申请了专利和发表了文章。
新课题的进展程度,从而及时地了解学术前沿。 如“渣油的悬浮床加氢裂化”催化剂用煤粉、赤泥、硫酸亚铁(专利)、钴钼镍的盐类,由于盐类催化剂的比表面积较小,催化剂又向着增大催化剂比表面积的方向发展,一种是利用特殊技术,将金属分散成纳米数量级的氧化物;另一种是将活性金属载到酸性担体上,这样金属的颗粒也是纳米级,约5nm,并且由于担体的存在,增加了裂化用的酸性中心。
对于那些尚未立题的科研项目,更要进行文献检索,为科研的开展做好前期工作。
据统计,一个科技人员查阅科技文献的时间,往往占全部工作时间的三分之一。如果科技人员掌握文献检索的知识和方法,就能大大节省花在来查找资料上的宝贵时间,从而加快科研速度,早出科研成果。
3、申请科研经费必不可少的基础工作
进行科学研究需要经费,目前高校的科研经费的来源主要有两条?一是纵向科研经费,即国家拨款的科研项目;二是横向科研经费,即与工厂企业联合的科研项目。无论什么样的科研经费,都需要科研工作者去积极得争取。
另一方面,通过情报检索可以避免科研工作的无谓重复,还可以节省科研经费和工程投资,使自己的工作始终处于领先水平。
由于知识剧增,学科来愈多,愈分愈细,任何一个学生都不可能在学校里学完工作所需要的全部知识。在学校里,最重要的是培养学生获取知识的能力。文献检索与利用课是对发挥学生智能、培养学生独立获取知识的能力很有帮助的一门课程。学生通过这门课程的学习,可以掌握情报检索的知识和方法,学生不仅能找到所需要的资料,而且掌握了解决问题的方法,从而有助于弄清知识的来龙去脉,锻炼和培养分析问题和解决问题的能力。另一方面,学习文献检索与利用课,对形成学生合理的知识结构和增强学生的情报意识都很有好处,这有利于今后在实际工作中取得较好的成果,情报检索课具有很强的实践性和综合性,是获取其他有用信息、形成合理知识结构的一种重要手段。
科技文献检索工具
检索工具概述
检索工具是用来报道、存储和查找文献线索的工具。它是在一次文献的基础上,经过加工整理、编辑而成的二次文献。
检索工具的基本结构
一部完整的检索工具通常由:使用说明、著录正文、索引和附录几部分组成。正文由文摘、题录或目录组成。
索引分主题索引、作者索引、分类号索引、期索引、卷索引、累积索引等。 检索工具的类型
索引是检索工具中最重要的部分,没有索引的目录、题录和文摘,只能起到报道作用,不起检索作用,不能称为检索工具。但通常把目录、题录、文摘和索引通称为检索工具。检索工具按著录方式可分为:目录、题录、文摘和索引。 ?目录(bibliography、catalogue)
目录是对图书、期刊或其他单独出版物特征的揭示和报道。它是历史上出现最早的一种检索工具类型。目录以单位出版物为著录对象,一般只记录外部特征,如题名、著者、出版事项、载体形态等。目录主要用于检索出版物的名称、著者及其出版、收藏单位。常用的目录有国家书目、馆藏目录、专题目录、联合目录、出版发行目录、期刊年终目录等(一般期刊的年终最后一期上有全年的目录)等。
?题录(title)
题录是对单篇文献外表特征的揭示和报道,著录项目一般有篇名、著者、文献来源、文种等。由于著录项目比较简单,因此收录范围广,报道速度快,是用来查找最新文献的重要工具。但它揭示文献内容很浅,只能作为临时过渡性检索工具。文摘一出版,它的作用就被文摘所代替。著名的题录刊物有美国的《化学题录》(Chemical Titles)、《现期期刊目次报道》(Current Contents)、英国的《当代工艺索引》(Current Technology Index)等。我国的《全国报刊索引》也属这种类型。
?文摘(Abstract)
文摘是系统报道、累计和检索文献的主要工具,是二次文献的核心。文摘以单篇文献为报道单位,不仅著录一次文献的外表特征(即文献的标头部分),还著录文献的内容摘要。不看原文,往往便可决定文献资料的取舍,从而节约查阅原始文献资料的时间。按文摘报道的详简程度,文摘可分为指示性文摘和报道性文摘两种类型。报道性文摘有时可代替原文,这类文摘对于不懂原文文种及难以获得原文的科技人员尤为重要。文摘类检索工具主要由文摘和索引两部分组成,分别起报道和检索作用。索引配备的完善与否是衡量文摘类检索工具的重要标志。
?索引(index)
索引是揭示各种文献外部特征或内容特征的系统化记载工具。它的著录项目没有目录、题录、文摘那样完全,大多数索引不能直接查到原始文献资料,而必须通过该文献资料在检索工具中的序号,在检素工具的正文中找到文献资料的来源出处,进而找到原始文献资料。学习检索工具的使用方法,主要是学习索引的使用方法。
科技文献检索的途径
根据文献的外部特征进行检索
1、文献名途径
文献名主要指书名、期刊名、论文名等,文献名索引都按名称的字序或笔画排列。如检索石油化学类书籍时,查五划“石”字即可;
脱蜡,Wax Removal;
2、作者途径
这是根据已知作者的姓名来查找文献的途径。常用Author Index进行检索。由于一个人在一生中从事的职业和研究的课题是相对固定的,因此,通过跟踪某一作者可以检索某一专题的主要文献。但这种检索方法所查的文献不系统、不完整。如作者王老五发表的论文,可以在Author Index中查Wang L.W。但你必须经常翻阅相关领域的科技文献,否则你不知道谁从事该领域的研究。
3、序号途径
这是根据文献的编号来查找文献的途径。这种检索工具有报告号索引、标准号索引、专利号索引等。利用该途径进行检索时,必须首先知道所查文献的号码,因而这类索引的利用受到限制。例如要了解某一专利的详细内容时,就必须首先知道它的专利号。
如图书分类号?O64-物理化学; TP-自动化、计算机;有时按分类号查快;有时按笔画查快?
