范文一:招标文件编制要求
吉林省住房和城乡建设厅关于加强《招标文
件》编制、备案工作的通知
颁布单位: 吉林省住房和城乡建设厅
颁布时间: 2010-09-14
生效时间: 2010-09-14
各市(州)建委(住房城乡建设局)、长白山管委会规划建设局,县(市)住房城乡建设局:
为了规范招标文件编制、备案活动,促进招标投标活动的公开、公平和公正,现就招标人或其委托的招标代理机构(以下简称招标人)编制招标文件及招投标监管机构对招标文件备案过程中应注意的若干要点通知如下:
一、招标人编制招标文件和责任要求
(一)招标公告或投标邀请书要求
招标人发布招标公告或发出投标邀请书后,将实际发布的招
标公告或实际发出的投标邀请书编入出售的招标文件中,作为投标邀请。其中,招标公告应同时注明发布所在的所有媒介名称,应在省内指定的“一报两网”(吉林日报或东亚经贸新闻,吉林省建设信息网http://zb.jljsw.gov.cn和吉林省建设项目招标网http:// jlinbidding.changchun.gov.cn)发布,这将作为是否公开招标的依据。招标人应在规定的时间、地点出售资格预审文件或招标文件。自资格预审文件或者招标文件出售之日起至停止出售之日止,最短不得少于五个工作日。
(二)招标文件基本内容和要求
招标人根据招标项目的特点和需要编制招标文件。国有资金投资的工程建设项目施工工程招标应实行工程量清单招标,并编制招标控制价,随招标文件同时发放。招标文件一般包括下列内
1、投标邀请书;
2、投标人须知;
3、合同主要条款;
4、投标文件格式;
5、采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单含电子文
6、技术条款;
7、设计图纸;
8、评标标准和方法;
9、投标辅助材料。
招标人应当在招标文件中规定实质性要求和条件,并用醒目的方式标明。
(三)招标文件“标段、工期”要求
施工招标项目需要划分标段、确定工期的,招标人应当依规合理划分标段、确定工期,并在招标文件中载明。对在工程技术上紧密相联、不可分割的单位工程不得分割标段。
(四)招标文件对投标人的“资质、注册建造师”要求
要严格按照《资质等级标准》的规定去合理要求资质级别。对注册建造师的要求,应按《注册建造师执业管理办法(试行)》相关条款的规定执行,不得违规设置附加条件。一级注册建造师可担任大、中、小型工程施工项目负责人,二级注册建造师可以承担中、小型工程施工项目负责人。禁止在招标文件中人为的抬高、降低资质和注册建造师条件或以不合理条件限制、排斥潜在投标人参加投标。
(五)招标文件“履约担保和支付担保”要求
招标人要求中标人提供履约担保的,需在招标文件中写清提
交履约担保的形式及具体比例,招标人应当同时向中标人提供相同形式及比例的工程款支付担保。
(六)招标文件“合同部分”要求
招标文件中应明确合同价款的确定方式,工程款的合理支付方式,不允许在招标文件中出现垫资或在甲方资金不到位的情况下保证连续施工等相类似条款。在工程竣工后除了缴纳质量保金外,应依照合同约定按时结清中标单位的全部工程款。
施工招标项目工期超过十二个月的,招标文件合同专用条款中须规定工程造价指数体系、价格调整因素和调整方法。
招标文件合同专用条款中须明确合同双方的违约责任及相关赔偿标准。
(七)招标文件“投标有效期”要求
招标文件规定的投标有效期不得少于六十天,可以根据工程实际情况延长投标有效期,以保证招标人有足够的时间完成评标和与中标人签订合同。投标有效期从投标人提交投标文件截止之日起计算。
(八)招标文件“评标办法”要求
招标人选择适用综合评估法的,各评审因素的评审标准、分值和权重等,在经过招投标监管机构的同意下可以由招标人适当修定。国务院有关部门对各评审因素的评审标准、分值和权重等有规定的,从其规定。“评标办法”前附表应按要求列明全部评审因素和评审标准,并在前附表及正文标明投标人不满足其要求即导致废标的全部条款。
(九)招标文件“工程量清单”要求
对“工程量清单”,招标人应根据工程量清单的国家标准、行业标准,招标项目具体特点和实际需要编制,并与“投标人须知”、“通用合同条款”、“专用合同条款”、“技术标准和要求”、“图纸”相衔接。所附表格应符合国家标准、行业标准的规定。
(十)招标文件“技术标准和要求”要求
对“技术标准和要求”,招标人应根据招标项目具体特点和实际需要编制。“技术标准和要求”中的各项技术标准应符合国家强制性标准,不得要求或标明某一特定的专利、商标、名称、设计、原产地或生产供应者,不得含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。如果必须引用某一生产供应者的技术标准才能准确或清楚地说明拟招标项目的技术标准时,则应当在参照后面加上“或相当于”字样。
