对办公室的意见和建议

如果你指的是办公室行政工作的话, 那么需要细致, 认真, 待人客气诚恳. 因为办公室行政事情琐碎, 和不同的部门的人都打交道, 可能还要接待来访者, 所以第一要注意沟通交流的技巧; 第二要合理安排时间, 使工作有效率; 第三工作仔细不能出错; 第四要摆好自己的位置, 什么是能帮的, 什么是不能帮的,什么是自己能做主的,什么是不能做主的, 一定要分析清楚.

　　做好办公室的工作方法有很多，一个是要有耐心，要有细心，要有热心。

　　办公室是一个部门办文、办公、办事、办会的综合工作机构。任务千头万绪，但没有一桩属于小事，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。要想做好，就必须从小事抓起，确保政令畅通、高效运转

　　以下几点心得，供参考，
1.随时摆正自己的位置，想领导所想、急领导所急。
2.每天上班首先把自己的工作分类，掌握和设计工作的顺序、程序和处理方式、方法并逐一开展工作。
3.每天下班前对当天的工作进行总结，记下当天完成工作的情况，并根据工作性质和轻重缓急对第二天的工作作出计划和安排
4. 定期(每天、每周、每月）对文件进行整理归档，并对所做过的工作得失进行总结，发扬好的地方，避免同样的错误再次发生
5. 要善于动脑筋、想办法，创造性地展开工作。在遇到问题时，能够提出解决问题的方法和建议，为领导分忧排难。
总之，工作中要谦虚谨慎、认真负责，只要用心、努力，相信你会把工作做的越来越好、越来越出色。

　　办公室工作的特点是头绪繁多、事务繁杂，需要理得清、理得顺、做得勤、做得整，切忌丢三落四、搞乱套、今天的事情拖到明天、事事留个小尾巴等等。办公室工作，不像专业类工作，一般不需要明确的思路、明确的状况、切实的做法等针对具体问题的运筹和思维，办公室工作所做的事情都是一般性的事务工作，不需要培训或者简单培训就都会的东西，做起来很容易的，但是麻烦就麻烦在头绪多、事情杂、容易乱，因此必须有一个明确的“表格”，也就是哪些事急着要做，哪些事可以缓着做，不能落下什么，也不能搞乱掉。这个“表格”可以储存在你的脑子里，那是对于那些生来脑子比较好用的人，对于一些脑子慢一些的人，建议自己用个小本子，时常记录一些事务，写明1、2、3，看看一天能做完整几件事情，看看自己的效率如何。
办公室工作需要与人打交道，接电话、接待外宾等等，都有一些必须注意的基本知识，这些都要灵活运用；办公室工作也要有一定的严肃性，有很多企业的办公室类职员，天天没事的时候就在一起侃大山，不仅浪费光阴而且言多必失，很多事情都会因为这种闲侃而得不偿失。因此，我建议企业的决策者一定要严格限制办公室职员的数量，尽量做到一人一域、隔离办公（或者把事务性职员与技术性职员安排在一起），因为此项工作本就是技术含量低的活，人一多就容易养闲，严重影响公司的整体效率，而且增大内部摩擦。
另外，办公室职员，如果切实地从自身利益考虑的话，需要认识到这样一个问题，那就是你是最容易被公司解聘的，因为你所做的工作，很简单！要尽量利用空闲时间给自己加码充电、增强实力，争取早日谋一个对于公司利益更加重要的岗位，这样才更有保障。