美女请看我头像
范文一：院办公室主任岗位职责
职责一：医院办公室主任岗位职责
1．在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2．组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3．负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
4．要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5．沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6．领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7．负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
8.负责院长临时交办的其它工作。
职责二：院办公室主任岗位职责
一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系；
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批；
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作；
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等；
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作；
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作；
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议；
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作
职责三：亚非语学院学院办公室主任岗位职责
1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作；
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作；
3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序；做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作；
4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作；
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等；
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作；
7、协助分工会主席做好工会工作；
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决；
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。
11、完成领导交办的其它工作。
职责四：院办公室主任岗位职责
l、根据国家和本地区卫生行政部门有关医院感染管理的法规、标准，拟定全院医院感染控制规划、工作计划，组织制定医院及各科室医院感染管理规章制度，经批准后，具体组织实施、监督和评价。
2、负责全院各级各类人员预防控制医院感染知识与技能的培训。
3、负责进行医院感染发病情况的监测，定期对医院环境卫生学、消毒、灭菌效果进行监督、监测，及时汇总、分析监测结果，发现问题，制定控制措施，并督导实施。
4、已被确定医院发生医院感染的流行、
范文二：院办公室主任岗位职责
院办公室主任岗位职责
办公室是事务性部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。面对大量事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、适度，避免疏漏和差错，现将工作作如下总结:
岗位职责是该岗位的员工需要负责的，下面为大家精心搜集了3篇关于院办公室主任的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
院办公室主任岗位职责一 1.在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。
2.组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3.负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。
组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议，并根据集团、中心、商场领导的要求，撰写、上报各类会议纪要。
4.要经常深入各科室了解工作情况，发挥联系纽带作用，为领
导当好参谋。协调好后勤与医疗之间的关系，确保以医疗为中心，顺利完成各项保障工作。
5.沟通各科室之间的工作联系，做好协调工作，保证医院各项工作正常运转。
6.领导有关人员做好印章、打字、外勤、通讯联络，人民群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作。
7.负责车辆的调度、维修、保养和管理工作，确保领导和员工的正常工作用车，定期对司机进行交通安全教育，减少违章和事故，降低油耗。
不同岗位有不同岗位的职责，为大家精心搜集了2篇“供热车间主任岗位职责说明书”，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!
同时在部门内积极倡导实干奉献精神，营造团结和谐氛围。从落实院内各项规定入手，强化全体人员的遵规守纪意识，转变工作作风，端正工作态度，在办公室成员中树立善于学习、勤于思考、乐于奉献、敢于开拓的精神。一是加强内部学习，树立奉献意识。我们每周五按时召开室务会，组织大家对有关的规章制度进行学习，同时结合各项教育活动对办公室人员进行教育，使全体人员做到谋事而不谋人、奉献而不埋怨，经得住工作艰苦，耐得住生活清苦。二是注重整体团结，强化和谐氛围。要求全体人员在工作中大事讲原则，小事讲风格，有事大家干，困难大家帮。今年以来，办公室人员时刻把团结放在首位，创造了和谐融洽、互帮互助的工作环境，心齐、气顺、劲足，促进了全年工作任务的圆满完成。
8.负责院长临时交办的其它工作。
院办公室主任岗位职责二 一、在院长办公室直接指导下，贯彻执行院务会议的各项决议，落实院务办各项岗位职责，主要做好文秘、档案、文印、收发等工作，协调好相关部门之间的关系;
出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;
二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审，并按程序及时上报院领导审批;
三、出席院务扩大会议和院部行政例会，做好记录，参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系，协助做好落实工作;
四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待，公文签转呈，文件印发，相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;
五、保持与区教育局对应科室，如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系，做好必要的沟通工作;
六、参与等级学校的创建工作，协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;
在总经理的领导下负责苑区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。配合管理部做好苑区清洁，绿化保养和安全管理工作。
七、及时了解教职工工作情况，注意教职工思想动态，及时向
院领导反馈信息，积极提出合理化意见和建议;
八、自觉完成院领导随时交办的其它工作
院办公室主任岗位职责三 1、在学院党政领导下，具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;
2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作，落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;
3、负责学院教学管理，落实教学会议精神，保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;
4、负责学院学籍管理工作，落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;
5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;
6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;
7、协助分工会主席做好工会工作;
8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作，发现问题及时与有关部门联系解决;
9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。
10、负责学院安全保卫工作，落实办公楼楼内公共设施及环境
卫生等管理，实施防火、防盗等检查，安排节假日学院值班等工作。
具体落实学院的档案收集、整理和归档工作，做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递，文书档案的管理，教学、科研等有关情况的统计和报表工作，负责印章的管理和签盖，来信来访和电话电传的传达和处理等;
每天通过教育信息网或其他渠道搜索相应教育信息或上级部门下发的各类文件等，并及时将信息反馈给园长及相关人员。
11、完成领导交办的其它工作。
范文三：院办公室主任岗位职责
院办公室主任岗位职责?
