下级向上级征求意见使用“请示”,下级对上级使用的文件有:
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。向上级汇报工作方案,目的是希望上级能够批准或审查即将开始的工作计划,希望上级能够拿出明确的意见或态度。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问;上级就某项工作要求制定方案,上报审批的,应使用报告文种,即关于上报某某方案的报告。
请示与报告的区别:
行文目的不同,请示是有所恳求,要求上级机关批复;报告主要是下情上达,不要求批复。
行文内容不同,请示主要写带有迫切性、需上级机关明确指示或批准的事项,行文时只能一文一事;报告则着眼于汇报或反映情况,既可一文一事,亦可一文数事。
行文时间不同,请示必须在事前行文,不允许“先斩后奏”;报告主要是事后行文,也可根据情况在事中、事前行文汇报工作进展情况或开展工作、活动的打算等。
扩展资料:
请示的特点:
单一性,《党政机关公文处理工作条例》规定:“请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。”这条规定强调了请示主题单一和主送机关单一的显著特点。
期复性,请示是下级机关为请求上级机关批准某一事项或解决某个问题而制发的,目的是为了得到反馈即期待上级明确表态予以答复。
时效性,一般来说,请示的事项是亟待明确或继续解决的问题,时效性很强,上级机关受文后应及时研究,无论同意与否,都应尽快做出批复,不宜久拖不复。否则,便会影响下级机关正常开展工作。
报告的特点:
陈述性,报告用于下级机关向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或建议,主要是为了让上级了解情况。所以报告大都采用叙述、说明的表达方式,一般不要求上级批示答复,因而具有明显的陈述性。
沟通性,对下级来说,报告是“下情上达”的主要手段,以此取得上级机关的理解、支持、指导,减少和避免工作上的失误。对上级来说,通过报告获得信息,了解情况,得到合理建议,可以作为决策、指导和协调工作的重要依据。
单向性,报告向上级行文,不需要任何相对应的文件,即具有单向性。所以应避免使用“以上报告妥否,请批示”之类的结尾语言。
参考资料来源:
百度百科-请示
百度百科-报告
一般是用请示和报告,需要上级回复(批复)的用请示,无需回复的用报告。我认为可以用函,比如在实施中有些法律法规或上级的文件规定不够明确的,可以向上级发问询函,征求意见也是类似。
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