范文一:工作总结概述怎么写
篇一:工作总结介绍及5篇范文
工作总结介绍及范文
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高。
(一)基本情况。
1(总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2(成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3(经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
4(今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一
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时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。
(二)写好总结需要注意的问题
1(总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式,听取各方面的意见,了解有关情况,或者把总结的想法、意图提出来,同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点,到群众中找事实的写法。
2(一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。
3(条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
4(要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
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光阴似箭,春暖花开,不知不觉中又迎来了新的一年~ 回顾这一年的工作历程。作为公司的一名员工, 我深深的感到公司的蓬勃发展和全体同仁热气、拼搏、向上的精神。 我作为销售部门的一名普通员工, 在公司领导和同事的关心和帮助下走过了一年, 在这一年中各方面没有很好地完成公司给我的各项指标, 主要表现在如下几个方面没有做好:
1、我作销售部门的员工,深深地感到肩负重任,作为公
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司的窗口, 自己的一言一行也同时代表了公司的形象, 所以更要提高自身的素质, 高标准的要求自己, 加强自己的专业知识和技能。
2、在投标工作中, 屡次失败, 面对多次的教训, 首先查找自身的原因, 分析工程、标书细节、对比竞争对手, 找出自己各方面的不足之处, 在今后的工作中要不断加强业务学习, 提高自身能力, 在今后的投标中取得成绩。
3、在公司提供客户需求信息资源这一块中, 也屡次没有取得好的成绩, 错过了很多客户资源, 因各方面因素导致大部分客户购买了其它品牌机组。
4、在今后的工作中, 要抓住这方面的客户, 争取把握分析、处理好各项工作中, 加强同客户的交流、沟通。了解他们的需求, 能够准确地处理好, 来羸得客户。
新的一年已经开始, 紧张而又忙碌的工作拉开了进程, 明确公司的目标、计划。计划好自己的工作和个人目标。
在平时的各项工作中精耕细作, 紧跟所有的项目: 房地产、工厂、安装公司、特殊行业如(电厂、电信、银行)。 及时掌握客户的需求, 作出相应的计划和工作。在房地产这一块, 吸取以往的教训, 通过投标的首先摸清竞争对手的各方面因素, 找出他们的劣势、 突出我们的优势; 比如品牌、质量、服务、配件资源, 来羸得客户支持, 同时也要做好客户关系, 加强自己的服务意识, 做到让客户买的
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放心、用的省心。 建立长远的合作关系。针对工厂这一块, 也要吸取以往教训, 不单要了解清楚客户的所需、所想, 尽量想办法满足客户的需求, 多做些这方面的工作, 不要轻易放过每个客户的信息, 做到有客户就有接触、有了解、有做工作, 包括对品质的宣传、公司和康明斯的“五心”服务, 来争取成绩。
面对日益激烈的市场竞争和信息时代的已经来临,建议公司在互联网市场多做企业关键词让客户随时、随地、多方面、多渠道可以搜索到我司, 提高公司知名度和信誉度。
辞旧迎新,展望2013年, 本人将更认真工作, 刻苦学习业务知识, 提高自身的能力来努力
完成公司的销售任务和目标, 同时希望公司和个人再上一个新的台阶。
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转眼间,2012年已过去,我在公司的试用期已到。回首两月来的工作,尽管我为公司的贡献微薄,但总算迈出了新区域,跨行业发展的第一步,通过学习工作和其他员工的相互沟通,我已逐渐的容入到这个集体当中。
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有 有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作及对市场操作流程有了一定的了解。在这短暂的两个多月里,通过对一定量
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客户的拜访,回收货款等工作使我对本行业有了足够的认识和了解,也为后期的办公室工作打下基础。
现将本年度的工作总结如下
1、思想政治表现、品德素质修养及工作心态。
尊纪守法,爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是十月份来到公司工作,在公司系统集成部门担任办公室后勤和业务工作,协助部门经理做好一些琐碎工作。为了更好的工作,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短的时间内理清部门工作,熟悉了业务流程,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路。在来公司后,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成领导分配的各项工作,在余限的时间里,和部分政府,各企事业单位的网络部门,采购部门,及主要决策人进行沟通,搜索工程信息,为下一步工作打好基础。
3、认真、按时、高效率地做好公司领导及部门经理交办的其它工作。
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,积极配合其他同事做好工作。
4、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能
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够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,坚守岗位。
5、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步。
总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,业务类客户资料太少,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
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一、当年市场工作总结
1、情况概述
客观地表述任务完成情况,取得的成绩,要用数据说话。
比如:今年公司下达的销售任务指标是多少,实际完成了销售任务多少,超额完成任务或离任务的差距是多少,达到人均消费者多少,与去年相比增长率是多少,各项经用开支多少,完成利润多少。市场占有率多少,与去年相比增长了多少,产品见货率多少,是提高还是降低了。经销商网络情
