《中国共产党机关公文处理条例》对公文标题使用标点符号没有作明确规定,但《国家行政机关公文处理办》则规:“公文题中除法、规章名称加书名号外,一般不用点符号。”此规定主要是为了保证公文标的简洁,便于对公文阅读、理解和理。但是,应当注意规定中的“般”二字,对这要求的理解能绝对化。否则,会出现因为省略标题中不该省略的标点符号而造成理解的困难。公文标题中究竟用不用点符,主要应看能否更好地揭示公文的中心内容。由目前对公文标题中如何规范使用标点符号没有统一的规定,许多文处理人员在实际操作中在诸多不规范的地方,因此,对公文题中标点号的使用
一、书名号的使用
在公文标题中,书名号使用最为广泛,也是惟一明文规可以使用的标点符号。但有点需要加以说明,这就法规、规章名称之外是否可以使用书名号的问题。《国家行政机关公文处理办》定“公标题中除法规、规章名加书名号外,一般不用点符”,这表述并未排除其他情况下也可使用书名号可能性。除法规、规章名外,在公文标题中出现书名、篇名、纸、刊物名时,也应当使用书名号。如在《×××关好〈××日报〉发工作的通知》中,将“××报”外的书名
二、顿号的使用
顿号用于句子内部并列词语之间的停顿。顿号在公文标题中主要用于两种地方。一是在出现个发文机关。在公正文之上的标题中,多个发文机关名称的并可以空格标;但在文之中引用的公文标,多个发文机关称之间应该标上顿号。二是在发文由中出现并列的词或短语时,可以视情况而定。为了到公文题的简洁,能不用顿号的尽量。有三情况可以变通:第一,在只两个并列词或短语时,它们之可以用“和”等并列连词代顿号;如果出现三个或三个上并列词语,应该使用顿号,如《国务院办公厅关于印发〈重新组建仲裁机构方案〉、〈仲裁员会登记暂行办法〉、〈仲委员会收费办法〉的知》。第,对意思较为接近的并列词或组,如果连用时中间不加顿号会引起解,可以省去顿号,如《中国银行业监督管理委员会关于加元旦春节期间安保卫工作的通知》,“元旦”和“春节”之间可以不加顿号。第三,在较长的标题中,可以通过行的方式省去顿号,但前提是在排版要做到正确行,不要引起误解
三、括号的使用
在公文标题使用括号,
除上述几类常用的标点号外,还有一些不常用但偶尔到的,如连接号、逗号、间隔号等。外,公文处理员还注在一标题中使用多种标符号的情况,要在尽量保持标洁的同时,注意标题表达意思的准确,不能随意省去标
公文标准正文使用模板
关于深圳市换发IC卡道路运输
从业资格证的公告
各道路运输企业及道
按交通运输及省交通厅有
资格证一律实IC卡管理,
IC卡道路运输从业资证工作,现结合实际我市换IC卡
一、换证对象
持有深圳市交通主管部门2008年1222前核发2001
二、换证时间
(一)2008年12月1日
(二)依据通运输部有关
人员的IC卡从
三、换证需
(一)《广东省运政系统务申办信息确认表》(可交通局
(二)驾驶、身份证、旧
件,申请人在领IC卡从业
资格证);
(三)电子数码照(参照
由申请人自行带电子版数码
注:危险货运输从业人员
件(验原件)
四、换证工作
(一)旅客运输从业人员IC卡道路运从业格证换工作由
电话:0755-25400290)
具体受理点:
地址:罗湖区爱国路
咨询电话:13823728373、13510936558
(二)危险货物运输从业员的IC卡道运输业资格换证工
咨询电话:0755-26861514)
具体受理点:
地址:南区蛇口花果
咨询电话:0755-26682263
(三)货物运输从业人员IC卡道路运从业格证换工作由
电话:0755-26861514)
具体换证受理点:
1.货运管理分局
地址:南区蛇口花果
咨询电话:0755-26682263
2.滨河路办事处
地址:福田区车公福安大厦B区3 咨
3.沙头角办事处
地址:盐田区
咨询电话:0755-25229596
4.南头办事处
地址:南山区蛇口花果30号运政大楼1楼
5.爱国路办事处
地址:罗湖区文锦渡锦联14号运通大5楼 咨询电
6.宝安区交通局(沙井交管所)