院办公室主任岗位职责?
? ?篇一:
?
医院办公室主任职责? 办公室主任职责?
1?、在院长领导下，负责全院的、?档案、印鉴、收发?等行政管理工?作。 ?
2、安排全院性的各种会议?，做好医院行政办?公会及行政例会的?组?织工作，做好会议记录。?
3?、具体执行院领导的工作意图，制?定实施计划。负责?起草医院的?工作计划、规划、总结，?草拟有关上报的文?件、报告、合同等?，并负?责督促其贯彻执行。负责组织?协调拟定医院各项?规章制度，参与医?院?的改革工作。随时督促检查各项规?章制度及院办公会?决议的具体执行?落实情况，向院领导?进行汇报，提出建?议。?
4、负责领导行政文件?的收发登记、转递?传阅、立卷归档、?保管、?利用等工作，及时处理上级来?文及各科室请示汇?报的事项，必要时?上?报院领导批阅。 ?
5、围绕医院重点工作开展?经常性的调查研究?，经常深入科室，?了?解职工和患者对医院的意见和建议?，及时向领导反映?，提供可行性方?案，为领导决策当好?参谋助手，以便改?进工作。? 6 、统一管理全院?信息和信访工作，负责?信息的收集、加工?、整理利用和上报?;做好印?鉴、打字、外勤、通讯联络?、车辆的管理、人?民群众来信来访接?待、?登记的督办工作;做好兄弟单位?参观及外宾的接待?等工作。? 7 、与?相关部门协作，认真审理议案和提??案、建议按照业务分工，归口办理?的原则进行办理，改?进和推进医院管理?工作。? 8 、负责组织本科室?人员政治、业务学习，?带领做好外事、接?待及参观工作。? ?
9、负责协调各职能科室工作?，共同完成全院性?工作;审核各职能?科?室以医院名义发出的各种报告和文?件，力求做到文字?通顺，符合公文?规范。?
10、负责承办院长、?副院长等领导临时?交办的其他工作。? ?
?篇二: ?
医院办公室主任工?作职责? 医院办公室主任工作职责?
?
一、在院长、副院长的?领导下，负责全院?的、档案、印鉴、?收发? 等行政工作。?
二、协助院领导做好对各??类人员的考核、制定校内工资分配方?案?
三、协助院领导做好院级?财务管理、编制财?务预算，定期向院?领导?通 报预算执行情况，并控制行?政办公费用在预算?内执行。?
四、协助院领导制?定各类规章制度，?起草年度工作计划??、工作总结以 及各类公文。?
?五、负责公布院行政会议通过的决?定、决议和规章制?度，传达上级?指 示或院长批示，并?负责督办落实。? ?
六、认真、准确、及时的做好?卫生统计工作，真?实反映客观实际情??况， 防止差错。 ?七、认真做好住院病历的回收、登?记，保管、借阅?
工作，为医疗、教? 学、科研提供资料?。?
八、认真做好考勤汇总及?各类报表，并及时?上报。?
九、领导全院的物资??供应，、基本建设、机动安全、院容?院貌、劳?动 服务方面的工作。? 十、经常了解医疗工?作情况，协调各科??室间的关系，检查分析各科室? 的医疗质量，通过各种?信息反馈，保证医?疗?工作的顺利进行。? 十
一、经常了解和掌握职?工生活中的实际情?况，对老、病、婚?、丧、? 家庭生活有困难的职工，及?时向院长或董事会?反映，积极的予以? ?帮助。 十
?二、完整医院的网络建设，加强信?息化管理。完成我?院和国内外医? 院的网络远程化会诊?及院内的网络内部?管理工作。? 十
?三、负责保管?和正确使用医院的公章、介绍信及正?、副院长的名章。? ?十
四、及时处理上级来文及?各? 科室请示汇报的事项，必要时上?报院?领 导批阅。 ?十
五、负责院长、副院长临?时交办的其它工作?。?