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况如何,A类、B类、C类各有几家,销售队伍情况如何等等。只报大账和特别需要说明的数据,不需报细账,否则成了数据(转载于:www.XltkWJ.Com 小 龙文档 网:工作总结概述怎么写)分析报表。
2、简要分析
针对上述的事实(数据),简要分析其原因,是行业形势、竞品原因、公司政策、还是其它原因所致。
3、特别说明
若是成功的经验,对公司其它市场有指导意义的,需要简洁、生动的表述成功的典型案例或经验, 可让公司宣传鼓舞士气或在其它市场推广。若是区域市场运作上存在明显的不足或严重的问题,需要对不足之处和问题进行深刻的剖析,如网络构建问题、销售队伍问题、新产品开发问题、消费者沟通和启动问题等,要找出问题的根本性原因,分析清楚问题出在那一个环节段上,如广告促销火候不到,差几成。
二、明年工作计划
1、要全面
将总体的目标任务分解成各个阶段、各个区域的子目标。将任务落实到人(经销商和对应的销售人员),对各种资源进行合理的配置。最好用表格、数据说明,力求仔细、认真、全面、准确。或者可以用附件的形式详细说明,但是年终总结一定是少不了明年的打算,如果公司的习惯是单独行文
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的,那么在报告里只要把简要的打算、主要的思路表现出来就可以了。
2、要到位
目标需要有措施的支持,通过什么措施、配置什么资源,达成什么目标。先落实有把握的目标,期望达到的目标要另行说明,不能混为一谈,否则就会让领导感到不踏实、不到位、不放心的感觉,自己也容易搞糊涂,误将理想当现实。
3、要有突破和亮点
突破,一般可以从今年存在的主要问题着手,今年的主要问题已经在总结中分析清楚了,公司领导也早已看在眼里,要集中精力抓一个问题,虽然一个市场问题可能是成千上万,但是只要解决了一个主要矛盾其它矛盾就会迎刃而解。通过正确的方法、严密思维、准确有效的措施努力在突破中创造出新的销售增长点和亮点。
市场、销量、品牌还需要厚积薄发,一年解决一个主要问题,上一个台阶,而且是说到做到了,第二年你再写这样的报告,领导就相信你,就能得到应有的支持。这样的市场年终总结报告是领导最愿意看到的报告,也是最具实效性的报告。
篇二:部门、个人工作总结怎么写
部门工作总结怎么写
1、总结的内容和材料。写一篇总结要有具体的内容、充
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实的材料。既要有实践的情况反映,又要从实践过程中揭示问题的本质,做到有材料,有观点,有分析,有概括,能说明问题,解决问题。总结的内容要考虑三点:第一、要有相对的完整性。一般的总结要有情况概述。第二,要有一定的针对性。写总结都要有明确的目的。第三,要有启发性。一篇总结给人启发越大,它的作用也越大,价值也越高。是否具有启发性,关键在于能不能提出深刻而具有普遍意义的见解,揭示某些规律性的东西。
写总结要注意掌握如下材料:
(1)要掌握概况材料;(2)要掌握背景材料;(3)要掌握典型材料;(4)要掌握数字材料;(5)要掌握群众反映。材料是形成观点的基础,没有材料的观点是架空的、抽象的。在总结中恰当地引用一些具体、生动的材料,可以增强总结的生动性和说服力。
2、总结的结构形式。一般说来,总结的结构有相当稳定的格式,人们常常按照“一、基本概况,二、主要经验,三、努力方向(或存在问题)”三大项目组织内容,即一般通行的“三段式”结构法。但这种结构方式并不是唯一的,有的只分两部分:一、概、况;二、经验。有的分四部分:一、指导思想,二、方法措施,三、成绩经验,四、问题教训。
如何写好年终总结
一、标题要对。
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标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如: 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。
二、引言要精。
引言应短而精,官话、套话要少。
三、总结要全。
总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记祝
四、不足要准。
一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
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不足一般不超过3点。
五、改进要实。
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。请保留此标记论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。 年终总结五忌、五体现
年末岁尾,正是各单位、各部门总结工作的时候,要做好年终总结工作,余以为必须做到“五忌、五体现”:
一忌事无俱细,体现突出重点的原则。全年工作方方面面,大小事情很多,无需事无俱细地对所有工作进行总结,芝麻西瓜一起抓。重点应该是本单位、本部门承担的任务指标完成情况,队伍建设情况,以及为完成指标克服困难所采取的措施等。用事实和数字说话,做到有理有据。
二忌成绩注水,体现实事求是的原则。总结成绩必须是事实成果的汇总归类和条理化,既不能人为拔高,注水膨胀,也不能把别人成果拿来共享,把年初工作计划变换口气当成绩来总结,更不能笔下生花,无中生有,闭门造车。
三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作总结不仅仅是
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工作量的罗列汇总,而是要通过总结上升到理性的高度来认识所做的工作。要通过对全年的工作总结得出一般性规律,形成有益的经验,达成一致的认识,使其对今后工作具有指导作用,对他人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是不全面的,不完整的,也是毫无意义的。
四忌回避问题,体现一分为二的原则。总结的目的全在于应用、发展和提高。“成绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总结成绩的同时,要
客观地查找工作中存在的不足和问题,正视缺点,以警示今后的工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜花”。
五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才会有提高,才会有进步。工作总结不能靠办公室一个部门来做,也不能由秘书一个人来完成,而应该由各系统、各部门、各岗位共同来做,领导干部本人也不能例外。只有大家都来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才能促进整体工作的协调健康发展。
写好年终总结的五技巧
年终岁末,个人年终工作总结成了我们许多职场中人的“保留节目”,许多人咬着笔头苦思冥想:到底写什么才能让老板、上司看了能满意呢?现在许多公司实行量化管理,老总喜欢盯着你的总结决定你的奖励高低。看来年关难过,年
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终总结也还真不好写。别着急,这里将提供一些关于写个人年终总结的技巧,为你解忧。
技巧一:报喜亦报忧。一年下来,难免会遇到些失误和不足,在总结中要有理有节地分析得失,在强调成绩的同时不回避问题所在,这样可以给领导留下一个诚实的印象。
技巧二:反思亦创新。总结的主要内容是反思,有问题不怕,但一定要有切实的解决方案才行。如果你能做到拾遗补缺,有创新的内容体现,则是一篇最严密的总结了。
技巧三:表扬亦批评。在总结中可以进行适度的褒贬和自我评价,准确地评价自己的长处,不要忘记提提上司的关心培养对个人成长的重