地址:宝安沙井街道中心
107国道旁)
咨询电话:0755-27296000
7.宝安区交通局(龙华交管所)
地址:宝安区大浪道鹊山路口云峰路2号
8.龙岗区交通局
地址:龙岗
咨询电话:0755-28922851
9.光明新
地址:光明
土所右侧)
咨询电话:0755-27400347
二??八年十
Mathematica中四种括号的使用
1.6.2 Mathematica中四种括号的使用
Mathematica中常的括号有四种,分别:( )、[ ] 、{ }、[[ ]],它
括号的用途:
1 方括
Mathematica中的内部函数以及用户自定义函数的自变和参数,只能由方括号 [ ] 括起来。Mathematica中的函数是常多的,不仅括学中定义所有的函数,也包括许Mathematica所特有的函数。通常中的函数的自变量都用圆括号,而Mathematica使用方括号,这一点要特
例如:察下面的函数值计中,
,n[15]:= Sin[Pi/2] Out[15]= 1 (*正确
In[16]:= Sin(Pi/2)
Syntax::bktwrn:
Warning: "Sin(Pi/2)" should probably be "Sin[Pi/2]". (*显示出错原因 2花括号{ }
花括号表示一个表(lists), 一般用作范围、界限、集合等之中。花括号用来表可以来达数中的向量和矩阵。如果把花括号作多层套用的, 就可以表示出以表为元素的表, 事实上这就是
例如:用花括号表示
In[17]:= a={1,3,5,7,9,11} (*定义向量a
Out[17]= {1, 3, 5, 7, 9, 11}
In[18]:= m={{1,2,3},{4,5,6},{7,8,9}}; (*定义矩阵m
In[ 19]:= MatrixForm[m] (*显示矩阵形式
Out[19]//MatrixForm=
1 2 3
4 5 6
7 8 9
3 双方括号 [[ ]]
双方括号只
例:取出上例矩阵m的第2行第3列的元素。
In[20]:= m[ Out[20]= 6
4 圆括
圆括号主要用于改变达式的优先运算顺序。圆括号可以把n表达式定为一个表达式,
例如: In[21]:= com=(x=3;y=2;z=x^y) (*计算一
Out[21]= 9
3 In[22]:= com^x (*9
Out[22]= 729
1.6.3Mathematica中的屏幕输出语句
在Mathematica中,只要将处理的表式没有以分号结尾,就会自动显示表达式结,否则就不示结。为编写序的方便,Mathematica还提供了不受分号的表达式显示语句----- 屏幕输出语句,它的命令形
命令形式: Print[表达式1,表
功能: 在屏幕某一行上依输出表达式1,表式2,... 达式n的
例如: In[23]:= Print["2+3=",2+3] (*结尾没有分号
Out[23]= 2+3=5
In[24]:= Print["2+3=",2+3]; (*结尾有分号
Out[24]= 2+3=5
In[25]:= x=13;y=4;Print[x,"+",y,"=",x+y];
Out[25]= 13+4=17
1.6.4Mathematica的错误提示
用户在使用Mathematica命令时,可能会出现由于引用式不符合要求或输入命令不对等错误,当这些情况时,Mathematica常给一用色英文说明的错误提示信息出发生的错误,一般情况下拒绝执行相应令。例如:用户要画出正弦函数sin x在[-2,2]的图形, 正确的
In[26]:=Plot[Sin[x], {x,-2, 2}]
但如果用户将{x,-2,2}
In[27]:=Plot [Sin[x], {-2, 2} ]
则执行结果现红色英文
Plot::pllim:
Limit specification {-2, 2}
is not of the form {x, xmin, xmax}.
