范文一:环工院学生会经费使用说明
环境与土木工程学院学生会经费使用说明 为了进一步规范院学生会活动经费的使用,减少不必要的经费开支和浪费,特制定该使用说明:
一、 打印、复印经费管理
1、自2013年起,各部门在学院办公楼旁打印店的打、复印经费每学期为50元/部门。
2、对大批量打、复印材料(如:迎新宣传资料、学生会在招新报名表等)到学校图书馆一楼指定的打印店制作(经主席同意即可)。
3、因部门活动需要经费不够的,统一到109办公室复印(经分管副主席同意即可)。
4、在上述规定外产生的打、复印经费将不能报账。
二、 横幅制作经费管理
1、院学生会开展活动需做横幅的,经团委书比准后方可后校门打印店(理工宾馆后面的理发店旁边)制作。
2、未经团委书记批准在其他地方制作横幅的经费将不能报账。
三、 发票费用管理
1、学生会购买百元发票的价格为40元/张,超过该价格的需经主席同意。
2、发票真伪可以到发行该发票的税务机(国税局或地税局)关官方网站查询。
四、 日常活动活动经费管理
1、日常活动经费按照院学生会经费管理办法进行预算申请。
2、原则上活动经费使用必须控制在预算范围内,但因特殊情况需追加经费的,需经主席同意。
3、除上述规定外产生的费用自行负责。
五、 舞蹈大赛、晚会经费管理
1、经费使用实行预算管理,各项费用必须纳入经费预算。
2、原则上经费的使用应严格按照预算执行,特殊情况下的经费超支,必须通报分管副主席或晚会导演组,经团委书记同意。
3、由于负责人重大过失,或私自因公支出的费用自行负责。
六、 特殊活动经费管理
1、特殊活动指未列入学生会工作计划和各部门工作计划的活动。
2、该部分活动实行同晚会经费使用的管理方式。
七、节约经费的措施
1、 可以将资料在打印店打印,然后上班时间在109办公室复印。
2、 在109办公室复印时,若不是正式场合需要,应利用废纸复印。
3、 发票的索取和购买有很多技巧和方法(如:在某商店消费金额比较多时,
可以多要发票;长期合作的老客服也可以购买到比市场均价低一些的发票;通过熟悉的关系网也可以买到等等)。
4、 预算结合实际,并有一定额度的风险储备资金。
5、 熟悉经费使用的相关规定,规范经费使用行为。
范文二:1.学生会纳新方案 (学生会内部使用)
天津交通职业学院
学生会纳新方案及安排
校学生会是学院学生工作的支柱之一,学生委员会委员增补以来,校学生会的工作一直有条不紊的顺利进行着,随着活动月份和元旦晚会的来临,校学生会运转乏力,需要注入新的活力,新的血液来促使校学生会健康的发展。校学生会初定2015年12月12日—12月20日进行纳新。
一、学生会纳新干部动员大会
时间 :2015年12月10日17:30 地点:学生会会议室 主持人:学生会主席
(一)主持人宣布纳新方案及安排
(二)干部研讨
(三)成立纳新工作小组
(四)下发各部纳新计划模板
二、下达各分院纳新计划
时间:2015年12月11日
(一)学生会下达文件至各团总支、学生分会
(二)学生会召集各团总支常务副书记、学生分会主席开会
1. 宣布纳新形式、纳新内容、纳新人数及纳新时间与安排
2. 安排纳新宣讲内容、观众人数及座位图
3. 安排纳新人员统计工作
4. 强调纳新面试、笔试注意事项
三、纳新工作小组第一次会议
时间:2015年12月11日下午5:20 地点:学生会会议室
(一)审核各部宣讲PPT
(二)安排宣讲各部任务
四、学生会展望暨纳新动员大会
时间:2015年12月12日下午3:00 地点:大礼堂
(一)各分院2:20带入观众,2:40秘书部查出勤。
(二)纳新宣讲
1. 学生会李泽副主席主持;
2. 学生会主席做工作展望;
3. 各部宣讲:秘书部 学习部 宣传部 社团部 文艺部 体育部 生活部 心理部 纪检安保部 社会实践部;
(三)各分院有序带离会场
五、纳新工作小组工作会议
时间:2015年12月13日下午6:00 地点:学生会会议室
(一)安排面试工作
每个笔试日时间定为定为下午5:20-8:00
2015年12月16日 14多媒体( ) 2015年12月17日 13多媒体( ) 2015年12月17日 14多媒体( ) 2015年12月18日 13多媒体( ) 2015年12月18日 14多媒体( )
(二)布置笔试准备工作
2015年12月19日 上午9:00-11:00
13多媒体:秘书部 学习部 生活部 体育部 纪检安保部
14多媒体:宣传部 社团部 心理部 文艺部 社会实践部
七、纳新工作小组工作会议
时间:2015年12月19日晚6:00 地点:学生会会议室
(一)确定各部笔试通过人员并汇总
(二)各部部长创建QQ 群将分管主席、新任干事拉入群组
(三)总结纳新工作,布置学生会第一次全体会议工作
(四)宣布解散纳新工作小组
天津交通职业学院 学生会 2015.12.9
范文三:学生会经费管理
学生会经费管理制度
一. 部门职责
(1). 遵循学生会的各项规章制度,做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时
(2). 及时记录,及时报销,及时总结,及时报账,账目登记清晰明了
(3). 定期向负责老师、主席团汇报财务状况并公示
(4). 每年总结财务报表并存档,存档需保存X年,期满后向主席团申请同意后做销毁处理
二. 经费收取
1. 如有组织或个人向学生会及社团提供赞助,赞助的具体来源、名称、用途应列成清单(一式多份),与现金一并上交学生会监察部统一记账并设立单独账户,由获得赞助的学生会及社团主体使用该费用,但各开支项目需经批准,不得个人以学生会及社团名义追求赞助,谋取私利