(十一)招标文件“澄清、开标时间”要求
招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,报招投标监管机构备案后,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是,依法必须进行招标的项目,自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于二十日。
(十二)编制招标文件的责任
招标人不按照上述要求编制招标文件;以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人的;在招标文件中误导投标人;应对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员记录到相关信用体系评价中,情节严重的建议相关主管单位和拨款部门暂停项目执行或者暂停资金拨付。对招标代理机构视情节轻重,依法予以暂停一定期限内代理业务、降低资质等级、吊销资质证书的处罚。
二、招投标监管机构在招标文件备案过程中应注意的相关要点
(一)招标文件的出售和截止时间、招标公告媒体是否合法。
(二)招标文件的内容是否完整。
(三)招标文件是否合理划分标段、确定工期。
(四)招标文件对投标人的“资质、注册建造师”要求是否符合《资质等级标准》和《注册建造师执业管理办法(试行)》规定。
(五)招标文件的“履约担保和支付担保”是否符合要求。
(六)招标文件的“合同部分”是否有歧视性和垫资条款。
(七)招标文件“投标有效期”是否合理可行。
(八)招标文件“评标办法”是否合理。
(九)招标文件“工程量清单”是否准确完整。
(十)招标文件“技术标准和要求”是否依据招标项目具体特点和实际需要编制。
(十一)招标文件“澄清、开标时间”是否符合法定时限。
三、招投标监管机构的职责
招投标监管机构在对招标文件备案过程中,应按照上述应注意的相关要点对招标文件进行备案。招投标监管机构工作人员玩忽职守、渎职、失职的,将依据相关规定予以处罚。
此通知下发后具体要求将作为对中介机构的信用评价主要标准内容,招标结束的工程将请招标人、投标人及监管部门对招标代理机构进行评价,并记录到信用评价体系中。
附件:注册建造师执业工程范围及分类标准(略)
二?一?年九月十四日
范文二:机电招标文件编制要求
BS Engineering Consulting (Shanghai) Co., Ltd.
项目名称:
事项:机电BOQ以及技术要求编制基本要求
A. 总则:
BOQ以及技术要求的各编制人员应进行内容的沟通以及协调,明确与各专业的交界面等,并在编制过程中填补图纸上的技术以及施工上的问题,避免将来施工阶段产生额外的增加费用。
BOQ的编制应分类明确,条例清晰,列项应具有追述性,便于我们评标过程中检查和核对等。
B. BOQ基本编制要求:
B.1 结构:
一级划分:按照分部工程或子分部工程;
- 电气:电气动力工程;照明工程;防雷接地工程;消防报警工程
- 给排水:给排水工程;消防工程
- 暖通空调:暖气,通风和空调工程;
- 动力:动力系统工程;
二级划分:按照区域
- 如生产办公楼、生产车间、门卫等;
三级划分:按照子分部工程
四级划分:按照分项工程
五级划分:子目
以上各分类根据项目的特点以及便于归类、核算以及统计进行调整。 B.2 各专业的主要要求以及注意事项:
BOQ 的列项基本要求是基于工程量清单规范,并作部分的调整,以实际完成实物量进行编
写,使BOQ更精简以及明了。
BS Engineering Consulting (Shanghai) Co., Ltd.
- 电气动力以及照明配电柜的进线应分列一一对应;便于校核、核算和调整。 - 电气动力以及照明配电柜的出线应分类列出;
- 电气动力工程与照明工程的划分:从功能上划分;照明配电箱为直接供照明或插座的配电箱; - 给排水室内外划分为进户第一个阀门或井,管材的室内外分类也是如此; - 给排水系统与暖通动力或其他专业的交界面要明确,一般以连接到设备为交界面,避免界面
不清,如冷却塔的给水、排水等问题。
- 暖通系统,注意防止冷凝保温、保温保护壳等不要漏项。各主分部工程的界面一般以设备的
交界面。
以上为最基本的要求,具体的需要以项目的实际情况进行调整。 C. 技术要求的编制要求:
一级划分:按照分部工程或子分部工程;
- 电气:电气动力工程;照明工程;防雷接地工程;消防报警工程
- 给排水:给排水工程;消防工程
- 暖通空调:暖气,通风和空调工程;
- 动力:动力系统工程;
二级划分:
- 适用的规范;
- 工作范围;
- 主要设备&材料的技术要求;
- 特殊施工技术要求;
范文三:招标文件附件6:技术标编制要求
附件2
技术标书编制要求
技术标书应包含但不限于以下内容: 一、编制说明及编制依据