阅读这个信息可以知道错出现在表示绘图变量围的部不符合要
In[28]:=plot[Sin[x],{x,-2,2}]
则执行结果现红色英文
General::spell1:
Possible spelling error: new symbol name
"plot" is similar to existing symbol "Plot".
阅读这个信息可以知道错误出现在绘图命令的字母大小写上。通过上面的例子可以看到Mathematica对命令的字大小写命中每个分的形式都有严格的定,如果用户对此稍有改变就会出问。因此,Mathematica用户应该严格遵守命令形式的
通常,如果执行Mathematica命令时出现红色文提示,就说明用户犯了引用格式不符要输入命令不等错误, 时,户可以通过阅读错误息来了解出错的原因,并将其改正新执行命令即可。 Mathematica中的错误信息形
标识符::
错误提示信息
其中标识符是与命名有关的内容,用可以少关
就能找到出错原因。户在使用Mathematica
公文小括号里面的括号
篇一:公文
公务活动
一、
1(
一是顿号、逗号、分号、句混用。在完整的句子,顿号是句子内部并列词语之间的停顿;逗号单句部成分与成之间或复句内部各分句间的停顿;分号是复句内部并列分句之间的顿;句号陈述句末尾用的点号。这4个号在句子中循序渐进的,通俗地说,句号管分号、逗号、顿号;分号逗号、顿号;逗号管顿号。行政机关公文问题通常出在:?混用顿号和逗号;?混用逗号和分号;?分内部用句号。“要加强东、西方文化交流。”在表示方位时,“东、西”用顿号隔开(二者是并列系),也可以不用顿号隔开,如“地不分南北,人不东西”;但“东西方”能开(“东”和“西方”不是并列关系),类似的还有“上、下午,前、后台”等,都不
二是表示概数应用顿号隔开。如“参培训班大概有七、八十人。”句话中“七八十”是数,不能用
1
三是表示结构层次序数的阿拉伯字后面应为圆点,不顿号。这个不规现象比
在题
例如:第一、第二、首、其次、等等,顿
(一)、(二)、(三)、(1)、(2)、(3)、?、?、?、等等,这序号既然用了括号,就能再顿号及
1、2、3、 A、B、C、a、b、c、等等,阿拉伯数字和丁字母作序号时后面不用顿号,应该用下脚圆号“(”(只中文数字序号后面使用顿
2(冒号“:” 误为比号“:”。
3(破折号误为两个字线“——”或一个化学单键号“—”,破折号应为“——”。把“——”改为“——”的方法是:将其刷黑再选择黑体,个一字线
4(表示数量范围的数字之间误了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“,”,如11月1日,11月5日,2,3天,20,30人,等。浪纹线“,”可插入菜单中的特殊符号查找,也在新罗马字体下
5(省略号(……)误用为(……),省号形状按规定应该为六个连点,有在省略号前后保留了顿、逗、分号
如:雄伟庄严的民大会堂,
2
一 ,……。(省号前后的
,(阿拉伯数字表时间时,小时与分钟之间应当使用文冒号,如6:00、23:00,不能用中文冒号,如6:00、23:00,也不能用
7(公文的编号应该用“〔〕”不能用“,,”,如渝教语〔2008〕3号。
二、
1(二〇〇六不能写成二00六年、二??六年、二零零六年,在插入菜单里面的“期和时间”
2. 相的两个
(1)相邻的两个数字示概数,要用汉数码,中间也不要加
示例:2、3个5、6天27、8岁 6、7点钟 (不
两三个 五六天十七八岁六
(2)相邻两个数字用,有时不表示概数,而是一缩略形式,中间要用顿号。 示例:初一、二年级 国棉六、七厂、九个月
三、公文中易用错字(黑体字是正的,括号里的字是错
安(按)装 濒bīn(频)临部(布)署
检察(查)惊诧(
担(耽)心 搭档(
3
玷diàn (沾)污 装订(钉) 分(份)量
名分(份) 水分(份) 省份(分)
股份(分) 沟(勾)
变卦(挂) 灌(贯)
内讧(哄) 候(后)
尽jǐn(仅)
中zhòng肯 (恳) 抠(
寥寥(廖) 字帖(贴) 请帖(贴)
抨pēngɡ()击 高
宣(渲)泄 主旋(弦)
膨胀(涨)
编纂(篡) 明辨(辩)是非 辨(辩)证
针砭(贬)时弊 标(表)不
察(查)言观色 兴高采(彩)烈 万古长(常)青
相形见绌(拙) 川(穿)流
随声附和(合) 哄(轰)堂
融会(汇)贯通 不假(加)思索汗流浃(夹)背
戛jiá(嘎)然止 直截(
陈词滥(烂)调 同等学力(
流(留)芳百世 一文不名(
如法炮(泡)制 赔(陪)礼
青(清)山绿水 山清(青)水秀屈(曲)指可数
4
声名鹊(雀)起 繁文rù (褥)少shāo(稍)
莘莘shēn(辛)学子 革命圣(胜)地旅游胜(圣)地
长盛(胜)不衰 行其是(事)精
铤(挺)而走险 走投(头)
好高骛(鹜)远 趋之若鹜(
