XXX国家税务局(地方税务局):
我单位XXX公司,税号XXX。因为XXX原因不慎将XXX公司开给本公司的XXX(什么类型的发票)发票丢失。发票代码XXX;发票号码XXX;商品名称XXX金额XXX元;税额XXX元。
特此说明。
1
公司(公章)
年月日
2发票丢失情况说明
云阳县财政局:
我青龙街道社区卫生服务中心,由于更换报账员并多次搬家,不小心将云阳县事业单位非经营性收费收据发票丢失一本,号码为:000741301-00741350。实属我院管理上的失误,对此深表歉意。但丢失发票所造成后果难以弥补,恳请你单位给予谅解。以后我们将完善制度、加强管理,绝不在出现此类事件。
2
特此说明
敬
青龙街道社区卫生服务中心
负责人(签字):
20XX年4月29日
3
3发票遗失情况说明
XXXXXXXXXXXX公司于XXXX年XX月XX日开给XXXXXXXXXXXXXX的发票,所开发票代码为XXXXXX,发票号码为XXXXXX,所开商品名称为XXXXXX,型号为XXXXXX,单位为XX,数量为XXXX,金额为XXXX元,税率为X%,税额为XXXX元。此发票的发票联已经交给购货方,记帐联我方遗失,特此说明。
XXXXXXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
4
4发票丢失情况说明
XX公司:
关于XX项目,发票号码:******,金额:****元;发票丢失情况,我公司作如下说明: 我司于X年X月X日对以上项目开票,于X年X月X日以快递形式寄给贵单位发票两张,在邮寄过程中,由快递公司丢失,对此带来的不便,我公司深表歉意,特希望贵单位对以上项目进行拨款。
特此说明。望贵单位予以办理为感!
XX限公司
5
X年X月X日
5发票遗失说明
我公司A于20XX年12月份从*****购买了****,因我公司采购人员疏忽,没有及时将发票交财务部门,发票丢失,发票开票日期为20XX年12月19日,发票号码为***,金额分别为****元。
A特此证明从未抵扣过以上号码的发票,如果发生发票抵扣现象,本公司愿承担全部责任。
6
A
20XX年5月21日
7
普通发票遗失证明
普通发票遗失证明
篇一:发票遗失证明
证明
2012年9月19日广州中信厚德物业管理有限公司为中国移动通信集团广东有限公司广州分公司开具其他服务业发票,,广东省地方税收通用发票,电子,发票流水号:1204001-31762292~在送往市公司途中导致此发票遗失~发票内容、发票票号、金额分别如下:
发票抬头:中国移动通信集团广州有限公司广州分公司 发票代码:244011207990,票号:18653179 ;内容:2012年8月管理费,金额:185707.56元。 特此证明
中国移动通信集团广东有限公司花都分公司
2013年1月14日
篇二:普通发票丢失如何处理
普通发票丢失如何处理
一、有关规定
发票管理办法规定:使用发票的单位和个人应当妥善保管发票~不得丢失。 如果丢失、
被盗发票~
应于丢失当日书面报告主管国税机关~
并在报刊和电视等
传播媒介上办理刊登遗失声明~
公告声明作废。
并按
《发票管理办法》
第三十六
条规定~
对其未按规定保管发票的行为责令限期改正~
可处以一万元以下的罚款。
根据《征管法》第十九条规定:纳税人、扣缴义务人按
照有关法律、行政法规和 国务院财政、
税务主管部门
的规定设置账簿~
根据合法、有效凭证记账~
进行核
算。
浙江省国税局网站:
除机动车发票遗失外~
其他普通发票遗失必须于遗失当
日报告主管税务机关。
登报声明作废~
并接受处理~
凭当地主管税务机关盖章确
认后存根联复印件入帐。
通常情况下对用复印件、
证明资料入账的~
未经过税务机关同意是不允许税
前扣除。
对丢失发票的税务处理~
个别地区就做了明确规定~
如
《广东省地方税
务局关于纳税人丢失已填开发票处理问题的批复》
,粤地税函
[2004]314
号,四、
取得发票的一方丢失已填开的发票联~
可向开具发票方申请出具曾于
X
年
X
月
X
日开具
XX
发票~
说明取得发票单位名称、
购货或服务的单位数量、
单价、
规格、
大小写金额、
发票字轨、
发票编码、