1.1. 编制依据
1.2. 编制说明
二、工程概况及特点
2.1. 总述
2.2. 现场概况
2.3. 本次投标的施工目标
2.4. 招标工程概况
三、项目组织管理机构
3.1. 项目经理及主要管理人员简介
3.2. 以上人员相应资质的复印件
3.3. 管理机构职责划分 四、总平面布置
4.1. 施工现场平面布置及说明
4.2. 施工临时用水、用电 五、施工进度计划及劳动力安排
5.1. 施工段划分及施工程序
5.2. 总工期及进度计划安排
5.3. 工期保证措施
5.4. 分包计划安排
5.5. 劳动力计划
六、施工机械设备
七、工程施工方案及技术措施要求(包括主要采用新技术、新工艺的说明)
八、质量目标及保证措施
九、安全文明目标及保证措施
十、附表2.1,2.10
- 1 -
表2.1 项目经理简历表
姓名 性别 年龄 职务 职称 学历 参加工作时间 从事项目经理年限
项目经理业绩,主要针对业绩评分内容填写,
建设规开、竣工程日结构类层数及高中标其它情
项目名称
模 期 型 度 价 况
投标人,盖章,:
法人代表或授权委托人,签字、盖章,:
- 2 -
表2.2 主要施工管理人员表
工作经历(何时在哪 备姓名 年龄 职务 职称 学历 注些工程项目中任何职)
注:1、必须附学历证书、职称证书、单位聘任书等复印件。
投标人,盖章,:
法人代表或授权委托人,签字、盖章,:
- 3 -
表2.3 主要施工机械设备表
序号 机械或设备名型号规数量 国别产制造年额定功率生产能备注
称 格 地 份 kW 力
投标人(盖章):
法人代表或授权委托人(签字、盖章):
- 4 -
表2.4 投入的主要仪器设备表
序号 仪器设备名称 规格型号 单位 数量 制造厂家 出厂日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
投标人(盖章):
法人代表或授权委托人(签字、盖章):
- 5 -
表2.5 劳动力计划表
投标人应按所列格式提交包括分包人在内的估计的劳动力计划表。需按施工批次编制。
本计划表是以每班八小时工作制为基础的。
单位:人
按工程施工阶段投入劳动力情况
工种
投标人(盖章):
法人代表或授权委托人(签字、盖章):
- 6 -
表2.6 施工方案或施工组织设计(可另附)
投标人应递交完整的施工方案或施工组织设计,说明各分部分项工程的施工方法和布置,提交包括临时设施和施工道路的施工总布置图及其他必须的图表、文字说明书等资料,至少应包括: 一、各分部分项工程的完整的施工方案,保证质量的措施;(尤其要重点编制:1.基坑边坡挂网喷浆施工方案;2.墙面、地面防渗漏、防裂措施;3.门窗塞缝防水施工方案;4.外墙面砖铺贴施工方案;5.对甲方分包单位的管理措施)。
二、施工机械的进场计划;
三、工程材料的进场计划;
四、施工现场平面布置图及施工道路平面图;
五、冬、雨季施工措施;
六、地下管线及其他地上地下设施的加固措施;
七、保证安全生产,文明施工,减少扰民降低环境污染和噪音的措施;(本工程要求脚手架全部采用钢钯片)
八、成品、半成品保护措施;
九、相关单位协调配合措施。
- 7 -
表2.7 计划开、竣工日期和施工进度表
投标人应提交初步的施工进度表,说明按招标文件要求的工期进行施工的各个关键日期。中标的投标人还要按合同条件有关条款的要求提交详细的施工进度计划。
初步施工进度表可采用横道图(或关键线路网络图)表示,说明计划开工日期和各分项工程各阶段的完工日期和分包合同签订的日期。
施工进度计划应与施工方案或施工组织设计相适应。
- 8 -
表2.8 临时设施布置及临时用地表
一、临时设施布置
投标人应提交一份施工现场临时设施布置图表并附文字说明,说明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活等设施的情况和布置。
二、临时用地表
2用途 面积(m) 位置 需用时间
合计
注:(1)投标人应逐项填写本表,指出全部临时设施用地面积以及详细用途。
(2)若本表不够,可加附页。
- 9 -
表2.9 安全生产责任承诺书
扬州万维置业有限公司:
我 在621项目工程中有幸中标,保证不发生重大人员伤亡事故,在此工程施工过程中所发生的一切工伤事故,或安全事故,均由我公司承担一切责任。
承诺单位(公章)
法定代表(签字或盖章)
代理人(签字或盖章)
日期:
- 10 -
表2.10 关于施工现场摄像、拍照计划承诺
整个施工过程,委托专业公司进行全方位的摄像、拍照,不低于扬州市档案馆要求。 请专业摄像师进行配音、配乐、配字幕,并进行总体编辑,剪辑完不低于1小时。 对每道施工工序进行全方位的拍照,由建设单位挑选出较好的进行存档。
承诺单位(公章)
法定代表(签字或盖章)
代理人(签字或盖章)
日期:
- 11 -
