范文一：加强公安信息化建设的建议

加强公安信息化建设的建议

信息情报工作在公安工作中具有基础性、支撑性作用。信息收集、挖掘、分析、研判，对公安工作具有十分重要的意义。当前的信息情报工作已经不能适应形势的需要，必须加强公安信息化建设。

一、 提高是信息的传输效率

现在公文传输的情况是，公文，电报，一级传一级，层层传递。而且是专线接收。一是机要渠道。二是内网传输渠道。机要渠道24小时值班，按照电报的等级分类处理，有相应的制度，有严格的层级处理机制，收到电报需要用公文处理笺送负责人阅处。负责人批示后办理，这个过程，必须是纸质的，领导必须在办公室，必须有专门的人传阅。如果领导不在办公室，要有人送阅，是收文过程，发问过程也是一样的，文件起草后，送领导阅批，按照职能权限签发，这个过程需要纸质文件，需要领导在办公室，需要有人来回送阅文件，对于基层一线的民警来说，收到文件迅速处理并传达到每一位民警对于提高民警的执勤，执行力。十分重要，信息必须能快速地传递到，指定位置，并且能够迅速反馈相关信息，对于公安工作非常重要，基层民警通常遇到这样一种情况。离贵阳市交管局为例。交管局的发文，需要，要发到各大队，各大队再传到各中队，各中

队在传道，所有民警，更极端的情况是。交管局的文件。需要发到交管局亳所属支队，支队再发，大队，大队在发公安民警，需要专门的人员，驻守办公室，特别困难的事。大队办公室。需要将文件传递到每一位民警，民警执勤有轮休，传递文件的时候轮休的民警正好不在，或者。传递文件的时候，正好在路上之，执勤，文件不能迅速，传达到。当文件传达到每一位民警，民警反馈信息也是一个很大的困难，比如说需要填表，民警本人还得再次返回办公室。或者在电话中委托他人，填写相关信息，再汇集到大队办公室。再层层上报，这个过程，需要民警值守，专线，需要民警来回处理，迅速传达到位，迅速反馈的效果，因此，从现代，公文传输的条件来说，可以为每一位，配备终端，适合公文传输查阅，反馈。的终端，公文传输的每一个环节，都可以实现用终端迅速处理，各环节的人员，都可以迅速地实现公文的签收，处理建议，批示，办理。反馈情况，各个环节的人员都可以实现。信息的快速接收，快速转发。你，迅速地填表反馈相关信息，从公安部到基层一线大队的每一位民警，都可以实现，快速的连接。实现数据的快速整合，快速反馈。我，快速分析研判五，，无，很多人担心机密文件不适宜在终端上处理，你，这个问题其实好解决，终端加入身份验证环节，终端查阅文件实行保密措施，文件查阅人，对查阅文件的，五，保密情况负责，五，

二、 二建设大数据和云计算

公安工作需要基础数据，我们日常填报的绝大部分数据是重复的，从提交报名表，公路的基础数据，嫌疑人的基本数据，公安民警各项数据，在日常生活中填报的绝大部分是重复的，多次填报浪费人力物力，也影响信息的综合研判，名车，建立大数据，是。公安工作形势的需要，是实现，信息整合，的重要举措，建立明天基本信息数据库，实现多个数据库，我，的有效整合，办案民警按照查阅权限，查阅相关信息，把监控系统，车辆系统。物业管理系统，全部纳入大系统等。你，我，纳入社会治安综合治理大项目，你。民警负责维护自身信息数据，五，各级各部门负责本单位的信息维护工作，通过建立大数据，方便，各个环节的民警，查阅有关数据。云计算，要实现云云系统与终端的存取，对大量数据进行分析和综合，需要用云计算来解决，着重提高计算的效率与质量，充分发挥各终端的计算优势和资源，

三、 提高信息化应用水平，

现在有很多负责人，工作人员，民警。信息化水平不高，比如，公安系统经常举办的培训，首先要做方案，确定培训人员，确定教官，等等。方案确定后，各基层单位根据方案内容，方案要求，已经报名，我，报名报名表，需要本人填写，并签署相关的承诺，你，承诺书，你，然后逐级上报，五，其实这些报名资料，绝大部分内容，甚至全部内容，已经重复上报的，给各级民建增加了，许多工作负担，因此提高各级人员，应用