要,同时把短处也摆在明处,希望上司和同事多多帮助加以改正。 技巧四:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数,总结中的关键是要有重点,特别是上司关注的问题一定要详细具体,因为一篇泛泛而谈的总结的结局往往是束之高阁。
技巧五:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节,尤其是一些重要事情的细节,通过细枝末节的叙述或描写会让上司的关注度提高许多,也容易让其明白:“哦,他是做了不少工作的。”
个人工作总结写作
工作总结文字表述的要求
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1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点,是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。**同志在50年代就强调:总结经验是提高自
篇三:怎么写好个人工作总结
个人工作总结怎么写
一、总结概论
总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。
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一、总结有如下特点:
1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。
二、工作总结的种类:
1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。
二、总结撰写前的准备
有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干
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得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。
此外,搞好总结还要注意以下几点:
1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像**同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错
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误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反
作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。
三、总结的写法
一、工作总结的结构形式及其内容
年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分
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述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
3、今后打算
这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
二、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
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特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。**同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,
具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同**同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
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范文二:工作总结怎么写
工作总结怎么写, 下面 bagew 小编为你整理了一篇, 工作总结怎么写的内容! 欢迎浏览! 工作总结是对一定时期内的工作加以总结,分析和研究,肯定成绩,找出问题,得出经验教 训,摸索事物的发展规律,用于指导下一阶段工作的一种书面文体,它所要解决和回答的中 心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结 果总鉴定和总结论,是对以往工作实践的一种理性认识。工作总结是做好各项工作的重要环 节。 通过它, 可以全面地, 系统地了解以往的工作情况, 可以正确认识以往工作中的优缺点 ; 可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。一、总结概论总结是对 已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样。 总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间 有一条规律,就是:计划实践总结再计划再实践再总结。一、总结有如下特点:1、工作总结 要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做 好工作打下思想基础。 2、 强调科学性。 总结经验不能就事论事, 跟着感觉走。 而要就事论理, 辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。 3、表述上叙议结合,有评有论。 工作总结除了叙述、 说明外, 还要议论, 通过典型材料的介绍及分析评议, 阐明作者的观点, 使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。二、工作总结的种类:1、 按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结 或叫阶段总结。 2、 按总结的范围分, 有单位总结、 个人总结、 综合性总结、 专题总结等。 3、 按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。二、总结撰写前的准备有人说过:要 总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是 写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中 干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却喷香水,这对本单位的工作 失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总 结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是 增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。总结究竟应该怎样做呢?从总体上 说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众 凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起 来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。此外,搞好总结还要注意以 下几点:1、 重视调查研究, 熟悉情况总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务, 进行 总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全 面总结,避免以偏概全。 2、热爱本职工作,熟悉业务热爱本职工作,事业心强,是做好工作 的前提, 也是搞好总结的基础。 