范文四:招标文件附件6技术标编制要求
亿牌地板家直亿 武昌白沙洲烽火家美厂205亿晨
附件2
技亿亿亿亿制要求
技亿亿亿亿包含但不限于以下容,内
一、亿制亿明及亿制依据
1.1.亿制依据
1.2.亿制亿明
二、工程及特点概况
2.1.亿述
2.2.亿亿概况
2.3.本次投亿的施工目亿
2.4.招亿工程概况
三、亿目亿亿管理机构
3.1.亿目亿理及主要管理人亿亿介
3.2.以上人亿相亿亿亿的亿印件
3.3.管理机亿亿亿分构划
四、亿平面布置
4.1.施工亿亿平面布置及亿明
4.2.施工亿亿用水、用亿五、施工亿度亿及亿亿力安排划
5.1.施工段分及施工程序划
5.2.亿工期及亿度亿安排划
5.3.工期保亿措施
5.4.分包亿安排划
5.5.亿亿力亿划
六、施工机械亿亿
七、工程施工方案及技亿措施要求;包括主要采用新技亿、新工亿的亿明,
八、亿量目亿及保亿措施
九、安全文明目亿及保亿措施
十、附表2.1,2.10
表2.1 亿目亿理亿亿表
姓名性亿年亿
亿亿亿称学亿
参加工作亿亿从事亿目亿理年限
亿目亿理亿亿;主要亿亿亿亿亿分容,内填写
亿、竣工程日亿及高数其情它
亿目名称建亿亿模亿亿型构中亿价
期度况
投亿人;盖章,,
法人代表或授亿委托
人;亿字、盖章,,
表2.2 主要施工管理人亿表
工作亿亿;何亿在哪亿姓名年亿亿亿亿称学亿些工程亿目中任何亿,注
- 2 -
注,1、必亿附亿亿亿、亿亿亿、亿位聘任亿等亿印件。学称
投亿人;盖章,,
法人代表或授亿委托
人;亿字、盖章,,
表2.3 主要施工机械亿亿表
序号机械或亿亿名称型亿格号数量国亿亿地制造年亿定功率生亿能力亿注
份kW
- 3 -
投亿人;盖章,,
法人代表或授亿委托
人;亿字、盖章,,
表2.4 投入的主要亿器亿亿表
序号亿器亿亿名称亿格型号亿位量数制造家厂出日期厂亿注
1
2
3
- 4 -
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
投亿人;盖章,,
法人代表或授亿委托
人;亿字、盖章,,
表2.5 亿亿力亿表划投亿人亿按所列格式提交包括分包人在的亿的亿亿力亿表。需按施工批次亿制。内估划
本亿表是以每班八小亿工作制亿基亿的。划
亿位,人
按工程施工亿段投入亿亿力情况
工亿
- 5 -
投亿人;盖章,,
法人代表或授亿委托
人;亿字、盖章,,
表2.6 施工方案或施工亿亿亿亿;可附,另
投亿人亿亿交完整的施工方案或施工亿亿亿亿~亿明各分部分亿工程的施工方法和布置~提交包括亿亿亿施和施工道路的施工亿布置亿及其他必亿的亿表、文字亿明亿等亿料~至少亿包括,
一、各分部分亿工程的完整的施工方案~保亿亿量的措施~;尤其要重点亿制,1.基坑亿坡亿亿施工方挂网
案~2.亿面、地面防渗漏、防裂措施~3.亿塞亿防水施工方案~窗4.外亿面亿亿亿施工方案~5.亿甲方分
- 6 -
包亿位的管理措施,。
二、施工机械的亿亿亿~划
三、工程材料的亿亿亿~划
四、施工亿亿平面布置亿及施工道路平面亿~
五、冬、雨季施工措施~
六、地下管亿及其他地上地下亿施的加固措施~
七、保亿安全生亿~文明施工~少亿民降低亿境亿染和音的措施~减噪;本工程要求脚手架全部采用亿亿片,
八、成品、半成品保亿措施~
九、相亿亿位亿亿配合措施。
- 7 -
表2.7 亿亿、竣工日期和施工亿度表划
投亿人亿提交初步的施工亿度表~亿明按招亿文件要求的工期亿行施工的各亿亿日期。中亿的投亿人亿要按合个同件有亿款的要求提交亿亿的施工亿度亿。条条划
初步施工亿度表可采用道亿横(或亿亿亿路亿亿网)表示~亿明亿亿工日期和各分亿工程各亿段的完工日期和分包划合同亿亿的日期。
施工亿度亿亿亿施工方案或施工亿亿亿亿相适亿。划与
- 8 -
表2.8 亿亿亿施布置及亿亿用地表
一、亿亿亿施布置
投亿人亿提交一施工亿亿亿亿亿施布置亿表附文字亿明~亿明亿亿亿施、加工亿亿、亿亿亿公、亿亿及亿亿份并、
供亿、供水、亿生、生活等亿施的情和布置。况
二、亿亿用地表
2用途面亿;m,位置需用亿亿
合亿
注,(1)投亿人亿逐亿本表~指出全部亿亿亿施用地面亿以及亿亿用途。填写
(2)若本表不亿~可加附亿。
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表2.9 安全生亿亿任承亿亿
亿州万亿置亿有限公司,
我 在621亿目工程中有幸中亿~保亿不亿生重大人亿亿亡事故~在此工程施工亿程中所亿生的一切工亿事故~或安全事故~均由我公司承一切亿担
任。
承亿亿位;公章,
法定代表;亿字或盖章,
代理人;亿字或盖章,
日期,
- 10 -
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表2.10 亿于施工亿亿亿像、拍照亿承亿划
整施工亿程~委托亿亿公司亿行全方位的亿像、拍照~不低于亿州市案亿要求。个档