如?高等有机,高等数学,高等教育,高等代数等、因为高等太多,如果查高等数学,按O13查较快
又如TP类包含了计算机、自动化等,类别很多,如果查计算机最好按笔画查。
4、其他途径
另外也可以根据文献是纸张出版物还是电子出版物版、是英文还是中文、出版日期等外部特征进行检索、
二、根据文献的内容特征进行检索
1、主题途径
这是按照文献的主题内容进行检索的一种途径。这类检索工具有主题索引、关键词索引、叙词索引等。该途径以文字作标识,索引按照主题词或关键词的字顺排列,能把同一主题
内容的文献集中在一起。如CA的Subject Index和Keywords Index。看起来有点象文献名检索途径,但主题途径是按文献的内容进行分类的。
2、学科分类途径
这类检类工具有分类目录、分类索引等。用此途径进行检索,能把同一学科的文献集中在一起查出来,但新兴学科、边缘学科在分类时往往难于处理,查找不便。另外从分类途径检索必须了解学科分类体系,在将概念变换为分类号的过程中常易发生差错,溶成漏检或误检。在检索专利文献时所用的IPC (International Patent Classification)分类号途径,即属于学科分类途径。
3、其他途径
根据学科的不同性质和不同特点,不同学科的文献检索工具有自己独特的检索途径。如CA的环系索引、分子式索引等。
科技文献的检索方法
文献检索方法是影响检索效果的重要因素,它可分为直接检索和间接检索。间接检索法是常用的一种科学的检索方法,它可分为常规法、追溯法和综合法。 1.常规法
根据检索入手的时间不同可分为:
顺查法:根据检索课题的具体要求,利用特定的检索工具,由远及近,逐年查找。用这种方法,查得的文献比较完整,能反映课题研究发展的全过程,查全率高,但工作量大。
倒查法:由近及远,按时间逆序查找,重点放在近期新文献。此法省时灵活,效率较高,但会产生漏检而影响查全率。
抽查法:对课题研究进展最快、发表文献最多的若干年的文献,逐年查找。 这几种方法各有适用的条件,各有优缺点。
2(追溯法
利用最新发表的文献后所附的参考文献,由远及近,追溯查找相关文献。形成类似链锁反应的检索网络。利用此法进行检索,不需要利用检索工具,查找方法简单。但检索效率不高,漏检率较大。这种方法是不少科技人员常用的方法,方便实用。
如有这样一篇论文?