?篇三:?
?医院办公室工作职责? 医院办公室工作职责?
?
一、拟定医院的工作计划?，总结及各种文件?等?,并负责监督执行;?编写大事记;主管全院往来行政??文件的收发登记、转递传阅，催办督??办、立卷归档;办理上报或下发的有?关文件。?
二、对来自各方面?的各种信息进行收?集、加工和综合分?析，及时反?馈，为领导决策提供信息?依据和咨询。通过?调查研究，向领导?提供可?行性方案和?建议，起到参谋作用。?
三、安排各种行政会议?，记好会议记录。? ?
四、负责保管和正确使用医?院的公章、介绍信?及院长的印章。? ?
五、负责公布院行政会议通过?的决定、决议和规??章制度，传达上级?指示或院长批示，并督促检查。?
?六、做好外勤公关、通讯联络、?人员接待及群众来?信来访等工作。? ?七、负责院通讯工作，包括信件、文?件和传真等的转送?、邮递、拍发?等工作。?
八、根据院长的批示，?对各科室的某项工?作进行协调。?
?九、负责医院的档案管理工作，?以及打字室、收发?室工作。? 十、负责行政、救护车辆?的调度、检修、保?养并保证使用。? 十?
一、负责处理医院党政领导?临时交办的其它工?作。? 院办公室主任?职责
?一、在院长、副院长的领导下，?负责全院的、档案?、印鉴、收发等?
行政工作。?
二、具体执行院领?导的工作意图，制?定实施计划。负责?组织协调拟?定医院各项规章制度，参?与医院的改革工作?。随时督促检查各?项规章?制度及院办公会决议的具体执?行落实情况，向院?领导进行汇报，提?出?建议。
三、组织调查研究??，负责领导秘书汇总起草全院的工作?计划、总结?及各种文件等;负责领导?全院往来行政文件?的收发登记、转递?传阅?,立卷归档、保管利用、印鉴打?字及行政、救护车?辆的管理等。?
?四、安排各种院级行政会议，做?好会议记录。?
?五、及时处理上级来文及各科室?请示汇报的事项，?必要时上报院领?导批阅。?
六、领导办公室人员?做好后勤公关、通?讯联络、人员接待?及群众来?信来访等工作。? 七、有权组织协调院内各科?室共同完成全院性?工作。?
八、负责院长、副院?长临时交办的其它?工作。? 院办秘书职责?
?一、在院办主任的领导下，草拟医??院综合性工作计划、总结报告、?通知、请示、申请? 、通告等行政文件;?负责行政会议记录?，起草会?议纪要等;负责初审以医院?名义发出的文稿，?把好文字关。?
?二、协助办公室主任主持院办日?常行政工作;负责?印鉴工作，开具?介绍信和有关证明;?处理信访工作。? ?
三、负责医院行政文件的收发?登记、转递传阅、?立卷归档工作;详??细登记、及时处理上报的文件;负责?院内文件的? 发送和有关联络通?知事宜;负责行政科的?考勤登记和各种津?贴的领发。?
?四、安排使用会议室，负责行政科?办公用品的补充购?臵、保管、请?领;接待参观来访人员?。负责院长的院内?外联络工作，为院?长的各项?活动做好准备。?
五、负责领导交办?的其它工作。? 档?案员工作职责
?
一、认真贯彻执行国家有?关档案管理工作制?度，管理医院档案?室，?做好档案的收集、整理、保管、?登记、借阅和转递?工作;熟悉档案存??放位臵，及时准确提供所需档案材料?。?
二、做?好平时的立卷、归档工作，使文件完?整、批复齐全;负?责对?每年上级发送的各类文件和医院?工作中形成的全部?文书以及科技、人??事、财会、基建、药械档案等进行立?卷。按期对立卷档?案归档，归档?的案卷要符合立卷档案?规范。?