亿亿亿亿像亿亿行配音、配亿、配字幕~亿行亿亿亿~剪亿完不低于并体1小亿。
亿每道施工工序亿行全方位的拍照~由建亿亿位挑亿出亿好的亿行存。档
承亿亿位;公章,
法定代表;亿字或盖章,
代理人;亿字或盖章,
日期,
- 12 -
范文五:如何编制招标文件
如何编制招标文件
一、编制招标文件的总体要求在政府采购招标活动中,招标文件对整个招标过程具有举足轻重的作用,招标文件既是投标人编制和参加投标的依据,也是评标委员会评标的依据,同时还是签订政府采购合同所遵循的依据,招标文件大部分内容要列入合同之中。一般情况下,招标人和投标人之间是不进行或只进行有限的面对面交流,投标人只能根据招标文件中的各项规定和要求编写投标文件。因此,招标文件是联系、沟通招标人和投标人的桥梁。能否编制出完整、严谨、科学的招标文件,直接影响到招标采购的质量和结果,也是招标成功的关键。所以,在编制招标文件时,应注意以下几个方面:(一)编制招标文件前期准备工作应充分招标人应根据招标项目的特点和需要编制招标文件,政府采购活动涉及的范围广,包括货物、工程、服务等范围内的很多方面,不同的项目各有自身的特点。因此,招标文件的编制必须以项目为依托,并对采购项目从政策、资金、市场、技术、生产等方面进行全方位的调查了解,为编制科学、合理的招标文件提供保证,对专业性强的采购项目可邀请相关的专家和技术人员进行论证、分析。 1 、政策分析。主要了解招标采购的项目所提的要求是否符合国家有关法律、法规、政策的规定,这些政策法规对招标项目有何影响,应在招标文件中如何体现,如公务用车保险服务招标项目涉及保险费率、保险类别、服务期限等内容,只有通过对 《 中华人民共和国保险法 》 及中国保险监督管理委员会有关机动车保险规定等政策法规进行全面深入的了解,才能编制出既符合政策规定又能满足采购要求的招标文件。 2 、采购预算分析。采购预算是确定评标价最重要的参考标准,往往作为政采购招标项目的标底。在目前情况下,采购预算的编制可采取以下三种方法:一是通过调查,采用货比三家的方法确守采购项目的平均价格;二是根据以往采购货物的价格来确定;三是请专业机构或专家论定。 3 、采购需求分析。采购需求是招标文件的重要组成部分,也是评标的关键依据之一,采购需求制定提不明确或不全面,就会增加采购风险,影响采购质量,增加评标难度,甚至导致废标。因为,对采购项目的技术要求、供货期等采购需求有必要会同有关专家进行论定、分析、全面、准确地把握采购单位的采购需求。 4 、市场分析。主要是通过各种渠道调查、了解所需货物的生产企业情况、工程或服务的供应商情况等,如生产企业或供应商的数量、规模、经营、分布情况等。(二)招标文件内容应齐全完整招标文件是招标人向投标人发出旨在投标人编写投标文件提供所需资料并向其通报招标文件将依据的规则要求和程序的书面文件。虽然招标文件的详细程度和复杂程度依招标采购项目的难易程度和性质可以有所不同。但一般来说,招标文件应至少包括下列内容:招标公告(或投标邀请函);投标人须知;投标人应当提交的有关资格和资信证明文件;招标项目名称、招标编号、数量、技术参数、性能(配置)和售后服务要求;交货、竣工或者提供服务的时间;政府采购合同的基本条款及订立方式;提交投标文件的方式、地点和截止时间;开标、评标、定标的日程安排。(三)招标文件应充分体现政府采购的原则政府采购被称为“阳光工程”,公开、公平、公正是政府采购的基本原则。公开是指公开发布采购信息;公开开标、公开评标标准、公开中标结果,这就要求在招标文件中将所有与招标项目有关的信息及条件、要求,都应完整、明了、准确地表述出来,使每一个投标人都能获得同等的信息;公平就是应当公平对待所有潜在投标人,给予所有投标人平等竞争的机会,使其共同享受有同等的权利并履行相应的义务,而不能由于考虑地区部门的利益在招标文件中规定投标人必须为本地汉字注册的供应商或必须在采购单位附近设立售后服务站等歧视和限制投标人的条款;公正就是要求将凡在评标需要考虑的因素都必须写入招标文件,并以此为标准,在评标时同等对待每一个投标人。一般来说,评标因素应包括:投标报价、设备技术性能、技术水平、交货期限、企业信誉、投标方资质、售后服务能力等几个方面的内容。(四)编制招标文件应注意对采购项目进行合理分包设备货物类集中采购的特点之一是采购需求来自各个单位,品种多、数量大。有经济实力的供应商可能不多,有优势的供应商可能无法把优势发挥出来,从而无法达到既广泛