写总结涉及本职业务, 如果对业务不熟悉, 就难免言不及义。 3、 坚持实事求是的原则总结是对以往工作的评价, 必须坚持实事求是的原则, 就像**同志 所说的那样,是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错 误。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应 该摒弃的。 4、重点在出经验,找规律总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作 的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出 规律性的结论来。三、总结的写法工作总结的结构形式及其内容年终总结(含综合性总结) 或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称 +时间 +文种,如《铜仁地区烟 草专卖局 2004年工作总结》 ;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零 售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级, 诚信稳销量》 。 正文一般分为如下三部分表述:1、 情况回顾这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范 围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只 作概括说明,不展开分析、评议。 2、经验体会这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之 后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这
样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。运 用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使 之形成合力, 共同说明基本经验。 3、 今后打算这是总结的结尾部分。 它是在上一部分总结出 经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成 为新一年制订计划的依据。 内容包括应如何发扬成绩, 克服存在问题及明确今后的努力方向。 也可以展望未来,得出新的奋斗目标。工作总结文字表述的要求 1、要善于抓重点总结涉及 本单位工作的方方面面, 但不能不分主次、 轻重、 面面俱到, 而必须抓住重点。 什么是重点? 是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨, 兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕 自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等, 造成总结内容庞杂, 中心不突出。 2、 要写得有 特色特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应 该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是 换了某些数字。 这样的总结, 缺少实用价值。 **同志在 50年代就强调:总结经验是提高自 己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也 各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在 一般化上。 3、 要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中, 也就是从大量事实 材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能立起 来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如 同**同志批评的那样,把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有 材料,材料和观点互不联系,这就不好。 4、语言要准确、简明总结的文字要做到判断明确, 就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相 结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。
范文三:工作总结怎么写
工作总结怎么写
工作总结是做好各项工作的重要环节 . 通过它 , 可以全面地 , 系统地了解以往 的工作情况 , 可以正确认识以往工作中的优缺点 ; 可以明确下一步工作的方向 , 少 走弯路 , 少犯错误 , 提高工作效益 .
工作总结还是认识世界的重要手段 , 是由感性认识上升到理性认识的必经之 路 . 通过工作总结 , 使零星的 , 肤浅的 , 表面的感性认识上升到全面的 , 系统的 , 本 质的理性认识上来 , 寻找出工作和事物发展的规律 , 从而掌握并运用这些规律 . 毛 泽东同志曾指出 :领导者的责任 , 就是不断指出斗争的方向 , 规定斗争的任务 , 而 且必须总结具体的经验 , 向群众传播这个经验 , 使正确的获得推广 , 错误的不致重 犯 .
写好工作总结 , 须勤于思索 , 善于总结 . 这样可以提高领导的管理水平 , 培养出 更多理论与实践相结合 , 具有工作能力的干部 . 总结中 , 须对工作的失误等有个正 确的认识 , 勇于承认错误 , 可以形成批评与自我批评的良好作风 . 写好总结 , 须从 以往的工作实际出发 , 可养成调查研究之风 . 总之 , 写好工作总结是非常重要的 , 但也要非常困难的 . 难度主要表现在两方面 ; 一是总 (过去的工作 ), 二是结 (工作 的经验 , 教训 , 规律 ). 要正确处理好两者关系 :总是结的依据 , 结是总的概括 . 二 , 工作总结的种类 , 特点和内容
(一 ) 工作总结的种类
1.按内容划分
(1)思想工作总结
(2)经济工作总结
2.按范围划分
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
3.按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)年度工作总结 .
(4)三年以上工作总结
4.按性质划分
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二 ) 工作总结的特点
1.客观性
总结是对过去工作的回顾和评价 , 因而要尊重客观事实 , 以事实为依据 . 2.典型性
总结出的经验教训是基本的 , 突出的 , 本质的 , 有规律性的东西 , 在日常学习 , 工作 , 生活中很有现实意义 , 具有鼓舞 , 针砭等作用 .
3.指导性
通过工作总结 , 深知过去工作的成绩与失误及其原因 , 吸取经验教训 , 指导将 来的工作 , 使今后少犯错误 , 取得更大的成绩 .
4.证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的 (严格地说是证明 ), 它要用自身实践活 动中的真实的 , 典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性 .
(三 ) 工作总结的内容
工作情况不同 , 总结的内容也就不同 , 总的来说 , 一般包括以下几个方面 : 1.基本情况
包括工作的有关条件 , 工作经过情况和一些数据等等 .
2.成绩 , 缺点
这是工作总结的中心重点 . 总结的目的就是要肯定成绩 , 找出缺点 .
3.经验教训
在写总结时 , 须注意发掘事物的本质及规律 , 使感性认识上升为理性认识 , 以 指导将来的工作 .