三、负责档案的提供?利用，编制案卷目?录、文件目录、索?引工具，?办理查阅事宜。定期进行档?案的鉴定和销毁工?作。?
四、负责编写医院大事?记、组织机构沿革?、发文汇集以及档?案的统?计报表等工作。?
五、负责对各科室档案?工作的业务指导和?监督。督促有关文?件按期?归档。
?六、认真执行《查阅档案保密规?定》，严格遵守保?密工作制度，正?
确处理利用与保密的?关系。借阅做好登?记，手续完备，用?毕及时归档，?保证档案的完好和安全?。? 打字员工作职责?
一、严格遵守保密?纪律，按照要求负?责打印和复印全院?上达下发的?各类文件、材料、表格等?。工作认真细致，?保证工作质量，按?时完成?打印任务，不拖拉、积压，随?叫随到。?
二、凡需打印的正?式文件须经院长签?发;一般性的通知?、表格、材?料由院办主任签批;医教?科研方面的材料、?学术论文，先经医?务科主?任签批，后经院办主任签批方?可打印。凡需复印?的文件、材料等均?须?院办主任签批后才可复印。拒绝接?受不符合手续的任?务，不得私自接?受任务。?
三、爱护和保养设备?、器材，节约纸张?、材料，严防事故?，确保安?全。
?四、经批准可接受个人印件，按?规定收费。? 计算机加密通信网管?
理制度?
1、严格执行《乐平市?党政机关计算机加?密通信网管理规定?》。?
2、明确一名分管领导?为第一责任人，全?面负责本单位计算??机通信网工作。 ?
3、安全模块要专人专柜保管?，使用管理按《?SSR01-B?安全模块使?用管理规定》执行。?
4?、禁止非计算机操作人员使用计算?机上网，计算机必??须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏?加密通信系统。? ?
5、操作员每天要保证上午上?班及午休前、下午?上班及下班前至少?四?次上网检查是否有未收的公文，保?证网上公文的及时?收发。紧急重要?的公文，确保随到随??收。
6、操作员必须做好收?发的登记、办理、?归档。对不能正确?接收的?文电，如缺页、附件打不开等?，要及时主动与发?电单位联系解决。?未?能及时联系产生的后果由收文方负?责。篇四:?
XX?大学二级学院院办公室主任岗?位职责? XX大學二級學院院办公?室主任岗位职责? 负责办公室行政全面?工作。?
1、发挥办公室管理?、协调、服务的职?能作用，尽心尽责?，上调查?研究，情下达、下情上报，?在师生与院班子的?沟通中起桥梁与窗?口作?用，做好院领导的参谋和助手。? ?
2、负责学院有关活动的组?织工作，协助院领?导协调好与学校职?能?部门及学院内部各单位之间的工作?关系。?
3、负责上级公文的?处理并草拟学院有?关公文，负责学院?文件材料?的起草、处理工作，负责各?类文件、信函及报?告材料的收发、登?记和?转递工作，以及文件和材料的建?档和保管工作。? ?
4、负责全院性会议、党政联?席会议、中心组学?习等的安排准备工??作，并做好会议记录，检查督办会议?决议的执行。?
5?、协助院院长做好全院教职工?的年度考核、奖惩?、奖酬金分配、?职称申报及聘任工作?。?
6、协助学院主管领导做?好安全、工会及教??职工的生活福利工作。?
7、协助院长做好财务?出纳工作。?
8?、按时完成领导交办的其他工作?，重要事件处理做?到事前请示，?事后汇报。篇五:?
?学校办公室主任岗位职责? 学校办公室主任岗位职?责?
一、主持学校办公?室的全面工作。? ?
二、当好校领导的参谋助手，?协助校领导调查研?究，了解情况，并??提出处理意见和建议，供领导决策时?参考。?
三、按照校领导指示??和校党、政办公会议决议，负责起草?学校党、?政、外事综合性的工作报告?、总结、规划和决?议等文件和以学校?名义?发布有关党、政、外事事项的布?告、通知等。?
?四、协助校领导抓好全校性的党?、政、外事管理工?作，负责安排、?落实校党委的各种会?议和有关活动。组?织全校性的工作会?议，并督促?检查贯彻执行情况，及时?反馈意见。?