Title: Visbreaking of Vacuum Residue in the Presence of Additives Author: Michel Thomas
Reference: Schuetze, B. and Hofmann, H., Hydrocarbon Processing, 1984,75 追溯法就是利用上面的作者Michel Thomas,Schuetze, B. and Hofmann, H继续查作者索引,或查Hydrocarbon Processing, 1984,75,并且可以继续查Hydrocarbon Processing, 1984,75后的参考文献和作者。
3(循环法(综合法)
综合利用常规法和追溯法进行检索。首先利用检索工具查找出所需文献,再利用文献后所附参考文献,追溯查找相关文献。如此交替使用常规法和追溯法,直到取得满意的效果。例如?先在CA上查最近一年的“关于FCC汽油加氢脱硫催化剂进展”方面的相关文献(顺查法),再根据每篇文献后的参考文献追溯其他文献(追溯法);然后再去查前一年的CA(倒查法)。
检索步骤
?分析课题—明确检索范围及要求 ?选择检索系统—确定检索标识 ?确定检索途径和检索方法 ?查找文献线索
范文五:文献、信息、知识、情报及关系
一、文献
“文献” 一词最早见于《论语·八佾》。南宋朱熹的《四书章句集注》认为“文,典籍也;献,贤也”。所以,这时候的“文”指典籍文章,“献”指的是古代先贤的见闻、言论以及他们所熟悉的各种礼仪和自己的经历。宋代马端临在《文献通考》中将“文”与“献”作为叙事与论事的依据:“文”是经、史历代会要及百家传记之书;“献”是臣僚奏疏、诸儒之评论、名流之燕谈、稗官之记录。在他的影响之下,古代关于文献的认识,便只限于一般的文字记载,不能表达为文字记载的东西则不能称之为文献。
今天我们所说的文献,主要指有历史意义、比较主要的书面材料,广义的文献是指记录有知识的一切载体。依据国际定义文献乃是一切情报的载体。1984年中华人民共和国国家标准《文献著录总则》关于“文献”的定义是:“文献:记录有知识的一切载体。”在这一定义中,有两个关键词:“知识”是文献的核心内容,“载体”是知识赖以保存的物质外壳,即可供记录知识的某些人工固态附着物。也就是说,除书籍、期刊等出版物外,凡载有文字的甲骨、金石、简帛、拓本、图谱乃至缩微胶片、视盘、声像资料等,皆属文献的范畴。
根据载体不同,文献可分为印刷型、缩微型、机读型和声像型。
根据出版形式及内容不同,可将文献分为图书、连续性出版物和特种文献。
根据文献内容、性质和加工情况不同,可将文献区分为零次文献、一次文献、二次文献、三次文献。
二、信息
“信息”一词在英文、法文、德文、西班牙文中均是information,日文为“情报”,我国台湾称之为“资讯”,我国古代用的是“消息”。在现代,信息指音讯、消息、通讯系统传输和处观的对象,泛指人类社会传播的一切内容。人类通过获得、识别自然界和社会的不同信息来区别不同的事物,得以认识和改造世界。在一切通讯和控制系统中,信息是一种普遍联系的形式。
根据关于信息的研究成果,科学的信息概念可以概括如下:信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。
三、知识
“知识”,是指人类在实践中认识客观世界(包括人类自身)的 成果。它可能包括事实、信息,可能是关于理论的,也可能是关于实践的。在哲学中,关于知识的研究叫做认识论。知识的获取涉及许多复杂的过程:感觉、交流、推理。知识也可以看成构成人类智慧的最根本的因素。
按现代认知心理学的理解,知识有广义与狭义之分。广义的知识可以分为两类,即陈述性知识和程序性知识。
(一)陈述性知识
陈述性知识是描述客观事物的特点及关系的知识,也称为描述性知识。陈述性知识主要包括三种不同水平:符号表征、概念、命题。
(二)程序性知识
程序性知识是一套关于办事的操作步骤的知识,也称操作性知识。这类知识主要用来解决“做什么”和“如何做”的问题,用来进行操作和实践。
四、情报
关于情报的概念,有多种下定义的方法。有学者用拆字的方法,将“情报”两字拆开,解释为“有情有报告就是情报”;也有学者从情报搜集的手段来下定义,说情报是通过秘密手段搜集来的、关于敌对方外交军事政治经济科技等方面的信息;还有学者从情报处理的流程来下定义,认为情报是被传递、整理、分析后的信息。得到最广泛认同的情报定义是指被传递的知识或事实,是知识的激活,是运用一定的媒体或载体,越过空间和时间传递给特定用户,解决科研和生产中的具体问题所需要的特定知识和信息。
情报具有三个基本属性,分别是知识性、传递性和效用性。按应用范围分类,可将情报分为科学情报、经济情报、技术经济情报、军事情报、政治情报等。
五、文献、信息、知识和情报的关系
信息是一种十分广泛的概念,它在自然界、人类社会以及人类思维活动中普遍存在。不同事物有着不同的特征。这些特征通过一定的物质形式(如声波、电磁波、图像等)给人带来某种信息。例如,人的大脑通过感觉器官接收到的有关外界及其变化的消息,就是一种信息。知识是人类社会实践经验和认识的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识,是人的大脑通过思维加工、重新组合的系统化信息的集合。因此,人类不仅要通过信息感知、认识和改造世界,而且还要将所获得的部分信息升华为知识。也就是人们在认识和改造世界的过程中,对信息认知的那部分内容就是知识,可见知识是信息的一部分。情报必须通过一定的传递手段把情报源的有关情报传递给情报的接收者,才能被利用,才能发挥其价值。因此,知识必须经过传递才能成为情报。文献则是用文字、图形、符号、声频和视频等技术手段记录人类知识的一种载体。
由此可见,知识是信息中的一部分,情报是知识中的一部分,文献是知识的一种载体。文献不仅是情报传递的主要物质形式,也是吸收利用情报的主要手段。信息、知识、情报、文献四者的关系。
本文为头条号作者发布,不代表今日头条立场。
二次检索>检索>检索>