三 , 工作总结的格式和构成
(一 ) 工作总结的格式
总结的格式 , 也就是总结的结构 , 是组织和安排材料的表现形式 . 其格式不固
范文四:工作总结怎么写
工作总结怎么写
写好工作总结 , 须勤于思索 , 善于总结 . 这样可以提高领导的管理水平 , 培养出 更多理论与实践相结合 , 具有工作能力的干部 . 总结中 , 须对工作的失误等有个正 确的认识 , 勇于承认错误 , 可以形成批评与自我批评的良好作风 . 写好总结 , 须从以 往的工作实际出发 , 可养成调查研究之风 . 总之 , 写好工作总结是非常重要的 , 但也 要非常困难的 . 难度主要表现在两方面 ; 一是总 (过去的工作 ), 二是结 (工作的经验 , 教训 , 规律 ). 要正确处理好两者关系 :总是结的依据 , 结是总的概括 .
二 , 工作总结的种类 , 特点和内容
(一 ) 工作总结的种类
1. 按内容划分
(1)思想工作总结
(2)经济工作总结
2. 按范围划分
(1)地区工作总结
(2)部门工作总结
(3)单位工作总结
(4)个人工作总结
3. 按时间划分
(1)月份工作总结
(2)季度工作总结
(3)年度工作总结 .
(4)三年以上工作总结
4. 按性质划分
(1)综合性总结
(2)专题性总结
(二 ) 工作总结的特点
1. 客观性
总结是对过去工作的回顾和评价 , 因而要尊重客观事实 , 以事实为依据 .
2. 典型性
总结出的经验教训是基本的 , 突出的 , 本质的 , 有规律性的东西 , 在日常学习 , 工作 , 生活中很有现实意义 , 具有鼓舞 , 针砭等作用 .
3. 指导性
通过工作总结 , 深知过去工作的成绩与失误及其原因 , 吸取经验教训 , 指导将来的 工作 , 使今后少犯错误 , 取得更大的成绩 .
4. 证明性
这是说总结的基本表达手段是被动的 (严格地说是证明 ), 它要用自身实践活动中 的真实的 , 典型的材料来证明它所指出的各个判断的正确性 .
(三 ) 工作总结的内容
工作情况不同 , 总结的内容也就不同 , 总的来说 , 一般包括以下几个方面 :
1. 基本情况
包括工作的有关条件 , 工作经过情况和一些数据等等 .
2. 成绩 , 缺点
这是工作总结的中心重点 . 总结的目的就是要肯定成绩 , 找出缺点 .
3. 经验教训
在写总结时 , 须注意发掘事物的本质及规律 , 使感性认识上升为理性认识 , 以指导 将来的工作 .
三 , 工作总结的格式和构成
(一 ) 工作总结的格式
总结的格式 , 也就是总结的结构 , 是组织和安排材料的表现形式 . 其格式不固定 , 一 般有以下几种 :
1. 条文式
条文式也称条款式 , 是用序数词给每一自然段编号的文章格式 . 通过给每个自然段 编号 , 总结被分为几个问题 , 按问题谈情况和体会 . 这种格式有灵活 , 方便的特点 . 2. 两段式
总结分为两部分 :前一部分为总 , 主要写做了哪些工作 , 取得了什么成绩 ; 后一部分 是结 , 主要讲经验 , 教训 . 这种总结格式具有结构简单 , 中心明确的特点 .
3. 贯通式 ; 贯通式是围绕主题对工作发展的全过程逐步进行总结 , 要以各个主要 阶段的情况 , 完成任务的方法以及结果进行较为具体的叙述 . 常按时间顺序叙述情 况 , 谈经验 . 这种格式具有结构紧凑 , 内容连贯的特点 .
4. 标题式
把总结的内容分成若干部分 , 每部分提炼出一个小标题 , 分别阐述 . 这种格式具有 层次分明 , 重点突出的特点 .
一篇总结 , 采用何种格式来组织和安排材料 , 是由内容决定的 . 所选结论应反映事 物的内在联系 , 服从全文中心 .
(二 ) 工作总结的构成
总结一般是由标题 , 正文 , 署名和日期几个部分构成的 .
1. 标题
标题 , 即总结的名称 . 标明总结的单位 , 期限和性质 .
2. 正文
正文一般又分为三个部分 :开头 , 主体和结尾 . 页 123
(1)开头
或交待总结的目的和总结的主要内容 ; 或介绍单位的基本情况 ; 或把所取得的成 绩简明扼要地写出来 ; 或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结 . 不管以 何种方式开头 , 都应简炼 , 使总结很快进入主体 .
(2)主体
是总结的主要部分 , 是总结的重点和中心 . 它的内容就是总结的内容 .
(3)结尾
是总结的最后一部分 , 对全文进行归纳 , 总结 . 或突出成绩 ; 或写今后的打算和努力 的方向 ; 或指出工作中的缺点和存在的问题 .
3. 署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位 , 就要在正文右下方写明 . 最后还要 在署名的下面写明日期 .