大数据，信息系统的能力，你，提高办事效率，你，你，办公室工作人员，让绝大部分警力沉入一线，你，一，五，把警力上路更，需要的地方，

范文二：公司网络信息化建设的建议

公司网络信息化建设的建议 进入公司已经一年多,对公司情况也比较熟悉,身为网管,对公司电脑和网络的使用情况比较熟悉, 在做好本职工作的基础上,也发现一些不足.个人对公司网络信息化建设的建议主要包含两方面,第一方面是日常办公OA系统,第二方面是公司对外形象及信息发布窗口.以下是两方面的详细介绍

一: 日常办公OA系统

随着公司业务的发展，信息化建设的重要性日益凸现。企业信息化的定义是：在企业作业、管理、决策的各个层面，科学计算、过程控制、事务处理、经营管理各个领域，引进和使用现代信息技术，全面改革管理体制和机制，从而大幅提高企业工作效率、市场竞争能力和经济效益。信息化简而言之就是电子化办公，电子化办公的核心就是信息共享，协同工作，而这也是其与传统办公的根本区别。

房地产企业有着一般企业所没有的特殊性，具体体现在以下几个方面：首先业务环节众多：项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获取、规划及设计、融资、项目管理、市场营销、销售、物业管理等，部门关联密切，但协同管理的难度大。 正是由于房产企业的特殊性，对其信息反馈的及时性、企业各种数据库的建立以及数据的综合利用、信息在各部门之间的有效共享和传递、对领导决策的支持等方面都提出了更高层次的要求。而整合了房产企业全部业务流程的一体化管理信息系统则是实现这些要求的趋势所在。国内房产企业的信息化建设过程大致可以分为三个阶段：

第一阶段：初级阶段，企业开始引进计算机硬件的同时，引进了一些功能软件，但这时候的软件应用只能完成一些简单的计算、统计、查询、资料整理工作，实属于单机版的初级的信息化。

第二阶段：企业开始采用一些售楼管理、物业管理软件、财务软件、工程预决算软件，初步实现了销售、物业管理的电脑化。这些信息化的应用对提高工作效率、降

低工作强度起到了一定的作用，很大程度上解决了个人和部门的工作负荷问题，但仍然无法满足房地产企业全方位的信息化需要。

第三阶段：目前少数企业针对市场需求，围绕房产开发的特殊性和流程建立了一体化的信息管理系统。

一体化的信息化建设主要是指采用统一的先进的开发工具和大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能，使彼此之间完全融合，实现数据间的直接交换与运算，减少信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。

由于房产企业多是围绕开发项目进行运作，周期长且涉及的业务环节众多，所以房产企业的信息化需求不仅仅只是单一的个人、部门的问题，而关系到整个流程和整个企业，信息化建设也不仅仅是IT产品的采购、程序开发和系统维护等工作，而是将信息技术、人力资源有机的结合起来为企业的科学管理服务。

作为一个处于信息时代并对信息有较多倚重的行业，作为一个想在行业中有一番作为的企业，进行企业信息化建设是未来发展的必然选择。众所周知，作为一个管理性的行业，房产企业的管理效益远大于生产效益，而信息化建设为企业提升管理水平和能力提供了一个更为广阔的平台，并且只有真正意义上实现了企业的信息化，才能与房地产业蓬勃发展的势头相适应，才能在新一轮的竞争中取得战略优势。

OA是OFFICE AUTOMATION的缩写，本意为利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公的自动化处理。使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量现代化管理的标准。ＯＡ从最初的以大规模采用复印机等办公设备为标

志的初级阶段，发展到今天的以运用网络和计算机为标志的现阶段，对企业办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。

OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题，范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说，ＯＡ软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴，更集中关注于企业日常办公的效率和可控性，是企业提高整体运转能力不可缺少的软件。

（一）个人办公

员工进行各类申请、审批等工作流工作，员工通过本模块可进行收发文处理、会议审批、用车申请、请假申请、出差申请、外出申请、办公用品领用申请等日常工作。

（二）公文管理

公文管理是办公系统的核心组成部分，用于文件的起草与流转。它实现了文件从起草到审批到分发最后再到归档的全过程管理。并实现了对分发出的文件反馈信息的实时跟踪。实现对公文档案的销毁鉴定、公文借阅、公文查询、公文催办等的管理。