别出心(新)裁 (忧)柔寡断 予(于)以表扬(
鱼(渔)肉百姓 雍容(荣)华
仗义执(
“截至”和“截止”的区别。如:“截至2006年12月” ,“报名时1月30日
“启事”和“启示”区别。如:“招启事”、“战争启示
四、公务活动中易读错的字词(词语中的黑体字为容易读的字,供普通话水三级甲等
鄙视bǐshì麻痹mábì 毕业bìyè
拨款bōkuǎn 逮捕dàibǔ 惩罚chéngɡfá
粗糙cūcāo
档案dàng?àn提防dīfangɡ氛围fēnwéi
符合fúhé概
估计ɡgūjì粗犷cūɡkuǎngɡ
忽然hūrán 湖泊húpō 即使jíshǐ
角落jiǎoluò
5
浸泡jìnpào 究竟jiūjìnɡ
角色juésè 脉搏màibó 阻挠zǔnáo 您好nínhǎo
宁肯nìngɡkěn剖析pōuxī匹配pǐpèi
譬如pìrú 朴实pǔshí 企业qǐyè
潜力qiánlì魄力pòlì
侵吞qīntūn 倾诉qīngɡsù 顷刻qǐngɡkè
证券zhèngɡquàn 曲线qūxiàn 围绕wéirào
仍然réngɡrán冗长rǒngɡchángɡ踏实tāshi
请帖qǐngɡtiě携带xiédài 纸屑zhǐxiè
红岩hóngɡyán研究yánjiū 防疫fángɡyì
业务yèwù 永
着急zháojí 振兴zhènxīnɡ 秩序zhìxù
拙劣zhuōliè营造yíngɡzào急躁jízào
选择xuǎnzé 足够zúɡgòu 民族mínzú
尊敬zūnjìngɡ审时度duó势情不自禁jīn
屡见不鲜xiān鲜xiǎn为人知
五、办公用语中常见的“川”发音与标准普通话对应(黑体为标普通话用
时间太暗了:时间太晚了 车笔刀:削笔刀
巴照片:
茶瓶:热
车过去:转过去,转过身去扯
6
抽抽儿:抽
抽倒:扶着,
吃烟:吸烟,抽 打整:
不打紧:不要
对门:
底脚,脚脚:下,底下 高
要得:好
斗是:
二天:以后,些日子哈
一哈儿:一会,片刻他
好多:多
嘿,嘿么:很,常 扭倒
赶车:乘
搞惯了:习惯搞不赢:
搁平:摆
挟开:剪开 咔咔角
拢了:到
默倒:以为,打算,想
恁个:这么,
笑人:可笑,逗乐,有趣 旋
这一歇:这
抓子:干
7
(一)文字材
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其、”等用顿号不规范,应该用逗号,“第一,”、“第二,”、“首,”、“
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用号,即“一、”、“二、”、“
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实小
4 . 序号如加括,如(1)(2)(3)等不再加标点
5. 用“一是”、“二”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“是,”、“二,”、“三是,”。也可以用标点符号,
6. 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后别用顿号。例
7.在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符,直接连
(二)年
年份如用中文形式表示,“二??九年十月”,则中间的“?”能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“?”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符”或“几何
8
符”中选择);年份如用阿拉伯数字形
(三)公文年份中“
印发公文时,年份外的括号应该用括号“〔〕”,而不应该小括号“()”或
如:吉教办字(2009)5号(不规范)
吉教办字[2009]5号 (不规范)
吉教办字〔2009〕5号(规范)
(四)正
1(凡文中使用接号的应该使用“,”,不使用“——”或“——”。 :2009年9月,10中的“,”(
2(凡文中使用破折号的该使用占两个空格的连线“——”而不“,”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。(取破折号,一般在脑“入”栏“标点
(五)相
1. 相邻的两个数字示概数,要用汉数码,中间也不要加
示例: 2、3个 5、6天27、8岁6、7点钟 (不
两三个五六天十七八岁
篇二:公文
公文中
9
标点符号是公文语言的要组成部分,可以帮助我们分句子结构,辩明不同的语气,确切理词语的性质和文章的意义,是公语言的重
一、标