发票号码等的书面证明~
或要求开具发票方
提供所丢失发票的存根联或记账联复印件~
经主管税务机关审核后作为合法凭证
入账~一律不得要求开票方重复开具发票。
二、办理程序
1
、应立即报告主管税务机关~领取并填写《丢失、被盗发票清单》 、
《
〈普通发票
遗失声明〉刊出登记表》
~再写一份申请说明遗失原因~连同遗失证明的材料等
交主管税务机关办理相关手续。
2
、按规定到报刊刊登遗失声明,企业全称、普通发票全称、发票字规号和发票 号,
。带上遗失声明报刊一整份~包括报头~公章。
3
遗失发票的情况说明,要求写:企业概况~遗失发票的原因~企业的整改措施 等。
,
4
、能还要提供企业的发票管理制度复印件加盖公章。
5
、发票是开具过的~可能也要提供遗失发票的存根联或记帐联。
6
、接受罚款。
三、建议
对方提供发票丢失已处罚决定书、加盖财务专用章或发票专用章的存根联复 印件、
对方税务机关出具的销货方此张发票已纳税证明、
存根联复印件经当地主
管税务机关盖章确认~购货方可凭此作为会计核算凭证。
洛阳信达税务师事务所
2010-10-18
篇三:发票遗失证明
证明
2011年12月20日中通快递收取浙江储信管业有限公司寄往某某有限公司一份快递~快递单号为 ~在寄件途中由于快递公司工作人员的疏忽~最终导致此件遗失~快递内容为发票~ 代号、票号、金额及税额分别如下:
,,代号为3300112140~票号No14229484 ~金额为XX元整~税额为XX元整~价税合计,大写, 贰仟柒佰捌拾伍圆整 ,2785.00 ,,补办发票
特此证明
2012年2月09日
XX有限公司
普通发票操作说明
普通发票操作使用说明
系统操作使用步骤:
一、 企业信息:
第一次进入本系统,请先运行“系统信息”中的“企业信息”,输入本单位的名称和地址(如图1), 一定要填写正确,确认准确无误后点击“保存”存盘。
图1
二、 发票档案管理:
1.发票卷录入:填好企业信息后,就可以运行“发票档案管理”模块中的“发票卷管理”子模块,录入领购的发票信息。(如图2)点击“添加”按钮,在左边按栏目内容依次输入“发票名称”、“发票代码”、“起始号码”和“发票张数”,每输完一个栏目按回车可以向右移动一个栏目,输入完毕后点击“存盘”即可。
图2
2.发票卷查询:点击“发票卷管理”窗口上面的“查询”页签,可以打开“发
票卷查询”的窗口,可以在此选择查询条件后点击“查询”按钮进行发票卷的查询工作,默认的查询条件为全部发票卷。(如图3)
图3
3.发票卷退回:点击“退回发票”页签,可以打开“退回发票”的窗口,按窗口上的提示双击需要退回的发票卷所在行即可将该卷发票作退回处理。(如图4)
图4
4.客户编码录入:如果企业客户或商品比较固定,可以在“发票管理”模块下的“客户编码”和“商品编码”子模块中填写相应的信息。(如图5)在对应的栏目中填好内容后点击“添加”即可将添加的内容暂时保存在下方的列表中,可以依次填写多个
客户信息,最后需要点击“存盘”按钮才能保存,如果没有点击“存盘”直接退出则所有填写的信息不能被保存到数据库中。
图5
5.客户编码查询修改:在“客户编码”的“查询修改”页签中可以进行以往所填客户信息的查询修改工作,需要修改时要双击错误信息的所在行,将客户信息在右上方的栏目中显示出来才能进行修改,改正后点击“修改”按钮即可。(如图6)
图6
注:商品编码的所有操作参同客户编码的操作。
三、 发票填开:
在“发票管理”模块的“发票填开”子模块中可以进行发票的开具工作。(如图7)
图7
1.首先检查右上方系统自动显示的发票号码是否正确,然后在对应的栏目中填写相应的发票内容,在“客户名称及地址”栏目中双击鼠标左键可以弹出“客户编码”的查询窗口,在需要选择的客户信息所在行上双击鼠标左键即可选择在“客户编码”中事先登记过的的客户信息并在对应的栏目中显示出来。如果没有事先做过“客户编码”登记,也可以在客户名称中直接填写内容,但是所填写的内容不会添加到“客户编码”库中。
2.填写货物内容:本软件最多可以开具4种不同的商品,在每一行中双击鼠标左键可以出现“商品编码”的查询窗口,可以双击所需的商品所在行进行选择事先登记的“商品编码”,也可以直接填写,所填写内容也不会添加到“商品编码”库中,输入数量后,系统会自动算出金额。