（三）会议管理

对包括会议的计划起草、更改、审批、查询、安排、通知、会议取消，一直到会议纪要编写的全过程进行管理。功能包括：会议计划、会议通知、会议归档、会议室管理、草稿箱。

（四）资产管理

资产管理模块主要包括四个部分的管理：图书管理、车辆管理、办公用品管理、礼品管理。

（五）档案管理

本系统的又一核心模块，是所有审批（公文审批、会议审批、申请单等）的最终流向。用于存储各类的档案资料，如公文档案、会议档案、表单档案、自定义档案等，并可对各种资料分类检索。

（六）人事管理

人事管理模块为方便单位的人事档案管理而设计，可对员工的基本信息如姓名、职称、专业、毕业学校等登记备案，同时可实现对员工的个人履历信息、家庭关系、证件等的管理操作。利用本模块可以进行单位人事资料的浏览，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发.

（七）公共信息

如：公告栏、新闻中心、规章制度等。每个栏目又可以设置栏目的发布权、发布对象等，并提供红头文件、普通文件、模板文件三种信息显示形式。有助于员工在第一时间了解公司内外信息，是员工获取信息、交流信息的一个很好的公共平台。

（八）即时短信

本模块的主要功能是实现OA在线用户实时短消息的相互发送和接收。以更直接更迅速的方式实现信息以及工作的交流。

（十）邮件管理

邮件管理包括内部邮件管理、外部邮件管理。其中内部邮件管理是辅助日常文件传输的很好的工具。它可以灵活的实现多用户收发、转发，邮件分类整理和删除功能。

二: 公司对外形象及信息发布窗口

通过网站建设及宣传创造华夏海龙地产品牌, 首先，品牌能给消费者带来额外的心理满足。随着经济的发展和人们生活品质的提升，品牌价值对房地产市场的作用日益凸显。房子不再是“钢筋+混泥土”的遮风避雨的缩影，而成为一种拥有者身份、地位、品位的标识，而品牌赋予房屋“尊贵、典雅、时尚、温馨、运动”等更人性化的价值内涵，带给人们精神和文化的体验，提高业主满意度。 其次，房地产品牌是克敌制胜的利器。 在房地产业发展初期，多数楼盘好女不愁嫁。然而，随着房地产市场发展的日趋成熟，竞争日益激烈。建筑再新颖、规划再科学、布局再合理，很快就会被对手“克隆”，产品的日益同质化导致单靠产品本身难保长久的魅力。而品牌所包含的不仅是房子本身， 它还包含着情感和文化，实现与消费者的情感沟通，往往“手未出而占先机”随着人们生活品质的提高，选择机会的增多，消费者购房行为日益挑剔。如今许多消费者在购房时，不再找楼盘买房，而热衷于找有品牌的开发商买房。当房地产企业积累了较强品牌资产后，无疑为其后续项目打开了一条绿色通道，在其它项目广告投入不大的情况下，照样可以借助母品牌效应，获取较大的市场影响，这大大降低了企业扩张的成本，增强了企业的市场竞争力。更重要的是，品牌能实现资本和产品的增值。一个强势地产品牌能够让产品规避单纯的价格及硬件之争，实现企业利润的最大化，实现企业规模的扩张。从长远发展来看，建立和培育品牌是房地产企业最经济的投资，能持续让企业获取超额

收益。一项相关调查表明，对于同质量楼盘，有品牌的开发商比没品牌的开发商每平方米能多卖300元，而万科更是能多卖1500元。而且，在资本市场上，高品牌价值的企业更易为投资者所青睐，企业资本能实现更多的溢价。

进入21世纪，互联网正以迅雷不及掩耳之势进入到各行各业。房地产业，这一关系到消费者切身问题——衣、食、住、行的行业，当然也不例外。小区智能化、小区局域网、项目网站、开发商网站等的纷纷出现，充分体现出房地产与互联网或者网络的有机结合已经是大势所趋.由上可见，传统房地产营销将楼盘信息通过报纸、电视、电台等传统媒体向消费者传播，是一种直线的单向传递。开发商发布信息，是主观的意愿。至于有多少人看到了和看到了又能从中领会到开发商想表达的内容，开发商一般很难预计，通常依靠所谓的经验来判断，具有很大的盲目性。而且每次的信息发布，发展商很难得到客户的及时反馈，并根据反馈的信息及时作出广告或者销售上的调整。房地产项目上网，结合楼盘的特点，配合楼盘的销售策划工作，利用网络技术在网上进行互动式营销，突出设计楼盘的卖点，及时介绍工程进展情况，配合现场热卖进行网上动态销售情况介绍、预售情况介绍及按揭情况介绍并提供网上预售、网上咨询等服务。房地产企业上网，可充分发挥现代网络技术优势，突破地理空间和时间局限，及时发布企业信息（如楼盘、房产、建筑材料、施工机械、装饰装修材料等）、宣传企业形象并可在网上完成动态营销业务。