公文标题,即一标题的末尾,一般不加点符号。例如:关于我县《省市建大西安意见》的几点建议,后面就不用标点符号。公文标题的内部,除用名号和引外,尽量不用标符号。例如:关于对《咸阳市被征地农就业培和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议。正如些书名号在标中必须使用一样,有时引号也是不得不的。例1:于召开全迎“节”暨旅游工作会议的通知。例2:在全县“四防”工作会议上的讲话。例3:推进迎接党十八大消防安保工作暨“人人参与消防?共创平安和谐”启动仪式上的讲话。例4:关于实施“森林围城”计划的报告。“双节”、“四防”都有特定的内涵,是作称谓的高度概括,属特指,必须加注引号,以起到强调、提示的用;“人人参与消防?共创平安和谐”是这次消防动主题,也起突出强调的作用,所以引号,“林围城”则是根据工作的内容和特点进行形象化概括,内容富,因此也须使用号。与此类的情况也并少见,“863”计划、“三?八”妇女节、“9?8”投洽会、“ 一控达标”、“双增双提”、“两个保”等。使用引号的原因一般是对
10
念或略语进行标注,以使读者明白个词语具有特殊意义。但是,在公文标题中使引号也要慎重,因为引号在标题中要比其它标点符号更眼,如果可能,还是以量少用或不用为宜。例:标题“
公文内容里面的标题,即二、三级标题的末尾,如果居中标题,一般也不加标点符号。例如面三个二级题:“过去五年作回”、“今
标”、“2013年工作重点”;如果是首行缩进两格的标题,并且标有序号(如1、2、3,第一,第二,第三,),句子尾可以加句号。例如:“1、城市规划意识要提前。”“2、城建设力度要加大。”“3、??。”公文内部的段首题,即用文自然段的第一个句子所作的标题,其末尾可加句号。例如这次济工作会讲话中的第一分头的几个面;如不加句号,可以在段首目与其后的公文容之间空一
二、呼
讲稿、报告稿等公文,一般都使用呼语,如:“各位代表”、“同志们”。在讲话稿、报告稿中第一次出现的语,要顶格写,末尾一般加号。第二次以后出现的呼语,要缩两格写,可以叹号。段首较长的呼语,末尾一般冒号,内部用号。例如:“尊敬刘长,尊敬陈
11
三、结构层次
第一层“一、二、三??”,用顿号,例如:“一”“二”“三”;
(二)、(三)??”,用号,例如:“(一)”“(二)”“()”,括号后不用标点;第三层“1、2、3??”,用小圆实心点,例如:“1(”、“2(”、“3(”;第
(2)、(3)、”,用括号,例如:“(1)”“(2)”“(3)”。在用括号的层次序数,括外不加其他
用“首”、“其次”、“再次”表顺序时,在“首先”、“其次”、“次”之后分别用逗号。例如:“首先,”、“其次,”、“再次,”。用“第一”、“第二”、“第三”表顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之分别用逗号。例如:“第一,”、“第二,”、“第三,”。用“一是”、“二是”、“是”表示顺序时,在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。例如:“一是,”、“二是,”、“三是,”。也可不用符号,直接连接下文。在“方面”、“另一方”之后,可以分
逗号,也可以不
四、
,(在一些公文的开语和其他段落的最后用以提起下文一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句。例如:“面,我就全县经社会展情况作以
,(在一个使用
12
须用号,后面的分号要改用句号。如:“大力推进大佛寺、侍郎湖等重点景区建设,不断完善程家川、公刘教稼苑等景区配套设施,建成放了池革命旧址,景区点建设步伐加快;成功办了??游引领第三产
五、
,(如果在应该用顿号的列短语的内部还有应用顿号的并列的词,时在并列的短语之间用逗号。例如:全国人大表,设区的市、自治、省、自治区、直市的人的代表,由下
,(主语部分较长,在主部分和谓语部分之间用逗号。例如:全人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级民代表大会、县人民代表大会、乡人民表大会,都是
,(状语部分较长,无定语的情况下,短语内部要用逗隔开,谓语之前也用逗号。例如:为实现“撤县设市”目,打造“咸阳次域中城市”,绘
4. 句子的特殊成分,常用逗号把它与别的成分隔开。例如:政府办室是政府和各部门的综合办事机构,承担着参与政、理事务、搞好服务重要职能,发挥着承启下、系左右、协调
5.在用“以及”、“和”连接的句子中,“以及”、“和”之前可以用号。例如:目前,县级大常委会普遍
13
代表联络室、法制室,以及财经、
教科文卫、
6(在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号和双号。例如:宪法规定:“中华人民共和国的一切权力属于人民。”如将别人的话或文件的容,用自己的话进行表述,逗号。例:宪法规定,国家