四 , 工作总结写作的基本要求
不论何种格式的工作总结 , 其写作都应遵循以下要求 :
(一 ) 掌握客观事实 , 广泛占有材料
这是写总结的基础 . 总结 , 就是总括事实 , 得出结论 . 没有事实就无法得出结论 . 总结 的材料要准确 , 典型 , 丰富 . 写总结的人得花大量的精力去搜集 , 积累丰富的材料 , 又 要对搜集的材料进行筛选 , 确保材料的真实性和典型性 .
(二 ) 对占有的材料作认真的分析研究
这是写好总结的关键 . 认真分析与研究 , 首先要有正确的指导思想 . 这就要求工作 总结者加强学习马列主义 , **思想及**建设有中国特色的社会主义理论 , 并将其作为评价工作得失的理论依据 .
其次 , 要坚持实事求是的原则 , 克服夸大成绩 , 回避错误的缺点 .
再次 , 要坚持运用辩证法 , 全面地看待过去的工作 . 既能看到得 , 又能看到失 ; 既能看 到现象 , 又能看到本质 ; 既能看到主流 , 又能看到支流 .
最后 , 要突出重点 . 总结不是流水账 , 不能不分主次地去罗列数字和事例 , 要围绕一 个中心主题精心选用 , 分析典型材料 , 突出主要问题 .
(三 ) 反映特点 , 找出规律
这是撰写工作总结的重点 . 每个单位都有自己的特点 , 好的总结应当总结出那些具 有典型意义的 , 反映自身特点的以及带规律性的经验教训 .
(四 ) 要走群众路线
从群众中来 , 到群众中去 , 是党的一切工作的根本路线 . 只有走群众路线 , 才能集中 群众的智慧和经验 , 丰富总结的思想内容 .
(五 ) 具体写作过程中的要求
1. 编好写作提纲
在编写的提纲中 , 要明确回答想写什么问题 , 哪些问题是主要问题等 . 就是简单的 总结 , 不写提纲 , 也得有个腹稿 .
2. 交待要简要 , 背景要鲜明
总结中的情况叙述必须简明扼要 . 对工作成绩的大小以及工作的先进 , 落后 , 叙述 一般要用比较法 , 通过纵横比较 , 使得背景鲜明突出 .
3. 详略须得当
根据总结的目的及中心 , 对主要问题要详写 , 次要的要略写 .
工作总结忌 “ 三多 ”
当前年终将近, 各单位、 部门都忙于对一年来的各项工作进行总结概括。 工作总 结, 顾名思义, 就是对所做工作进行总体归纳和全面概括的具体结论。 它不仅是 对各项工作的具体做法、 进展情况、 取得经验进行总结, 更是对工作中存在问题、 不足及下一年工作安排的概括。因此,工作总结特别是年终总结应具有客观性、 全面性和概括性。
可如今,一些单位的工作总结则变了 “ 调 ” ,串了 “ 味 ” 。例如有的单位在写工作进 展情况时,总把 “ 基本完成、将要完成、预计达到 ” 等字眼当头;在写到存在的问 题时,则用 “ 依然、还、比较 ” 等字词绕人眼;当写到取得的成绩时,就开始 “ 添 油加醋、 浓墨重彩 ” 一番叙述, 把工作总结写成了 “ 业绩汇报 ” 、 “ 工作汇报 ” , 这样, 总结就变成了 “ 工作业绩多、虚话套话多、模糊字眼多 ” 的 “ 三多 ” 总结。其实,工 作总结只需要把所干工作实实在在、 有始有终的进行全面客观评价。 对所做的工 作,既要看到取得的成绩,又要看到不足的地方,对于存在的问题,既要事实求 是, 又要全面客观。 所以, 只有在心系群众的基础上, 真正干了工作, 才能用 “ 实 绩 ” 写出群众满意的 “ 总结 ” 来。
工作总结格式要求
各类归档材料和各级综述材料的排版格式要求(原始材料除外):
(1)页面设置:
用纸:A4
装订线:左侧
页码位置:下居中
页边距:上 2.5厘米;下 2厘米、左 2.5厘米、右 2厘米
(2)字体、字号
正文:4号仿宋体
一级标题:小 2号黑体
二级标题:3号黑体
三级标题:4号黑体
(3)标题格式
一级标题:一、二、三、
二级标题:(一)(二)(三)
三级标题:1. 2. 3.