?五、根据校领导的指示，负责组织?协调党政职能部门?的工作关系和?共同办理的综合性工作?。?
六、负责接待上级领导机?关或校外兄弟单位?的院校级党政领导?成员?的参观来访工作。? 七、及时处理文件，及时批阅?上级文件，急件随?到?随批。负责审核以学校的名义发出?的文稿。?
八、负责组织、检?查、督促和考核办?公室全体工作人员?完成职责范?围内的各项工作。加强办?公室工作人员的思?想和业务建设，关?心办公?室同志的工作、学习和生活，?努力提高工作效率?。?
九、完成领导交办的其它?工作。?
?
范文四：院办公室主任岗位职责
院办公室主任岗位职责
一、在院长、副院长的领导下～负责全院行政管理、文秘、办公室档案、印鉴、收发、医院车辆管理等工作～负责对本科室成员工作进行安排～督促落实岗位职责～制订考核方案并按方案进行考核。
二、组织调查研究～汇总起草医院年度工作计划、工作总结、领导重要讲话、相关请示报告、规章制度、五年规划等文字材料,审核各职能科室以医院名义发出的各种报告、文件～并组织修订工作,负责党政工联席会、院长办公会、院科干部会等会议的记录～决定事项的催办～审核党政工联席会议纪要～并签署意见建议。
三、负责管理全院往来行政文件的收发登记、转递传阅～催办督办、立卷归档,解决处理相关函电、传真、来信、来访事宜～及时处理、汇报,规范医院各类行政公文审批、签发、印制、发放操作流程。
四、负责安排党政工联席会、院长办公会、院科干部会、全院性会议以及跨部门的各种协调会议～作好记录～传达会议精神,督促各科室贯彻执行医院各项行政决定～并对贯彻执行情况进行调查研究～汇总、分析、上报各类信息～及时提出工作建议。
五、负责协调医院各项重大活动中院内各职能部门之间的相互关系～协调医院与省、市、县各职能部门间的相互关系,组织策划医院重大会议～安排重要公务接待活动～制作接待、承办大型会议的工作方案～协助院领导做好院外重要来宾的食宿、参观等接待工作。
六、组织安排、调度医院车辆～派车时向驾驶员明确任务和
注意事项～组织驾驶员进行业务学习～组织检查、评估～行车、油耗、车耗～对驾驶员进行考核～向分管领导汇报考核情况。
七、组织实施医院综合目标考核。根据最新要求～结合本院实际情况～不断优化综合目标考核标准,组织各职能科室每季度对各科室进行考核～收集、汇总、整理考核结果～形成考核初步意见建议～报党政工联席会决策～并及时将党政工联席会决议及考核结果反馈到各科室。
八、组织相关科室协助分管院长督查工作作风及行政效能建设～每季度初公示上一季度的出勤情况～核实、汇报督查情况～提出意见建议。
九、编写医院大事记,作好请休假、来人来客、院内外用酒、用烟、多媒体借用等的登记,收集整理全院职工通讯录及进出医院职工通讯设备的清理、登记、发放、回收,保管使用医院公章和院长法人章～开具介绍信～并负责对法人章使用情况作好登记,安排、汇总各部门院总值班、节假日值班～并进行公示。
十、负责内部信息搜集、反馈工作和协调内部各部门共同办理的综合性工作～对年度文件、院务公开、获奖证书、奖牌、奖杯及其它资料进行收集、整理、归档。
十一、组织科室人员学习业务知识和相关法律、法规和政策理论～不断提高科室人员政治水平和业务素质。
十二、负责组织落实妇女、儿童相关政策～协助院领导安排部署医院妇女、儿童工作,收集育龄妇女相关表格的填写、上报、归档,“三八”节医院女职工的慰问～收集、整理职工14岁以下儿童的资料～并做好各友好学校和本单位“六一”儿童节的慰问工作。
十三、负责组织落实红十字会相关政策～协助院领导安排部
署医院红十字工作,组织学习红十字人道精神～做好救助贫困职工、贫困患者的相关活动及资料收集、整理、归档,组织配合上级红十字会组织的各项活动。
十四、完成院领导交办的其它临时性工作～尽快完成并随时汇报。
------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除
简历——智联招聘
男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区
3年工作经验 | 团员 |
广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101
E-mail:
求职意向
?工作性质: 全职
?期望职业: 销售业务、销售管理、市场
?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳
?期望月薪: 4001-6000元/月
?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗
职业目标
喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。
工作经历
2013/01 -- 2014/04
超越电脑专卖店 | 市场主管
行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月 工作描述:
在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。
2011/06 -- 2012/11
衡阳市教育培训学校 | 销售主管
行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述:
为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。
教育经历
2007/09 --2011/06
在校学习情况
曾获
院校级三等奖
在校实践经验
2008/03 -- 2010/10
大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理
*2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》
*2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。
*2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理
负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。
语言能力
英语:读写能力良好 | 听说能力良好
企业合同管理制度
一、 合同管理总账
1、目的和依据
为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。
2、适用范围
本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于买卖合同～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。
3、合同管理原则
合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。
4、保守商业秘密
管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责