引起竞争、节约资金又满足各采购单位要求的目的。为此,在编制招标文件时有必要对采购需求清单进行适当的分包,使投标人可对其中的一包或几个包进行投标。分包时可从以下几个方面考虑:按采购项目的品目分包,同一品目归为一包;按采购项目的数量分包,如同一品目采购数量很大,出于投标供货能力等方面原因的考虑可划分为若干个包;按采购单位划分,对那些有不同要求的采购单位,可单位独归为一个包;从投标人的经济能力考虑,可将同一类别品目按资金额度适当划为若干个包;按采购顶目划分,只有专营公司才能经销的项目不要同其它品目归为一包。象办公自动化设备招标不可能与医疗设备归为一包,若是将二者归成一包,就可能招标不成功。(五)招标文件中合同条款的编制应实事求是,合理合法合同条款是招标文件的重要组成部分,是确定供需双方经济关系的法律基础,也是投标人据以计算投标价格的基础。因此,拟签订合同的主要条款要完备。这样,有利于投标人了解中标后签订的合同的主要内容,明确双方的权义、义务和责任。一方面合同条款不能过于苛刻,如果由于合同条件苛刻有可能造成质量降低,交货期完不成、售后服务没有保障、甚至没有供应商参与投标等结果,从而损失更大。另一方面合同过于宽松,以免影响自身的利益。合同条款的制定还应当吸取以往签订合同中的经验教训,不断加以完善。同时,便于投标人制定投标方案,进行投标报价,也可以在签订正式合同时减少披皮现象,预防和避免纠纷的发生,在制定合同条款时应尽可能采用国际通行的标准。当然,采购标准条件也要因地制宜,实事求是,依据实际情况而定,不可全部照抄照搬。(六)文字表述要清楚准确、语言规范对招标文件中的字句要进行仔细的推敲,使用规范性术语,项目详细的技术参数描述要准确,避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语,同时条款内容要符合 《 中华人民共和国招标投标法 》 、 《 中华人民共和国政府采购法 》 、 《 政府采购货物和服务招标投标管理办法 》 · ,蔚规定,在招标文件编制过程中,应当吸取己有的经验教训,并改尽可能将问题考虑得全面些,招标文件制作完成后要反复阅读、核对、多人把关。二、如何编制招标文件(一)招标文件的主要内容招标文件包括以下内容: 1 、投标邀请 2 、投标人须知 3 、投标人应当提交的资格、资信证明文件 4 、投标报价要求,投标文件编制要求和投标保证金交纳方式 5 、招标项目的技术规格要求、数量、包括附件、图纸等 6 、合同主要条款及合同签订方式 7 、交货和提供服务的时间 8 、评标方法、评标标准和废标条款 9 、投标截止时间,开标时间及地点 10 、省级以上财政部门规定的其他事项(二)编制过程中应该注意的问题 1 、投标邀请 ( 1 )明确文件编号、项目名称及性质 ( 2 )投标人资格要求,不同项目根据性质不同邀请的投标人资格不同。 ( 3 )发售文件时间应以公告时间开始到投标截止时间之前结束。 ( 4 )提交投标文件方式,地点和截止时间。招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传,投标文件应交到什么地方,在什么时间之前提交有效等。 2 、投标人须知投标人须知是制定具体的投标规则,是对投标人的具体要求。 ( 1 )制造商或者具有制造商授权的合法代理供应商。 ( 2 )明确招标文件的组成。 ( 3 )招标文件的澄清和修改。 ( 4 )投标文件的编制 ① 投标的语言 ② 投标文件的构成 ③ 投标文件的密封及标记 A 、注明招标项目名称、招标编号和“请勿在开标时间之前启封”的字样,并在密封口上加盖投标人公章、法定代表人或法定代表人授权代表印章。 B 、写明投标人名称和地址,以便将迟交的投标文件能原封退回。如果投标人未按上述要求密封和加写标记,采购代理机构对误投或提前启封概不负责。 ④ 投标文件的式样和签署 A 、投标文件根据情况一正三副或一正四副。根据需要提供电子文件(便于存档)。 B 、文件需由法人以及法人授权的投标人代表签署(国际招标还需逐页小签)。以便开标前对文件密封情况进行检查。 ⑤ 投标报价 A 、以人民币报价。 B 、不接受任何选择报价,(明确主投方案)不利于评标。 C 、对于复杂的非标准货物采购,还应作分项报价。 ⑥ 证明投标人合格和资格的证明文件 ⑦ 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 ( 5 )投标保证金① 在投标有效期内撤回投标。 ② 未在规定的期限内签订合同和提交履约保证金。 ( 6 )投标