(4)行距:单倍行距
(5)字距:默认
范文五:怎么写工作总结
作为安监工作人员,经常要根据工作情况,进行安全工作总结。
但不少同志缺乏这方面 的基础知识,或总结时不能突出安全生产特点,使写出 的安全工作总结没有多少 “ 价值 ” 。 下面结合笔者写作体会, 谈谈这方面的作法, 供安监同行参考。
1 安全工作总结的特点与作用
1. 安全工作总结有很强的实践性安全工作总结是对本单位、本部门或笔者 本身以往一个时期安全工作的简要回顾,材料 要从安全生产实际工作中选取, 总结的观点要从具体工作中归纳。
1.1.2 安全工作总结的内容必须实事求是
总结要以计划为依据, 要检查计划的执行情况, 要检验计划的准确程度; 但 从实践的延续性看, 下一阶段的计划要依据上一阶段的总结制订, 上一阶段的总 结规定着下一阶段计划 的方向,由此可见,安全总结对下一阶段的具体工作有 着很强的指导性。因此,安全总结必须实事求是,一分为二,从实际工作中找出 规律,并把实践经验上升到理性认识,要避免简 单地评功摆好或盲目地自我批 评。
1.2 安全工作总结的种类
安全工作总结有许多种类,按时间分 有:季度总结、阶段总结、年度总结 等;按范围分有:单位总结、地区总结、个人总结等; 按内容分有:全面总结、 专题总结。
全面总结是比较全面地总结一个工区、 一个单位, 在某一时期内的主要安全 工作各个方 面的情况。它涉及面较广,涉及问题较多,能够展现实际工作的全 貌,便于大家了解情况, 树立信心,明确方向,也能及时让上级体察下情,制 订新的工作计划,还可以使兄弟单位从 中学到先进经验或接受教训。
专题总结是对某一项工作, 或工作中的某一侧面、 某一问题所作的总结。 它 的内容比较 集中,针对性强、适用性也强,比较容易引起人们的注意。如我们 过去向局里写出的 “ 安全 生产周活动、反习惯性违章活动和春冬安全大检查 ” 等
都是专题总结,尽管每年的安全检查 中涉及的内容多,文字量大,但具体到一 个单位或一个专业来说,仍然算是专题总结,而不 能叫它全面总结。
2 安全工作总结的基本内容与写法
2.1 安全工作总结的基本内容
安全工作总结一般分为:安全工作基本情况及评价、 主要工作及体会、 存在 的主要问题 和下步工作意见等四个大块。其结构通常有标题、正文和落款 3个 固定部分。
2.2 安全工作总结的写法
2.2.1 标题
安全工作总结标题最常见的格式包括单位名称、时间和内容,如《 ××工区 1999年上半 年安全工作总结》;有的只是内容的概括,并不标明 “ 总结 ” 字样, 而把 “ 总结 ” 二字的含 义蕴含在标题之中,有时总结要用双标题,正题用简明、 能代表总结中心议题的语言,点明 文章的主旨或重心,而副题则具体说明文章 内容和文体,如《防、打、护相结合,确保线路 安全运行 输电工区保电工作总 结》。在用正副标题时,要注意正题用词的严谨性和概括 性,力争通过正题简 短的几个并列词,勾画出你这篇总结的大概内容,反映出总结的精髓所 在。
2.2.2 正文
安全工作总结的正文也分为开头、主 体、结尾三部分,各部分都有其特定 的内容。
2.2.2.1 开头。这一部分主要反映概况,它或者交代有关的时间、地点、背 景等,或者说 明写作的指导思想,或者扼要提示主要的成绩、经验和问题,有 些专门介绍经验的总结还在 开头说明动机、目的,以便引起注意。安全工作总 结在这一部分,一般用简洁的语言,概括 一个时期以来本单位在安全生产方面 所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成绩。主 要成绩往往是通过有关
的技术统计数字来反映的,这样会更有说服力,更易于人们一下子建 立直观的 印象。 作为年度总结, 往往要列出当年与上年的有关技术数据的对比。 如年百公 里 线路跳闸率、年变压器事故跳闸率、设备完好率、人身重伤率以及继电保护 正确动作率等。 另外,对一个时期的安全生产情况,还要给出总体评价。
2.2.2.2 主体。这是总结的重心所在,篇幅大、内容多,其中包括以下几个 方面:
(1) 主要工作及体会。主要工作即成绩,是指工作中取得的物质成果和精神 成果, 体会 或经验是指取得这些成绩的原因、 方法等。 这些内容要求材料翔实, 言之有物,条理清楚。 在这一部分,要总结的内容比较多,而且往往相互之间 也没有直接的联系,所以,必须有一 个合理的次序安排,才不致于造成内容混 乱。对于这些内容,可按照它们的逻辑关系安排; 或以主次为序,或以轻重为 序,或以因果为序;或以时间的先后为序。这一块内容一般可以 从以下几个方 面组织总结。一是贯彻上级及局有关的安全工作会议、落实年度工作安排情况; 二是执行有关的安全规章制度情况; 三是落实安全例行工作情况; 四是人员工作 安全情况; 五是主要生产完成情况,包括 “ 双措 ” 完成情况;六是总结期安排的 其它主要工作。在围绕 上述几大内容总结时,往往要首先提炼一个比较鲜明的 主题,然后沿这个主线组织材料来进 一步说明,否则,总结出的内容要么比较 散,要么成了 “ 工作日志 ” 或 “ 流水账 ” 。作为一 个单位的安全工作总结,有时也 按照专业或分管职能来组织材料。如用电营业、多经、电网 建设安装工作以及 调度等。在总结工作时,要求一是一,二是二,不说大话,避免空话、套 话, 切忌弄虚作假。经验和体会必须能从实践中反映出来,不脱离实际,同时,也有 一般的 理论高度。
(2) 存在的主要问题和不足。问题是指工作中的缺点和不足,缺点和不足也 就是反面经 验,能发现问题,接受教训,总结才有意义。和成绩经验相比,它 的份量不可太多,一般是指存在的有代表性、或共性的问题。写作时,一般放在 成绩经验之后,简单说明,也可以单 列一项,较具体地阐述,也可以将内容相 近的经验和教训合并在一起写,联系起来分析,正 反对照,相得益彰,更显得 突出鲜明。在总结中,成绩和教训是一分为二的,是一个矛盾的 共同体,二者 本身是分不开的,这样安排内容,可以避免内容前后重复、前后使用。
(3) 下一步工作打算。这一部分内容是与上述 “ 主要工作、存在问题 ” 相对应 的,作为 完整的工作总结,既然存在问题,就应在今后工作中加以克服,提出 解决办法,或作为下一 步的工作打算。此外,也可结合下一步的工作特点、气 候特点、 年度工作计划和上级有关精神进行有重点地安排部署, 力求工作内容清 楚,简单明了。
2.2.2.3 结尾。结尾应在总结经验教训的基础上,明确下一步的任务,提出 措施,表明决 心,展望前景,结尾应与开头对应,篇幅可长可短。
2.2.3 落款
落款包括总结单位和日期。 年月日一般放在单位之后。 如果总结标题已标明 单位,落款 就可省去这一项内容。
3 写好安全工作总结的一般要求
3.1 要注意共性,把握个性
写文章最忌讳千篇一律,与人雷同。为避免这个毛病,就要深入调查、全面 了解,大量 占有第一手资料,在着手写总结前,就应对总结期的工作进行全面 回顾, 可以对以往所做工 作进行 “ 分拣 ” , 把与安全工作无关的工作剔出去, 在 “ 筛 选 ” 内容时,可以围绕第二大部 分的 “ 材料组织 ” 的要求进行。然后,对选出的材 料进行仔细的分析研究,选取那些最典型、 最新颖、最有特色的材料,从中总 结出典型的经验,挖掘出深刻新颖的观点,这样写出来的 总结,就能在保持文 体共性的基础上,显出个性。
3.2 要实事求是,突出重点
写总结要从实际出发,对工作中的成 绩,既不夸大,也不缩小,对工作中 的失误,既不推脱,也不掩饰。但也应注意,切不可把 总结写成 “ 流水账 ” ,而 要抓住问题的本质,突出工作中最重要的部分,以观点统领材料, 达到二者的 完美统一, 从理论与实际的结合上说明问题, 防止产生那种材料一大堆, 观点看 不见,或罗列观点,缺乏材料的现象。这里所说的就是 “ 提炼 ” 问题,手头有好的
材料,还 应对总结的 “ 立意、结构、主线 ” 等方面进行反复推敲,确定下来之后, 才能动笔。这一部 分在写作上又叫 “ 构思 ” ,即对所占有的材料运用写作技巧, 进行有序地编排,使之文笔通 畅,又能集中地反映要说明的问题和要表达的思 想。
3.3 使用语言要准确、简明、生动
总结的语言要力求准确、 简明、 生动。 如果只有正确的指导思想和完备的材 料,而不能 准确地使用语言,总结便难以做到真实具体、恰如其分。一些含混 的词语,如 “ 比较 ” 、 “ 一 般 ” 、 “ 大体上 ” 等尽量少用。叙述事例,要做到真实、 准确。下笔之前,要精心构思,做 到言简意明;写成之后,还要仔细推敲,竭 力删去可有可无的字、词、句,乃至段落,把内 容表达得更加精练。
3.4 注意适当运用写作技巧
一是学会运用数字对比。 安全生产工作中常涉及一些技术统计数据, 通过与 同期的数据 对比增减,可以更好地说明工作的完成情况和取得的成绩,这比使 用纯粹的文字说明更有说 服力、更直观。二是掌握材料一题多用的技巧。一个 材料往往存在多面性,在不同的场合仍 然可以使用。三是掌握材料的综合性。 一个单位在一段时期内,可能会有很多实事材料,但 要使用这些材料,还必须 经过综合 “ 加工 ” ,根据要说明的观点将材料进行整理,抽出 “ 有 用 ” 的东西,不 能随意将一大堆材料罗列在一起。