(一)个性化

互联网的最大特性之一就是充满个性，每个人上网都能得到自己所需要的东西。房地产项目网站更应充分发挥这一特点，为目标对象提供个性化的服务，令上浏览者有亲切的感受，仿佛整个网站就象专门为其服务的。缺乏个性的网站是没有竞争力和生存价值的。

(二)互动性

将房地产项目上网，可以弥补利用传统媒介进行宣传的片面性和单向性。在报纸、电视等媒体上发布项目信息，通常很难估计会达到什么样的效果，多数凭经验来估算，具有很大的盲目性。如果信息在网上发布，上网者可以马上与之联系，形成信息反馈。反过来开发商也可以与之联系，达到相互间互相沟通的目的。开发商可以及时根据信息反馈的情况，及时改变规划或营销策略，紧跟市场发展动态。

3、实用性

实用性也是不可忽略的。因为建立网站就想最大限度地进行对房地产项目本身和发展商自己的宣传。若网站只是为小区的业主服务，那宣传的广度和深度远远不够，失去了建网站的意义。因此除了小区业主外，还要大量地吸引社会上的其他消费者浏览、使用这一网站 ，以形成更多的潜在客户。

4、技术性

技术是一种网站建设实施的手段，先进的技术能够保证将所要传达的信息完美地表现。技术在于运用，如何在适当的地方运用合适的技术是网站成功的关键。应用多种技术实现强大的网站功能，展示网站个性化，与浏览互动交流信息，实现企业资源与网络的整合。

彭学真

2010-4-11

范文三：《档案信息化建设的几点建议》

档案信息化建设的几点建议

随着办公自动化及电子政务的全面推广，化我我局在日常工作和各类活动中形成了大量的电子、音像中档案。如何完整地档

保护好这些些生动、形象的特殊载体档案，加快我局档案信息案

化建设已成为我局各部门不容忽设视的一项基础性工作。视

一、现状及问题、

近年来，我局局档案工作以“档案资源数字字化、信息管理标准化、信息息服务网络化”为目标，对地籍、利用等业务档地

案建立了案卷级电子目录数据库;了20042年实行电子政务审批批后，全部电子业务审批流程程实现了网上在线归档，大大加快大了我局档案信息化建设进程。但是，在具体实践设中中电子档案管理还存在一些问问题:

(一)认识上的误区区，一部分人根本就不知道什么是电什子档案，误以为只有有上级来文、红头文件才是档档案;一些文件传输上去就算完了，也不认真核对，填算错错也不管。

(二)管理上的问题的 ，缺乏必要的电子档案管理制度，档

缺乏有效的保障措施，电子档案还存在保填写不完整、不规范、填

移交不及时等问题，直接影响了不电电子档案的归档及利用，制约约了我局档案信息化建设的整体发展水平。整

二、思考及及对策

(一)统一思想、提高认识。要切实认识电子提档案管理档工作在档案信息化建设中的重大意义，把健全建电子档案管理电

作为全局实现信息共享、提高工作效率的信重点来抓，使广大重

干部充分认认识到电子档案管理也是本职工作，推动档案信息职

化建设是全局干部职工义不容辞设的责任，树立“档案工作没的做做好、等于今年什么事情都没做”的全员参与和保护档没案案信息的责任意识。

(二)明确分工、从源头抓起。)以前，档案材料的形成以

从文件的起草、修改到定稿打印件、传阅、整理、归档都是以、手手工抄写为主。而近年来电子子计算机技术在档案管理中的的运用，特别是电子政务网络的兴起，使文件档案的形络成、运行、成审批、打印等各个环节与自动化办公衔接起个来来。因此，我们应对电子档案管理工作高度重视，把管案好电子档案作为头等好

大事来抓，从电子档案的源头建档抓工作抓起，明确职责权限，工处处理好各部门之间的分工合作关系，采取有效措施，做作到到填写规范、准确，切实提高电子档案的完整性、保密高性和利用性率。