有效期 ( 7 )投标截止期 ( 8 )投标文件的修改和撤回( 9 )废标属下列情形之一者作废标处理: 1 、投标文件送达时间己超过规定投标截止时间(公平、公正性) ; 2 、投标文件未按要求装订、密封; 3 、未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书; 4 、未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的。 5 、投标有效期不足的; 6 、资格证明文件不全的; 7 、超出经营范围投标的; 8 、投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的; 9 、采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的; 10 、不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的; 11 、付款方式和付款条件不符合招标文件要求; 12 、投标报价超过采购预算的; 13 、投标人在投标过程中使用不真实材料的; 14 、技术及服务文件部分、密封副本与原来技术资料或样品不一致的,即正本与副本不一致; 15 、评委会认定应予废标的其他情形。依据财政部 18 号令要求,执行机构必须在招标文件中明确废标的条件和理由。除了以上规定外, 《 政府采购法 》 第四章第三十六条明确描述,在招标采购过程中出现以下情形的作该项目作废标处理: ① 符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质性响应的供应商不足三家的; ② 出现的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的; ③ 出现影响采购公正的违法、违规行为的; ④ 因重大变故,采购任务取消的。 ( 10 )开标、评标、定标该程序要在招标文件中有所描述。在后面的“如何组织开标,评标要作具体阐述,但招标文件里必须明确: ① 本次评标将采用何种方法。 18 号令中规定货物服务招标的评标办法有最低评标价法、综合评分法、和性价比法三种。采用综合评分法的应明确权重(如报价 30 %、商务 10 %、技术 50 %、服务 10 % )。 ② 招标文件应公开评标委员会的组建情况,只是公开专家组成人数及类别,不是公开专家名单。根据 《 政府采购法 》 规定,评标委员会由 5 人以上单数组成,经济类专家几名;技术类专家几名;采购人几名;对于采购人不参加评标,可委托执行机构派人等等。 ③ 招标需求这是编制招标文件中最关键的一个环节。招标需求制定的好坏,直接关系到采购人是否能采购到自己满意的货物和服务。也是体现执行机构工作效率和工作水平的指标。采购人的需求五花八门,同时存在同一种货物采购人不同,需求也不同的情况,这就要求执行机构必须具备一定的技术和人才资源。这些人才既要熟悉和了解政府采购相关法律法规,又要有专业知识。 18 号令第二章第二十一条规定,招标文件规定的各项技术指标应当符合国家的强制性标准,不得要求或者标明特定的投标人或者产品,以及含有倾向性或者排斥潜在投标人的其他内容。因此采购人在提交技术需求时,执行机构要引导、把关,要求他们不能指定品牌。既要尊重采购人的需求意见又要符合政策,不指定或者变相指定、不排斥潜在投标人,使招标文件更具竞争性。技术指标和参数尽量详尽。如果采购人有专门的技术装备部门,请他们组织专家进行讨论。如果不具备方面条件,我们要根据需要,就招标文件征询有关专家的意见然后制定出一份至少要满足三家以上投标人技术需求,以保证政府采购工作的公平和公正性。招标文件编制完成后应由采购人签字确认。从编制招标文件招标需求看,执行机构要加强专业化管理和业务技能。花大力气建设一支高素质的专业人才队伍,从提高专业水平和熟练程度入手。 ④ 合同的格式和合同条款招标文件制作时,执行机构向投标人提供一个统一的合同参考格式,以便于供应商在中标后与采购人签订合同时,直接采用。 ⑤ 投标文件格式及附件三.如何组织开标、评标和定标(一)开标前期准备工作 1 、信息发布招投标信息包括公开招标公告、中标公告、成交结果及其更正事项等。根据 18 号令要求,执行机构在编制招标文件后,公开招标公告,公告必须在省级财政部门指定的政府采购信息媒体上发布公告(政府采购网、中国财经报)。公开招标公告应包括下列内容: ( 1 )采购人、采购代理的名称、地址和联系方式; ( 2 )招标项目的名称、用途、数量、简要技术要求和招标项目性质; ( 3 )供应商资格要求; ( 4 )获取招标文件的时间、地点、方式及招标文件售价; ( 5 )投标截止时间、开标时间及地点; ( 6 )采购项目联系人姓名和电话;
