原发布者:瑜哥哥哟哟哟
新手如何系统的学习办公软件熟练的运用办公软件,几乎是现在每一个公司的上岗基本要求,新手应该怎么样学习公办软件变成了难题。但是很多人对于office的基本认知都很浅显。Office是微软公司研发,现在指ppt、excel、word这三个办公软件,跟各行各业都有着密切的联系。那到底新手如何系统学习办公软件?Word应该是这三个软件中最常用最多人了解的软件了。它最大的作用是文档的输入与排版,代替了手写的繁琐。也是最简单的办公软件,只要清楚菜单栏“开始”界面的工具使用,运用一两次就掌握了,鼠标放上去会有快捷键显示,记住几个常用的就能更加熟练快捷的操作。至于其他的功能,有兴趣可以进行了解,但如果不需要的话我觉得没有必要在上面消耗时间。毕竟大多数人都是只用word进行文案的输入。接下来是Excel,这个软件绝对的数据管理统计最方便的软件,首先还是要了解菜单栏工具的用法,然后进行输入数据展示就可以了。在Excel函数方面我觉得普通行业只要会基本的公式(例如:求和、求平均数、挑选最大值,最小值等)、统计筛选排序就可以了,更多的高级函数新手是用不到的。最后一个是ppt,是最简单明了的展示播放软件,相对上两个软件是个“傻瓜”操作的工具,菜单栏的工具很少,很人性化。而且网络上ppt的素材很多,下载下来之后只需要把自己想展示的图片与文案输入进去就可以了。毕竟大家用办公软件就是为了方便,普通人只需要了解重要工具的使用就可以了。我相信在我的
如果是小白,大概需要3到5天能了解office的一般办公软件,但是要精通,需要很长时间来具体掌握软件中的各种工具。文员不需要很多电脑只是,简单的办公软件,比如word excle ppt 什么的,然后要学会如何打印排版扫描复印之类的,其他没啥了。
自学Office要注意以下几点: 1、制定学习计划。自学Office软件,一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划。这样才能让自学者不至于三天打鱼,两天晒网。学了后面,忘了前面。 2、要循序渐进,不能操之过急。自学Office软件要循序渐进,由浅入深。切不可操之过急,更不能在学习的过程中“一目十行,一笔带过”,敷衍了事。还有就是,特别是对于初学者,千万不能太看重某些使用“技巧”,因为这样会使自己的基本功不扎实。 3、要理论结合“实战”,稳步提升。在自学的过程中,自学者可以利用一些参考书籍或网络教学视频来辅助自己的学习。但与此同时,最好是边学习边“实战”,这样对于巩固所学的内容是大有益处的。另外,自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习,比如Office系列的办公软件有很多,而自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等,那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上,继而提高你的学习和工作效率。
自学不难,现在很多在线课程都有详细的步骤教学,你可以去三人行慕课看看在线课程
学Office办公软件不难的,除了多动手练习之外就是一定要有套完整的教程,这个很关键,我就是这样,原先是零基础,学那么很短的一段时间后就慢慢自己做表格和其它文档了。对了,教程是在某宝上找的,那儿有个天小翼教育中心的里有。
现在就业时候,一般的办公软件都需要掌握,办公软件在您进入到企业后,制作文档、表格、幻灯片等等方便有用。
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