(三)整合资源、发挥作用。在档案信资息资源建设上，息

要按照“资源源共享，加强整合”、“突出利用，务求实效”、“统出一一标准，确保安全”的要求，集中人力物力，利用现代，化化技术，通过接收电子档案、档案数字化加工、资源整、合等途径，合对传统纸质档案进进行数字化处理，实现全部室藏档案建立案室

卷级和文件级目录数据库，全部档案实级现现计算机查阅，实现信息资源共享，利用快捷方便，极源大大地满足我局系统内部和

社会各界的档案查询需求。会

范文四：关于信息化建设建议的回复

学校信息化建设建议统计

1、贵部门希望学校建设什么样的信息系统或平台？

希望学校建设网络化、智能化、个性化和集成化的信息系统平台：功能强大、界面简单、方便灵活、适用于各部门自主编辑和修改的信息管理系统，能够提供与其他软件的集成，建立一个开放的集成应用平台，并能较好地解决实际过程中的问题。

2、贵部门需要建设什么样的应用系统？

希望能够结合基建工程实际情况，建立出一套完整的应用系统：系统用户接口友好，具有良好的操控性，保证系统操作使用者经过简单培训即可使用；提供预算相关的算量及计价功能的软件及平台，并提供相应的工程信息价格，及时更新，方便用户更好的控制成本和造价。

3、对学校信息化建设有何要求？希望怎么做？

希望学校能够尽可能地接纳各部门的信息系统建设需求，开发出符合各部门实际需要的信息系统，及时回应各部门的信息咨询，定期征求各部门的意见，不断开发和完善相关应用系统，做好后期跟踪服务，征集反馈意见等。

部门负责人签字：

部 门 盖 章：

时 间：

范文五：信息化建设建议

关于交通管理信息化建设的几点建议

（全部都是思路，希望可以起到抛砖引玉的作用）

1、 应用体系架构

目前综合应用平台为总队同一版本，相对于综合应用平台建设的外挂系统数量众多，且相对独立，各系统架构不尽相同，对综合应用平台信息重复利用，硬件、网络等基础设施有重复建设，导致资源浪费，建议在综合应用平台接口平台不断完善的基础上，结合综合应用平台的体系架构，整合外挂平台各类应用、服务器硬件、网络资源，打造综合应用平台外挂平台。

2、信息系统深化应用

建议信息系统尽量面向基层、终端向社会开放，比如互联网业务平台、远程业务平台（类似的呼叫中心模式），除了类似自助办理终端的业务模式，需要考虑与公安基层建设乡镇政务中心模式的应用。目前有些总队、支队已经在开展类似的业务，但是没有一个标准的业务模式或规范，建议部局能有一个指导性的意见。

3、信息采集和更新

交通管理信息的采集和更新，是交通管理信息化的重要组成部分，目前信息的采集和更新，在及时性、有效性、完整性等各方面，都需要大幅度提升，比如路况信息、道路施工信息、交通参与者备案信息等信息的采集和更新，虽然建立了各类系统，投入了物力人力，效果并不明显。需要充分利用社会资源及各方交通参与者共同努力来实现，需要提供有效的信息采集和更新机制与工具，需要与其他交通管理部

门及行业进行充分的信息共享。

4、信息深度利用

公安交警所采集的交通管理信息，是特定的信息资源，但是如何有效的利用起来、深度利用，需要多方探讨。海南总队计划以现有的指挥中心信息管理平台为依托，通过互联网网站、短信、交通诱导屏、手机终端软件、咨询电话、纸质和电视媒体等方式，通过社会公众共同参与的方式，对信息进行深度利用。如采集发布道路交通路况、道路交通安全宣传、管制情况、违法事故情况、假日道路交通和停车预警信息、通报道路治安情况、普及防范知识、传授防范技巧、增强群众的防范意识和能力等。

5、运行维护保障

目前海南总队除综合应用平台外，自行建设相关外挂系统数十个，总队的服务器、应用、数据库、数据、网络运行维护需要量大的人力物力来维持，对于运行维护而言，维护的范围、内容、级别、质量，都没有一个参考标准，如何算是运维质量高？目前仅仅以系统不出问题、运行稳定作为运行维护的衡量标准。建议部局能够根据各地运维情况，提出公安交警系统运行维护的指导意见，作为我们系统运行维护的参考标准。

6、信息安全

信息安全的两个方面

1） 数据自身的安全即数据库系统安全，建设异地备份机制，

包括向部局备份的机制

2） 业务信息访问安全控制，加强身份认证、限制批量数据访

问。

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