以上格式和要求基本上与招标文件中的“招标邀请”一致。 2 、评标办法的起草根据招标文件要求,执行机构在开标前应起草好评标办法。评标标准和办法必须依据招标文件所规定的权重来制定,要保持与文件的一致性,不得擅自更改。 18 号令第五十条规定货物服务和评标方法分为:最低评标价法、综合评分法和性价比法。关于制定评分办法应注意三点: ( l )评分办法必须由执行机构起草,适当征求采购人采购意见,尽量公正、公平。 ( 2 )按照综合评分法。货物价格权重在 30 %一 6070 之间,服务 10 %一 30W0 之间,执行统一价格服务,价格不作为评分因素。(二)开标开标过程要有严格的程序。在具体操作过程中注意以下几个问题: 1 、开标应按招标文件中规定的日期、地点和程序进行。 2 、开标应采取公开形式,即允许投标商代表出席,在规定日期之后收到的投标及没有开封和开标时没有宣读的投标均应不予考虑。 3 、开标时,投标文件中开标一览表(报价表)内容与投标文件中明细内容不一致的,以开标一览表(报价表)为准;投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;单价金额有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。 4 、截止投标截止时间,参加投标的供应商不足三家的,除采购任务取消情形外,执行机构应报告政府采购监管机构,无合理条款符合程序的申请改变方式;有不合理条款、不符合程序的依法重新组织开标。(三)评标 1 、评标委员会的组建在评标的前一天,执行机构应按招标文件上载明的评标委员会组成结构组建评标委员会。经济、技术评标专家从监管机构建立的“专家库”中随机抽取。 ( 1 )在进入评标前,执行机构召集评标委员会成员,宣读评标委员会的义务以及评标纪律。评标委员会应当履行下列义务:遵纪守法,客观公正,廉洁地履行职责;按照招文件规定的评标办法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任;对评标过程和结果,以及供应商的商业秘密保密;参与评标报告的起草;配合财政部门的投诉处理工作:配合执行机构答复投标供应商提出的质疑。 ( 2 )推选一名评标委员会主任,以起到在评标过程中穿针引线的作用。 ( 3 )与投标人有利害关系的人员不得作为评标委员会成员。 ( 4 )评标必须以招标文件为依据,不得采用招标文件规定以外的标准和方法进行评标,凡是评标中需要考虑的因素都应写入招标文件之中,也就是说,招标文件应规定除价格因素外应当需考虑的其他因素。 2 、评标的组织评标应当遵循以下程序: ( 1 )投标文件初审初步评审工作比较简单,却是非常重要的一步。 ① 资格性检查。 ② 符合性检查。 ( 2 )澄清有关问题 ( 3 )比较与评标 ① 采用综合评分法,其中报价占 30 分,商务占 10 分,技术和服务占 60 分; ② 报价由执行机构的工作人员按评标办法中规定的公式直接计算;技术和服务评标由执行机构的工作人员在政府采购监管部门的监督下分类编号交评委评分(对密封不合格投标文件作废标处理)。密封评标结束后,评标委员会将对所有密封合格的投标商的密封文件部分与投标人原始技术资料和样机进行核对,在核对中一旦发现密封的技术响应文件内容与该投标人真实性不符,该投标人将以提供虚假证明文件受处理,其投标也将按废标处理。 ③ 应该注意以下问题: A 、评分以去掉一个最高分和一个最低分汇总取平均值进行排序。 B 、评分汇总由执行机构负责; C 、有争议的经济评委和技术评委评分的问题。D 、推荐中标候选供应商名单。评标委员会对评标结果进行评审并向采购人书面推荐中标候选人。 E 、起草评标报告。评标工作结束后,执行机构应组织评标委员会根据全体评标成员签字的原始评标记录和评标结果编写报告,其主要内容包括: a 、招标公告刊登媒体名称,开标日期和地点; b 、购买招标文件的投标人名单和评标委员会成员名单; c 、评标办法和标准; d 、开标记录和评标情况说明,包括投标无效投标人名单及原因; e 、评标结果和中标候选供应商排序表; f 、评标委员会的授标建议;在实际工作中除 e 、 f 由评委起草以外都由执行机构编制的。(四)定标 1 、评标委员会按招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审,提出书面评标报告,按顺序推荐合格的中标候选供应商名单。执行机构在开标之日起 5 天内向采购人书面推荐中标候选供应商。 2 、采购人应在收到推荐名单后 3
天内按排名顺序确定中标供应商。排名第一的中标候选供应商放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定期限内未能提交的,才可以确定排名第二的中标候选供应商为中标供应商,排名第二的中标候选供应商因同样的原因不能签订合同的,才可以确定第三的中标候选供应商为中标供应商。 3 、自开标之日起 8 天内,执行机构应在政府采购媒体公告中标结果,由特殊情况的,事先报监管部门批准后在政府指定媒体上公告原因。公告内容包括招标项目名称、中标供应商名单、评标委员会名单。(讲一讲 18 号令,第六十二条:“在发布公告的同时,执行机构应该向中标供应商发出中标通知书,中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力和管理办法中中标结果发布后 7 个工作日内供应商质疑矛盾如何解决)。