1、企业合同管理部门的主要管理职责
,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。
,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。
,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。
,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。
,5,做好合同统计、归档、保管工作。
,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。
,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。
,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。
2、采购、销售部门的主要职责
,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。
,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。
,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。
,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。
,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。
3、财务部门的主要职责
,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。
,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。
,3,配合销售部做好合同管理工作。
三、合同审签管理
,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。
,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采用统
一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。
,3,合同按种类统一编号。
,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。
,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。
,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。
,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序
,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。
对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。
,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。
,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。
,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。
,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。
五、合同履行、变更和解除
1、合同履约管理
,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、
部门和人员具体负责其订合同的履行。
,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。
,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。
,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。
,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付 凭证外～还要做好履约记录。
2、合同的变更和解除
,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。
,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极采取补救措施～减少损失。
,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。
,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方
当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
六、合同纠纷处理
1、合同纠纷管理
,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。
,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
,6,解决合同申请书、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序
,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。
,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。
,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。
,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。
七、合同资料管理
1、档案资料内容
下列资料可以作为合同档案:
,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件,
,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件,
,3,对方当事人履约能力证明资料复印件,
,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件,
,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件,
,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电话记录等书面材料厂
,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库
,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议,
,9,标的验收记录的,
,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
2、合同资料的归档、统计与管理
,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。
,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。
,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的
签批。
八、附则
,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。
,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。
范文五：办公室主任岗位职责
办公室职责
一、收集、整理、转达国家的相关法律、法规和上级主管部门的各项规章制度。指导督促有关部门贯彻公司管理方针和目标的落实。
二、负责公司的相关法律事务及对外关系的协调工作，建立公司法律事务档案。
三、负责策划、协调、组织公司规章制度的建立、完善工作，督促、指导、协调各项规章制度的落实工作。
四、负责公司营业执照、资质证书、代码证等证照的申请、变更、年检及相关资料的收集、归档和日常管理工作。
五、负责公司文件的草拟、报批、打印、传阅、发放、整理、归档工作。及时做好上级主管部门及行业协会等来文的收集、转发、传阅和归档工作。
六、负责公司企业文化建设方面的宣传、形象管理及企业理念文化的管理工作。
七、负责公司年终评先评优工作，做好先进人员先进集体评选与表彰，组织开展学习先进争当先进的活动。
八、负责质量、环境、职业健康安全管理体系中文件记录方面的运行工作。
九、负责公司党、团、工会组织等相关工作。
十、负责政府部门、行业协会事务协调和管理。
十一、负责公司报刊征订及发放工作。
十二、负责公司车辆管理，妥善保养、维修、合理安排调度，保证公司领导及部门工作用车。
十三、负责筹备公司会议，并做好会议的记录和保管工作。 十四、负责公司行政固定资产、房产物业管理及后勤服务等。 十五、负责公司印鉴管理工作。
十六、负责公司办公用品的采购、配发。
十七、贯彻执行国家和地方政府有关企业劳动人事方面的法律、法令、法规和政策，根据公司改革发展需要制定和监督执行人力资源管理的各项规章制度和措施。
十八、负责制定和组织实施员工培训
十九、负责组织公司岗位员工的绩效考核工作。
二十、负责公司员工的劳动合同、劳动协议的管理及奖惩。 二十一、负责专业技术人员任职资格的评审、聘任及日常管理，资格证书注册以及继续教育工作。
二十二、负责公司任职资格考试的组织工作。
二十三、负责公司职称的评审工作。
二十四、负责公司行业评优评先工作。
二十五、负责公司职工的退休申报和办理。
二十六、负责公司各项社会保险工作的管理。
二十七、负责公司劳动争议的调解与处理。
二十八、领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责
一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋
二、负责办公室内部事务管理。组织、检查、督促和考核办公室工作人员岗位职责任务的完成情况，加强办公室工作人员的思想和业务建设，不断提高工作效率。
三、做好公司的福利事务，负责安排节假日及作息时间；做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。
四、做好公司的接待工作，做到既热情周到，又厉行节约。
五、做好公司的有关会议的组织，准备会议所需的材料、用品等。
六、负责办公室管理和办公用品的采购、配发
七、负责公司行政固定资产及后勤服务等。
八、负责公司印鉴管理工作。
九、负责公司设立的审批营业执照、资质证书、代码证等证照的申请、变更、年检及相关资料的收集、归档和日常管理工作。
十、负责公司文件的草拟、报批、打印、传阅、发放、整理、归档工作。及时做好上级主管部门及行业协会等来文的收集、转发、传阅和归档工作，并及时做好上呈下达、下情上报工作。
十一、负责公司内部评先评优工作，做好先进人员先进集体评选与表彰，组织开展学习先进争当先进的活动。
十二、负责公司行业评优评先工作。
十三、负责公司档案资料管理，做好收集、保存、借用、销毁工作。
十四、负责质量、环境、职业健康安全管理体系中文件记录方面的运行工作。
十五、负责制定和组织实施员工培训年度计划及培训.
十六、负责公司岗位员工的考核、任免工作。
十七、负责公司员工的劳动合同、劳动协议的管理。
十八、负责公司的相关法律事务及对外关系的协调工作，建立公司法律事务档案。
十九、负责专业技术人员任职资格的评审、聘任及日常管理，资格证书注册以及继续教育工作。
二十、负责公司任职资格考试的组织工作。
二十一、负责公司职称的评审工作。
二十二、负责公司职工的退休申报和办理。
二十三、负责公司各项社会保险工作的管理。
二十四、负责公司公章管理、会议纪要、通讯录整理。
二十五、负责公司对内对外各类活动的组织与安排。
二十六、领导交办的其他工作。
行政专员岗位职责
一、负责公司设立的审批营业执照、资质证书、代码证等证照的
申请、变更、年检及相关资料的收集、归档和日常管理工作。
二、负责公司文件的草拟、报批、打印、传阅、发放、整理、归档工作。及时做好上级主管部门及行业协会等来文的收集、转发、传阅和归档工作，并及时做好上呈下达、下情上报工作。
三、负责公司内部评先评优工作，做好先进人员先进集体评选与表彰，组织开展学习先进争当先进的活动。
四、负责公司行业评优评先工作。
五、负责公司档案资料管理，做好收集、保存、借用、销毁工作。
六、负责公司的相关法律事务及对外关系的协调工作，建立公司法律事务档案
七、负责质量、环境、职业健康安全管理体系中文件记录方面的运行工作。
八、领导交办的其他任务。
综合管理员岗位职责
一、负责节假日及作息时间的发布和福利的发放工作。
二、做好公司的接待工作，做到既热情周到，又厉行节约。
三、做好公司的有关会议的组织，准备会议所需的材料、用品等。
四、负责办公室管理和办公用品的采购、配发
五、负责公司行政固定资产及后勤服务等。
六、负责公司印鉴管理工作。
七、领导交办的其他工作。
人力资源专员岗位职责
一、负责制定和组织实施员工培训年度计划及培训.
二、负责公司岗位员工的考核、任免工作。
三、负责公司员工的劳动合同、劳动协议的管理。
四、负责专业技术人员任职资格的评审、聘任及日常管理，资格证书注册以及继续教育工作。
五、负责公司任职资格考试的组织工作。
六、负责公司职称的评审工作。
七、负责公司职工的退休申报和办理。
八、负责公司各项社会保险工作的管理。
九、负责公司公章管理、会议纪要、通讯录整理。
十、领导交办的其他工作。
转载请注明出处范文大全网 » 院办公室主任岗位职责