7(在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过常用顿号,现在也以用逗号。例如:要按照“小村向村集,大村向中心村靠拢,中心村向社区转化,社向城镇发”的思路来进行
六、
1.句子内部并列词之间的停顿”处,用顿号。 例:按照“提升三产、服务民生、支撑发、统筹全局”指导思想,我将从两面抓好基
2. 表概数地方不能用顿号,但表确的地方必须有顿号。例如:全在家县级领导看望慰问居二、三线
3.并列词语之间有了“和”、“与”、“及”等连词,连词不再用顿号。例如:协调建设雅店、小庄、文坡井田运煤公专线和雅店、小庄路专
14
七、破折
破折的作用同括号的作相近,都是表示文中的注部分。通常比较重要的释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也影响句子意思的完整的,用括。例如?“一城”——以咸阳市主城区(含北塬新城主部分)核心,重点发展现代服务业。?公安局(消防大 、交警队)是道交、民爆器材、烟爆竹、人员密集场所防安全的行业管责任主
八、
在公出现的公文名称,果使用全称,应加书号。例如:《中国共产党领导干部廉洁从政若干准则》。如果使用简称不加书名号。例如:宪法。果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括括起,于公文名称之后、书名号之,例如:《中人民共和国公司法(案)》;使简时,不加书名号和号,例如:公司法草
常用
篇三:公
公文
有些论著或件结构层次比较多,了使层次结构明晰,常常标记级序号。在使用结层次序号时,
一、公
公文发文号中,年外的括号应用
15
用小括号“( )”或方括
如:行政办(2010)5号(错误)
行政办 [ 2012] 5号 (错误)
行政办 〔2010〕5号 (正确)
二、结构层次序数:
第一层为“一、二、三”,第二层为“(一)(二)(三)”,第三层为”1.2.3”
三、文字料中序号
(一)“第一”、“第”、“首先”、“
(二)“一”、“”、“三”
(三)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”、等后面应齐线墨点“.”,而
(四)序(转 载 于:wWW.xlTkWJ.Com 小 文 档 网:公文小括号里面的括号)号如加括,如(一)(二)(三),(1) (2) (3)等后面
四、图书、报告和术论文的层
1 1.1 1.1.1 1.1.1.1??。这种阿拉伯数字分级编号,序号中含有两个层级以上时,码之间设齐线圆点(.),码后面不加圆点。序号起码坐起顶格,未码与面文字间空一个汉字位置。国务办公厅1993年11月21日颁《国家行机关公文处理办法》对文结构层次序数作了
16
结构层次序数,第一层为“一、”,二层为“(一)”,第层为“1.”,第
五、
年份如用“二?一二年六月二日”的方表达,则中间的“?”不能成阿拉伯数字“0”英语全角符
六、正
(一)凡文中使用连接的应使用“~”,
如:2012年5月~6月中的“~”,而
(二)凡中文使用破折号的应使占两个空格的“——”不用“~”或只占
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17
公文中数字的使用
公文中数字的使用
I. General principles
Where Arabia numbers are available and quite appropriate, Arabia numbers should be used, especially when the quantities indicated are accurate. In case of special circumstances, we can flexibly change, but should strive to maintain a relatively unified.
Two, the use of the Arabia digital situation
(1) use the Arabia figures in the Gregorian calendar, the age, the year, the month, the day and the hour. The year should be written in full, not simplified or omitted.
For example: Eighteenth Century BC; 1980s; December 31, 2006; 13:40; 50 seconds; 2007.