3. 填写收款人与填票人,填票人项是必填项,若不填写,系统将无法保存,如果该张发票需要折扣,还可以在填写完毕后点击“折扣”按钮,在弹出的小窗口中选择填写折扣内容后点击“全折扣”,如果需要对某行进行折扣则需要在填完该行内容后点击“折扣”按钮,在弹出的窗口中输入折扣数据后点击“单条折扣”。(如图8)
图8
4.所有内容检查无误后点击“打印”按钮, 即可保存并打印发票。点击“打印”按钮后将会出现打印调整的窗口(如图9),根据实际情况调整打印位置,打印形式就用默认的“套打”即可。
图9
四、 发票作废:
若由于某种原因需要作废发票,请运行“发票管理”模块中的“发票作废”子模块,在弹出的窗口中左上方输入要作废的发票代码,右上方输入号码后按回车,或者直接在左上方的栏目中双击鼠标左键,从弹出的“发票查询”窗口中双击待作废的发票所在行,
则该张发票的详细内容被调出,确认无误后按下方“作废“按钮即可。(如10)
图10
五、 负数发票:
跨月发票不能作废,只能开负数发票,执行“发票管理“模块中的“负数发票”子模块,输入对应正数发票的代码与号码(如图11),
图11
回车后系统将自动调出该张发票,或双击“发票代码”栏,系统将自动调出“发票查询”窗口,再双击对应正数发票所在行也可自动调出该发票,检查数据是否正确,然后点击“打印”完成冲红(如图12)。
图12
六、未开发票作废:
如果需要进行“未开发票”作废操作,则请运行“发票管理”模块下的
“未开发票作废”子模块,在弹出的窗口中核对系统调出的发票代码和号码是否正确,点击下方的“作废”按钮即可作废该张发票。(如图13)
图13
七、发票查询:
执行“发票查询“功能模块,选择需要查询的种类(全部发票,正数发票,正
数废票,负数发票,负数废票);若按时间段查询,请修改时间段的起、止时间;若按发票代码、发票号码、商品名称或客户名称查询,请先选中对应的项
目并填写完整的查询条件,然后按“查询“按钮即可将查询的结果显示在下面的数据框里(如图14) ,双击某条记录,系统将自动调出该张发票,可以进行发票的多次打印,如点击“报表打印”可打印某个时间段内所开发票的统计报表。
图14
八、退出
在使用完本软件后,点击工具栏中的“退出”就可退出本系统。
普通发票遗失证明范文
遗失声明
上海XXXXXXXXXX有限公司遗失税务登记证正副本,税号:XXXXXXXXXXXXXXXXX,声明作废.
我司XXXX公司为XXXX公司开具的普通发票(发票号:XXX 发票金额:XXXX)被我司不慎遗失,客户未入账。现提供发票存根联复印件加盖发票专用章,以便客户入账。特此证明。
1
XXX公司
年月日
遗失声明
上海某某有限(责任)公司遗失营业执照副本,证照编号:4000003200XXXXXXXXX,声明作废
营业执照遗失有内资企业和外资企业,一般内资企业营业执照遗失只要刊登上海市级报纸就可以了.大部分外资企业都要登大报.最权威的:文汇报.新民晚报.解放日报.
2
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申请印制有本单位名称的普通发票情况说明表
申请印制有本单位名称的普通发票情况说明表
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有限责任公
经济类型 经营地址 宁波市XX大街
司
发票管理员
年平均销售额 5000万元 联系电话 87****** 孙XX
姓 名
上次印制时间 2006年*月*日 印制数量 2万份
年均普通发票
现有结存量 1000份 2万份
使用量
金额
发票名称 版式 联次 文字 规格 数量 行业
版
企业具名发票 电脑版 三 中文 2万份商业
发票使用量大
申
请
理
由
申请人(签章)宁波市江北XX有限公司
经办人:(签章)孙XX 2007年7月12日 说明:1、“行业” 分工业、商业、收购业、加工修理修配业、水电业、其他。
2、“版式”分为手工版、电脑版、税控发票。
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