2. 各社团会费的收纳需根据自身情况收取,如社团发展暂不需要收取会费或有能力通过其他方式获得会费,可不向会员收取会费,且每学年只可收取一次会费,学年末若有会费剩余则自动累积到下一学年该社团经费中
三. 经费报销
1. 用于正当工作用途的款项可给予报销,任何人不得以私人原因报销私人费用,否则一经查实报主席团严肃处理
2. 各部,各社团的活动支出款项必须切实结合预算,社团须由财务提交报销,否则不予报销
3. 报销必须以统一发票为凭证,发票必须写明单位、品名,注明单价、数量及日期,交由主席团审核,通过后由监察部上交教师办公室报销(现统一开苏果发票,单位写金陵科技学院,品名写食品)
4. 各部门应厉行节约,超过预算金额发票一般不予报销。 (如有特殊情况须详细注明原因)
5. 各部领取款项时必须由收款人签收备查,社团由财务签收
6. 各项开支须列出预算报给办公室及监察部,经主席团同意并报指导老师同意后方可执行,否则监察部不予报销及登记
7. 发票有效期限为一个月。即发票必须在活动举办完一个月内上交,否则不予报销
四. 经费支出
各部各社团经费的是使用要遵循合理节约的原则,做到节约却不简单,用于学生会的管理及各个活动组织上,不得用于与学生会活动无关的方面
1. 活动经费需同策划书一块交与主席团进行申请,社团组织的活动须由财务提交,审核同意后方可采购,否则不予报销
2. 采购费用为10元以内者,须有超市小票或实物为证
3.
五. 社团经费
1. 各社团设立本部门账簿,于学期末社团财务同监察部进行对账,监察部同社团对账无误后,每学期定期对社联财务状况进行公示
2. 社团第一学期发放金额不可以超过自有经费的一半
3. 学期初,监察部统计教练应教课时,学期末按完成课时付给教练费
4. 社团经费申请在300元以内的可交由监察部审核,通过后及时告知主席团;经费申请在300元以上的交由主席团审核,通过后监察部给予拨款
范文四:公用经费使用方案
广安市广安区兴平镇小学校
公用经费使用方案
为加强我校公用经费管理,规范公用经费支出行为,提高资金使用效益,根据财政部、教育部《农村中小学公用经费支出管理暂行办法》和《四川省人民政府关于实施义务教育经费保障机制改革的通知》精神,结合我校实际情况,特制定本方案。
一、中小学公用经费是指保证中小学正常运转、在教学活动和后勤服务等方面开支的费用。
公用经费开支范围包括:教学业务与管理、教师培训、实验实习、文体活动、水电、交通差旅、邮电、日常专用材料等购置,房屋、建筑物及仪器设备的日常维修维护等。
根据财政部制定的《2007年政府收支分类科目》(财预〔2006〕13号),中小学公用经费的支出范围为:《支出经济分类科目》“302商品和服务支出”类级科目下的1、办公费 2、印刷费 3、水费 4、电费 5、邮电费 6、交通费 7、差旅费 8、维修(护)费 9、培训费10、招待费 11、劳务费等11个款级支出科目。
二、 教师培训费在学校年度公用经费预算总额中按5%安排,用于教师按照学校年度培训计划参加培训所需的差旅费、伙食补助费、资料费和住宿费等开支。
三、 学校要按规定在公用经费中足额安排信息技术费,用于教学资源和软件的购置以及网络信道费用支出。
四、学校要按规定严格控制招待费支出。
五、公用经费不得用于人员经费、基本建设投资、偿还基建债务等方面的开支。
六、中小学公用经费是学校经费综合预算的重要组成部分,应按生均标准列入年度预算,实现收支平衡。
七、加强实物消耗核算,建立规范的经费、实物等管理程序,厉行节约,提高经费使用效益。
八、建立物品采购、登记、保管、领用制度,明确责任,严格管理。
九、中小学校购置列入公用经费管理的仪器设备、教学办公用品及图书资料等应当编制政府采购预算,统一纳入中小学预算,并按照《政府采购法》的规定,由县级以上(含县级)有关部门组织实施政府采购。
十、 公用经费使用情况每学期在校内外公布,接受师生和群众的监督。
广安区兴平镇小学校
2015年9月1日
范文五:学生会经费预算表
信息工程学院 学生会经费预算表 信 息 工 程 学 院 学 生 会 经 费 预 算 表(一)
第 学年度,第 学期
用 途 申请日期 年 月 日
活动名称:
规格 小 计 补充说明 单价 数量 名 称 ,大小,颜色,品牌, 萬 仟 佰 拾 元 角 (个) (元)
总计金额: 萬 仟 佰 拾 元 角整
填 表 人:
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信息工程学院 学生会经费预算表 信 息 工 程 学 院 学 生 会 经 费 预 算 表(二)
第 学年度,第 学期
用 途 申请日期 年 月 日
活动名称:
规格 小 计 补充说明 单价 数量 名 称 ,大小,颜色,品牌, 萬 仟 佰 拾 元 角 (个) (元)
总计金额: 萬 仟 佰 拾 元 角整
填 表 人:
2 / 3
信息工程学院 学生会经费预算表 信 息 工 程 学 院 学 生 会 经 费 预 算 表(三)
第 学年度,第 学期
用 途 申请日期 年 月 日
活动名称:
规格 小 计 补充说明 单价 数量 名 称 ,大小,颜色,品牌, 萬 仟 佰 拾 元 角 (个) (元)
总计金额: 萬 仟 佰 拾 元 角整
填 表 人:
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