(two) counting and counting and numerical value in statistical table. Such as positive and negative integers, fractions, decimals, percentages, percentages, etc., must be used in Arabia figures.
For example: 20; -25; 1/15; 1.26; 12%; 2:4.
(three) code name, code and serial number. Unit designation, document number, ID number and other applications of Arabia digital serial number.
For example: [2007]19 document of Hubei finance; 37 / 38 special express; journal number CNll 1 / 1000 / D; post code No. 37 -
1; No. 95 gasoline; HP-5100 printer.
(four) citation in edition, volume, page number, in addition to books and should be according to the version of the same, generally should use the digital Arabia.
For example, Jiang Zemin's "the essence of science is innovation". See Jiang Zemin anthology, volume third, people's publishing house, August 2006, first edition, 101st pages.
Three, the use of Chinese characters
(1) in the official document, as the stereotyped word, phrase, convention language, abbreviation, and rhetoric words, they must be used as morphemes.
For example: uniform; hand; shidishui; Fe3O4; fourth quarter; eight; the third world; pretty close; the difference between the one hundred and eight thousand.
(two) and a round number
Two number 1, adjacent, parallel with said generous number, should be used Chinese characters, and between the two numbers can not be used "," comma separated.
For example: three or four days; five or six meters; seventy or eighty years old; one hundred or two hundred sets.
2, with a few words about the digital representation, must use Chinese characters.
For example: ten days; decades; a hundred times; hundreds of thousands of.
(three) integers 1 to ten, if they do not appear in a statistical set of numbers, they can also be used in Chinese characters, but should be taken care of in the context of unity.
For example: a person; four books; six cars; read ten times; eight percentage points
(four) phrases that contain "month" or "day", which are short for events, festivals and other meanings, must be used in Chinese characters.
For example, "77 incidents", "May 1 International Labor Day" and "three rural issues"; the sixteen major issues.
(five) days of the week by law Chinese characters.
For example: Monday; Friday.
(six) the written date and part of the structural ordinal must be used in Chinese characters.
Four, you can flexibly master the use of the situation
In the case of Arabia numerals or Chinese characters, there are situations where selection is unique and certain, and in some cases, flexibility can be used to avoid ambiguity.
(a) expressed by "more, more than the left, up and down, about" a general use of Chinese characters. But if a group has the significance of statistics and comparative figures appear in official documents, which has accurate numbers, there are a few, in order to maintain the unity of the local document style, the divisor can also use the digital Arabia.
Example 1: Accounting Society held national awards more than ten times. There are more than 1000 awards. Learn to absorb four thousand members, of whom 1/3 are successful young and middle-aged. In addition, there are branches in thirty provinces, autonomous regions and municipalities directly under the central government.
Example 2: the provincial finance society held the 7 session of the topic research exchange, and received a total of more than 800 articles, including more than 200 awards.
(two) when the headlines involve numbers, they can be based on the actual needs and possibilities of the layout,
Good command of Arabia and Chinese characters.
Five, other issues need attention
(1) the mantissa has a number of zero integer value of the writing, can be rewritten as million, million units.
For example: 345000000 can be written 345 million or 345 million, but can not be written as 345 million.
(two) numerical values written in Arabia cannot be disconnected.
(three) when using the Arabia numeral to indicate the range of the value, use the connection number "-" or "wave type connection number" ~ ".
For example: 1990, 2006; 10 yuan ~50 yuan; 200 meters -500 meters.
(four) the usage of "one" and "two" is different.
1, read the number of words for "two", for example: "1234, zero point two, 2/3 (0.2);" as a number, should use "one", for example: "second, sister, the two world war".
In 2, when used with quantifiers should use "two", for example: "two books, two months, two said the two sides"; "two", for example: "two, two, the best of both worlds"; said a few or indefinite number "two", for example: "after two days he You are really something., I told you two words"; in the new units of measurement before a "two", for example: "two tons, two kilometers;" in "half thousand, million," before "two", for example: "two, two thousand, twenty thousand two hundred million".
(five) the use of "double" and "multiple".
1, doubling the number of times with "double"".
For example, the rate of money counting doubled; the local tax
revenue doubled ten years in two years.
2, in the use of digital contrast, the absolute number increased more, when the difference is large, the commonly used multiples, reduce or decrease can not be used multiple, but with "a few percent" of the formulation.
For example: our administrative expenses in the past 25 years increased by 8.7 times; in 2005, the township administrative preparation than before the reform reduced by 20%; in 2002 the financial investment in education than in 1995 dropped by 12%.
(six) understand the concept of percentage, percentage, percentage, percentage point
1, the percentage refers to a number of the other number of a few, or part of the total percentage of the total.
For example: 2 / 5 is expressed as a percentage of 40%.
2, the percentage is the percentage of two expressed in the proportion of the relationship.
For example, 20 of the 50 students in a class are girls, and the percentage of girls in this class is 40%.
3, the percentage refers to the denominator is 100 points, usually expressed in the digital sign.
For example: 12%; 98%.
4 and percentage points refer to the change of relative index in different periods by percentage. One percent is one percentage point.
For example: compared with the previous year, the rate of non-performing loans decreased by three percentage points.
(seven) the structure, hierarchy and ordinal numbers of official documents should be clearly defined and consistent. The first layer is called "one", the second is "(1)", the "third" is "1", the "Fourth" is "(1)", and the "fifth" is "". Individual cases also use the Latin letters A, B, C, and Rome numbers I, II, and III ordinal numbers. Others do not use ordinal numbers, but are arranged in different font or font sizes in the title of each layer.
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